集团企业财务集中管理解决方案
第一章、用友 NC/FI 财务集中解决方案(集团财务集中管理)
为什么进行集中管理?
随着现代信息科技的发展,利用信息技术平台,提高企业获取信息的能力,
是提高企业竞争力,支持企业战略目标实现的需要。实行财务集中监控是大型企
业集团以及行政事业单位进行统一财务管理核算,加强监督控制的必然要求。
目前企业和行政事业单位内部的会计信息失真、财务管理失控是当前改革和发展
中迫切需要解决的重大问题,集团企业本部面临的问题:信息失真、信息滞后、
监控困难、信息管理成本高。
NC 财务集中监控做什么?
NC 财务集中监控是集中各核算单位账,通过从最低层直接获取数据来集中
加工处理过程,将会计的核算与监控功能融为一体。NC 通过建立一套账,执行
统一的会计政策、核算与管理控制制度等方式来实现集中监控。
NC 财务集中监控如何实现?
依托先进的网络技术保证会计信息完整实时
采用 B/S 结构,实现会计核算数据集中存放、直接采集,集中处理;
支持跨单位、跨年度期间、溯源、合并查询多单位数据,直接查到原始业务
单据。
提供集团级、公司级多种参数选择控制,集中管理同时满足个性化需求;
支持多币种核算,支持单主币、主辅币两种核算体系,满足跨国经营需要;
科学合理的核算流程,确保核算数据真实准确
最低层会计核算数据向上层直接汇总,数据信息不经过任何中间层的加工处
理;
动态会计平台自动生成会计凭证,减少人工干预,确保会计信息质量,同时
提高会计工作效率;
建立完善的数据级别的内控制度
会计信息数据动态、实时查询,便于及时监控;
通过严格的权限管理及系统控制参数设置,界定操作员及下属单位的操作权限
和范围,加强企业内部监控;
自定义审批流程,界定审批权限,明确岗位、人员的权责;
预警机制便于企业及时对关键业务做出响应;
NC 财务集中监控效果?
集中的财务核算管理:对基础数据设置可由用户自由配置,统一集团的核算标准
和规则,加强对下级单位的约束,实现对下级单位财务数据的实时监控,达到集
中管理的目的。
全面的预算管理:为实现利润最大化,对整个集团实施全面的预算管理。以目标
利润为前提,编制全面的销售预算、采购预算、费用预算、成本预算、现金收支
预算和损益预算,并提供全面预算的编制、预警控制、预算追踪及预算分析,为
集团的预算管理提供流程控制,从而有效地建立起管理控制体系,建立起对成本
中心、利润中心和投资中心的绩效考核体系,使集团企业经营活动能沿着预算管
理轨道科学合理地进行。
强化的资金管理:为满足集团企业结算中心及内部银行的业务需要,资金管理系
统主要是对集团的资金使用过程进行监控,合理地筹集和使用资金,确保资金占
用和资金成本最低,保证资金良性循环,加强资金的统一结算,及时掌握集团整
体资金状况,合理分配资金,提高资金使用效率,保证集团企业的正常运作。
及时准确的合并报表:对内部交易能够快速准确地实现对账,实现数据一次采集
分层过滤抵销的功能,真实反映集团的财务状况、经营成果。
智能的决策支持:为用户提供决策支持工具,使用户在决策分析的过程中把注意
力集中在分析的数据上,引导用户对数据从不同层次、不同角度进行观察和分析。
层次分析与角度分析交互进行,从而得到产生结果的内在原因,提示数据之间隐
含的关系,使决策依据数据化,保证决策结果的科学性。
第二章、用友 NC/FI 财务集中解决方案(集团资金集中管理)
集团企业资金管理困惑——资金管理分散,监控不利
集团企业资金管理水平落后,突出表现在财务预算管理“虚”,资金结算管理
“散”,监督考核环节“弱”和管理方式、手段落后,效率低下等方面。
预算制度形同虚设,资金管理有章无序;
资金的收支缺乏统一的筹划和控制,随意性大,使用混乱;
应收帐款居高不下,不良资产有增无减,长期挂帐,资金运作困难;
对分子公司监督控制、考核不力。企业资金流向与控制脱节,体外循环严重;
资金分散,使用效率低下;子公司多头开户,资金失控;
贷款、担保无控制,资金风险大;
集团管理方式和手段落后,随意性大,信息滞后失真、效率低下。
用友 NC 资金管理解决方案——带来健康的资金流
对于集团企业来说,健康资金流是其生存和发展的基础。用友 NC 资金管理从长
期资金预算、日常资金管理与控制、资金短期预测三个层面提供了解决方案。
在资金的长期预算中,根据年度经营计划、投资计划以及费用计划,得到年
度资金计划,为全年资金使用提供指导和规划。年度计划可以随着实际业务的执
行情况以及短期的资金预算做出调整。
资金的日常管理主要管理集团企业的经营活动、筹资活动、投资活动所引起
的资金流动。应收款管理、应付款管理和报账中心三个产品主要管理集团企业经
营活动所引起的资金流动,资金管理主要涉及筹、投资活动引起的资金流动。
资金的短期预测,可以预测未来一段时间内资金净流量,以预测资金盈缺,
进行相应筹投资活动。资金预测的数据来源于销售采购定单、到期的销售采购发
票、到期的应收应付票据、到期的贷款合同或者定期存单以及经常性的支出预算
