MIM 模具设计新人带教资料包电子档命名规范和归档
模板
规范版本：
适用范围：MIM 模具设计新人带教全流程电子文件的命名、分类、归档管理
管理责任人：技术部资料员 / 带教导师
一、 电子文件命名规范
1. 通用命名规则
所有电子文件统一采用 [文件类型缩写]-[文件名称]-[版本号]-[日期/新人姓名].后缀 格式，确保唯一性、可
读性、可追溯性。
组成部分 填写要求 示例
文件类型
缩写
按文件用途分类，缩写固定（见下表）
PLAN（带教计划）、LOG（带教日志）、SUM
（阶段总结）
文件名称
简洁表述文件核心内容，限 10 字以
内
新人带教计划、阶段学习总结
版本号
主版本号。次版本号（V + 数字 + 小
数点 + 数字）
、
后缀标识
日志 / 考核类加日期，个人成果类加
新人姓名
20250601、张三
文件后缀 按实际格式填写 .docx、.xlsx、.ppt
2. 文件类型缩写对照表
文件类型 缩写 适用文件举例
带教计划类
PLA
N
新人带教计划、带教实施方案
日常记录类 LOG 带教日志、每日实操任务清单
阶段总结类 SUM 阶段学习总结表、阶段考核评分表
终期评审类 DEF 终期答辩评审表、上岗资格认定表
效果评估类 EVA 带教效果评估报告、复盘会议纪要
学习资源类 RES 常见问题速查手册、考核题库、典型案例
3. 具体命名示例
文件用途 完整命名示例
带教计划 PLAN - 新人带教计划 -
带教日志 LOG - 带教日志 -
阶段总结表 SUM - 阶段学习总结 - - 张三.xlsx
终期答辩评审表 DEF - 终期答辩评审 - - 张三.docx
文件用途 完整命名示例
带教效果评估报告
EVA - 带教效果评估 -
常见问题速查手册 RES - 常见问题速查 -
4. 命名禁忌
禁止使用中文标点、空格、特殊符号（如：/ \ : * ? " < > |）；
禁止使用模糊表述（如 “带教资料 1”“总结表最终版”）；
版本号需与《版本更新日志》保持一致，禁止随意命名（如 无更新记录）。
二、 电子文件归档模板（文件夹结构）
采用 分级文件夹+文件命名规范 双轨管理，确保文件快速检索、分类清晰。
1. 一级文件夹（根目录）
plaintext
MIM 模具设计新人带教资料包
2. 二级文件夹（按带教阶段分类）
二级文件夹名
称
核心用途 包含三级文件夹 / 文件
01_带教启动
准备文件
带教前的计划、
标准、资源准备
01 - 带教计划模板 02 - 新人快速上手指引 03 - 考核题库（含答
案）04 - 带教资料包使用说明
02_日常带教
记录文件
每日带教过程记
录、任务跟踪
按月份建立子文件夹：202506_六月、202507_七月、202508_八
月每个月文件夹内按日期存放《带教日志》《实操任务清单》
03_阶段总结
与考核文件
每月末的总结、
考核、计划调整
按阶段建立子文件夹：阶段 1_基础期、阶段 2_提升期、阶段 3_
独立期每个阶段文件夹内存放《阶段学习总结表》《考核评分表》
《考核成绩报告》
04_终期答辩
与评审文件
带教结束后的答
辩、评审、上岗认定
01 - 终期答辩 PPT 模板 02 - 终期答辩评审表 03 - 独立上岗资
格认定表 04 - 新人学习总结报告（个人提交）
05_带教效果
评估与优化文件
带教工作复盘、
体系优化
01 - 带教效果评估报告模板 02 - 带教复盘会议纪要模板 03 - 带
教改进措施清单 04 - 版本更新日志
06_配套学习
资源库
新人自学、导师
参考的工具资料
01 - 常见问题与解决方案速查手册 02-MIM 模具设计典型案例
模板 03 - 参数化关联表模板 04 - 软件操作教程（视频 / 文档）
3. 归档目录示例（以新人 “张三” 2025 年 6 月带教为例）
plaintext
MIM 模具设计新人带教资料包
├─ 01_带教启动准备文件/
│ ├─ PLAN-新人带教计划-张三.docx
│ ├─ RES-新人快速上手指引
│ └─ RES-考核题库 含答案.docx
├─ 02_日常带教记录文件/
│ ├─ 202506_六月/
│ │ ├─ LOG-带教日志
│ │ ├─ LOG-带教日志
│ │ └─ LOG-每日实操任务
├─ 03_阶段总结与考核文件/
│ ├─ 阶段 1_基础期/
│ │ ├─ SUM-阶段学习总结-张三.xlsx
│ │ └─ SUM-阶段考核评分-张三.docx
├─ 04_终期答辩与评审文件/
│ ├─ DEF-终期答辩 -张三.ppt
│ └─ DEF-上岗资格认定-张三.docx
├─ 05_带教效果评估与优化文件/
│ ├─ EVA-带教效果评估-张三.docx
│ └─ LOG-版本更新日志
└─ 06_配套学习资源库/
├─ RES-常见问题速查
└─ RES-齿轮模具典型案例
三、 归档管理规范
1. 归档时间要求
文件类型 归档时间 责任人
带教日志 每日工作结束后 24 小时内 带教导师
阶段总结表 阶段考核完成后 3 个工作日内 带教导师 + 新人
终期评审文件 答辩结束后 5 个工作日内 评审组 + 资料员
带教效果评估报告 带教结束后 1 周内 部门主管
学习资源库文件 每季度首月 10 日前更新归档 技术部资料员
2. 存储与备份要求
主存储位置：公司共享服务器→技术部→MIM 模具设计→新人带教资料包，设置访问权限（导师可
读写，新人仅可读）；
备份要求：每月末进行一次全量备份，备份文件存储至公司本地硬盘，命名格式为 MIM 新人带教资料包
_备份；
保密要求：含核心技术参数的文件（如参数化关联表、典型案例）需加密存储，密码由资料员专人保管，
禁止外传。
3. 检索与查阅规范
快速检索：可通过共享服务器的 “搜索功能” 输入文件类型缩写、新人姓名、日期快速定位文件（如搜索
“LOG-20250601” 查找当日带教日志）；
查阅权限：
新人仅可查阅本人的带教记录、学习资源库文件；
导师可查阅所带教新人的所有文件；
部门主管可查阅所有新人的带教文件。
4. 文件清理与留存要求
清理规则：带教结束后，新人的带教文件需长期留存，不得随意删除；过时的旧版本文件（如 被
替代）需标注 “旧版本” 后单独存放，保留 1 年以上；
留存期限：新人带教文件自带教结束之日起，至少留存 3 年；核心学习资源库文件永久留存。
四、 附件：归档目录清单模板
序
号
文件夹路径 包含文件名称
版本
号
责任
人
归档日期 备注
1
01_带教启动准备文
件
PLAN - 新人带教计划 -
- 张三.docx
李四 20250601
已签字
确认
2
02_日常带教记录文
件 / 202506_六月
LOG - 带教日志 -
李四 20250602 -
3
03_阶段总结与考核
文件 / 阶段 1_基础期
SUM - 阶段学习总结 -
- 张三.xlsx
张三
+ 李四
20250630
阶段考
核合格
4 06_配套学习资源库
RES - 常见问题速查 -
王五 20250510
每季度
更新
