XXX 集团文件
XXX 字【2007】第（XXX）号
员工入职管理规定与流程
一、目 的：
1. 将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中。员工被录用初期通常是最重要的时期，正是在
这个时期员工形成了工作态度、工作习惯，并为将来的工作效率打下基础；
2. 向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作角色；
二、流程图：
一. 人力资源部在新员工进入前
1. 人力资源部将员工的《员工入职登记表》和《员工异动申请表》交由总经理签署确认入职时间与薪资
后，人事专员方可通知员工报到；
2. 新员工报到日，人事专员派发《新员工入职须知》给新员工作指引，为其办理相关事项；
3. 通知新员工报到时应提交：
本地户口人员：①身份证、①毕业证、①资格证、①失业证、 ①近期彩色一寸免冠相片张；
一、申请审批
1、分公司及部门经理如
需向总公司人力资源部
申请用人需求，经总经
理批准后方可进行招聘；
2、总公司招聘由人力资
源部负责；
3、分公司招聘由总公司
人力资源协助招聘；
五、入职办理
1、总公司填写《入职登记表》确认入职时
间，办理核薪提交资料；分公司员工填写
完后先传真回总公司人力资源部进行入职
办理，后邮寄原件回总公司。
2、进行入职培训，发放《员工手册》
并阅读；
3、领用办公用品、安排办公桌椅位置；介
绍相关人员；
六、开通 OA 级系统
1、人力资源部办理完入
职，统一通知信息部开
启 OA 及业务系统
四、培训
1、入职培训合格
2、技能培训合格
三、录用
二、录用报批
1、分公司人选确定后，
向总公司人力资源部呈
报总经办审批，核准入
职时间和薪资。
2、将被录用人员的档案
原件资料，报总公司备
案
七、入职上岗
非本地户口人员：①身份证、①毕业证、①资格证、① 暂住证、 ①流动人口婚育证明复印件、①近期
彩色一寸免冠相片四张；
5. 新入职人员所在部门为其确定直接指导人，在入职当天和入职培训中介绍。
二. 人力资源部办理入职手续
总公司： 1. 由人事专员指导新员工填写《员工入职登记表》，交经理确定其入职日期；
2. 人事专员人员收取新员工入职相关资料，若资料不全，应限期补办，否则首月薪资可暂时扣发；
3. 人事人员向新员工发放《美臣公司员工手册》阅读并签署阅读确认书，如为财务人员需进行担保
手续办理；
4. 人事人员提前一天为新员工准备办公设备及办公用品及用餐安排；
5. 人事人员及相关部门经理为新员工进行入职培训，向其介绍公司基本情况及管理制度（具体见
《新员工入职培训》讲义）、业务基础知识等，使其具备基本公司工作知识；
6. 人事专员人员收齐新员工报到应缴资料后，建立员工个人资料档案存挡；
7. 人事人员办理好新员工入职，提交总部信息部以员工岗位性质为新员工开通 OA 系统或业务系统，
教导其使用熟悉公司基本情况。
8. 人事专员更新 OA 系统中的员工通讯录；
9. 人力资源部带新员工到其将入职的部门，并介绍给部门经理。
分公司：1、 分公司员工入职由财务行政人员负责；
2、 分公司新员工提交所有入职手续后，复印一份留存分公司，原件邮寄到总部人力资源部存档；
3、 分公司新员工入职按入职时间进行计薪，如员工延迟入职而没有事前申请不予计薪。由于财务行
政人员或分公司总经理延迟办理入职，该员工薪资由延迟人承担。
三. 由部门办理部分
1. 人力资源部或分公司行政人员带新员工到部门后，由部门安排参观部门，并介绍部门人员及其他部
门相关人员；
2. 由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明；
3. 部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。
四. 入职培训
1. 由人力资源部定期组织新员工培训，培训内容包括：公司介绍、公司各项制度、
业务基础知识知识等。
2. 不定期举行由公司管理层进行的公司发展历程、公司文化、各部门职能与关系等
方面的培训，并作进一步考核交流。
五. 满月跟进
新员工入职满一个月时，由人力资源部对其进行跟进。
形式：面谈。
内容：主要了解新员工直接负责人对其工作的评价、新员工对工作、直接经理、公司等各方面的看法。
六. 转正评估
新员工工作满三个月时，由人力资源部安排进行转正评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评，由直
接经理对其进行评估。直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。
七、附表：《员工入职登记表》
《员工异动申请表》
《员工担保书》
《新员工入职须知》
X X X 集 团
员工入职登记表
部门： 岗位： 填表日期： 年 月 日
姓 名 性 别 年 龄 血 型
籍 贯 民 族 职 称 最高文化程度
健康状况 身 高 体 重 婚姻状况
身份证号码 联系电话
照
片
户籍所在地 特长技能
现居住地址 期望薪资
紧急联系人及电话 邮政编码
起止年月 工 作 单 位 职 位 离职原因 联系电话
工
作
经
历
起止年月 教育培训机构 专 业 外语及程度 毕/肄业教
育
培
训
经
历
姓 名 关 系 工 作 单 位 职 务 电 话
家
庭
成
员
应 聘 人 员 面 试 记 录 表
评分代码： A.优秀 B.良好 C.一般 D.较弱 E.弱
初试（人事专员评估） 复试（用人部门主管评估）面试评估
评 分 评 语 评 分 评 语
气质仪态 A□ B□ C□ D□ E□ A□ B□ C□ D□ E□
反应能力 A□ B□ C□ D□ E□ A□ B□ C□ D□ E□
分析/解决
问题能力
A□ B□ C□ D□ E□ A□ B□ C□ D□ E□
表达/沟通 A□ B□ C□ D□ E□ A□ B□ C□ D□ E□
专业素质/技能 A□ B□ C□ D□ E□ A□ B□ C□ D□ E□
发展潜能 A□ B□ C□ D□ E□ A□ B□ C□ D□ E□
