项
目
计
划
书
项目名称：解决部件间的配合问题
项目时间：8/27/2001-1/30/2002
版 本 ：
目 录
一、项目名称………………………………….………..3
二、项目目的…………………………………………...3
三、项目目标…………………………………...……....3
四、项目范围……………………………………….…...3
五、项目组成员及其职责………………………………3
六、项目推进计划………………………………………4
七、项目标志……………………………………………6
八、项目资源需求与效益预测………………………….6
九、项目的柔性…………………………………………7
十、项目风险管理计划……………………….……..….7
十一、团队公约……………………………………...….7
十二、项目计划确认和批准……………..………….….8
项目计划书
一、 项目名称：解决部件间的配合问题
二、 项目目的：通过对部件的来料尺寸分析，找到与通用标准或规范（INTEL、供应商或联
想规范等）之间的差异，采取相应有效的措施，最终解决部件间的配合不良问题。
三、 项目目标（交付物（DELIVERABLES））
1、一套机械尺寸规范
2、建立配套的实验检测室
3、一套可供参考的数据收集与分析办法
4、项目管理的经验与方法
5、一个具有 6sigma 理念、善用 6sigma 工具解决问题的团队。
四、项目范围
从 8/27/2001 日至 1/30/2002，运用 6 SIGMA 有关的工具和方法，通过对卡类、主板类、
软驱、机箱（重点是软驱安装部分）及各类接插件相关机械尺寸的测量与分析，使配合不良
率由现在的 %降至 10%,调理软驱由现在的 %下降至 %,调理面板由现在的 %
下降至 %.
五、项目组成员及其职责
姓 名 职责
倡导者 钟立祥
1、项目预算及全体人员的管理；
2、批准任命 leader 及项目的时间、成本、工作范围；
3、指导、培训项目 leader；
4、调动相关资源，对 6Sigma 项目实施提供支持。
项目管理者 制造技术发展处
项目组长 郭绍元
1、 对项目的最终结果负责；
2、 负责对项目组成员所需 6sigma 知识和工具进行培训和指
导；
3、 牵头制定项目计划并推动项目按计划实施；
4、 负责项目组成员在项目工作中的绩效考核。
核心成员
钟起礼
资深工程师
核心成员
张勇
工程师
º ËРij ÉÔ ±
Á Öº ìÊ ¯
¹ ¤³ ÌÊ ¦
项目成员
任重
装配组长
Ï îÄ ¿³ ÉÔ ±
Ñ ò½ ¡
× °× é× é³ ¤
Ï îÄ ¿³ ÉÔ ±
À îÎ ÄÈ «
Î ¬Ð Þ× é³ ¤
Ï îÄ ¿³ ÉÔ ±
Ö ÜÏ ²± £
É è± Ö̧ ú¹ ¤
Ï îÄ ¿× é³ ¤
郭绍元
Ï îÄ ¿Ö §³ ÖÕ ß
Ö ÓÁ ¢Ï é
Ò »³ §× ܾ À í
钟起礼
1、 收集、整理机械尺寸规范或标准；
2、 技术与制程方面的培训和指导；
3、 策划、组织生产前的配合实验；
4、 制程中问题分析与处理；
5、 外部门间（质控、研发）的沟通与协调。
张勇
1、规划检测场所；
2、建立相关部件（研究对象）的检测规范；
3、IQC 方面相关专业知识的培训与指导；
4、来料问题的分析与处理。
核心成员
林红石
1、供应商的联系与协调，包括资源支持、参观等：
2、对相关专业知识进行培训和指导。
任重
羊健
1、收集、整理并反馈装配过程中配合方面的原始数据；
2、提出改进措施与建议；
3、贯彻作业规范并跟踪效果。
李文全
1、收集、整理并反馈维修方面配合方面的原始数据；
2、提出改进措施与建议；
3、贯彻作业规范并跟踪效果。
成员
周喜保
1、自制：工装、夹具的设计、制作与效果跟进；
2、委外：拟制需求、监督与效果跟进。
六、 项目推进计划
里程碑计划
