某企业高层执行官组织机构图与岗位职责描述
一. 某公司高层领导组织机构图
二. 一句话职务说明:
1。CEO (Chief Executive Officer)首席执行官;最大的行政长官,战略一把手。
COO (Chief Operating Officer)首席运营官;就是干具体活儿的人(制定企业长远战
董事长
首席运营
官
COO
首席执行
官
CEO
首席技术
官
CIO
董事长秘
书
公司顾问
首席财务
官
CFO
首席沟通
官
CGO
1 分公司总
经理
2 分公司总
经理
3 分公司总
经理
4 分公司总
经理
总经理秘
书
市场总监 销售总监 客户总监 财务总监 生产总监 人力资源
总监
物流总监 行政总监
市场经理 人力资源
经理
销售经理 客户关系
主管
行政经理厂长财务经理 物流经理
略,督导各分公司总经理执行工作的官)。
CFO (Chief Finance Officer)首席财务官;管钱的人(在战略上,为企业资本运营,
财务控制、财务决策作出具体行动方案)
CTO (Chief Technlology Officer)首席技术官;吃技术饭。
CIO (Chief Information Officer)首席信息官;新官衔,信息时代的产物(前沿咨询
与企业未来走势的分析)。
CGO (Chief Government Officer)首席沟通官。得八面玲珑以公关为主强调对内和对
外的沟通!
2.董事长、CEO 和总经理的区别
董事长是董事会成员之一,是董事会意见的代言人,一般情况下,董事长和 CEO 均
由一个人来担任,如果要是 由 2 个人来分别担任董事长和 CEO 的话,董事长一般是不参与
企业直接的运营管理的,他只是起一个监督 CEO 的责任,这个时候 CEO 的主要权利就是行
政一把手,主要负责企业的整体运营工作,CEO 与其他首席执行官一起设计、提出企业运
营的方案,然后交由各分公司总经理具体操作实施。
CEO 的职务介于董事长和总经理之间,一种职务。
三. 各职务具体岗位职责
1. 董事长
直接上司:董事会
主要工作:是公司的法人代表和董事会重大事项的主要决策人
岗位职责:(具体工作)
(1)主持召开股东大会、董事会议,并负责上述会议的贯彻落实;
(2 召集和主持公司管理委员会议,组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度计划
有及日常经营工作中的重大事项;
(3)检查董事会决议的实施情况,并向董事会提出报告;
(4)提名 CEO 和分公司总经理和其他高层管理人员的聘用、决定报酬、待遇以及解聘,并
报董事会批准和备案;
(5)审查 CEO 提出的各项发展计划及执行结果;
(6)定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘控制全公司系统的财务状况;
(7)签署批准公司招聘的各级管理人员和专业技术人员;
(8)签署对外重要经济合同、上报印发的各种重要报表、文件、资料;
(9)处理其他由董事会授权的重大事项
职位要求:
具体情况具体分析。
2. 首席执行官(CEO)
直接上司:董事长
主要工作:最大的行政长官,战略一把手。
岗位职责:(具体工作)
(1)对公司所有重大事务和人事任免进行决策。决策后,权力就下放给具体主管,CEO
具体干预的较少。
(2)营造企业文化。CEO 不仅要制定公司的大政方针,还要营造一种促使员工愿意为
公司服务的企业文化。
(3)把公司的整体形象推销出去。CEO 的另一个重要职责是企业形象推广,推销的对
象可能是公司的投资者、现有和潜在的客户、债权人及其他利益相关者。要推销的可能是产
品,也包括企业文化、领导班子,等等。
职位要求:
1. 热爱本公司,具有德、勤、能、诚的品格;
2. 具有较强的综合管理能力和工作协调能力;
4. 擅长组织、带领班子成员团结、努力工作;
3. 首席运营官(COO)
直接上司:董事长(或 CEO)
主要工作:策划推进公司的业务运营战略、流程与计划,组织协调公司各部门执行、实现公
司的运营目标。
岗位职责:(具体工作)
(1)修订及执行公司战略规划及与日常营运作相关的制度体系、业务流程;
(2)策划推进及组织协调公司重大运营计划、进行市场发展跟踪和策略调整;
(3)建立规范、高效的运营管理体系并优化完善;
(4)制定公司运营标准并监督实施;
(5)制定公司运营指标、年度发展计划,推动并确保营业指标的顺利完成;
(6)制定运营中心各部门的战略发展和业务计划,协调各部门的工作,建设和发展优
秀的运营队伍;(7)完成董事长临时交办的其他任务。
职位要求:
◆在企业战略规划领域有深厚的理论功底和丰富的运作经验;
◆精通项目管理,并有独立实施项目管理操作的成功经验;
◆熟悉行业动态及运营发展趋势;
◆熟练操作使用办公软件;
◆优秀的英语听、说、读、写能力。
◆正直、坦诚、成熟、豁达、自信;
◆优秀的领导沟通、协调、调度、指挥组织、开拓能力;
◆优秀的统筹、分析、综合、归纳能力;
◆高度的工作热情,良好的团队合作精神。
4. 首席技术官(CIO)
直接上司:董事长(或 CEO)
主要工作:全面主持公司研发与技术管理工作,规划公司的技术发展路线与新产品开发,实
现公司的技术创新目标。
岗位职责:(具体工作)
(1)参与制定公司发展战略、年度经营计划和预算方案;
(2)组织研究行业最新产品的技术发展方向,主持制定技术发展战略规划;
(3)管理公司的整体核心技术,组织制定和实施重大技术决策和技术方案;
(4)及时了解和监督技术发展战略规划的执行情况;
(5)领导分管部门制度并组织实施年度工作计划,完成年度任务目标;
(6)主持新产品项目所需的设备选型、试制、改进以及生产线布局等工作;
(7)研究决策公司技术发展路线,规划公司产品;
(8)指导、审核项目总体技术方案,对各项目进行最后的质量评估;
(9)与用户进行技术交流,了解用户在技术与业务上的发展要求,并解答用户提出的
与产品技术相关问题;
(10)对潜在或具体的项目、用户进行跟踪,管理所在区域内的用户拜访、技术交流、
方案制作及合同谈判;
(11)制定技术人员的培训计划,并组织安排公司其他相关人员的技术培训。
职位要求:
◆精通行业内的最新技术方法;
◆能够把握行业技术发展趋势和业务发展动向,对关键技术有自己独到见解;
◆有很强的创造能力、拓展能力、抽象思维能力与项目管理能力;
◆熟悉企业产品结构、性能、机理、使用方法,有扎实的理论基础和技术工作经验。
◆有很强的判断、决策、计划与执行能力;
◆有良好的沟通、协调、组织和团队建设能力;
◆高度的工作热情,良好的职业道德。
5. 分公司总经理)
直接上司 CEO
主要工作:制定和实施公司总体战略与年度经营计划;建立和健全公司的管理体系与组织结
构;主持公司的日常经营管理工作,实现公司经营管理目标和发展目标。
岗位职责:(具体工作)
(1)根据董事会或集团公司提出的战略目标,制定公司战略,提出公司的业务规划、
经营方针和经营形式,经集团公司或 CEO 确定后组织实施。◆
(2)主持公司的基本团队建设、规范内部管理;◆
(3)拟订公司内部管理机构设置方案和基本管理制度;◆
(4)审定公司具体规章、奖罚条例,审定公司工资奖金分配方案,审定经济责任挂钩
办法并组织实施;
(5)审核签发以公司名义发出的文件;◆
(6)召集、主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展,主持召开行
政例会、专题会等会议,总结工作、听取汇报;◆
(7)主持公司的全面经营管理工作,组织实施董事会决议;◆
(8)向董事会或集团公司提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划;◆
(9)处理公司重大突发事件;◆
(10)推进公司企业文化的建设工作。
职位要求:
◆熟悉企业业务和运营流程;◆
◆在团队管理方面有极强的领导技巧和才能;◆
◆掌握先进企业管理模式及精要,具有先进的管理理念;◆
◆善于制定企业发展的战略及具备把握企业发展全局的能力;◆
◆熟悉企业全面运作,企业经营管理、各部门工作流程;◆
◆具有敏锐的商业触觉、优异的工作业绩;◆
◆良好的中英文写作、口语、阅读能力;◆
◆具备基本的网络知识;◆
◆熟练使用办公软件。◆
◆具有优秀的领导能力、出色的人际交往和社会活动能力;◆
◆善于协调、沟通,责任心、事业心强;◆
◆亲和力、判断能力、决策能力、计划能力、谈判能力强;◆
◆为人干练、踏实;◆
◆良好的敬业精神和职业道德操守,有很强的感召力和凝聚力。
6. 分公司副总经理)
直接上司总经理
主要工作:协助总经理制定并实施企业战略、经营计划等政策方略,实现公司的经营管理目
标及发展目标。
岗位职责:(具体工作)
(1)协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划;
(2)将公司内部管理制度化、规范化;
(3)制定公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度;
(4)组织、监督公司各项规划和计划的实施;
(5)开展企业形象宣传活动;
(6)按时提交公司发展现状报告、发展计划报告;
(7)指导公司人才队伍的建设工作;
(8)协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理,协助监督各项管理制度的制定及
推行;
(9)协助总经理推进公司企业文化的建设工作;
(10)完成总经理临时下达的任务。
职位要求:
◆熟悉企业业务和流程,在团队管理方面有极强的领导技巧和才能;
◆熟悉企业全面运作,具有先进的管理理念以及很强的战略制定与实施能力,有广泛的客户
资源和社会资源;
◆良好的中英文写作、口语、阅读能力;
◆熟练使用办公软件。
◆敏锐的市场洞察力、优秀的项目组织能力和市场开拓能力;
◆严谨的策划组织能力及人事管理和沟通能力、商务谈判能力;
◆良好的敬业精神和职业道德操守,有很强的感召力和凝聚力,责任心、事业心强。
某企业人力资源管理部组织机构图与岗位职责描述
一.人力资源管理部组织机构图
二.一句话职务说明
1.经理助理:主要是负责人力资源部办公室日常事务的工作,例如本部门的员工签到打卡
等等
2.人力资源专员:主要负责人力资源的规划工作、档案管理和制度的设置与实施。
3.招聘主管:负责人力资源的具体招聘工作
4.员工培训与发展专员:负责员工的岗前培训和职业生涯规划
5.绩效考核主管:负责公司员工的绩效考评工作
6.薪酬福利主管:主管公司薪酬福利制度的建设与实施工作,办理养老保险、医疗保险、
