SAP工程项目管理产品解决方案
项目类型
项目的类型：
工程项目
固定资产投资项目
设备大修项目
新产品开发项目等
合同管理合同管理 产品设计产品设计项目管理项目管理 – – 设计设计,,采购采购,,生产生产,,施工组织施工组织
客户订单客户订单
网络网络
项目结构项目结构
BOMBOM清单清单
订单订单
后勤组织后勤组织会计组织会计组织
成本会计成本会计 - - 区域区域
资产负债表资产负债表 - - 公司公司
利润表利润表 - - 业务区域业务区域
成本中心层次结构成本中心层次结构
MRP - MRP - 物料需求计划物料需求计划
采购执行采购执行
销售过程与合同销售过程与合同
生产计划与生产生产计划与生产
集成的项目管理解决方案
SAPSAP项目管理解决方案项目管理解决方案
子网络子网络
P3P3
辅助部分辅助部分
现场施工阶段现场施工阶段生产
生产//制造阶段制造阶段
主体部分主体部分
合同合同//设计阶段设计阶段
成本成本//预算预算投标报价投标报价 施工设计施工设计初步设计初步设计
技术确认技术确认
主体部分设计主体部分设计
准备准备
辅助部分设计辅助部分设计
生产工艺设计生产工艺设计 物料清单物料清单BOMBOM
安装设计安装设计
质量检查质量检查
采购供应采购供应
准备工作准备工作
产品产品 2 2
产品产品 1 1
产品产品 3 3 检验检验
产品产品 2 2
产品产品 1 1
产品产品 3 3 现场现场
外购部件到货外购部件到货
PWPW
P1P1
P2P2
WBS - WBS - 任务的分解任务的分解 / / 成本预算控制成本预算控制
网络活动网络活动 - - 装配装配 / / 安装过程管理安装过程管理
xxxx项目项目
集成的项目管理
- 支持复杂的项目和按订单设计制造,项目型施工装配过程
材料材料 22
部件部件 11
产品产品2 2 检验检验
全过程控制 – 项目管理
按订单设计
项目驱动的生产 项目驱动的采购
P03P03采购计划采购计划 P0P0
P01P01
P02P02项目驱动的采购
工程施工计划
按订单生产
辅助部分辅助部分主体部分主体部分
生产制造计划
询报价询报价 合同合同 开票开票合同执行合同执行 控制控制
销售型项目管理
资金流出资金流出 成本成本 收入收入
人工人工 材料材料 设备设备 费用费用
供应商供应商 客户客户施工施工分包分包 采购采购
实
际
实
际
计
划
计
划
预
算
预
算
可
用
性
可
用
性
资源资源
价值 时间
项目
项目(WBS)
工作分解结构
网络结构
客户询价/报
价/销售订单
资金流入资金流入
目录
投标报价与合同管理
项目结构与设计管理
项目的计划
采购与库存管理
项目执行关闭
常见的流程- 单价合同
1. 根据客户招标要求建立询价单, 根据掌握的信息进行评审 – 决定需不需要投标
2. 投标报价 – 基于服务清单(BOS)编制报价单
3. 参照报价生成订单(合同)
4. 创建项目结构, 制定项目方案( 时间进度计划, 目标成本即预算, 资源计划等); 将订
单(合同)与项目的关联
5. 项目执行(采购执行, 分包, 活动和工程量确认等)
6. 根据实际完成工程量( 工程量清单) , 进行定期付款申请和合同开票结算
询价单 报价单 合同签订/订单
编制或导入BOS
报价模型
定额库价格库
创建项目
合同执行
项目策划/
成本计划/预算
截断
焊接
组装
…
100/hr
200/h
150/h
…
钢材 A
钢材 B
管 A
…
100/t
200/t
150/m
…
工程量确认
开票结算
项目执行
SAP工程项目投标管理：流程概览
销售代表
客户
造价师
分包方
价格选择
标书/询价单
向分包方/
材料供应商询价
报价确定
投标书
谈判
签订合同
确认条款
招标书
投标书/报价单.
询价单
SC-
BOS
Inquiry
SC-
BOS
询价单
SC-
BOS
Quotat.报价单.
SC-
BOS
Quotat.
报价单.
SC-
BOS
采购员
成本估算
工程合同
投标书
服务单
01
02
BOS
客户 XXXX工程
工程内容 – 分部分项工程
工程量
计量单位
玻璃幕墙安装
100
m2
服务内容
综合单价
工程项目清单报价 – 服务清单BOS (Bill of Service)
任务
确定工程服务单的计划
成本
解决方案
应用SAP成本计划工具
准确造价
好处
方便地根据成本要素估
算成本
为合同和项目成本奠定
基础
造价师
服务项目
100 m2 建筑幕墙
成本节点 成本值
资源
玻璃
人工费
基本价格
300 €
50 €
A/D
-2%
A/D
-3%
-10%
小计
285 €
45 €
100 m2
18 小时
数量 单位
工作清单 成本项目一览
计划格式模板
BOS 成本结构
报价项(开发票)
服务内容行 1
成本节点
成本节点
服务内容行 2
Hide/Display Item View
成本计划模板/方式
(成本计划模板: 建筑幕墙、建筑
门窗、建筑玻璃采光顶、钢结构
等等)
SAP工程项目投标管理：成本估算造价模型 - 综合单价计算
价格确定
1 设计部分
• 设计标的总价*费率
• 工作量*工时单位取费
2 采购
• 市场价格
• 历史交
• 预估价格
3 施工
根据估价模型, 参照国家
和地方标准的工时定额
计算
销售代表
服务内容行项目
100 m2 建筑幕墙
成本细目
资源
玻璃
人工
基本单位价格
28 €
10 €
100 ton
18 小时
数量 单位
价格计算框架
单位报价
附加费用/折扣
人工成本
材料成本
UP: 56 €
01
BOS
成本构成元
素分解
价格计算框架
外部预算软件
市场价格库
地区工
时定额...工时定额
01
02
BOS
01
BOS
材料
清单内容
人工......
