黄金三分法笔记术
常见的几种错误笔记
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纯文字“填鸭式”笔记:完全照搬板书,强度大的时候 3 只手都来不及记录。
四种以上颜色记录的“多彩”笔记:眼花缭乱,重点难以辨别。
想到什么记什么的“豪放”笔记:逻辑混乱,对工作没有实质性帮助。
那么笔记到底要怎么记呢?
黄金三分法
整理可以让我们的生活井井有条,记笔记也是如此。高效的笔记可以让我们
的工作进展得更加顺畅自如。
黄金三分法笔记整理术其实很简单,首先你需要一个 A4 大小的方格笔记本。
选择方格笔记本是因为它便于文字段落的对齐,而且可以很简单地画出漂亮的逻
辑图。所以千万别觉得方格笔记本是手绘专用哦~
无印良品方格笔记本
接下来就是三分法笔记的基本结构了。按照下图我们把笔记本分出左中右 3
个区域,同时可以在顶部 3-5cm 处留出标题记录区。
三分法笔记结构
学生时代的笔记是为了记忆上课时的学习内容,我们可以称之为“记忆型笔
记”。但是工作时做的笔记就大不相同了,记笔记的目的是为了看穿事物本质,
理解重点,最后得出结论推动工作进展,这类笔记我们叫它“工作型笔记”。
虽然笔记本是一个平面的区域,但是记笔记的过程其实是一个立体思维的空
间。我们在进行笔记的同时,脑海里的逻辑构建其实是很重要的。
而在脑海中思考的这个过程,其实就是我们收纳步骤中“摊开”“分类”“收起来”
的一个过程。
三分法的记录呈现与逻辑构建
黄金三分法正是通过这种将逻辑思考呈现在平面的笔记本上,让我们得以快
速得出下一步行动的结论,进而成为推动工作顺利进展的笔记。
有些人不管什么内容都一股脑儿地写在笔记本上。虽然已经竭尽所能在会议
中把尽量多的内容记录下来,但是由于没有固定的笔记方法,几天过后再来看自
己的笔记,以至于忘记当时记录的内容到底是什么。
笔记达人的养成
在使用黄金三分法记笔记后,我们可以很轻松的将一场会议,或者一场培训
的内容在记录下来的同时,明确自己在下一步的工作中需要采取怎样的行动。
那么,除了黄金三分法,再给大家推荐几个记笔记时比较实用的技巧。
| 和收纳一样,执行“舍弃”概念
工作型笔记和学习型笔记不同,我们不能像学生时代一样完全照搬板书。职
场人士的笔记应该具有“舍弃力”。
如果在一个会议中总是这也记,那也记,有时还会因为一个次要信息而遗漏
了重要信息的记录,在不知不觉中笔记本中的“重点和结论”就会变得模糊,而这
样的笔记本对于后续工作的执行没有任何实质性的帮助。
因此我们在记工作笔记时,像整理收纳一样,筛选出有用和无用的信息,那
么你的笔记本将会成为逻辑调理清晰的笔记本。
| 和收纳一样,善用颜色管理
学生时代,我们一定也热衷用各种颜色的荧光笔把笔记本涂得满满的,觉得
完成后的笔记就像一件艺术品。
收纳时,要注意颜色的统一性。记笔记时也是如此。因为颜色越多,你就会
觉得这也重要那也重要,从而陷入分不清主次和先后的误区。这样的笔记本其实
很多时候是浪费时间和低效率的。
建议我们在记笔记时尽量采用三种以内的颜色。在外资管理咨询公司的员工
经常会使用黑色或蓝色记录,客户反馈的重要信息则用红色记录。这样仅依靠颜
色就能立刻区分出主次顺序,记笔记的思路也能立刻在大脑中重现了。