人力资源管理制度汇编
目 录
3
1 招聘、录用、试用管理
3
招聘、录用及试用管理制度
20
2 劳动合同管理
20
劳动合同管理制度
43
3 考勤管理
43
考勤管理制度
55
请休假管理制度
60
《请假审批单》
61
4 工资管理
61
工资管理制度
65
5 绩效考核管理
65
绩效考核管理制度
82
6 奖惩管理
82
奖惩管理制度
94
员工奖励管理办法
97
7 福利管理
97
福利管理制度
102
8 培训管理
102
培训管理制度
108
9 异动管理
108
员工晋升管理办法
112
离职管理制度
1 招聘、录用、试用管理
招聘、录用及试用管理制度
第一章 总则
人力资源规划是人员招聘录用工作的前提,为保证人员的合理配置,公司的人员招聘录用工作必须根据董事长审批通过的年度人力资源规划进行,如超出人力资源规划范围,必须重新根据业务经营情况进行人力资源规划,待新的人力资源规划经过董事长审批后,才可以进行人员招聘录用。
本制度用于规范员工招聘流程、严格录用标准、提高公司甄选人才的水平,及时为公司发展补充高素质人才。
本制度适用于公司所有岗位及下属公司的招聘管理。所有岗位的招聘由公司综合办负责。
第二章 招聘、录用及试用原则
“人尽其能,量需而入”的原则。员工的招聘录用应在充分利用和挖掘现有员工潜能的基础上,结合公司发展需要,适量扩大人员规模,人员需求应当满足下列条件之一:
因员工离职、调动、晋升等原因产生职位空缺时;
新业务需要;
原有业务规模扩大。
第五条 “公开、公平、择优录用”的原则。
(一)“公开”是指招聘的职位信息公开;
(二)“公平”是指任何具备任职条件的应聘者都有平等竞争的机会;
(三)“择优录用”指在符合职位基本要求的前提下,经综合考查,条件优秀者予以优先录用。
“本地为主、异地为辅”的原则。普通员工应尽可能本地化,业务骨干或重要的管理人员可以考虑从异地招聘。
为保证员工队伍素质,属下列情况之一者,不得录用为本公司员工:
在原单位曾有不良记录者;
有违法乱纪记录者;
健康状况不良者。
第三章 招聘、录用的程序
公司的招聘录用工作可以划分为提出人力资源需求、拟定招聘计划及审批、人员招聘、人员甄选录用、招聘工作评估等阶段。综合办根据人员需求和人员供给状况拟定招聘计划、选择合适的招聘渠道、发布招聘信息、并协助用人部门进行甄选录用、最后对招聘工作进行评估,用以改善工作方式,提高工作效率和效果。
(一)计划及审批阶段
每年度末,各部门根据部门业务发展需要,对下一年度本部门的人员需求做出计划,报综合办,综合办根据公司下一年度发展规划、公司和各部门现有人力资源储备情况及预计人员流动等因素,结合各部门的人员需求计划,制定出下一年度公司人力资源规划报总经理和董事长审批。
经审批的年度人力资源规划是公司招聘的依据,在年度人力资源规划确定的人员编制范围内,用人部门可根据不同阶段的具体情况,提出具体的招聘需求,包括需求职位、主要工作职责、任职要求、所需人数、到位时间及其期望受聘人员所要达到的绩效水平等等,填写《人员需求申请表》(见附件一),报综合办审核,报总经理部审批,综合办备案。
不包含在年度计划内的人员需求,需要经过上述同样的报批程序,经总经理批准后执行。
为了确保所需招聘人员能够及时到位,各部门应尽早提出人员需求,原则上,普通职位人员的招聘,从需求提出到实际到岗时间间隔应不少于30天;对于业务骨干以及部门经理级管理人员,间隔应不少60天。
(二)准备阶段
综合办根据具体的职位需求,形成招聘信息书面文件。
根据将要招聘人员的不同层次,确定适合的招聘渠道:
内部选拔;
网上招聘;
内部员工、中介机构及其他人员推荐;
人才交流大会;
报刊广告;
猎头服务;
校园招聘;
其他。
(三)甄选阶段
简历筛选:综合办首先对应聘简历进行初步筛选,确定初选合格者,将其简历及相关资料推荐给用人部门。
发放通知:综合办向初选合格的求职者发出面试通知,要求应聘者携带照片一张、学历证明原件、资格证明及身份证原件,原单位离职证明。
面试登记:综合办指导应聘者填写《员工登记表》(见附件二)并粘贴照片。
第一轮面试:综合办组织各用人部门对应聘者进行面试,并根据需要安排笔试。主要考查应聘者的业务知识、能力和技能以及应聘者的个性特征、求职动机、档案问题、与原单位的劳动合同关系等,用人部门和综合办分别填写《员工面试评估、录用审批表》(见附件三)。
第二轮面试:由应聘者所应聘岗位的跨级上级主持,并对应聘者的业务知识、能力和技能及综合情况进行全面考查。
薪酬谈判:
一般员工的薪酬由综合办主任与应聘者商谈薪酬,报总经理审批;
业务骨干以及部门经理级管理人员由总经理与应聘者商谈薪酬,并审批;
总监级(含总监级)以上管理人员由总经理与应聘者商谈新,报董事长审批。
背景调查:对于用人部门、综合办和总经理都面试通过的合格者,由综合办对其进行背景调查(附件四:职前调查确认书)(附件五:应聘人员背景调查表),具体包括学历情况及工作经验等,并将调查书面结果如实保存。如在调查中发现问题,应及时与用人部门沟通,并不予录用。
背景调查无异议的,综合办将《员工面试评估、录用审批表》和《薪资表》(见附件六)报总经理或董事长审批。
经过甄选,对于决定录用和暂时不予录用的,由综合办依据具体情况以书面、口头等形式统一发送《录用通知书》(见附件七)或辞谢通知。
(四)录用阶段
新员工接到录用通知后,如在15天内不能正常报到或不能答复准确报到时间者,可取消其录用资格,特殊情况经批准后可延期报到。各岗位须提供二级以上医疗机构的正式体检证明,体检合格者方可上岗。
为了保证新员工报到工作的顺利进行,在新员工报到前,综合办先通知用人部门,由用人部门派人提前为新员工准备相应的工位、电话、电脑等必备的办公用品和设备,以保证新员工入职后能够尽快顺利地投入工作。
综合办在新员工入职当天将《入职流转单》(见附件八)发给新员工。
新员工报到时须提交《入职流转单》中要求的相关证件及照片等。
新员工报到后立即与公司签订相应的《劳动合同书》(具体参见《劳动合同管理制度》),员工正式上岗;新员工的薪资自《劳动合同书》签订之日起开始计算。
新员工报到完毕后,综合办应及时根据人力资源信息及在公司档案管理相关规定要求,对于新员工在司档案进行归档。
第四章 试用管理
试用的目的在于补救人员招聘甄选中的偏差。
原则上试用员工上岗前应参加岗前培训(入职培训),合格后才能上岗。
综合办在员工入职当天,根据公司的相关制度对员工进行入职培训。
综合办对新进人员进行上岗引导,为其介绍工作环境和同事。
公司新进员工试用期按照《劳动合同》期限确定。员工试用期为2个月(工人)或3个月,特殊人才经总经理批准可缩短试用期。
员工试用期满前15个工作日,综合办将《试用员工转正考核表》送达即将转正员工填写转正申请并逐级审批。
部门负责人或直接主管部门领导应严格对照《岗位说明书》或该员工具体职责,在《试用期员工转正考核表》上详细列出考核意见,并明确以下事项后报综合办审核、总经理审批。
胜任现职,同意转正。
不能胜任,予以辞退。
无法判断,希望延长试用期(仅可限延长试用期1次,且最多不超过60日)注:延长试用期时需与当事人说明并在《劳动合同》中备注。
试用期间,新员工若有严重违规行为或能力明显不足,试用部门负责人需在该员工试用期结束前在《试用员工转正考核表》上陈述理由,报综合办后与该试用员工解除劳动关系。
