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编制人
审阅人
批准人
广饶天然气支线工程场站用家具采购项目
竞争性谈判文件
项目编号:SDDY-JN-20140720
采购单位:山东鲁安天然气有限公司
采购代理:山东大洋招标有限公司
编 制 人:孟凡江
审 核 人:孟晓丽
日 期:二○一四年七月
目 录
第一部分 报价邀请函………………………………………………3
第二部分 供应商须知………………………………………………5
第三部分 总 则………………………………………………7
第四部分 公开报价、谈判、成交…………………………………14
第五部分 项目说明…………………………………………………17
第六部分 合同格式(参考)………………………………………33
第七部分 附件………………………………………………………38
第一部分 谈判邀请函
山东大洋招标有限公司受山东鲁安天然气有限公司委托,就广饶天然气支线工程场站用
家具采购项目以竞争性谈判方式进行采购(项目编号:SDDY-JN-20140720)。欢迎合格供应
商前来洽谈。
一、采购人名称:山东鲁安天然气有限公司
采购代理机构:山东大洋招标有限公司
二、项目说明:本项目为广饶天然气支线工程场站用家具采购项目,包括设计方案内的
所有家具及配套材料安装、售后服务等,本项目为交钥匙工程项目。其技术参数详见竞争性
谈判文件第五部分。
三、 采购范围:广饶天然气支线工程广饶开发区末站、大王分输站家具采购。
四、供应商资格要求:
1、在中国境内注册,具有独立法人资格,从事本行业不少于 2 年;
2、供应商若为代理商须提供厂家针对本项目的授权书;
3、企业必须同时通过质量管理体系认证、环境管理体系认证、产品环保认证;
4、具备承担本次谈判要求的家具生产及供货安装能力,具有一定的规模和实力,有良
好的社会信誉和履约能力;
5、不允许联合体参与谈判。
五、谈判文件的获取:
时间:2014 年 7 月 25 日~ 7 月 29 日
地点:济南市舜耕路 217 号九城尚都写字楼 B 座 11 层 1116 室
售价:500 元/份,如需邮寄需加 50 元邮寄费用。购买谈判文件必须携带营业执照副
本原件(或者营业执照副本复印件加盖公章)。
六、递交报价文件截止时间:2014 年 8 月 1 日 9:00(北京时间);
地点:济南市市中区英雄山路 203 号蓝天宾馆四楼 A2 会议室(英雄山路济南市质
监局对面)。
七、公开报价:
时间:2014 年 8 月 1 日 9:00(北京时间);
地点:济南市市中区英雄山路 203 号蓝天宾馆四楼 A2 会议室(英雄山路济南市质
监局对面)
八、代理机构名称:山东大洋招标有限公司
地 址:济南市舜耕路 217 号九城尚都写字楼 B 座 11 层 1116 室
联 系 人:李经理
电 话:0531-82983575
传 真:0531-82983575
E-mail:sddyzbjn2012@
开户名称:山东大洋招标有限公司济南分公司
开户行号:402451010259
银行帐号:9010101102342050001793
开 户 行:山东济南润丰农村合作银行舜耕分理处
山东大洋招标有限公司
2014 年 7 月 20 日
第二部分 供应商须知
前 附 表
项目 内 容 规 定
1
采购人名称:山东鲁安天然气有限公司
采购代理机构名称:山东大洋招标有限公司
招标方式:竞争性谈判
项目说明:本项目为广饶天然气支线工程场站用家具采购项目,包括设计方案内的
所有家具及配套材料安装、售后服务等,本项目为交钥匙工程项目。其技术参数竞
争性谈判文件第五部分。
供货期:接到定货通知后 30 日历天内供货安装完毕。
质保期:按照货到安装完毕验收合格后不低于五年的时间自由竞报。
2
项目名称:广饶天然气支线工程场站用家具采购项目
项目编号:SDDY-JN-20140720
3 资金来源:自筹,已落实。
4
供应商资质要求:
1、在中国境内注册,具有独立法人资格,从事本行业不少于 2 年;
2、供应商若为代理商须提供厂家针对本项目的授权书;
3、企业必须同时通过质量管理体系认证、环境管理体系认证、产品环保认证;
4、具备承担本次谈判要求的家具生产及供货安装能力,具有一定的规模和实力,
有良好的社会信誉和履约能力;
5、不允许联合体参与谈判。
5 报价有效期:90 日历天
6
报价文件正本一份, 副本五份。OFFICE 电子文档一份(唱标单、电子文档分别单独
密封,电子文档用可识别的 USB 存储设备存储,以上文件均不退还)。
7 供应商自行踏勘现场,踏勘费用自理。
8
招标质疑的提交:
时间:2014 年 7 月 30 日下午 16 :30 以前,投标人应将需要澄清的问题以书面形式,
传真至 0531-82983575,并同时发电子邮件至 sddyzbjn2012@。
地点:山东大洋招标有限公司
mailto:%E5%B9%B6%E5%90%8C%E6%97%B6%E5%8F%91%E7%94%B5%E5%AD%90%E9%82%AE%E4%BB%B6%E8%87%B3guoguanjinan@
招标答疑的获取:济南市舜耕路 217 号九城尚都写字楼 B 座 11 层 1116 室
时间:另行通知
地点:山东大洋招标有限公司
采购人将对问题进行解答,答复将发给所有供应商。
9
报价文件递交截止日期:2014 年 8 月 1 日 9:00(北京时间);
地点:济南市市中区英雄山路 203 号蓝天宾馆四楼 A2 会议室(英雄山路济南市质监
局对面)
10
公开报价日期:2014 年 8 月 1 日 9:00(北京时间)
公开报价地点:济南市市中区英雄山路 203 号蓝天宾馆四楼 A2 会议室(英雄山路济
南市质监局对面)
11
报价保证金:人民币壹万元,以现金、支票、电汇的形式提交,于 2014 年 7 月 31