失业保险、工伤保险、住房公积金等社会保险和基金
7.薪酬分析师:研究薪资市场行情,协助制定最佳薪酬标准计划。
8.员工记录主管:创建、维护公司员工记录,协调员工绩效评价与人员信息工作(相当于
总经理
市场总监 人力资源
总监
财务总监 其他总监
人力资源
经理
经理助理
人力资源
专员
招聘主管
员工培训
与发展主管
绩效考核
主管
薪资福利
主管
员工记录
主管
培训专员 培训师 薪资福利
专员
薪酬分析
师
员工在企业的档案制作处)
三. 人力资源部各职务详细岗位职
责描述
7. 人力资源总监(CMO)
直接上司:总经理
主要工作:基于战略的角度最大限度地开发公司的人力资源,能根据外部环境的变化,及时
的调整和修正公司的人力资源制度,促进公司经营目标的实现和长远发展。
岗位职责:(具体工作)
(1)建立并完善公司人力资源管理体系,研究、设计符合本公司的人力资源管理模式
(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等全方位各个体系的建设),制定和完善人力资
源管理制度;
(2)塑造、维护、发展和传播企业文化;
(3)组织制定公司人力资源发展的各种规划,并监督各项计划的实施;
(4)为公司主管以上的管理者进行职业生涯规划设计;
(5)及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题;
(6)完成总经理临时交办的各项工作任务。
职位要求:
◆对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,对人力资源管理各个职
能模块均有较深入的认识,能够指导各个职能模块的工作;
◆具备现代人力资源管理理念和扎实的理论基础;
◆熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等
方面的法律法规及政策;
◆熟悉办公软件及相关的人事管理软件;
◆较好的英文听、说、读、写能力。
◆具有战略、策略化思维,有能力建立、整合不同的工作团队;
◆具有解决复杂问题的能力;
◆很强的计划性和实施执行的能力;
◆很强的激励、沟通、协调、团队领导能力,责任心、事业心强。
8. 人力资源经理
直接上司:人力资源总监
主要工作:协助制定、组织实施公司人力资源战略,建设发展人力资源各项构成体系,最大
限度地开发人力资源,为实现公司经营发展战略目标提供人力保障
岗位职责:(具体工作)
(1)参与制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持;
(2)组织制定、执行、监督公司人事管理制度;
(3)协助人力资源总监做好相应的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的
变更,保证职位说明书与实际相符;
(4)根据部门人员需求情况,提出内部人员调(diao)配方案(包括人员内部调入和
调出), 经上级领导审批后实施,促进人员的优化配置;
(5)与员工进行积极沟通;
(6)制定招聘计划、招聘程序,进行初步的面试与筛选,做好各部门间的协调工作等;
(7)根据公司对绩效管理的要求,制定评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩
效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不
断完善绩效管理体系;
(8)制定薪酬政策和晋升政策,组织提薪评审和晋升评审,制定公司福利政策,办理
社会保障福利;
(9)组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续;
(10)配合人力资源总监做好各种职系人员发展体系的建立,做好人员发展的日常管理
工作;
(11)完成人力资源总监交办的其他工作。
职位要求:
◆对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,对人力资源战略规划、
人才的发现与引进、薪酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待遇、公司制度建设、组织与人
员调整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践经验;
◆对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧,熟悉人事工作流程;
◆熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇和培训方
针;
◆熟练使用办公软件及相关的人事管理软件;
◆较好的英文听、说、读、写能力。
◆对人及组织变化敏感,具有很强的沟通、协调和推进能力;
◆高度的敬业精神及高涨的工作激情,能接受高强度的工作,工作态度积极乐观;
◆善于与各类性格的人交往,待人公平。
9. 人力资源经理助理
直接上司:人力资源经理
主要工作:执行人力资源日常性事务工作,辅助人力资源经理完成人力资源目标规划
岗位职责:(具体工作)
(1)协助上级执行公司的培训和绩效评价的组织、后勤保障工作,例如收集审核各类
表格、表单;
(2)协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资
料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;
(3)协助计算员工薪资、福利,参与薪酬与福利调查;
(4)管理员工信息资料及各类人事资料;
(5)办理人事招聘、人才引进、内部调动、解聘、退休、接纳和转移保险、公积金缴
纳的相关手续;
(6)办理各类职称评定;
(7)办理劳动年检;
(8)执行各项公司规章制度,处理员工奖惩事宜。
职位要求:
◆熟悉国家相关法律法规;
◆熟悉人力资源管理各项实务的操作流程;
◆人力资源管理理论基础扎实;
◆办事沉稳、细致,思维活跃,有创新精神,良好的团队合作意识;
◆较强的学习能力和责任心,能自我激励,具备较强的独立处理事务的能力。
10. 人力资源专员
直接上司:人力资源经理
主要工作:主要负责人力资源的规划工作、档案管理和制度的设置与实施
岗位职责:(具体工作)
(1)管理劳动合同,办理用工、退工手续以及员工的工资和考勤结算;
(2)填制和分析各类人事统计报表;
(3)拟订公司规章制度、招聘制度草案;
(4)帮助建立积极的员工关系,协调员工与管理层的关系,组织策划员工的各类活动;
(5)协助上级推行公司各类规章制度的实施;
(6)协助上级完成对员工的年度考核;
职位要求:
◆有人力资源项目规划和实施经验;
◆熟悉国家相关法律法规;
◆熟悉人力资源管理各项实务的操作流程;
◆人力资源管理理论基础扎实;
◆熟练使用相关办公软件。
◆办事沉稳、细致,思维活跃,有创新精神,良好的团队合作意识;
◆优秀的品行和职业素质,强烈的敬业精神与责任感,工作原则性强。
11. 招聘主管
直接上司:人力资源经理
主要工作:制定并实施公司各项招聘计划,完成招聘目标。
岗位职责:(具体工作)
(1)根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度人员招
聘计划;
(2)建立和完善公司的招聘流程和招聘体系;
(3)利用各种招聘渠道发布招聘广告,寻求招聘机构;
(4)执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作;
(5)进行聘前测试和简历甄别工作;
(6)充分利用各种招聘渠道满足公司的人才需求;
(7)建立后备人才选拔方案和人才储备机制。
职位要求:
◆对人才的发现与引进、组织与人员调整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践经验;
◆对人力资源管理事务性工作有娴熟的处理技巧;
◆熟悉企业的招聘流程及各种招聘渠道;
◆熟悉计算机操作办公软件及相关的人事管理软件;
◆具有较好的英文能力。
◆人际关系良好,具备很强的责任感和事业心;
◆较高的敏感度及一定的判断能力;
◆性格外向,有良好的职业道德和职业操守,擅于沟通与协调,良好的团队合作意识。
12. 员工培训与发展主管
直接上司:人力资源经理
主要工作:制定实施员工培训与发展计划,实现公司人力资源培训目标以及员工职业生涯规
划的实施工作。
岗位职责:(具体工作)
(1)制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;
(2)编制、修订、完善员工培训手册,建立岗位职业发展方向,完善培训体系;
(3)按照 ISO 质量管理体系的要求,做好培训记录、培训考核的管理工作;
(4)拓展培训渠道和培训资源,积累培训经验和资料,并指导在各部门的落实;
(5)掌握需接受培训的人数和培训种类;
(6)与外部培训机构保持良好关系,并从中选择高质量的培训机构为公司提供培训;
(7)为内部培训师提供咨询和指导,提高培训质量及效果;
(8)统一安排和办理培训实习人员的工作。
职位要求:
◆熟悉培训市场,能与培训供应商保持联系及合作关系;
◆熟悉内部培训及外部培训组织作业流程,对年度培训规划有一定经验;
◆对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧,熟悉人事工作流程,尤其岗位培训
流程;
◆熟练使用办公软件,熟悉人事管理软件。
◆具有敬业精神和拼搏精神,能够带领团队开展日常培训工作;
◆优秀的表达能力、沟通能力、规划能力,思维敏捷。
◆性格外向,有良好的职业道德和职业操守,擅于沟通与协调,良好的团队合作意识。
13. 培训师
直接上司:培训主管
主要工作:协助制定培训计划,开发培训课程,按计划实施培训,达到所拟订的培训目标。
岗位职责:(具体工作)
(1)协助公司培训主管编制培训规划;
(2)制定与实施专项培训计划;
(3)开发培训课题,编制培训教材,编写培训教案;
(4)跟踪外部培训市场变化,发掘并利用外部培训资源;
(5)设计培训课程,开发新课程,讲授培训课程;
(6)设计培训形式和方法;
(7)设计培训评估体系并组织或协助评估培训效果。
职位要求:
◆熟练制定企业培训课程规划及培训教案;
◆能够熟练使用现代培训工具;
◆较强的企业分析能力和课程研发能力;
◆熟练使用办公软件和人事管理软件。
◆具有敬业精神、拼搏精神和团队合作精神;
◆优秀的口头和书面表达能力,良好的沟通能力。
14. 绩效考核主管
