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办公环境规定
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办公环境规定
用户指南：该管理规范资料适用于管理中，为使规则公开化，让所有人保持集体的协调，维护集体的利
益，从而充分发挥团体的力量，实现管理有法可依，内部运行有规则保障。可通过修改使用，也可以直接
沿用本模板进行快速编辑。
办公环境
第一条 维护办公室的良好环境是每位员工的职责和义
务;员工应自觉保持工作场所的整洁卫生，办公物品摆放整
齐，时刻保持干净、整洁、亮丽的环境;
第二条 员工可自备午餐，但必须至指定区用餐，办公
区域严禁用餐;用餐完毕后，应将垃圾立即倒入楼道内垃圾
箱，并及时做好用餐环境的通风换气工作;
第三条 每日清洁工作包括：9点上班之前务必开窗换
气、将个人工位擦拭干净、用洁厕剂清理坐便和马桶;每日
离开公司前整理个人桌面，倒掉个人桌面的垃圾盒和客
厅、卫生间的垃圾桶;
第四条 每周清洁工作包括：扫地、拖地、用去污粉清
理水池和坐便、用洁厕剂清理马桶、擦拭所有工位和机器;
每周五下班之前完成;
第五条 不允许在办公场所的非指定区域吸烟。抽烟的
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唯一地点是小阳台，抽烟的同志每天务必倒烟灰缸，并及
时做到吸烟区的换气通风;
第六条 用完卫生间和厨房的水池后保持它和周边环境
的清洁和卫生;
第七条 坐便严禁蹲便或脚踏;用完坐便保持它的干
净。
篇 2：食品饮料公司办公环境管理制度
食品饮料公司办公环境管理制度
1、维持良好的营销办公环境，人人有责。所有人员每
天工作结束后应对自己的工作桌面进行彻底清理。营销中
心所有人员碰到不干净、不整齐的现场，不逃避，不推
诿，要求首位责任制，发挥人人都是企业主人的良好精神
风貌。月
2、中心卫生管理人员每周一至周五每天下午下班前 20
分钟集中进行卫生大扫除;每周六下午下班前 1个小时全体
人员进行周卫生清理，凡在营销中心工作的所有人员必须
参加(特殊情况除外)无故不参加者罚款 10元。
3、报纸、杂志要按指定的报架、书架摆放，不得随意
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乱放。
4、严格按“6S”管理办公现场，做到窗明几净，桌椅
摆放整齐、办公用品按公司 VI形象规范，全面彰显企业现
代文化氛围。
篇 3：P物业分公司办公环境管理制度
P物业分公司办公环境管理制度
1.目的：为加强分公司的管理建设、提高效率，形成
“高度自律、积极务实、团结协作、锐意进取"的行为规
范，使职员与分公司的共同发展。"
2.范围：适用于分公司全体。
3.职责
各部门负责人负责贯彻落实。
总经办负责监督实施。
4.方法及过程控制
安全管理
安全管理工作以预防为主，总经办每月对分公司
办公区域进行安全防范检查，并做好相关质量记录，消除
隐患，确保安全，各部门负责人须对部门的安全区域进行
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安全防范检查，并做好相关质量记录，消除隐患，确保安
全。
信息管理员对传媒公布的公共预警信息，应及时
传达至各部门并做好记录，由各部门落实做好预防措施，
各部门也可根据当地传媒公布的公共预警信息及时处理。
分公司办公场地的各类紧急突发事件由总经办负
责安排人员处理并作好相关记录，各部门办公场地各类紧
急突发事件由各部门负责人安排人员处理并作好相关记
录。
消防管理工作参照当地有关消防管理规定执行。
易燃、易爆、有毒等危险物品，严禁带入办公区
域。
前台文员负责询问来访人员来访目的并做好引导
工作，严禁各类与工作无关的推销人员、衣冠不整者进入
办公区域。
消防安全系统
办公区域内的灭火器，不得随意挪动和使用，
其维护工作由安全管理部实施，并做好相关质量记录。
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防火门由安全管理部负责开关，除紧急状态
下，不得随意打开防火门。
不得将任何物品阻塞在消防通道上，确保消防
通道随时畅通无阻。
管理服务中心的安全管理工作：
工程部应检查办公区的水、电设施设备运转是
否正常。
安全管理部应检查办公区消防设施是否保管妥
当，灭火器材摆放是否规范，有无损坏、丢失现象。
各岗位职员应加强安全防患意识，下班时应将
重要资料放入安全地点，锁好抽屉，关好电源及门窗。
管理服务中心实行 24小时服务制度，值晚班