试用期间,新员工需参加并通过新员工培训考核及专业技能和综合考核,未通过考核人员将延长试用期。辅导周期经过六个月,经考核仍不能符合工作岗位的员工,公司将与其解除劳动合同。
凡需延长试用期限,其直接主管与部门负责人应详述原因,经综合办审核、总经理审批后办理延长试用期手续,补发下期《试用员工转正考核表》。
对于工作中表现突出者,用人部门可为其提前申请转正。提前转正需由本人提出书面申请陈述有关实际业绩,试用期部门直接主管与部门负责人在《试用员工转正考核表》中详述考核意见,附上工作业绩材料,经综合办审核、总经理后办理转正手续。提前转正者必须具备如下条件:
试用期满一个月;
试用期间无迟到、早退、事假一天以上记录;
工作积极主动,工作量饱满,工作业绩显著。
鉴于国家对试用期的有关规定,员工转正的审批及通知工作需在试用期结束前完成。
第五章 附则
第四十一条 本制度由综合办负责解释。
第四十二条 本制度自颁布之日起试行6个月,试用期内根据反馈做适度修改。
第四十三条 本制度的附件包括:
附件一:《人员需求申请表》
附件二:《员工登记表》
附件三:《员工面试评估、录用审批表》
附件四:《职前调查确认书》
附件五:《应聘人员背景调查表》
附件六:《薪资表》
附件七:《录用通知书》
附件八:《入职流转单》
附件九:《试用员工转正考核表》
附件一:
人员需求申请表
(一个职位填1张表,请逐项填写完整)
申请单位: 公司 部门
招聘职位:
编制情况(该职位)
定编: 现有: 拟招聘人数:
增 补
理 由
□扩大编制 □储备人力
□离职补充 □短期需要
申请日期:
年 月 日
希望报到日期:
年 月 日
应 具 资 格 条 件
性别:□男 □女 □不限
婚姻状况:□已婚 □未婚 □不限
年龄: 岁至 岁
学历:□高中 □大专 □本科 □硕士以上(含)
专业:
外语:□无要求 □四级 □六级 □更高
相关工作经验年限:
计算机操作:□无要求 □一般 □熟练
岗位职责描述
1、
2、
3、
4、
5、
任职要求
1、
2、
3、
4、
5、
其他特殊要求:
个性特征描述:
该职位建议薪资等级或标准:
用人部门面试考官:
用人部门负责人意见: 签字: 日期:
综合办意见: 签字: 日期:
总经理意见: 签字: 日期:
董事长意见:
签字: 日期:
附件二:
员 工 登 记 表
登记时间
年 月 日
部 门
岗 位
姓 名
性 别
年 龄
照片
出生日期
民 族
籍 贯
身 高
血 型
健康状况
政治面目
婚姻状况
文化程度
毕业院校及专业
原工作单位
单 位 性 质
职 称
职 务
参加工作时间
身份证号码
现家庭详细住址
邮编
户口所在地址
邮编
本人档案目前存放何处
家庭电话
手机
紧急联系人和联系方式
懂何种外语及程度
有何专业特长(包括其它特长):
是否愿意服从公司安排而从事其它工作
是( )
否( )
工作经历(按时间顺序填写):
单位名称
工作时间
工作职位
最终薪金
离职原因
所在部门
起
止
直接主管
联系方式
教育经历(请从中学开始填写):
学校/学院名称
学习时间
就读专业
所获文凭
证明人
证明人联系方式
起
止
培训经历
机构名称
学习时间
培训课程
所获证书
证明人
证明人联系方式
起
止
家庭状况及主要社会关系:
姓名
关系
年龄
工作单位
职务
曾否因大病入院或患有特殊疾病?若有,请说明:
曾否有犯任何罪案?若有,请说明:
与原工作单位有无任何纠纷?可否将档案调入本公司?
参加过任何社会保险:
□养老保险 □失业保险 □大病统筹 □工伤保险 □住房公积金
本人声明:以上所提供之一切资料及答案,均属真实准确,否则由此产生任何后果一律由本人自负。并郑重承诺:无条件遵守公司已经颁发和将来颁发的一切规章制度。
员工签字: 日期:
附件三:
面试评估、录用审批表
姓名
性别
出生日期
应聘职位
工作年限
是否准时
口是 口否
笔试成绩
预计上班时间
期望薪资
序号
考核要素
观察内容
评价要点
评价(优5良4平3缺2差1)
备注
初试
复试
1
精神面貌
仪容、仪态、态度、精神、礼貌、行为、衣着、整洁
穿着整齐得体,行为符合礼节,精神面貌焕发
2
性格品质
有无不良性格、偏激观点,回答问题的认真、诚实及掩饰性
诚实、真诚、讲信用、乐观
3
表达能力
语言、动作、表情
表达条理、逻辑清晰、遣词准确、有说服力、主题语言简洁明了
4
领悟、反应能力
反应、领悟能力
反应敏捷,对提问问题能快速领会主题,并有针对性的进行回答
5
自我认识能力
本我、自我、超我
自我认识清晰,不夸大
6
以往工作能力
工作职责、工作任务完成、未达成工作认识
职责认识清晰、对未达成工作认识清楚,原因分析合理
7
工作态度和责任心
态度、责任心
敬业、积极、责任心强
8
沟通协调能力
沟通方式、沟通效果描述
沟通方式选择得当,效果评价客观、准确,案例真实
9
专业、经验知识
专业术语、以往工作专业运用
工作专业、经验丰富,或与应聘岗结合点较多
10
经营意识
成本控制、团队管理
有成本控制意识及预案,善于团队管理
11
管理意识
团队建设、风险控制、管理方法、领导意识
善于利用管理方法进行相关管理工作
12
社交能力
交往能力、自我认知、工作氛围
人际关系融洽、能很快与人形成良好关系、不封闭
初试
得分
建议
口 复试 口 简历暂存
口不录用
评价:
签字:
年 月 日
复试
得分
建议
口 复试 口 简历暂存
口不录用
评价:
签字:
年 月 日
用人部门负责人意见
签字:
综合办意见
综合评价:
签字:
薪酬范围:
补贴:
报到日期:
试用薪酬:
试用期限:
总经理意见
签字:
董事长意见
签字:
注:1.本表是员工是否得以入职、以何种标准入职的依据;2.薪酬待遇由综合办主任或总经理主谈;3.审批人根据权限做出审批意见和结论。
附件四:
职前调查确认书
女士/先生:
经公司研究,决定录用您为本公司员工,热诚欢迎您加入本公司的行列。按照公司规定,本公司综合办将在您入职前对您进行进职调查,调查内容如下:
您的学历、职称/资格证书的真实性;
您在以往单位所任职的职位、岗位职责、工资、工作年限;
您在以往单位的工作表现及本职位的工作业绩;
您在以往单位任职期间与周围同事的人际关系如何?
您在以往单位任职期间与您的上级领导工作配合是否融洽和默契度;
您在以往工作中的性格、能力特长以及管理风格。
对以上调查内容如有异议或其它特殊说明,请您在接到通知三天内与本公司综合办联系。
对以上调查内容如无异议或其它特殊说明,请您签字确认:
年 月 日
附件五:
应聘人员背景调查表
应聘者姓名: 应聘职位:
调查公司: 联系电话:
提供情况人职位: 姓 名:
兹有 同志已向我公司提交求职申请书,并在该申请书中提及贵公司为其前服务公司。为了更全面了解该同志基本情况,请允许我代表公司向贵公司了解以下情况。
请您确认:
该同志在贵公司的工作时间:从 年 月至 年 月;
入职职位为 部门 职位,离职时职位为 部门 职位。
其最后职位的收入水平 元/月(或元/年)(组成方式为: )
离职前所在职位工作职责的简单描述:
其工作表现是否令人满意?(口 特别满意 口 基本满意 口 不满意)
工作完成质量、效率、计划与达成
专业能力
管理能力
人际关系如何? (口 融洽 口 基本融洽 口 较差)
上下级关系
与同事关系
与客户关系
其优缺点主要有哪些?(如专业、性格、人品等)
优点
缺点
其离职原因主要有哪些?离职手续是否办理完整?
