深圳市华铭多科科技有限公司 [行政管理制度]深华行字[2006]003
制定部门
执行日期
办公程序管理办法
文件编号
版本
行政部
2006-7-12
XZ-GL-003
A
一、各部门办事程序：
由各部门主管、经理统筹管理各自部门的工作；
各部门员工须定期向本部门主管、经理提交《工作周报表》、《年度工作计划表》；
各部门主管、经理定期向相关主管副总经理提交《工作周报表》、《年度工作计划表》；
各级、各岗位各司其职，执行逐级请示报告和逐级负责制度；
不准越权、越级办事，如有不便或特殊情况需越级请示的，需征得该领导同意。
二、信息传递程序：
目 的：加强公司上下之间的沟通和各部门之间的横向沟通；
方 式：通过会议、报告、申请、联络、通知、洽谈等方式进行信息沟通；
原 则：只能传递与工作有关的信息，并且要保证信息的有效性、真实性、准确性。
三、工作督办程序：
督办工作范围主要包括：公司董事会和总经理下达、布置的工作，各部门各项工作计划，会议的决策、各阶段的销售或财务目标计划、各项日常需落实的工作；
各副总经理负责属下部门经理、主管的督办工作；
各部门经理、主管负责各自部门的督办工作；
专项事务由公司指定专人督办；
各部门要建立《督办事项登记表》，列明办事人、督办人、要求完成日期、事项进度、实际完成日期，由督办人负责跟踪记录，事项完成后向上级汇报结果；
办事人是否能按时、按量完成任务，督办人要对其能力作出评判，该评判由行政部存档，作为以后个人考核的依据。
深圳市华铭多科科技有限公司
2006年7月12日
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