工作经验 A□ B□ C□ D□ E□ A□ B□ C□ D□ E□
稳定性 A□ B□ C□ D□ E□ A□ B□ C□ D□ E□
受到何种奖励或专业训练
能否出差 能否加班 能否接受工作调动
是否曾在我公司应聘 是 □ 否 □ 是否有亲属或朋友在我司工作
是 □ 否 □
姓名：
填表人
申 明
1、 本人保证所填写资料属实。
2、 保证遵守公司的各项规章制度。
3、 若有不实之处，本人愿意无条件接受公司处罚甚至辞退，并不要求任何补助。
申明人 ：
入职培训 本人已接受公司规章制度的培训。 员工签字： 年 月 日
以下为公司填写
工资待遇
人力资源部意见: 用人部门意见: 总经理助理意见： 总经理意见：
初
评
意
见
评语：
结论：
建议复试 □ 储备 □ 不接纳 □
签名：_________ 日期：_________
复
评
意
见
评语：
结论：
同意试用 □ 储备 □ 不接纳 □
签名：_________ 日期：_________
人力资源部意见：
直接负责人意见：
用人部
门意见
部门负责人意见：
XXX 集 团
员工异动申请审批表
姓 名 入职日期 申请部门
实 习 转 正 晋 升 调 动 调 薪 其 它
异动种类
□ □ □ □ □ □
异
动
理
由
申请人：
日 期：
申
请
部
门
意
见
直接负责人:
日 期：
部门经理:
日 期：
部 门: 部 门:
职 务: 职 务:
任职时间: 任职时间:
工资待遇: 工资待遇:
原
岗
位
负 责 人:
新
岗
位
负 责 人:
人力资
源 部
总经理助理
总经理
日 期：
备 注
本表根据员工聘用管理审批权限逐级批准。
异动（不调薪）： 员工→ 直接负责人→部门经理→行政人事部经理→副总经理
异动（调薪）： 员工→ 直接负责人→部门经理→行政人事部经理→副总经理→总经理
XXX 集团
担保书 编号：
兹担保人：_____________先生(女士)，愿意为被担保人：_________先生（女士）入职于
_________________________公司___________部门工作作为担保，本人确认被担保人所提供给公
司的个人简历材料属实，如有弄虚作假，由本人负责。据本人了解，被担保人身体健康，工作踏
实，品行端正且未有犯罪纪录，愿意遵守贵公司的规章制度。本人愿意作为其的担保人，若被担
保人因违反公司规章制度行为，请公司按章惩处，本人决不说情袒护；若被担保人在本公司工作
期间发生经济或法律案件，致使公司利益蒙受损失，本人愿负连带责任，按公司有关规定进行经
营赔偿，特立此保证书为凭。
担保人签名：_________________
年 月 日
担保人资料情况
姓名：___________________________________出生日期：___________________________
与被担保人的关系：____________________________________________________________
现 住 址：____________________________________________________________________
现工作单位：___________________________________现任职位；______________________
办公电话：______________住宅电话：___________移动电话：___________传真：_______
E—mail；______________________________________________________________________
被担保人资料情况
姓名：
被担保人现住所地址：
现工作单位：________________________________________现任职务：_________________
办 公 电话：____________住宅电话：_________移动电话：___________传真：_________
E—mail：_______________________________________________________________________
担保人有效身份证复印件 被担保人有效身份证复印件
注：本人出具该证明后愿意______________________有限公司对我提供的个人信息进行核
实,如有不实,本人原承担一切责任。
新员工入职须知
欢迎您加入 XXX 这个温馨的大家庭，因您的到来将为我们这个集体增添更多的色彩，
让我们为共同的梦想一起努力！
以下为与您相关事项的指引，希望能更快帮助您进入到工作角色：
一、① 您是广州市户口的请为我们提供：①身份证、①毕业证、①资格证、①失业证、
①户口簿（首页及本人页）复印件、①近期彩色一寸免冠相片张；
① 您是非广州市户口的请为我们提供：①身份证、①毕业证、①资格证、① 暂住证、
①流动人口婚育证明复印件、①近期彩色一寸免冠相片四张；
二、 公司的上班时间为 08：30 到 12：00，13：00 到 18：00，实行五天工作制。我们的考
勤是依据办公系统 OA 来进行签到或签退，您不用担心！我们人力资源部的同事将会
告诉您如何使用 OA。
三、 公司将为您提供免费午餐，请在早上 10 点前到前台处做好用餐登记。
四、 工资在每月的 15 日发放，遇节假日延期。为了您能按时领取到工资，请在入职 1 周
内提交招商银行帐号到人力资源部人事专员处，联系电话（3903）。
五、 如果您有事或生病需要请假，请至少提前一天在 OA 上进行请假申请， 得到领导的批
准后方可生效。
六、 为了您的到来，人力资源部的同事已准备好办公设备及办公用品，届时人力资源部
给予发放。
七、 要是您的电脑或网络系统出现了问题，不要着急，请联系信息部网络管理员，
联系电话为（3920），他将会为您排忧解难！
八、 在工作中您遇到解决不了的问题，那就赶紧找到部门的经理（ ）， 联系电
话（ ）；在工作中遇到其他困难，我们人力资源部的大门永远是为您而
敞开的，愿意做您忠实的听众，为您解决疑难！