日 16:00 之前提交。
开户名称:山东大洋招标有限公司济南分公司
开户行号:402451010259
银行帐号:9010101102342050001793
开 户 行:山东济南润丰农村合作银行舜耕分理处
12
付款方式:签订合同后七个工作日内支付合同总价款的 30%作为预付款,货到安装
完毕验收合格后付至总价款的 95%,余款作为质保金,供货安装完毕验收合格满 1
年后一次性付清余款。(整个付款过程均无息)
13 评审办法:百分制综合评审法
14
采购人联系人:张经理
联系电话:18663711112
15
招标代理公司:山东大洋招标有限公司
地 址:济南市舜耕路 217 号九城尚都写字楼 B 座 11 层 1116 室
联系电话:0531-82983575
传 真:0531-82983575
联 系 人:李经理
电子信箱:sddyzbjn2012@
mailto:guoguanjinan@
第三部分 总 则
一、定义
1、“采 购 人”系指山东鲁安天然气有限公司
2、“代理机构”系指山东大洋招标有限公司
4、“供 应 商”系指受代理机构邀请参与谈判并向代理机构提交报价文件的独立法人单位。
5、“成交供应商”系指由谈判小组综合评审确定的对竞争性谈判文件做出实质性响应,综
合竞争实力最优,推荐出成交供应商。
6、“竞争性谈判文件”系指本文件,即采购人的要约邀请。
7、“报价文件”系指供应商根据竞争性谈判文件作出的针对本项目的承诺。
8、“成交供应商”系指递交的报价文件被采购人接受并作出承诺的供应商。
9、“书面形式”指函件、信件(包括电报、传真等)等可以有形地表现所载内容的文件。
二、竞争性谈判文件说明
1、竞争性谈判文件的组成
(1)竞争性谈判文件包括:
第一部分 报价邀请函
第二部分 供应商须知
第三部分 总则
第四部分 公开报价、谈判、成交
第五部分 项目说明
第六部分 附件
(2) 以书面形式发出的对竞争性谈判文件的有效澄清、修改、补充等内容,均作为竞
争性谈判文件的组成部分,对供应商起约束作用。
(3) 供应商应认真审阅本谈判文件中的所有内容,如果供应商编制的报价文件实质上
不能响应竞争性谈判文件的要求,其报价文件将被拒绝,责任由供应商自负。
2、竞争性谈判文件的取得及处置
(1) 供应商应从招标代理购买竞争性谈判文件(盖章有效),竞争性谈判文件一经售出
概不退还。从他人处复制竞争性谈判文件或无竞争性谈判文件的供应商的谈判,采购人均不
予受理。
(2) 供应商对竞争性谈判文件的内容应予保密,不得向他人泄露竞争性谈判文件的任
何内容。供应商之间不得相互串通提高或压低报价。否则,采购人有权撤消此次的采购活动。
3、竞争性谈判文件的澄清
(1) 供应商获取竞争性谈判文件后,应仔细阅读竞争性谈判文件的所有事项、格式、
条款和规范要求等内容,如有问题应在前附表规定的时间前向代理单位提出,并以书面形式
发电子邮件至 sddyzbjn2012@,并电话通知代理单位,联系电话:0531-82983575。
(2)无论是采购人根据需要主动对竞争性谈判文件进行必要的澄清,或是根据供应商的
要求对竞争性谈判文件做出澄清,采购人都将以书面形式予以澄清,同时将书面澄清文件向
所有供应商发送。供应商在收到该澄清文件后应立即以书面形式给予确认,该澄清内容作为
竞争性谈判文件的组成部分,具有约束作用。
4、竞争性谈判文件的修改
(1)竞争性谈判文件发出后,在提交报价文件截止时间前,采购人可对竞争性谈判文件
进行必要的修改、补充。
(2)竞争性谈判文件的修改、补充将以书面形式发送给所有供应商,供应商应于收到该
修改、补充文件后立即以书面形式给予确认。竞争性谈判文件的修改、补充内容作为竞争性
谈判文件的组成部分,具有约束作用。
(3) 竞争性谈判文件的澄清、修改、补充等内容均以书面形式明确的内容为准。当竞
争性谈判文件和竞争性谈判文件的澄清、修改、补充等在同一内容方面表述不一致时,以最
后发出的书面文件为准。
(4) 为保证供应商在编制报价文件时,有充分的时间对竞争性谈判文件的澄清、修改、
补充等内容进行研究,采购人将酌情延长提交报价文件的截止时间,具体时间将在竞争性谈
判文件的修改、补充通知中予以明确。
三、报价文件的编写
供应商应按竞争性谈判文件的要求准备报价文件,并保证所提供的全部资料真实、准确、
完整,以使其报价对竞争性谈判文件做出实质性响应,否则其谈判资格有可能被谈判小组否
决。
(一)报价文件的组成:
1、资格、资质证明文件:
(1)法定代表人证或其授权委托书;
(2)营业执照副本复印件(加盖公章);
(3)税务登记证复印件(加盖公章);
(4)产品生产许可证、产品代理资格证书、产品质量认定证书、产品管理认定证书、产
品经营许可证书、环保认定证书、技术合格证书、有关检测报告及其他资质、资格证书等复
印件(加盖公章);
(5)供应商认为需要提交的其他相关证明文件。
2、报价表:
(1)报价一览表;
(2)分项报价明细表。
(3)供应商根据所报家具的具体尺寸、规格自行列出家具明细表(包括所报主要板材产
地、技术规格等);
3、技术文件:
(1)家具详细规格、尺寸、颜色;
(2)家具的制造加工工艺;
(3)所报家具的详细资料、平面布局图、实物彩图及效果图等;
(4)所报家具配置方案;
(5)详细的交货时间;
(6)技术支持和售后服务内容及保证措施;
(7)供应商认为需要提交的其他相关证明文件。
4、商务文件:
(1) 生产企业情况表;
(2) 供应商近两年经营业绩一览表;
(3) 供应商近期经评估的财务报表;
(4) 其他优惠条款;
(5) 供应商认为需加以说明的其他内容。
(二)报价要求:
1、本次竞争性谈判采用二次以上(含二次)报价,最终报价以书面形式确认。
2、本项目报价包括所报家具、家具运输、装卸、安装、调整、检测、售后服务及所报全
部产品通过检测、验收及保修等所有费用;并将其全部填入报价明细表的适宜栏内。
3、报价币种为人民币;