直接上司:人力资源经理
主要工作:组织实施公司全员绩效评价制度及年度评价工作,保证评价工作的及时性和质量。
岗位职责:(具体工作)
(1)协调组织完成公司绩效评价标准的调整,使其更符合不同阶段的要求;
(2)调查评价制度实施问题和效果,提供建议解决方案;
(3)建立公司职位流动和晋升体系;
(4)协助修订政策指南和员工手册,提供政策支持;
(5)改进、完善并监督执行公司考核体系和规范;
(6)指导各部门主管开展评价工作,向员工解释各种相关制度性问题;
(7)根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作;
(8)组织实施绩效评价面谈;
(9)协助上级完成其他相关绩效管理工作。
职位要求:
◆熟悉国家人事政策、法律法规;
◆熟悉各种绩效评价方法;
◆熟悉绩效管理流程;
◆人力资源管理理论基础扎实;
◆熟练使用相关办公软件。
◆良好的职业操守,细致、耐心、谨慎、踏实、稳重;
◆强烈的敬业精神与责任感,工作原则性强;
◆人际沟通、协调能力强,良好的团队合作意识。
15. 薪酬福利主管
直接上司:人力资源经理
主要工作:协助上级完成薪酬、福利的各项日常工作。
岗位职责:(具体工作)
(1)起草公司年度薪酬规划及福利计划;
(2)参与制定、调整薪酬福利政策;
(3)定期收集市场薪酬信息和数据;
(4)根据公司业务发展情况和市场水平,制定合理薪酬调整实施办法;
(5)按时完成人工成本、人工费用的分析报告并及时更新维护员工资料库;
(6)制作公司每月的工资报表,按时发放工资;
(7)办理养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、住房公积金等社会保险和基金;
(8)考勤、管理休假;
(9)其他与薪酬相关的工作。
职位要求:
◆熟悉国家人事政策、法律和法规;
◆熟悉与薪酬相关的法律、法规;
◆熟悉薪酬福利管理流程;
◆人力资源管理理论基础扎实;
◆熟练使用相关办公软件。
◆良好的职业操守,细致、耐心、谨慎、踏实、稳重;
◆强烈的敬业精神与责任感,工作原则性强,人际沟通、协调能力强。
16. 员工记录主管
直接上司:人力资源经理
主要工作:创建、维护公司员工各类事项记录。
岗位职责:(具体工作)
(1)创建并维护公司员工记录;
(2)对所属员工进行任务分配,并指导其进行员工绩效评价和档案维护;
(3)与人力资源经理及其他部门经理就有关员工绩效问题进行协商,并制定相关政策,
规章;
(4)协助新项目的人力资源开发与管理工作;
(5)向各部门管理人员提供有关人员信息准备及处理的建议和帮助。
职位要求:
◆熟悉绩效管理流程和各种绩效评价方法;
◆人力资源管理理论基础扎实;
◆熟练使用办公软件。
◆具备很强的责任感和高度的团队协作精神;
◆能够解决比较复杂的人事管理实际问题,具有较强的计划、组织、协调能力和人际交
往能力。
某企业市场部组织机构图与岗位职责描
述
二.市场部组织机构图
二.一句话职务说明
1.产品主管:主要工作是了解同类产品的市场动态以及根据市场信息的变化大胆设想未来
产品的发展趋势(畅想未来产品,为生产部门提供设计思路)
2.市场调研主管:做好产品售前、售中、售后的所有调研项目,形成调研报告,为市场部
经理设计战略计划提出依据。
3.市场策划主管:为公司制定战略规划并书写所有的大型策划文案(以整合营销策划为主、
渠道管理为主)(负责公司长远战略规划以及公司年度、季度、月度的所有市场营销策划工
作)
总经理
销售
总监
市场
总监
CMO
客服
总监
人力
资源
总监
财务
总监
其他
市场
经理
产品主管 市场调研
主管
市场策划
主管
市场拓展
经理
促销
主管
公关
主管
广告企划
主管
战略
规划
专员
其他
专员
策划
专员
品牌
专员
设计
专员
美工
策划
专员
其他
专 员
4.市场拓展经理:公司市场策划部大型活动策划的实际实施与指导工作(负责公司长远战
略规划以及公司年度、季度、月度的所有市场营销策划的指导实施工作)
5.促销主管:书写促销计划,并监督实施促销计划(以节日促销,现场终端促销为主)
6.公关主管:主持制定与执行市场公关计划,监督实施公关活动
7.广告企划主管:策划设计广告、制作广告以及终端 POP 美工等
三.市场部各职务详细岗位职责描述
17. 市场总监(CMO)
直接上司:总经理
主要工作:根据市场信息的变化为公司制定长远营销战略规划以及月度市场推广计划(促销
等手段)并负责配合销售总监推广实施。
岗位职责:(具体工作)
(1)协助总经理制定公司总体发展计划以及战略目标(销售目标+财务目标);
(2)为公司提供准确的行业定位,及时提供市场信息反馈;
(3)制定和实施年度市场推广计划和新产品开发计划(依据市场需求的变化,要提出
合理化建议);
(4)依据市场变化要随时调整营销战略与营销战术(包括产品价格的调整等),并组
织相关人员接受最新产品知识与市场知识的培训;
(5)制定公司品牌管理与发展策略,维护公司品牌;
(6)管理、监督和控制公司市场经费用使用情况。
职位要求:(市场总监不仅策划能力、战略规划能力强还要具有项目组织实施的团队指挥能
力)
◆对市场营销工作有深刻认知,有较强的市场感知能力、敏锐地把握市场动态、市场方
向的能力;
◆密切的媒体合作关系,具备大型活动的现场管理能力;
◆工作努力,积极进取,责任心强;
◆高度的工作热情,良好的团队合作精神,出色的人际沟通能力、团队建设能力、组织开
拓能力
◆较强的观察力和应变能力。
18. 市场经理
直接上司:市场总监
主要工作:组织部门人员完成市场策划工作,监督管理销售部门的工作进度。
岗位职责:(具体工作)
(1)组织编制公司年、季、月度销售计划及销售费用预算,并监督实施(为销售部设计指
标);
(2)组织公司产品和竞争对手产品在市场上销售情况的调查,综合客户的反馈意见,组
织市场调查分析,市场机会开拓和合作伙伴开发;撰写市场调查报告,提交公司管理层;
(3)编制与销售直接相关的广告宣传计划,提交总经理办公室;
(4)制定本部门相关的管理制度并监督检查下属人员的执行情况;
(5)对下属人员进行业务指导和工作考核;
(6)组织建立销售情况统计台账,定期报送财务统计部。
职位要求:
◆对市场营销工作有较深刻认知;
◆有较强的市场感知能力,敏锐地把握市场动态、市场方向的能力;
◆有密切的媒体合作关系,具备大型活动的现场管理能力;
◆工作努力,积极进取,良好的沟通、协调、组织能力;
◆高度的工作热情,良好的团队合作精神;
◆较强的观察力和应变能力。
19. 市场策划主管
直接上司:市场部经理
主要工作:为公司制定战略规划并书写所有的大型策划文案(以整合营销策划为主、渠道管
理为主)(负责公司长远战略规划以及公司年度、季度、月度的所有市场营销策划工作)
岗位职责:(具体工作)
(1)研究市场的宏观方面的信息,包含市场动态、技术发展动态、国家与地方政策
变化及趋势等,并收集产品与市场信息;
(2)设计、建立与维护公司产品品牌的定位,设计与实施具体市场方案;
(3)组织、编制大型市场规划、设计方案;
(4)编写方案设计报告、实施方案报告;
(5)独立完成广告策划案、品牌推广方案;
(6)指导制作各种宣传材料、产品说明书、销售支持材料等。
职位要求:
◆熟悉公司产品及相关产品的市场行情;
◆能够独立组织制定市场规划、市场销售策略、产品拓展等工作;
◆有大型项目的市场拓展和销售工作经验及商务谈判经验;
◆熟练操作办公软件。
◆独立工作能力和团队合作精神;
◆具有较强的表达、理解与公关能力;
◆积极主动、性格开朗、讲效率、乐于接受挑战。
20. 市场拓展经理(主管)
直接上司:市场部经理
主要工作:公司市场策划部大型活动策划的实际实施与指导工作(负责公司长远战略规划以
及公司年度、季度、月度的所有市场营销策划的指导实施工作)
岗位职责:(具体工作)
(1)规划、组织、实施、协调公司市场策划及广告业务;
(2)把握市场动态,制定产品拓展的整体策略并予以实施;
(3)组织落实市场运作的年度、月度计划;
(4)定期提交市场拓展情况报告和市场分析报告;
(5)组织实施试销售,建立价格体系;
(6)协调与市场拓展部合作、开展工作的所有公司内与公司外的人际关系。
职位要求:
◆对市场营销工作有较深刻认知;
◆有较强的市场感知能力,敏锐地把握市场动态、市场方向的能力;
◆具备业务规划能力;
◆熟练操作办公软件;
◆优秀的口头及书面表达能力。
21. 促销主管
直接上司:市场部经理
主要工作:书写促销计划,并监督实施促销计划(以节日促销,现场终端促销为主)
岗位职责:(具体工作)
(1)根据公司整体规划,组织实施年度、季度、月度以及节假日的各种促销活动;
(2)拟订各种促销方案,并监督各种促销方案的实施与效果评估;
(3)指导监督各区域市场促销活动计划的拟订和实施,制定各市场促销活动经费的申
报细则以及审批程序,并对该项程序予以监督;
(4)设计、发放、管理促销用品;
(5)协调各区域进行销量的分析并提出推进计划;
(6)制定不同时期,不同促销活动的各项预算,并依据预算控制促销经费的使用。
职位要求:
◆具备良好的客户意识以及业务拓展能力;
◆熟悉公司产品及相关产品的市场行情;
◆熟练操作办公软件。
◆独立工作能力强,有一定领导能力;
◆出色的表达能力和说服力,良好的团队合作精神;
◆学习能力强,有责任心。
22. 公关主管
直接上司:市场部经理
主要工作:主持制定与执行市场公关计划,监督实施公关活动
岗位职责:(具体工作)
(1)主持制定和执行市场公关计划,配合公司项目策划公司对外的各项公关活动;
(2)监督实施市场公关活动,与有关部门企业进行良好的沟通;
(3)定期提交公关活动报告并对市场整体策略提供建议;
(4)开展公众关系调查,并及时调整公关宣传政策;
(5)向外部公众宣传解释公司有关情况,策划主持重要的公关专题活动,协调处理各
方面的关系;
(6)建立和维护公共关系数据库、公关文档;
(7)参与制定及实施公司新闻传播计划,实施新闻宣传的监督和效果评估;
(8)提供市场开拓及促销、联盟、展会、现场会等方面的公关支持,协助接待公司来
宾。
职位要求:
◆对市场营销工作有较深刻认知;
◆有较强的市场感知能力,有敏锐地把握市场动态、市场方向的能力;
◆较强的语言和文字表达能力;
◆熟练操作办公软件。
◆高度的工作热情,良好的团队合作精神;
◆较强的观察力和应变能力,优秀的人际交往和协调能力,极强的社会活动能力。
23. 广告企划主管
直接上司:市场部经理
主要工作:策划设计广告、制作广告、CI 设计实施以及终端 POP 美工等
岗位职责:(具体工作)