如果可能,贵公司是否考虑重新聘用该人?
根据您对其了解,您是否推荐其应聘该我公司 职位?(口 是 口建议慎重考虑)您认为其更适合做哪方面工作?
非常感谢您对我公司的支持。您是否还有其他情况要补充?
通过以上信息调查,建议:
资料调查人:
附件六:
薪 资 表
填表日期:
姓名
部门
职位
薪资情况
转正薪资(税前):
试用薪资(税前):
补贴:
*通讯: *车费: *电脑:
试用期限:
报到日期:
备注:
综合办
签字:
总经理
签字:
董事长
签字:
附件七:
录用通知书
尊敬的 先生/女士:
您好!
首先向您表示祝贺!我们很高兴地通知您,您已经正式被我公司录用,您的职位是 。衷心希望您接受该工作职位,我们会为您提供良好的工作环境,广阔的发展空间。
希望您于 年 月 日 时携带以下资料到公司报到。
公司地址 :
1、个人近期一寸彩色白底照片2张;
2、下列证件的复印件:
(1)身份证;
(2)学历证书;
(3)学位证书;
(4)培训证书;
(5)职称证书;
(6)获奖证书;
(7)建设银行储蓄卡;
3、与原单位离职证明(任职期限、任职职位、离职原因、离职手续办理情况等);
4、体检合格证明;(必须包含 肝功、胸透、心电图三项),若体检不合格,将被认为不符合入职条件。
5、社会保险:
(1)如您以前未在成都市参保,需要提交电子版白底照片、身份证复印件(正反面);【照片要求:①符合二代居民身份证照片要求,照片一定要清晰;②要求照片必须是正规照相馆(部)拍摄冲洗的,不能扫描打印、不能人工修片,相纸表面光滑无纹路;③应为近期免冠、正面、有肩部、白底、标准彩色1寸照片,服装与背景色反差要大,不着制式服装或白色上衣,常戴眼镜的参保人应配戴眼镜,长头发的参保人员要把头发梳到头后、露出两个耳朵和眉毛;④要求背景无边框,人像清晰,层次丰富,神态自然,无明显畸变;⑤要求照片上无划痕、斑点、瑕疵、钢印、印墨和胶水缺陷,脸部无局部亮度,照片背面不要书写姓名和身份证号码,以免造成凸起】;
(2)如您以前曾在成都市参保,只需要提供参保的户口性质即可。
6、薪资构成:
试用期薪资:
正式薪资: 元/月(税前)
基本工资: 元/月(税前)
岗位工资: 元/月(税前)
绩效工资: 元/月(税前)(按照绩效管理制度执行)
祝您工作愉快!
如有任何问题,请及时与我们联系。联系人: 先生/女士,联系电话:
四川蜀泰丰科技有限公司综合办
附件八:
新 员 工 入 职 流 转 单
员工 信息
姓名
员工编号
入职时间
入职部门
入职岗位
综合办
1、入职资料
□ 身份证 □ 毕业证 □ 学位证 □ 社保卡 □ 相片 □ 驾照 □ 职业资格
□技术等级证 □ 特殊行业上岗证 □离职证明 □ 其它证件
注:原件提供验看后复印
入职手续
□ 签订劳动合同、保密协议 □ 员工信息登记表 □ 更新异动表 □ 试用期岗位职责、任职资格 □培训表
3、其他:
责任人确认: 年 月 日
新员工确认: 年 月 日
□ 更新通讯录 □ 工位安排
□ 登记邮箱:
□ 电脑设备: □自备 □公司提供
□ 办公用品: □签字笔 □铅笔 □橡皮 □A5笔记本 □文件夹
责任人确认: 年 月 日
新员工确认: 年 月 日
入职部门
□ 本部门构架、部门职责、部门人员及岗位要求介绍
□部门内公共流程的介绍(常用的文件、单据、表格)
□ 电脑设备: □自备 □公司提供
责任人确认: 年 月 日
新员工确认: 年 月 日
完善入职 手续
□ 社保 □ 更新花名册 □ 其他
责任人确认: 年 月 日
附件九:
试用期员工转正考核表
姓 名
部 门
岗位名称
试用期
年 月 日至 年 月 日
本人试用期工作总结
直接上级
评估意见
签名:
年 月 日
跨级上级
审核意见
签名:
年 月 日
综合办意见
签名:
年 月 日
总经理意见
签名:
年 月 日
2 劳动合同管理
劳动合同管理制度
第一章 总则
为了规范劳动用工制度,保护员工和公司的合法权益,特制定本制度。
公司实行全员劳动合同制。公司与员工在平等自愿、协商一致的基础上,通过签订劳动合同明确双方的权利和责任,以法律形式确定劳动关系。
本制度适用于公司全体员工。
第二章 劳动合同签订
劳动合同以书面形式订立,其中就劳动合同类型与期限、工作内容、劳动保护和劳动条件、劳动报酬、保险福利待遇、劳动纪律、劳动合同的变更、解除、终止和续订、经济补偿与赔偿、劳动争议处理等等做出约定(见附件一)。
所有签订劳动合同的员工均应同时签订《保密、竞业禁止协议》(见附件二)。
劳动合同签订双方的资格认定:
甲方为公司,甲方须为有独立法人资格的实体;
乙方为员工,乙方在劳动合同签订前须出具与原任职单位解除劳动合同的书面证明(注:初次参加工作者无需提供,如应届毕业生),没有该书面证明的,甲方不得与乙方签订劳动合同。
劳动合同须经甲方盖章、乙方签字后方可生效。
劳动合同一经签订即受法律保护,双方应共同遵守。
员工在签订劳动合同前,应出具已经与原单位解除劳动关系的相关证明,如未能出具该有效证明的,则公司暂缓与该员工签订劳动合同,直至证明提供为止。如在试用期结束前,仍未能提供相关证明的,则劳动关系解除。
对于新进公司工作的员工,劳动合同应在新员工报到的当天签订。如公司提出签订劳动合同,但员工本人不签订的,由员工本人签署不签订合同声明并承担由此引起的一切损失。
第三章 劳动合同类型
根据劳动合同期限的不同,公司的劳动合同分为有固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同及以完成一定工作为期限的劳动合同。
有固定期限劳动合同指在劳动合同中甲乙双方对于劳动合同的生效日期和终止日期做出了明确的规定,合同期满,合同即自行终止;凡与公司初次签订劳动合同的员工都应签订有固定期限劳动合同;
无固定期限劳动合同指劳动合同中甲乙双方对于劳动合同的终止日期不做明确规定;在公司连续工作满十年以上或第三次与公司续签劳动合同的员工,如员工本人提出签订无固定期限劳动合同,经员工所在部门主管、综合办的同意,总经理审批后,公司可以与该员工签订无固定期限劳动合同;
以完成一定工作为期限的劳动合同,主要指公司特别聘用的兼职人员(如专家、顾问等)或工作性质属于临时性用工的人员所签订的劳动合同。
第四章 劳动合同期限
对于新进公司工作且签订有固定期限劳动合同的员工,可以在劳动合同中对试用期进行约定,原则上,试用期为三个月,用人部门也可根据新进员工的工作经验和对企业文化的认同程度适当缩短或延长试用期,但最短不应少于一个月,最长不应多于六个月。
根据劳动合同法的规定,劳动合同期限三个月以上不满一年的,试用期不超过一个月;劳动合同期限一年以上不满三年的,试用期不超过二个月;三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同,试用期不超过六个月。
试用期包括在劳动合同期限内。
对于同一岗位任职的员工不得试用二次。员工如在试用期内存在部门、岗位的调动,可延长试用期,但最长不应超过六个月。
对于公司接收的应届毕业生,无试用期,只有考核期,原则上,考核期为六个月,可根据新进员工的工作适应程度及对企业文化的认同程度适当缩短考核期,但最短不应少于三个月。
对于有固定期限的劳动合同,原则上,应以“年”为单位确定期限,最短不少于一年。
各部门可参照以上原则,结合实际情况,确定下属员工劳动合同的具体期限。
对于签订以完成一定工作为期限劳动合同的兼职、临时人员,其劳动合同期限由公司和员工双方根据实际情况协商确定。
