物流仓库管理系统
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2006/03/16 Initial Version 唐云(Andy Tang)
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1. Introduction 简介
Objective 目的
本文档的编写目的是确定新时代物流仓库管理系统功能需求，为今后系统的设计和开
发提供依据。
WarehousePRO Scope 系统功能范围
包括的范围
DES 数据交换
WarehousePRO 与 DDS（运输配送系统）的数据交换接口(DES)
入库(Inbound)
收货
摆货
出库退货
出库(Outbound)
拣货(Picking)
越库(Cross Docking)
收货
拣货
其他(Other)
盘点(Cycle Count)、盘点调整
移货(Transfer)
质检(Quality Check-up)
货主变更
货品库存查询（Enquiry）
结算
计费项目设置
计费规则设置
费用结算
流通加工
包装(Kitting and Packing)
单据(Document)和报表(Report)
单据生成和报表统计（Document and Reporting）
不包括的范围
RF 操作
Distribution List 读者对象
1. 新时代物流需求管理人员
2. EPRO 的系统分析、设计人员
Terms and Abbreviation 术语与缩写解释
Terms and Abbreviation
缩写、术语
Description
解 释
DDS 新时代物流另外使用的一套运输配送管理系统
WarehousePRO(简称 WMS) EPRO WarehousePRO is a Warehouse Management System
designed to fulfill the distribution and inventory
management requirements of retailers, distributors,
wholesalers, manufacturers and third-party logistics
providers.
WarehousePRO consists of two client interfaces – the computer
workstation and Radio Frequency (RF) client applications. The client
interface is developed using Java and C++ respectively.
易宝仓库管理系统,包含工作站和无线手持终端操作管理模块。
DES Data Exchange Service，DDS 与 WarehousePRO 的数据交换接口服
务程序，数据包括 DDS 的出入库计划、以及仓库的实际收发信息
入库计划单 即 ASN 信息，仓库操作人员需根据此信息准备收货的一种单据
出库计划 仓库操作人员需根据此信息安排货物出库的一种单据
货主 指仓库中货物的所有者
供应商 指货主的供应商
客户 指货主的客户
System Functions Introduction 整体功能介绍
系统主要功能模块：收货(Receiving)、摆货(Put away)、移货(Transfer)、拣货
(Picking)、盘点(Cycle Count)、越库（Cross Docking）、货品查询（Enquiry）、结算
（Billing）、单据生成和报表统计（Document and Re 入库计划单 rting）等。
Warehouse Process Flow Overview 整体工作流程图
Reference Material 主要参考文献
WMS 需求报告
系统运行环境
Windows2000
SQL Server2000 sp3
Weblogic Express
2. Overview 整体说明
仓库管理系统通过 WKT(Workstation,通过 IE 浏览器访问)对仓库进行系统管理。系统
主要分为下列几部分,每部分的细节将在第三章进行详细描述。
仓库操作流程（框架）
仓
库
操
作
仓
库
管
理
办
公
室
WMS同步PO/销
售退货单
创建收货单
日常盘点
创建拣货单
用手持机
摆货
用手持机
收货
货物到达
打印
拣货单
粘贴标签分类整理
用手持机
拣货
随机检查
装入集装箱
库存调整
差异出货
是
是
差异
否
文员文员
WMS从SAP同步
SO/采购退货单
DES 数据交换
WarehousePRO 与 DDS 的数据交换接口(DES)
入库(Inbound)
收货(Receiving)，用户收货后将货物摆放在收货区的过程，分为计划收货、忙
时收货和客户退货。
