任务管理-TO DO LIST
1、山不在高，先爬起来才行
对于完成任务而言，最大的障碍是任务太过于艰巨，就像爬
山，太高的山让人望而生畏，还没开始爬，就先把自己吓到腿软。
望而生畏也是拖延症的根源之一，潜意识中会暗示自己尽可能避
开，拖延这一任务，不管是什么样的山，要登顶总得先爬起来才
行。
幸运的是我们面对的任务并不是爬高山，高山你拿他没辙，你
爬或者不爬，它都那么高的杵在那里，不增不减，而再大的任务却
都跟橡皮泥一样可以任你把玩。所以当我们面对艰巨任务的时候最
简单的办法，就是将大任务拆分成小任务，例如一个需要 3小时才
能完成的任务，将它才分成六个 30分钟的的小任务，开始的时候
你只需要完成一个 30分钟的小任务即可，这样容易开始踏出第一
步。万事开头难，踏出了第一步，后面的事情也就更容易水到渠成
了。
当然，这里还有一个小技巧，那就是将第一个小任务拆得非常
小，很快就可以完成，这即进一步降低了开始的难度，也能给自己
更多的信心，因为完成一项任务，能激励我们去完成下一项任务。
都说万事开头难，跨过了第一步，后面也就万水千山只等闲了。
2、量不在多，重点是要能搞得定
每天需要完成的任务量需要适当，这与第一点原理一样，开始
就给自己布置的看上去根本不可能完成的任务，也同样会让人望而
生畏，无法前行。
因此，聪明的做法是哪怕事情很多，排在当天要完成的 list中
的任务也要适当，确保是自己一天内可以完成的量。甚至可以安排
的更少一些，等完成了计划任务之后，再往清单里面添加新任务。
超额完成自己的计划也是一种激励自己的方式。
3、没有优先级的任务管理都是耍流氓
任务清单必须与优先级配合，没有优先级的任务管理基本上就
是耍流氓。设置任务优先级时需要注意，最高优先级的任务当前有
且只能有一项，如果出现两项最高优先级的事情，那么优先级也就
没有了意义，因为你不可能同时做两件事情，高效的工作方法是集
中精力将任务各个击破。
我的做法是将任务分成三个优先级：
•第一级是当前集中精力进行的任务
•第二级是今天内必须完成的任务
•第三级是今天可完成可不完成的任务
再解决完一个第一级的任务之后，重新调整一次任务的优先
级，从二级中挑选出一个升为一级任务，作为接下来集中精力完成
的事情。
4、定期清理历史任务列表，防止任务失控
对于那些未能及时完成的任务，或者随着时间变化变成不需要
完成的任务，一定要及时进行清理，确保任务清单的简洁，让任务
在自己可控的范围之内，防止失控。
一定要定期清理自己的任务列表，不要让任务列表失控。
5、适当的休息，劳逸结合
人不是永动机，特别是在精力集中的状态下更容易疲惫。因
此，适当休息，劳逸结合是也是确保一整天高效工作的基础，否则
你可能在上午的时候效力非常高，但是下午状态就呈直线下降状
态。
关于劳逸结合大家可以试试番茄钟工作法，集中精力工作 25分
钟，然后停下来休息 5分钟。如果能实行的好，这个方法应该不
错。
6、避免外界干扰
确保工作效率还需要能够集中精力，外界干扰是集中精力的天
敌。有部分人工作时可以做到全神贯注，进入忘我境界，自动排除
外界干扰。