4、报价中的每一单项均需要填写单价和合价,不允许漏项,如出现缺项、漏项视为已包
括在其他项目单价或合价中;
5、本次竞争性谈判将有再次报价的机会,每次报价均应书面确认;
6、如果报价一览表大写金额与小写金额不一致,以大写金额为准;报价一览表与报价文
件正本不符,以报价一览表为准。
7、供应商应提供分项报价和总报价,如果分项报价与总报价不符,以分项报价为准,但
分项报价金额小数点有明显错误的除外;
8、再次报价对总价进行调整时,单价按相应比例浮动,单价浮动后所采用材料的品牌、
质量等级不得变更。否则采购人有权取消成交供应商的成交资格,因此所造成的损失由成交
供应商承担。
9、供应商免费提供的项目应先填写该项目的实际价格并注明免费,此项不计入总报价或
合计总报价;
10、谈判过程中谈判文件有实质性变动的,代理机构将书面通知所有参与谈判的供应商。
(三)报价文件的密封和标记
1、供应商应准备六份报价文件,一份正本和五份副本,正本单独密封、副本密封在一起,
在密封袋上要明确注明“正本”或“副本”字样,一旦正本和副本有差异,以正本为准;
2、供应商密封完报价文件后,在封口处加盖单位公章,并在报价文件和密封袋封面明显
处注明以下内容:
(1)项目编号、项目名称;
(2)供应商名称(加盖公章)、地址、电话;
3、为方便唱价,请供应商另外准备 “报价一览表”(一式三份),单独密封在一个信封内与
报价文件同时递交,在封口处加盖单位公章,在封面上注明“报价一览表”、项目名称、项目
编号、供应商名称、地址、电话。
4、为方便检查供应商的资格,请供应商另外单独准备一套资格、资质证明文件并单独密
封,在信封正面加盖单位公章并在封面上注明“资格、资质证明文件”、供应商名称(加盖公
章)、地址、电话。与报价文件同时递交”。
5、装订方式:胶装。(否则按照无效报价处理)
(四)报价文件的语言文字及计量单位
1、供应商与代理机构之间与报价有关的所有往来通知、信函和其他文件以及业务洽商等
均使用简体中文。
2、除谈判文件技术规范有特殊要求外,报价文件中使用的度量衡单位,均应采用中华人
民共和国法定计量单位。
四、报价文件的递交
1、递交报价文件的时间、地点:
递交时间:2014 年 8 月 1 日 8:00~9:00 时(北京时间);
地 点:济南市市中区英雄山路 203 号蓝天宾馆四楼 A2 会议室(英雄山路济南市质
监局对面)。
2、供应商必须在报价截止时间前将报价文件送达指定地点,如因谈判文件的修改推迟报
价截止日期的,则按代理机构另行通知规定的时间递交;
3、在截止时间后递交的报价文件概不接收;
4、电报、电话、传真、电子邮件方式的报价文件概不接受;
5、对供应商的报价文件、材料不予退还。
五、合格的供应商
合格的供应商才具有参与谈判的资格。符合以下条件的供应商即为合格的供应商:
1、在中国境内注册,具有独立法人资格,从事本行业不少于 2 年;
2、供应商若为代理商须提供厂家针对本项目的授权书;
3、企业必须同时通过质量管理体系认证、环境管理体系认证、产品环保认证;
4、具备承担本次谈判要求的家具生产及供货安装能力,具有一定的规模和实力,有良好
的社会信誉和履约能力;
5、不允许联合体参与谈判。
六、报价有效期
1、自提交报价文件之日起 90 日内,在此期限内,凡符合本谈判文件要求的报价文件均
保持有效。
2、特殊情况下,在报价有效期满之前,代理机构可以以书面形式要求供应商同意延长报
价有效期。供应商可以书面形式拒绝或接受上述要求。拒绝延长报价有效期的供应商有权收
回报价保证金;同意延长报价有效期的供应商应当相应延长其报价保证金的有效期。
七、谈判费用
1、供应商应承担其编制谈判文件与递交报价文件所涉及的一切费用。不管报价结果如何,
采购人及采购代理单位对上述费用不负任何责任。
2、本项目招标代理服务费按国家计委[2002]1980 号文规定的收费标准的货物类标准收取,
招标代理服务费从中标单位的投标保证金中扣除。
八、报价保证金
1、报价保证金金额为人民币壹万元;
2、供应商应在递交报价文件截止时间前,以现金、支票、电汇的形式提交;
3、未交纳保证金的供应商,其报价文件不予接受;
4、未成交供应商的保证金,在公布成交结果七个工作日内无息退还。成交供应商的保
证金签订合同并交纳成交服务费后七个工作日内无息退还。
5、供应商发生“第二部分第九条(二)”所列情况的,其保证金将被没收。
九、无效报价
(一)供应商有下列情况之一,其报价被视为无效报价:
1、供应商未按规定提交保证金;
2、供应商提供的报价文件不完整;
3、报价文件未按谈判文件的规定签署;
4、供应商对谈判文件未做出实质性响应;
5、供应商代表不参加报价仪式及谈判事宜;
6、产品授权委托书等资质文件不符合要求的;
7、法律、法规规定的其他情况。
(二)供应商有下列情况之一,其报价不仅被视为无效,而且采购人、代理机构将严格按
照《中华人民共和国招标投标法》及相关法律、法规的规定行使权利。供应商给采购人、代
理机构造成损失的,应予以赔偿。
1、供应商提供的有关资格、资质证明文件不真实,提供虚假报价材料;
2、公开报价后,供应商撤回报价,退出谈判;
3、供应商串通报价;
4、供应商向采购人、代理机构、谈判小组成员提供不正当利益;
5、成交供应商不按规定要求签订合同;
6、确定为成交供应商后,在规定时间内不交纳成交服务费;
1、法律、法规规定的其他情况。
十、解释权
1、本次采购的最终解释权归为代理机构,当对一个问题有多种解释时,以代理机构最后
发出的书面解释为准。
2、谈判文件未做须知明示,而又有相关法律、法规规定的,代理机构对此所做解释以相
关的法律、法规的规定为依据。
第四部分 公开报价、谈判、成交
一、公开报价
1、时间:2014 年 8 月 1 日 9:00 时(北京时间)。
2、地点:济南市市中区英雄山路 203 号蓝天宾馆四楼 A2 会议室(英雄山路济南市质监
局对面)