(1)开发和维护公司与政府有关机构、合作伙伴之间的关系;
(2)组织企业各种资格认证、技术鉴定、政府科研基金申请申报、各种荣誉申报等工
作;
(3)协助组织公司市场活动;
(4)协助创建企业品牌,传播企业文化;
(5)主持公司媒体公关活动,制定并组织执行媒体公关活动计划;
(6)负责竞争品牌广告信息的搜集、整理,行业推广费用的分析,主持制定产品不同
时期的广告策略,制定年、季、月度广告费用计划;
(7)正确地选择广告公司,督导广告及制作代理公司的工作;
(8)进行广告检测与统计,及时进行广告、公关活动的效果评估。
职位要求:
◆对市场营销工作有较深刻认知;
◆熟悉业务策划活动程序;
◆熟悉企业项目投标、竞标流程及运作者优先考虑;
24. 产品主管
直接上司:市场部经理
主要工作:主要工作是了解同类产品的市场动态以及根据市场信息的变化大胆设想未来产品
的发展趋势(畅想未来产品,为生产部门提供设计思路)
岗位职责:(具体工作)
(1)制定竞争对手、行业信息、公司产品信息等市场调研计划,全面展开市场调研工作;
(2)分析总结调研信息,确定调研结果,为公司的总体战略制定提供相关依据;
(3)策划、组织市场活动,安排公司产品宣传,并反馈总结所有信息、收集和应用产品市场信息;
(4)策划新品的上市和已有产品的更新换代,包括:计划的制定、实施,广告创意,宣传文章的撰
写及活动的策划、实施;
(5)协助销售部门的销售工作,维护供方关系。
职位要求:
◆熟悉所在产业、行业的生产过程;
◆具备宏观规划能力,优秀的信息分析能力;
◆具备较强的口头及书面沟通能力和商务洽谈能力;
◆具有较强的英语听、说、读、写能力。
◆积极主动、灵活应变、认真负责;
◆沟通协调能力强;
◆工作态度认真,能在较大的压力下保持良好工作状态,作风踏实严谨。
25. 市场调研主管
直接上司:市场部经理
主要工作:制定、实施各项市场调研计划以及市场调研项目,为相关部门人员提供所需的市场信息支持。
岗位职责:(具体工作)
(1)制定市场调研计划,组织策划市场调研项目;
(2)建立健全营销信息系统,为本部门和其他部门提供信息决策支持;
(3)协助市场部经理制定各项市场营销计划;
(4)组织进行宏观环境及行业状况调研,对企业内部营销环境、消费者及用户调研;
(5)制作调研报告,并向管理层提供建议;
(6)收集各类市场情报及相关行业政策与信息。
职位要求:
◆熟练掌握调研方法与分析工具;
◆熟练使用各种统计分析软件;
◆熟练掌握市场研究项目的设计、管理、研究和客户服务;
◆熟练操作办公软件。
◆有敏锐的市场眼光;
◆具有独立的工作能力、良好的人际交往能力与团队合作精神;
◆积极主动、性格开朗、讲求效率、乐于接受挑战。◆沟通协调能力强;
◆工作态度认真,能在较大的压力下保持良好工作状态,作风踏实严谨。
某企业销售部组织机构图与岗位职责描
述
三.市场部组织机构图
二.一句话职务说明
1.大区经理与渠道经理的区别
渠道经理:主要是负责市场的开发工作(打天下,重点在于渠道建设、招商加盟和市场展业
上。
大区经理:主要是负责已开发的市场的管理工作(重在守业与客户市场的深度分销)
2.销售统计员:建立、管理、维护销售部文件数据档案,为部门制定正确的销售方案、销
售计划提供决策依据
三.销售部各职务详细岗位职责描述
26. 销售总监
总经理
市场总监 销售总监 人力资源总监 其他总监
销售经理
经理助理
大区经理 店面经理 渠道经理 销售统计员
办事处经理 营业代表
导购代表
销售专员
电话行销专员
直接上司:总经理
主要工作:制定并推进实施全面的销售战略、销售方案,有效地管理客户。
岗位职责:(具体工作)
(1)协助总经理建立全面的销售战略;
(2)制定并组织实施完整的销售方案;
(3)与客户、同行业间建立良好的合作关系;
(4)引导和控制市场销售工作的方向和进度;
(5)组织部门开发多种销售手段,完成销售计划及回款任务;
(6)管理销售人员,帮助建立、补充、发展、培养销售队伍;
(7)掌握市场动态,熟悉市场状况并有独特见解;
(8)有效地管理全国的经销商;
(9)主持公司重大营销合同的谈判与签订工作;
(10)协助处理大客户投诉,跟踪处理投诉结果,并进行客户满意度调查;
(11)进行客户分析,建立客户关系,挖掘用户需求;
(12)深入了解本行业,把握最新销售信息,为企业提供业务发展战略依据;
(13)完成总经理临时交办的其他任务。
职位要求:
◆熟悉现代管理模式,熟练运用各种激励措施;
◆有丰富的市场营销策划经验,能够识别、确定潜在的商业合作伙伴,熟悉行业市场发
展现状;
◆具有优秀的营销技巧,较强的市场策划能力和运作能力;
◆良好的口头及书面表达能力。
◆工作细致、严谨,并具有战略前瞻性思维;
◆具有较强的管理能力、判断和决策能力、人际沟通协调能力、计划与执行能力;
◆优秀的市场拓展、项目协调、谈判能力;
◆具有高度的工作热情和责任感。
27. 销售经理
直接上司:销售总监
主要工作:管理公司的销售运作,带领销售队伍完成公司的销售计划和销售目标。
岗位职责:(具体工作)
(1)根据全国区域市场发展和公司的战略规划,协助销售总监制定总体销售战略、销
售计划及量化销售目标;
(2)制定全年销售费用预算,完成公司下达的销售任务;
(3)制定销售额、市场覆盖率、市场占有率等各项评价指标;
(4)分解销售任务指标,制定责任、费用评价办法;
(5)组织下属人员做好销售合同的签订、履行与管理工作,监督销售人员做好应收账
款的催收工作;
(6)制定、调整销售运营政策;
(7)组织、领导销售队伍完成销售目标,协调处理各类市场问题;
(8)汇总、协调货源需求计划以及制定货源调配计划;
(9)协调销售关系;
(10)调整销售区域布局及业务评价。
职位要求:
◆对市场营销工作有较深刻认知;
◆有良好的市场判断能力和开拓能力,有极强的组织管理能力;
◆熟练操作办公软件;
◆正直、坦诚、成熟、豁达、自信;
◆高度的工作热情,良好的团队合作精神;
◆较强的观察力和应变能力。
28. 销售经理助理
直接上司:销售部经理
主要工作:协助销售部经理完成销售部门日常事务工作。
岗位职责:(具体工作)
(1)协助销售部经理和销售人员输入、维护、汇总销售数据;
(2)进行成本核算,提供商务报表及部门销售业绩的统计、查询、管理;
(3)依据统计整理的数据资料,向主管提交参考建议与方案,用于改善经营活动;
(4)整理公司订单,合同的执行并归档管理;
(5)协助公司做好售后服务工作;
(6)内部收支、往来账核对等账目处理;
(7)接待来访客户及综合协调日常行政事务。
职位要求:
◆对市场营销工作有较深刻了解;
◆了解统计软件的使用;
◆熟练操作办公软件和办公自动化设备。
◆坦诚、自信,高度的工作热情;
◆有良好的团队合作精神,有敬业精神;
◆较强的观察力和应变能力,良好的判断力和沟通能力。
29. 大区经理
直接上司:销售部经理
主要工作:制定并实施本区域营销计划、销售目标,领导下属人员完成分解目标。
岗位职责:(具体工作)
(1)参与公司市场营销策略的制定;
(2)执行公司营销策略并对区域市场开拓进行策划;
(3)制定本区域营销计划、分解销售目标;
(4)提供市场趋势、需求变化、竞争对手和客户反馈方面的准确信息;
(5)督导办事处建设及业务开展工作,落实本区域货款的回收;
(6)督导营销总部的销售政策的落实、各项制度的贯彻执行;
(7)控制所辖区域办事处费用开支;
(8)直接参与主持重要客户的业务谈判及成交;
(9)处理客户投诉;
(10)对下属的工作进行评价并协助制定和实施绩效改善计划;
(11)对业务人员进行培训、指导。
职位要求:
◆对市场营销工作有较深刻认知,有良好的市场判断能力和开拓能力;
◆有较强的市场销售经验和市场嗅觉;
◆熟练操作办公软件。
◆自觉严谨、公正律己、敬业、豁达自信;
◆高度的工作热情,良好的团队合作精神,较强的观察力和应变能力。
30. 办事处经理
直接上司:大区经理
主要工作:制定并实施办事处的销售计划,领导下属实现办事处的业务目标。
岗位职责:(具体工作)
(1)实施公司各项管理制度,完成公司订立的销售目标;
(2)反馈市场信息及客户需求意向;
(3)制定办事处季度、月度销售计划和预测计划;
(4)协助公司做好本区域内的展览会、产品推介会等促销活动;
(5)评价办事处业务人员,协助客户维护主管评价售后服务人员,并协助制定和实施
绩效改善计划;
(6)监督并控制本办事处业务费用开支;
(7)指导业务人员开展工作;
(8)协调办事处内部业务和售后服务工作;
(9)领导区域内的业务拓展工作。
职位要求:
◆对市场营销工作有较深刻认知,有良好的市场判断能力和开拓能力;
◆有极强的组织管理能力;
◆熟练操作办公软件。
◆正直、坦诚、成熟、豁达、自信;
◆高度的工作热情,良好的团队合作精神,较强的观察力和应变能力。
31. 店面经理
直接上司:销售部经理
主要工作:组织、安排、管理店内的销售等日常工作,带领所属人员完成销售目标。
岗位职责:(具体工作)
(1)洞察周边环境,带领所属人员及时调整销售策略;
(2)组织布置店内的商品布局;保持店面的新颖和变化性;
(3)协调店内的人员,合理安排分工,培养有潜力的员工;
(4)在权限范围内协调与属地政府管理部门的关系;
(5)建立客户资源档案;
(6)定期向上级提交客户状况分析报告。
职位要求:
◆对市场营销工作有较深刻认知;
◆有良好的市场判断能力和开拓能力;
◆有极强的组织管理能力;
◆熟练操作办公软件。
◆正直、坦诚、成熟、豁达、自信;
◆高度的工作热情,良好的团队合作精神;
◆较强的观察力和应变能力。
32. 渠道经理
直接上司:销售部经理
主要工作:建立与管理产品销售渠道,提供服务支持。
岗位职责:(具体工作)
(1)对 “重要客户”进行开拓、沟通与管理,制定合作方案;
(2)执行销售和市场推广方案;
(3)制定渠道策略,提供渠道服务支持;
(4)及时沟通客户,反馈市场信息,做出处理意见;
(5)协助大区经理开拓、沟通和管理各区域的重要客户。
职位要求:
◆对市场营销工作有所了解;
◆良好的渠道客户关系管理;
◆熟悉产品市场营销渠道开发和建设业务;
◆熟练操作办公软件。
◆坦诚自信,高度的工作热情;
◆思路清楚、有良好的沟通技巧和语言表达能力,性格开朗;
◆有良好的团队合作精神及独立工作能力,有敬业精神。
33. 销售代表
直接上司:渠道经理
主要工作:建立、维护、扩大销售终端,完成分销目标、分销计划。
岗位职责:(具体工作)
(1)为所辖区域内零售市场提供专业性支持工作;
(2)在本辖区内建立分销网及扩大公司产品覆盖率;
(3)按照企业计划和程序开展产品推广活动,介绍产品并提供相应资料;