SAP系统 – 服务项, 材料和价格库
外部/预算报价系统
输出文档
SAP编程
接口
价格信息
互联网接口
工程项目报价 2 – 外部报价系统
示例 – 利用BOS报价
分包商询价
造价师
任务
确定需要进行分包的服务
项和相应的数量
选择相应的分包商组
特点
建立分包报价与投标报价
之间的直接联系
01
BOS
行
70
数量
100
单位
m2土建工程
描述
003 (土石方分包)
分包商组
投标报价单
生成采购申请
选择需要分包的服务项目
003
004
003
70
80
90
003
003
70
90
投标报价 采购申请
服务选择
Quotation
SUB
BOS
分包商报价的比价
分包采购员
RFQ
SUB
BOS
RFQ
SUB
BOS
PR
SUB
BOS
RFQ
SUB
BOS
Quotation
SUB
BOS
Quotation
SUB
BOS
Quotation
SUB
BOS
分包商报价
Quotation
SUB
BOS
Quotation
SUB
BOS
基于项目的开发票
合同
行 1
行 2
发票付款申请(开票
请求)
项目结构
P1
10
20
30
40
行 2
支持不同的合同类型, 例如实际费用报销,固定总价(按照项目进度
付款),固定单价(按照实际的工作量和材料用量及实现约定的单价
进行结算)
项目, 合同,付款申请,发票,付款财务凭证等相互关联,可以进行追
溯和查询
可以利用销售合同中灵活的销售定价条件, 例如附加费, 折扣率等
等,…
关联到项目的预付款和收入可以体现在项目的报表中
工程量确认
常见的流程- 总价合同
1. 根据客户招标要求建立询价单
2. 投标报价 – 基于服务清单(BOS)编制报价单
3. 参照报价生成订单(合同)
4. 创建项目结构, 制定项目方案( 时间进度计划, 目标成本即预算, 资源计划等); 将订
单(合同)与项目的关联
5. 项目执行(采购执行, 分包, 活动和工程量确认等)
6. 根据项目进度或里程碑, 进行合同的分期开票结算
询价单 报价单 合同签订/订单
编制或导入BOS
报价模型
定额库价格库
创建项目
合同执行
项目策划/
成本计划/预算
截断
焊接
组装
…
100/hr
200/h
150/h
…
钢材 A
钢材 B
管 A
…
100/t
200/t
150/m
…
里程碑确认
开票结算
项目执行
销售订单销售订单 采购订单采购订单 预付款请求预付款请求
计划的计划的
支付计划支付计划
费用
验收发票验收发票预付款预付款 支付支付
支付转移
接收发票计划
接收发票计划
物料物料
管理管理
财务财务
会计会计
PSPS
根据项目进度的动态开票计划
销售订单销售订单
//合同合同
合同签订
30%预付
计划的计划的
开发票开发票//收款收款
交付
40%
验收合格
25%
质保期结束
5%
项目时间的变动导致里程碑时间变化会实时反映到
采购订单的发票计划和销售订单的开票计划
目录
投标报价与合同管理
项目结构与设计管理
项目的计划
采购与库存管理
项目执行与关闭
项目结构
主意和
概念
计划和
批准
项目
执行
关闭
工作分解结构
表示项目组织的层次化结构元素，工作分
解结构使你能够对项目进行从上往下和从
下往上的数据分析（时间、成本和资源）
也可以把各种相关的对象如活动与工作分
解结构与项目建立关联。
活动 (网络)
C通过描述活动之间的关系而形成活动链，
你可以通过网络来表示项目的处理流程、
安排活动的执行时间，进行能力计划以及
执行采购任务。
里程碑
与工作分解结构或活动相关联的关键日期，
里程碑可以触发后续功能
项目构成的要素
ã SAP AG 1999
WBS elements工作分解结构元素
Documents文档
Material物料
Milestones里程碑Basic dates日期与计划日期
Jan 1
Jan 1
Activities活动及活动元素
Relationships活动间的关系
n Click Sie, um Text add
üü êê
xxxxxxxx
xxxxxxxx
xxxxxxxxxx
xxxx
xxxx
xxxxxxxx
xxxx
xx
xxxx XX xxxx x xxxxxxxxxx XX xxxx x xxxxxx
PS texts文本
TextText
Concept
产品/系统的结构与项目管理
产品/系统结构
组建转换
采购
分包合同
生产
项目结构
项目计划和工程管理销售理概念设计
产品开发
船只装配
项目开票
项目驱动身产和采购
产品结构(B0M)与项目管理
BOM
MM
生产单
PP
PSPS PDM
产品结构项目结构
项目物质的采购
BOM-PSBOM传递
采购单
• 通过BOM Transfer（传递）将
物料与活动关联
• BOM的改动可以随时通过传递
操作更新到项目结构中
设计部门/单位项目管理部门
采购部门
生产部门
客户询价/报
价/销售订单
半成品的生产制造
销售/业务部门
銄 SAP AG 1999
500050005000
600060006000
300030003000
310031003100
200020002000100010001000
110011001100
120012001200
130013001300
140014001400
150015001500
400040004000
T-200##.1
Engineering
TT--200##.1200##.1
工程设计
T-200##.2
Planning
TT--200##.2200##.2
后勤采购
T-200##.3
Purchasing
TT--200##.3200##.3
生产制造
T-200##.4
Production
TT--200##.4200##.4
现场施工
T-200##.5
Assembly
TT--200##.5200##.5
质量维护
T-200##
Turbine
TT--200##200##
XL100 幕墙项目