第五章 劳动合同执行
公司和员工双方应信守劳动合同的各项条款,按照合同所约定的内容和期限,认真履行自己的职责。
公司综合办负责监督和管理劳动合同的执行。
第六章 劳动合同变更、终止
劳动合同的变更、终止按劳动合同中约定的条款为依据执行。
所有劳动合同的变更最终以经双方签字确认的书面文件为准。
第七章 劳动合同解除
劳动合同的解除按劳动合同中约定的条款为依据执行。
公司或员工单方面解除劳动合同的,应按照劳动合同中约定的条款提前以书面形式通知对方,如员工单方面解除劳动合同的,应出具《辞职申请书》。
员工单方面解除劳动合同的,应按照如下程序办理:
员工填写《辞职申请书》;
经直属上级、部门经理审核后,报综合办、总经理批准;
经双方协商同意解除劳动合同之日确定为员工离职之日,薪资按此日期计发。员工须按公司规定在离职一周内办理完毕离职交接手续,离职手续办理完毕之日,劳动合同即视为正式解除。
离职手续办理完毕后,公司可以出具《离职证明》。
对于擅离职守三日(含三日)以上的员工,即视为自动离职,由部门出具相关证明至综合办,由综合办酌情予以解除劳动合同、除名直至开除的处分。对于自动离职的员工,公司有权利清查、冻结相关财物(包括薪资、福利等)并保留追诉的权利。
第八章 劳动合同续订
劳动合同期满之前30日,员工和公司双方可就劳动合同是否续订进行协商,办理《续签劳动合同审批表》(见附件三),如双方中有一方不再续订合同,应以书面方式通知对方,如公司单方面不再续订劳动合同的,应出具《劳动合同不再续订通知书》(附件四);如员工单方面不再续订劳动合同的,应提起不再续订的个人意见,以书面方式递交至直属上级处,相关处理程序与员工提出辞职一致。
如公司与员工双方中有任何一方不愿意续签合同,原则上,员工应于劳动合同期满前办理完毕离职手续。
如公司与员工双方协商同意,可续订劳动合同。在办理《续签劳动合同审批表》后,由综合办在劳动合同期满前根据审批结果,与员工续订劳动合同。
第九章 经济补偿与赔偿
经济补偿指公司单方面提出提前解除劳动合同而对员工进行的经济补偿。
赔偿指员工单方面提出提前解除劳动合同或因个人行为对公司造成损失而进行的赔偿。
经济补偿与赔偿的主要目的是促使公司与员工双方认真履行劳动合同条款。
经济补偿与赔偿相关条款依据“平等、协商、权责一致”的原则确定。
经济补偿与赔偿按劳动合同中约定的条款为依据执行。
第十章 劳动争议处理
劳动争议处理以协商为主,经协商无法达成一致的,可以向仲裁委员会申请仲裁或向人民法院提起诉讼。
第十一章 当事人约定的其他内容
公司与员工可根据实际情况对于劳动合同关系的各个方面进行特别约定。
特别约定不可违背国家、地方政府相关法律法规及公司的规章制度。
第十二章 附属协议
附属协议是对于劳动关系细则进行约定的书面文件。
附属协议可根据实际情况选择签订。
附属协议是劳动合同的有效附件。
凡参加公司出资的培训的,原则上应与员工本人签订《培训协议书》,《培训协议书》是劳动合同的有效附件。
其他协议,如《培养协议书》、《个人承诺书》等,各部门可根据实际情况进行草拟,经综合办、总经理确认并征询相关法律人员、员工本人意见后,与员工签订,一经签订,即可视为劳动合同的有效附件。
第十三章 附则
本制度由综合办负责解释。
本制度自颁布之日起试行6个月执行,试用期内根据反馈做适度修改。
本制度的附件包括:
附件一:《劳动合同书》
附件二:《保密、竞业禁止协议》
附件三:《劳动合同是否续签审批表》
附件四:《劳动合同不再续订通知书》
附件一:
四川蜀泰丰科技有限公司
劳动合同书
甲 方:四川蜀泰丰科技有限公司
乙 方:
签订时间:
使 用 说 明
本合同作为四川蜀泰丰科技有限公司与员工签订劳动合同之用。
签订劳动合同时,凡需双方协商的,经协商一致后填写在合同空白栏内;需要告知的事项,在合同书空白栏内填写清楚告知乙方。
本合同甲方应加盖公章,法定代表人或委托代理人本人可签字或盖章。乙方应在每一页之乙方签字处亲笔签名。
乙方应认真填写姓名、身份证号码、住址、联系方式等个人基本信息,并应同个人身份证之信息相一致,不得有误差。
如果本合同期限内,乙方的住址、联系方式等个人基本信息发生变更的,则乙方应当在该情况发生后15日内以书面形式告知甲方,如因乙方未告知甲方,则由此产生的后果由乙方承担。
本合同设定的条款不适用的,经甲、乙双方协商一致后,另行签订变更合同予以变更。
本合同用钢笔或蓝、黑色水笔填写和签署,字迹清楚、文字简练、准
确。本合同一经签订,不得涂改。
本合同一式两份,甲、乙双方各执一份,各方应自行妥善保管。
根据《中华人民共和国劳动法》(以下简称“劳动法”)、《中华人民共和国劳动合同法》(以下简称“劳动合同法”)及国家和成都市的相关法律、法规,甲乙双方经平等协商一致,自愿达成如下合同,确定劳动关系,明确双方的权利和义务,以兹共同遵守。
第一条 劳动合同双方当事人基本情况
甲方:四川蜀泰丰科技有限公司
法定代表人: 陈文昌
注册地址:
经营地址:
2、乙方: 性别
户籍类型(非农业/农业)
居民身份证号码
或者其他有效证件名称 证件号码
在甲方工作起始时间 年 月 日
家庭住址 邮政编码
成都居住地址 邮政编码
户口所在地 省(市) 区(县) 街道(乡镇)
第二条 定义
1、商业秘密
本合同约定项下之“商业秘密”,是指不为公众所知悉,能为甲方带来经济利益,具有实用性并经甲方采取了合理的保密措施,可用于销售或经营之技术信息和经营信息(无论系以何种媒介储存或记录),无论是否是乙方本人在工作期间直接或者间接取得。
2、规章制度
本合同约定项下之“规章制度”,包括但不限于在本合同签订之日,甲方已经制订的各项规章制度,以及在本合同签订之后甲方制订并向乙方公布的各项规章制度。
3、离职
本合同约定项下之“离职”,包括但不限于任何一方明确表示解除或终止劳动合同关系的行为,或其他造成双方劳动关系事实终止的事实行为。
第三条 合同类型及期限
本合同期限类型为 合同(以下3项中选择1项)
类型1:有固定期限; 类型2:无固定期限; 类型3:以完成一定任务为期限
本合同生效日期为 年 月 日,其中试用/考核期为前 个月(即自 年 月 日至 年 月 日)。
(注:考核期只适用于“乙方为甲方正式接收的应届毕业生”的情况。)
本合同于 年 月 日或 条件下终止。
2、本合同期限届满或约定的终止条件出现,劳动合同即终止。经甲乙双方协商后,可以续签合同或者签订其他性质的劳动或者劳务合同。
第四条 工作内容和职责要求
1、乙方同意根据甲方需要,担任甲方 岗位(工种)工作。
2、乙方应按甲方制定的岗位职责、工作规范和标准、作业流程、考核标准等规定,按时、保质、保量地完成甲方规定的工作任务和目标,接受甲方的监督、指导、考核,维护甲方的利益。
3、乙方应恪尽职守、廉洁奉公,维护甲方的企业文化、企业形象和经营理念的统一;严格遵守并执行甲方的规章制度及管理规范。
4、乙方应当保守甲方的商业秘密,遵守竟业禁止的规定、维护甲方的知识产权。具体约定见本合同附件《保密、竞业禁止协议》。
5、乙方可根据自身特点和能力请求调动到公司其它部门或工作岗位,但需根据甲方规定办理相关调动申请审批手续,经甲方同意后方可调动。
6、乙方同意并接受:根据企业经营和管理的需要,甲方有权根据乙方专业技能和能力适当调整乙方的工作岗位或工种,工资水平随岗位或工种的调整而进行相应调整,但不得低于成都市的最低工资标准。
第五条 工作时间、地点