摆货(Put Away)，用户将收货区的货物摆放到货架的过程。
出库退货, 客户退货返回仓库的入库过程。
出库(Outbound)
锁定(Allocating)，根据货物情况和库存状况锁定对应库位的货物。
拣货(Picking)，根据拣货单拣货。
越库
收货(Receiving)，用户收货后将货物放在越库区的过程，分为计划收货和忙时
收货。
锁定(Allocating)，锁定越库区的货物。
拣货(Picking)，根据拣货单拣货。
其他(Other)
移货(Transfer)，用户将货物从一个货架摆放到其他货架的过程。
盘点(Cycle Count)，用户对库存进行盘点、盘点调整的过程。
货品查询（Enquiry）, 查询货物的状态、位置、数量。
结算
费用设定：设定仓库中需要收取的各种费用。
规则设定：设定各货主的具体收费规则。
费用结算：根据设定的货主收费规则计算指定期间的费用清单。
报表(Re 入库计划单 rt)
单据生成和报表统计（Document and Re 入库计划单 rting）, 在各个业务过程中
生成各种单据和报表。
3. Warehouse Process Flow 基本流程的概述
Data Exchange Service 电子数据交换
o 总述：
DES 的功能可以分为：
o 在各种类型业务处理前，从 DDS 获取业务需要的数据，如入库计划、出库计划
等
o 在各种类型业务处理中、处理后，从 WMS 同步信息到 DDS
o 传输格式采用 XML 文本方式，具体结构见附注
o 总体流程图：
A. 结构图
B. 要点
注：以下仅列出同步所需的 DDS 票证字段信息
1) Inbound(入库)
下载
从 DDS 下载新入库计划单，但 WMS 中也可手工新建入库计划单。
上传
收货完毕后，回传具体的收货信息。
同步信息与 WMS 对应关系
入库计
划
字段名称 字段描述 字段类型
storerid 货主 NO va20
arrivaldate 计划入库时间 dt
DONO 原 DO 的号码 va20
ShippingNO 客户托单号 va20
whid 仓库编码 varchar(20)
supplierid 供应商 NO va20
returnflag 是否退货
crossflag 是否越库 char1
Header
directflag 是否整进整出 char1
sku 货物 NO va20
purchaseqty 计划入库数量 numDetail
packageqty 包装数量 num
实际收货 字段名称 字段描述 字段类型
sourcecode 原 DoNo.运单号 varchar(20)
receivedate 实际入库时间 datetime
whid 仓库编码 varchar(20)
partflag 0：部分到货 1：全部到货 int
Header
ReceiveID 收货单号
SKUmodel 货物型号
packageqty 外包装数量
receiveqty 货物基本单位数量 int
damagedqty 坏货数量
damagedreason 坏货原因码
shortqty 缺货数量
shortreason 缺货原因码
totalweight 收货毛重
Detail
totalvolume 收货体积
2) Outbound(出库)
下载
从 DDS 下载新出库计划单，但 WMS 也可自行新增出库计划单
上传
拣货之后，WMS 回传 DDS 实际的拣货信息。
同步信息与 WMS 对应关系
出库计划 字段名称 字段描述 字段类型
storerid 货主 NO va20
plandate 计划出库时间 dt
DONO 原 DO 的号码 va20
ShippingNO 客户托单号 va20
whid 仓库编码 varchar(20)
customerid 客户 NO va20
crossflag 是否越库 char1
Header
directflag 是否整进整出 char1
sku 货物 NO va20
Detail
saleqty 计划出库数量 num
实际发货 字段名称 字段描述 字段类型
DONO 原 DoNo.运单号 varchar(20)
pickdate 实际出库时间 datetime
whid 仓库编码 varchar(20)Header
PickID 发货 ID
SKUmodel 货物型号
packageqty 外包装数量
pickqty 货物基本单位数量 int
damagedqty 坏货数量
damagedreason 坏货原因码
totalweight 收货毛重
Detail
totalvolume 收货体积
Inbound Process(入库流程)
o 总述：
仓库人员根据入库计划单进行收货、质检、摆货的业务过程。
o 功能点列表：
o 总体流程图：
注：图中红色模块代表由 WMS 实现，黄底色的代表同步点，其他代表纯业务操作
开始