120012001200
400040004000100010001000
300030003000
500050005000 600060006000
200020002000 310031003100
130013001300
110011001100
140014001400 150015001500
90xxxx
Activities活动
Relationships活动间的关系
WBS 元素
Network 网络
举例: 项目的结构
举例:xxxx工程项目结构
Xxx工程项目
子项目
B 1
子项目
A
子项目
A 1
子项目
A
子项目
B
子项目
B
子项目
B
设计任务包 1
图纸1
图纸2
图纸3
设计任务包4
图纸21
图纸22
图纸23
生产订单 1 生产订单 2
1 2 3 4
项目结构元素
控制层
主计划/网络
施工组织计划
详细计划
生产计划/订单
分包计划/订单
举例:通过子网络的任务分解
WBS 结构
XX 项目 总体网络
Jan Feb March Apr May June July
XX 项目 总体进度
XX
任务包
子网络1
XX
任务包
子网络2
XX
任务包
子网络3
将各部分任务分解成子任务包/子网络
定义详细项目结构
选择资源
指定组织机构
选择分包商和供应商
产生采购申请，付款计
划
资源
技术规范
主要设备清单
里程碑和发票计划
里程碑和文档
不同阶段的项目结构
工作分解结构
项目元素
创建项目初步结构
网络
分配资源
定义工作包
客户需求
项目需求
执行初步概算
执行模拟
产生报价
产生项目成本报表 执行活动安排
计划材料需求
指定供应商或分包商
使用项目模板快速搭建项目
设计文档和项目文档管理
主意和
概念
计划和
批准
项目
执行
关闭
生命据管理
与SAP生命据管理中的文档管理全面集成，可以将文档管理
中的各种文档与工作分解结构和活动关联
集成化的阅读/编辑器
所关联的文档主数据中的所有源文件可以直接在项目的编辑
环境中阅读和编辑。
灵活的查询和电子发布
可以采用各种收缩引擎和对文档进行查询，也可以通过互联
网对外进行发布
文档管理
对所有文档的管理，例如：任务书、图纸等
工作流，文档的审批管理，文档的分发
文档浏览, 红线与注释
和CAD软件与office软件相集成
归档
协同设计 Collaborative Folders (cFolders)
和供应商、研发合作伙伴等进行协同设计
共享文档及产品结构
通知机制
生命据管理
文档信息记录
MS-Office
CAX-Viewer
Any file ...
(. MS-Project)
以项目为中心可对已整合完的设计信息进行管理及查询，它是Activity输出的信息，可与BOM、
图、技术文件及材料信息连接管理。可以应用这些整合的信息当项目中发生变更事项时， 对受
设计变更影响的变更对象进行其相关信息的分析，然后可进行一贯的变更。
▶▶ 以项目为中心的设计信息的整合管理以项目为中心的设计信息的整合管理
建立以项目为核心的设计文档和项目文档管理
WBS WBS
Project
WBS
图
技术文件
Spec
配件 1
配件 2
BOM
(日程,预算,操作人,…)
(变更, , Original ),…)
(型号, 采购,CAD连接, …)
(设计变更, CAD连接,…)
版本管理
文档结构管理
分类
状态管理
工作流审批
与外部系统的标准接口
灵活的对象链接 (项目, 活动, BOM‘s, 材
料, IPPE...)
集成的CAD, OFFICE浏览工具
基于WEB的文档/目录共享
文档检索与归档
文档管理的内容
文档管理: 文件的集中存储和与对象的链接
CAD 系统
文档服务器
存储
项目/文件结构
产品及物料清单
合同
文档管理系统:
文档层次与结构
版本及版本的修正
工作流审批
变更管理
分配及授权
Web网络访问
所有的文档存储唯一且集中
(KPRO). 信息无冗余，快速
搜索，集中地数据访问、授
权和版本控制
管理对象:
文档管理：与CAD接口
已有的标准CAD 系统的接口
AutoCAD
Autodesk Inventor
Pro/ENGINEER
UNIGRAPHICS
CATIA
I-DEAS
Solid Works and Solid
Edge
……
与典型CAD系统在线实时联接和数据
同步
标准的接口软件包, 多家认证的CAD
厂商, 提供经过认证的相关接口软件和
升级
设计文档直接与产品/项目连接和共享
在CAD环境直接提交文档
设计文档在SAP对象中可以直接浏览
文档状态与工作流/审批举例
文件确认
• 检查邮箱
• 检查文档
• 产生收件人名单
• 更改状态为“已检查”
项目成员
创建文件
• 建立文件信息记录
• 附加原始文件
• 文件需要被检查
产品经理 项目经理
下达文件信息记录
• 检查邮箱
• 设置状态为“下达”
• 自动为设计合作伙伴产
生信函
设计合作伙伴 A
设计合作伙伴B
设计合作伙伴C
分发
• 将检查和下达的文件
邮件发送
文件分发 – 主要特征
控制的原始文件分发
到客户,供应商
文件分发可以通过
email, internet和传
真的方式
对文件分发的信息进
行审核（收件人，文
件名和收件时间)
事件驱动文件分发;
例如:
下达文件的时候进行
文件分发
SAP协助企业建立协同的设计平台
分包方
其它
客户
企业门户
包括知识管理
协同文件夹 /
协同项目管理
ERP企业业务管理
后台ERP系统
( DMS,...)
cFolders
链接
cFolders
cProjects & cFolders 技术架构
Internet
Intranet
Plug-In
外部合
作协同
cProjects
设计项
目经理
协同
各专业设计师
RFC
(SNC)
Links
文档交流
项目结构
(检查清单,共享文
档)
技术文档
(图纸,
结构,说明)
技术文档
(图纸,
结构,说明)
业主
施工单位
设计分包
投标阶段
主体设计
详细设计
....
