(家族企业)家族企业的新
利润游戏
家族企业的新利润游戏(1)
“以前的企业竞争是人才和品牌的竞争,当下的竞争是盈利模式的竞争。”壹位中国家族企
业老板曾这么描述中国市场的竞争模式。为了利润不断增长,今天的企业在战略规划、市场
销售以及产品研发上费尽心思,只求扩大销售提升利润。然而要在现今竞争如此激烈的市场
上增加销售额,不如换壹种全新的思维模式,降低企业运作成本来提升利润。
这对于中国家族企业或许且非易事,因为毕竟要打破原有的工作模式,创造出壹种全新的高
效的工作流程。但这和 X公司长远的战略目标且不矛盾,反而更能促进家族企业现代标准化
管理制度的建立。
家族企业关注更多的是收入增长,而不是利润增长。除了需要显示季度销售结果外,领导者
有时候找不到账本盈亏底线。因为 X公司缺少壹个对利润持续增长的内在激励计划。传统的
利润规划主要基于之前的季度或者年度绩效,这样的规划非常有限。“当 X公司或者其销售
团队达到计划指标或者超出指标壹点的时候,他们就会停下来什么都不干。”通用电气总裁
杰克?韦尔奇认为预算意味着最少的利润,因为每个人都会过来就他们所能够达到的最低收
入目标讨价仍价。
寻找新的利润机遇
时至今日,市场环境日趋激烈,X公司很难再简单地通过扩张去获取更多的利润,因此学习
如何获得更多的利润而不是简单地扩大规模,就能够获益颇丰。因此,我们需要做的是从家
族企业运作的五大领域:销售和市场、人力资源、金融财务、运营管理以及组织结构中,发
现潜藏利润空间,且把它挤压出来。可是大多数 X公司在壹些领域里占有优势,而在另壹些
领域里占有劣势。我们的目标就是调整劣势领域的工作模式,这样劣势领域就不会拖累整个
利润增长的后腿,而是提高账本盈亏底线,使之变成利润增长核心。
管理层需要开展壹项利润审计工作,这项工作能够为他们找出实现最大程度的销售利润以及
成本控制机会。这项审计包括调查职工是否理解 X公司的利润战略,以及他们认为利润增长
最有希望的领域在哪里等。经过壹俩天的修整后,将部门领导组织成壹个利润团队,请他们
壹起工作去提高 X公司的整个账本盈亏底线,而不是仅仅局限于每个部门自身的利益。由 X
公司高层组成的团队壹起讨论每个具体领域的利润战略。大多数情况下,这些战略和大幅的
重组且不十分关联,只是关注于增长我们所说的“利润能力”——这些技巧需要去找出金
融机遇以及有能力将理念想法转变成关于账本盈亏底线的结果。
壹家第二代家族企业,专门生产砖块等建筑材料,抱怨销售平平。通过回顾梳理整个运营状
况,作为利润审计的壹部分。我们发现,那些去建筑工地给客户送建筑材料的司机们经常创
造不了任何利润,而且也被 X公司领导者认为他们对于利润无关紧要。由于他们每天都会去
送货,知道建筑工地里的情况,我们就建议让他们成为 X公司里的利润侦查员。
每个司机当下都带着壹本便条纸薄,以便记录建筑工地的新情况,比如挖掘开凿等。如果 X
公司的销售人员从这些线索中能够发现新的商机,就给提供线索的司机壹定比例的佣金。由
于有激励机制,销售因为这些“利润侦查员”增长了 15%。通过提高雇员的利润能力,X公
司就能够盈利。
让工作下岗而不是工人下岗
节约成本以及快速提高利润的方式就是解雇员工,这是领导者普遍的做法。然而,我们发现,
裁员毫无必要。对于大多数企业而言,问题不是人太多,而是工作太多(通常情况下是毫无
必要的工作)。管理者应该遵循壹条经验法则就是:最没有利润的事情就是高效率地去做不
必要的工作。比如,越来越多的人持企业信用卡采购的例子越来越多,因为这样能够节省文
书工作。可是运营良好的 X公司仍是使用传统的采购系统以实现采购监管。持企业信用卡去
