（实施）BP第三方采购委
外转包
2003年 9月
中文
第三方采购，转包和外协加
工 (J75)
SAP AG
Neurottstr. 16
69190 Walldorf
Germany
业务处理流程
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图标 意义
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(在终端用户程序中使用)
目录
第三方采购，转包和外协加工..............................................................6
目的..................................................................................6
处理流程..............................................................................6
结构数据和主数据......................................................................8
物料结构的票据........................................................................9
创建成品的销售订单...................................................................10
成品的主生产计划.....................................................................11
半成品和原材料的物料需求计划.........................................................13
主生产计划/物料需求计划结果的评估....................................................16
触发装配 HT2-1200的内部生产..........................................................17
识别采购订单申请（外部服务）编号.....................................................19
确定装配 HT2-1200的生产步骤..........................................................20
创建采购订单（外部服务）.............................................................21
过帐外协加工作业的收货...............................................................22
按照外协加工采购订单的发票确认.......................................................23
确认生产订单的外协加工步骤...........................................................24
对转包商 J75_SUB创建 HT2-1100的采购订单..............................................25
对 PCB 供应商 J75_3VEN 创建 HT2-1110 的第三方采购订单 ................................26
过帐 HT2-1110的统计收货..............................................................28
生成给转包商提供库存的交货...........................................................29
过帐转包物料 HT2-1100的收货..........................................................30
触发物料 HT2-1000的内部生产（最终装配）..............................................31
确定最终装配 HT2-1200的操作 10 .......................................................32
确定装配 HT2-1200 + 成品 HT2-1000自动收货的操作 20....................................33
生成 HT2-1000的交货..................................................................34
处理和输出到期开票清单...............................................................36
•
第三方采购，转包和外协加工
目的
业务情景 J75 – 第三方采购， 转包， 和外协加工描述在高科技（电子）公司典型出现的业务
处理程序。此解决方案中，成品适用按订单生产策略。在制造流程中，我们可以看到 SAP 是如何在订
货到交货期内，通过采用半成品转包合同工作、作为生产步骤之一的外协加工，和由第三方装运给转