Project System
项目管理
文档管理 DMS
cFolders 协同文件夹
从项目结构到文档结构
协同文件夹
可实现:
集中性文档存储
版本管理
与业务流程同步与集成
与Office软件集成
特点：
对日常工作中的文档集成
版本管理确保记录重要的处理状态信息
灵活的状态管理
与所有重要业务数据的关联
跨系统文档分发
与Office软件集成（包括在MS文件浏览器中进行文档管理，
在MS Office工具中保存至SAP）
共享文件/协同文件夹授权
授权管理:
管理
写
读
无
创建/删除
文件夹授权自动传递
到下层文件夹 设置
的权限可以调整
可以对外部用户或用
户组/虚拟团队进行文
档/文件夹授权独立的权限管理:
授权可以针对单独的用户, 用户组, 角色等
目录
投标报价与合同管理
项目结构与设计管理
项目的计划
采购与库存管理
项目执行与关闭
针对项目全面的计划
资源计划
收入/支付
资金计划
日期/进度/计划项目结构
Y
X
成本计划/预算
采购计划
生产(组装)计划
材料
项目计划板：集成计划的工具
ã SAP AG 1999
Hierarchy Graphic层次结构概览
üü êê ??
Ntwk Structure Graphic网络结构概览
n Click Sie, um Text add
üü êê ??
Dates时间计划
Capacity Overview能力计划概览
Cost/Revenue Overview收入/成本概览
t
Materials Overview物料概览 PM Orders维护订单
PM
n Click Sie, um Text add
üü êê
xxxxxxxx
xxxxxxxx
xxxxxxxxxx
xxxx
xxxx
xxxxxxxx
xxxx
xx
xxxxxxxx XXXX xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx
时间计划-
自动时间排程
PP
P1P1 P2P2
303030 707070
505050 808080
项目定义中的基本日期
10
20
30
40
50
60
70
80
推断日期
WBS
网络 1 网络 2
项目计划板
101010
202020 6060
404040
P1P1
P2P2
PP
示例: 项目计划
从外部项目管理直接形成原始的项目结构
BAPI
mySAP 程序和项目管理
外部项目系统接口
(EPS)的基础使BAPI
mySAP 项目管理
mySAP
OpenPS
P3/EC
MS Project
SAP 免费提供一个针对
MS Project的 OpenPS.
同时也存在认证其它接
口
如 Primera, Microsoft
Project, Artemis, ...
EPS 接口 外部项目系统
5’07”
集成的项目管理 - 与其它项目管理软件(含P3EC)的集成
../../../../i039193/Local%2520Settings/Temp/89%2520-%2520%E4%B8%AD%E5%9B%BD%E6%A0%B8%E5%B7%A5%E4%B8%9A%E6%80%BB%E5%85%AC%E5%8F%B8/%E5%B9%BF%E4%B8%9C%E6%A0%B8%E7%94%B5%E9%9B%86%E5%9B%A2/%E6%8A%80%E6%9C%AF%E4%BA%A4%E6%B5%81/scm/%2520Chi%2520-%2520PS%2520-%25205'07''%2520-%2520From%2520Project%25202000%2520Create%2520a%2520New%2520Project%2520in%
项目成本与预算
中标(计划值) 预算 实际 差异 利润
直接材料费 1200 1100 1150 -50 50
人工费 2400 2000 1900 100 500
措施费 1500 1000 900 100 500
01
BOS
销售合同
项目的作用:
• 管理工程实际运作过程
• 归集实际成本的发生
订单/合同的作用:
• 管理销售/业务过程
• 开票/收入/利润分析
标价分离
中标价
分项工程A
分项工程B
分项工程C 300 M2
材料 1500 20
30000
人工 300 20
6000
机械 90 10 900
项目管理结构
成本计划
中标价版本 XX项目
主体工程 商业配套
1-5 层 6-9 层
200 M2 100 M2
材料 1000 20
20000
人工 200 20
4000
机械 60 10 600
材料 500 20
10000
人工 100 20
2000
机械 10 10 100
按照项目管理纬度进行分配
项目管理结构
成本计划
责任成本版本
XX项目
主体工程 商业配套
1-5 层 6-9 层
100 M2
材料 1000 20
20000
人工 200 20
4000
机械 60 10 600
材料 500 20
10000
人工 100 20
2000
机械 10 10 100
按预计完成进行定额量和价的调整
计划方法1: 基于网络的成本计划
服务
活动
外部活动
主要成本
材料部件
1
MMM 公司
采购单
外部处理元素
处理元素
一般成本元素
计划成本 (没有间接费用的例子)
数量 成本元素 . 描述 价值
100 h * 150 612000 处理 . 15,
10 pc * 800 400000 材料采购 8,
60 h * 300 415000 外部处理 . ,00
9000 466000 服务-运输 9,
50,
评估单价
从中标价到目标成本/责任成本(预算)
批准的预算
预算制定
预算制定
由上向下分配
E1-1399E1-1399
2 E-1399-12 E-1399-1
3 E-1399-1-13 E-1399-1-1
3 E-1399-1-23 E-1399-1-2
2 E-1399-22 E-1399-2
..
..
..
OverallOverall
20002000
20012001
...
...
...
...
申请预算
成本计划
总体计划值
由底向上推算
原
始
的
计
划
的
分
配
的
预算分解与下达
Warning
Error
++
实际成本
单据
PPPP
PSPS
COCO
PMPM
预算
实际的
Project
responsible
for project
Budget
overrun
Inbox !