1、根据甲方工作特点,甲方安排乙方执行 (标准工时/不定工时/综合计算工时)工作制,乙方应遵守甲方依法制定的考勤制度。
乙方必须严格遵守甲方依法制定的考勤制度。乙方应当在合理的工作时间内完成工作任务,确需加班的,必须按甲方规定事先取得主管部门相关领导的书面批准,否则不予认定,视同乙方自主行为,打卡考勤记录延时下班不作为加班依据。对于甲方经批准的加班,参照相应的工时制安排调休或结算加班工资。
若乙方执行不定时工作制,乙方将实行经营目标和管理目标责任制,薪资确定时已考虑了其工作的特殊性,因此乙方为完成所承担的经营管理目标而进行的工作,不视为加班,不再另行支付加班费。
2、甲方有权根据公司运作安排或业务需要,安排乙方加班或调整乙方的工作时间,因此遇到双休日、法定节假日、公休日,则乙方应当服从甲方的安排,但甲方应当为乙方安排相应的调休或根据法律规定支付加班工资。
3、乙方在本合同期内享受法定的节假日、公休日、婚丧日,但本合同另有约定或者双方另行协商后进行调整的除外。
4、乙方工作地点为合同履行地。乙方工作地点包括甲方及其在全国设立的各分支机构的住所地(或物业租赁地)。
第六条 劳动报酬及保险福利
甲方将根据乙方所任岗位、工作绩效和对甲方的贡献,以及甲方的经营业绩确定乙方的薪资标准。甲方将致力于企业发展,不断创造最佳的经济效益和社会效益,改善员工的薪资、奖金及福利待遇以利于乙方的发展。
2、甲方按规定的薪资发放标准及考核办法计算乙方当期应得薪资,具体薪资额度以甲乙双方签订的任务薪资协议等文件为准。该任务薪资协议等文件为本劳动合同附件,是本劳动合同的有效组成部分。
3、如因甲方生产或工作任务不足而使乙方待岗的,甲方只需按照乙方合同履行地地方政府规定的最低工资标准支付。
4、乙方按照本合同之约定提供了正常劳动的,甲方按照制度规定准时支付乙方工资,薪资标准不低于当地政府规定的最低工资标准。
5、本合同有效期间,甲方可根据甲方经营需要、乙方工作岗位和工作任务的变化、乙方的工作业绩等调整乙方的工资级别、结构和待遇。
6、本合同有效期间,甲、乙双方按国家和地方社会保险的有关规定缴纳社会统筹保险费用。乙方入职后应及时将社会保险关系转入甲方,如因乙方未能转入社会保险关系致使甲方无法为乙方办理社会保险,由此产生的责任和损失由乙方承担,该责任和损失包括但不限于社会保险补缴费用、滞纳金、罚款等。
7、甲方为乙方建立社会保险的有关凭证,双方解除、终止劳动合同后,社会保险的相关凭证按有关规定转移。转移社会保险需要乙方提供必要资料和信息的,乙方应积极配合和协助,因乙方拒绝配合致使社会保险无法正常转移的,责任自负。
8、乙方患病或非因工负伤的病假工资报酬和医疗保险待遇按国家、地方和甲方有关规定执行。乙方因工负伤或患职业病的工资报酬和工伤保险待遇按国家和地方有关规定执行。
第七条 劳动保护及劳动条件
1、甲方严格执行国家有关劳动保护的法律、法规和政策,依法维护员工的劳动权益。
2、甲方应为乙方提供必要的工作场所、 劳动工具和劳动条件。
3、甲方依法建立健全各项劳动保护、安全卫生制度,乙方必须按照规定执行。
4、甲方负责对乙方进行职业道德、业务技能、安全生产和卫生、企业文化的相关规章制度的教育和培训, 乙方应当服从甲方的安排并及时、完整、投入地参加相应的教育和培训。
5、甲方严格按照国家政策及成都市相关规定实施员工休假制度。乙方的任何事假、病假、调休、年假均需按照甲方相关制度实行先审批后执行,病假须由乙方同时提供二级以上医院书面证明原件。
6、根据甲方实际经营和管理的需要,甲乙双方约定:乙方年假与当年春节假期累加一并休息;若春节期间正常上班不能按照前述方式休假,甲乙双方约定:安排乙方在甲方经营或生产淡季期间休息年假。如根据法律规定同时需支付加班工资,甲方依法支付相应的加班工资。
第八条 劳动纪律
1、甲方根据经营管理需要,依据国家法律、法规制定的规章制度和劳动纪律,乙方须遵守。甲方规章制度和纪律包括并不限于甲方的各项制度、规定、决定、员工手册、劳动和工作纪律、岗位职责、工作标准、工作规范、作业流程、考核标准和技术规程等。
2、乙方违反劳动纪律,甲方可依照国家有关规定及甲方的规章制度给予乙方相应的处分,直至解除本合同。如因乙方违反劳动纪律而给甲方造成经济损失的,即使甲方解除本合同,乙方仍应赔偿甲方的损失,该损失可直接从乙方的工资中扣除。
3、甲方根据实际情况的需要,可依法制订、修改及补充有关劳动纪律的规定。甲方的各类规章制度、管理规定将以不特定公开的方式予以告知(包括但不限于开会通知、张贴公告、工会或职工代表大会通告等方式)。乙方不得以未单独告知为由拒绝接受因违反制度、规定而受到的相应处罚。
4、甲方根据公司劳动人事管理制度进行人员聘用、考核、管理,乙方提供的个人相关资料(如学历、资格证书、个人履历,基本个人信息、劳动关系)、身体健康证明等为甲方决定聘用乙方的重要参考,乙方应保证所提供材料的真实性;如甲方于劳动合同期间发现乙方弄虚作假或隐瞒事实,个人素质或身体状况不符合甲方岗位要求,不具备担任甲方聘用岗位的条件,甲方可立即解除合同或采取其它措施,并不承担补偿和医疗责任,一切后果由乙方自己承担。
5、本合同期内,乙方不得兼职于其他企业,尤其是与甲方在经营范围上有竞争性质的企业兼职。
6、乙方承诺,其在甲方任职期间,非经甲方事先书面同意,不在与甲方生产、经营同类或类似产品或提供同类或类似服务的其他企业、事业单位、社会团体内担任任何职务,包括股东、合伙人、董事、监事、经理、职员、代理人、顾问等。
7、乙方应按时完成甲方交给的各项工作,在工作范围内的一切经营和服务所得成果均属甲方所有。
第九条 保守商业秘密和知识产权
1、对于乙方知悉的有关甲方的商业秘密,不论在合同期限内或离职以后,乙方均须严格保密。未经甲方事前书面同意,乙方不得以任何方式向甲方以外的任何第三人披露或不正当使用。在其工作范围以外,乙方不得以任何方式,在任何地点,披露、使用或允许第三人使用甲方的商业机密及甲方从任何第三人处获取的有关商业机密资料。乙方从甲方处离职时,必须向甲方交还其持有的属甲方的所有商业秘密资料,无法交还的、实物以外的商业机密,乙方应严格保守。甲方约定之特定岗位人员,应当与甲方签订《保密、竞业禁止协议》,并严格遵守保密合同的约定,《保密、竞业禁止协议》作为本合同的附件,与本合同具同等法律效力。
2、双方确认,乙方在甲方任职期间,因履行职务或者主要是利用甲方的物质技术条件、业务信息等完成的发明创造、作品、计算机软件等,其有关的知识产权均属于甲方享有。乙方应当依甲方的要求,提供一切必要的信息和采取一切必要的行动,包括申请、注册、登记等,协助甲方取得和行使有关的知识产权。
乙方在甲方任职期间所完成的、与甲方业务相关的工作内容,乙方主张由其本人享有知识产权的,应当在形成后的15日内以书面方式向甲方申明。经甲方核实,认为确属于非职务成果的,由乙方享有知识产权。
乙方逾期未申明的,推定其属于职务成果,甲方可以使用这些成果进行生产、经营或者向第三方转让。即使日后证明实际上是非职务成果的,乙方亦不得要求甲方承担任何责任。乙方申明后,甲方对成果的权属有异议的,可以通过协商解决;协商不成的,通过诉讼解决。
3、乙方不得以非法的方式获取他人的商业秘密,也不得对其知悉的上述商业秘密加以不正当的使用,否则,由此造成的一切责任均由乙方自行承担。
4、如乙方违反上述有关规定,甲方有权依照公司的规章制度对乙方进行处罚。给甲方造成损失的,乙方应依法进行赔偿;构成犯罪的,由有关司法部门依法追究其刑事责任。
