时间管理
时间管理是什么？
时间管理就是自我管理
自我管理即是改变习惯, 以令自己更富绩效, 更富效能
时间管理就是事前的规划或长期的计划
时间的特性
供给毫无弹性；
无法蓄积；
无法取代；
无法失而复得；
影响时间流失的因素
目标或目的性不明确
工作描述不明确
缺乏决定的权力
时间安排不合理
不速之客来访
等候他人
处理工作的技能差
日常过多的行政事务
过多的路途时间
办公室闲聊
沟通不好
工作安排不当
有效利用时间的方法
精心计划是高效工作的基础，我们为什么要做计划？
( 1 ) 凡是可能出错的都会出错；
( 2 ) 每次出错的时候，总在最不可能出错的地方；
( 3 )不论您估算多少时间，计划的完成都会超出期限；
( 4 )不论您估算多少的开销，计划的花费都会超出预算；
( 5 )所以，在做任何事情之前，都必须先做一些准备的工作。
1、精心计划
精心计划
工作的最高目标之一,就是让自己投入的心力,体力与情感有最大的回报,
令人欣慰的是,制定计划时多花费一分钟,就能让你在行动中节约10分钟,花
费十几分钟做每天的计划,可以让你为自己节约两个小时的时间和精力。
你需要的计划单：
u每天计划：
u每周计划
u每月计划
步骤:
u准备纸笔
u列出任务清单（想起一件新的工作立刻加到清单上）
u根据轻重缓急来排先后的顺序
u在每天工作中将完成的任务划掉
10/90定律,工作前花10%的时间用于制定计划,在工作中将节约90%的时间。
2、重 要VS紧 要
重要事情——
l你个人觉得有价值且对
你的使命、价值观及首
要目标有意义的事和活
动。
l如果它成功地完成，你
或别人将取得很大的收
益。带来的收益越高，
这项任务的重要程度越
高。
紧急事情——
l你或别人认为需要立
刻注意的事和活动。
l如果不能按期完成，
它对你或别人的价值
会减少甚至消失。
明确自己的价值观
设定目标
制定阶段性步骤
把握今日：最重要时刻
长期
中期
短期
3、自我领导
4、使用ABCDE的方法来管理每天
ABCDE法是一种极为有效的设置优先时间的方法，适合每天使用。
uA是项目的非常重要事情，如果不只一项，可以A1 A2 。。。。
uB项目是你应该做的，后果不严重，但是你不做会让别人麻烦
uC项目是做起来轻松愉快，地位却无足轻重的事情
uD是可以委派别人来做的事情
uE是完全取消的不做的事情
5、工作的关键点管理
“你为什么能拿到薪水”？公司需要你完成具体的工作，薪水和奖金是
对你完成的数量以及质量的回报。
u 我们每个人的工作可以分解为5—7个环节。我们需要把关键点找出来。
u 找出自己在每个环节的优势和劣势。
u 你工作中最薄弱的那个环节，决定了你发挥自己能力的最大限度。
6、克服拖沓
克服拖沓最好的办法就是在做事之前将一切准备就绪。
u清理你的办公桌（将文件按照你需要的程度摆放，收起无用的文件和物品）。
u准备工作所需要的资料、电脑程序、电子邮件地址、其他通讯的资料。
u为自己创建一个长时间工作舒适的办公环境。
u良好的自我确认：自己是个效率很高的人，迅速进入状态。
7、给自己压力
将重要的工作的完成日期书面化，以提醒自己剩余的时间。并书写下列项目。
适当的给自己一些压力：
u写出完成这个工作可以给自己带来的五项好处
u写出不完成这个工作给自己带来的五项损失
u冥想完成后自己的心理感受和场景
u与压力共处，将压力化为动力
1、我做了什么根本不需要做的事？
2、我做了什么耗时过长的事？
3、我做了什么会浪费别人时间的事？
8、以后要经常反省自己
