第四章
人力资源管理表单范本
·人力资源决策权一览表
权限
决策事项 填报 审核 裁决 报备 存档 保管 备注
制表： 复核： 审批：
·员工人数及费用动态统计表
年 月 填表日期： 月 日
编制人数 男 人女 人计 人 编制内制造人员 元
编制内人数 男 人女 人计 人 编制内管理人员 元
编制外人数 男 人女 人计 人 编制外人员 元
本
月
人
数 合计 男 人女 人计 人
月
薪 合 计
（占人事费用比率）
元
%
应工作日数 日 职务津贴 元
缺勤总日数 日 加班津贴 元
出勤总日数 日 值勤津贴 元
出勤率 % 夜勤津贴 元
编
制
人
员
出
勤 加班总时数 时 外勤津贴 元
男 人 特殊工种环境津贴 元
女 人 其他津贴 元
合计 人
合 计 元
新
进
新进率 %
津
贴
（占人事费用比率） %
男 人 年终奖金 元
女 人 退职酬劳金提成 元
不休假代金 元
合计 人
其出奖励金 元
离
职
离职率 %
男 人
女 人
奖
金
奖
性
支
出
合 计
（占人事费用比率）
元
%
公伤医药费 元
人
事
动
态
内
部
调
动 合计 人
抚恤金支持 元
公司负担部分 元 奠仪金支出 元
个人负担部分 元 退休金提成 元
受益总数 元 资遣费支出 元
负担及受益差额 元 福利金提成 元
预
计
劳
保
受
益
比
率 受益率 % 互助金提成 元
上月底累计结余 元 培训基金提成 元
本月互助费提成 元 训练图书费 元
本月互助费收入 元
本月互助费支出 元
本月结余 元
累计结余 元
其
他
支
出
合 计
（占人事费用比率）
%
元
互
助
费
动
态
统
计
收/支比率 % 费用总计（100%） 元
备注 每人平均费用 元
经理 人事部长 填表人：
·员工每日动态统计表
年 月 日 星期
应出勤人数 合计
缺
勤
出
勤 缺勤统计
男 女 姓名 类别
正式 正式
管
理
员
作
业
员
临
时
工
管
理
员
作
业
员
临
时
工
私
假
公
假
迟
到
早
退
合计
审
批
单
位
主
管
人
事
主
管
制
表
区
分
人
数
单
位
·员工每月动态统计表
年 月
人员招聘统计 流动状况
说 明 招聘人数 应聘人数 报到人数 起迄时间 辞职人数
退休人数
停薪留职
深造人数
解职人数
其他事项
奖惩件数
抚恤件数
劳保件数
就医住院
人员迁调
出 勤 状 况
迟到早退 人 次
病假 人 次
事假 人 次
工伤假 人 次
请
假
婚假 人 次
旷职 人 次
制表： 复核： 审查：
·每月人事变更统计表
年 月 第 页
姓 名 员工编号 变动事项说明 变更日期 备 注
制表： 复核： 审查：
·员工工龄动态分析表
月份
现有人员工龄
用
人
单
位
原
有
人
数
本
月
报
到
本
月
离
职
现
有
人
数
编
制
人
数
离
职
率
新
报
到
3
个
月
以
上
3
至
6
个
月
6
至
12
个
月
1
至
2
年
2
至
3
年
3
年
以
上
平
均
工
龄
制表： 复核：
·人力资源规划表
单位：人
时间 学历 时间 、 学 历
级别 现有 2003 年 2004 年 2005 年 硕士 本科 大专 其他
财
经
营
销
生
产
高
层
……
财
经
营
销
生
产
中
层
……
财
经
营
销
生
产
基
层
……
主
管
人
员
小
计
高工
工程师
助工
技术员
其他
技
术
人
员
小计
机工
电工
维修
环保
……
工
人
小计
合 计
·人才库人才信息表
建档时间： 年 月 日
姓名 性别 年龄 婚否 身高
血型 视力 健康状况 职称 工龄
毕业学校 毕业时间 专业
通讯地址 邮编 电话
现工作单位 职务
主要经历
专业成果
现工资待遇
综合评价
·人员补充申请表（范本 1）
申请日期 年 月 日
申请部门 要求条件
部 门
名 称
编
制
人
数
现
有
人
数
增
补
人
数
申
请
日
期
需
要
日
期
选
聘
日
期
选
聘
方
式
性
别
年
龄
资
历
工作内容 增补理由 领导批示
制表： 复核：
·人员补充申请表（范本 2）
申请日期：
申请部门 现有编制
人 数
学历要求
专业要求