第十条 劳动合同的变更、解除、终止与续订
1、有下列情形之一的,甲、乙双方应变更劳动合同,并办理相关变更手续:
甲乙双方协商一致的;
订立本合同所依据的法律、法规和规章发生变化的;
订立本合同所依据的客观情况发生变化,致使合同无法继续履行,经甲、乙双方协商一致的。
2、乙方有下列情形之一的,甲方可以解除劳动合同,并不给乙方任何补偿,如乙方因此给甲方造成损失,甲方有权追究乙方的损害赔偿责任:
在试用期间,被证明不符合录用条件的;
违反劳动纪律或甲方规章制度,根据甲方有关规定应予解除劳动合同的;
失职、营私舞弊,损害甲方利益的;
故意泄露甲方商业秘密的;
擅离职守3日(含3日)以上;
拒不服从甲方安排的岗位或部门调动,以致影响甲方正常管理秩序的;
提供虚假个人信息和身份证明、履历、学历、职业资格、健康证明、医疗证明等材料的;
被依法追究刑事责任或被劳动教养的;
没有亲自履行合同行为发生的;
其它依法或依甲方规章制度规定,甲方单方可以解除劳动合同的。
3、有下列情形之一的,甲方可解除本合同,但应提前三十日以书面形式通知乙方:
乙方患病或非因工负伤,医疗期满后,不能从事原岗位工作,也不能从事甲方另行安排的工作的;
乙方不能胜任本职工作,或不能按时完成甲方安排的工作任务,经过培训或调整工作岗位仍不能胜任工作的;
本合同订立时所依据的客观情况发生变化,致使合同无法继续履行,经甲、乙双方协商不能就变更合同达成协议的。
4、乙方有下列情形之一的,甲方不得以此理由解除劳动合同:
在甲方工作期间患职业病或因工负伤被确认丧失或者部分丧失劳动能力的;
患病或非因工负伤,在规定的医疗期内的;
女员工在孕期、产期、哺乳期内的;
法律、法规规定不得解除劳动合同的其他情形。
5、乙方解除劳动合同,应提前三十日以上以书面形式通知甲方。在通知送交甲方后的三十日内应按甲方规定正常工作并履行工作交接和办理离职手续。未得到甲方许可擅自离职或拒绝履行甲方交接手续的,因此给甲方造成损失的,甲方有权要求其承担赔偿责任。 乙方根据本条解除劳动合同,无权要求甲方支付补偿费。
6、有下列情形之一的,乙方应当以书面形式说明情况并通知甲方解除本合同:
在试用期内(提前3天)。特殊岗位除外(财务、人事、其他技术部门完成工作交接后方可离职);
甲方以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫工作的;
甲方未按本合同约定支付工资报酬或提供必要的劳动条件的。
7、本合同期限届满时即行终止。
本合同期满前三十日以上,双方可相互告知续签意愿,经甲、乙双方平等自愿、协商一致,本合同可以续订,并签订《劳动合同续订书》,但甲方有要求续约或提高劳动条件要求续约的权力,乙方拒绝而导致双方不能达成一致续签合同的,甲方无补偿义务。
第十一条 交接手续和离职审计
乙方在离职时,应做好以下交接手续:
1、乙方应当归还甲方交由其使用的工具,如通讯用具、办公用品、交通工具、劳动工具(诸如电脑、电话、汽车)等,全部交还给甲方,如有损坏或遗失应予赔偿等。
2、乙方应当将全部属甲方所有的商业秘密和知识材料移交甲方,包括但不限于甲方内部文件、业务情况、财务状况、会议内容、客户信息和名片以及其他文件材料。同时,乙方不得擅自将上述有关材料私自留存或复印或者其他任何方式侵害甲方的商业秘密,否则乙方将承担由此造成的法律责任。
3、乙方离职,如届时甲方认为有必要的,则可以对乙方进行离职审计,并有权根据离职审计结果做出处理。
4、乙方未完成前述手续或拒不执行前述条款的,甲方不为乙方办理有关解除劳动合同的手续。
第十二条 经济赔偿和违约责任
1、甲方根据本合同约定的有关条件解除劳动合同的,应按本合同和国家法律、法规办理。应当支付经济补偿金的,按以下标准支付:
已履行合同年数×乙方过去12个月的平均工资,已履行合同年数不满一年超6个月的按一年计算,未满6个月的按半月工资补偿。
乙方属于月工资标准高于当地社平工资基数三倍以上的,有关经济补偿的标准按照国家规定执行。
2、乙方违反法律或本合同之约定解除本合同,给甲方造成损失的,应当赔偿下列损失:
甲方为录用乙方直接支出的费用;
甲方为乙方支付的培训费用;
乙方对甲方经营、管理和工作造成的经济损失(包括预期可得利益)。
3、乙方擅自对外做出承诺、确认或保证的,因此造成甲方的损失,则乙方应当赔偿甲方的经济损失(包括甲方为处理该事件而支出的各项合理费用)。
4、乙方给甲方造成经济损失尚未处理完毕或者未按照本合同的约定承担赔偿责任或违约责任的,不得解除劳动合同。
第十三条 当事人约定的其他内容
1、乙方承诺在签订本合同时,其与此前所有任职单位的劳动合同均已解除,乙方在原任职单位所应负的任何经济、法律责任均与甲方无关。如因乙方隐瞒同原任职单位尚未解除劳动合同的事实而致使甲方遭受的罚款、赔偿损失等经济损失,甲方有权向乙方追偿。
2、甲方制定的各项规章制度(无论是本合同签署时已有,还是签署后甲方依法制定),包括但不限于:《员工手册》、《培训制度》、《薪酬制度》、《考勤制度》等规章制度的规定,规章制度作为本合同的附件,与本合同具同等法律效力,乙方承诺并保证已详细阅读并了解,并保证遵守。
3、乙方确认,在签署本合同前已仔细审阅过本合同的内容以及甲方现行各项规章制度,并完全了解合同各条款的法律含义和甲方现行规章制度的内容。
4、因履行本合同发生的劳动争议,甲乙双方可以协商解决,也可以依法申请仲裁、提起诉讼。双方或一方要求仲裁的,应当自劳动争议发生之日起一年内向甲方所在地劳动争议仲裁委员会申请仲裁。
5、本合同期限内,如甲方出资对乙方进行培训的,甲方可要求乙方为甲方服务一定的期限,乙方不得拒绝,并与甲方就此另行签订相关的服务期合同。
6、本合同存续期间,如甲方发生注册登记事项变更的,不影响本合同的效力。
7、本合同中未约定的事项,由双方另行协商解决。
8、本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
9、本合同经甲方盖章及乙方亲笔签字后生效。
甲方:四川蜀泰丰科技有限公司 乙方:
(公章): (亲笔签字):
签订日期: 年 月 日 签订日期 年 月 日
劳动合同续订书
1、经甲乙双方协商一致,续订双方于 年 月 日签订的劳动合同。
2、续订合同期限类型为 合同(以下3项中选择1项)
类型1:有固定期限; 类型2:无固定期限; 类型3:以完成一定任务为期限
本续订合同期限生效日期为: 年 月 日;
本续订合同于 年 月 日或 条件下终止。
3、本续订中需变更的条款:
(以下无正文)
甲方:四川蜀泰丰科技有限公司 乙方:
(盖章): (亲笔签字):
签订日期: 年 月 日 签订日期 年 月 日
劳动合同变更书
经甲乙双方平等自愿、协商同意,对本合同(合同编号: )做以下变更(不够可另附页):
甲方(盖章): 乙方(签字):
签订日期: 年 月 日 签订日期: 年 月 日
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劳动合同变更书
经甲乙双方平等自愿、协商同意,对本合同(合同编号: )做以下变更(不够可另附页):
甲方(盖章): 乙方(签字):
签订日期: 年 月 日 签订日期: 年 月 日
附件二:
四川蜀泰科技有限公司
保密、竞业禁止协议
四川蜀泰丰科技有限公司(以下简称“甲方”)是一家在中国境内合法成立并存续的有限公司,法定代表人 陈文昌 ,经营地址为 。
