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单证单项赛
务实奋斗 开拓创新 保持领先 实现共赢
单证
单证作为一种贸易文件,它的流转环节构成了贸易程序。单证工
作贯穿于企业的外销、进货、运输、收汇的全过程,工作量大,时间
性强,涉及面广,除了外贸企业内部各部门之间的协调外,还必须和
银行、海关、交通运输部门、保险公司、商检机构、有关行政管理机
关发生多方面的联系。环环相扣,相互影响,互为条件。
单证
仿真案例 模拟操作 单证系统操作
PART I 国际物流业务流程
PART II 单据介绍
目录
国际物流业务流程
进口出口
国际物流
国际物流业务流程
国际物流业务流程
PART I 国际物流业务流程
PART II 单据介绍
目录
一、仓储作业单证
1、入库作业流程
入
库
单
储
位
分
配
单
入库单
˙对于入库单号、仓库编号、客
户名称、客户编号、入库通知单
号、货品名称、货品编号、规格、
单位、计划数量、制单人等信息
均为为录入输入状态;字符型;
内容必须完全以题干中所提供的
信息为准。
%E5%8D%95%E8%AF%81%E8%AF%95%E9%A2%98%E5%91%BD%E5%88%B6%EF%BC%88%E4%BB%93%E5%82%A8%E3%80%81%E8%BF%90%E8%BE%93%E3%80%81%E5%9B%BD%E9%99%85%EF%BC%892012-03-18/%E4%BB%93%E5%82%A8C%EF%BC%881%EF%BC%89+%E7%AD%94%E6%A1%
入库单
˙对于制单时间为选择输入状态;
日期型;内容必须完全以题干中
所提供的信息为准。
˙对于实际数量,因没有完成入
库检验,所以不填,当验收合格
后,填入实际入库数量。
˙ 批次、备注、仓管员等信息,
题干中没有涉及,不填。
储位分配单
˙对于作业单号、入库单号、仓
库编号、制单人、库区、储位、
货品名称、货品编号、规格、单
位、应放数量等信息均为录入输
入状态;字符型;内容必须完全
以题干中所提供的信息为准。
˙对于制单时间为选择输入状态;
日期型;内容必须完全以题干中
所提供的信息为准。
%E5%8D%95%E8%AF%81%E8%AF%95%E9%A2%98%E5%91%BD%E5%88%B6%EF%BC%88%E4%BB%93%E5%82%A8%E3%80%81%E8%BF%90%E8%BE%93%E3%80%81%E5%9B%BD%E9%99%85%EF%BC%892012-03-18/%E4%BB%93%E5%82%A8C%EF%BC%881%EF%BC%89+%E7%AD%94%E6%A1%
储位分配单
˙对于实放数量、作业人,因没有
完成具体入库作业,所以不填。
˙对于序号填写阿拉伯数字,如
1,2,3。。。
˙对于备注等信息,题干中没有涉
及,不填。
%E5%8D%95%E8%AF%81%E8%AF%95%E9%A2%98%E5%91%BD%E5%88%B6%EF%BC%88%E4%BB%93%E5%82%A8%E3%80%81%E8%BF%90%E8%BE%93%E3%80%81%E5%9B%BD%E9%99%85%EF%BC%892012-03-18/%E4%BB%93%E5%82%A8C%EF%BC%881%EF%BC%89+%E7%AD%94%E6%A1%
2、在库保管作业
盘点单
盘点单
˙对于盘点单号、仓库编号、
库区、储位、货品编号、货
品名称、规格、单位、库存
数量、制单人、盘点人等信
息均为为录入输入状态;字
符型;内容必须完全以题干
中所提供的信息为准。
%E5%8D%95%E8%AF%81%E8%AF%95%E9%A2%98%E5%91%BD%E5%88%B6%EF%BC%88%E4%BB%93%E5%82%A8%E3%80%81%E8%BF%90%E8%BE%93%E3%80%81%E5%9B%BD%E9%99%85%EF%BC%892012-03-18/%E4%BB%93%E5%82%A8C%EF%BC%882%EF%BC%89+%E7%AD%94%E6%A1%
盘点单
˙对于制单时间为选择输入状态;
日期型;内容必须完全以题干中
所提供的信息为准。
˙对于实际数量、盈亏数量、损
坏数量,均为录入输入状态;字
符型;按验收结果填写。
˙对于备注等信息,题干中没有
涉及,不填。
3、出库作业流程
拣
货
单
出
库
单
3、出库作业流程
移
库
单
退
货
申
请
单
拣货单
˙对于作业单号、货主名称、出
库单号、出库编号、库区、储位、
货品编号、货品名称、规格、单
位、应拣数量、制单人等信息均
为为录入输入状态;字符型;内
容必须完全以题干中所提供的信
息为准。
%E5%8D%95%E8%AF%81%E8%AF%95%E9%A2%98%E5%91%BD%E5%88%B6%EF%BC%88%E4%BB%93%E5%82%A8%E3%80%81%E8%BF%90%E8%BE%93%E3%80%81%E5%9B%BD%E9%99%85%EF%BC%892012-03-18/%E4%BB%93%E5%82%A8C%EF%BC%882%EF%BC%89+%E7%AD%94%E6%A1%
拣货单
˙对于制单时间为选择输入状态;日期型;
内容必须完全以题干中所提供的信息为准。
˙对于实拣数量、拣货人,因没有完成拣
货作业,所以不填。
˙对于序号填写阿拉伯数字,如1、2……
˙对于备注等信息,题干中没有涉及,不
填。
%E5%8D%95%E8%AF%81%E8%AF%95%E9%A2%98%E5%91%BD%E5%88%B6%EF%BC%88%E4%BB%93%E5%82%A8%E3%80%81%E8%BF%90%E8%BE%93%E3%80%81%E5%9B%BD%E9%99%85%EF%BC%892012-03-18/%E4%BB%93%E5%82%A8C%EF%BC%882%EF%BC%89+%E7%AD%94%E6%A1%
出库单
˙对于出库单号、货主名称、发
货通知单号、收货客户、收货地
址、收货人、收货人电话、货品
编号、货品名称、规格、单位、
计划数量、仓管员、制单人等信
息均为为录入输入状态;字符型;
内容必须完全以题干中所提供的
信息为准。
出库单
˙对于制单时间为选择输入状态;
日期型;内容必须完全以题干中
所提供的信息为准。
˙对于实际数量、收货人签收数
量、收货人,因没有完成出库作
业,所以不填。
˙对于备注等信息,题干中没有
涉及,不填。
%E5%8D%95%E8%AF%81%E8%AF%95%E9%A2%98%E5%91%BD%E5%88%B6%EF%BC%88%E4%BB%93%E5%82%A8%E3%80%81%E8%BF%90%E8%BE%93%E3%80%81%E5%9B%BD%E9%99%85%EF%BC%892012-03-18/%E4%BB%93%E5%82%A8C%EF%BC%882%EF%BC%89+%E7%AD%94%E6%A1%
