Excel 技巧：多列数据转换成一列
大家好，日常工作中经常需要做些数据处理，比如将多
列数据合并到一列。
如下图中，一共四期入职员工，每期入职员工数还不一
样多，现在需要把这四期入职的员工汇总在一起，有什么通
俗易懂、简单粗暴的方法？
方法一 一个等于号
小小等于号，威力真不小~
直接在表格的最下方（每列长短不一，找到最长列的下
方），A 列单元格输入公式=B2，然后向右拖动，再向下拖动，
向下拖动到直至出现 D 列最后一个人的名字即可。
由于表格每列长短不一，会出现为 0 与空白的情况，没
关系，先将 A 列公式粘贴为数值，再降序排列就搞定了~
说明：
我们来看公式，从后往前看，C 列最下方=D2，公式下
拉会出现什么情况？
会把所有 D 列的内容全部引用到 C 列下方，这样就实现
了 C 列与 D 列的合并；
接着看 B 列下方的公式=C2，公式下拉，相当于把 C 列
所有的内容引用到了 B 列下方，由于前面 C 列与 D 列已经
完成合并，这一步直接把 B 列、C 列、D 列的内容合并到一
起。
层层递归，最终 A 列汇总了所有列的数据。
纵使你有再多层次不齐的列需要合并，一个等于号搞
定！
方法二 数据透视表
相信小伙伴们对透视表熟悉得不能再熟悉了，然而透视
表还可以实现多列转一列的情况，就是这么实用。
步骤：
1、先按<ALT+D>，松开，再按 P 键，打开【数据透视
表向导】对话框；
2、选择【多重合并计算数据区域】，再点两次【下一步】；
3、在选定区域中，选择需要转换的源数据区域，将其
添加到数据透视表，【下一步】；
说明：由于本例中，没有添加行列标题，就直接使用空
白行列。
4、选择【现有工作表】放置的单元格位置，点【完成】；
5、在数据透视表布局中，只选择【值】这个字段，同
时将【值】拖动到【行标签】中；
好了，所有列的数据就都变成只在一列上显示了。
操作动态图：
方法三 巧用 word 文档快速将 Excel 表格多列数据合并到一列数据
首先选中需要合并的多列数据，然后按 Ctrl+C 复制，打
开一个空白 word 文档，将多列数据粘贴到空白 word 文档中，
我们在 word 文档中选中表格，然后在布局选项卡，数据选
项组中，点击转换文本，选择段落标记，并且单击确定。
此时我们就会发现，多列数据变成了单列数据，我们将
这些数据进行全选，然后复制粘贴到 Excel 表格中，不过有
些单元格会存在空值，然后我们利用 F5 键，定位空值，并
且删除空值，最后我们就会发现我们完整地将 Excel 多列数
据转换成了一列数据。
方法四 利用剪切板法
步骤：
1、先点开剪切板，然后依次选择每列数据进行复制，
将每列数据复制到剪切板中；
即点开剪切板后，选择 A 列数据区域，再按 Ctrl+C 复
制；继续选择 B 列数据区域，再按 Ctrl+C 复制，……
依次类推，按顺序重复先选择后复制的操作，将所有列
数据复制到剪切板中。
2、复制完后，在剪切板中会出现内容，这些内容就是
你所复制的列的数据；
3、然后，选择一个目标单元格，再选择剪切板的【全
部粘贴】，所有数据就可以粘贴在一列上了。
操作动态图：
小结
Excel 技巧方法千千万，我们只选简单高效的，多列转
一列两种傻瓜式方法分享给大家，其实用函数也可以实现多
列转一列，用 offset 函数可以搞定，感兴趣的小伙伴可以了
解下~