(以下简称“乙方”)是中国人民共和国公民,依法享有独立的民事权利能力及行为能力。其身份证号码是 ,家庭地址是 。
鉴于乙方在受聘于或服务于甲方期间,有从甲方处获得商业秘密和技术秘密的机会,并因该工作增进知识、经验、技能,且同时甲方对乙方每月支付保密津贴,因此乙方有义务保守甲方的商业秘密。
现甲乙双方根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国反不正当竞争法》等相关法律、法规之规定,经双方平等协商,甲方与乙方在自愿的原则下订立以下保密协议,保护甲方和乙方的权利和利益。
合同期限
本合同期限自200 年 月 日起至200 年 月 日止。
双方同意,如在本合同期限内乙方离职的,则乙方仍然需要承担本合同约定的保密义务以及本合同约定的其他义务,直至本合同期限届满而自然终止或者直至甲方宣布解密。
商业秘密
本合同约定项下之“商业秘密”,是指不为公众所知悉,能为甲方带来经济利益,具有实用性并经甲方采取了合理的保密措施,可用于销售或经营之技术信息和经营信息(无论系以何种媒介储存或记录),无论是否是乙方本人在工作期间直接或者间接取得,包括但不限于:
甲方的服务流程和模式、市场推广计划、价格策略、投资计划或目标等;
甲方之各类客户资料,包括但不限于:甲方已有客户信息、甲方计算机系统形成的各类和客户相关的信息、乙方或甲方其他员工输入计算机系统的各类和客户相关的信息,甲方为客户建立起的采购记录等服务档案,各类合同(无论是否以书面形式签订),数据库等;
甲方之销售资料,包括但不限于:各类销售业绩、销售成功率、销售方案、报价单等;
与甲方管理有关之方法和经营情况的内容和信息;
法律、法规规定的其他属于甲方商业秘密的内容。
三、保密义务
在未经甲方书面同意前,乙方不得:
(1)将商业秘密用于任何与其执行职务无关之情况;
(2)以任何形式向任何第三方泄漏商业秘密;
(3)使用或允许任何第三方使用以不正当的手段所获取的商业秘密;
(4)出于本合同之目的,上述条款中所称之“以不正当的手段获取”,是指:窃盗、诈欺、胁迫、贿赂、擅自重制、违反保密义务、引诱他人违反保密义务或其他类似方法。
乙方有义务尽其一切努力防止任何第三方窃取商业秘密,应当遵守甲方已经制订或者在本合同有效期内制订并公布的保密制度。
四、执行保密管理规定
对于甲方商业秘密,乙方在工作或者其他执行职务过程中形成的各类书面文件、电子文件等,均统一上交行政部门管理,乙方不得自行留存;
在参加相关会议或者内部讨论时,指定专人进行记录,如乙方非记录人的,则不得进行记录;
遵守甲方现行或本合同签署后制定的保密制度。
五、不侵犯第三人合法权利义务
乙方在此作出不可撤销的承诺和保证,在为甲方履行职务时,不得擅自使用任
何属于第三人的技术秘密或其他商业秘密信息,亦不得擅自实施可能侵犯他人知识产权的行为。
2、若乙方违反上述承诺而导致甲方遭受第三方的侵权指控(包括但不限于起诉、仲裁或以其他任何方式向甲方主张权利)时,乙方应当承担甲方为应诉而支付的一切费用(包括但不限于聘请律师的费用,调查和取证的费用,根据仲裁、判决或者调解的结果确定应由甲方承担的诉讼费用);甲方因此而承担侵权赔偿责任的,乙方必须予以等额赔偿。上述应诉费用和侵权赔偿可在维持北京市最低工资水平的前提下从甲方的工资中予以扣除。
六、返还义务
乙方在离职之前应立即将其在甲方处工作或服务期间自甲方处所获得的、在工作过程中所使用的或由其掌管的与甲方业务有关的任何资料(包括其复印件、电子文档)或物品以良好状况返还甲方。如甲方对乙方的返还工作有异议的,有权聘请第三方对乙方进行离职审计,已确定乙方的返还义务已经全部完成。未经甲方书面同意,乙方不得将上述资料及物品带离甲方办公场所。
资料为:档案、记录、电子文件以及其他本合同约定的商业秘密资料。
七、提交义务
在乙方受聘于甲方期间,其所有职务发明创造和与甲方工作有关的发明、创造的知识产权都归甲方所有。为了甲方的利益,乙方应将其职务发明中有关商业秘密和技术秘密的内容及时以文字形式向甲方汇报,并以书面方式做出报告。
八、后续义务
乙方在与甲方解除劳动关系或以其他任何方式离开甲方之后叁年内,不得雇用甲方之任何员工,试图劝诱或企图影响甲方之任何员工离职或从甲方任何客户或供应商招揽业务。
乙方在与甲方解释劳动关系或以其他任何方式离开甲方之后叁年内,不得在对甲方业务构成竞争的任何人或其他企业内,接受或取得任何占有权益或职位,或向这些人或其他企业提供任何咨询服务或其他协助,或自己生产、经营与甲方竞争关系的同类产品或业务。
乙方在与甲方解除劳动关系或以其他任何方式离开甲方之后,如成立或应聘于或服务于类似甲方业务范围的企业,应书面通知甲方。
九、特别情况
乙方未经甲方许可,不得接受新闻媒体采访,不得在新闻媒体上发布与公司有关的消息和信息。
甲方的上述秘密信息的部分或个别要素可能产生如下情况,即其虽被公众所知,但未产生使用该信息的其他部分或整体成为公众所知的知识,秘密信息整体仍具有保密价值,因此这种部分或个别要素的被公众所知的情况,不影响乙方对仍处于秘密状态信息的保密义务。
十、违约责任
如因乙方违反本合同之约定的,应由乙方向甲方支付违约金人民币 元(大写: 元整 ),如该违约金金额低于甲方实际损失的,乙方应按甲方的实际损失对进行赔偿,并且甲方有权采取其它适当措施以保护自身之合法权益。
十一、争议解决
因履行本合同发生的劳动争议,甲乙双方可以协商解决,也可以依法申请仲裁、提起诉讼。双方或一方要求仲裁的,应当自劳动争议发生之日起60天内向甲方所在地劳动争议仲裁委员会申请仲裁。对裁决不服的,可以自接到仲裁裁决书之日起15日内向人民法院提起诉讼。
十二、其他
本合同中所称的离职,以任何一方明确表示解除或终止劳动合同,或者乙方以实际行为拒不至甲方处履行劳动义务,或者乙方拒绝领取工资且停止履行职务的行为,或者甲方提出解除劳动合同等其他造成双方劳动关系事实终止的实际行为。
上述行为的实际发生时间为离职的开始时间。
甲乙双方确认,在签署本合同前已仔细审阅过本合同的内容,并完全了解合同各条款的法律含义。
本合同以中文制成,一式两份,甲乙双方各执壹份,自双方签字盖章后生效。
甲方:四川蜀泰丰科技有限公司 乙方:
签章: 签字:
日期: 年 月 日 日期: 年 月 日
附件三:
《劳动合同是否续签审批表》
填表说明:
表适用于所有在职员工(包括正式、试用、临时、兼职等)办理合同续签审批手续;
对于所有签署劳动合同的员工,须在合同到期前三十天开始办理此审批手续;对于试用、兼职等,可以在合同到期前十五天或按劳动合同相关规定开始办理此审批手续;
所有续签合同审批手续均应在员工劳动合同到期前完成;
续签合同审批流程:
员工本人意见——直属上级意见——部门经理意见——综合办负责人意见——总经理意见
本表可以以电子方式填写,但须有填写本人在签名处亲笔签名;
本表填写完毕后交人力资源中心备案。
姓名: 部门: 职位:
原劳动合同起始日期: 年 月 日
终止日期: 年 月 日
原劳动合同编号:
合同期间工作鉴定及是否续签合同意见
员工本人:
合同期间工作综述:
是否续签合同意见:
1、是 □ 合同期限: 年
2、否 □
3、其他(请注明):
签名: 日期:
直属上级:
合同期间工作鉴定:
是否续签合同意见:
1、是 □ 合同期限: 年
2、否则 □
3、其他(请注明):
签名: 日期:
部门负责人:
签名: 日期:
综合办主任:
签名: 日期:
总经理:
签名: 日期:
附件四:
《劳动合同期满不再续订通知书》
员工:
您好!