承诺
(采购单,采购申请、
资金预留）
项目人员/资源管理
基于人力资源管理的项目人员管理, 可以定义技能和岗位, 并进行人员选择和项目团队的组合
可以实现劳动力的时间管理, 安排具体到个人的工作时间, 并针对多项目进行可用能力的分析
与评估
跨项目的透明和协调
通过工作表输入, 集成工作时间的确认
项目组织
工作中心
劳动力计划
项目团队
个人
项目团队
人力资源管理 资格, 技能
可获得性
将人员/资源分配到工作/活动
日期(天、周、月）
区间(天、周、月）
项目视图
工作中心
视图
项目: T-200##
工作中心: 2700 2700
活动的工期
活动的工期
活动的工期
活动的工期
网络 901939
活动 1200
网络 901939
活动 1500
人员 1
人员 2
人员 1
人员 2
网络 901939
活动 1200
网络 901940
活动 1000
网络 901939
活动 1200
人员 3
人员 4
目录
投标报价与合同管理
项目结构与设计管理
项目的计划
采购、生产与库存管理
项目执行与关闭
集成的项目管理 - 项目驱动的采购,分包和生产制造
项目前期 计划与批准 项目执行 结转与关闭
项目驱动的采购
材料或设备可以直接挂接或分配到项目的安装
或装配活动, 通过项目计划产生采购需求驱动
采购执行;.
分包与服务管理
通过项目可以直接下达分包和服务合同,分包
与服务合同的进度与项目进度能够实时集成
无缝集成的计划与成本
采购的计划可以通过项目计划来驱动, 采购的
实际进度将直接影响项目的实际进度; 采购的
成本费用将实时反映到项目的实际成本中.
进度的跟踪与监控
项目驱动的生产制造
通过项目将生产计划和生产订单下达到下属和
关联企业,指导和监督部件的生产执行
采购订单
服务订单
生产订单
OrderOrder
订单
BOM
设备/部件
服务
MM
PP
PSPS
集成的项目和采购/分包计划
全球化
协同工作
制造和装配采购功能和详细设计概念设计
WBS 结构
网络
Jan Feb March Apr May June July
采购/分包订单 采购提前期/分包计划
项目驱动的采购执行过程
1 采购申请
需求计划
2
货源与价格确定
3
采购
10
20
30
采购单
10
20
30
4
订单处理
批准过程
下采购单过程
5
订单执行跟踪
供应商评估
7
发票校验
货物接收
6
优化采购流程
减少采购环节中
的重复输入，实
现包括询价报价
等流程的信息集
成和共享
长期的合同和短
期的采购定单相
结合。
实时跟踪采购订
单的执行情况，
交货数量和验收
情况。
加快采购环节的
响应速度，减少
或避免因为采购
不及时或者采购
质量不过关对项
目造成损失和进
度延迟。
针对项目的
物料需求计划
实现跨项目的集中采购
项目1 项目 2 项目 3
项目1 发货安排:
_ _ _ _ _ TO
采购申请1
项目3 发货安排:
_ _ _ _ _ TO
采购申请3
项目2 发货安排:
_ _ _ _ _ TO
采购申请2
框架协议 目标数量 价格
项目3 发货安排:
_ _ _ _ _ TO
采购订单 3
项目2 发货安排:
_ _ _ _ _ TO
采购订单2
常见的货源确定模式
采购申请
询价单
?
供应商 A
询价单 1
报价
项目 10
毛价格: 400/t
折扣: 50 UNI
供应商 B
询价单 2报
价
项目 10
毛价格: 400/t
附加费: 20%
供应商 C
询价单 3报价
项目 10
毛价格: 500/t
固定费用: 20 UNI
同意函
拒绝函
%
条件
美元
信息记录
供应商 1 允
供应商 2 允
供应商 3 暂时禁止的
货源清单
采购
合同/
订单
1.询报价/招投标
采购
2.基于框架协议采购
3.基于采购信息记录
4.多货源,
商务谈判
价格信息库 - 采购信息记录
供应商 A
物料
件
%
条件
美元
信息记录
供应商 B
库存用物料 M1
消耗用物料 M2
服务S1
信息记录
信息记录
信息记录
信息记录
采购订单 – 实现多种采购业务的集中平台
批准条件
金额
物料组
科目分配类型
工厂
采购组
批准策略
批准标识
采购定单批准/冻结
询价的批准/冻结
批准控制点
批准顺序
什么情况什么情况
需要批准需要批准？？ 怎样批准怎样批准 ？？
怎样知道怎样知道
是否已批准是否已批准 ？？
实现采购的事前预防
和事中控制！
采购的批准流程
常见采购审批的实现方法:
利用SAP采购审批配置功能 + SAP工作台或门户
利用SAP的工作流 + SAP工作台或门户
利用OA审批系统 + SAP工作台或门户
项目执行 – 实时的采购预算控制
项目成本计划
原始预算
+ 补充
- 返还
批准的预
算
项目预
算
!
预算可用度控制
下达的预算
警
告
错
误
++ 预算
已占用
250,000
80,000
100,000
50,000 50,000项目负责人
项目超预算
信
箱
!