DDS生成ASN（入库计
划）
导出到文件
导入WMS入库计
划
由双方系统约定一个文
件格式和数据项，DDS
主动导出到文件，然后
WMS从文件中导入
自行取货 送货上门
卸货
外包装损坏直接退回 是
否
维护收货情况
结束
可以根据ASN进行收
货，也无ASN直接收货
该SKU是否
需要记录串
号
是
扫描枪扫描串号
（批处理方式）
串号信息导出文件
WMS读入串号信
息
保存收货信息
否
刷新库存
结束
此时货物的库存进入的
是Stage区
有坏货
否
记录坏货数量和原
因
是
导出收货信息到文
件
DDS导入
刷新库存
此时货物的库存从Stage
区进入实际的存货区
摆货
由双方系统约定一个文
件格式和数据项，WMS
主动导出到文件，然后
DDS从文件中导入
如果有串号，则记录该
串号状态为“在库”
入库计划单/ASN
A. 流程图 无
B. 要点
读入数据。
入库计划单在同步后，DDS 将不能再修改入库计划单信息，如果发生了修改在
WMS 也不需要反映，需通过手工修改 WMS 信息来处理。
系统不允许对已经收货的入库计划单进行修改。
Receiving（收货）
A. 流程图 无
B. 要点
接收货物的类型：入库计划单收货、忙时收货。
在执行收货操作后，货品会暂时存放在收货区。
收货方法采用工作站(批处理)进行。
收货完毕后，WMS 需要收货结果报表，如果与入库计划有差异，可以提供差异报
表。
如果收的货物需要记录串号，则系统能够记录收货数量相同的串号信息，将此串
号状态记录为“在库”。
如果收货中发现有坏货，可以记录坏货数量和原因。
如果是部分收货，可以记录部分收货的原因。
如果按照大包装收货，自动换算为库存基本单位对应的数量，此数量允许修改。
系统将按照基本单位纪录库存数量。
Put Away(摆货)
A. 流程图 无
B. 要点
本操作可以用工作站（WKT）进行。
在仓库操作人员将货物摆放到货架之后，在系统中维护摆货的情况。
如果是越库的入库计划单，不需要做此摆货动作。
出库退货
A. 功能点列表
B. 流程图
C. 要点
此退货单也是一种入库计划来处理，从 DDS 中导入。
后面的收货和摆货流程与正常入库相同。
可以指定原出库计划单号
如果原出库计划单中该货物是有对应串号的，则在收货的时候也需指定串号，
并且需校验输入的串号和实际出库的串号是否相同，如不同，则不允许收货。
如果没有指定出库计划单号则不用进行本步校验。
Outbound Process（出库流程）
o 总述：
仓库人员根据出库计划单，进行拣货、重包装、出货的业务过程。
o 功能点列表
o 总体流程图：
注：图中红色模块代表由 WMS 实现，黄底色的代表同步点，其他代表纯业务操作
开始
DDS生成出库计划
导出到文件
导入WMS出库计
划
由双方系统约定一个文
件格式和数据项，DDS
主动导出到文件，然后
WMS从文件中导入
是否Cross Docking
Allocate货物
否
生成拣货单
可以选择多张也可以就
一张出库计划
仓库操作人员拣货
维护实际拣货信息
保存拣货信息
刷新库存
结束
打印拣货单
Allocate在Stage上
的货物
是
SKU、实际拣货库位、
数量等信息
导出出货信息到文
件
DDS导入出货信息
由双方系统约定一个文
件格式和数据项，WMS
主动导出到文件，然后
DDS从文件中导入
该SKU是否
需要记录串
号
是
扫描枪扫描串号
（批处理方式）
串号信息导出文件
WMS读入串号信
息
否
如果有串号，则记录该
串号状态为“已出库”
出库计划
A. 流程图 无
B. 要点
出库计划单在同步后，DDS 将不能再修改出库计划单信息，如果发生了修改在
WMS 也不需要反映，需通过手工修改 WMS 的出库计划信息来处理。
生成出库计划单后，仓管可对该计划中的货物进行分配（Allocation）。
分配之后的该批货物不能分配给其他的出库计划，已经分配过货物的出库计划将
不允许修改。
分配时，可使用 Batch NO 根据“先进先出”或有效日期等原则进行分配货物。
Picking List(拣货单)
A. 流程图 无
B. 要点
可选择多张计划出库单来创建拣货单，也可选择单个出库计划单。
Picking(拣货)
A. 流程图 无
B. 要点
拣货的方法用手工拣货然后在工作台（WKT）上维护的方式处理。
如果该货物要求进行串号管理的，则需要记录与拣货数量相等的串号信息，然后
将此串号记录为“已出库”。
记录坏货数量和原因。
越库
A. 流程图 无
B. 要点
按照正常的收货流程收货，货物进入 stage 区，但是这些货物可以不摆货而直接
从 stage 区拣货然后出库。
越库有 2 种方式，整进整出和一般越库。
整进整出：DDS 同时传入库计划和出库计划给 WarehousePRO，同时标明 2 个计
划单的对应关系；此类型的出库计划单在拣货时拣对应的货物，并将串号信息从
入库计划中自动对应到出库计划中。
