如何开好班前会
主讲人:王戈锋
工作简历
1994年7月在原轿车厂参加工作
1996年至2003年在轿车股份公司工作
2003年11月至今 一汽丰越
工作经验:15年
班组管理经验:4年
电话:13596185791
QQ:549321699
前言
一个快速发展的企业,必然是一个重视经营管
理的企业,而基层管理又是其中最基础、最重
要的一部分,只有做好基层管理,一个企业的
根基才牢固,同时企业的凝聚力也会更强,这
是一个企业快速发展的必要条件。
目录
一、班前会的重要性
二、班前会的目的
三、班前会的作用
四、班前会的内容
五、班前会的做法
六、班前会的报告程序
七、注意事项
一、班前会的重要性
◇生产人员通过参与班前会,可以培养良
好的工作习惯,适应公司的氛围,改变
不良行为使自己陈旧观念与思想得到更
新,并由此提升个人的价值观。
◇班前会,也是班组长向部属进行工作教
导、激励工作热情提升士气的手段。
一年之际在于春,一日之际在于晨。好的班前会
会开启美好一天,一个高效的班前会甚至能激发
斗志,提高品质。
早晨上班时各人状态不一,有人刚挤完公交车,
有人吃着早饭看早报,有人在谈论家务事,还有
人沉浸在刚起床的慵懒中...... 通过班前会快速调
整员工精神状态,积极乐观地投入一天的工作,
倍显前会重要。
一、班前会的重要性
二、班前会的目的
◇发布指令与追踪管理
◇开展培训工作(始于教育、终于教育)
◇促进沟通、达成共识
◇激励(激励代替责备)
◇培养领导的权威、架势及形象
可以开展培训,利用早会,可以进行安全、
设变、新工艺等的说明。
提高员工的技术水平,同时可以进行班组观
念的灌输及公司各项政策文化的宣传。
二、班前会的目的
早会可以达成共识。早会是传播企业文化
的媒介,可以培养好的习惯及行为观念,
通过早会可以对工作教养、工作伦理及工
作习惯加以宣传,不断的促进,不断的改
进必然会有所收获,从而提升整个公司员
工的素质。
二、班前会的目的
通过早会可以实施追踪与管理,可对品
质异常进行检讨、分析与矫正,可以对
过去工作加以回顾、总结经验、改正缺
失。同时通过早会,可以进行生产安排、
市场反应、上级指令的传达,从而使员
工更清楚地了解整个公司的方针政策,
市场运转情况及自己的工作方向,提升
工作效率。
二、班前会的目的
早会可以培养主管的权威与形象、
风范与气质,给主管提供良好的
锻炼环境,带动部门气氛及提供
良好的沟通。
二、班前会的目的
三、班前会的作用
◇利用早会执行管理
班组长可以利用早会检讨近期的工作绩效,督导作业任务的完成。
◇适时进行工作教导
针对员工普遍存在的问题,实施工作教导,以利于下属的工作技
能的提升。
◇树立形象,培养威信
利用主持早会,可以树立班组长良好的形象,由此在下属中培养
威信。
早晚班会的比较
◇早班会也叫班前会,是企业基层管理的重要组成部分,
是班组长向部属传达上层的意见,布置工作任务,主
要途径。
◇晚班会也叫班后会、交班会,是总结一天工作情况,
分析工作生产中异常、品质、等问题,并向下一班次
说明当日的生产情况。
班组长可以通过主持班前会来培养还可以籍此向部属
宣导企业的文化理念和管理思想,带动部门气氛并提
供良好的沟通园地。
小结
休息一会!