实际成本
118,000
订单
50,000
PP
PSPS
COCO
PMPM
项目承诺
(采购订单,
采购请求,
预留资金)
50,000
120,000
118,000
预算成本控制示例：
预算被批准、下达后，在项目的执行过程中将被用来控制预算可用度。在预算控制范围内的显示正常；对
与控制范围外的分情况进行系统警告和显示出错信息。
此外原始预算可以被分解成更小的预算以保证更准确的可用性控制。所有的预算都包括总预算和年度预算。
可以对预算的改变进行跟踪。
警告
出错
+
预算
示例：采购订单历史，由订单追溯相关的执行状况
鼠标点击各凭证编号，系统随之打开对应的单据凭证(见下图)
通过预警和跟踪提高透明度
工程 交付
项目计划和执行
采购
现场安装钢构件制造
安装/施工
采购/分包
可视化控制项目/订单进展中的任何干扰
在装配/项目阶段，使用网络预警机制聚集出现的干扰和问题
订单中的问题同时也可在项目中可视化反映出来
特定客户
非特定客户
外部采购
装配
延迟
项目订单出现问题
安装出现问题
分包服务采购
ã SAP AG 1999
- 用户部门
- PM 工厂维护
- PS 项目系统
- SM 服务管理
发票Pur . order
??
==
询价单Karl Einstein
Bank transfer 9,500
日期
需求的确定
服务说明和概算
供应源确定
供应商选择
招标过程
（询价单发布）
输入/比较报价
采购订单
采购订单监控
执行服务的输入和结算
服务验收
发票校验
付款
分包服务采购 - 服务输入单确认分包工作量
68 m³ 10
4 hrs 2
2 hrs 30
..... 40 .......
..... 50 .......
服务输入单
03/12/98
68 m³ 10 挖沟
4 hrs 20
2 hrs 30
..... 40 .......
..... 50 .......
服务输入单
02/23/98
采购单中的服务技术规范 服务输入单
68 m³ 10 设计
4 hrs 20 对接
2 hrs 30 供水
..... 40 .......
..... 50 .......
服务输入单
01/10/98
采购单
1
2
服务技术规范
设计
安装
01 初步设计
02 详细设计
01 对接
02 测试
01
02
供应商评估： 定义评估指标分组和权重
通过分组和权重，来计算供应商的得分
及时性 质量 价格的透明度 成本的透明度
交货 价格和成本
总分
2 1
1 3 2 1
举例:
“质量”的因素与交货的“及时性”相比权重
更大一些。
在分组中“交货”与“价格”相比，交货的权
重更大些
采购订单
外协采购
采购
寄存采购
第三方
采购
生产外协
子公司
A A
A
寄存库存
客户供应商
A A
A
KMTKMT
子公司子公司
物料管理－特殊采购业务
库存管理
库存事务处理
库存收货
库存状态 库存分析与评估
库存发货
库存货物计划预留
库存货物转移
ABC分析
库存资产评估
覆盖范围
标准分析
某著名企业慢的项目/
库存
物料/工厂/库存地的库存状态
需求/库存动态表
库存物料明细帐
库存金额明细帐
特殊库存
库存盘点
物料多种价格与价值管理
物料管理－库存管理
灵活的库存管理方式 - 支持项目现场库存管理
供应商直接
送到项目
项目库存供应商
A A
A
KMTKMT
项目消耗
工地现场库
存的领用
供应商直接送到项目,
直接消耗进成本, 没有
现场库存的管理
供应商
项目消耗
供应商直接送
到仓库
库存供应商
A A
A
KMTKMT
生产消耗
项目领用
目录
投标报价与合同管理
项目结构与设计管理
项目的计划
采购与库存管理
项目执行与关闭
项目实际进度与计划进度
yWBSyWBS
yPyPyP
yP1yP1yP1 yP2yP2yP2
yWBSyWBS
yPyPyP
yP1yP1yP1 yP2yP2yP2
y10
y20
y30
y40
y50 y60
y70
y80y10
y20
y30
y40 y50
y60
y70
y80
y10
y20
y30
y40
y50
y60
y70
y80
y10
y20
y30
y40
y50
y60
y70
y80
通过对实际的计
划进度和预先制
定的目标进度的
对比分析，合理
调配资源，确定
最佳实现方案，
保证项目按质按
时完成
项目计划进度控制示例：
在做项目计划时可以预先创建一个目标的项目计划。然后所有相关的数据被保存
在这个版本里并不能被改变。另建实际的项目计划版本来监控项目的实际进程，
通过分析比较不同版本计划，合理协调资源，确定最佳方案
执行 (时间)
主意和
概念
计划和
批准
项目
执行
关闭
跨程序时间表 - CATS
一旦项目被批准, 可以针对项目记录实际时间和成本。除了使用手工确认外，CATS提供了自
我时间录入的界面。它使你可以SAP解决方案中的象录入时间，当然也可以对工作分解结构
和活动录入时间。在时间被传入目标程序前，录入的时间可以被批准和释放。录入的时间将
形成项目的的时间时间和成本。同时还提供了全面的改变和取消功能。
与物料管理和差旅成本管理集成
• HR
• CO
• MM
• CS
• PS
时间跟踪
时间释放
时间批准 传
入
M T W T F目标
6 3 8 4项目 / 人力资源
8 2 5 4成本中心 / 人力
资源
CATS
& 外部人员
项目进度评估与展望: EVMS技术
WBS
Activity
BOM/Routign
WBS
Activity
月
月单位的不同PJT-WBS-
Activity的实际进度管理
不同的PJT-WBS-Activity
，不同的日期的实行计划
的编写
建立实行计划
BCWS
进度率
BCWP
月目标预算
不同的Activity进度
BCWS × 进度率
WBS
Activity
进度及实际管理 展望及成果管理
EVMS (Earned Value Management System)是指根据客观标准对费用、日程的计划/实际，进行比较/管理的项目分析技法。
是指建立不同项目的成本计划，可根据不同期限的计划进度及实际进度管理，计算展望项目现状及项目最终标示预测成本的
EVMS分析技法。
支持不同的进度计算方法 EVMS方式的项目展望及成果管理
多种评估方式
加权汇总
并行显示
图形显示
52%
61%
80% 17%自
下
而
上