移库单
˙对于移库单编号、源库负责人、目的
库负责人、回单人、资源名称、负责人、
数量、品名、单位、源位置、目标位置、
应捡数量等信息均为录入输入状态;字
符型;内容必须完全以题干中所提供的
信息为准。
˙对于下达日期、执行日期等为选择输
入状态;日期型;内容必须完全以题干
中所提供的信息为准。
˙对于备注等题干中没有涉及到的信息
则不用填制。
退货申请单
˙对于退货单号、货品名称、货
品名称、货品编号、规格、单位、
退货数量、质检单号、退货原因、
制单人、仓管员等信息均为为录
入输入状态;字符型;内容必须
完全以题干中所提供的信息为准。
˙对于申请时间为选择输入状态;
日期型;内容必须完全以题干中
所提供的信息为准。
˙对于备注等信息,题干中没有
涉及,不填。
%E5%8D%95%E8%AF%81%E8%AF%95%E9%A2%98%E5%91%BD%E5%88%B6%EF%BC%88%E4%BB%93%E5%82%A8%E3%80%81%E8%BF%90%E8%BE%93%E3%80%81%E5%9B%BD%E9%99%85%EF%BC%892012-03-18/%E4%BB%93%E5%82%A8B%EF%BC%881%EF%BC%89+%E7%AD%94%E6%A1%
二、运输作业单证
公路运输作业基本环节
%E6%B5%81%E7%A8%8B/%E6%B5%81%E7%A8%
取货作业
货
物
清
单
公
路
运
单
取货作业流程
%E8%BF%90%E8%BE%93%E4%B8%AD%E7%9B%B8%E5%85%B3%E5%8D%95%E6%8D%AE/%E5%85%AC%E8%B7%AF%E8%B4%A7%E7%89%A9%E8%BF%90%E5%8D%
%E8%BF%90%E8%BE%93%E4%B8%AD%E7%9B%B8%E5%85%B3%E5%8D%95%E6%8D%AE/%E8%B4%A7%E7%89%A9%E6%B8%85%E5%8D%
%E6%B5%81%E7%A8%8B/%E5%8F%96%E8%B4%A7%E4%BD%9C%E4%B8%9A%E5%AD%90%E6%B5%81%E7%A8%
公路运单
公路运单
%E5%8D%95%E8%AF%81%E8%AF%95%E9%A2%98%E5%91%BD%E5%88%B6%EF%BC%88%E4%BB%93%E5%82%A8%E3%80%81%E8%BF%90%E8%BE%93%E3%80%81%E5%9B%BD%E9%99%85%EF%BC%892012-03-18/%E8%BF%90%E8%BE%93A%EF%BC%88%E8%BF%90%E8%BE%93%E8%AE%A1%E5%88%92+%E5%85%AC%E8%B7%AF%E6%89%98%E8%BF%90%E5%8D%95%EF%BC%
公路运单
公路运单
公路运单
公路运单
公路运单
%E5%8D%95%E8%AF%81%E8%AF%95%E9%A2%98%E5%91%BD%E5%88%B6%EF%BC%88%E4%BB%93%E5%82%A8%E3%80%81%E8%BF%90%E8%BE%93%E3%80%81%E5%9B%BD%E9%99%85%EF%BC%892012-03-18/%E8%BF%90%E8%BE%93A%EF%BC%88%E8%BF%90%E8%BE%93%E8%AE%A1%E5%88%92+%E5%85%AC%E8%B7%AF%E6%89%98%E8%BF%90%E5%8D%95%EF%BC%89--%E7%AD%94%E6%A1%
货物清单
˙单位:台、套、个、支、件;
˙装货人为取货时装货人员;
装货时间为取货时的装车时间;
˙托运人为取货方(货主)联
系人;
˙数量、重量、体积为总数量、
总重量、总体积:分别填写所
集货物的件数之和、重量之和
及体积之和;
货物清单
˙承运人处由取货人员、司机
或者跟随司机取货的货运员签
字;
˙货物名称、包装方式:分别
填写货物的品名(品名是指货
物的具体品名,不是指种类名
字,如维达卫生纸,而不应为
卫生纸)、包装方式(如纸箱);
˙日期为取得货物的时间。
集货作业
集货作业流程
运输计划及其使用流程
集货单及其使用流程
%E8%BF%90%E8%BE%93%E4%B8%AD%E7%9B%B8%E5%85%B3%E5%8D%95%E6%8D%AE/%E8%BF%90%E8%BE%93%E8%AE%A1%E5%88%
%E8%BF%90%E8%BE%93%E4%B8%AD%E7%9B%B8%E5%85%B3%E5%8D%95%E6%8D%AE/%E9%9B%86%E8%B4%A7%E5%8D%
%E6%B5%81%E7%A8%8B/%E9%9B%86%E8%B4%A7%E4%BD%9C%E4%B8%9A%E5%AD%90%E6%B5%81%E7%A8%
%E6%B5%81%E7%A8%8B/%E8%BF%90%E8%BE%93%E8%AE%A1%E5%88%92%E4%BD%BF%E7%94%A8%E6%B5%81%E7%A8%
%E6%B5%81%E7%A8%8B/%E9%9B%86%E8%B4%A7%E5%8D%95%E4%BD%BF%E7%94%A8%E6%B5%81%E7%A8%
运输计划
˙发运时间:填写车辆在始发站
的预计发运时间;
˙计费里程、全行程:填写始发
站到目的站的公路里程;
˙预计装载量:填写该车辆所运
货物的总重量;
%E5%8D%95%E8%AF%81%E8%AF%95%E9%A2%98%E5%91%BD%E5%88%B6%EF%BC%88%E4%BB%93%E5%82%A8%E3%80%81%E8%BF%90%E8%BE%93%E3%80%81%E5%9B%BD%E9%99%85%EF%BC%892012-03-18/%E8%BF%90%E8%BE%93A%EF%BC%88%E8%BF%90%E8%BE%93%E8%AE%A1%E5%88%92+%E5%85%AC%E8%B7%AF%E6%89%98%E8%BF%90%E5%8D%95%EF%BC%
运输计划
˙到达时间(始发站、经停站、
目的站):请分别填写车辆在经
停站、目的站的预计到达时间,
始发站可不填;
˙发车时间(始发站、经停站、
目的站):分别填写车辆在始发
站、经停站的预计发车时间,目
的站可不填;
%E5%8D%95%E8%AF%81%E8%AF%95%E9%A2%98%E5%91%BD%E5%88%B6%EF%BC%88%E4%BB%93%E5%82%A8%E3%80%81%E8%BF%90%E8%BE%93%E3%80%81%E5%9B%BD%E9%99%85%EF%BC%892012-03-18/%E8%BF%90%E8%BE%93A%EF%BC%88%E8%BF%90%E8%BE%93%E8%AE%A1%E5%88%92+%E5%85%AC%E8%B7%AF%E6%89%98%E8%BF%90%E5%8D%95%EF%BC%89--%E7%AD%94%E6%A1%