年龄要求
性别要求
身高要求
工作经验
申
请
增
加
到位时间
增
加
理
由
、
人
员
岗
位
和
任
务
说
明
人力资源部意见
分管总监意见
总经理意见
相关
说明
·人员编制调整表
年度
用人部 门 现有编制 增（减）人数 增（减）理由 审核意见
制表： 复核：
·人力资源部招聘计划书
年 月 日
需要补充人员类别
类 别 工作内容
所需条件 招聘方式 人数 招聘日期
高
层
主
管
技
术
人
员
中
层
管
理
人
员
基
层
职
员
技
术
工
人
其
他
制表： 复核：
·月份人员需求估算表
年 月
需求原因 管理人员 技术人员 工人
原
因
原因
说明
高
层
中
层
基
层
小
计
工
程
师
助
工
技
术
员
其
他
小
计
电
工
机
工
维
修
其
他
小
计
合
计
业
务
量
扩
展
增
加
人
员
补
充
流
失
员
工
组
织
变
更
新
设
岗
位
技
术
改
变
增
加
新
人
员
其
他
原
因
制表： 复核：
·年度人员需求估计表
年 单位：人
学
历
到位
月份
需求
原因
项目
级别 硕
士
本
科
大
专
其
他
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
高层
中层
基层
主
管
人
员 小计
高工
工程师
助工
技术员技
术
人
员
小计
机工
电工
工
人
小计
其
他
人
员
合 计
制表： 复核：
·应聘登记表
应聘职位： 年 月 日
姓名 性别 年龄 婚否 身高
血型 视力 健康状况 职称 工龄
毕业学校 毕业时间 专业 专业成果
通讯地址 邮编 电话
原工作单位 原工种
主要经历
专业技能及特长描述
薪资要求 住房要求
到岗时间
以下由相关部门填写
面试结论
复试结论
笔试成绩
人力资源部
意见
用人部门
意见
备
注
制表： 复核：
·初试记录表
姓名 应聘职位
分值分配评分
项目 5 4 3 2 1
仪表
仪容
谈吐
口才
体格
状况
反应
能力
领悟
能力
外语
表达
能力
对即将
从事的
工作的
认识深度
前来本
公司服
务的意
志坚定
程度
综
合
评
定
优
良
中 面试人：
差 面试时间：
结
论
面试人：
面试时间：
·复试记录表
姓名 应聘职位
初试结论
评定级次 优 良 中 差
专
业
技
能
管
理
思
想
职
业
抱
负
其
他
复
试
总
评
优
良
中
差
结
论
面试人：
面试时间：
·应聘人员筛选比较表
应聘
职位
面试人数 人 面谈日期 面试人员
专业知识 态度仪表
工作
经历
是否
关联
反应能力 口才
应聘人
员姓名
学
历
年
龄
优 良 中 差 优 良 中 差 是 否 优 良 中 差
特
别
技
术
或
专
长
优 佳 平
面试
人员
意见
面
试
记
录
·招聘工作报告表
应聘人数 人 初试合格 人 面试合格 人
复试合格 人 合格率 % 招聘完成率 %
费用预算 元 实际支出 元 节约/超支率 %
预定时间 天 实际时间 天 提前/滞后率
计划招聘方式 实际采用方式
各职位应聘情况报告
序号 甄试职位 应聘人数 初试合格 复试合格 甄选人数 到岗试用
制表： 复核：
·试用标准
制定日期： 年 月 日
无工作
经验
两年以上相
关经验
两年以上非
相关经验
两年以下相
关工作经验
两年以上相
关工作经验
标准
职别
试用期
工资
标准
试用期
工资
标准
试用期
工资
标准
试用期
工资
标准
试用期
工资
标准
非技术工人
技术工人
制图员
一般职员
初级工程师
工程师
高级工程师
组长
科长
业务员
经理助理
副理
经理
总经理助理
副总经理
…………
制定 审核 核准
·员工入职试用表
姓名 年龄 试用职位
学历 专业 工作经验
特长
试
用
计
划
1、工作内容
（1）
（2）
（3）
（4）
（5）
2、指导人员
3、重点考查项目
（1）
（2）
（3）
4、其他
试
用
记
录
1、试用时间
年 月 日至 年 月 日
2、工作能力
3、工作态度
4、出勤情况
5、其他
试用部门意见
试
用
结
论
人力资源部意见
·新员工试用结果通知单
姓
名
性
别
年
龄
籍