一般越库：从 stage 区拣货；
Warehouse Operation（库内作业流程）
o 总述：
包括盘点、移货、库存调整、质检、货品查询
o 总体流程图：无
Cycle Count(盘点)
A. 功能点列表
B. 流程图
注：图中红色模块代表由 WMS 实现，黄底色的代表同步点，其他代表纯业务操作
C. 要点
人工盘点之后进行手工的维护。
Transfer(移货)
A. 功能点列表
B. 流程图
开始
生成盘点单
人工盘点
维护盘点结果
盘点差异报表
盘点单结束
结束
实盘数量和帐面一致 否
WMS盘点调整单
是
实际的盘点工作结束
盘点业务流程
差异审核通过
否
调整库存
C. 要点
QC(质检)
A. 流程图
见入库流程图
B. 要点
结算
o 总述：制定整个仓库的费用结算规则、费用类型及最终与各货主的费用清单；
费用类型
可灵活的设定各种费用类型（仓储费 + 理货 + 装车 + 卸车 +流通加工），运算
逻辑就是发生的计费业务数量X单价X时间单位。不同的客户可以选择不同的收
费项目。
费用规则
可根据货主设定其对应的费用，并可设定费用的计费方式。
费用结算
根据指定的规则计算一段时间对应货主的费用清单。
流通加工
o 总述：管理仓库对货物进行重包装或者其他分拆、组合时的单证记录，以此作为
向供应商收取加工费的凭证；
组合包装(Kitting)
设置组合BOM（A = 2B + C）。
组合后的货物A具有库存数量，同时减少B和C的库存。
记录组合BOM的货物数量和事由、费用等信息。
虚拟BOM（A = 2B + C）：这种只是做一个关系定义，在生成拣货单时如果是A
货物，则自动生成B和C货物的拣货信息，A在仓库中并没有库存。
货主变更
o 总述：仓库中货物的所有权发生变动并由此引起货物结算关系变动的一种业务；
记录货物变更前后的货主和变更数量等信息
4. Document(单据)
o 总述：本节主要描述在各个业务流程中需要使用到的单据，以及各个单据在业务
流程中的来源、用途和与后续业务的关系；
o 总体流程图：
入库计划单
A. 流程图：
B. 要点：本单据作为货主入库计划的凭证记录，仓库将根据本单据做收货和入库等准
备；单据从 DDS 系统中定时取得；
Header：
入库计划单编号
货主 NO
供应商 NO
单据日期
备注
Line：
SKU NO
SKU 描述
库存单位
计划入库数量
入库计划单收货单
A. 流程图：
B. 要点：在供应商将货物送到仓库后，仓库根据入库计划单和实际到货情况而生成的单
据，本单据将作为更新库存的依据；本单据收货信息保存之后需同步到 DDS 系统
中；
Header：
收货单编号
原入库计划单编号
Line：
SKU NO
SKU 描述
收货日期
定时下载 上传
入库计
划单
收货单
收货单
入库计
划单
定时下载 上传
入库计
划单
收货单
收货单
入库计
划单
实际收货数量
出库计划单
A. 流程图：
B. 要点：本单据记录货主对新时代下达的出库计划信息，仓库将根据此单据作拣货和发
货准备；本单据从 DDS/B1 中定时取得；
Header：
出库计划单编号
货主 NO
客户 NO
单据日期
备注
Line：
SKU NO
SKU 描述
计划出库数量
出库计划单发货单：
A. 流程图：
B. 要点：仓库中根据客户出库计划单，完成拣货和手工包装之后，将货物交付托运或客
户自提时生成的一张单据；本单据信息保存之后需同步到 DDS 中；
Header：
拣货单号
拣货日期
出库计划单号
客户 NO
定时下载 上传
出库计
划单
拣货单
出库计
划单
拣货单
定时下载 上传
出库计
划单
拣货单
出库计
划单
拣货单
客户名称
送货地址
Line：
SKU NO
拣货 Location
拣货数量
移库单：
A. 流程图：
B. 要点：仓库中的货物发生位置转移时仓库需要记录信息的单据；
Header：
移库单号
单据日期
移出 Location
Line：
SKU NO
SKU 描述
移入数量
移入 Location
盘点损益单(存货过帐单)：
A. 流程图：
B. 要点：盘点之后出现差异，在管理人员审批之后生成的一张单据，作为进行库存调整
的依据；
Header：
损益单号
单据日期
盘点仓库
Line：
SKU NO
Location
损益数量
Picking List 的格式
A. 流程图：
B. 要点：本单据根据出库计划单或销售退货入库单生成，用于建议仓库操作人员从特定
Location 上拣对应的 SKU 货物；
o Header:
出库计划单编号
货主 NO
客户 NO
Picking
List
SO单或
采购退货
出库单
客户名称
Picking List No
打印时间
o Line:
Location
Line NO（行号）
Batch NO
SKU NO
SKU 描述
库存单位
数量
Remark
WMS 的盘点单
A. 流程图：