运输计划
˙经停站托运订单信息:填写车
辆所载货物中,目的站为本车辆
经停站的托运订单信息,其中发
货人填写托运人单位, 重量、体
积为某条托运订单信息中的总重
量和总体积,收货人请填写收货
人单位;
运输计划
˙目的站托运订单信息:填写车
辆所载货物中,目的站为本车辆
到目的站的托运订单信息,其中
发货人请填写托运人单位, 重量、
体积为某条托运订单信息中的总
重量和总体积,收货人请填写收
货人单位;
集货单
˙单据号、班车编号、车牌号、
运单号:分别填写《集货单》的
单号、取货车辆的班车编号、取
货车的车牌号、各运单的运单号
码;
˙集货截止时间:填写集货结束
的时间;
˙发车时间、到站时间:分别填
写预计货物装好车出发时间、预
计货物到达目的站的时间,时间
格式为X年X月X日X时;
%E5%8D%95%E8%AF%81%E8%AF%95%E9%A2%98%E5%91%BD%E5%88%B6%EF%BC%88%E4%BB%93%E5%82%A8%E3%80%81%E8%BF%90%E8%BE%93%E3%80%81%E5%9B%BD%E9%99%85%EF%BC%892012-03-18/%E8%BF%90%E8%BE%93B%EF%BC%88%E9%9B%86%E8%B4%A7%E5%8D%95+%E6%AE%8B%E6%8D%9F%E8%AE%B0%E5%BD%95%E8%A1%A8%EF%BC%
集货单
˙总数量、总体积:分别填写货
物的总数、货物的体积之和;
˙发货人、发货地址:分别填写
货物的发货单位、货物发货单位
的地址;
˙始发站、目的站:请填写城市
名称,如:广州;
˙备注处无信息请填写“无”;
˙制单人:请填写初次填写单据
的工作人员;《集货单》应由始
发站调度人员填写。
%E5%8D%95%E8%AF%81%E8%AF%95%E9%A2%98%E5%91%BD%E5%88%B6%EF%BC%88%E4%BB%93%E5%82%A8%E3%80%81%E8%BF%90%E8%BE%93%E3%80%81%E5%9B%BD%E9%99%85%EF%BC%892012-03-18/%E8%BF%90%E8%BE%93B%EF%BC%88%E9%9B%86%E8%B4%A7%E5%8D%95+%E6%AE%8B%E6%8D%9F%E8%AE%B0%E5%BD%95%E8%A1%A8%EF%BC%89--%E7%AD%94%E6%A1%
装车发运
货
物
运
输
交
接
单
装车发运流程
%E8%BF%90%E8%BE%93%E4%B8%AD%E7%9B%B8%E5%85%B3%E5%8D%95%E6%8D%AE/%E8%B4%A7%E7%89%A9%E8%BF%90%E8%BE%93%E4%BA%A4%E6%8E%A5%E5%8D%
%E6%B5%81%E7%A8%8B/%E8%A3%85%E8%BD%A6%E5%8F%91%E8%BF%90%E5%AD%90%E6%B5%81%E7%A8%
货物运输交接单
˙单据号、车牌号、运单号:分
别填写《货物运输交际单》的单
号、干线运输货车的车牌号、各
运单的运单号码;
˙发车时间、预达时间:分别填
写实际货物装好车出发时间、预
计货物到达目的站的时间,时间
格式为X年X月X日X时;
货物运输交接单
˙发货人为场站发货人;
˙始发站、目的站:请填写城市
名称,如:广州;
˙车辆性质填写车辆类别;
˙制单人:请填写初次填写单据
的工作人员;一般为发站处场站
调度人员;
˙客户名称:填写托运方单位名
称。
在途跟踪
%E6%B5%81%E7%A8%8B/%E8%BF%BD%E8%B8%AA%E6%9F%A5%E8%AF%A2%E5%AD%90%E6%B5%81%E7%A8%
到达卸车
货物运输交接单
到
达
卸
车
流
程
%E8%BF%90%E8%BE%93%E4%B8%AD%E7%9B%B8%E5%85%B3%E5%8D%95%E6%8D%AE/%E8%B4%A7%E7%89%A9%E8%BF%90%E8%BE%93%E4%BA%A4%E6%8E%A5%E5%8D%
%E6%B5%81%E7%A8%8B/%E5%88%B0%E8%BE%BE%E5%8D%B8%E8%BD%A6%E5%AD%90%E6%B5%81%E7%A8%
送货签单
送
货
签
收
作
业
流
程
%E6%B5%81%E7%A8%8B/%E9%80%81%E8%B4%A7%E7%AD%BE%E6%94%B6%E4%BD%9C%E4%B8%9A%E5%AD%90%E6%B5%81%E7%A8%
保险理赔
投
保
货
物
应
诉
理
赔
流
程
国内货物运输险投保单、报险通知书、残损记录表
%E8%BF%90%E8%BE%93%E4%B8%AD%E7%9B%B8%E5%85%B3%E5%8D%95%E6%8D%AE/%E5%9B%BD%E5%86%85%E8%B4%A7%E7%89%A9%E8%BF%90%E8%BE%93%E9%99%A9%E6%8A%95%E4%BF%9D%E5%8D%
%E8%BF%90%E8%BE%93%E4%B8%AD%E7%9B%B8%E5%85%B3%E5%8D%95%E6%8D%AE/%E6%8A%A5%E9%99%A9%E9%80%9A%E7%9F%A5%E4%B9%
%E8%BF%90%E8%BE%93%E4%B8%AD%E7%9B%B8%E5%85%B3%E5%8D%95%E6%8D%AE/%E6%AE%8B%E6%8D%9F%E8%AE%B0%E5%BD%95%E8%A1%
%E6%B5%81%E7%A8%8B/%E6%8A%95%E4%BF%9D%E8%B4%A7%E7%89%A9%E5%BA%94%E8%AF%89%E7%90%86%E8%B5%94%E6%B5%81%E7%A8%
国内货物运输险投保单
˙被保险人应为被保险的单位全
称;
˙运输工具应与调度安排的运输
工具规格一致;
˙赔款偿付地点为始发站;
˙运输路线未有中转地点的请填
“无”;
˙投保单位为承运方;
˙投保时间为客服人员填单时间。
报险通知书
˙ 运单号,填写时应注意货物所属的运单;
˙出险日期、填报日期为发现货损日期、
填制《报险通知书》日期;
˙报险站、路由:站点请填写发现货损报
险的站点,路由填写发货站到收货站,如
广州-上海;
˙出险货物名称为发现货损的货物名称;
˙客服索赔金额、实际赔付金额:客服所
预计估计的货品价值,保险公司实际赔偿
的金额;
˙结案日期:保险公司索赔处理程序完毕,
并给予反馈的日期。
残损记录表
˙ 站点、路由:站点请填写出发
站名称;
˙路由填写发货站到收货站,如
广州-上海;
˙运单号、车号、发现时间:请
分别填写发生残损的货物所在的
运单号码、运载该批货物的车号、
发现残损货物的具体时间,时间
格式为×年×月×日×时;
˙预估价值、残损件数:请分别
