管理信息系统
2011-03-08
作业内容
• 任务：库存管理
• 人员：5人
• 目标：提高资金利用率
• 要完成的工作：人员分工
• 功能职责和权利
• 任务设计
• 流程设计
• 管理方法设计
• 信息设计
2011-03-08
人员分工
• 采购人员1名
• 仓库保管员1名
• 销售分析1名
• 物流运输1名
• 财务人员1名
2011-03-08
功能职责和权利
• 采购人员（1名）
• 职责和权力：
• (1)分析公司原材料品质、市场价格等行情，并作
出比较，加以分析并控制成本。 。
• (2)寻找物料供应来源，对每项物料的供货渠道加
以调查和掌握。
• (3)将期望年需求量通知供应商，同供应商签订最
低年度购买量合同
• (4)保持多条供应渠道
• (5)采购所需的物料。
• (6)查证进厂物料的数量与品质。
• (7)对供应商的价格、品质、交货期、交货量等作出评估。
对原材料的入库时间和数量作出预计并反馈给仓库保管员。2011-03-08
功能职责和权利
• 仓库保管员（1名）
• 职责和权力：
• 负责仓库的物料保管、验收、入库、出库等工作。
• 提出仓库管理运行及维护改造计划、支出预算计划。
• 入库要及时登帐，手续检验不合要求不准入库；出库时手
续不全不发货。
• 合理安排物料在仓库内的存放次序，按物料种类、规格、
等级分区堆码，不得混和乱堆，保持库区的整洁。
• 负责定期对仓库物料盘点清仓，及时发现滞销货物报备销
售部门进行处理，减少库存积压，降低库存成本。
• 负责仓库管理中的入出库单、验收单等原始资料、帐册的
收集、整理和建档工作。
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功能职责和权利
• 销售分析（1名）
• 职责和权力：
• 根据以往数据和行业分析，制定长期和短
期内的销售计划。
• 将预计销售货物品种及数量于仓库管理员
处报备。
• 向仓库保管员了解库存情况，及时调整销
售策略，处理滞销商品。
2011-03-08
功能职责和权利
• 物流运输（1名）
• 职责和权力：
• 快速有效的处理各项有关事务，及时出库
和入库。
• 监督成本核算，对部门车辆的日常零星开
支，如：交通费用、补胎费、换胎费以及
维修费用等方面的开支应做到严格控制和
监督。
• 及时调度配合记录小货车的区域销售动态
以及各项营运费用方面的开支。
2011-03-08
功能职责和权利
• 财务人员（1名）
• 职责和权力：
• 进行成本核算，计算采购成本、库存持有
成本、缺货成本。
• 计算存货总值、存货总价值与年销售量的
比率、供应日数、存货周转率，对库存管
理系统进行评价
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流程设计
流程设计
Yo
ur
Te
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He
reYour Text Here财务人员
1名
采
购
人
员
仓
库
保管
员
销
售
分
析
物
流
运输
物流运输1名
仓库保管员1名
销售分析1名
采购人员1名
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库存管理系统方法设计
• 缩短前置时间
• 将期望年需求量通知供应商
• 同供应商签订最低年度购买量合同
• 保持多条供应渠道
• 加强出入库管理
• 获得最佳的预测值
• 使库存物品标准化
• 及时处理呆滞物料
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仓库布局
• 仓库内存货的位置会直接影响到仓库内
移动的所有货物的总物料搬运费用。我
们追求的是物料搬运成本和仓容利用率
之间的平衡。对仓库进行内部设计时，
特别需要考虑的是存储空间和拣货问题。
2011-03-08
存储区设计
• 如果仓库的周转率低，那么首先要考虑
的是仓库存储区的布局。仓储的货位可
以又宽又深，堆码高度可达天花板或者
在货物稳定摆放所允许的范围内。货位
间的通道可能会很狭窄。该种形式的布
局假定对仓储空间的充分利用可以补偿
货物运进、运出存储区需要额外花费的
时间，而且还有盈余。
2011-03-08
拣货区设计
• 由于仓库通常的货流模式是：货物入库
时的单位大于出库时的单位，因此，拣
货问题就成为仓库布局的主要决定因素。
最简单的拣货区布局就是利用现有的存
储区域—区域系统，只是在必要时对堆
码高度、相对于出库站台的存货位置、
货位的尺寸加以调节以提高效率。
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半永久性存储区 产品A
产品B
产品C 拣货路线
A
B
C
入库和出库