九月 十月 十一月 十二月 一月
序号 工作内容 责任人 期限
W1 W2 W3 W4 W1 W2 W3 W4 W1 W2 W3 W4 W1 W2 W3 W4 W1 W2 W3 W4
1 项目选择 郭绍元 9/1前
2
成立TEAM 郭绍元 9/5前
3 完成《项目计划书》 郭绍元 9/20前
4
建立机械尺寸规范表 钟起礼 10/20前
5 召集软驱与机箱供应商
共同探讨配合方案
林红石 10/15前
6
制定软驱与机箱的来料
检测规范(针对软驱与机
箱配合方面)
张勇 10/20前
7
规划检测室 张勇 11/30前
8 收集数据(IQC、装配与维
修)
张勇
任重
羊健
文全
11/20前
9 制程中配合不良问题的
分析与处理
钟起礼 12/20前
10 完成调理软驱与调理面
板的分析报告
郭绍元 1/15前
11 修订《来料检验规范》，
形成可推广的文件
林红石 1/25前
12
完成项目总结报告 郭绍元 1/30前
WBS 及职责矩阵
(说明:以下各项内容都是针对机械配合而言)
职责分工
编
号
工作名称
完成
日期
所需
工时
起
礼
张
勇
红
石
任
重
羊
键
李
文
全
喜
保
绍
元
召开项目启动会 9/12 1
参会人员及议程确定 9/10 R
会议通知 9/10 R
会议实施 9/12 R
建立标准档案表 10/20 26
软驱标准尺寸 10/15 8 R S S I I I
软驱架标准尺寸 10/15 8 R S S I I I
机箱上软驱孔与按键尺寸 10/15 10 R S S I I I
与供应商交流 10/20 约 46
方案策划会(召集机箱与软驱供
应商) 10/12 4 I S R I I I I
制定来料软驱与机箱检测规范 10/20 2 I R S I I I I
定期交流 40 I S R I I I I
收集与分析数据 11/20
设计数据收集表格 10/15 R S S I I I A
收集 IQC 检测数据 S R S I I I A
收集装配软驱安装不良数据 S I I R I I
收集维修调理软驱与调理面板
方面的数据
S I I I R I
分析上述三方面的数据 11/20 S S S S S I R
检测室建设 11/30
场地规划 10/25 S R S I I I
购买相关仪器 11/15 S R S I I I
编写仪器使用与检测规范 11/20 S R S I I I
工装制作
工装、夹具的制作 S S S S S R S
总结与推广 12/15 12
更新《来料检验规范》 1/25 8 R S S S S S S
项目总结与推广 1/30 4 S S S S S S R
七、项目标志
项目目标实现，交付物按期完成。
八、项目资源需求与效益预测
包括：人力资源计划和资金使用计划；成本与收益对比。
人力资源：
成员 9 月 10 月 11 月 12 月 1 月 角色 时间
钟立祥 支持者 1 月 4 次
郭绍元 项目组长 1 天
钟起礼 核心成员 1 天 1H
张 勇 核心成员 1 天 1H
林红石 核心成员 1 天
任 重 成员 1 天 1H
羊 健 成员 1 天 1H
李文全 成员 1 天 1H
周喜保 成员 1 天
备注：▆▆▆ 总工作量
日程安排
资源需求
类别 资源 费用
螺旋测微仪 1000 元
深度尺 1200 元
高度规 2000 元
仪器
设备
水平台（稳固） 1000 元
工装
夹具
软驱定位架
插拨力工装
5000 元
检测
场所
建设费 3000 元
合计总费用：壹万叁仟贰佰元整（13200 元）
收益预测：
项目收益简略计算：
条件:
A、 每年预计产量 140 万
B、 平均故障率:13%
C、 维修人员人均日维修量:30 台/天
D、 平均单台维修费: 元/台
E、 年工作日 240 天
F、 维修人员以每月工作 22 天、每天工作 8 小时