时应与安全管理部配合注意防火、防盗工作。
分公司办公区晚间的安全管理由安全管理部负
责，值班安全人员应定时巡查以下重要部位，并做好相应
的记录：
消防设施、配电房;
领导办公室、电脑室、档案室、财务室;
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水源、空调的关闭情况;
加班情况。
办公设备管理
设备包括：照明系统、电脑网络系统、空调系统
和背景音乐、办公桌椅、柜、打印机、复印机、传真机、
碎纸机、电话及其它设备。
照明系统：工程主管负责每天检查一次办公区域
及公用部分照明系统运行状况，如发现异常应及时联系、
处理。
电脑网络系统：
信息管理员(可兼任)为分公司电脑管理总责任
人，信息管理员负责分公司每台电脑的日常维护及管理，
每周对电脑存贮内容进行抽检，确保电脑内信息的合理与
有效性。各部门职员也本着节约能源的态度，在离开办公
区域一个钟以上者须将电脑显示屏关闭。
经分公司电脑培训合格或具有电脑操作证的职
员方可单独使用电脑，否则须在信息管理员的陪同下使用;
启动与关闭的一般程序：
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启动电源插座开关;
启动电脑主机开关;
启动显示器开关(电脑开始正常操作);
关闭电脑程序：
在“开始”栏选择“关闭计算机”对话框，
用鼠标点击“关闭计算机”，
关闭电脑程序按开启程序的反方向操作。
电脑应避免频繁的开关程序，暂时不用时，可
将电脑转换为休眠状态;
正确使用电脑的详细程序按有关电脑操作工具
书的指导进行操作。
空调系统
分公司办公区域空调由总经办根据季节和气温
的变化，合理安排定时开关时间，管理服务中心由总经办
指定专人负责。
每季度至少进行一次空调设备保养工作，由工
程部安排专业人员进行，并做好记录。
背景音乐系统管理：为营造一个轻松、和谐的办
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公环境。总经办每天早晨上班前五分钟打开背景音乐系
统，音量保持在标识范围内，上班时间内背景音乐只能播
放无演唱的音乐，下班时间可以播放歌曲并稍微调大音
量。
办公桌、椅、柜管理：职员不得随意变换办公椅
位置，确须要挪动，使用后须按编号放回原位。
打印机：
联机。一般情况下，打印机与电脑连通之后，
无须再进行联机;
打印机启动与关闭的一般程序：
启动打印机开关;
放好所需打印的纸张;
在电脑对话框进行打印操作;
关闭程序按启动程序的反方向操作。
打印机应避免频繁的开关机操作;
正确使用打印机的详细程序按有关打印机操作
说明书的指导进行操作;
打印文稿须进行校对，并经部门负责人批准签
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字后方可予以打印，非正式的资料须采用回收纸打印，避
免浪费纸张;
复印机：
复印机管理人员应在开始上班时接通复印机插
座电源;
开启复印机开关，复印机需自动预热;
检查复印纸是否放好(可以开始工作);
复印机管理人员下午下班时关闭复印机开关;
正确使用复印机的程序按复印机有关操作说明
书进行操作。
复印程序：
复印人员做好登记，调定复印纸规格及复印
的深浅度后，选定复印份数按“开始”键复印;
复印机管理人员检查复印数量及登记记录是
否属实，属实的，在《打印/复印记录表》上签名确认;不
属实的，将情况汇报总经办处理：一般情况下，第一次违
规给予口头警告;第二次或以上违规给予书面警告处分;
如果复印机出错，应将报废纸张数量予以登
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记。
复印机一般情况下每天开机、关机各一次，尽
量避免频繁开关。
传真机：传真机一般情况下保持 24小时开机。
正确使用传真机的程序按传真机有关操作说明书进行操
作。
接收传真：
传真机一般设置为自动接收，管理人员应注
意检查传真纸是否用完及传真机信号是否稳定;
收到传真件后，由传真机管理人员及时将传
真件取下，并将传真的有关内容登记在《收发传真登记
表》内;
分钟以内通知接收部门/人领取传真件，
并要求在《收发传真登记表》中签收，并注明签收时间。
发送传真：
传真机管理人员依据传真审批单的内容在
《收发传真登记表》上登记;
传真机管理人员放好传真件并拨通对方传真
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号码将传真件发送过去;
传真机管理人员应在 3分钟之内致电对方确
认是否收到传真件，直至对方收到为止，然后将实际发送