(4)对所管辖的零售店进行产品宣传、入店培训、货品陈列、公关促销等工作;
(5)建立客户资料卡及客户档案,完成相关销售报表;
(6)参加公司召开的销售会议或组织的培训;
(7)与客户建立良好关系,以维护企业形象。
职位要求:
◆熟悉市场营销工作;
◆熟悉零售运作模式;
◆有地区销售网络和销售关系。
◆坦诚自信,乐观进取,高度的工作热情;
◆有良好的团队合作精神,有敬业精神;
◆具有独立的分析和解决问题的能力;
◆良好的沟通技巧和说服能力,能承受较大的工作压力。
34. 销售统计员
直接上司:销售部经理
主要工作:建立、管理、维护销售部文件数据档案,为部门制定正确的销售方案、销售计划
提供决策依据。
岗位职责:(具体工作)
(1)编制销售月报,为公司制定正确的销售策略提供及时、准确的决策依据;
(2)编制并修改市场部有关文件,以保证销售市场部按照公司的管理模式及质量标准
进行工作;
(3)与其他部门协调客户有关技术方面的需求,以保证及时满足客户要求,从而保持
和扩大公司的市场份额;
(4)迅速而准确地将订单录入,为公司的运行提供及时和可靠的数据基础;
(5)随时了解客户的变化,配合销售人员的业务工作,保证公司能够及时满足客户的
需求。
职位要求:
◆对市场营销工作有所了解;
◆熟练掌握统计软件;
◆熟练操作办公软件。
◆坦诚自信,高度的工作热情;
◆具有团队合作精神。
某企业客户部组织机构图与岗位职责描
述
四.客户部组织机构图
二.客户部各职务详细岗位职责描述
35. 客户服务总监
直接上司:总经理
主要工作:与客户进行沟通,及时掌握客户需要,了解客户状态,收集客户信息,开拓客户
总经理
市场总监 销售总监 客户服务总监 其他总监
客户资料主管 客户关系主管
客户代表 1 客户代表 2
资源。
岗位职责:(具体工作)
(1)对外与客户的高层人员、现场作业人员协调,与客户进行谈判、联络、收款等;
(2)综合分析客户的产品、目标市场、目标消费者、竞争对手等各方面的状况,拿出
广告企划提案,并且将它推销给客户;
(3)及时掌握客户需要,并反馈给公司;
(4)关心任何与客户有关的知识与信息并将它们记录下来,及时提供给客户;
(5)与客户保持良好的沟通与联络,随时了解客户状态,收集客户信息;
(6)开拓新客户,开发新业务。
职位要求:
◆具有销售、市场调查、企划、传播、媒体等方面的专业知识;
◆对市场营销工作有较深刻认知;
◆具备项目管理能力;
◆熟练操作办公软件。
◆工作积极热情,责任心强;
◆良好的团队合作精神;
◆较强的观察力和应变能力。
36. 客户关系主管
直接上司:客户总监
主要工作:建立、发展客户支持项目,提升公司形象,以维护客户关系。
岗位职责:(具体工作)
(1)根据公司政策协议和预算结构,建立和发展客户支持项目;
(2)保持和发展适当的数据,对客户支持项目做出计划和分析;
(3)准备和实施政策、预算和目标,控制担保和信誉支出;
(4)培训和支持客户关系员工;
(5)为售后员工包括售后区域经理提供指导,实施公司信誉政策;
(6)制定销售、市场和售后部门计划、程序和项目,提高公司形象和保持客户的忠诚
度;
(7)为经销商和下属确定培训项目,准备和提出其所需的相关资料。
职位要求:
◆对市场营销工作有较深刻认知;
◆具有客户关系的专门经验;
◆有统计、会计和财务管理活动能力;
◆熟练操作办公软件。
◆积极热情,责任心强;
◆具有较强的沟通、协调能力,良好的团队合作精神;
◆积极主动、性格开朗、讲求效率、乐于接受挑战。
37. 客户代表
直接上司:客户主管
主要工作:开拓、维持客户网络,完成签单销售计划。
岗位职责:(具体工作)
(1)识别捕捉商业外机会,开拓新资源、建立良好的客户网络;
(2)维持客户工作流程的正常运行;
(3)为客户策划宣传、组织文章、广告效果反馈报告和其他服务;
(4)根据工作安排,完成大客户的调研开发;
(5)进行客户满意度调查。
职位要求:
◆对市场营销工作有较深刻认知;
◆具有与客户沟通的专门经验;
◆熟悉广告程序;
◆熟练操作办公软件。
◆性格开朗、热情敬业、不畏艰难、不断进取;
◆诚实守信、严格自律;
◆具有团队合作精神。
某企业财务部组织机构图与岗位职责描述
五.财务部组织机构图
六. 财务部各职务岗位职责详细说明
总经理
市场总监 财务总监 其他总监
财务经理
财务助理
预算主管 财务成本
控制主管
应收帐款
主管
资金主管 会计主管 财务分析
师
投资主管 融资主管
预算专员 税务专员 核算专员 出纳员 簿记员 收银员 投资分析
专员
融资市场
分析专员
1.财务经理
职位名称 财务经理 职位代码 所属部门 财务部
职 系 职等职级 直属上级 财务总监
薪金标准 填写日期 核 准 人
职位概要:
主持公司财务预决算、财务核算、会计监督和财务管理工作;组织协调、指导监督财务部日常管理工作,
监督执行财务计划,完成公司财务目标。
工作内容:
%根据集团公司中、长期经营计划,组织编制集团年度综合财务计划和控制标准;
%建立、健全财务管理体系,对财务部门的日常管理、年度预算、资金运作等进行总体控制;
%主持财务报表及财务预决算的编制工作,为公司决策提供及时有效的财务分析,保证财务信息对外披露
的正常进行,有效地监督检查财务制度、预算的执行情况以及适当及时的调整;
%对公司税收进行整体筹划与管理,按时完成税务申报以及年度审计工作;
%比较精确地监控和预测现金流量,确定和监控公司负债和资本的合理结构,统筹管理和运作公司资金并
对其进行有效的风险控制;
%对公司重大的投资、融资、并购等经营活动提供建议和决策支持,参与风险评估、指导、跟踪和控制;
%参与确定公司的股利政策,促进与投资者的沟通顺畅,保证股东利益的最大化;
%与财政、税务、银行、证券等相关政府部门及会计师事务所等相关中介机构建立并保持良好的关系;
%向上级主管汇报公司经营状况、经营成果、财务收支及计划的具体情况,为集团高级管理人员提供财
务分析,提出有益的建议。
任职资格:
教育背景:
◆会计、财务或相关专业本科以上学历。
培训经历:
◆受过管理学、战略管理、管理能力开发、企业运营流程、财务管理等方面的培训。
经 验:
◆5 年以上跨国企业或大型企业集团财务管理工作经验,有跨行业财务工作经历者优先考虑。
技能技巧:
◆具有全面的财务专业知识、账务处理及财务管理经验;
◆精通国家财税法律规范,具备优秀的职业判断能力和丰富的财会项目分析处理经验;
◆擅长资本运作,有证券融资以及兼并收购的实际经验和综合投融资方案设计能力,并有多次投融资成功经
验;
◆谙熟国际和国内会计准则以及相关的财务、税务、审计法规、政策;
◆熟悉境内外上市公司财务规则,从事过兼并、重组、上市等相关项目的具体实施;
◆良好的中英文口头及书面表达能力。
态 度:
◆为人正直、责任心强、作风严谨、工作仔细认真;
◆有较强的沟通协调能力;
◆有良好的纪律性、团队合作以及开拓创新精神。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
直接下属 间接下属
晋升方向 轮转岗位
2.财务助理
职位名称 财务助理 职位代码 所属部门 财务部
职 系 职等职级 直属上级 财务经理
薪金标准 填写日期 核 准 人
职位概要:
协助财务经理完成财务部日常事务工作。
工作内容:
%审核财务单据,整理档案,管理发票;
%协助上级审核记账凭证、核对调整账目、预算分析、控制日常费用、管理固定资产;
%起草处理财务相关资料和文件;
%统计、打印、呈交、登记、保管各类报表和报告;
%协助上级开展与财务部内部的沟通与协调工作;
%保管和发放本部门的办公用品及设备;
%完成上级指派的其他工作。
任职资格:
教育背景:
◆会计、财务或相关专业大专以上学历。
培训经历:
◆受过管理学、经济法、公司产品知识等方面的培训。
经 验:
◆2 年以上财务管理工作经验,有中级会计师以上职称。
技能技巧:
◆具有一定的账务处理及财务管理经验;
◆熟悉国际和国内会计准则以及相关的财务、税务、审计法规、政策;
◆熟练应用财务软件和办公软件;
◆良好的中英文口头及书面表达能力。
态 度:
◆责任心强,作风严谨,工作认真,有较强的人际沟通与协调能力;
◆有良好的纪律性、团队合作以及开拓创新精神。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
直接下属 间接下属
晋升方向 轮转岗位
3.预算主管
职位名称 预算主管 职位代码 所属部门 财务部
职 系 职等职级 直属上级 财务经理
薪金标准 填写日期 核 准 人
职位概要:
建立完善全面的预算计划并协助控制计划的执行,完成预算指标。
工作内容:
%建立、改进、完善预算管理体系,建立相应的执行、控制机制,起草修改配套的制度、规章;
%对公司整体发展战略实施方案的可行性进行分析,与相关业务部门进行沟通,确保发展战略得以有效实
施;
%对公司整体发展战略提供财务方面的可行性分析;
%按照公司中长期发展战略,制定中长期财务规划;
%根据公司短期发展目标,制定公司年度全面预算,组织编制全系统预算,建立和维护公司的预算管理系
统;
%将各部门编制的预算草案进行加工汇编成企业的销售预算、采购预算、费用预算;
%负责编制公司财务预算及财务部门费用预算;
%通过预算系统监督和控制预算单位的预算执行情况,形成预算执行报告;
%定期汇总、综合分析各部门编制的简要预算执行差异分析报告;
%根据实际经营情况,定期更新已编制的预算,使企业的预算更趋准确。
任职资格:
教育背景:
◆会计或经济类专业本科以上学历。
培训经历:
◆受过管理学、预算管理、经济法、企业运营流程、产品知识等方面的培训。
经 验:
◆5 年以上财务管理工作经验,2 年以上的预算管理工作经验,有中级会计师以上职称。
技能技巧:
◆熟悉公司财务管理、预算管理,具备时间管理技能;
◆了解行业、企业的运作、财务系统;
◆较好的英文听说读写能力;
◆熟练操作财务软件和办公软件。
态 度:
◆为人正直、责任心强、积极主动、工作仔细认真;
◆思路清晰、较强的沟通协调能力。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
直接下属 间接下属
晋升方向 轮转岗位
4.财务成本控制主管
职位名称 财务成本控制主管 职位代码 所属部门 财务部
职 系 职等职级 直属上级 财务经理
薪金标准 填写日期 核 准 人
职位概要:
制定全面的成本控制计划,向管理层提供成本信息和改进意见。
工作内容:
%在各种预算基础上提出成本控制计划;
%进行项目清算;
%根据月度、季度、年度财务状况主持各项财务分析,并对所得分析结果做出解释;