G、 维修减少比例：9%
直接收益
年节省费用:
年 节 省 费 用 = 每 年 预 计 产 量 ▆ 平 均 故 障 率 ▆ 平 均 单 台 维 修 费 ▆ 维 修 减 少 比 例 =140 万
▆13%▆▆9%=约 77000 元
或减人方案:
减少量=每年预计产量▆平均故障率▆维修减少比例=140 万▆13%▆9%=16380 台
平均日减少量=减少量/240 天=16380/240= 台
减人数=平均日减少量/人均日维修量= 2 人
对公司持续改善的贡献
提升来料检验的内涵，建立量化的评估系统；
提供较为专业的检测场所；
形成了可供参考的《来料检验规范》和《数据采集系统》，供北京厂、上海厂使用；
摸索了 6sigma 项目管理的方法，积累一定的经验，可供其他业务处参考；
培养了一些具有 6sigma 理念、善用 6sigma 工具解决问题的团队，为后续推动 6sigma 的应用
起到促进作用；
九、项目的柔性
十、项目风险管理计划
包括：风险评估矩阵和风险管理矩阵。
风险评估矩阵
序号 措施 可能风险 频度 严重度 探测度 总体威胁
1 现有仪器测量 仪器精度不满足 高 高 低 高
风险管理计划
针对整体威胁较高的风险，进行风险管理。
序号 风险 预防措施 应急措施 启动信号
启动
人员
1 仪器精度不满足
1、 让 供 应 商 提
供检测报告
2、 第 一 点 行 不
通，购买相关
仪器
去科惠、二厂进
行检测
1、关键数据 IQC
无法检测
张勇
十一、团队公约
包括：MEMBER 间的联系、向 TEAM LEADER、TEAM MANAGER 及 SPONSOR 的汇报、计划调
准流程、问题升级、对外宣传、文件更改等规定。
时间 范围资源
柔性： 低 中 高
计划阶段
形式：会议、邮件
参加人员：核心成员：钟起礼、张勇、林红石、任重、羊健、李文全、周喜保
完成时间：2001 年 9 月 20 日
成果：经批准的总项目计划书、各自职责的甘特图。
实施跟踪阶段
在计划完成时间内对进展进行交流，遇困难或新问题时随时沟通；
由各任务的责任人按时完成实施各阶段的回顾及分析报表，提交钟起礼；
由钟起礼汇总阶段成果，提交倡导者。
对项目计划和目标的调整：
调整流程：如因特殊原因需对计划或目标进行调整，核心成员以数据为基础提出理由和建议，经项目
组讨论，评估影响，达成一致后交倡导者批准，只有经倡导者批准后的变更方有效。
项目文件管理
需要存档的文件：凡是与项目相关的具有保存或参考价值的文件，如不同版本的项目计划书、
项目原始数据记录表格、流程文件、管理规定文件、调查报告、分析文件；项目成员参加会议考
勤记录、项目会议纪要等。
文件存档的方式：电子、纸质
沟通机制
会议：
核心成员一周一次，进行项目进展回顾，并商讨解决存在的问题；必要时组织临时会议；
向倡导者汇报：两周一次，遇重要问题的决策时，组织临时会议；
因故不能参会者，需征得项目 LEADER 的同意；
会议纪要在会后一个工作日内发相关人员。
电话/邮件：随时将本人所负责的工作进展通报项目组全体核心成员。
项目组成员的绩效考核
比重：根据参与程度的不同，占个人绩效考核的 %；
依据：个人计划是否按时按标准完成；会议、活动是否按时参加，是否积极发生意见；遇问题
时是否及时交流；是否学会使用 6sigma 工具及 PROJECT 软件。
方式：以参与评价的方式体现在季度绩效考核表中。
团队成员承诺：
使用 6sigma 语言、团队协作、知识与经验共享
严格按计划推进，出现突发事件及时沟通汇报，收集准确数据。
争议解决：在项目执行过程中，如果出现争议首先由 TEAM LEADER 与项目组核心成员进行协
调评判，不能解决争端则上交倡导人处理。
十二、项目计划确认和批准
项目成员对本项目计划的签字确认，SPONSOR 批准本项目计划。
项目组成员签字：
倡导者审批： 日期：