EC
PC100
%
估计的
结束期
ACV
PV
SV
CV
回顾日期
时间 计划的
结束期
计划日期中的计划资源
实际日期中的实际资源
实际日期中的计划资源
到结束日期时的期望资源
项目进度评估
BGP示例：
通过对对项目进度和价值的分析，我们可以对项目进度和资源的的使用进行分析，
从而确定实际日期和计划日期的差异，实际资源和计划资源的差异，从而合理分
配资源，控制项目的进程，并为项目的进展做好准备。
使用科目分配的成本集成
工作分解结构
网络/活动采购申请、采购单、货物接收
材料领用
总分类帐科目入帐
区间传送入帐、分配、评价
活动分配
确认
间接费用、过程成本、利息计算、处置
MM
FIFI
COCO
COCO
COCO
PSPS
MM
使用分配的成本集成
工作分解结构 网络/活动网络、活动
PP 生产单
票
CO 生产单
流程单
维护单
服务单
PP
COCO
PSPS
PP
PM
SM
项目成本的核算与结算
Progress analysis进展分析
1 2 3 4 5 6
成
本
时间
Cost forecast成本预测
Results analysis结果分析
BB
BB
Settlement结算
最终
发票
部分
发票
新销
售单
销售单变化新来的销售单
手上的销售单
Iing orders新来销售单
Project interest
calculation
项目利息计算
Overhead rates间接费率
处置模板
Pr. 对象 数量
Cat. (过程)
S S_EINK
P P_LAGER Form_1
CO-CO-
ABCABC
Activity-Based Cstg活动成本计算
调度管理员
成本
主意和
概念
计划和
批准
项目
执行
关闭
结构化的成本计划
工作分解元素的层次可以用来进行从上往下
和从下往上的成本计划。因此不同层次和详
细程度的成本信息都可以得到，总体成本，
区间成本以及成本元素的成本。
简计划
提供可配置的预定义模板，友好的用户界面
使得用户在一种非常容的环境下工作。
网络计算
和外部工作、服务、活动中计划的成本和采
购可以自动计算。
通过分配的订单来计算成本
维修单
发票计划
网络计算
工期 * 工作量 *费率
采购 / 成本活动
简计划
基于模板的计算
结构化的成本计算
从上往下 / 从下往上
€ 400 € 600
€
€ 200
定单分配
项目实际成本
中标(计划值) 预算 实际 差异 利润
直接材料费 1200 1100 1150 -50 50
人工费 2400 2000 1900 100 500
措施费 1500 1000 900 100 500
01
QO
报价单
01
SO
销售合同
服务录入单(工作量确认)
实际成本
项目 WB
S
Net/Act. 月 화 … 금
100 B1 10000/1
0
5 3 … 5
10000/2
0
2 3 1
操作人 : OOO
采购计划
采购 入库
材料出库
材料费
劳务费
指定要入库的WBS/activity
实行外包
外包加工费
项目
船体 涂装 船装
加工
中组
小组
大组
G1
G2
L1
L2
M1
PE1 PE2 PE3
B1 B2
M2
项目费用
人工
材料使用
实行成本
外包
项目的实际成本:
• 管理工程实际运作过程
• 归集实际成本的发生
预算
中标价格
直接费
人工费
措施费
直接费
人工费
措施费
订单/合同的作用:
• 管理销售/业务过程
• 开票/收入/利润分析
目标成本
收入
主意和
概念
计划和
批准
项目
执行
关闭
结构化成本计划
和成本一样，收入也可以直接在工作分解层次
的各个层次上进行计划。
项目/销售单收费计划
收费计划提供了按照百分比或绝对值进行收入
的计划，可以通过项目或销售单来进行。
里程碑收费
里程碑的日期和进展被用来触发收费计划。
与资源相关的销售价格/收费
计划的资源被用来提供项目销售价格计算。执
行过程中产生的实际成本被用来产生收费。灵
活和容的动态项目处理器提供了这种功能。
与资源相关的
销售价格/收费
里程碑收费
项目进展触发收费程序
€ 400
€ 200
30 %
70 %
项目收费计划
直接在WBS上分配
结构化收入计划
从上往下 /从下往上
€ 400 € 600
€
€ 200
销售单分配
销售单收费计划
从投资计划分配预算
ã SAP AG 1999
H1000H1000
10001000
Investment program
1300 / current year
投资计划 1300
今年
PSPS
IMIM
成本计划
IM
15,700,000
3,300,000
6,132,000
预算
IM
15,000,000
3,000,000
6,000,000
E-99##-1E-99##-1E-99##-1 E-99##-3E-99##-3E-99##-3 E-99##-4E-99##-4E-99##-4
E-99##E-99##E-99##
E-99##-2E-99##-2E-99##-2
E-99##-1-1E-99##-1-1E-99##-1-1
E-99##-1-2E-99##-1-2E-99##-1-2
E-99##-1-2E-99##-1-2E-99##-1-2
E-99##-2-2E-99##-2-2E-99##-2-2
E-99##-2-3E-99##-2-3E-99##-2-3
160,000160,000
50,00050,000 40,00040,000 60,00060,000 10,00010,000
in project
预算在项目里分配
Proposal from
investment
measure
投资项目的
成本建议方案
Budget distribution
among measures
预算在投资
项目间分配
预算
主意和
概念
计划和
批准
项目
执行
关闭
按照工作分解结构的项目预算
The项目成本计划以及被分配的投资计划被作为原始预算制定的基础。预算一旦被批准，在项
目的执行过程中将被用来控制预算可用度（与时间花费比较）。此外原始预算可以被分解成
更小的预算以保证更准确的可用性控制。所有的预算都包括总预算和年度预算。
执行过程的预算更新
一旦预算被批准，可以对预算的改变进行跟踪使其处理控制状态。
项目成本计划
原始预算
+ 补充
- 返还
批准的预算
年度预算
!