包商的流程，来达到其紧凑组件交货的经营要求。
此情景还详细描述主生产计划和物料需求计划运行。 同时也介绍生产现场，其作用是用来演示
物料管理 / 生产计划 / 产品成本核算 / R/3销售和分销的总集成。
处理流程
此业务处理程序集中处理如下内容： 第三方采购物料提供给转包商
• 备料的转包，例如，最终按消耗被过帐之前，仓库库存调拨为转包库存。
• 有关成品的主生产计划
• 在工厂等级中对半成品和原材料的物料需求计划
• 由于校准处理的内部工具不足，将半成品（HT2-1200）的第一个处理步骤（在内部完成）完
成后，其第二个处理步骤移交给外部服务供应商。
微型 Hi-Fi 的制造商为 BP01。按照客户（J75）的销售订单需求提供和装配产品。向客户工厂交
货是免费的。其他供应商要求的装配、模块或组件由制造商预定、计划并交付，以满足最终装配的需
求。（模块外购）。
制造商收到客户的采购订单(J75)。根据此采购订单（脱机凭证），在系统中创建相应的销
售订单。现在存在微型 Hi-Fi，HT2-1000成品的需求。
执行成品 HT2-1000的主生产计划运行（单项目，单层次）。这生成半成品 HT2-1100、HT2-1200 和
HT2-1300的相关需求。
首次生成 HT2-1100、HT2-1200 和 HT2-1300“供应”的所有半成品在工厂等级（单项目，多层次）
执行物料需求计划运行 1300。下游需求计划阶段生成组件（模块）的采购申请，该组件必须在装配计
划订单的顶部被外部购置或转包。
• 创建采购申请：
转包商 J75_SUB的“CD 机械装置”(物料 HT2-1100) 。
• 创建计划订单：
“主控面板”（物料 HT2-1200）
“供应”HT2-1100仅引起 HT2-1110的相关需求， 对 HT2-1120 没有影响，因为 HT2-1120由重新订
货点计划管理，因此无相关需求。在此业务情景中， HT2-1120 的库存等级高于重新订货点。但 HT2-
1110有供应商 J75_3VEN申请的第三方采购。 从而生成 HT2-1100 的物料需求计划运行：
• 采购申请：
“打印的电路板” (HT2-1110) 和第三方订单供应商 J75_3VEN。此物料直接由第三方订单供
应商 J75_3VEN 交付给转包商 J75_SUB。
然而，既然 HT2-1120由重新订货点计划补充，而我们提供足够的库存数量，所以尽管在此业务情景
中并非真的需要，但通常要求一个独立的物料需求计划运行（单项目，单层次）。
• 在此业务情景中，以重新订货点、当前库存水平 = 20 和重新订货点= 5 件来计划 HT2-
1120，没有生成采购申请。
制造商 BP01对转包商 J75_SUB提供物料 BP01。直接由第三方订单供应商 J75_3VEN 把“打印的电路
板”HT2-1110交付给转包商 J75_SUB。当按照第三方采购订单收到商品 HT2-1100时，接收的数量作
为“对转包商提供的库存”过帐。请参考详细的程序理解如何得出此结果。
制造商 BP01生成另一个物料“光学摄像管”（HT2-1120）的交货，作为供应的组件交付给转包商
J75_SUB 。在这方面，当过帐发货时把此系统的商品过帐到一个特殊库存类型（转包库存，BP01仍有
所有权）。
然后把完成的转包物料“装配的 CD 机械装置” (HT2-1100) 返回到制造商 BP01。当过帐收货时，
过帐特殊库存提供的组件（HT2-1110和 HT2-1120）相应发货。现在进一步处理生产中的“CD 机械装
置”和更多组件 (HT2-1200 & HT2-1300)。
在显示 (HT2-1200) 生产时，第二处理步骤包含一个外部校准测试（由供应商 J75_SERV）。
然后在最终装配中生产出客户的成品“微型 Hi-Fi”。最终装配后反冲成品时，物料被过帐到客户
(J75)的按订单生产库存中。最后，生成对客户成品的交货。过帐发货后就把装运通知发送给客户。
客户收到此装运通知。当客户收到实际交货时，在客户系统中过帐关于装运通知编号的收货。
制造商创建客户的发票。客户收到此发票并执行客户系统的发票确认（未在此业务情景中显示）。
客户视图不属于此业务情景。
结构数据和主数据
制造商 客户 供应商 转包商 第三方订
单供应商
外部处理者
成本控制范围 BP01
公司代码 BP01
工厂 BP01
装运点 BP01
销售组织 BP01
分销渠道 01
部门 01
销售区域 BP01
销售办事处 BP01
物料 (FG) – HT2-1000 BP01 J75
物料 (SF) – HT2-1100 J75_SUB
物料 (SF) – HT2-1200 BP01 J75_SERV
物料(原始) – HT2-1110 J75_3VE
N
物料 (原始) – HT2-1120 J75
物料 (原始) – HT2-
1210
J75
物料 (SF) – HT2-1300 J75
物料结构的票据
创建成品的销售订单
使用
此业务情景包括按订单生产状况。应该在系统中创建一个销售订单来触发内部生产的供应。
先决条件
工厂 BP01收到客户 J75的采购订单。此采购订单识别数量、商品模型和预期的交货日期。
程序
1. 访问事务使用:
菜单 后勤 销售和分销 销售 订单 创建
事务代码 VA01
2. 按照下表维护创建销售订单：初始屏幕:
字段名称 描述 用户操作和值 注释
订单类型 YBMO
销售组织 BP01
分销渠道 直接销售 01
部门 产品组 01
3. 确认条目。
4. 随之创建 BP按订单生产：概览屏幕显示表头和项目数据。
字段名称 描述 用户操作和值 注释
售达方 J75
送达方 J75
采购订单编号 此为我们从客