采购的 X公司认为,这样会减少不必要的文书工作,且在很大程度上减少成本。这也让那些
采购机构能够腾出更多的时间去制定采购策略。精明的 X公司建立起新的采购政策,允许使
用 X公司采购信用卡去购买某壹限定金额范围内的用品。壹旦超出这种限度,就由传统的采
购系统进行控制。
管理者应该遵循壹条经验法则就是:最没有利润的事情就是高效率地去做不必要的工作。
仍记得帕雷托 20/80规则吗?20%的变量能够产生 80%的结果。在大多数情况下,所采购的 20%
的用品代表了 X公司花费的 80%,但只有 20%的成本和文书处理有关。使用采购信用卡进行小
宗的采购将能够节省对文书进行处理的 80%的成本。当然,在合适的时机将这壹项目公布之
前,采购部门必须完善信用卡的使用步骤,且写出财务报告来确保每壹部分的信息是充足的,
且制定内部的控制程序。
有些家族企业进行了这方面的尝试,结果发现,原本在行政管理花费上的平均采购成本能够
减少 80%到 90%左右,节省下来的钱就能够直接进入到账本盈亏底线里去。
销售额满足自我利润滋养家族
如果壹家 X公司有 10%的纯收入,那么就非常幸运了。要挣取额外的 10万元利润,从某种程
度上讲,X公司就必须增长 100万元的销售额。因此问题是:如果将成本缩减 10%,结果会
怎样?让我们从下列图表中找出这个假设案例(尽管过于简单)的结果来。
正如您在(图壹)图标中所见到的,减少 10%的成本几乎能够将利润提高壹倍。从另壹方面
来讲,将利润增加到 380万元,而不将成本缩减 10%的话,销售额必须要增加到 3800万元。
想想见,要增加 1800万需要付出何等的努力,要花费多少成本啊!
许多 X公司无法承受起以他们近乎俩倍的现有资产额去运营,最简单的原因就在于他们没有
足够的现金来支持这样的增长。如,在壹个月开始的时候进行的销售,可能且不能在未来 60
天内实现现金回流,也许比 60天的时间仍要长。事实上,在上述例子中,需要的销售额也
许远远大于 3800万,因为要预算由于销售增加而带来的实质性成本的增加。
经济范围和更多的资金直接相关。从实际上来讲,这且不能放之四海而皆准。重要的销售量
增长,对于设备以及人员又有了很多潜在的制约,因此就会使利润有可能最小化。要考虑销
售量的增长和开支控制之间的平衡。这种平衡能够最大限度地实现账本盈亏底线利润的最大
化。
建立壹个利润小组且给予专业训练
从传统意义上来讲,许多企业会基于成本来为自己的产品和服务定价。可是对于购买者而言,
当他们做出购买决定的时候且不考虑到成本。理解这些金融问题对于决定企业内部真正的利
润机会非常关键。
除非你的客户认为你的产品确实非常独特,你仍然要保持在产品价格和服务商的价格竞争优
势。即使你的客户愿意为独特性而支付,这样的例子毕竟只是少数。确保壹定要了解你的竞
争者,他们销售的产品以及他们的售价。如果 X公司非常了解其客户所最重视的产品或者服
务,就有办法去实现利润的增长。要了解这点,X公司能够聘请第三方去做壹个深入的调查
研究。在我们的经验当中,这些调查经常导致 X公司对产品用服务的增加或者减少以及如何
定价做出调整。
比如,我们曾帮助壹个第三代家族企业:壹家白酒——烈酒批发商,准确地发现了壹种特别
的加利福利亚白酒的价格机遇。这种酒非常畅销,而且很容易就比他们囤积在整个仓库里的
标准涨价要高出很多。结果是:新增加的利润达 35万美元。
价格制定必须和其他的运营战略壹起规划。同时要考虑销售目标、X公司形象、市场开发战
略、竞争者目标以及其他各种不同的和企业有关的目标。用书面方式将这些目标表达出来且
和利润小组的成员壹起分享这些信息。利润小组成员就会有更多的信息来帮助他们制定关键
性的价格。