B. 要点：纪录 WMS 进行盘点时的帐面库存，以及实际盘点之后的结果；作为生成盘点
差异报表的数据来源；
header：
盘点单号码
打印、创建日期
盘点人(手写)
line：
Line NO
location
SKU NO
SKU 描述
库存单位
batchno
盘点数量
5. Reporting(报表)（需要对每个报表进行详细功能描述）
o 总述：本模块描述在系统中提供的主要报表信息，按照业务模块的方式分成以下
几类：
入库报表：
出库报表：
库内运作报表：
其他报表：
入库
要点：对仓库收货计划、实际收货和上架等业务统计的报表；
盘点策
略
盘点单
入库计划报表
实际收货报表
入库计划单差异报表
出库退货报表
入库计划报表
描述
反应入库计划的情况
查询条件
入库计划单号
货主 NO
供应商 NO
越库标志
是否退货标志
单据日期范围
预计到货日期范围
列表结果
单据日期
入库计划单号
货主 NO
货主名称
供应商 NO
供应商描述
预计到货日期
到货货物 SKU NO
SKU 描述
库存单位
入库计划数量
排序
单据日期
入库计划单号
汇总列
到货数量
实际收货报表
描述
反应仓库实际收货的情况
查询条件
收货单号
入库计划单号
收货日期范围
列表结果
收货日期
收货单号
入库计划单号
SKU NO
SKU 描述
库存单位
实收数量
排序
收货日期
收货单号
汇总列
实收数量
入库计划单差异报表
描述
反应入库计划单订货和实际收货的差异情况
查询条件
入库计划单号
越库标志
是否退货标志
货主 NO
供应商 NO
列表结果
入库计划单号
供应商 NO
供应商描述
SKU NO
SKU 描述
库存单位
入库计划数量
实收数量
差异数量
排序
入库计划单号
汇总列
入库计划数量
实收数量
差异数量
出库报表
要点：对仓库拣货、出库等业务情况进行统计的报表；
实际出库报表
出库差异报表
实际出库报表
描述
反应仓库实际的货物出库情况
查询条件
发货日期范围
出库计划单号
发货单号
货主 NO
客户 NO
列表结果
发货日期
出库计划单号
发货单号
货主 NO
货主名称
客户 NO
客户描述
SKU NO
SKU 描述
库存单位
发货数量
排序
发货日期
出库计划单号
汇总列
发货数量
发货差异报表
描述
反应计划出库数量和实际发货数量的差异情况
查询条件
出库计划单订单日期范围
出库计划单号
列表结果
订单日期
出库计划单号
货主 NO
货主名称
客户 NO
客户描述
SKU NO
SKU 描述
库存单位
计划出库数量
发货数量
差异数量
排序
订单日期
出库计划单号
汇总列
订单数量
发货数量
差异数量
库内运作报表
要点：反应仓库内部运作情况的报表
日动态报表
盘点差异报表
库存帐龄分析报表
库存报表
日动态报表
描述
反应仓库某天的出入库整体情况报表
查询条件
日期
货主 NO
区域
Location
SKU NO
列表结果
区域
Location
货主 NO
货主名称
SKU NO
SKU 描述
库存单位
入库数量
出库数量
当前库存
排序
区域
货主
汇总列
入库数量
出库数量
当前库存
盘点差异报表
描述
反应帐面库存和实际盘点库存的差异情况列表，以此作为盘点报损益的审批
依据；
查询条件
盘点单号（必需条件）
列表结果
Location
货主 NO
货主名称
SKU NO
SKU 描述
库存单位
BatchNO
库存数
实际盘点数、
差异数
排序
Location
SKU NO
汇总列
帐面库存数
实际盘点数
差异数
库存帐龄分析报表
描述
反应库存中 SKU 的入库天数情况；
查询
列表结果
Location
SKU NO
SKU 描述
库存单位
BatchNO
库存数
未作盘点天数
排序
Location
SKU NO
库存报表
描述
反应各商品的库存情况，可根据总库存、Location 等各层级来查看库存；
查询条件
区域
Location
货主 NO
SKU NO
列表结果
Location
SKU NO
SKU 描述
库存单位
BatchNO
库存数量
排序
Location
SKU NO
分组汇总
Location
汇总列
库存数量
6. 附：接口传送文件 XML 格式
1、入库计划
<?xml version="" encoding="gbk"?>
<wms version="">
<order>
<header>
<storerid>moto</storerid>
<arrivaldate>2004-12-03T00:00:00</arrivaldate>
<DONO>89-3434342</DONO>
<shippingNO>9990239455</shippingNO>
<whid>01</whid>
<supplierid>NTS</supplierid>
<returnflag>n</returnflag>
<crossflag>t</crossflag>