户收到的采购
订单
12345
请求交货日期 今日 按系统缺省
物料 HT2-1000
订单数量 10件
付款条款 无扣除的立即
付款
0001 客户主数据的缺省
国际贸易条件 Shanghai CIF 客户主数据的缺省
5. 选择项目 10， 选择转到 项目 条件。维护 HT2-1000。 PR00 = Y 450 的价格 PR00
6. 保存销售订单。
可以显示销售订单的凭证流。 仅选择此路径： 后勤 销售和分销 销售 订单 更
改，输入刚刚获取的销售订单，然后选择环境 显示凭证流程。
在此实例中，分配的计划行类别是 CP。在物料主数据中，物料 HT2-1000 有项目类别组
“NORM”。此组有项目类别“TAN”。而且，在定制中，我们指定销售订单类型 YBMO 已
缺省项目类别组“NORM”，这表明项目类别组“TAN”已使用。并且在定制中：销售和分
销 销售 销售凭证 计划行 分配项目类别，我们规定无论何时使用“TAN”， 都
要按照计划行“CP”行使。
在计划行“CP”中，也控制使用的移动类型“601”。
7. 返回到概览屏幕。
显示物料 HT2-1000的采购类型 KE（按订单生产）。
8. 选择后退返回到 SAP轻松访问屏幕。
结果
已创建销售订单。
成品的主生产计划
使用
主计划的目标是调整可用性能力和收据以满足需求数量。为了减少高存储成本，同时增强计划稳
定性，成品的计划和主装配应紧密配合。这些产品的主计划大大影响整个生产过程：相关部分的计划
依赖成品和主装配的计划结果，即使成品代表一小部分计划的物料。
在成品处的频繁更改会导致完全的物料需求计划无法稳定运行。
因此，很清楚，应格外注意分别计划成品和重要的装配。这些物料可以作为主计划项目在 SAP系
统中表明。
在此实例中，使用主生产计划－单项目/ 单层次方法单独的计划成品“微型 Mini Hi-Fi” HT2-
1000。
但是在典型生产环境下，一般采用总的主生产计划运行。这用于处理所有适用于主生产计划运行
的成品。将实现后续的能力均衡来确定工厂的生产计划。
先决条件
主生产计划和物料需求计划的第一步处理是检查计划文件。
计划文件控制计划运行和计划运行范围（在计划运行中计划哪些物料）。
计划文件包含与计划运行相关的所有物料清单。一旦创建有主生产计划数据和有效物料需求计划
类型的物料主记录，物料就自动的包括在计划文件中。
在 IMG活动“激活工厂”中，可以完成执行 planning run要求的设置：
• 激活物料需求计划
• 设置计划文件
• 计划文件的一致检查
为获取更多细节， 请参考 “”
程序
1. 访问事务使用:
菜单 后勤 生产 生产计划编制 MPS 主记录工作工程项目 单
项，单层
事务代码 MD42
2. 按照下表维护单项目多层次屏幕：
字段名称 描述 用户操作和值 注释
物料 HT2-1000
字段名称 描述 用户操作和值 注释
工厂 BP01
处理代码 总区间的净更改 NETCH
创建采购申请 未清期间的采购申请 2
交货计划表 计划行 3
创建 MRP清单 物料需求计划清单 1
计划模式 删除并重新创建计划数据 3
调度 前置时间计划和能力计划 2
保存前显示结果 ( ()移走)
3. 确认条目。
4. 保存事务。
结果
已执行主生产计划并创建成品 HT2-1000 的计划订单。
在此实例中，使用主生产计划－单项/单层方法来单独的计划成品 HT2-1000。
在典型生产环境下，一般采用总的主生产计划运行。
路径：后勤 生产 生产计划编制 MPS 主记录工作工程项目 总计划 作为后台
作业。把上面的参数保存到计划变式，并根据生产环境的操作需求定期计划主生产计划。
处理所有适用于主生产计划运行的成品。将实现后续能力均衡（手工或系统）来确定工厂
的总生产计划。
由于 HT2-1000的计划订单，因此生成 HT2-1100、HT2-1200、HT2-1300 的相关需求。
半成品和原材料的物料需求计划
使用
因为 HT2-1000 的计划订单会产生三个装配 HT2-1100 “已组装 CD主机”、HT2-1200 “主控组
合”、HT2-1300 “音箱”的相关需求，要求下一个物料需求计划来生成相应的“供应”－计划订单。
在工厂等级 BP01中执行需求计划。在此业务情景中，使用总运行（联机）。也可以执行单项/ 多层运
行，但需要分别执行 HT2-1100 / HT2-1200 / HT2-1300./。
在典型生产环境下，推荐所有物料需求计划物料的总运行（半成品和原材料）作为后台作业。
先决条件
必须存在 HT2-1300，HT2-1120 和 HT2-1210的充足库存。
如果已有 HT2-1300，HT2-1120 和 HT2-1210的充足库存，您可以条过此步骤。
适用于“重新订购点”计划的 HT2-1120 作为一个项目得到维护，而且 HT2-1120 的当前库存水平高
于重新订购点水平。
1. 为确保充足库存，可以使用 CATT（请参考“”）或手工事务来实
现。
菜单 后勤 物料管理 库存管理 货物移动 收货 其它
事务代码 MB1C
2. 在正常环境下，应该由系统中的标准流程来补充 HT2-1300和 HT2-1120 的库存。例如：HT2-
1300，物料需求计划生成一个采购申请，然后是从供应商购买的采购订单。我们对从供应商获取
交货的收货过帐一次。 对于 HT2-1120，执行与正常物料需求计划运行并行的重新订购点计划运
行。当 HT2-1120 有比重新订购点低的库存水平时，将触发采购过程。
3. 在初始屏幕中创建下列条目。
字段名称 描述 用户操作和值 注释
移动类型 到仓库的无采购订单的收货 501
工厂 BP01
存储地点 原材料存储地点 0004