3、检查报价文件密封情况:供应商代表和监督人员对各供应商提交的报价文件密封情况
进行检查、确认。
4、唱价:由工作人员对各供应商的报价文件当众拆封,唱价员宣读“报价一览表”,记录
人员记录。
二、谈判小组
代理机构将根据本项目的特点组建谈判小组,其成员由技术、经济等方面的专家以及采
购人的代表等三人以上单数组成,谈判小组负责对报价文件进行综合评审,评选成交供应商
或预成交供应商。
三、谈判原则和评审办法
(一)谈判原则
1、客观性原则:谈判小组将严格按照谈判文件要求的内容,对供应商的报价文件进行认
真评审;谈判小组对报价文件的评审仅依据报价文件本身,而不依靠报价文件以外的任何因
素;
2、统一性原则:谈判小组将按照统一的原则和方法,对各供应商的报价文件进行评审;
3、独立性原则:评审工作在谈判小组内部独立进行,不受外界任何因素的干扰和影响,
谈判小组成员对出具的专家意见承担个人责任;
4、保密性原则:谈判小组成员及有关工作人员将保守供应商的商业秘密;
5、综合性原则:谈判小组将综合分析评审供应商的各项指标,而不以单项指标的优劣评
定成交供应商或预成交供应商;
(二)评审办法
第一步:报价文件的初步评审
本步骤主要考察以下内容:
1、初审;
2、资格审查,此项谈判小组应详细审阅供应商报价文件中所提交资格审查资料。供应商
是否具备本项目所要求的资格,并出具资格后审意见书,在此步骤谈判小组认为供应商应提
交原件的,供应商应提交原件。
对某一供应商的鉴定中,若谈判小组认为某供应商有 1 项以上(包括 1 项)“不符合”,则
该供应商不得进入下一步的评审。
第二步:综合评审
谈判小组对各供应商提交的报价文件进行详细评审并提出评审意见。根据评审意见安排
具有合格谈判资格的供应商进行谈判,各供应商在接到代理机构的通知后,应组织相关人员
出席谈判。谈判时,由谈判小组提出问题,供应商应首先作出口头解答,然后形成书面文字,
经法定代表人或授权委托人签字后,在规定的时间内提交给谈判小组。
本次谈判将安排二次及以上的报价,由代理机构发出报价函,并要求所有参加谈判的供
应商在同一规定时间内递交书面报价,并以最终报价为基准,进入评分阶段。供应商的报价
函必须经法定代表人或授权委托人签字。否则,供应商的报价无效,仍按第一次报价进行评
审。
各评委在审阅供应商的报价文件的基础上,对最终报价、供货能力、安装方案、售后服
务、保证措施及供应商业绩等项进行分项打分。(后附:评分细则)。
第三步:评分计算
根据谈判小组的打分汇总,取评委分数的算术平均值作为供应商最终得分。得分相同者,
报价低者排名在前(小数点后保留 2 位有效数字)
第四步:编写谈判报告
谈判小组按分数从高到低的顺序排定供应商,并编写谈判报告。
谈判小组采用“综合实力最强,符合谈判文件规定且报价合理”的评判方法依次对各合格
供应商进行评审,确定成交供应商或预成交供应商。具体详见评分细则。
四、成交通知书
确定成交结果后,在报价有效期内,委托单位和代理机构将向成交供应商联合签发《成
交通知书》。成交通知书是合同的一个组成部分。
五、付款方式
签订合同后七个工作日内支付合同总价款的 30%作为预付款,货到安装完毕验收合格后
付至总价款的 95%,余款作为质保金,供货安装完毕验收合格满 1 年后一次性付清余款。(整
个付款过程均无息)
六、供货期及交货地点
1、供货期:接到定货通知后 30 日历天内供货安装完毕。
2、交货地点:广饶天然气支线工程广饶开发区末站、大王分输站采购人指定地点。
第五部分 项目说明
一、技术要求
本项目为广饶天然气支线工程场站用家具采购,包括设计方案内的所有家具及配套材料
安装、售后服务等,本项目为交钥匙工程项目。
1、详细技术参数如下:
物品
名称
材质说明
班台
1,①基材采用福建“福人”国标优质环保 E1 级符合 GB/T11718-2009 标准中密度纤
维板,甲醛含量≤
2,面材采用美国“豪鼎”天然红胡桃木皮饰面,厚度≥,宽度≥200mm;
3,实木封边,木材含水率 10%±1%,与桌面同色;
4,油漆为台湾“大宝”聚氨酯漆,漆膜附着力达到 1 级,充分保证产品具有较好耐
磨、耐温性能;
5,优质五金配件,DTC 铰链,DTC 导轨。
6,所有材料,(油漆)甲醛含量均符合国家环保标准。
7,具有微机桌功能。
班椅
1,高背转椅,倾仰结构;
2,①优质全青牛皮覆面,高回弹海绵,座绵密度≥40kg/ m³,背绵密度 35kg/ m³;
3,优质橡胶木扶手及椅架,符合人体工程学原理;
4,台湾“大宝”聚氨酯漆,漆膜附着力达到 1 级,符合 GB18581-2001《室内装饰装
修材料,溶剂型木器涂料中有害物质限量》标准;
5,实木五星脚架,韩国“三弘”气压棒,优质美国杜邦尼龙万向胶轮。
文件
柜
1,①基材采用福建“福人”国标优质环保 E1 级符合 GB/T11718-2009 标准中密度纤
维板,甲醛含量≤
2,面材采用美国“豪鼎”天然红胡桃木皮饰面,厚度≥,宽度≥200mm;
3,油漆为台湾“大宝”聚氨酯漆,漆膜附着力达到 1 级,充分保证产品具有较好耐
磨、耐温性能;
5,所有材料,(油漆)甲醛含量均符合国家环保标准。
班前椅
1,①面料采用优质韩国环保西皮,采用优质环保 PU 发泡一次成型低燃性、耐老化、
高回弹海绵(密度≥45kg/ m³),软硬适中
涂防老化变形保护膜;
2,外框架采用优质橡胶木。
沙发
面料采用优质韩国环保西皮,阻燃性达 B1 级。
海绵:采用圣诺盟“东亚”高密度、高回弹一次成型 PU 泡绵(≥38kg/m³),达到国
家阻燃标准。
内 架:采用西北桦木制作,经化学熏蒸杀虫和烘干处理。高密度弹簧纵向十三道,
橡皮配带横向三道,外覆 PE 编制布。
长茶几
方茶几
1,基材采用福建“福人”牌国标优质环保 E1 级符合 GB/T11718-2009 标准中密度纤维
板,甲醛含量≤
2,面材采用美国“豪鼎”天然红胡桃木皮饰面,厚度≥,宽度≥200mm;