预算可用都控制
下达的预算
支付
主意和概念 计划和批准 项目执行
关闭
项目现金管理
P项目相关的支付可以根据项目的成本计划来手工计划，或者采用各种工具来帮助，如发票/
收费计划或预付款申请。项目执行过程中付款相关的帐务处理通过与SAP其它解决方案的集
成可以进入项目现金管理中，从而提供了关于向外支付和向内支付的更准确信息。
支付流分析 / 利息计算
支付信息可以用来执行各种分析和利息计算。
现金流入
现金流出
利息计算
支付流分析
索赔
主意和
概念
计划和
批准
项目
执行
关闭
索赔管理
C可以被用来处理各种与项目相关的信息如差异或者来自第三方的索赔（要求你公司对出现的
差异承担责任）。为了触发这个过程，可以确定责任人并通过工作流来通知他们。
强大的索赔处理
简计划被用来评价和计划这个过程. 计划所需的活动并跟踪，索赔信息系统可使你跟踪索赔的
进展。
索赔
!
•客户
•合作伙伴
•项目成员
索赔:
•成本计算
•文档管理
•活动计划 / 任务计划
•状态 / 日期控制
•工作流处理
•采取行动来避免索赔。
有可能成为设计变更原因的claim总是由业主或相关部门来制定。登录的claim会与项目或经营订单连接并
将会管理状态和资历。指定对claim的负责人或集团，对变动事项进行管理。或者管理能计算出claim费用将
会多少的功能、相关合作伙伴、各合作伙伴进行的业务、测试的log。执行程序从claim开始到变更通知 变
更申请(ECR)变更订单(ECO)订单变更管理(OCM)。
要求相关的对象
- WBS element
- 销售订单
- 配送
- 采购订单
- 采购相关文件
Partners
- 在Claim中记录处理这些的所
有相关合作伙伴。
- 合作伙伴是指销售部门, 采购
商, 负责人, 负责部门, 接收方
等，根据需要对合作伙伴的类
型可进行追加定义。
文件/图
状态 日期
相关项目的WBS
Costs of
variances 合作伙伴
明细
workflow
测试
工作
项目的变更 - 争议与索赔管理
协同的项目管理 – 项目分析与追溯
人力
结构
物流信息系统
结构/日期/采购
财务信息系统
控制/财务/收付款
能力信息系统
工作负荷/人力计划
业务信息仓库
预定义的 Info Cubes
控制
层次 &
成本元素
报表
业务信息仓库
按用途的成本和收入分析
按时间的成本和收入分析
示例: 实际成本与预算的比较
管理驾驶仓导航系统
项目分析: 管理驾驶舱
通过个人工作台接入
在管理驾驶舱中对企业的业务发展进行全面的监控和分析
制定相关的商业战略
接入BIC文档
项目信息系统
劳动力
结构 后勤信息系统
结构/日期/采购
项目信息系统财务
控制/财务/支付
劳动力信息系统
劳动力负荷/劳动力计划
业务信息仓库
预定义项目信息立方体
控制
层次 &
成本元素
报表
业务信息仓库
项目信息系统
多项目报表
可替换层次
数据仓库
赢利分析
进展
进展分析/ 赢值
到结束所需成本
里程碑趋势分析
进展跟踪
项目信息系统
多项目报表
替换性层次
数据仓库
赢利分析
到结束所需成本
进展分析
里程碑
趋势分析
进展跟踪
X
X
多项目报表 / 替换性层次
多项目报表
项目系统中的信息系统可以被裁剪成满足多
项目分析的特殊需求。灵活的选择方法保证
了准确的报表。
替换性层次
A 可以根据项目特征值来创建层次 (如产品
线，项目类别).
汇总
可以使用替换性层次来进行项目汇总。
项目视图
替换性层次可以作为项目中的一种特殊视图
来使用。
项目信息系统
多项目报表
替换性层次
数据仓库
赢利分析
替换性层次
产品线
项目结构
“专业线”
“R&D 项目”
“经济线”
“R&D 项目”
“客户项目”
基准和模拟
基准
可以手工创建或到达某一项目状态时自动创建一个项目版本。然后所有相关的数据被保存
在这个版本里并且不能被改变。可以更加这个版本来监控项目的变化。
模拟
使用模拟，你可以保持项目运行版本的完整性。可以对模拟进行改变来进行模拟分析。改
变后的模拟版本可以传回到运行版本。
项目版本:
•项目的完整快照
• 可以自动创建
• 提供对项目变化的跟踪
项目模拟:
• 保存一个和运行版本相同的项目版本
• C可以改变并且可以传送会去
• 提供模拟分析
项目信息系统
多项目报表
替换性层次结构
数据仓库
赢利分析
员工组
订单类型
区
域
初级顾问t
高级顾问t
管理顾问
业务审计 信息系统 可性性分析
北
方
南
方
东
部
Report list
赢利分析
项目信息系统
多报表处理
替换性层次
数据仓库
赢利分析
控制:
赢利分析
E可以进行全方位的赢利分析，分析的角度
可以时产品，客户，订单，或他们的任意组
合；也可以是战略性业务单元，如销售组织，
业务区域等。
Integration of Project Results
T通过强大的处置功能，项目的成功和收入
可以区间性的传入控制里的赢利分析。
看