4. 在输入其他收货：新项目屏幕中创建下列条目。
字段名称 描述 用户操作和值 注释
物料 HT2-1300 有物料需求计划运行
的半成品
数量 10件
物料 HT2-1210 有物料需求计划的原
材料
数量 10件
物料 HT2-1120 有重新订购点计划的
原材料
数量 10件
5. 保存此事务。
6. 查看此结果：
菜单 后勤 生产 物料需求计划 评估 库存/需求清单
事务代码 MD04
7. 结果显示物料有按过帐的库存数量。
程序
1. 请注意在此建议的总物料需求计划运行，如果进行一个销售演示会对其它物料产生意料不到的结
果。换句话说，在销售演示中，改为执行单项目/多层次物料需求计划运行是可取的。
2. 但是，在一个典型项目执行中，总物料需求计划运行应是理想的建议。
3. 访问事务使用:
菜单 后勤 生产 物料需求计划 计划 总计划 单项，多层计划
事务代码 MD02
4. 创建下列条目：
字段名称 描述 用户操作和值 注释
物料 HT2-1100 对物料 HT2-1200和
HT2-1300重复此操作
工厂 BP01
处理代码 总水平的净变化 NETCH
创建采购申请 采购申请 1 这指定所有物料适用
跳过计划订单和直接
成为采购申请的物料
需求计划结果的外部
采购
交货计划 计划行 3
创建物料需求计划
清单
MRP清单 1
计划模式 删除并重新创建计划数据 3
调度 前置时间计划和能力计划 2
显示物料清单 ( () 移走)
5. 确认输入。
6. 确认系统消息。
7. 返回到 SAP 轻松访问 屏幕。
结果
需求计划产生：
关于 HT2-1100
HT2-1100的转包采购申请
HT2-1200的计划订单 随后把计划订单转换成生产订单。将生产订单的第二个处理
步骤移交给一个外部校准测试（外部服务提供商 J75_SERV)。
因为 HT2-1300有充足的库存，此物料需求计划运行对它没有影响。
HT2-1110的第三方采购申请。
创建提供给转包商的物料 HT2-1110转包需求，作为一种供应按上面的采购申请来满
足需求
创建提供给转包商的物料 HT2-1120转包需求，作为一种供应按上面的采购申请来满
足需求。
注意，因为按“重新订购点”计划计划 HT2-1120，所以物料需求计划运行对它没有影
响。
关于 HT2-1200内部生产，
物料需求计划运行生成计划订单,
稍后把计划订单转换成生产订单。
生产过程度其中一个特征是把一个操作分配到一个外部测试实验室（外部服务提供
商，在此是 J75_SERV）。
关于 HT2-1300
尽管有相关需求，未生成采购申请是因为在此业务情景中没有充足的库存。
物料需求计划运行时物料单展开已生成组件的相关需求。这有 HT2-1110和 HT2-1110。已生成在工
厂等级中 (BP01) 转包物料 HT2-1100的相关需求。通过对转包商 J75_SERV的采购申请满足相关需
求。
主生产计划/物料需求计划结果的评估
使用
因为已运行总物料需求计划，所以重获每一和每个物料评估的完成物料需求计划清单是必要的。系
统根据如何设置创建标识来创建计划运行时的物料需求计划清单。这些清单包含物料的计划结果。物
料需求计划清单总显示上一计划运行的库存和（或）需求状况并提供物料需求计划控制者的工作基
础。
不考虑计划日期后的更改，所以清单是 STATIC。
先决条件
成功的执行物料需求计划运行。
程序
1. 访问事务使用：
菜单 后勤 生产 物料需求计划 评估 MRP清单 –集中显示
事务代码 MD06
2. 在 MRP清单：初始屏幕中，输入物料的下列值：
字段名称 描述 用户操作和值 注释
工厂 BP01
MRP控制者 MRP控制者 — 其它 Y02
3. 确认条目。
4. 返回到 SAP 轻松访问 屏幕。
结果
显示所有物料需求计划项目分配的物料需求计划控制者 Y02。
HT2-1300、HT-1120 和 HT2-1210 有绿光是因为在此业务情景中，它们有充足的库存
HT2-1100、HT2-1200 和 HT2-1110 有红光，这表明按照它们要求的计划操作。
触发装配 HT2-1200的内部生产
使用
物料需求计划收到计划订单将把它转换成生产订单来生产物料 HT2-1200。外部校准+测试通过自动
生成的采购申请和外协加工操作控制关键字包括在第二处理步骤中。
将创建物料 HT2-1200的生产订单。有多个方式创建生产订单。
从库存 / 需求清单
从物料需求计划清单
直接从一个未知的计划订单编号中创建
根据某种搜索参数如工厂、生产工厂、物料需求计划控制者、甚至是物料代码，把计划订
单集中转换成生产订单。
在以上选项中，集中转换是最适合实际有效期计划环境的。
先决条件
已执行物料需求计划运行。已成功的创建 HT2-1200的计划订单。
程序
1. 访问事务使用:
菜单 后勤 生产 生产控制 订单 创建 计划订单的集中转换
事务代码 CO41
2. 在计划订单的集中变换：初始屏幕中，输入下列数据：
字段名称 描述 用户操作和值 注释
计划工厂 BP01
MRP控制者 BP MRP控制者 —
其它
Y02
订单类型 BP 标准生产订单 YB01
3. 确认条目。
4. 选择执行。
5. 把光标放置在第一个计划订单上。点击转换按钮。把计划订单数据传输到生产订单中。
对信息：成本分析错误选择“是”，这不影响生产订单的生成。
6. 自动的下达生产订单。这是由于 HT2-1200的物料主数据，把其分配到“生产计划参数文件–
YB_J75”，指定按照生产订单的创建执行自动下达。
7. 保存生产订单。
8. 在<时间>小时的库存/需求屏幕中，刷新清单（刷新图标）。记下生产订单的编号。此编号在物料