3,油漆采用台湾“大宝”聚氨酯漆
班台
1,基材采用福建“福人”牌国标优质环保 E1 级符合 GB/T11718-2009 标准中密度纤维
板,甲醛含量≤
2,面材采用美国“豪鼎”天然红胡桃木皮饰面,厚度≥,宽度≥200mm;
3,油漆采用台湾“大宝”聚氨酯漆
班椅
1,①面料采用优质韩国环保西皮,采用优质环保 PU 发泡一次成型低燃性、耐老化、
高回弹海绵(密度≥45kg/ m³),软硬适中
涂防老化变形保护膜;
2,外框架采用优质橡胶木。
沙发
面 料:采用台湾“颐达”麻绒,阻燃性达 B1 级。
海绵:采用圣诺盟“东亚”高密度、高回弹一次成型 PU 泡绵(≥38kg/m³),达到国
家阻燃标准。
内 架:采用西北桦木制作,经化学熏蒸杀虫和烘干处理。高密度弹簧纵向十三道,
橡皮配带横向三道,外覆 PE 编制布。
单人沙
发
面 料:采用台湾“颐达”麻绒,阻燃性达 B1 级。
海绵:采用圣诺盟“东亚”高密度、高回弹一次成型 PU 泡绵(≥38kg/m³),达到国
家阻燃标准。
内 架:采用西北桦木制作,经化学熏蒸杀虫和烘干处理。高密度弹簧纵向十三道,
橡皮配带横向三道,外覆 PE 编制布。
单人床
床体、 床板:采用 25mm 厚吉林“露水河”环保 E1 级刨花板,要求强度高,不易磨
花,具有防火性能,2mm 厚上海“兄奕“牌 PVC 封边。 广东 DTC 优质环保五金配
件。
电脑桌
桌板、面板采用 25mm 厚吉林“露水河”环保 E1 级刨花板,要求强度高,不易磨花,
具有防火性能,2mm 厚上海“兄奕“牌 PVC 封边。 广东 DTC 优质环保五金配件。
电视柜
柜体、柜板:采用 25mm 厚吉林“露水河”环保 E1 级刨花板,要求强度高,不易磨
花,具有防火性能,2mm 厚上海“兄奕“牌 PVC 封边。 广东 DTC 优质环保五金配
件。
床头柜
面板、抽屉板:采用 25mm 厚吉林“露水河”环保 E1 级刨花板,要求强度高,不易
磨花,具有防火性能,2mm 厚上海“兄奕“牌 PVC 封边。 广东 DTC 优质环保五金
配件。
标准间
衣柜
柜体、柜板:采用 25mm 厚吉林“露水河”环保 E1 级刨花板,要求强度高,不易磨
花,具有防火性能,2mm 厚上海“兄奕“牌 PVC 封边。 广东 DTC 优质环保五金配
件。
鞋柜和
挂衣柜
背板:采用 25mm 厚吉林“露水河”环保 E1 级刨花板,要求强度高,不易磨花,具
有防火性能,2mm 厚上海“兄奕“牌 PVC 封边。 广东 DTC 优质环保五金配件。
床垫
独立弹簧加工工艺,精密加工每一个弹簧,确保弹簧无盲点、经久不变形、不断裂。
高档环保面料,纯天然、保暖吸汗、柔软舒适,提高睡眠质量。床网加硬设计,耐
久更具承托力,弹性升级,加倍护脊。安全防撞设计系统,增加防撞系数,呵护有
爱,关心加倍。
电脑椅
金属喷塑椅架,壁厚 ,坐垫和靠背海绵采用杭州“飞达”高密度 PU 泡绵(≥
38kg/m³),达到国家阻燃标准。
会议桌
1,基材采用福建“福人”牌国标优质环保 E1 级符合 GB/T11718-2009 标准中密度纤维
板,甲醛含量≤
2,面材采用美国“豪鼎”天然红胡桃木皮饰面,厚度≥,宽度≥200mm;
3,实木封边,木材含水率 10%±1%,与桌面同色;
4,油漆采用台湾“大宝”聚氨酯漆
会议椅
1,①面料采用优质韩国环保西皮,采用优质环保 PU 发泡一次成型低燃性、耐老化、
高回弹海绵(密度≥45kg/m3),软硬适中
涂防老化变形保护膜;
2,外框架采用优质橡胶木。
边桌
1,基材采用福建“福人”牌国标优质环保 E1 级符合 GB/T11718-2009 标准中密度纤维
板,甲醛含量≤
2,面材采用美国“豪鼎”天然红胡桃木皮饰面,厚度≥,宽度≥200mm;
3,油漆采用台湾“大宝”聚氨酯漆
边椅
1,①面料采用优质韩国环保西皮,采用优质环保 PU 发泡一次成型低燃性、耐老化、
高回弹海绵(密度≥45kg/m3),软硬适中
涂防老化变形保护膜;
2,外框架采用优质橡胶木。
餐桌
面板:采用 25mm 厚吉林“露水河”环保 E1 级刨花板,要求强度高,不易磨花,具
有防火性能,2mm 厚上海“兄奕“牌 PVC 封边。 广东 DTC 优质环保五金配件。折
叠架壁厚 。
餐椅
金属喷塑椅架,壁厚 ,坐垫和靠背海绵采用杭州“飞达”高密度 PU 泡绵(≥
38kg/m³),达到国家阻燃标准。
2、采购清单如下表:
广饶开发区末站:
序
号
物品
名称
详细尺寸 单位 数量 单价(元) 合价(元)
领导办公室
1 班台 2000*760*2000 张 3
2 班椅 RW-7110L 把 3
3 文件柜 2700*435*2000 个 3
4 班前椅 常规 把 4
5 沙发
三人位
2100*90*420
个 3
6 沙发 单人位 个 3
7 长茶几 1200*600*450 个 3
8 方茶几 600*600*450 个 3
办公室
1 班台 1400*700*750 张 22
2 班椅 常规 把 22
3 沙发
三人位
2100*900*420
个 12
4 单人沙发 1050*900*420 个 12
5 茶几 1200*600*450 个 12
6 方茶几 600*600*450 个 12
7 文件柜 850*420*1850 个 22
宿舍
1 单人床 1200*2000mm 张 24
2 电脑桌 1200*600*750 张 12
3 电视柜 1200*450*450 个 12
4 床头柜 500*420*500 个 24
5 标准间衣柜 800*500*2000 个 24
6
鞋柜和挂衣
柜
600*350 个 12
7 床垫 1200*2000*200 个 24
10 电脑椅 常规 把 14
会议室
1 会议桌
4800*1600*760
带设备
张 1
2 会议椅 常规 把 14
3 边桌 1600*450*750 张 8
4 边椅 常规 把 16
控制室
1