%向上级提出有关改进财务系统和财务运转的建议;
%向上级提交财务报告。
任职资格:
教育背景:
◆会计、金融、财务或相关专业大学本科以上学历。
培训经历:
◆受过管理学、经济法、企业运营流程、产品知识方面的培训。
经 验:
◆3 年以上财务管理工作经验,有中级会计师以上职称。
技能技巧:
◆熟悉公司财务分析、财务管理、预算管理,具备时间管理技能;
◆了解行业、企业的运作、财务系统;
◆具有一定的资本运营能力;
◆流利的中英文表达能力;
◆熟练操作财务软件和办公软件。
态 度:
◆责任感强、工作自主;
◆有较强的学习能力、思路清晰;
◆有影响力和说服力,较强的沟通协调能力,具备团队合作精神。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
直接下属 间接下属
晋升方向 轮转岗位
5.应收账款主管
职位名称 应收账款主管 职位代码 所属部门 财务部
职 系 职等职级 直属上级 财务经理
薪金标准 填写日期 核 准 人
职位概要:
管理公司应收账款,向相关部门提供应收账款信息。
工作内容:
%监控指定账户的应收账款子系统;
%分析并调整应收账户交易和数据;
%审核应收账目清单,调整应收账目差异;
%每月给销售经理提供详细账目清单;
%通过账目分析对超期应收款提出具体处理建议与应收账目;
%依据会计准则和有关的规定记录会计系统中与应收账目有关的财务活动;
%协助外部机构对应收账目的审核,应答其质疑,并向其提供有关信息;
%准备月度应收账目报表;
%向审计人员提供资料支持。
任职资格:
教育背景:
◆财务、会计、金融或相关专业本科以上学历。
培训经历:
◆受过管理学、经济法、产品知识等方面的培训。
经 验:
◆3 年以上财务管理相关工作经验,有中级会计师以上的职称。
技能技巧:
◆熟悉公司财务分析、财务管理、预算管理,具备时间管理技能;
◆了解行业、企业的运作、财务系统;
◆熟练操作财务软件和办公软件;
◆良好的口头及书面表达能力。
态 度:
◆责任感强、积极主动、有效率;
◆具有较强的分析、人际交往和谈判能力;
◆具备良好的沟通、协调、学习能力,富有团队精神。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
直接下属 间接下属
晋升方向 轮转岗位
6.会计主管
职位名称 会计主管 职位代码 所属部门 财务部
职 系 职等职级 直属上级 财务经理
薪金标准 填写日期 核 准 人
职位概要:
分析、研究会计数据,准备财务报告,向管理层提供财务信息。
工作内容:
%协助财务总监制定业务计划、财务预算、监督计划;
%核签、编制会计凭证,整理保管财务会计档案;
%登记保管各种明细账、总分类账;
%定期对账,如发现差异,查明差异原因,处理结账时有关的账务的调整事宜;
%设计、修订会计制度、会计表单,分析财务结构,编制会计报告、报表;
%具体执行资金预算及控制预算内的经费支出,管理往来账、应收、应付款、固定资产、无形资产,每月
计提核算税金、费用、折旧等费用项目;
%完成财务经理交办的其他工作。
任职资格:
教育背景:
◆会计、财务、审计或相关专业本科以上学历。
培训经历:
◆受过管理学、经济法、产品知识等方面的培训。
经 验:
◆3 年以上企业财务工作经验,有丰富财务处理工作经验,有中级会计师以上职称。
技能技巧:
◆精通国家财税法律规范、财务核算、财务管理、财务分析、财务预测等财务制度和业务;
◆熟悉国家会计法规,了解税务法规和相关税收政策;
◆熟悉银行业务和报税流程;
◆良好的口头及书面表达能力;
◆熟练应用财务软件和办公软件;
◆熟练的英文读写能力。
态 度:
◆敬业、责任心强、严谨踏实、工作仔细认真;
◆有良好的纪律性、团队合作以及开拓创新精神。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
直接下属 间接下属
晋升方向 轮转岗位
7.资金主管
职位名称 资金主管 职位代码 所属部门 财务部
职 系 职等职级 直属上级 财务经理
薪金标准 填写日期 核 准 人
职位概要:
编制公司的资金预算、筹集、流动计划,检阅核实资金使用情况,向管理层提供信息。
工作内容:
%编制公司年度资金预算及控制公司年度资金预算的执行;
%编制资金筹集计划,监督筹措资金的使用情况;
%编制公司月度流动资金计划,分析月度资金使用情况;
%研究与实施公司融资工作;
%分析公司资金的使用效益并按期写出分析报告;
%分析资金项目的投入情况。
任职资格:
教育背景:
◆会计、金融、财务、经济管理等相关专业本科以上学历。
培训经历:
◆受过管理学、金融学、经济法、产品知识等方面的培训。
经 验:
◆3 年以上财务管理工作经验,有资金管理工作经验者优先。
技能技巧:
◆熟悉公司财务分析、财务管理、预算管理,具备时间管理技能;
◆了解行业、企业的运作、财务系统;
◆具有一定的资本运营能力;
◆流利的中英文表达能力;
◆熟练操作财务软件和办公软件。
态 度:
◆为人正直、责任感强、工作自主,有较强的学习能力;
◆思路清晰、较强的沟通协调能力,具备团队合作精神。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
直接下属 间接下属
晋升方向 轮转岗位
8.投资主管
职位名称 投资主管 职位代码 所属部门 财务部
职 系 职等职级 直属上级 财务经理
薪金标准 填写日期 核 准 人
职位概要:
组织设计、评估投资项目、投资方案,拟订实施计划和行动方案,向管理层提供建议。
工作内容:
%分析经济形势,对公司的投资项目进行市场调研、数据收集和可行性分析;
%设计投资项目,并对其进行财务预测、风险分析;
%为投资项目准备推介性文件,编制投资调研报告、可行性研究报告及框架协议相关内容,并拟订项目实
施计划和行动方案,供公司领导和潜在客户参考;
%参与投资项目谈判,建立并保持与合作伙伴、主管部门和潜在客户的良好的业务关系;
%参与投资项目的直接或间接管理,监控和分析投资项目的经营管理,并及时提出业务拓展和管理改进的
建议;
%完成上级安排的其他工作。
任职资格:
教育背景:
◆投资、企业管理、经济、金融或相关专业本科以上学历。
培训经历:
◆受过管理学、项目管理、财务管理等方面的培训。
经 验:
◆3 年以上投资管理工作经验,有投资项目全程管理经验者优先。
技能技巧:
◆能够较好地把握经济政治形势;
◆熟悉投资分析和风险评估,精通各种投资流程;
◆了解相关法律和政策;
◆良好的中英文口头及书面表达能力;
◆熟练使用办公软件。
态 度:
◆具有较强的分析、人际交往和谈判能力;
◆具备良好的沟通、协调、学习能力,富有团队精神。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
直接下属 间接下属
晋升方向 轮转岗位
9.融资主管
职位名称 融资主管 职位代码 所属部门 财务部
职 系 职等职级 直属上级 财务经理
薪金标准 填写日期 核 准 人
职位概要:
组织协调、拓展融资渠道,设计实施融资方案,完成融资计划、融资目标。
工作内容:
%建立、开发和管理公司与国内外资本市场的业务渠道;
%开拓公司对外融资业务市场,并维护与客户的关系;
%策划、设计和实施公司项目融资方案;
%联络及协调与部门业务相关的专家顾问的工作;
%关注公司其他部门业务的开发和项目进展,做好相关的配合和服务工作。
任职资格:
教育背景:
◆金融、经济或相关专业本科以上学历。
培训经历:
◆受过金融学、证券投资学、项目融资、经济法等方面的培训。
经 验:
◆3 年以上融资或在金融机构工作经验。
技能技巧:
◆能够较好地把握客观经济政治形势;
◆熟悉资本运作项目的程序和操作、管理能力;
◆对企业融资策划和实施有较全面的了解,并有融资操作的成功案例;
◆具有一定的财务、金融及企业管理知识,了解企业购并、资产重组、资本运作等相关业务;
◆良好的中英文口头及书面表达能力;
◆熟练使用办公软件。
态 度:
◆有较强的敬业、团队精神及协作意识;
◆具备良好的沟通、协调、学习能力。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
直接下属 间接下属
晋升方向 轮转岗位
10.财务分析师
职位名称 财务分析师 职位代码 所属部门 财务部
职 系 职等职级 直属上级 财务经理
薪金标准 填写日期 核 准 人
职位概要:
分析、预测公司各种财务指标,向管理层提供财务建议和决策支持。
工作内容:
%分析公司财务状况,研究行业内公司信息,对筹融资策略进行财务分析和财经政策跟踪;
%预测公司财务收益和风险,建立公司财务管理政策和制度;
%分析评估各项业务和各部门业绩,提供财务建议和决策支持;
%预测并监督公司现金流和各项资金使用情况;
%参与投资和融资项目的财务测算、成本分析、敏感性分析,配合制定投资和融资方案;
%撰写财务分析报告、投资财务调研报告、可行性研究报告;
%协调公司和部门的其他工作。
任职资格:
教育背景:
◆金融、财经类专业硕士以上学历。
培训经历:
◆受过项目管理、管理学、金融市场分析、财务分析、产品知识等方面的培训。
经 验:
◆5 年以上大型企业财务管理工作经验,有中级会计师以上职称。
技能技巧:
◆擅长财务分析,有丰富资本运营经验;
◆具备较强资金管理及募集理论知识与实际操作经验;
◆精通财务管理的各环节,熟悉各种组织形式下企业财务管理工作;
◆熟悉先进、规范的企业财务管理体制及相关系统;
◆熟悉企业并购、重组、财务顾问等投资银行业务;
◆熟练使用办公软件及财务软件。
态 度:
◆优秀、全面的个人素质,责任心强,具有开拓精神和团队精神;
◆语言和文字表达能力、沟通交往能力、学习能力和组织理解能力强。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
直接下属 间接下属
晋升方向 轮转岗位
11.预算专员
职位名称 预算专员 职位代码 所属部门 财务部
职 系 职等职级 直属上级 预算主管
薪金标准 填写日期 核 准 人
职位概要:
协助预算主管完成各项预算计划的编制和执行工作,做好预算部门相关的日常事务工作。
工作内容:
%协助建立、改进、完善预算管理体系,建立相应的执行、控制机制,起草修改配套的制度、规章;
%根据预算体系及管理的需要设计修改内部管理报表,并对预算表格进行整理分析,理清数据关系,改进
改善管理制度及表格;
%协助编制公司全面经营预算,并负责预算的跟踪管理;
%根据预算监控日常支出,并定期进行反馈;
%按时、按质、按需提供内部管理报表,对公司经营状况和预算执行情况进行分析;