需求计划元素数据字段的第一段。或者，在附加数据的订单字段中显示物料需求计划元素对话框
的订单编号（可以通过双击物料需求计划元素来调用明细屏幕）。
生产订单编号。 _____________________________
结果
已创建并下达生产订单。
已创建 LCD显示 HT2-1210的订单预留。
识别采购订单申请（外部服务）编号
使用
通过创建生产订单，在后台创建操作 20的采购申请。
决定移交操作 20 – 校准 + 测试过程，因为没有足够的内部工具来处理校准过程。
先决条件
1. 已创建生产订单
2. 在 HT2-1200路线中，操作 20有外协加工的特殊操作控制键（控制键 YB06）。在外协加工页面
中，也可以参看在采购信息记录中维护外部服务继承的采购数据。
3. 在创建时提供给 HT2-1200生产订单的路线数据。
程序
1. 访问事务使用:
菜单 后勤 生产 物料需求计划 评估 库存/需求清单
事务代码 MD04
2. 在库存/需求清单初始屏幕中，输入物料的下列值：
字段名称 描述 用户操作和值 注释
物料 HT2-1200
工厂 BP01
3. 确认条目。
4. 请把光标放置在生成的生产订单上（物料需求计划元素生产订单）。在开始行选择附加数据元素
图标（或双击此行）。
5. 在 MRP元素的附加数据对话框中，选择显示元素按钮。
6. 在生产订单显示：抬头屏幕中，选择转至 概览 工序。
7. 在生产订单显示：工序总览屏幕中，选择工序 0020。
8. 在生产订单显示：工序 – 细节屏幕中，选择外协加工表单。显示采购申请显示字段生成的采购
申请编号（采购申请）。记下此编号。
采购申请： ________
9. 返回到 SAP 轻松访问 屏幕。
结果
识别出采购申请编号。
确定装配 HT2-1200的生产步骤
使用
确认证明订单、操作、子操作和单个能力的处理状态。它是成本控制订单的一个工具。
使用确认我们指定
• 在操作中作为产量、废料的数量和返工的数量
• 实际完成多少工作
• 此操作使用哪个工作中心。
• 谁执行此操作
在下达装配 HT2-1200的生产订单后，执行现场生产，生产开始和操作 10 “主控制板的装配”。
先决条件
已创建并下达生产订单。
程序
1. 访问事务使用:
菜单 后勤 生产 生产控制 确认 回车 用于操作 计工单
事务代码 CO11N
2. 在工票输入中，输入下列值：
字段名称 描述 用户操作和值 注释
订单 生产订单编号 按照上一部分复制的
工序/作业 0010
确认类型 部分确认
3. 选择回车键
4. 确认字段“产量”的数量。
5. 确认缺省准备时间（按操作）和制造时间（件数）。
6. 输入实际数据，确认条目。
7. 保存条目。
8. 系统输出消息“订单的确认保存”。
9. 返回到 SAP 轻松访问 屏幕。
结果
已创建生产订单的确认
当确认有反冲标识设置的组件 HT2-1210 的操作 10 时，系统自动的对它过帐发货。
关于“反冲”的设置
• 物料主数据
使用反冲键（物料需求计划）我们可以指定
1. 一般不会反冲物料
2. 一直反冲物料
3. 工作中心确定是否反冲物料
• 工作中心
我们可以在基本数据屏幕中设置反冲标识。仅在物料主数据规定工作中心确定是否反
冲物料时可以考虑。通过操作把工作中心分配到生产订单。从使用的路线中复制操
作。
• 路线
可以规定在路线组件总览中将反冲的物料。应一直考虑此标识，无论 标识是在物料
主数据中还是在工作中心中。
创建采购订单（外部服务）
使用
在执行物料 HT2-1200生产订单的第一次操作后，应执行后续活动。在此业务情景中，供应商
J75_SERV 将收到 HT2-1200校准工作的采购订单。
创建的采购订单不包含物料，但有表明检验任务的文本。
先决条件
采购订单申请编号是已知的。
程序
1. 访问事务使用：
菜单 后勤 物料管理 采购 采购订单 创建 已知供应商/
供应工厂
事务代码 ME21N
2. 如果未激活建立采购订单屏幕左边的凭证概览，通过选择凭证概览打开激活它。
3. 在建立采购订单屏幕，凭证总览屏幕区选定选择变式。选定我的采购申请选择变式。
4. 凭证总览显示生产订单生成的采购申请。通过拖放方式把采购申请放入购物车图标。现在系统把
采购申请转换成一个采购订单。
确保表页缺省值采购组织的个人设置。选择 BP01。
5. 显示部分完成的采购订单 HT2-1200 （仅操作 0010为以前执行的）交付给服务提供商 75_SERV。
6. 保存采购订单。记下采购订单编号。
采购订单。 _____________________________
7. 返回到 SAP 轻松访问 屏幕。
显示部分完成的采购订单 HT2-1200 （仅以前执行的操作 0010）交付给服务提供商
75_SERV。
结果
已创建采购订单
关于校准工作，已决定 HT2-1200的外部服务提供商 J75_SERV 按每套$100 收费，所以采购订单的
总计成本是$1000。
过帐外协加工作业的收货
使用
外部服务提供商执行操作 0020并把主控板 HT2-1200 发送到工厂 BP01。现在过帐收货。
程序
1. 访问事务使用:
菜单 后勤 物料管理 库存管理 货物移动 货物移动（MIGO）
事务代码 MIGO
2. 在收货 xxx <用户> 屏幕中输入下列值：
字段名称 描述 用户操作和
值
注释
收货采购订单 采购订单 按照上一部分复制的
凭证日期 当前日期
过帐日期 当前日期
3. 确认条目。
4. 首先选择行项目，然后在屏幕下方区域，选择页面何处，设置 项目确定标识。
5. 过帐收货。
6. 返回到 SAP 轻松访问 屏幕。
结果
已过帐外部处理者的收货。
将创建物料凭证。