填写残损货物的预估价值、残损
货物的件数;
%E5%8D%95%E8%AF%81%E8%AF%95%E9%A2%98%E5%91%BD%E5%88%B6%EF%BC%88%E4%BB%93%E5%82%A8%E3%80%81%E8%BF%90%E8%BE%93%E3%80%81%E5%9B%BD%E9%99%85%EF%BC%892012-03-18/%E8%BF%90%E8%BE%93B%EF%BC%88%E9%9B%86%E8%B4%A7%E5%8D%95+%E6%AE%8B%E6%8D%9F%E8%AE%B0%E5%BD%95%E8%A1%A8%EF%BC%
残损记录表
˙填报人、施封检查人、责任人:请
分别填写残损情况的填报人、到站后
的施封检查人、造成残损的责任人;
˙货物残损状况:填写货物的具体残
损情况及导致的结果;
˙报告部门、报告人、接受部门、接
收人、实施部门、负责人、日期:分
别填写残损情况的报告部门、报告人、
接受部门、接受人、残损货物赔偿事
宜的实施部门、负责人、具体的赔偿
事宜办理日期;
残损记录表
˙处理结果: 请填写残损货物赔偿
处理的方法,如:报××单位索赔;
˙处理结果栏下报告人、负责人、日
期: 残损赔偿事宜的报告人、负责
办理赔偿事宜的实施人、办理赔偿事
宜的日期;
˙操作员、调度、承运司机:请分别
填写具体集货和公路货物运单填制人、
操作站调度人员、该批货物的承运司
机。
%E5%8D%95%E8%AF%81%E8%AF%95%E9%A2%98%E5%91%BD%E5%88%B6%EF%BC%88%E4%BB%93%E5%82%A8%E3%80%81%E8%BF%90%E8%BE%93%E3%80%81%E5%9B%BD%E9%99%85%EF%BC%892012-03-18/%E8%BF%90%E8%BE%93B%EF%BC%88%E9%9B%86%E8%B4%A7%E5%8D%95+%E6%AE%8B%E6%8D%9F%E8%AE%B0%E5%BD%95%E8%A1%A8%EF%BC%89--%E7%AD%94%E6%A1%
8、保险理赔
%E6%B5%81%E7%A8%8B/%E6%9C%AA%E6%8A%95%E4%BF%9D%E8%B4%A7%E7%89%A9%E5%BA%94%E8%AF%89%E7%90%86%E8%B5%94%E6%B5%81%E7%A8%
航
空
运
单
航空运单
%E8%BF%90%E8%BE%93%E4%B8%AD%E7%9B%B8%E5%85%B3%E5%8D%95%E6%8D%AE/%E8%88%AA%E7%A9%BA%E8%BF%90%E5%8D%
%E8%88%AA%E7%A9%BA%E8%BF%90%E5%8D%
水路运单
货票 铁路货物运单
铁路运单
%E8%BF%90%E8%BE%93%E4%B8%AD%E7%9B%B8%E5%85%B3%E5%8D%95%E6%8D%AE/%E9%93%81%E8%B7%AF%E8%B4%A7%E7%89%A9%E8%BF%90%E5%8D%
%E8%BF%90%E8%BE%93%E4%B8%AD%E7%9B%B8%E5%85%B3%E5%8D%95%E6%8D%AE/%E9%93%81%E8%B7%AF%E8%B4%A7%E7%A5%
铁路货物运单
˙在“货物指定于X月X日搬入”栏
内,填写指定搬入日期;
˙“搬入XX”栏,完整填写发站的名
称;
˙“运到期限XX日”栏,填写按规
定计算的货物运到期限日数;
˙“发站”栏和“到站(局)” 栏
应分别按《铁路货物运价里程表》规
定的站名完整填写,不得填写简称;
到达(局)名,填写到达站主管铁路
局名的第一个字,北京局除外为(京)
;
%E7%89%A9%E6%B5%81%E5%B8%88%EF%BC%88%E8%BF%90%E8%BE%93%E7%AE%A1%E7%90%86%EF%BC%89%E8%AF%95%E9%A2%98%E5%8D%95_3%E7%BA%
铁路货物运单
˙ “到站所属省(市)、自治区”栏,
填写到站所在地的省(市)、自治区名
称,托运人填写的到站、到站(局)和
到站所属省(市)、自治区名称,三者
必须相符;
˙“托运人名称”“收货人名称”栏应
填写发货单位和收货单位的完整名称,
如发货人或收货人为个人时,则应填写
发货人或收货人姓名;
˙“托运人地址”“收货人地址”栏应
详细填写发货人和收货人所在省、市、
自治区城镇街道和门牌号码或乡、村名
称;
铁路货物运单
˙ “托运人电话”“收货人电话”栏
应正确填写发货单位和收货单位的电话
号码,防止意外事情发生时能够及时联
系收发货人;
˙“货物价格”栏应按照货物的实际价
格计算,并需要填写货物价格的单位;
˙“托运人确定重量栏”按照货物的实
际重量计算,一般情况下“承运人确定
重量”与“托运人确定重量”相符;
˙领货凭证中的“托运人”和“收货人
”栏分别填写发货单位和收货单位的名
称;
铁路货物运单
˙ “托运人电话”“收货人电话”栏
应正确填写发货单位和收货单位的电话
号码,防止意外事情发生时能够及时联
系收发货人;
˙“货物价格”栏应按照货物的实际价
格计算,并需要填写货物价格的单位;
˙“托运人确定重量栏”按照货物的实
际重量计算,一般情况下“承运人确定
重量”与“托运人确定重量”相符;
˙领货凭证中的“托运人”和“收货人
”栏分别填写发货单位和收货单位的名
称;
˙对于业务背景中没有涉及到的内容,
则不用填写。
%E7%89%A9%E6%B5%81%E5%B8%88%EF%BC%88%E8%BF%90%E8%BE%93%E7%AE%A1%E7%90%86%EF%BC%89%E5%8D%95%E8%AF%81%E7%AD%94%E6%A1%88_3%E7%BA%
铁路货物运单
˙单据中相关费用计算
(1)整车货物每吨运价=基价1+基价
2×运价公里(查询《铁路货物运价率表
》可知柴油的基价1和基价2)
(2)印花税按运费的万分之五计算。
这里所说的运费指每吨运价*计费重量
得出的数字,即整车运费=(基价1+基
价2×运价里程)×计费重量。
(3)电气化附加费计算公式为:
电气化附加费=费率×计费重量(箱数
或轴数)×电化里程
%E7%89%A9%E6%B5%81%E5%B8%88%EF%BC%88%E8%BF%90%E8%BE%93%E7%AE%A1%E7%90%86%EF%BC%89%E8%BF%90%E8%B4%B9%E8%AE%A1%E7%AE%97%E7%AD%94%E6%A1%88_3%E7%BA%
铁路货物运单
˙单据中相关费用计算
(4)铁路建设基金的计算公式为:
建设基金=费率×计费重量(箱数或轴
数)×运价里程(铁路建设基金的尾数
不足1角按四舍五入处理)
(5)铁路新路新价均摊运费计算公式
为:
新路新价均摊运费=均摊运价率×计费
重量(箱数或轴数)×运价里程
(6)保价费
货物保价费=保价金额×所适用的货物
保价费率
铁路货票
˙ “发站”栏和“到站(局)栏”应