四、班前会的内容
◇检查员工出勤情况及仪容、仪表;
◇朗读公司的经营理念、企业精神或企业目标;
◇工作回顾及总结;
◇公司的政令倡导(上级指示事项、公司文件)
◇布置当日生产及工作安排;
◇讲述注意事项;
◇与员工交流沟通,搜集员工意见。
产前准备
一、产前准备——A计划
二、产前准备——B组织(5M1E)
一、产前准备——A计划
产前准备工作的前提条件——必须要十分清楚
次天的生产计划、目标(即各车间生产计划),
包括生产的机型、颜色、订单号、物料编号、
产量、质量要求以及一些特殊要求等。
二、产前准备——B组织(5M1E)
1M——方法(Method):
首先要熟悉产品制造的工艺要求、作业技巧、测试方
法等等,即我们常提到的“作业指导书”,它始终贯
穿我们生产的整个过程,对产品的质量、产量起关键
作用,因此加强工艺文件的控制,落实工艺要求,严
肃工艺纪律,发扬“传、帮、带”的优良作风,使每
一个好的想法让每一个员工都知道,每一个好的做法
(技术)让每一个员工都去做,才能更好地确保产品
质量和产量。
有了明确的“A计划”之后,我们就要进行“B组织”
2M——人(Mam):
作为制造的主体——人,对整个生产过程起着
决定性的作用;因此我们必须在了解员工的基础
上,根据每个作业员的责任心、质量意识、操作
技能水平、熟练程度及身体素质等方面,再针对
每个员工特长、特点来安排合适的岗位,同时对
各个岗位分别进行必要的岗前和在岗培训,不断
提高作业员的整体素质,从而将人为干扰因素降
低,进而保证生产顺利进行,做到保质保量。
3M——机器(Machinel):
仪器设备、工装夹具在生产过程中是不
可或缺的,是产前准备工作中重要的一
个环节。高精度的工装夹具,高性能的
仪器设各,操作简便的工具,都是保证
产品质量和产量的有力条件,同时只有
严格按照相关操作规程进行生产,加强
保养和维护工作,使设备、工具处于受
控状态,才能把机器设备产生的干扰因
素降至最低。
4M——材料(Material):
原材料是制造生产中的必备分子,是产前准备工
作的重点,各组物料员应根据物料清单(工艺单)
提前1-2小时备料,并和发料员当面认真逐一
核对物料名称、数量、颜色等,确保物料不遗漏、
不少数;同时按照工艺流程,根据前道工序先发、
后道工序后发的原则,将物料发放到各作业员手
中,并在发放的过程中当面和作业员核对清楚、
签名确认。
1E——环境(Entironment):
整洁、优雅、安全的工作环境不仅能够提升企
业形象,更能提升员工的归属感,成就感。因
此每天上班前营造一个良好的工作环境,不仅
能够使员工“以厂为家”,激发团队精神,工
作士气,更有利于工作的开展。
5M——检验(Metal):
在忙完以上工作之后,不要忘了我们经常提到、
要求员工必须做的——自检、互检动作。
A、自检:首先自己再对该做的准备工作
逐一核对,确保没有遗漏。
B、互检:对辅助工位的备料等工作进行
必要的检查、确认。
总结:以上只是产前准备工作的几点基本要求,
还有更多细节的工作(如“5S”等),需要各位
班组长根据实际生产情况做好准备工作。
五、班前会的做法
◇班组长来做(主持)
◇内容要具体
◇班前会报告单
早会是最基层的管理管理工具,所
以必须由最基层的班组长来做,他
们最了解基层的情况与动向,只要
很好地运用早会这一管理工具,就
可以起到事半功倍的成效。
五、班前会的做法
整队——严肃 迅速
第一步就是整队,整理着装。散漫的队伍、凌
乱的着装影响士气。此时整队者要声音洪亮,
铿锵有力。员工收拾起各自的心情,昂首挺胸,
呈现出一副积极向上的精神状态。队型多样,
因情况而定,可以排行,可以排左右两列,可
以两排面对面,人数少还可以围成圆。排行或
排列易于上级向下级传达信息,培养士气。面
对面的队型和圆型更有利于讨论和交流。
不讲工作 来点趣事
快乐的班前会,不仅能集中精神,愉悦心情,
更能让同事间的关系更融洽。
在平时的生活里,电视的新闻节目里都可以搜
集,也可以集思广益。例如:在报纸上网络上
的热点等等。必须要与工作结合上。
切入正题——一针见血
笑声过后谈工作,气氛庄重严肃,回顾昨天
的工作,分析细化,指出问题,提出要求。事
情多而杂的情况下提重点,说典型,深入事例
反复说明,提出要求的同时要指明改正时间,
指定责任人。新的一天工作重点要布置,落实
到人。这时的话更能入脑,不是在趣事过后仅
仅是一笑而过。
善意的批评
工作失误少不了批评,方法婉转一点效果会
更好。笑笑对他说你哪里做的不到位,他会笑
着接受。(脸面问题)
适当的培训
每月准备一些适合在会期间进行的小培训主
题,面对面交流,沟通到位,适当讨论。尤其
是平时时间允许的情况下也可以读一些小故事,
让大家分享,寓意深刻,发人深省,使早晨的
大脑变得理性。平时购买几本好的书籍,好故
事,时政新闻都是不错的题材。
开好班前会并不难
开班前会并不难,如何利用好这5分钟方式方
法也很多,就象口号里说的——努力工作,注
意安全。
让我们共同努力,用心一点,一切皆有可能!