的时间登记在《收发传真登记表》内。
传真机的正确使用程序按传真机有关操作说明
书进行操作。
碎纸机：
碎纸机是对分公司部分绝密、机密文件及草
稿进行销毁的工具，普通文稿无须利用碎纸机进行销毁;
碎纸前应将文稿中的金属物或粘性物(书钉或
胶纸等)取出，以免损坏机器;
按照碎纸机要求，一次不得超过最大放入
量，一般情况下，不得超过三张复印纸的厚度;
操作人员按以上要求，打开碎纸机电源，将
须切碎的纸张放入切纸口，让碎纸机自动切碎纸张;
当碎纸机箱内的碎纸装满后，操作人员须将
碎纸清理出来后方能继续操作;
正确使用碎纸机的程序按碎纸机有关操作说
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明书进行操作。
信息管理员负责每天上班后将最新的天气预
报、公司新闻、人员外出、会议通知等信息输入条屏，知
会分公司各部门。
各岗位职员上班前需检查所属物品是否丢失及
损坏，发现丢失或损坏的应及时向直接上级报告，并采取
相应的补救措施。
遇到雨天，管理服务中心应当在门前显眼位置
放置公益伞、防滑设施及标识。
灯光开启管理
日常办公灯光开启管理：总经办每天上班前五分
钟开启前台射灯，重要客人来访时，由总经办负责打开所
有的灯光，人力资源主管负责监督。
分公司职员应注意节约能源，无人办公区域灯光
要及时关闭。
机房管理
信息管理员上班后须查看机房设备的运行情况，
发现问题及时处理，确保不影响分公司正常办公。
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信息管理员应定时查看机房电源、室内温度、湿
度，确保机房的安全、清洁保证正常运转。
计算机系统应设置系统日志，记录开关机、应用
程序的安装和运行等状况
非信息管理员要求，职员和外来人员均不得擅
自进入机房。
分公司职员不得随意移动机房内的设备。
机房门应随时保持关闭状态。
机房内若发生意外事故要及时向分公司总经理
汇报，并作相应处理。
办公秩序管理
上班时间内，分公司职员不得做与工作无关的事
务。
上班时间内，分公司职员不得带领与工作无关的
人员进入办公区。
办公清洁维护
总经办负责每周对各办公环境进行一次检查，并
对检查情况进行通报;
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管理服务中心负责人指定专人对办公区域的绿
化、清洁卫生情况进行检查，并对检查情况进行通报;
各部门职员在每次离开座位或下班时均须将台面
收拾干净，避免资料丢失影响工作，总经办会不定期进行
检查。
分公司办公区域内禁止享用一切食物，包括口
香糖;职员吃下午茶时须保持台面和地面的清洁，下午茶后
立刻进行清理。
形象管理
上班时间内女职员如长发须统一用头花束理、穿
着工作服,鞋子不得露出脚趾;男职员上班须着工作服，系
领带;职员在管理区域内统一佩带工牌。
上班时间内不得在办公区大声喧哗和使用不文明
语言及动作。
资料刊物管理
总经办每周对分公司所征订的刊物和购置的资料
(书籍)进行清查。
职员须长时间借阅(48小时以上)分公司的资料
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或刊物，须获得总经办同意，并进行登记。
分公司报刊借阅一次不得超过 2本且时间不得超
过 2天，分公司书籍借阅一次不得超过 1本且时间不得超
过 1周，如需要继续借阅须到总经办处办理续借手续。
离职职员须及时将所借报刊和书籍归还，如有损
毁或遗失须按当前市场价赔偿，从其工资中直接扣除。
电话使用管理
分公司电话一般不得处理个人私人事务，如有紧
急情况，使用时间以不超过 5分钟为宜。
因工作需要使用长途电话时，须在前台文员处做
好登记。
总经办随时了解或抽查电话的使用情况，并做好
记录。
接听电话要及时，铃响不应超过三声;如受话人
不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话做好接
听记录。
办公区绿化管理
办公区的绿色盆栽均有固定位置的摆放、标
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示，不得随意挪动，调换位置。
盆栽的培护由环境主管严格按《盆栽培护表》
的相关规定来培护盆栽。
茶水供应
来宾若在洽谈室等候或洽谈，均使用一次性纸
杯供应矿泉水;
在为来宾端水时,要热情、礼貌，端水时使用双
手，放水时应讲“请用茶”;
5.相关操作支持文件
XZ-CQ03-02-F1《传真使用登记表》
XZ-CQ03-02-F2《打印使用登记表》
XZ-CQ03-02-F3《复印使用登记表》