分别按《铁路货物运价里程表》规定的
站名完整填写,不得填写简称;到达
(局)名,填写到达站主管铁路局名的
第一个字,北京局除外;
˙“托运人名称及地址”“收货人名称
及地址”栏应分别填写发货人和收货人
的单位名称以及单位的详细地址;
˙“印花税”栏应填写印花税数额。一
般情况下,印花税按照运费的万分之五
收取;
铁路货票
˙ “电气化附加费”栏应按该批货物
经国铁正式营业线和实行统一运价的运
营临管线电气化区段的运价里程合并计
算。铁路电气化附加费的计费重量:整
车、零担货物按该批运费的计费重量计
算;集装箱货物按箱计费;
˙对于业务背景中没有涉及到的内容,
则不用填写。
国际货代业务单证
国际货代业务单证
租船订舱
%E5%9B%BD%E9%99%85%E5%8D%95%E8%AF%81/%E6%8A%A5%E5%85%B3%E5%A7%94%E6%89%98%E4%B9%
%E5%9B%BD%E9%99%85%E5%8D%95%E8%AF%81/%E6%8A%A5%E6%A3%80%E5%8D%
%E5%9B%BD%E9%99%85%E5%8D%95%E8%AF%81/%E6%89%98%E8%BF%90%E5%8D%
托运单
˙填写单据编号,一般为提单号,在订舱
确认时填写,此时不填写。
˙一般情况下,填写出口公司的名称和地
址。如果是由中国对外贸易运输公司代理
货主办理租船订舱的,此栏应填“中国对
外贸易运输公司xxx分公司”。
˙ 按信用证中提单制作要求填写。一般
填写开证申请人名称和单位。常采用指示
收货人TO ORDER 或 TO ORDER OF...,
便于控制物权。
˙填写接受船方发出货到通知的人的名称
和地址。一般也可以填写销售确认书的收
货人名称和地址。
%E5%8D%95%E8%AF%81%E8%AF%95%E9%A2%98%E5%91%BD%E5%88%B6%EF%BC%88%E4%BB%93%E5%82%A8%E3%80%81%E8%BF%90%E8%BE%93%E3%80%81%E5%9B%BD%E9%99%85%EF%BC%892012-03-18/%E6%89%98%E8%BF%90%E5%8D%
托运单
˙填写第一程运输的船名或采用集装箱联
合运输时在装货港装船前的运输工具。此
时不填写;
˙ 收货地点:填写合同内规定的收货地
点。一般为货交承运人的地点。此栏目此
时不要求填写;
˙ 装货港:填写销售确认书、信用证规
定的货物的装货港。直接填写港口名称;
˙ 卸货港:信用证规定的货物的卸货港;
˙交货地点:信用证规定的货物实际交货
地点。此栏目不要求填写;
托运单
˙船名或航次:订舱确认后由进出口船舶
代理人填写。此时不填写;
˙ 目的地:填写合同内规定的收货地点。
一般为货交收货人的地点。
˙ 集装箱编号:进口拆箱由船舶代理人
填写;出口装箱除指定箱号外,由港区、
场/站填写,此时不填写;
˙封志号&唛头和号码:填写货物外包装
上的运输标记。多个集装箱编号、其他必
须说明的事项也填在本栏内。
托运单
˙ 箱数或件数:指最大包装的件数,需
按实际情况填写。
˙包装种类:按照海关的《包装种类代码
表》中的种类名称或代码选择正确的填写。
˙毛重:严格按信用证填写,以公斤记。
˙总尺码:填写所装货物的体积(货物尺
码总数),不仅包括各种货物之和,还应
包括件与件之间堆放时的空隙总和。
˙箱数和件数:填写商品包装箱箱总数或
总件数,大写表示。以SAY ……ONLY填
写。
托运单
˙ 运费:此处填写运费的支付,是预付
还是到付,若为预付直接在【Prepaid AT
】处填写港口名称,若为到付,则此处不
填写。
˙空白处:此处填写订舱要求:
(1)运费
(2)船期和集装箱数量与规格
(3)是否可以发生转船运输和分批运输
(4)提箱、送货日期
(5)是否出电放提单
报检委托书
˙填写申请报检机构所在城市
˙申请报检单位:此处直接填写出口商
(委托人)在检验检疫机构的注册登记号。
˙时间:此处填写申请检验检疫的货物的
出口或进口时间,具体到月即可。
˙品名:报检货物的名称;
˙HS编码:此处填写出口货物按《商品
分类及编码协调制度》中所列货物的编码;
˙数(重)量:此处填写申请检验检疫货
物的数量,并注明货物计量单位的名称;
%E5%9B%BD%E9%99%85%E5%8D%95%E8%AF%81/%E6%8A%A5%E5%85%B3%E5%A7%94%E6%89%98%E4%B9%
报检委托书
˙包装情况:此处填写出口货物的真实包
装情况,如:纸箱等;
˙信用证/合同号:此处填写贸易双方就
本批货物所签订的书面贸易合同编号,或
信用证编号,编号唯一。
˙许可文件号: 每份报检单都有特定文
件编号(文号),由数字和英文字母组成,
通常并不表明文件的主题。此栏目一般不
填写内容;
˙提/运单号:此处填写相关运单号;一
般为提单号;
%E5%9B%BD%E9%99%85%E5%8D%95%E8%AF%81/%E6%8A%A5%E5%85%B3%E5%A7%94%E6%89%98%E4%B9%
报检委托书
˙报检单位:此处填写出口商委托报检单
位名称或注册登记号,一般为货运代理公
司;
˙此处填写委托报检单位代办事项,选填
即可;
˙委托人信息:此处填写委托人,一般为
出口商公司联系人、联系电话及本委托书
有效时间,填写完毕后,委托人签章并填
写委托时间。
˙受托人信息:填写受托人(货运代理)
联系人、联系电话等信息,并签章填写委
托时间。
%E5%9B%BD%E9%99%85%E5%8D%95%E8%AF%81/%E6%8A%A5%E5%85%B3%E5%A7%94%E6%89%98%E4%B9%
报检单
˙报检基础信息:此处填写申请报检单位
的基础信息,包括单位登记号、联系人、
电话和报检日期等内容,可依据报检委托
书填写,报检日期填写报检当天日期即可;
˙收发货人信息:此处填写收货人单位名
称,中文和英文名称分别对应填写在相应
位置;
˙出口货物信息:此处主要填写出口货物
信息,其中:货物名称栏目填写货物的名
称+规格型号,依据合同、发票等单据填
写,或完全依据题干信息填写;HS编码
同报检委托书处;
%E5%8D%95%E8%AF%81%E8%AF%95%E9%A2%98%E5%91%BD%E5%88%B6%EF%BC%88%E4%BB%93%E5%82%A8%E3%80%81%E8%BF%90%E8%BE%93%E3%80%81%E5%9B%BD%E9%99%85%EF%BC%892012-03-18/%E5%9B%BD%E9%99%85/%E5%9B%BD%E9%99%85C%EF%BC%88%E6%8A%A5%E6%A3%80%E5%8D%95%EF%BC%89+%E7%AD%94%E6%A1%
报检单
˙产地指货物生产/加工的省(自治区、
直辖市)以及地区(市)名称,例如陕西
省西安市,则此处填写“陕西西安”。本
题的填写格式完全与题干相符;
˙数/重量:填写报检货物的数/重量,重