控制室操作
台
1200*800*760 个 4
餐厅
1 餐桌
1200*450*750
可折叠
可随意拼桌
张 14
2 餐椅 常规 把 28
大王分输站:
序
号
物品
名称
详细尺寸 单位 数量 单价(元) 合价(元)
宿舍
1 单人床 1200*2000mm 张 12
2 电脑桌 1200*600*750 张 6
3 电视柜 1200*450*450 个 6
4 床头柜 500*420*500 个 12
5 标准间衣柜 800*500*2000 个 12
6
鞋柜和挂衣
柜
600*350 个 6
7 床垫 1200*2000*200 个 12
8 电脑椅 常规 把 8
会议室
1 会议桌 4800*1600*760 张 1
2 会议椅 常规 把 14
3 边桌 1200*450*750 张 8
4 边椅 常规 把 16
注:1、以上家具尺寸为参考尺寸,供应商可以根据实际情况进行微调;
2、家具数量、尺寸根据现场实际调整;
3、本产品明细表中的全部产品均需提供样图;
4、对于产品明细表中的产品,供应商应填写《分项报价明细表》;
5、所有家具的最终颜色与成交供应商进行协商;
二、产品技术要求
1、供应商应根据采购人下发的竞争性谈判文件、平面图及技术参数等相关资料对每个部
位的家具款式、材质、颜色等方面做出相应的深化设计,并根据采购人要求提供设计成果。
2、供应商产品的包装按照国家标准执行。成交供应商送到供货地的产品实行三包(包退、
包换、包修),要求在质保期内,家具的功能应简洁耐用,活动部件在使用过程中应使用方便。
3、本项目为交钥匙工程,供应商应免费配合设备安装及必要的调整。
4、工艺技术要求指标未标注的部分及卫生、安全性、稳定性等必须符合国家及行业相关
标准要求。
5、所有原材料及配件须注明产地、品牌及材质。
6、所采购家具的结构、样式需经用户认可后才能下订单生产,颜色由供应商设计、推荐,
充分考虑整体色彩、样式搭配,最终由用户选定。
7、用户对供应商的生产过程进行质量监控,并进行最终产品验收。
8、供应商若为代理商须提供厂家针对本项目的授权。
9、提供产品实物效果图。
三、设计文件制作要求
1、A3 文本的制作装订(一正四副):内容及装订顺序为平面布置图、家具效果图、必
要的家具加工图。
2、平面布置图以采购人提供的平面图为依据,供应商将所供家具融入平面图中,体现出
房间的平面效果。
3、必要的家具加工图应对每个房间每个部位的所有家具进行单体描述,并注明此单体家
具的相关技术资料,如①座背壳:背内外壳、座内外壳的材质、厚度,座壳外板的吸音处理
等技术要求;①扶手板:材质,厚度,外履的处理技术;①尺寸规格: 座宽,椅高,座展开深,
座高,背高,座垫深,扶手高,座椅收回纵深等尺寸明细;①面料等内容。
四、技术规范
《转椅》(GB/-1994)
《木制写字桌》(GB/T2384-1998)
《家具、深色名贵硬木家具》(GB/T2385-1999)
《木制柜》(GB/T2530-2001)
《软体家具、沙发》(GB/-2003)
《家具五金、抽屉导轨要求和检验》(GB/T2454-1999)
《家具实木胶接合纹顺压缩剪切强度及耐水性的测定》(GB/T1093-1991)
《家具生产设计质量验收及使用说明强制性标准实施手册》
《室内装饰装修材料胶粘剂中有害物质限量》(GB18583-2001)
《室内装饰装修材料木家具中有害物质限量》(GB18584-2001)
《室内装饰装修材料溶剂型木器涂料中有害物质限量》(GB18581-2001)
《室内装饰装修材料人造板及其制品中甲醛释放限量》(GB18580-2001)及其它相关技
术标准等。
交货完毕,产品验收按照本竞争性谈判文件的相关规定及最新技术验收规范执行(若二
者有冲突,则以最新技术验收规范为准)。
五、样品提供
1、供应商应提交各种板面截面等的样品(以展板的形式体现)以及供应商认为必要的样
品参加谈判会并交验,样品上应注明供应商名称,产品名称及规格型号等内容。谈判结束后
成交供应商的样品将作封样,工程实施过程中此样品将作为检验标准。
2、样品制作要求:供应商提供的样品必须是报价文件中的报价产品,样品必须能直观体
现其内在构造组成及外观颜色式样、质量等。
3、样品提交时间及地点:
时间:2014 年 8 月 1 日上午 9:00 前;
地点:济南市市中区英雄山路 203 号蓝天宾馆四楼 A2 会议室(英雄山路济南市质监局
对面)
第六部分 合同格式
一、协议书
合同编号:
签订时间:
签订地点:
本协议由 (采购人) (以下简称“甲方”)与 (成交供应商) (以下简称“乙方”)于
年 月 日商定签署,乙方愿以人民币(大写) (小写)
元承担 的供应、安装及售后服务和保修等业务,双
方达成如下协议:
1、本合同甲乙双方必须遵守《中华人民共和国合同法》及有关规定,并履行各自应负的
责任。
2、下列文件作为本协议的组成部分:
(1)本合同协议书;
(2)成交通知书;
(3)合同条款;
(4)成交供应商的报价文件及附件;
(5)标准、规范和有关技术资料;
(6)图纸;
(7)竞争性谈判文件及补遗;
(8)报价单或预算书。
双方有关工程的洽商、变更等书面协议或文件视为协议书的组成部分。
3、上述文件应互为补充和解释,如有不清或互相矛盾之处,以所列顺序在前的为准。
4、乙方应清楚了解所有协议的内容,任何对此等文件的不了解或漠视均不能使其免除遵
守上述条文或规范的责任,因此产生的额外费用均不获得考虑。
5、乙方不得将上述文件(全部或部分的)用作协议以外的其它用途。
6、考虑到甲方将按规定付款乙方,乙方在此与甲方立约,保证全面按合同规定承包本工
程货物的供应、售后服务和保修等,乙方保证本产品的质量保修期为 年,保证使用年限
年。
7、考虑到乙方将进行本工程货物供应、售后服务和保修,甲方在此立约,保证按本合同
规定的方式和时间付款给乙方。
为此,双方代表在此签字并加盖公章。