从
存
储
区
拣
货
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⒈按文字顺序布局：
E
E
E
E
E E E
E
E
E
E
拣货员㊣的位置
流转快的货物
流转中等的货物
(17)
(31)
流转慢的货物
闲置部分 E
(102)
(12)
所有的货物严格
按照文字顺序进
行布局
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⒉区分流转快的货物进行布局：
E
E
E
E
E E E
E
E
E
E
拣货员㊣的位置
流转快的货物
流转中等的货物
(13)
(28)
流转慢的货物
闲置部分 E
(109)
(12)
挑选出一些物品
与其他物品分隔
并按文字顺序尽
可能地靠近拣货
员的工作区放置
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⒊按订货频率布局：
E E E E
拣货员㊣的位置
流转快的货物
流转中等的货物
(14)
(28)
流转慢的货物
闲置部分 E
(116)
(4)
流转最快的货物
尽可能最靠近拣
货员的工作区放
置
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⒋按拣货密度因子布局：
E
E
E
E
E
E
E E
E E
E E
E E
E
E
E
E
E
E
E
E
E
E
E
E E
E
E
E
E
E E
E
E
E
E
E
E
E
E
E
E
E
E
E
E
E
E
E
E
拣货员㊣的位置
流转快的货物
流转中等的货物
(7)
(17)
流转慢的货物
闲置部分 E
(87)
(51)
货物的年拣货量
与所需库容的比
值越高,尽可能越
靠近拣货员的工
作区放置
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信息设计
周转库存信息
安全库存信息
加工和运输过程库存信息
季节性库存信息
促销库存信息
时间效用库存信息
沉淀库存或积压库存信息
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（一）周转库存
周转库存又称经常库存，是指为了满
足日常需求而建立的库存。这种库存是不断
变化的，当物品入库时到达最高库存量，随
着生产消耗或销售，库存量逐渐减少，直到
下一批物品入库前降到最小。
周转库存通常有三个来源：购买、生
产和运输。这三个方面通常都存在规模经济
效应，因而会导致暂不使用或待售出的存货
的累积问题。
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（二）安全库存
安全库存是指为了防止由于不确定因素（如
突发性大量订货或供应商延期交货）影响订货需
求而准备的缓冲库存。
所有的业务都面临着不确定性，这种不确
定性来源各异。
从需求或消费者一方来说，不确定性涉及到
消费者购买多少和什么时候进行购买。处理不确
定性的一个习惯做法是预测需求，但从来都不能
准确地预测出需求的大小。
2011-03-08
（三）加工和运输过程库存
• 加工库存是指处于加工或等待加工状态下而暂时
储存的商品。大量的库存可能积聚于生产设备上，
特别是在装配操作上。
• 对加工库存停滞在一个生产设备，等待进入特殊
产品流水线的时间长短的评价，应该在考虑时间
进度安排技术和实际的生产或装配技术的基础上
仔细地进行。
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• 季节性库存是指为了满足特定季节中出现的特
定需求而建立的库存，或指对季节性生产的商
品在出产的季节大量收储所建立的库存。
（四）季节性库存
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（五）促销库存
• 促销库存是指为了应付企业促销活动产生的预期
销售增加而建立的库存。
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（六）时间效用库存
• 时间效用库存是指为了避免商品价格上涨造成损
失，或者为了从商品价格上涨中获利而建立的库
存。
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（七）沉淀库存或积压库存
• 沉淀库存或积压库存是指因商品品质变坏
或损坏，或者是因没有市场而滞销的商品
库存，还包括超额储存的库存。
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THE END
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