早会的内容要具体,一般会包括教
导、理念及目标的内容,大致分配
如下:
A. 教导50%:包括新产品、新
方法之说明;标准化工作;品
质异常及个人品质、效率之掌
握。
开好班前会并不难
B. 理念25%:包括工作教养、工
作伦理、工作习惯。
C. 目标25%:包括生产安排、工
作目标、政令传达、客户反应等。
开好班前会并不难
要有早会报告单,这是早会成败
的关键所在,它可以使早会有准
备、有步骤的进行从而达到早会
所要达到目的。
向坚持
开早会
的兄弟
们敬礼
开好班前会并不难
早会的主持者事先要有所准备,主
持早会的音量要大、态度要好。早
会气氛要轻松,要懂得鼓励下属。
早会时作业员可以反映问题积极参
与。必要时可以有上司指导,协助
及列席。
开好班前会并不难
六、班前会的报告程序
◇首先,班组长应先准备好班前会报告单,并拟
定好内容;
◇其次,班组长根据“班前会报告单”进行报告;
◇然后,生产人员可以反映问题;有必要时还可
以请上司位临指导、协助及列席;
◇最后,标准作业执行。(现场管理之主题)
一般说来,班组管理有几项工作重点,即
早会、5S、5机能、变化点、属地化、人
员培养、绩效考核、QC活动,只有把重
点工作做好,班组管理才有可能做好,而
早会又基层管理的重要部分,通过早会,
一方面可以传播公司的企业文化,改变部
属的思想、行为与观念,培养好的习惯。
另一方面可以培养主管的风范与气度,带
动部门气氛及提供良好的沟通圈地。
小结
小练习
开一个班前会
准备10分钟
内容假设
今天有设变
客户反馈昨天有零件发错
七、注意事项
◇班组长在做班前会时,请先说:“各位同仁、大
家好”,并注意礼貌用语;
◇生产人员反映问题应是自己在工作时无法解决的
或客观存在的;
◇班组长应让轻松和谐的气氛贯穿始终;
◇班组长应衣着整齐、干净;面带微笑、态度诚恳、
吐词清晰、音调大;并注意自己的站立姿势、不
可左右摇摆。
◇不可做人身攻击的发言和动作;
◇不可不懂装懂、胡言乱语,或者中途离席。
一般企业实施早会的缺失
第一、 早会不是由班组长主持,而是由课长、
经理、总经理在主持,这样就失去了它原有的
功效。
第二、 早会的内容欠具体,进而缺乏说服力。
第三、 没有早会报告单,失掉了早会实施成
功的精华。
附件
1、员工出勤状况及仪容、仪表:
2、前日工作回顾及总结:
3、上级指示事项:
4、本日报告事项:(工作要点及注意事例)
5、部属工作反映之事项:
备注 本单应于每日交接班后,报厂部经理审核、确认后存档。
部门: 班组: 日期:
经理: 班组长:
周例会报告单
每天早上8:05-8:15分,公司各部门员工集中一起召开早会,由每位员工轮流主持早会。
早会的内容包括:检查员工出勤情况及衣着和精神面貌是第一个程序;接着是精神诵读,当日
主持人带领大家集体诵读公司经营理念或企业精神、企业目标等,为避免早会内容单调和形式
化,主持人根据实际情况,变换早会的内容和项目,如讲解管理案例、小故事或个人体会等,
使早会的经营变得生动、活泼;然后,各部门各自小结前天工作,布置当天工作要点及注意事
项,通过早会制度,不仅大大改善公司的精神风貌,激励了员工的士气,让全体员工能热情饱
满地投入每一天的工作,提高了工作效率,形成团结、高效、协调的管理体系,而且,每位员
工通过主持早会的过程中,锻炼了语言表达能力,提升了自身的综合素质。
附图1、深圳某物业公司推行早会制度剪影
附图2、华然公司施工队伍实行早会制度
为了展示企业面貌,树立企业形象,加强企业内
部管理,公司全体员工从3月1日开始实行早会制度。
图为施工队伍进行早会宣誓。
附图3、青岛海尔本部每天站在6S脚印上开班前会
6S是整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全6项工作的头一个字母。6S是海
尔本部实行多年的“日事日毕,日清日高”管理办法的主要内容。每天工作表
现不佳的员工要站在6S大脚印上反省自己的不足,海尔称这种做法叫“负激励
”。
附图4、巴基斯坦海尔员工开班前会
结束语
早会看似小问题,但如果真正发挥功能,
将带来无穷的好处。 第一线的员工迫切
的希望被了解,以及尊重他们的角色及
定位,使他们有一种FAMILY(家)的感
觉。
谢谢大家参与!
(一)沟通能力
(二)让人快乐的能力
(三)激发他人动机的能力
(四)场控能力
(五)学习能力
主持人(班组长)应具备的能力
(一)沟通能力
1 说话的技巧
请教 + 赞美
2 听话的技巧
(1)倾听
(2)微笑:适度的保持
(3)保持关注
(二)让人快乐的能力
1 让人觉得在做有趣的事。
2 面对难题表现幽默
“杨澜:摔倒——倾倒”
3 让人感觉享受工作
“带着压力工作,带着心情生活”
(三)激发他人动机的能力
维持人际关系的能力
被信赖 产生共鸣
达成目标的能力
告知对方达成的意义
让对方产生期待
(四)场控能力
“你讲你的,我讲我的;你不讲我,我不讲你;
你若讲我,我必讲你。”“大嫂惰性,怨妇情结”
1 眼神
2 肢体语言
3 话题沟通
4 群众压力
(五)学习能力
1 读书
2 听有声的书
3 参加活动
4 电视节目
5 接近有成就的人
6 扩大学习领域