贯
学
历
职
称
职别
试用期
薪
酬
等 级
元
考核意见
1． 试用满意请照原工资办理任用手续（ 月 日
起）
2． 试用成绩优良请以 等 级 元工资办理手
续（ 月 日起）
3． 需再试用
4． 试用不合适另行安排
5． 附呈心得报告一份
试
用
考
核
人
签
章
试
用
结
果
主管意见
1． 同意考核人意见
2． 拟不予任用
3． 延长试用 日再另行签核 试用
单
位
主
管
签
章
领
导
批
示
人
力
资
源
部
意
见
1． 拟照试用单位意见自 月 日起以等 级工资 元正式任用
2、试用不合格除发给试用期间的工资外拟自 月 日起辞退
3、其他：
。员工培训计划表（范本 1）
培训日期 培训内容 讲师 培训手段 培训地点 费用预算 效果估计 负责人
制表： 复核： 审批：
。员工培训计划表（范本 2）
培训编号： 培训部门：
培训名称 培训时间 自 至
培训课程时数及负责人
课程 培训时间 负责人 起讫时间 课程 培训时间 负责人 起讫时间
参加人员共 人，名单如下：
单位 职务 姓名 单位 职务 姓名 单位 职务 姓名 单位 职务 姓名
费用预算： 每人分摊
费 用
批准 审核 拟订
。新员工培训计划表
编 号： 拟定日期：
姓名 培训期间 月 日至 月 日止 姓名
学历 部门
受
训
人
员 专长
辅
导
人
员 职称
项
次
培训期间 培训日期 培训项目 培训部门 培训师 培训日程及内容
1
月 日至
月 日止
天
2
月 日至
月 日止
天
3
月 日至
月 日止
天
4
月 日至
月 日止
天
5
月 日至
月 日止
天
6
月 日至
月 日止
天
7
月 日至
月 日止
天
8
月 日至
月 日止
天
9
月 日至
月 日止
天
10
月 日至
月 日止
天
11
月 日至
月 日止
天
12
月 日至
月 日止
天
13
月 日至
月 日止
天
14
月 日至
月 日止
天
15
月 日至
月 日止
天
16
月 日至
月 日止
天
17
月 日至
月 日止
天
制表： 复核： 审批：
。员工职业培训档案
训练课程 时间（年、月） 共计（小时） 地点
入
职
前
入
职
后
姓名 工会 部门 职位
。员工培训意见调查表
问 题 回 答
1、你认为课程内容是否恰当？
2、你最希望获取哪些方面的内容？
3、教学方法是否恰当？你有何建议？
4、每堂课时间长短是否恰当？
5、哪一位或几位讲师给你印象最好？好在哪里？
6、通过这次培训，你认为自己的收获主要是什么？
7、你有其他建议吗？请写下来。
。外派培训统计表
统计时间：
姓名 组织单位 培训地点 讲师 课程名称 课 时 费 用 费用总计
制表： 复核：
。培训申请表（团体申请）
训练课程 时 间 月 日起 月 日止共 小时
讲 师 训练地点
申请部门 训练方式
训练课程简述： 预定受训者名单：
申请理由：
成效预测：
经费预估：
姓名 日期 姓名 日期 姓名 日期
审
核
。培训申请表（个人申请）
申请人姓名 职员编号 服务部门 职位
培训组织机构 培训课程
申请理由：
名 称 日期起 日期讫 学费
课
程
内
容
部门意见 分管总监意见 人力资源部意见 总经理意见
审
核
。受训人员报告书（范本 1）
年 月 日
培训名称 学员姓名
培训时间 培训地点
培训方式 使用资料
导师姓名 主办单位
受训心得（值得应用于本公司的建议）
培训启发下想到的对公司的一些建设性意见
培
训
人
员
意
见
对下次派员参加本训练课程的建议事项
培
训
后
的
检
讨
主
办
单
位
意
见
。受训人员报告书（范本 2）
培训课程： 培训日期
年 月 日至月 日
单位： 培训指导者：
姓名： 记录日期： 年 月 日
研修内容汇总 启发和感想
培
训
内
容
实习内容汇总 启发和感想
实
习
内
容
成功之处 受训者的提案
失败之处 指导者的建议
意
见
部门主管意见 部门经理意见
上
司
意
见
。培训经费申请表
申请
单位
受训人员
人员
代号
教材费 培训费 食宿费
总计
（元）
备注
财
务
部
人
力
资
源
部
本
单
位
。职前教育计划表
一
式
三
联
：
第
一
联
本
单