<directflag>f</directflag>
<detail>
<sku>msk300455</sku>
<purchaseqty>1000</purchaseqty>
<packageqty>10</packageqty>
</detail>
</header>
<header>
<storerid>moto</storerid>
<arrivaldate>2004-12-03T00:00:00</arrivaldate>
<DONO>89-3434354</DONO>
<shippingNO>9990239466</shippingNO>
<whid>01</whid>
<supplierid>NTS</supplierid>
<returnflag>n</returnflag>
<crossflag>t</crossflag>
<directflag>f</directflag>
<detail>
<sku>msk300455</sku>
<purchaseqty>1000</purchaseqty>
<packageqty>10</packageqty>
</detail>
<detail>
<sku>t628</sku>
<purchaseqty>5000</purchaseqty>
<packageqty>50</packageqty>
</detail>
<detail>
<sku>l2000</sku>
<purchaseqty>3000</purchaseqty>
<packageqty>30</packageqty>
</detail>
</header>
</order>
</wms>
2、出库计划
<?xml version="" encoding="gbk"?>
<wms version="">
<order>
<header>
<storerid>moto</storerid>
<plandate>2004-12-03T00:00:00</plandate>
<DONO>89-3324234</DONO>
<ShippingNO>9990239455</ShippingNO>
<whid>02</whid>
<customerid>NTS</customerid>
<crossflag>n</crossflag>
<directflag>t</directflag>
<detail>
<sku>msk300455</sku>
<saleqty>1000</saleqty>
</detail>
<detail>
<sku>msk300456</sku>
<saleqty>1000</saleqty>
</detail>
<detail>
<sku>msk300457</sku>
<saleqty>1000</saleqty>
</detail>
</header>
<header>
<storerid>moto</storerid>
<plandate>2004-12-03T00:00:00</plandate>
<DONO>89-3324235</DONO>
<ShippingNO>9990239435</ShippingNO>
<whid>02</whid>
<customerid>NTS</customerid>
<crossflag>n</crossflag>
<directflag>t</directflag>
<detail>
<sku>msk300455</sku>
<saleqty>1000</saleqty>
</detail>
</header>
</order>
</wms>
3、实际收货
<?xml version="" encoding="gbk"?>
<wms version="">
<order>
<header>
<receiveid>002345</receiveid>
<sourcecode>moto</sourcecode>
<receivedate>2004-12-03T00:00:00</receivedate>
<whid>02</whid>
<partflag>F</partflag>
<detail>
<SKUmodel>msk300455</SKUmodel>
<packageqty>100</packageqty>
<receiveqty>2000</receiveqty>
<damagedqty>10</damagedqty>
<damagedreason>05</damagedreason>
<shortqty>1</shortqty>
<shortreason>02</shortreason>
<totalweight>500</totalweight>
<totalvolume>45</totalvolume>
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