内部管理制度系列 编号：FS-ZD-04015
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内部管理制度系列
某客运公司差旅费开支规
定
（标准、完整、实用、可修改）
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某客运公司差旅费开支规定
Travel expenses of a passenger transportation company
说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工
作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。
客运公司差旅费开支规定
第一条保证出差人员工作和生活的需要，贯彻勤俭节约、
艰苦奋斗的精神，特制定本规定。
第二条出差人员的住宿费实行限额凭据报销的办法，按
出差的实际住宿天数计算。伙食补助费和市内交通费实行包
干办法，即按出差的自然(日历)天数计发。
第三条工作人员出差的交通费、住宿费和伙食补助费开
支标准:
乘坐车、船、飞机和住宿的等级标准一览表
项目等级标准职别火车轮船飞机其他交通工具住宿(伙
食及交通费补贴)特区省级地区地级市本市辖区
总经理软席一等舱普通舱按实报销
300(80)180(50)120(30)120(20)
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副总经理总监硬席二等舱普通舱按实报销
240(80)130(50)70(30)70(20)
总助三总师硬席三等舱特批按实报销
240(80)130(50)70(30)70(20)
部 门 经 理 硬 席 三 等 舱 特 批 按 实 报 销
180(80)100(50)50(30)50(20)
一般员工硬席三等舱按实报销
150(80)80(50)30(30)30(20)
说明:
1、表中特区指:深圳、珠海、厦门、汕头、海南省及北
京、上海、天津、广州等地;
2、旅差途中往返的长途交通费，不纳入本标准规定范
围，可据实报销;
3、如业务需要住宿需超标准的，总经理可据实报销;其
他人员事先经总经理批准的，可据实销;
4、在出差过程中异地所发生的招待费要汇总后单独粘
贴，一次招待用餐抵减日伙食补贴的三分之一;除接待任务陪
同外，员工个人用餐不予另报销费用;
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5、伙食补贴与交通费标准:本市辖区分别为8元/天和12
元/天，其他地区伙食及交通费补贴各占 50%。
超标乘坐交通工具，由副总以上级别领导批准，否则不
予报销;
6、省外县级地区按地市级标准执行。
第四条:住宿费开支办法
(一)出差住宿费在规定的限额内凭据报销。实际住宿费
超过规定标准的部分自理，原则上不予报销。如业务需要需
超标准的，总经理可据实报销;其他人员事先经总经理批准的，
可据实销。(二)出差人员由接待单位免费接待或住在亲友家，
无住宿费票据的，一律不予报销住宿费。
第五条交通费开支办法
(一)乘坐火车，从晚上八时到次日晨七时之间，在车上
过夜 6 小时以上的，或连续乘车时间超过 8 小时的，可购同
席卧铺票。
(二)董事长、副董事长、总经理、副总经理及其他班子
成员出差，因工作需要，随行人员可享受相对高的待遇。
(三)出差人员乘坐飞机要从严控制。出差路途较远或出
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差任务紧急的，经总经理批准后可坐飞机。
(四)员工出差期间，未自带交通工具的，可报销市内交
通费，但报销每天不得超过规定标准。对出差人员经批准乘
坐飞机者其往返机场的长途专线交通费，不纳入市内交通费
范围，可据实报销。
(五)董事长、副董事长及其它董事会成员的费用按董事
会决议执行。
(六)下列出差人员不实行市内交通费包干办法:
到外地参加会议(不包括订货一类会议)和各种培训班的
人员;
自带交通工具到省内或县以下的乡镇出差，或由接待单
位提供交通工具的出差人员;
第六条乘坐火车符合第五条(一)款的规定，而不买卧铺
票的，按本人实际乘坐的火车硬座位票价(另外加收的空调费
用等不计入座位票价之内)的下列比例计发给个人补助费:
(一)乘坐火车慢车和直快列车的分别按慢车和直快硬座
位票价的 60%计发;乘坐特快列车的，按特快列车硬座位票的
50%计发;乘坐新型特快列车和新型直达特快列车的，分别按
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新型特快列车和新型直达特快硬座位票价的 30%计发。
(二)符合乘坐火车软席卧铺条件的，如果乘硬席座位，
也按本条(一)款规定的硬座位票价的比例发给;对改乘硬席卧
铺的，不分慢车、直快和特快，按乘坐卧铺票价(包括车票价
和卧铺票价)的 20%计发。
第七条夜间乘坐长途汽车，轮船最低一级舱位(统舱)超
过 6 小时的，每人每夜按第八条(一)款规定的标准，加发一
天伙食补助费。
第八条出差人员的伙食补助费。
(一)出差人员的出差伙食补助费，不分途中和住宿，每
人每天按标准补助:省内 30 元，外省一般地区 40 元，特区 50
元(按在特区的实际住宿天数计发伙食补助费，在途期间按一
般地区标准计发伙食补助费)。
(二)为鼓励出差人员乘坐火车，并鉴于在途期间伙食费
用较高等原因，对连续乘车超过 8 小时(含 8 小时)的，可凭
车票以 8 小时为基数，每满 6 小时加发 20 元伙食补助费，
以此类推。
(三)经总经理批准并与单位签订培训合同，带薪参加脱
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产培训、学习并在学校住宿的，每人每天补助伙食费:省内 6
元、省外 8 元、特区 30 元。
(四)在本市境内(不包括武凌源区)出差的补助标准，每人
每天补助 8 元。
第九条员工外出参加会议，会议期间的伙食补助费、住
宿费由主持召开会议的单位统一支报的，单位则不报销，也
不享受补助。但对到外地参加各单位召开的订货、配件、物
资分配、产品验收、鉴定、评比和小型调查研究会等，其伙
食、住宿费、市内交通费由会议人员回所在单位按差旅费开
支规定办理。其余有关会场租赁、会议公杂费、空房费等均
由召开会议的单位开支，不得开具证明要与会人员分摊议费，
转嫁负担。
第十条员工趁出差或调动工作之便，事先经单位领导批
准就近回家省亲办事的，其绕道、船费，扣除出差直线单程
车、船费，多开支的部分由个人自理。扣除标准，火车按快
车(包括特快)票价计算，符合乘坐硬席卧铺条件的，按硬席
中铺票价，符合乘坐火车软席卧铺条件的，按软席卧铺票价;
轮船按三等舱票价计算，符合乘坐轮船二等舱位的，按二等
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舱位票价计算，如果绕道车、船费少于直线单程车、船费时，
应凭车船票按实支报，不发绕道和在家期间的出差伙食补助
费、住宿和市内交通费。
第十一条员工出差期间，因游览或非因工作需要的参观
而开支的一切费用，均由个人自理。对弄虚作假，虚报冒领，
违反规定的，应按国务院《关于违反财经法规处罚暂行规定》
处罚。
第十二条本规定自二 OO 四年九月一日起执行。
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