%按时进行年度预算的编制工作;
%及时反映预算基础的变化,根据制度进行预算调整。
任职资格:
教育背景:
◆会计或经济类专业本科以上学历。
培训经历:
◆受过预算管理、管理学、企业运营流程、产品知识等方面的培训。
经 验:
◆3 年以上财务管理工作经验,有 1 年以上的预算管理工作经验,具有中级会计师以上职称。
技能技巧:
◆熟悉公司财务管理、预算管理,具备时间管理技能;
◆了解行业、企业的运作、财务系统;
◆具备一定编制全面预算能力、预算分析能力、撰写财务分析报告能力;
◆良好的英文听说读写能力;
◆熟练操作财务软件和办公软件。
态 度:
◆为人正直,责任心强,积极主动,工作仔细认真;
◆思路清晰,较强的沟通协调能力。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
直接下属 间接下属
晋升方向 轮转岗位
12.投资分析专员
职位名称 投资分析专员 职位代码 所属部门 财务部
职 系 职等职级 直属上级 投资主管
薪金标准 填写日期 核 准 人
职位概要:
对投资项目实施评估、测算、分析工作,确定投资项目的成本、收益和风险,为管理层的投资决策提供依
据。
工作内容:
%在上级的领导下,具体承揽开发部门项目并设计方案,组织实施项目计划,定期汇报工作进度,确保项
目的顺利进行;
%作为项目小组成员,按照业务分工实施项目工作;
%对投资项目进行财务调查、财务测算、成本分析、敏感性分析;
%及时向上级汇报对项目进行产生重大影响的事件或变动信息;
%在上级的领导下,收缴项目收益;
%参加部门的有关管理会议,参与重大业务及管理决策;
%收集、整理项目档案。
任职资格:
教育背景:
◆投资、企业管理、经济、金融或相关专业本科以上学历。
培训经历:
◆受过项目管理、投资学等方面的培训。
经 验:
◆2 年以上投资管理工作经验。
技能技巧:
◆熟悉投资分析和风险评估,精通各种投资流程;
◆了解相关法律和政策;
◆良好的中英文口头及书面表达能力;
◆熟练使用办公软件。
态 度:
◆具有较强的分析、人际交往和谈判能力;
◆具备良好的沟通、协调、学习能力,富有团队精神。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
直接下属 间接下属
晋升方向 轮转岗位
13.资本市场分析专员
职位名称 资本市场分析专员 职位代码 所属部门 财务部
职 系 职等职级 直属上级 融资主管
薪金标准 填写日期 核 准 人
职位概要:
分析、研究资本市场与企业财务信息,提供研究报告。
工作内容:
%研究行业内企业信息,对企业所处的资本市场和政策变动情况进行全面评估和分析;
%分析企业财务状况,分析并评价企业的资本负债结构;
%评价企业的交易以及资金流动、投资状况和外汇状况等;
%培训指导财务工作人员;
%协助企业其他人员对复杂的资本市场进行分析预测;
%对行业内企业行为和趋势进行分析。
任职资格:
教育背景:
◆金融、财经、会计、工商管理类专业硕士以上学历。
培训经历:
◆受过金融市场、证券投资、财务分析等方面的培训。
经 验:
◆3 年以上大型企业财务管理工作经验,2 年以上资本市场分析工作经验。
技能技巧:
◆擅长财务分析,有丰富的资本运营经验;
◆精通财务管理的各环节,熟悉各种组织形式下企业财务管理工作;
◆熟悉先进、规范的企业财务管理体制及相关系统的建立;
◆熟悉企业并购、重组、财务顾问等业务;
◆熟练使用办公软件和经济分析软件。
态 度:
◆具有较强分析能力;
◆优秀、全面的个人素质,责任心强,具有开拓精神和团队精神;
◆语言和文字表达能力、沟通交往能力、学习能力强。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
直接下属 间接下属
晋升方向 轮转岗位
14.核算专员
职位名称 核算专员 职位代码 所属部门 财务部
职 系 职等职级 直属上级 会计主管
薪金标准 填写日期 核 准 人
职位概要:
建立健全公司经济核算体系,实现公司的成本控制目标。
工作内容:
%制定与会计核算有关的各项规章制度,随时检查各项财务制度的执行情况,对其中出现的问题及时制止、
纠正;
%进行成本核算的预测、计划、控制、分析以及考核运作,督促公司各部门降低消耗,节约费用、提高经
济效益;
%利用财务会计资料进行经济活动分析;
%指导会计人员的核算业务工作,改善工作质量和服务态度,做好绩效考核工作;
%分析税收、外汇管理政策,负责与税务、外汇管理局等机关的联系与协调工作。
任职资格:
教育背景:
◆会计或经济类专业本科以上学历。
培训经历:
◆受过管理学、企业运营流程、经济法、产品知识等方面的培训。
经 验:
◆3 年以上相关工作经验。
技能技巧:
◆熟悉公司财务管理、预算管理,具备时间管理技能;
◆熟悉国家有关法律、法规、规章和国家统一会计制度;
◆良好的英文听说读写能力;
◆熟练操作财务软件和办公软件。
态 度:
◆具有优秀的组织协调和沟通能力;
◆高度的责任心,富有团队精神和创新意识。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
直接下属 间接下属
晋升方向 轮转岗位
15.税务专员
职位名称 税务专员 职位代码 所属部门 财务部
职 系 职等职级 直属上级 财务部成本控制主管
薪金标准 填写日期 核 准 人
职位概要:
办理公司与税务相关的各种业务,确保企业税务目标的实现。
工作内容:
%协助财务主管组织拟订企业整体税务计划;
%协助推进实施企业的税务计划,确保企业税务目标的实现;
%根据国家税收、财务政策对企业税务实际问题提出建议和可行性方案;
%承办有关税务方面的其他事务;
%及时了解掌握国家、地方的财税政策。
任职资格:
教育背景:
◆税务、财务或相关专业大专以上学历。
培训经历:
◆受过管理学、经济法、税收专题、产品知识等方面的培训。
经 验:
◆2 年以上税务管理工作经验。
技能技巧:
◆熟悉国家、地方各项税务政策,有具体办税经验;
◆精通国家财税法律规范;
◆熟悉国际和国内相关的财务政策;
◆熟练操作办公软件;
◆良好的口头及书面表达能力。
态 度:
◆为人正直、责任心强、作风严谨;
◆工作仔细认真,独立性强;
◆有良好的纪律性、团队合作以及开拓创新精神。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
直接下属 间接下属
晋升方向 轮转岗位
16.出纳员
职位名称 出纳员 职位代码 所属部门 财务部
职 系 职等职级 直属上级 会计主管
薪金标准 填写日期 核 准 人
职位概要:
做好货币资金、应收/应付票据、税款的收付及记账、结账工作。
工作内容:
%负责现金支票的收入保管、签发支付工作;
%严格按照公司的财务制度报销结算公司各项费用并编制相关凭证;
%及时准确编制记账凭证并逐笔登记总账及明细账,定期上缴各种完整的原始凭证;
%及时与银行定期对账;
%根据公司领导的需要,编制各种资金流动报表;
%配合会计人员做好每月的报税和工资的发放工作;
%管理银行账户、转账支票与发票;
%完成其他由上级主管指派及自行发展的工作。
任职资格:
教育背景:
◆会计、财务及经济管理类相关专业大专以上学历。
培训经历:
◆受过经济法基本知识、产品知识等方面的培训。
经 验:
◆2 年以上企业出纳工作经验。
技能技巧:
◆熟悉国家财务政策、会计法规,了解税务法规和相关税收政策;
◆熟悉银行结算业务和报税流程;
◆良好的口头及书面表达能力;
◆熟练使用财务软件和办公软件。
态 度:
◆工作认真细心、责任心强、为人正直、敢于坚持原则;
◆具有良好的团队协作精神、良好的沟通能力和服务意识。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
直接下属 间接下属
晋升方向 轮转岗位
17.簿记员
职位名称 簿记员 职位代码 所属部门 财务部
职 系 职等职级 直属上级 会计主管
薪金标准 填写日期 核 准 人
职位概要:
建立账户,记录财务交易。
工作内容:
%在上级指导下记录组织交易,并做好各种会计凭证的保存工作;
%核实、整理、调整各种应收、应付、工资、费用分类明细账目;
%准备发票以及凭单;
%做好财务报告。
任职资格:
教育背景:
◆会计、经济、金融或相关专业专科以上学历。
培训经历:
◆受过经济法基础知识,产品知识等方面的培训。
经 验:
◆6 个月以上相关工作经验。
技能技巧:
◆熟悉国家财务政策、会计准则;
◆熟悉行业以及公司经营范围、业务流程以及会计核算方法;
◆熟悉财务管理、财务分析、管理会计等工作流程、工作业务;
◆良好的沟通及书面表达能力;
◆熟练使用办公软件。
态 度:
◆严谨,有责任心,有团队合作精神;
◆工作认真负责,细致认真。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
直接下属 间接下属
晋升方向 轮转岗位
18.收银员
职位名称 收银员 职位代码 所属部门 财务部
职 系 职等职级 直属上级 会计主管
薪金标准 填写日期 核 准 人
职位概要:
及时准确收取现金,并登记金额,日清日结。
工作内容:
%及时准确向客户收取现金;
%及时登记收银金额;
%每天盘点收款,做到日清日结。
任职资格:
教育背景:
◆职业高中以上学历。
培训经历:
◆受过会计基本知识、经济法基本知识等方面的培训。
经 验:
◆6 个月以上相关工作经验。
技能技巧:
◆有一定财务会计知识;
◆有一定计算机操作基础;
◆熟练使用办公软件。
态 度:
◆工作作风严谨,认真细致,责任心强,心理素质好;
◆具有良好的沟通、协调能力。
工作条件:
工作场所: 收银台。
环境状况: 环境舒适,需长期站立。
危 险 性: 基本无危险。
直接下属 间接下属
晋升方向 轮转岗位
某企业行政部组织机构图与岗位职责描
述
七.市场部组织机构图
八. 一句话职务说明
总经理
人力资源总监 行政总监 市场总监
总经理秘书
其他总监
行政经理
行政助理 行政秘书
总务主管
(行政主管)
办公室主任 物业主管
法律事务主管
公司翻译
档案员
(总机)前
台
行政事务
管理专员
保安队长
车队队长
公司律师
法务事务
助理
1. 行政部与人力资源部的区别
行政部主要工作:对公司行政后勤、总务、保卫\秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、
管理的权力
人力资源部岗位性质:负责全面主持本部的劳资、人事方面的管理工作,对人员的招聘\培训\
考核等工作.