量一般填写净重。如填写毛重,或以毛重
作净重则需注明,填写规则为“商品数量
”+“/”+“重量”,例如2台/345KGS。
本题请按如下格式填写:**台/**KGS。
报检单
˙货物总值:按本批货物合同或发票上所
列的总值填写(以美元计)。如同一报检
单报检多批货物,需列明每批货物的总值。
填写规则为:“货币币种”+“金额大小
”。例如:23美元,填写则为:
“”。
˙包装种类及数量:指本批货物运输包装
数量和包装种类。例如:23个包装箱,则
填写为:23箱。请按如下格式填写:**箱。
报检单
˙运输工具名称号码:填写货物实际装载
的运输工具类别名称及运输工具编号(船
名航次)。报检时,未能确定运输工具编
号的,可只填写运输工具类别。
˙贸易方式:直接根据本次交易的贸易方
式直接选择,①一般贸易、②来料加工、
③进料加工、⑨其他等。
˙合同号、信用证号:直接填写本批货物
贸易合同编号和信用证编号。
˙发货日期、用途:此栏目不填写。
报检单
˙货物存放地点:填写货物出境前存放地
点,便于检验检疫。最小到城市名称;
˙输往国家(地区)、到达口岸:指贸易
合同中买方(进口方)所在的国家或地区。
直接填写本次交易的最终目的国家中文名
称和口岸中文名称。
˙启运地:指装运本批货物离境的交通工
具的启运地区城市口岸名称,具体到港口
中文名称,填写时填写城市/国家名称+口
岸名称。
˙生产单位注册号:指生产/加工本批货
物的单位在检验检疫机构的注册登记编号。
报检单
˙集装箱规格、数量和号码:此处直接填
写集装箱数量×规格即可,或直接填写集装
箱号码;
˙随附单据:按实际提供的单据,在对应
的“□”打“√”。对报检单上未标出的,
须自行填写提供的单据名称。
˙其他栏目不填。
集港报关
报关委托书 报关单 集装箱装箱单 设备交接单 场站收据
%E5%9B%BD%E9%99%85%E5%8D%95%E8%AF%81/%E6%8A%A5%E5%85%B3%E5%A7%94%E6%89%98%E4%B9%
%E5%9B%BD%E9%99%85%E5%8D%95%E8%AF%81/%E6%8A%A5%E5%85%B3%E5%8D%
%E5%9B%BD%E9%99%85%E5%8D%95%E8%AF%81/%E8%A3%85%E7%AE%B1%E5%8D%
%E5%9B%BD%E9%99%85%E5%8D%95%E8%AF%81/%E8%AE%BE%E5%A4%87%E4%BA%A4%E6%8E%A5%E5%8D%
%E5%9B%BD%E9%99%85%E5%8D%95%E8%AF%81/%E5%9C%BA%E7%AB%99%E6%94%B6%E6%8D%
报关委托书
˙基础信息:此处为代理报关基础信息,
包括代理时间、事项内容,在对应的
“□”打“√”。并填委托代理时间和受
托方(一般为货运代理或代理报关行)签
名;
˙受托人和被委托方:受托方一般填写货
主(出口商)单位中文名称;被委托方填
写货运代理或代理报关行单位名称。
˙货物名称和HS编码:此内容可依据合
同发票内容填写货物名称,HS 编码依据
报检信息填写;
%E5%9B%BD%E9%99%85%E5%8D%95%E8%AF%81/%E6%8A%A5%E5%85%B3%E5%A7%94%E6%89%98%E4%B9%
报关委托书
˙货物总价:填写出口/进口商品货物总
价值,货物总价可依据销售发票填写,此
栏目一般不填写;
˙进出口日期:此栏目直接填写货物进出
口时间,可依据订舱确认凭证填写;
˙提单号:此处可依据订舱确认凭证直接
填写提单号,也可不填写;
˙贸易方式:直接填写本次交易方式,便
于填写报关单;
˙收到单证情况:将委托人提交的单据进
行描述和罗列;
%E5%9B%BD%E9%99%85%E5%8D%95%E8%AF%81/%E6%8A%A5%E5%85%B3%E5%A7%94%E6%89%98%E4%B9%
报关委托书
˙其他要求:若委托人在委托其报关时有
其他要求,可在此处填写;
˙承诺说明:受托人对接受本次委托的承
诺说明;
˙委托方、受托方:双方公司名称、经办
人签章和联系电话备注。
˙其他栏目不填写内容。
%E5%9B%BD%E9%99%85%E5%8D%95%E8%AF%81/%E6%8A%A5%E5%85%B3%E5%A7%94%E6%89%98%E4%B9%
报关单
˙出口口岸:本栏目填写载运货物的运
输工具进出境地的隶属海关名称及四位
代码,本题请按如下格式填写:隶属海
关中文名称(四位代码),即隶属海关
中文名称+“(”+四位代码+“)”;
˙出口日期:出口日期指运载出口货物
的运输工具办结出境手续的日期。
˙申报日期:申报日期为海关计算机系
统接受申报数据时记录的日期;
%E5%9B%BD%E9%99%85%E5%8D%95%E8%AF%81/%E6%8A%A5%E5%85%B3%E5%8D%
%E5%9B%BD%E9%99%85%E8%B4%A7%E8%BF%
报关单
˙经营单位、发货单位:填报经营单位
、发货单位名称及编码,本题请按如下
格式填写:经营单位中文名称(经营单
位编码),即经营单位中文名称
+“(”+经营单位编码+“)”。
˙运输方式:此栏的填写要根据实际运
输方式按海关规定的“运输方式代码表
”选择、填报相应的运输方式的名称或
代码。
˙运输工具:江海运输填报船舶编号
+“/”+航次号,本题请按如下格式填写:
船舶编号/航次号。
%E5%9B%BD%E9%99%85%E5%8D%95%E8%AF%81/%E6%8A%A5%E5%85%B3%E5%8D%
报关单
˙提运单号:该编号必须与运输部门向
海关提供的载货清单所列内容一致(包
括数码、英文大小写、符号和空格),
此栏目主要是填运输单据的编号。
˙贸易方式(监管方式):本栏目应根
据实际对外贸易情况按海关规定的《监
管方式代码表》选择填报相应的监管方
式简称或代码,本题请按如下格式填写
:监管方式简称或代码。
%E5%9B%BD%E9%99%85%E5%8D%95%E8%AF%81/%E6%8A%A5%E5%85%B3%E5%8D%
报关单
%E5%9B%BD%E9%99%85%E5%8D%95%E8%AF%81/%E6%8A%A5%E5%85%B3%E5%8D%
报关单
˙征免性质:本栏目应根据实际情况按
海关规定的《征免性质代码表》选择填
报相应的征免性质简称或代码,请按如
下格式填写:征免性质简称或代码;
˙结汇方式:此栏的填报根据海关规定
的《结汇方式代码表》选择填报相应的
结汇方式名称或代码;
˙境内货源地:本栏目的填报按照“国
内地区代码表”选择国内地区名称或代
码;
%E5%9B%BD%E9%99%85%E5%8D%95%E8%AF%81/%E6%8A%A5%E5%85%B3%E5%8D%
报关单
˙运抵国(地区):本栏目应按海关规
定的《国别(地区)代码表》选择填报
相应的运抵国(地区)中文名称。
˙指运港:本栏目应根据实际情况按海
关规定的《港口航线代码表》选择填报
