【摘要】 科学的商品库存管理能增强企业的竞争实力,为
企业注入新的活力。此文从数理角度对库存 问题进行 了一些思
考 ,并从 经济学角度进行 了理性分析 ,从成本对 比分析方法入
手 。较 为客 观的对库存状 况做 出评 价,得 出了库存状 况应就条
件而定的结论 。本文用数学方法对“零库存”进行描叙 ,指 出“零
库存”有着自己的行业属性,不应该成为各企业盲目追求的“圣
经”或“宝典”.而应该 结合 自己的行 业特征,合理安排库存 ,更好
的实现效率最高、利润最大等企业发展的核心目标。
【关键词】 库存 周期 实证经济分析 销售链
一
、前言
当今商业社会,越来越多的企业将降低成本的焦点集中到
了第三方利润源——物流上,库存是其中的重要环节。通过科
学的商品库存管理能增强企业的竞争实力,为企业注入新的活
力。库存的竞争集中反映在零售企业中,这类企业普遍认识到
搞好商品库存管理是在激烈的市场竞争中取胜的关键。
自日本的JIT生产方式流行以来,“零库存”的概念开始受
到了中国零售行业的青睐,竞相效仿。实际上“零库存”是指企
业库存量接近于零,“零库存”只是实现库存合理化的一种形式。
本文就是以数学的方法对库存问题进行了一些思考,并加以经
济学的理性分析 ,得出了库存状况应就条件而定的结论。
二、库存周期结构 的数学分析
我们利用数学符号、建立函数关系分析物流存储过程可以
得到一些较准确的关系。
从商品的库存状况来分,库存有三个阶段——定额生产过
程并转为库存、销售过程使库存减少、库存为零且新的定额产
品生产过程并转化为库存,这是第一个周期 ,然后连续的进行
下去,循环往复。同时 ,保证时间连续与空间的并存:也就是必
须具有稳定的需求,只要保证一定的需求量 ,在经过一段销售
期后,产品存量消失,也就是都创造出“市场价值”;生产能力相
对于需求必须是无限的,厂商如果生产受到限制 ,零售商就会
出现了缺货危机,导致生产——销售链的脱节 ,产品无法让渡
使用价值 ,这对于处于竞争状态企业发展极为不利;不存在资
金链的缺失,不会由于生产的变化而引发财务危机 ;产品可以
在可预见的时间内生产出来 ,足够的供给应对市场需求,这个
企业才能够健康发展下去。总的来说,假定的企业是一个处于
上升期的小型企业。
在定额生产过程并转为库存阶段,生产商生产的产品(零售
商欲售而从生产商手中购买的产品)一部分满足当天的消费需
求,另一部分则储存待售。产量设为 Q,生产 Q的成本分为生产
成本和运输成本,分别设为c1,c2,与 Q的数量成正比。在销售
144《当代经济)2007年第 11期(上)
过程使库存减少阶段,则要考虑销售和库存两方面因素,通过数
据的统计调查,我们可以预测每天的需求情况,由于具有稳定
性,可假设每天的需求量没有变化,简化为常数,需求量为d,厂
商一次的生产量是一个无关的量,满足Q≥d条件就可以使销
售得以保障。储存待售的商品需要为其支付储存费用,设为 c3。
在库存为零且新的定额产品转化为库存阶段,标志这一周
期结束的同时,新的周期开始,新的Q产品被生产出来。
设一个周期中产品的销售时间设为T,t为时间变量。现在
可以得到如下关系。
1、当Q=d时,一次生产刚刚能够满足当天的需求,生产必
须每天都进行 ,没有存货 ,T=0。
总成本=N(cl+c2),平均每天的生产成本为(c1+c2),
总成本只与生产的数量或每天的需求相关。生产的状况是
天天生产。
这是一种绝对的情况,现实中难以实现,因为每天生产运作
要支付较高的生产成本:对于包括可变成本和固定成本的c1,
运作的高频率将导致机器的磨损和老化(折旧费用增加),由于
只要生产就需要垫付一些必要的准备费用,每天都负担生产的
准备费及较高的折旧费用将给企业带来沉重的负担。对于 c2,
一 般要根据产品的质地与数量来支付运费,一般与数量成正比,
如果每天都生产,每天就必须支付运输费用,也会增加成本。
2、当Q>d时,一次的产出在满足即时需求后还有剩余,剩
余产品即为当期库存量,待后销售,T>0。在此条件下,t=0时,厂
商进行生产,产量为 Q;t=T时,产品都被销售出去,而新的生产
又开始了,一直进行,循环生产;每天的需求量为 d,在0到 T的
时间里,储存和销售同时存在,每天都销售出同样的数量 ,把它
看作连续的函数,我们可以看到储存量随时间递减的过程。如
下图:
Q
Q
T T’ 2T 2T’
Q与 T(Q’与 T’)OF在一定的关系,由于需求是常数,图中
表现为线形地消耗库存量,有
Q=dxT ①(Q’=dxT’), ①
需求量决定一定生产量下的库存时间。
储存成本为 c3,一个周期内的储存费是 c3xQxT ②
\
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可以得到一周期内的总成本
TC=(cl+c21+c3XQxTI2 (
平均每天的成本
Ac=(c1+c 2)/T+c3×d×T/2 ④
使平均成本最小,求得
再
一
Q_lj~2a'(c
,
1+c2) ⑥
■ 0 J
c(min)= 丽 ⑦
d是给定常数,Q是由面对需求的厂商所决定的可控变量,