将创建会计凭证。过帐是：
借方消耗科目
贷方收货/发票收据科目
对外协加工采购订单的发票确认
使用
因为供应商 J75_SERV已执行外部服务，当供应商提交发票时，在系统执行付款运行前要先确认它。
程序
因为此程序独立于总业务情景，所以恕不赘述。
结果
发票确认凭证被创建。
会计凭证被创建。过帐是：
贷方供应商
贷方收货/发票收据科目
确认生产订单的外协加工步骤
使用
已过帐外部处理物料的收货。在此确认操作 0020（功能检查）。
先决条件
已按照第二步操作过帐收货。
程序
1. 访问事务使用：
菜单 后勤 生产 生产控制 确认 回车 用于操作 计工单
事务代码 CO11N
2. 在输入生产订单的计工单屏幕中，输入下列值：
字段名称 描述 用户操作和值 注释
订单 生产订单编号 按照上一部分复制的
工序/作业 0020
确认类型 最后确认
3. 选择回车键。
4. 确认 “产量” 字段的数量。
5. 在输入生产订单的计工单屏幕中，输入下列：
字段名称 描述 用户操作和值 注释
数量中的产量 10
6. 选择转至货物移动，一旦保存此确认就可以看到 HT2-1200 会有自动收货。
7. 批次确认按钮。
8. 保存条目。
9. 返回到 SAP 轻松访问屏幕。
结果
已过帐外协加工步骤的确认。
按照设置，已执行 HT2-1200的自动收货。
在 HT2-1200路线中，操作 20有外协加工的特殊操作控制键（控制键 YB06）。YB066 的
IMG 设置指定应该执行自动收货。
对转包商 J75_SUB创建 HT2-1100的采购订单
使用
按照总物料需求计划运行，已创建一个采购申请来满足 HT2-1100装配 CD 机械装置的相关需求。
由于能力限制，将把 HT2-1100移交给转包商来运行自动插入和子装配过程。为了执行此生产，转包
商将收到 BP01的组件。
HT2-1110将跳过 BP01的存储，对转包商 J75_SUB实际交货。但仍需要执行收货的系统事务。
先决条件
HT2-1100和供应商 J75_SUB存在（转包）采购信息记录。
HT2-1100存在货源清单，指定 J75_SUB是固定的供应商。
较早的物料需求计划运行已创建一个采购申请。
程序
1. 访问事务使用：
菜单 后勤 物料管理 采购 采购订单 创建 已知供应商 /供应
工厂
事务代码 ME21N
2. 如果未激活建立采购订单屏幕左边的凭证总览，通过选择凭证概览打开激活它。
3. 在建立采购订单屏幕中，选择凭证总览屏幕区域的选择变式。选定选择变式采购申请。
4. 创建下列条目：
字段名称 描述 用户操作和值 注释
工厂 BP01
商品 HT2-1100
5. 选择 () 仅打开。
6. 确保其它字段是空白的。
7. 选择执行按钮。
8. 凭证总览显示物料需求计划运行生成的采购申请。通过拖放方式把采购申请放入购物车图标。现
在系统把采购申请转换成一个采购订单。
确保表页个人设置中的缺省值的采购组织。选择BP01。
识别出供应商 J75_SUB，因为采购申请包含 HT2-1100源清单识别的供应商信息。
9. 保存采购订单。记下采购订单编号。
采购订单。 _____________________________
10. 返回到 SAP 轻松访问 屏幕。
结果
已创建 HT2-1100的转包采购订单。
对供应商 J75_3VEN 创建 HT2-1110 的第三方采购订单
使用
HT2-1120有充足的仓库库存。但是 HT2-1110没有仓库库存。
在 R/3系统中，通常情况下，第三方采购订单意味着在制造商、客户和供应商间的业务交易。项目
类别 S（第三方交货）通常在这种情况下被识别出来。为实现它，可以创建销售和分销的第三方采购
申请或创建项目类别 S手工分配的采购申请和（或）采购订单。
但是，在下面的业务情景中，严格的说，J75_SUB是一个转包商（供应商）而不是一个客户。由于
要求一个短的提前期，制造商 BP01向供应商 J75_3VEN提出采购订单并要求供应商 J75_3VEN 把数量
直接交付给转包商。
从系统的角度来看，这不是一个第三方采购订单。但是，象我们手工修正此交货地址那样，也要求
把实际的商品发送给第三方。
先决条件
HT2-1110和供应商 J75_3VEN存在（转包）采购信息记录。
HT2-1110存在货源清单来指定 J75_3VEN 是固定的供应商。
较早的物料需求计划运行已创建一个采购申请。
程序
1. 访问事务使用：
菜单 后勤 物料管理 采购 采购订单 创建 已知供应商/供应
工厂
事务代码 ME21N
2. 如果未激活建立采购订单屏幕左边的凭证总览，通过选择凭证概览打开激活它。
3. 在建立采购订单屏幕中，选择凭证总览屏幕范围的选择变式。选择选择变式采购申请。
4. 创建下列条目：
字段名称 描述 用户操作和值 注释
工厂 BP01
物料 HT2-1110
5. 选择 () 仅打开。
6. 确保其它字段是空白的。
7. 选择执行按钮。
8. 凭证总览显示物料需求计划运行生成的采购申请。通过拖放方式把采购申请放入购物车图标。现
在系统把采购申请转换成一个采购订单。
确保表页个人设置中的缺省值的采购组织。选择 BP01。
识别供应商 J75_3VEN因为采购申请包含 HT2-1100原始清单识别的供应商信息。
9. 在项目总览中，选择 HT2-1110的行项目，详述项目明细。
10. 选择页面交货地点，选择 () SC Vendor，在字段供应商中输入转包商 J75_SUB 。这指导 HT2-
1110 供应商把物料交付给转包商 J75_SUB。也可以看到交货地址已更改为 J75_SUB的地址。
11. 在上面步骤中点击 SC Vendor，按照采购订单的收货会注册带转包商供应类别的 HT2-1110。
