内部管理制度系列 编号：FS-ZD-04015
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内部管理制度系列
监理工地例会专题会议程
序
（标准、完整、实用、可修改）
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监理工地例会专题会议程序
Thematic conference procedures
说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工
作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。
监理工地例会及专题会议程序
定期召开工地例会是组织协调工作的重要方法，监理工
作中的信息及决定，工程中的大部分协调工作及例会决定都
是为实现目标控制，保证合同实施的重要手段。
1、职责分工
工地例会由总监理工程师定期主持召开，时间宜设为每
周一次。
2、工地例会包括以下主要内容
检查上次例会议定事项的落实情况，分析未完事项
的原因;
检查分析工程项目进度计划完成情况，提出下一阶
段进度目标及落实措施;
检查分析工程质量状况，针对存在的质量问题提出
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改进措施;
检查工程量核定及工程款支付情况;
解决需要协调的有关事项;
项目监理机构关于安全监理方面的内容;
其他有关事宜。
3、专题会议
针对一些工程中的重大问题，比如不宜在工地例会上解
决的问题，宜召开专题会议。
4、专题会议的范围:专题会议一般由总监理工程师提出、
或由承包商提出后，由总监理工程师确定。
5、会议的记录、标识及归档
工地例会(或专题会议)会议纪要由项目监理机构负
责起草，并经与会各方代表会签;
会议纪要的封面、首页及尾页的设置如下(表 4-1)
会议纪要与第一次工地会议纪要要统一归类存档，
一式三份，一份送建设单位，一份送施工单位，一份留项目
部存档。
专题会议纪要封面、首页及尾页的设置如下(表 4-2)
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专题会议纪要由项目部发送与会单位各一份、项目
部留一份存档;
会议纪要及专题会议纪要的发放项目部应做好发文
记录。
封面设置首页设置
会签栏设置会议签到表(附到末页)
(表 4-1)
封面设置首页设置
会签栏设置会议签到表(附到末页)
(表 4-2)
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