c1、c2是随 Q变化的变量,也可视为可控。现在就是通过确定时
间T实现总成本的最小化。Q’、T’是有别于最优的生产规模与
储存时间,在这种情况下生产成本与运输成本也不同,即 c1、c2
不同,是应该舍弃的。
在以上的若干公式中,我们很清晰的可以得出一些很精确
结论 ,在T=0时,每天的成本由c1和 c2决定,需求 Q由 d决
定;在T≠0时 ,最优的T由c1、c2和 c3决定,与 c1、c2成正相
关,c3成负相关,Q与 T表现出的关系相似,C由 c1、c2、c3决
定,与它们是正相关关系。
对比没有存货的情况,从有库存量的库存决策中,我们可
以观察一个企业对合适库存状况的选择,而不是盲目的追求零
库存或是任意的选择生产规模和库存时间,而应该寻找最低成
本的状况,只有这样才能优化自己的生产决策、实现利润最大
化。
三、物流存储业的实证经济分析
在学术界,“零库存”被界定为库存状况接近于零,零售产
业已将“零库存”视为创造第三方利润源的目标之一 ,在其它行
业,诸如医疗、旅游、机械,“零库存”都受到追捧和礼遇。如果就
字面意思而言,零库存就是①的情况,追求 Q=d,只负担 c1与
c2的和,就本质来说 ,如果它始终是一种目标而难以实现,其原
因有如下三点。
1、生产情况是否是相对于需求无限。一般条件下,资源稀
缺的直接结果就是生产受限,具体反映到企业,就是资金、资源
等供给、流动的问题。如果生产是有限的,就不能及时满足即时
的需求。
2、市场需求的影响。需求是常数这一条件是在非常稳定的
经济环境下才能得以保证,但是随着创新或新产品推出、市场
失灵、政策时事变化、大众消费喜好倾向都对稳定的需求以强
烈的冲击。
3、风险、不确定性及投机行为导致 了一定量库存的存在。
既然现实中难以实现零库存,那是不是趋近于“零”比较合适
呢?通过以上公式可以看出结论,趋近于“零”是否符合利益最
优取决于一系列的前提。
不同的产业具有不同的生产 、销售、储存的特征,集中表现
在成本的差异上。在零售业中,特别在超市行业中,我们会发现
这类产品的生产只需要支付较少的准备费用及运输成本,也就
是 c1、c2较低,而它的存储成本 c3较高,观察④式,在 d一定的
情况下,零售行业中的T值较低 ,我们可以极端的假设最优的
情况是储存时间趋近于零,这就得出:在零售业中,储存时间越
短越好。因此,把“零库存”看作是库存管理的目标是合理的。
由此可见,一个产业是否需要追求零库存,应该是取决于
产品市场的生产成本,运输成本和存储成本的状况,如果一个
产业的生产成本、运输成本较高,而存储成本较低,那其中的企
业必然是要延长储存周期,一次性大批量生产 ,如果这样的企
业也盲目追求“零库存”,得到的必然是有违降低成本、提高利
润的企业经营原则。即使在零售业中,不同的市场也有着不同
的特征,对于“零库存”追求的程度也是不同的。
在④⑤⑥⑦式中,我们看到的需求d是一个常数,如果把需
求看作一个变量,那么它与储存时间成反比,与产量成正比,与
成本成正比。
这不仅符合经济学的基本原理,也是符合客观现实的。
四、物流存储业的规范经济分析
企业怎样把物流存储业发展好 ,笔者认为可以从几个方面
综合考虑。
1、要建立库存状况评价制。不同的企业按照其产品特点对
库存状况评级,以正确理论为导向,把握规律性。这有利于企业
向着合理的目标可持续、健康的发展。
2、改变仓库库存管理所处和保管的被动地位 ,多考虑人的
因素。改变仓库管理人员的工作重点,让他参与到库评级的中
心决策中去,提高管理人员的工作积极性。
3、建立完整的物资的库存流程体 系,增加数据的现场效果。
对物资存量的变化,特别是库存利用程度情况反映要及时、准
确,使其更加适应生产环节的变化。通过库存管理状况明细表,
决策人员可以更加直观地了解库存的状况,如有无积压,哪些
存货急需采购等等。
4、要按客观规律办事。不要盲目崇拜特定库存量,而应该
因地制宜,因性定量,在生产能够得到保证的前提下,了解需求
状况,把握市场动向。
五、总结
笔者用成本分析的方法对储存过程中各类成本、销售量、
产量之间的关系进行了数学推导,并从经济学的视角解释了相
互的经济含义,一定程度上较为客观的对库存状况做出评价,
特别是对于库存量规划及相应的占用资金方面有一定的意义。
据有关方面统计,日本一般企业的库存平均占用资金25%,美国
的一般企业库存平均用资金 30%左右 ,而我国大多数企业在
50%左右,但这无疑在一定程度上反映了我国企业对库存理论
的的理解还不够充分,不重视对库存的管理。这将严重影响企
业的生产产品在市场上的竞争力。理清了库存的最优决策,就
能减少企业在库存管理中的盲目性 ,有利于库存的合理化和采
购的科学化,我国企业要在市场经济中求得生存和发展,必须
了解其自身特征,加强库存管理,合理安排库存。
【参考文献】
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《当代经济}2007年第11期(上)745
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