12. 保存采购订单。记下采购订单编号。
采购订单。 _____________________________
13. 返回到 SAP 轻松访问 屏幕。
结果
已创建 HT2-1110带有转包商 J75_SUB交货地址的采购订单。
必须修正采购订单的格式设置来读取采购订单项目项目明细 交货地点的目录。打印
的采购订单将会有第三方正确的地址。
在此业务情景中，未维护这样的格式设置，因此采购订单打印预览将看到获取第三方地
址没有影响。
过帐 HT2-1110的统计收货
使用
第三方订单供应商把物料交付到转包商后过帐物料 HT2-1110的统计收货。
先决条件
成功的创建第三方采购订单。
程序
1. 访问事务使用：
菜单 后勤 物料管理 库存管理 货物移动 货物移动（MIGO）
事务代码 MIGO
2. 在收货 xxx <用户> 屏幕中输入下列值：
字段名称 描述 用户操作和
值
注释
收货采购订单 采购订单 按照上一部分复制的
凭证日期 当前日期
过帐日期 当前日期
3. 确认条目。
4. 首先选择行项目，然后在屏幕下方区域，选择页面何处，设置 项目确定标识。
5. 过帐收货。
6. 返回到 SAP 轻松访问 屏幕。
结果
已过帐外部处理者的收货。
已创建物料凭证。
已创建会计凭证。过帐是：
借方库存科目
贷方收货/发票收据科目
已直接把物料 HT2-1110 过帐到“给供应商提供库存”的库存。
生成对转包商库存提供的交货
使用
生成物料 HT2-1120的交货。当给转包商工作提供物料时，制造商把物料交付给转包商。
先决条件
工厂 BP01的库存充足。
程序
1. 访问事务使用：
菜单 后勤 物料管理 采购 采购订单 报表 每一供应商的货源库
存
事务代码 ME2O
2. 在提供给供应商的 SC库存监视屏幕中输入下列值：
字段名称 描述 用户操作和值 注释
供应商 J75_SUB
工厂 BP01
3. 选择执行按钮。
4. 在显示的清单中，选择包含物料 HT2-1120的行。
5. 选择发货记账按钮。
6. 在随后出现的对话框中输入库存地点 0004 。自动的建议将交付的数量。确认条目。
发货按钮把无限制库存的 HT2-1120直接过帐到转包商库存。
结果
已创建一个物料凭证。
无会计凭证。库存的所有权仍保持不变，仍在 BP01中评估。
已直接把物料 HT2-1110 过帐到给供应商提供的物料库存中。
过帐转包物料 HT2-1100的收货
使用
过帐物料编号 HT2-1100的收货，这由转包商 J75_SUB交付。
此作业是从转包商过帐收货。转包工作中消耗的组件 (HT2-1110 和 HT2-1120) 按计划数量过帐，
库存收到转包的物料 HT2-1100。
先决条件
已传输提供给转包商的 HT2-1110 和 HT2-1120。
通常指定转包采购订单编号和转包商提供的交货凭证。
程序
1. 访问事务使用：
菜单 后勤 物料管理 库存管理 货物移动 货物移动（MIGO）
事务代码 MIGO
2. 在收货 xxx <用户> 屏幕中输入下列值：
字段名称 描述 用户操作和
值
注释
收货采购订单 采购订单 按照上一部分复制的
凭证日期 当前日期
过帐日期 当前日期
3. 确认条目。
4. 首先选择行项目，然后在屏幕下方区域中，选择页面何处，设置 项目确定标识。
5. 过帐收货。
6. 返回到 SAP 轻松访问 屏幕。
结果
在转包工作中消耗的组件按计划数量过帐，库存收到转包物料，转包服务根据转包信息记录收费。
触发物料 HT2-1000的内部生产（最终装配）
使用
将单独创建物料 HT2-1000的生产订单。基于规定的需求，生产过程将发生在生产现场。
创建生产订单可以有多种方式。
从库存和（或）需求清单
从物料需求计划清单
从已知计划订单编号中直接创建
根据某种搜索参数如工厂、生产工厂、物料需求计划控制者，甚至是物料代码，把计划订
单集中转换成生产订单。
在以上选项中，集中转换最适合实际有效期计划环境。
先决条件
已执行物料需求计划运行。已成功创建 HT2-1000的计划订单。
程序
1. 访问事务使用:
菜单 后勤 生产 生产控制 订单 创建 计划订单的集中转换
事务代码 CO41
2. 在集中转换初始屏幕中，输入下列数据：
字段名称 描述 用户操作和值 注释
计划工厂 BP01
MRP控制者 MRP控制者 — 成品 Y01
订单类型 标准生产订单 YB01
3. 确认条目。
4. 选择执行按钮。
5. 把光标放置在第一个计划订单上。点击转换按钮。把计划订单数据传输到生产订单中。
对信息：成本分析错误选择“是”，这不影响生产订单的生成。
6. 自动的下达生产订单。这是由于 HT2-1000的物料主数据，已分配到“生产计划参数文件：
YB_J75”中，这指定根据生产订单执行自动下达。
7. 保存生产订单。
8. 在库存/需求清单自<时间>小时起屏幕中，刷新清单（刷新图标）。记下生产订单的编号。此编号
在 MRP元素数据字段的第一部分。在的 MRP元素的附加数据对话框的订单字段中，可选地显示出
订单编号（可以通过双击物料需求计划元素来调用明细屏幕）。
生产订单编号。 _____________________________
结果
已创建并下达生产订单。
确认最终装配 HT2-1200的操作 10
使用
确认证明订单、操作、子操作和单个能力的处理状态。它是成本控制订单的一个工具。
使用确认指定
• 在操作中产量、废品的数量，和返工数量
• 实际完成多少工作
• 此操作使用哪个工作中心
• 谁执行此操作
在下达装配 HT2-1000 “微型 Hi-Fi ”的生产订单后。在生产现场，操作 10开始时把 CD 机械装置