九. 行政部各职务详细岗位职责描述
38. 行政总监
直接上司:总经理
主要工作:规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工
作。对公司行政后勤、总务、保卫\秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力
岗位职责:(具体工作)
(1)组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;
(2)组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
(3)组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理
公司所需各项证照;
(4)起草及归档公司相关文件;
(5)搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
(6)管理公司重要资质证件;
(7)组织好来客接待和相关的外联工作;
(8)主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;
(9)协调公司内部行政人事等工作;
(10)对控制成本的方法提出建议。
职位要求:
◆熟练的中英文写作、口语、阅读能力;
◆优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;
◆较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;
◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。
◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业;
◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强。
39. 行政经理
直接上司:行政总监
主要工作:规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工
作。对公司行政后勤、总务、保卫\秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力
岗位职责:(具体工作)
(1). 负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工
作任务;
(2). 贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,加强与有关部门协作配合;
(3). 负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行;
(4). 负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制
后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作;
(5). 做好公司生活用房及财产管理工作。建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用
于行政后勤生活服务的财产帐册;
(6). 负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和
治安灾害事故的发生;
(7). 负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检
查和维修计量器具,搞好电器设备和线路的保养维修工作;
(8). 负责组织部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作,定期开展岗位优质
服务和业务竞赛评比活动;
(9). 有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价;
(10). 按时完成公司领导交办其他工作任务。
职位要求:
◆熟练的中英文写作、口语、阅读能力;
◆ 热爱公司,有较强的综合协调能力和组织管理能力;
◆能团结同事,有较强的工作责任感和事业心;
◆坚持原则,具有较强警惕性和处理突发事件的能力。
◆具有处理后勤事务工作的耐心;
◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强。
40. 总经理秘书
直接上司:行政经理
主要工作:协助总经理完成日常事务性工作
岗位职责:(具体工作)
(1)起草公司年度工作总结及总经理讲话稿;
(2)起草公司股东会和董事会的会议材料;
(3)作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理;
(4)起草、打印、登记和存档总经理签发文件;
(5)协助行政部经理做好公司来宾的接待工作;
(6)接听电话、妥当应答,如有必要,做好电话记录;
(7)掌握总经理的日程安排,为总经理接见访客做好预约工作;
(8)收发传真,并及时交给总经理处理;
(9)完成总经理或行政经理交办的其他工作。
职位要求:
◆熟悉公司文档管理;
◆良好的中英文写作、口语、阅读能力;
◆熟练使用办公软件及办公自动化设备。
◆良好的组织沟通协调能力;
◆工作细致认真,谨慎细心,条理性强;
◆责任心强,勇于承担挑战性的工作;
◆具有开拓精神和团队精神。
41. 行政秘书(或其他部门秘书)
直接上司:行政经理(或其他部门经理)
主要工作:安排会谈、向电话询问者提供信息、收发日常邮件,进行文档管理,对其他行政
和业务方面的工作提供行政支持。
岗位职责:(具体工作)
(1)接听电话,向电话询问者提供信息,记录留言,转接电话;
(2)收发与回复日常邮件;
(3)撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告;
(4)会谈、会务安排;
(5)将信件及其他记录归档;
(6)备份信件及其他文档;
(7)安排商务旅行,做好预订工作;
(8)接待访客;
(9)采购、分发和控制办公用品;
(10)分发钱款,进行简单的账务管理。
职位要求:
◆熟练使用操作办公自动化设备,包括计算机、打印机、传真机、复印机等;
◆有良好的文字表达能力,有一定英语基础,具备较强的听说能力。
◆认真负责,积极主动执行交办工作;
◆工作效率高,条理性强,有团队合作精神;
◆保密意识强。
42. 总务主管(行政主管)
直接上司:行政经理
主要工作:协助经理安排、落实行政服务与后勤总务的支持工作。
岗位职责:(具体工作)
(1)组织办好会议接待、娱乐等各项活动;
(2)协助制定、监督、执行公司行政规章制度;
(3)组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;
(4)管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料;
(5)做好办公室人员考勤和处理各种假期;
(6)管理公司的公共卫生、食堂就餐工作;
(7)发放日常福利、节日福利;
(8)购买、管理和维修公司固定资产;
(9)负责办公用品、文具、生活配套设施的管理;
(10)做好公司废物(品)处理和销售管理工作
(11)完成直属上司交办的临时性工作。
职位要求:
◆较强的管理能力;
◆熟练使用办公软件;
◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业;
◆工作细致认真,谨慎细心、责任心强;
◆具有很强的人际沟通协调能力,团队意识强。
43. 档案员
直接上司:总务(行政)主管
主要工作:做好档案入库、分类、查阅手续、保管、销毁等相关工作
岗位职责:(具体工作)
(1)严格执行档案资料保密制度;
(2)严格档案入库制度,认真做好分类登记,对档案的分类应做到科学合理,便于查
找;
(3)档案借阅应按规定办理登记手续,认真检查到期归还的资料是否完整无缺,发现
问题及时报告和处理;
(4)按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。
职位要求:
◆熟悉档案管理办法;
◆掌握计算机档案管理信息系统;
◆熟练使用办公软件。
◆严谨、有责任心,有团队合作精神;
◆工作认真负责,细致认真;
◆保密性强。
44. 前台
直接上司:总务(行政)主管
主要工作:做好公司日常行政事务工作,保证公司信息通讯顺畅,提高公司运作效率。
岗位职责:(具体工作)
(1)转接总机电话,收发传真、信件和报刊;
(2)接待来访客人,并通报相关部门;
(3)管理办公用品,管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材;
(4)打印、复印文件和管理各种表格文件;
(5)承办员工考勤和外出登记;
(6)安排约会、会议室及差旅预定;
(7)保管各种手续、手册;
(8)更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式;
(9)协助组织公司活动。
职位要求:
◆有良好的文字表达能力,有一定的英语基础;
◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。
◆工作细致认真,谨慎细心,热情,积极主动;
◆工作效率高,责任心强,具有团队精神;
◆保密意识强。
45. 行政事务(总务)管理专员
直接上司:总务(行政)主管
主要工作:管理公司的后勤服务工作、提供后勤保障
岗位职责:(具体工作)
(1)安排落实上级要求的各项任务,提供相关服务和后勤保障;
(2)参与拟订和完善公司后勤管理规范,并监督执行,确保行政后勤管理的顺利进行;
(3)负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理;
(4)负责公司各类设备、设施维护,水、电、气、热等能源后勤保障工作;
(5)进行宣传与安全检查,代表公司与物业部门交涉,管理公司用水、用电情况;
(6)办理公司购车、车辆年检的相关手续,安排活动用车,并统计人员用车的费用;
(7)对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化;
(8)办理上级临时交办的其他工作。
职位要求:
◆能根据公司不同时期的发展需要,提供相应的物资设备配备方案;能根据办公需求、
市场行情,制定相应的计划及书面汇报;
◆有一定的英语水平,能熟练使用各种办公自动化设备;
◆良好的沟通协调能力、组织安排能力、具备灵活有序的物料控制能力。
◆人品端正,爱岗敬业,工作态度细致、踏实,能吃苦耐劳。
46. 物业主管
直接上司:行政经理
主要工作:管理、监督物业的运营,确保房产设施的正常使用运转。
岗位职责:(具体工作)
(1)主持设施的日常运行操作、维修和保养的技术管理工作;
(2)安排客户报修的接待、报修工作;
(3)管理物业的保安、消防、保安、清洁、绿化等工作;
(4)检查与指导维修人员工作;
(5)核算及监督房屋、大厦的水电费和管理费。
职位要求:
◆熟悉物业管理的运作,有相关知识与经验;
◆具有一定的财务知识基础;
◆具有较强的组织、管理、协调能力。
◆综合素质较好,具有服务意识;
◆有较强的责任心、服务意识及团队合作精神,善于与人沟通;
◆工作踏实,能承担较大的工作压力。
47. 法律事务主管
直接上司:行政经理
主要工作:指导公司法务实践,处理公司法律问题,以维护公司法律权利和利益。
岗位职责:(具体工作)
(1)起草、审查和修改公司各类法律文书及合同;
(2)代表公司处理各类诉讼或非诉讼法律事务,维护公司合法权益;
(3)主持公司重大经营决策的法律论证和法律保障;
(4)负责对公司规章制度、产品进行法律审核,审核公司的合同、制定标准合同;
(5)为公司经营管理活动提供法律咨询;
(6)管理外聘律师、法律顾问;
(7)法律培训。
职位要求:
◆具备良好的法律谈判技巧及社会关系;
◆具有很强的法律逻辑思维能力,非常强的分析、处理、应变及解决法律问题的工作能
力;
◆通晓所属行业法律事务及法规;
◆良好的中英文写作、口语、阅读能力;
◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。
◆沟通、协调、语言文字表达能力强;
◆能吃苦、敬业,能承受较强的工作压力;
◆工作细致、认真、严谨,具有团队精神。