位
存
第
二
联
人
力
资
源
部
第
三
联
财
务
部
月
份
教育步骤 内 容
公司简介
商品目录
庆祝会
参观会
受训者和辅导者的恳谈会
受训者和管理者的恳谈会
公司业绩报告书
月
至
月
第 1 阶段
提高对公司的关心，
培养归属意识
职员教育的教材
与受训者父母的恳谈会
回答受训者内心不安的集会
集训
讲习会
提出报告
月
至
月
第 2 阶段
培养适应能力、以及
职场基本礼仪
讲授
笔试
比赛
月
至
月
第3阶段
专业技能提升
入职典礼
研修月
至
月
第4阶段
基础研修
研修
月
至
月
第5阶段
现场研修
备注
制定： 复核： 审批：
。新员工培训成效考评（范本 1）
填表日期： 年 月 日 编号：
姓 名 专 业 学 历
培训时间 培训项目 培训部门
一、受训人员对即将从事的工作了解程度如何
二、受训人员对各项规章、制度了解情况
三、受训人员对公司文化理念理解程度如何
四、受训人员受训结束后，所在部门对其工作的评价
五、工作辅导人员的评价
。新员工培训成效考评（范本 2）
考证内容 第 1 次评价 第 2 次评价
О 工作流程
是否了解工作流程？
是否了解公司上下关系的重要性？
是否了解公司横向的联系、合作关系？
是否了解与同事间和睦的重要性？
是否认识到做一件工作必定有始有终？
О 指示、命令的重要性
是否了解上司的指示、命令的重要性？
是否将上司的指示、命令记录备忘？
指示、命令若有不明了之处，是否确认到懂为止？
是否复诵指示、命令，加以确认？
是否遵守指示、命令？
О 工作步骤、准备
是否了解工作步骤的重要？
是否了解工作准备得当，进展就顺利？
是否了解工作步骤的组织方式？
是否了解工作的准备方式？
是否按照步骤、准备程序完成工作？
О 报告、联络、协商
是否了解报告、联络、协商是工作的重点？
报告时，是否先讲结论？
联络应适时，是否简要？
是否了解通过协商可以使工作顺利完成？
是否将被挨骂的事也向上司报告、联络、协商？
О 工作基本认识
是否学会工作上使用的机器、工具的操作方法？
是否了解公司的工作大部分都要靠团队合作来完成？
是否了解会议或洽商的重要？
是否了解会议或洽商时应有的态度？
是否了解工作上完成期限或交货期的重要？
。新职员岗位实习指导重点表（各类新职员通用）
实习部门： 填表日期： 年 月 日
序号 目前完成 商品知识 技术知识 意见沟通 顾客应付 评价统计姓
名 1
2
3
4
5
问题重点
指导重点
序号 目前完成 商品知识 技术知识 意见沟通 顾客应付 评价统计姓
名 1
2
3
4
5
问题重点
指导重点
序号 目前完成 商品知识 技术知识 意见沟通 顾客应付 评价统计姓
名 1
2
3
4
5
问题重点
指导重点
序号 目前完成 商品知识 技术知识 意见沟通 顾客应付 评价统计姓
名 1
2
3
4
5
问题重点
指导重点
序号 目前完成 商品知识 技术知识 意见沟通 顾客应付 评价统计姓
名 1
2
3
4
5
问题重点
指导重点
。新职员岗位实习缺点检查表（各类新职员通用）
姓 名 部门 编号
项 目 负面评价计分 评 语 指 导
经 验 5 4 3 2 1
执行能力 5 4 3 2 1
达成能力 5 4 3 2 1
技术能力 5 4 3 2 1
分析能力 5 4 3 2 1
观察能力 5 4 3 2 1
说服能力 5 4 3 2 1
指导能力 5 4 3 2 1
判断能力 5 4 3 2 1
包容能力 5 4 3 2 1
忠诚心 5 4 3 2 1
守秘能力 5 4 3 2 1
交涉能力 5 4 3 2 1
决断能力 5 4 3 2 1
忍耐能力 5 4 3 2 1
迟到缺席 5 4 3 2 1
缺乏干劲 5 4 3 2 1
错误太多 5 4 3 2 1
效率太低 5 4 3 2 1
临阵脱逃 5 4 3 2 1
容易发脾气 5 4 3 2 1
容易攻击别人 5 4 3 2 1
变得喜欢喝酒 5 4 3 2 1
顾客的评语不好 5 4 3 2 1
在金钱上有纠葛 5 4 3 2 1
有花边新闻的传言 5 4 3 2 1
因家庭问题而烦恼 5 4 3 2 1
健康情况不佳 5 4 3 2 1