本合同正本二份,采购人、成交供应商各执一份;副本四份,甲、乙双方各执两份。
甲方(公章): 乙方(公章):
住所: 住所:
法定代表人: 法定代表人:
委托代理人: 委托代理人:
电话: 电话:
传真: 传真:
开户银行: 开户银行:
帐号: 帐号:
邮政编码: 邮政编码:
日期: 日期:
二、合同条款
(一)词语定义
下列词语除专用条款另有约定外,应具有本条款所赋予的定义:
1、采购人:系指山东鲁安天然气有限公司,与成交供应商签订合同,并对成交供应商提
供的产品及施工过程进行监督管理。
2、供应商:系指向采购人提交报价文件的具有相应生产、经营权的独立法人或其他组织。
3、成交供应商:指被采购人接受的具有家具供货及安装资格的当事人,以及取得该当事
人资格的合法继承人。
4、索赔:指在合同履行过程中,对于并非自己的过错,而是应由对方承担责任的情况造
成的实际损失,向对方提出经济补偿和(或)工期顺延的要求。
5、不可抗力:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。
(二)适用标准、规范
本工程适用的规范、标准以及采购人的施工技术要求,详见竞争性谈判文件“技术要求”
部分。
如有遗漏,成交供应商应征得监理工程师同意,补充规范以满足合同要求。产品性能指
标所用的规范及标准应采用最新版本,除非所使用规范监理工程师或合同中另有规定。
(三)合同价格
1、完成安装并通过验收后,由采购人对实际供货量进行核算,核算结果双方签字后作为
认定的有效结算数值。
2、成交供应商在报价分析表中所报相关价格在合同履行期间不得以任何理由予以提价。
(四)付款方式:
签订合同后七个工作日内支付合同总价款的 30%作为预付款,货到安装完毕验收合格后
付至总价款的 95%,余款作为质保金,供货安装完毕验收合格满 1 年后一次性付清余款。
(整个付款过程均无息)
(五)供货时间及工期要求
1、货物存放地点:采购人指定地点。
2、供货期:接到定货通知后 30 日历天内供货安装完毕。
3、产品的包装、运输应按国家规定或部颁、行业标准执行。
4、货物每次进场时,成交供应商必须出具该批次产品质量及性能检验合格证、材质单、
装箱单及必须的其它用品等。
5、供货方产品运抵采购人指定地点落地前(包括在指定地点卸车时)发生的损坏和丢失,
由成交供应商负责修复或补缺,费用自负。
(六)质量与检验
1、成交供应商应保证其提供的合同产品符合国家相关标准,满足采购人要求。如成交供
应商工程质量出现违约,由监理单位、采购单位共同验证,出具文字资料,提供情况属实证
明。成交供应商赔偿 5 倍于合同额的采购人损失。
2、货物到达施工现场前,成交供应商现场验收人员必须提前到达接货地并会同采购人、
监理单位、施工单位共同开箱验收。对货物进行试验、检验、化验,合格后方可办理交货手
续。
3、安装过程中,供应商派技术人员进驻施工现场,协助处理安装过程中的疑难问题,并
按安装需要加工特殊尺寸材料。
(七)技术服务及售后服务
1、成交供应商负责所供产品的售后服务和保修。
2、质量保修期:以不低于质保期 5 年的时间自由竞报,在质保期内一年有两次定期维
护。。
3、因工程质量出现问题,成交供应商应于接到采购人通知起 24 小时内派专人到现场处
理。
4、货物如出现质量问题,成交供应商应负责免费修复、更换。
5、产品的质保期满前,如因成交供应商原因造成的质量问题,成交供应商应及时免费修
复、更换;质保期外,成交供应商也应向采购人提供及时、优质、价格优惠的技术服务供应。
(八)违约责任
1、如成交供应商的供货时间延期或因质量不合格造成的工期延误(除不可抗力外),成
交供应商向采购人偿付延期违约金,按 1000 元/天支付。
2、半成品、成品运抵指定存放地点后,成交供应商应保护半成品、成品不受损坏,无论
何种因素造成的损坏,成交供应商应积极配合更换或调整。
3、如发生以下情况,采购人有权中止合同:
(1)成交供应商供应的材料因质量问题,不能达到本工程的要求的;
(2)成交供应商不能实现自己的承诺或不按合同要求履行职责的;
(3)成交供应商因自身原因不能满足供货周期的要求或发现主材与封样样品不一致时。
因此造成的损失,成交供应商赔偿 5 倍于合同额的采购人损失。
4、成交供应商未加工前,采购人因设计等原因发生变更,可以提前中止合同。
(九)保险
从货物装运、收货检验均由成交供应商办理保险,其费用由成交供应商支付。
(十)其他
1、验收合格之日起一个月内,成交供应商应将竣工资料和竣工决算交付施工单位,施工
立即安排审核、审查、审计。审计完毕后结清除保修金以外的尾款,如成交供应商在两个月
内不能交付上述文件资料,则不予决算。
2、所供材料,以及所有使用的资料均应满足竞争性谈判文件“技术要求”部分的相关要求。
(十一)合同生效
1、合同经供需双方代表签字后加盖公章(或合同章)即行生效。
2、合同在执行过程中出现的未尽事宜,双方在不违背合同和报价文件的原则下协商解决,
协商结果以“纪要”形式盖章记录在案,作为本合同的附件,与本合同具有同等效力。
采购人: (盖章) 供 应 商:(盖章)
授权代表: (签字) 授权代表:(签字)
2014 年 月 日 2014 年 月 日
232282830
第七部分 附件
附件一:
报 价 函
山东鲁安天然气有限公司:
经研究,我们决定参加项目编号为 SDDY-JN-20140720 竞争性谈判采购活动并提交报价
文件。为此,我方郑重声明以下诸点,并负法律责任:
1、我方提交的报价文件,正本一份,副本五份;
2、如果我们的报价文件被接受,我们将履行竞争性谈判文件中规定的每一项要求,并按
我们报价文件中的承诺按期、保质完成项目的实施;
3、我们理解,最低报价不是成交的唯一条件,你们有选择成交供应商的权利;
4、我方愿按《中华人民共和国合同法》履行自己的全部责任;
5、我们同意按文件要求交纳保证金及成交服务费,遵守贵机构对本次项目所做的有关规