相应的港口中文名称及代码。指运港在
《港口航线代码表》中无港口中文名称
及代码的,可选择填报相应的国家中文
名称。
%E5%9B%BD%E9%99%85%E5%8D%95%E8%AF%81/%E6%8A%A5%E5%85%B3%E5%8D%
报关单
˙许可证号:本栏目所涉及填报的内容
,包括进(出)口许可证、两用物项和
技术进(出)口许可证、纺织品临时出
口许可证三类证件的编号。
˙批准文号:本栏目的填报实行出口收
汇核销管理的出口收汇核销单上的编号。
˙成交方式:填报相应的成交方式名称
或代码。
%E5%9B%BD%E9%99%85%E5%8D%95%E8%AF%81/%E6%8A%A5%E5%85%B3%E5%8D%
报关单
˙运费:本栏应根据具体情况选择运输
单价、运费总价或运费率三种方式之一
填报,同时注明运费标记(运费率标记
免填),并按海关规定的《货币代码表
》选择填报相应的币种代码。
˙保险费: 本栏要根据具体情况选择
保险费总价或保险费率两种方式之一的
填报,同时注明保险费标记(保险费率
标记免填),并按照海关规定的“货币
代码表”选择填报相应的币种代码。
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报关单
˙合同协议号:此栏填报进出口货物合
同协议的全部字头和号码。
˙件数:本栏填报有外包装的进出口货
物的实际件数。
˙包装种类:本栏的填写应根据进出口
货物的实际外包装种类,选择填报相应
的包装种类的中文名称。
˙毛重:本栏填报进出口货物的实际毛
重,以千克计,不足一千克的填报为
“1”。
˙净重:以毛重作为净重计价的,可填
毛重。按照国际惯例以公量重计价的货
物。
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报关单
˙集装箱号:本栏的填报方式为:集装
箱号+“/”+规格+“/”+自重。在多于一个集
装箱的情况下,其余集装箱编号打印在
备注栏或随附清单上。
˙随附单据:本栏仅填报除进出口许可
证以外的监管证件代码及编号。
˙生产厂家:本栏目填报其境内生产企
业。
˙标记唛码及备注:本栏填除货物之外
的有关补充和特殊事项的说明,包括关
联备案号、关联报关单号。
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报关单
˙项号:本栏分两行填报,第一行填报
货物在报关单中的商品排列序号。
˙商品编号:本栏目填写按照《进出口
税则》确定的税则编号以及符合海关监
管要求的附加编码。
˙商品名称、规格型号:本栏目填写要
求有品牌的写上品牌。
˙数量及单位:此栏填报的是进出口商
品的成交数量及计量单位,以及海关法
定计量范围和按照海关计量单位换算的
数量,本题中的计量单位请填写中文。
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报关单
˙最终目的国(地区):本栏目填写已
知的出口货物最后交付的国家(地区),
也最终实际消费、使用或做进一步加工
制造的国家(地区)。
˙单价:本栏目填写商品的一个计量单
位以某一种货币表示的价格。
˙总价:本栏目填写货物实际成交的商
品总价。
˙币制:本栏目填写货物实际成交价格
的计价货币的名称或代码缩写。
%E5%9B%BD%E9%99%85%E5%8D%95%E8%AF%81/%E6%8A%A5%E5%85%B3%E5%8D%
报关单
˙ 征免:本栏目应按照海关核发的
《征免税证明》或有关政策规定,对
报关单所列每项商品选择填报海关规
定的《征减免税方式代码表》中相应
的征减免税方式。
˙其他栏目不填写
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集装箱装箱单
˙船名航次:此处可依据报关单、订
舱确认书、配舱回单等单据直接填写
订舱确认后的船名、航次。一般船名
航次公布由“/”、“V.”分隔,前半
部分为船名,后半部分为航次。例如
船名航次为:DONGFANG/875E,即
船名为:DONGFANG,航次为:875E。
˙目的港:填写运输船运的最终目的
港,英文填写,如温哥华
(VANCOUVER),直接填写
VANCOUVER;
%E5%8D%95%E8%AF%81%E8%AF%95%E9%A2%98%E5%91%BD%E5%88%B6%EF%BC%88%E4%BB%93%E5%82%A8%E3%80%81%E8%BF%90%E8%BE%93%E3%80%81%E5%9B%BD%E9%99%85%EF%BC%892012-03-18/%E5%9B%BD%E9%99%85/%E5%9B%BD%E9%99%85A%EF%BC%88%E9%9B%86%E8%A3%85%E7%AE%B1%E8%A3%85%E7%AE%B1%E5%8D%95%EF%BC%89+%E7%AD%94%E6%A1%
集装箱装箱单
˙集装箱号(Container No.):车队
到堆场提空后,将集装箱号填写在装
箱单上;填写实际集装箱号即可。
˙铅封号:集装箱的铅封号由车队填
写,与集装箱号码是一一对应的关系;
直接填写铅封号,5-7位阿拉伯数字;
˙集装箱规格:直接填写装运本批货
物的集装箱类型,填写格式为:“集
装箱尺寸(数字)”+“/”+“集装箱
类型(英文缩写)”。例如:40尺高箱,
即填写为“40/HP”;
集装箱装箱单
˙提单号:根据订舱确认单、提箱单、
报关单等单据填写实际提单号码;
˙唛头:填写货物外包装上的运输标记。
按提单、保管发票、装箱单、报关单上
的内容填写,应与提单上所记载的标记
一致,特别要同刷在货物外包装上的实
际标记符号相同;
˙件数及包装:填写本批货物运输的实
际包装件数及种类。填写标准为:“商
品数量”+“包装种类简写”。例如,
20个包装箱,则填写“20CTNS”;
集装箱装箱单
˙品名:集装箱内所装货物名称,按
照销售确认书填写商品的中文名称;
例如,出口商品为管件,则在此处直
接“管件”。
˙毛重:填写出运商品总毛重。填写
时,若表头处有单位,则此处只填写
重量数,例如23KGS,此处只“23”
;若表头处无单位,则此处需填写重
量数和单位,例如23KGS,此处填写
“23”即可;
˙整箱重:此处填写出运商品包装总
重,此处略填。
集装箱装箱单
˙体积:填写出运货物的总体积,若
在表单表头处有体积单位,则此处只
填写体积数,例如23立方米,此处只
填写“23”;若表头处无体积单位,
则此处需填写体积数和单位,例如23
立方米,此处填写“23CBM”。
˙收货人:本次交易合同进口商。多
数情况下填写进口商的英文名称和地
址,并与信用证开证申请人的名称和
地址保持一致。
集装箱装箱单
˙装箱地点:实际的货物装箱地点。
如果是在工厂装箱就直接写工厂名称;
如果是在堆场就写堆场名称。例如,
送货通知上标明将货物与**年**月*日
前运至***物流公司堆场,地址为:**
市**区**路,则此处直接填写“***物