等。
用友 NC 资金管理解决方案——全面应用支持模式
报账中心模式;进行资金的统收统支。在这种模式下,资金管理高度集中,一切
现金收付活动都集中在集团财务部,所属分支无资金经营权。通过用友 NC 的报
账中心,可以解决集团的统一报账、统一收支的问题。
结算中心或内部银行模式;进行资金统一调配管理。在此模式下,下属各单位在
集团结算中心开户,集团企业对外结算全部或部分在结算中心完成。用友 NC 报
账中心和资金管理,支持结算中心的资金结算业务、信贷业务以及资金调度监控。
财务公司模式;进行完全市场化的资金运作。用友 NC 资金管理为财务公司提供
了各种存款、贷款业务的管理功能。
第三章、用友 NC/FI 财务集中解决方案独特架构
顺应财务集中管理大趋势
NC/FI 财务集中管理解决方案,重点在于打破传统分散式财务管理模式,顺应集
团企业集中财务管理趋势,在管理模式上支持在整个集团内实现集中监控、集中
管理,的转变,帮助集团提高运作效率,实现集团企业利益最大化。
财务管理解决方案的基础构架:
NC/FI 财务集中管理解决方案包括了财务会计和管理会计两大部分。
围绕财务管理的前瞻性、有效性,还首创了两大平台:
动态会计及经营模拟平台,满足集团企业经营管理迫切需要提高预见性的要求。
协助集团企业的财务会计和管理会计与业务实现动态衔接。
项目(作业)成本管理平台,满足集团企业对于全成本和项目成本管理要求
财务会计
主要完成集团企业日常的财务核算和监控,并对外提供会计信息。
报账中心
集团企业日常各项费用的支出是资金的另外一个流出口,如何将费用的支出控制
在合理的范围内,降低内部成本,是集团企业财务管理的一个核心内容。
报账中心系统提供了对费用支出进行预算控制的功能,并且能够将这部分预算控
制提前到借款请款的环节,并及时对内部借款进行清理和催收。此外,提供支出
公开表、预算执行表等统计分析。集团企业除费用支出和采购支出之外的其他资
金流入和流出,例如发放工资、收回投资等也可在报账中心进行处理。
总账和报表
首创了通过动态会计平台(AAI)。完全实现了动态的财务业务一体化,为基于
现时点的整体财务管理和财务分析,归纳、评估了丰富的在线动态业务数据。
其他财务会计模块
包括应收、应付款管理模块、固定资产模块、存货模块等
管理会计
管理会计集团企业提供了计划预算控制、责任中心的考核、成本管理、资金管理
等内容,为内部经营决策提供会计信息。
预算管理
预算管理系统为集团企业预算的事前编制、事中控制和事后分析提供了平台。提
供了预算的编制、预算的控制和预算的执行分析功能。
支持集团企业从销售计划→生产计划→采购计划→费用计划→投资计划→资金
计划→损益计划→资产负债计划的全面的预算编制过程。提供在执行数据的分析
和预测的基础上的预算的滚动编制,支持预算的多版本方案。
支持集团企业预算指标的下发、预算数据的上报审批、以及预算执行数据的上报
汇总等功能。
成本管理
为制造业为主的集团提供了多种成本核算方法,提供多级成本核算,支持作业成
本法,支持定额标准成本的核算,支持成本中心内部利润的考核,提供了成本预
测与成本模拟功能。
筹投资管理
提供了资金预测的功能,增强了筹资和投资管理。提供了对资金占用成本的计算
与考核。
财务管理的新创举——动态会计与经营模拟平台
用友 NC 提供了进行这种规划的全面解决方案--集团企业动态经营模拟平台。
在平台上可以完成集团企业全面预算的编制、控制、分析和考核的过程。
模拟经营平台涉及了集团企业全面的经营计划:
包括销售、生产、采购、库存、投资、设备、人员、费用、资金等计划编制和管
理控制,更对于下一经营期的损益和资产负债提供预期分析和评估。
在支持长期计划预算的基础上,也支持近期内的实际执行情况和短期的预测,对
计划预算进行滚动调整。
系统提供了多种预测模型和滚动模型,可以及时准确地调整预算。提供了杜
邦模型等多个分析预测模型,并完全营运元素帮助集团实现个性化要求。
财务管理的新创举——项目(作业)成本管理平台
从集团企业价值链的观点来看,产品的成本不仅包括生产成本,还应该包括
前期研发设计费用、后期营销服务费用,这样才能真正核算出一个产品或一条产
品线对集团企业的贡献,体现出价值链总成本的概念。
系统为金融业、服务性质集团提供了全成本管理模式,并有专门的行业解决
方案。协助其核算各服务的收入成本,进行资源优化分配。
为商贸业性质集团提供了专项成本核算和考核平台,支持一个事件、一个项
目、一个合同的收支、盈亏,并支持对所有相关直接和间接费用的分析。
提供了项目收入、成本、利润的考核,项目资源消耗的预算、项目阶段控制
等功能,并提供项目利润预测与模拟功能,为经营决策提供分析数据。
在项目成本系统中,还提供了对责任中心的考核。责任中心和项目之间是交
叉的二维关系,项目是从任务的角度来考核,而责任中心是从集团企业组织的角
度来考核。通过这种横向和纵向的分析,来达到管理控制的要求。