定;
6、我方的报价文件自提交之日起有效期为90日;
7、我方若未成为成交供应商,贵机构有权不做任何解释;
8、与本报价有关的一切正式往来通讯请寄:
地址:
邮政编码:
电话:
传真:
开户单位:
开户银行:
帐号:
供应商名称(印章)
法定代表人或授权代表签字:
附件二:
法定代表人授权委托书格式
本授权委托书声明:我 (姓名)系 (供应商名称)法定代表
人,现授权委托我公司的 (姓名、职务或职称)为我单位本项目的全权代表,
以本公司的名义参加山东大洋招标有限公司组织的广饶天然气支线工程场站用家具采购项目
竞争性谈判采购活动,全权代表在参加项目编号为 SDDY-JN-20140720 的竞争性谈判采购过
程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我均予以承认。
全权代表无转委托权。特此委托。
(附授权代理人身份证明复印件)
全权代表姓名: 性别: 年龄:
单位: 部门: 职务
供应商名称(公章):
法定代表人签字:
日期: 年 月 日
附件三:
报 价 一 览 表
项目名称
总报价
小写:
大写:
质量保修期
年
正常使用寿命
年
供货期 接到定货通知后 日历天内供货安装完毕
优惠条件
对竞争性谈判文件及
合同条款的认同程度
供应商现场确认
供应商名称(盖章):
授权代表签字: 日期: 年 月 日
备注:此“唱标报价表”除装订在报价文件中,另需单独密封三份。
附件四:
分项报价明细表
序号 产品名称 品牌
型 号
(详细配置)
制造商
(产地)
单 价 数量 总 价
…
运输费用
售后服务
其 他 一 切 费 用
( 需 注 明 费 用
名称)
合计总报价:
(大写) 元(¥ )
注: 1、本表可以按相同格式扩展。
供应商名称(盖章):
授权代表签字:
日期: 年 月 日
附件五:
技术及商务技术偏离表
序号 偏差内容 谈判文件要求 报价文件实际情况 其他情况
说明:1.如报价产品与谈判文件的要求存在偏差,请填写上表;
2.如报价产品与谈判文件的要求无偏差,请填写“无”。
供应商名称(盖章):
授权代表(签字):
日期: 年 月 日
附件六:
经营业绩一览表
项目名称 时间 金额 购买单位 联系人 联系电话
说明:此表可以按相同格式扩展,仅限于国内近三年的同类经营业绩。
供应商名称:(盖章)
授权代表(签字):
日期: 年 月 日
附件七:
供 应 商 情 况 表:
供应商:(公章) 填表日期:
单位名称 代 号 电话 主管部门 企业负责人 职务
地 址 信箱号 传真 经济类型 授权代表 职务
一、单
位简历
及机构
单位优
势及特
长
指标名称 计算单位 实际完成职工
总数
人 生产工人 人
工程技术人员 人
上一年 工业总产值 万 元
自有资金 万元 实现利润 万 元流动
资金
万元
资金
来源 银行贷款 万元
主要经
济指标 1.
生 产 性 万元 2.固定
资产
原值 万元
净值 万元
资金
性质 非生产性 万元 3.
房屋建筑面积 平方米 4.
二、单
位概况
占地
面积
平方米
厂房建筑面积 平方米
主 要
产 品
5.
产品名称 型 号 上年产量 上年产值 产品技术先进水平 优质品率 一等品率 曾获何级何种奖励 主要用户名称
三、主
要产品
情况
注:本表可以相同格式扩展
232282845
附件八:
报价文件密封格式
封口格式:
报价一览表
项目编号:
项目名称:
供应商名称(公章):
地址:
电话:
传真:
资质证明文件
项目编号:
项目名称:
供应商名称(公章):
地址:
电话:
传真:
报价文件
(正本)
项目编号:
项目名称:
供应商名称(公章):
地址:
电话:
传真:
报价文件
(副本)
项目编号:
项目名称:
供应商名称(公章):
地址:
电话:
传真:
…………………于 2014 年 8 月 1 日 9:00 时之前不准启封(公章)………………………
后附表: 评分细则
项目 评分标准
报价
(56 分)
1、合理有效的供应商所报总合价的算术平均值作为评标基准价;
2、供应商的有效谈判报价首先得基本分 51 分;
3、供应商的有效报价与评标基准价相比,每高出评标基准价 1%在 51 分的基
础上减 分,最多减 5 分;每低于评标基准价 1%在 51 分的基础上加 分,
最多加 5 分。
深化设计
文件及样品
(8 分)
根据供应商提供的深化设计文件及样品情况,对产品的样式、构造、功能、选
材、色彩、造价、质量等方面进行综合评定,酌情得 0-8 分。
加工能力及
供货能力
(8 分)
生产设备先进、生产组织设计严谨、人员配备合理、职工素质较高且生产能力
能满足竞争性谈判文件的要求,酌情得 0-8 分(需提供设备说明书等相关图片
资料和证件)。
安装方案
(6 分)
1、安装综合说明完整、科学、无原则性错误酌情得 分。
2、总体部署合理、进度计划安排良好、安装工艺及方法完善可行酌情得
分。
3、人员配备合理、机械配备完善,项目管理体系合理酌情得 分。
4、施工完善可靠、切实可行,能保证工程质量和工期要求酌情得 分。
根据供应商提供相应的检测报告及保证质量目标实现的措施切实可行等方面
酌情得 0-7 分。
产品质量及
性能
(10 分)
质保期符合谈判文件要求得 2 分,自报质保期超过五年的得 3 分,达不到谈判
文件要求的得 0 分。
供货周期
(3 分)
供货周期符合谈判文件要求的得 2 分,能够提前完成货物安装调整的得 3 分。
企业业绩
(3 分)
供应商具有同类产品供货业绩,合同额大于 150 万每项得 1 分,最多得 3 分。
注:合同需 2012 年 1 月 1 日以后,且提供原件方能计分。
售后服务及
优惠条件
(3 分)
针对本次采购的售后服务、优惠条件等,依据其可行性和作用大小得 0-3 分。
综合评价
(3 分)
企业具有相当规模、技术力量强,市场行为和业绩好等综合实力情况,酌情
得 0-3 分。