的最终装配处理为主控板。
先决条件
已创建并下达 HT2-1000的生产订单。
程序
1. 访问事务使用：
菜单 后勤 生产 生产控制 确认 回车 用于操作 计工单
事务代码 CO11N
2. 在工票输入屏幕中，输入下列值：
字段名称 描述 用户操作和值 注释
订单 生产订单编号 按照上一部分复制的
工序/作业 0010
确认类型 部分确认
3. 选择回车键
4. 根据路线、操作 10 中的值， “产量” 字段的数量为缺省。
5. 根据路线、操作 10 中的条目，BP工序准备和 BP机器时间也是缺省的。
6. 输入实际数据，确认条目。
7. 保存条目。
8. 系统输出消息“保存订单的确认”。
9. 返回到 SAP 轻松访问 屏幕。
结果
已创建生产订单的确认
当确认有反冲标识设置的组件 HT2-1100 的操作 10 时，系统自动对它过帐发货。
确定装配 HT2-1200 + 成品 HT2-1000自动收货的操作 20
使用
在此业务情景中，操作 20需要生产操作者来执行。这些生产操作者属于工作中心 J75_LB。主要要
求包装完成的 CD播放器和扬声器。在此不包括包装物料是为了简化此业务情景。但是，会消耗象纸盒
和透明胶带这样的包装物料以及产生的成本会作为生产间接费用收费。
按照生产订单的系统确认会导致成品 HT2-1000的自动收货。
先决条件
已确定 HT2-1000 生产订单的操作 10 。
已在生产现场执行 HT2-1000生产订单的操作 20 ，因此要求系统确认。
程序
1. 访问事务使用：
菜单 后勤 生产 生产控制 确认 回车用于操作计工单
事务代码 CO11N
2. 在输入生产订单的计工单屏幕中，输入下列值：
字段名称 描述 用户操作和值 注释
订单 生产订单编号 按照上一部分复制的
工序/作业 0020
确认类型 最后确认
3. 选择回车键
4. 根据路线、操作 10 中的值， “产量” 字段的数量为缺省。
5. 根据路线、操作 10中的条目，准备时间（按操作）和制造时间（件数）也为缺省。
6. 输入实际数据，确认条目。
7. 保存条目。
8. 系统输出消息“保存订单的确认”。
9. 返回到 SAP 轻松访问 屏幕。
结果
已创建生产订单的确认
HT2-1300的发货自动作为 HT2-1000生产消耗过帐。
HT2-1000的收货自动过帐为成品仓库的销售订单库存。
当在操作 20中确认 HT2-1300有反冲标识设置时，系统自动的对它过帐发货。而且，按
照物料主数据的设置，例如：物料主数据 物料需求计划 2 视图 生产存储地点
0004，HT2-1300从存储地点 0004中释放。
由于操作 20 有一个会导致自动收货的控制键 YB08 ，成品仓库会自动的接收作为成品
的 HT2-1000。
生成 HT2-1000的交货
使用
已生成向客户（经销商）交货物料 HT2-1000（成品）。首先，从预测交货计划中确定客户调用产品
的日期。
此活动生成成品的交货。
先决条件
成品 HT2-1000 已准备好装运。
程序
1. 用户菜单中，选择：
菜单 J75：第三方采购，转包, 和外协加工 处理步骤 创建向外交货
事务代码 VL01N
2. 根据下表维护创建带有订单参考的外向交货屏幕：
字段名称 描述 用户操作和值 注释
装运地点 BP01
订单 参考创建的 HT2-1000销售订
单
选择日期 客户要求的交货日期 使用上面记下的日期。
3. 确认条目。
4. 在 BP发货（按单生产）创建：概览屏幕中，选择包含物料 HT2-1000的行并选择拣配页面。
5. 将库位改为 0003。
6. 输入将在交货数量和拣配数量字段交付的数量，并确认条目。
7. 为过帐发货，选择发货过帐。然后显示消息向外交货被保存。记下向外交货编号。
向外交货： _____________________________
8. 返回到 SAP 轻松访问 屏幕。
结果
已创建一个向外交货凭证。
处理和输出到期开票清单
使用
创建发票并把它发送到客户总部（经销商）。
过帐客户方装运通知的收货。通常使用装运通知的信息来执行这个步骤。未执行此步
骤，因为此处理的焦点是在制造商方。
先决条件
已实现对客户的交货。
程序
1. 访问事务使用:
菜单 J75:第三方采购，转包， 和外协加工 处理步骤 创建向外交货
事务代码 VF04
2. 在处理到期开票清单屏幕中，输入下列数据：
字段名称 描述 用户操作和值 注释
出具发票日期从 当前日期
出具发票日期到 当前日期 系统建议
销售组织 BP01
售达方 J75
与交货相关的 选择
3. 选择出具发票 显示出具发票清单(F8)。
4. 在处理屏幕中，系统显示将开票的向外交货。在凭证列中显示有疑问的向外交货编号。
5. 选择创建的向外交货，并选择个别出具发票凭证的按钮。
6. 随之显示 BP发票(按单生产) （YBMO）创建：出具发票项目总览屏幕。
7. 保存发票。
8. 然后显示消息已保存凭证 9000xxxx。记下发票编号。
发票： __________________________
9. 返回到 SAP 轻松访问 屏幕。
创建发票后，把相关信息传输给财务会计。金额已成为应收科目。
1. 在显示开票凭证屏幕中，输入下列数据：
字段名称 描述 用户操作和值 注释
开票凭证 发票编号 由系统建议，否则，输入上面记下的交货编号。
2. 确认条目。
3. 在发票… (F1) 显示：开票项目总览屏幕中，系统显示所有发票项目。
4. 选择转到抬头输出。
5. 会显示每一个发票编号传输的输出。绿色指示灯表明数据已成功传输。
6. 返回到 SAP 轻松访问 屏幕。
结果
客户接收发票并执行发票确认。在文档中未描述此步骤。