（其他） 5 4 3 2 1
总 计
总 评
。职员培训前行为分析表
部：
为了使我们即将开展的培训工作更有针对性，同时便于培训结束时对比分析，现将《职员培训前
行为分析表》发给你们，请你们给每一个即将参加培训的职员打分，问题越严重的分值越高，每一项
中 5 分为最高，1 分为最低。
谢谢合作！
人力资源部
年 月 日
评价内容 评价分值 实际评分
О 工作态度
无故缺席、迟到、早退的情形增加 5 4 3 2 1
上班时间沉浸在娱乐场所 5 4 3 2 1
工作的内容不变，业绩却急剧下降 5 4 3 2 1
有事外出，碰到紧急要事却联络不上 5 4 3 2 1
热衷于兼职或事业 5 4 3 2 1
О 交友、生活态度
私人的访客变多 5 4 3 2 1
很多私人的电话 5 4 3 2 1
突然变得奢侈、挥金如土 5 4 3 2 1
未经报告上司而接受别人的招待 5 4 3 2 1
有花边新闻或家庭不和的传言 5 4 3 2 1
О 金钱、物品的处理
没写出货单就出货 5 4 3 2 1
没写退货单就处理退货 5 4 3 2 1
申请费用时，没有收据的情形很多 5 4 3 2 1
伪造收据的日期或金额 5 4 3 2 1
销售的折扣或更改价格的理由很暧昧 5 4 3 2 1
О 抱怨
顾客对个人的业务活动抱怨增多 5 4 3 2 1
怀疑给顾客的回扣是否合理 5 4 3 2 1
应收账款未收回是不正常的状况 5 4 3 2 1
付款人发牢骚 5 4 3 2 1
是否挪用收回的款项 5 4 3 2 1
О 个人的谈话或传言
经常扬言说要辞职 5 4 3 2 1
谈话中透露为借钱而苦恼 5 4 3 2 1
赌博的情形变多 5 4 3 2 1
有敲诈顾客的传言 5 4 3 2 1
初评： 复评： 审核：
。学员培训成绩登记表
学号 姓 名
课程
1 分数
课程
2 分数
课程
3 分数
课程 4
分数
课程 5
分数
课程 6
分数
课程 7
分数
课程 8
分数
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
统计： 复核： 存档：
。受训人员资历表
资历项
次
姓名
学历 职 称 职务
训练
课程
训练日期
累积
时数
成绩
考核
记录
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
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制表： 复核：
。员工培训感性认知测评表
一、公司理念
项目 评定
了解公司经营理念
能随口说出公司理念
对经营理念很认同
以公司理念为荣
能就公司理念写出深刻的感想
二、公司价值
项目 评定
了解公司存在的意义
了解公司的社会使命
了解公司利益与社会利益的关系
了解创造公司利益的重要性
了解自己的利益与公司利益的关系
三、公司概况
项目 评定
能画出公司组织设计图
了解各部门的工作职能
了解公司产品
了解公司产品特征、优点
能说出公司资产、收入等基本数据
四、公司历史
项目 评定
了解公司历史
了解创业者的信念和创业历程
认同公司优良传统
了解并接受公司标准色、标志和标准字
热爱公司
五、行业知识
项目 评定
能说出公司所处的行业
了解行业概况
了解公司在行业中的地位
了解公司在行业中的奋斗目标
能对提高公司在行业中的地位提出建议
测评日期： 初评： 复评： 审核：
。员工培训实绩测评表
：
本部已于 年 月 日对你部门 同志进行了培训，现对其实绩进行调查，以利于我们今后
改进培训工作。请你部填写下表，并于 年 月 日前交我部 同志。
人力资源部
年 月 日
测评项目 改变很好 略有改变 无改变 变差 很差 不明确
1、工作量提高情况
2、工作质量提高情况
3、安全意识变化情况
4、成本意识变化情况
5、出勤情况
6、团队合作情况
7、敬业精神
8、勤奋程度
9、忠诚度
10、奉献精神
11、工作主动性
12、责任意识
13、宽容心
14、感恩意识
15、自信心
16、意志力
17、工作热情
18、个人品性
19、其他
综合评价
填表部门： 填表人：
