内部管理制度系列 编号：FS-ZD-04015
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内部管理制度系列
某事业单位文件管理制度
（标准、完整、实用、可修改）
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某事业单位文件管理制度
Document management system of a public institution
说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工
作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。
事业单位文件管理制度
一、文件统一由秘书科管理。
二、文件的起草，要全面、客观、完整体现领导意图，
合理使用文种，重点突出，观点鲜明，结构严谨，条理清楚。
三、文件在送领导审批或签发之前，须经办公室主任和
秘书科有关人员校核。
四、重要文件由主要领导签发，一般事务性文件，可由
主持日常工作或分管工作的领导人签发，联合行文，需由所
有联署机关主管负责人会签。
五、办公室的文件一律由办公室主任签发，重要文件须
报请主要领导或分管领导同意。
六、未经负责人签发，文件不能生效。
七、正式文件的标印格式由秘书科审核重点把关。
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八、正式行文应加盖机关印章。
九、签收文件要逐件清点，重要文件要逐页查点。
十、登记文件须将标题、密级、发文字号、缓急时限、
来文单位、发往单位、收发时间及处理情况等逐项登记清楚，
以利查询。
十一、需办理的文件，由办公室主任阅批，由秘书科根
据批示及时办理。
十二、严格登记手续，随时掌握文件去向，避免漏传、
误传和延误。
十三、印发文件要做到文面清晰，字体适当，用纸规范，
美观大方。
十四、秘密文件的复制要严格遵守保密制度的规定。
十五、秘书科在每年三、四月份对上年度收进和发出的
秘密文件进行清理和清退。
十六、具有查阅和保存价值的文件材料，办理完毕后，
由秘书科及时整理立卷，在下一年的上半年向档案局移交。
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