流公司堆场”。
˙装箱日期:装箱的具体日期;按照
系统提示选择日期。
˙发货人:发货人英文名称和地址。
可直接根据销售确认书填写。
设备交接单
˙用箱人/运箱人:由船舶公司的箱管单位
填写,填写时应列明责任方或委托方,一
般人提箱人,货主或者货运代理人。
˙来自地点:由运箱人填写,集装箱所
属公司;
˙提箱地点:集装箱在提空前存放地点;
˙返回/收箱地点:由集装箱管理中心填
写,归还集装箱地点,此栏目此时不填
写;
˙船名/航次:依据订舱确认凭证填写船
名航次号;
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设备交接单
˙集装箱号:填写提取集装箱的实际集装
箱号;
˙尺寸/类型:填写集装箱的规格尺寸
(数字),例如集装箱为二十尺普通集装
箱,则填写20/GP;
˙提单号:根据订舱确认单、提箱单、报
关单等单据填写实际提单号码;
˙铅封号:与集装箱号码是一一对应的关
系;直接填写铅封号,5-7位阿拉伯数字;
˙免费期限:进出口全部由船舶代理人的
箱管科填写,不同箱型对应的免费用箱期
时间不一样,直接填写日期即可;
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设备交接单
˙运载工具牌号:直接填写提空车队车牌
号;
˙出场目的/状态:填写集装箱出场时的
状态,包括清洁程度、外观是否有破损;
一般为:良好;
˙用箱人/运箱人签署:用箱人签名,一
般为提箱人公司名称;
˙其他栏目不填写。
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国际货代业务单证
场站收据
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装货单
˙S/O NO:运输编号,即委托书\装货单
的编号;
˙船名、航次:依据订舱确认凭证填写船
名航次号;
˙目的港:填写港口英文名称,名称须明
确具体,并与信用证描述一致,如有同名
港时,须在港口名称后注明国家,地区或
州,城市。
˙托运人:填写经营单位或发货人的名
称和地址,一般为出口商的名称;
%E5%9B%BD%E9%99%85%E5%8D%95%E8%AF%81/%E8%A3%85%E8%B4%A7%E5%8D%
%E6%A1%88%E4%BE%8B%E4%BA%
装货单
˙收货人:以信用证或合同的要求为准,
可以填TO ORDER,TO ORDER OF ××
,×× CO. ,一般以这两种使用较多;
˙通知人:被通知人联系方式,以信用证
要求为准,必须有公司名称和详细地址及
联系方式。
˙标记及号码:又称唛头(SHIPPING
MARK),是为了便于识别货物,防止错
发货,通常由型号,图形 收货单位简称,
目的港,件数或批号等组成。
%E5%9B%BD%E9%99%85%E5%8D%95%E8%AF%81/%E8%A3%85%E8%B4%A7%E5%8D%
装货单
˙件数:每票货物的最大外包装数量;
˙货名:根据货物的实际名称,用中英文
两种文字填写,更重要的是要与信用证所
列货名相符;
˙毛重量公斤:以其计量单位列出货物的
毛重,可依据装箱单填写;
˙尺码:出运货物的总尺码。此栏目一般
不填写,与毛重量公斤选一;
˙共计件数:出运货物的总数量;一般以
SAY……ONLY填写;
%E5%9B%BD%E9%99%85%E5%8D%95%E8%AF%81/%E8%A3%85%E8%B4%A7%E5%8D%
装货单
˙装货单俗称关单,此时主要记录装货详
细信息;
˙日期:装运日期,按信用证或合同规定
的装运期填写;
˙装入何舱:此批货物所装舱的舱号、装
载位置;
˙实收:实际收到货物的数量;
˙理货员签名:理货人员签署其姓名 ;
%E5%9B%BD%E9%99%85%E5%8D%95%E8%AF%81/%E8%A3%85%E8%B4%A7%E5%8D%
签发提单
%E5%9B%BD%E9%99%85%E5%8D%95%E8%AF%81/%E6%8F%90%E5%8D%
提单
˙提单样本依据托运单和场站收据填写,
提单样本经过几次确认无误之后,船代或
船公司签发提单;
˙提单号:订舱确认时,此号码已确定并
唯一,直接填写即可;
˙托运人:一般为信用证中的受益人,如
果开证人为了贸易上的需要,要求做第三
者提单,也可照办;
˙收货人:收货人栏要根据信用证或合同
对提单的要求来填写;
˙通知人:船公司在货物到达目的港时发
送到货通知的收件人,有时即为进口商;
%E5%9B%BD%E9%99%85%E5%8D%95%E8%AF%81/%E6%8F%90%E5%8D%
提单
˙船名航次:填列货物所装的船名及航
次;
˙装货港:填写实际装船港口的具体英
文名称;
˙卸货港:填列货物实际卸下的港口名
称。如属于转船,第一程提单上的卸货
港填写转船港,收货人填写第二程的船
公司;第二程提单装货港填写上述转船
港,卸货港可填写最后目的港;
˙ 最终目的地:如果货物的目的地就
是目的港,空白这一栏;
%E5%9B%BD%E9%99%85%E5%8D%95%E8%AF%81/%E6%8F%90%E5%8D%
提单
˙标记、唛头,即为了装卸、运输及存储
过程中便于识别而刷在外包装上的装运标
记,是提单的一项重要内容,是提单与货
物的主要联系要素,也是收货人提货的重
要依据。信用证有规定的,必须按规定填
列,否则按发票上的唛头填列;
˙包装数量和包装单位,写明包装箱(袋)
的数量和包装材质,如麻袋,木箱等,如
散装时,可表示为“in bulk”(散装)。包装
种类一定要和信用证一致;
%E5%9B%BD%E9%99%85%E5%8D%95%E8%AF%81/%E6%8F%90%E5%8D%
提单
˙包装种类及货品描述,写明种类和包装
材质,如麻袋,木箱等,如散装时,可表
示为“in bulk”(散装)。货品描述一定要和
信用证一致;
˙毛重:除信用证另有规定者外,一般以
公斤为单位列出货物的毛重;
˙总尺码:以立方米列出货物总体;
˙总数量:货物或者包装的总量,一般以
SAY……ONLY填写;
%E5%9B%BD%E9%99%85%E5%8D%95%E8%AF%81/%E6%8F%90%E5%8D%
提单
˙运费:运费预付与到付,即运费支付地
点;运费预付地点:当贸易术语采用CIF
或CFR时,运费为托运人支付。此栏填写
运费预付地点,一般为装运港;运费到付
地点,当贸易术语采用FOB时,运费为收
货人支付,此栏填写运费到付地点,一般
为目的港;
˙正本提单的份数。只有正本提单可流通、
交单、议付,副本则不行,单据上忘记打
上正本份数或某份提单没有“正本”字样,
都是不符点;信用证对份数有说明;
%E5%9B%BD%E9%99%85%E5%8D%95%E8%AF%81/%E6%8F%90%E5%8D%
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