您与公司签订的劳动合同于 年 月 日到期,经慎重研究后,公司决定不再续订劳动合同。
请于 年 月 日之前,按照公司相关规定进行工作交接,并办理交接手续。
特此通知!
公司
年 月 日
注:本通知一式两份,一份由员工本人保存,一份由公司综合办保存。
-------------------------------------------------------------------------------
《劳动合同期满不再续订通知书》
员工:
您好!
您与公司签订的劳动合同于 年 月 日到期,经慎重研究后,公司决定不再续订劳动合同。
请于 年 月 日之前,按照公司相关规定进行工作交接,并办理交接手续。
特此通知!
公司
年 月 日
注:本通知一式两份,一份由员工本人保存,一份由公司综合办保存。
3 考勤管理
考勤管理制度
第一章 总则
考勤用于全面客观地反映和记录员工出勤、加班、出差、年休假、病假、事假、迟到、早退、旷工等,它作为公司了解员工劳动强度、身体状况、人员配置合理程度的重要指标,为公司加强员工健康管理、科学调度人员、合理配置资源及员工奖惩、晋升等提供科学依据。为规范员工考勤管理,明确管理流程以及管理的相关责任特制定本制度。
本制度适用于公司全体员工。
第二章 管理职责
综合办:
综合办是考勤工作的主管部门,负责考勤管理制度的拟订、修改及完善,负责检查、监督落实考勤制度的执行情况,负责对考勤结果的统计与核算工作,同时负责对下属各单位考勤工作指导和监督。
综合办应建立每位员工一年之内的考勤统计表(记入员工工作档案中),逐月予以登录,经登录后的考勤表保留一年后方可销毁。
对于公司员工的缺勤、全勤情况,综合办逐月统计,作为人力资源分析的依据之一。
各部门负责人:
各部门负责人为本部门考勤的第一责任人,应适时地对员工进行劳动纪律教育,及时了解和掌握员工出勤、缺勤、出差、休假、加班等情况。
各部门负责人对本部门员工考勤的真实性负责。对于经常出现迟到、早退、擅离职守现象并屡教不改的员工,报经上级主管审核、公司领导批准后,给予相应处理。
第三章 工作时间
公司实行国家规定的工时制度,原则上实行每周五天工作制,每周一至周五为工作日,公司有权依据业务需要及其它特殊需要对作息时间进行调整。
工作时间为:上午9:00~12:00;下午13:00~17:30
部分岗位因工作需要不能实行标准工时制的,需经部门申请、报综合办、总经理审批后,方可实行不定时工时制或综合计算工时制等其它工时制度。
第四章 考勤签到管理
公司所有员工均需实行每天上下班签到考勤制度,员工在正常上班时间,出入公司时均必须签字。
全天无故不签到的,计旷工1天;无故上班或下班不签到的,计旷工半天。
员工上、下班均应亲自签到,严禁任何人以任何理由、任何形式代替或委托他人签到,否则一经查实,扣除双方薪金各100元/次,并给予通报批评;连续三次发生类似事件,公司将给予辞退。
员工因外出不能签到时,按本制度中外出管理相关规定执行。
第五章 考勤记录规定
考勤记录周期:以自然月为考勤核算周期。
考勤记录统计核定时间:每月3日
考勤记录管理责任:
1、员工:根据考勤管理规定,及时上报个人考勤、各种审批单及证明。
2、部门主管领导:审批下属员工的各种休假申请、确认并审批考勤管理员的考勤记录。
3、考勤管理员:
负责员工签到信息的有效性,发现异常情况及时上报。如有弄虚作假,以违纪论处。
考勤记录如有疏漏、错失,相关主管必须于每月最后一日下午17:30更正,逾期更正无效。
如部门负责人出差,必须指定专人负责并通告综合办,否则,代理人签字不生效。
4、综合办:
综合办负责员工考勤记录的设置及管理。
对员工的考勤情况,综合办于每月5日前编制考勤统计表,并予以公布。情况不符的员工可在三个工作日之内提出更改申请。综合办核实,并根据实际情况进行更改,入档留存,作为员工工资和考核的依据之一。
特殊情况下考勤记录规定:
1、员工离职,由考勤管理员负责记录离职员工当月实际出勤情况,离职员工工资随公司工资统一发放日发放。
3、长期外派且当地没有下属公司或其它分支机构的员工,考勤的管理及核算方法,将由所属部门根据的自身业务特定单独制定,并由综合办审批备案后执行。
第六章 考勤细则
迟到、早退:
员工在规定上班的时间(早晨9:00)之后到岗,视为迟到;在规定下班的时间(下午17:30)之前擅自离岗,视为早退;
因不可抗拒因素,公司允许员工有每月累计两次、每次不超过30分钟的迟到,同时要求在第一时间知会部门负责人或综合办;
迟到月累计超过两次(每次时间不超过30分钟),按迟到处理。迟到/早退(30分钟以内/次)按照20元/次罚款。迟到/早退在30分钟以上,4小时以内的,视为半日旷工。迟到、早退在4小时以上,8小时以下的,视为一天旷工。以此类推。
月累计迟到/早退次数超过5次的员工,从其第6次迟到/早退起,扣罚其当日日薪,并通报员工上级予以批评警告。
旷工:
1、凡有下列情况之一者,视为旷工:
未经请假或请假未批而不出勤或撤离工作岗位者;
看病无医院诊断证明及事先未请假者;
请假理由或证明与事实不符者;
不服从分配、调动,未按指定时间到岗者;
未经批准,擅离岗位从事与本职工作无关的活动者。
2、旷工期间工资按照以下标准扣减:
员工无故旷工半日,扣罚天工资;旷工一日,扣发三天工资。
日工资=(月基本工资+月
岗位工资)/。
3、考核周期内有旷工行为的员工将无权享受绩效工资及奖金;
4、连续旷工(包括视同旷工的情况)时间超过三天(含三天)的,或者一年以内累计旷工时间超过十天(含十天)的,该员工视为自动离职;
5、连续旷工(包括视同旷工的情况)十五天(含十五天)或一年以内累计旷工三十天(含三十天)的,公司对该员工给予除名处罚。
外出:
员工因处理公务在正常工作日内部分或全部时间离开公司视为外出。
员工因公务离开公司应填写《外出登记表》(见附件四)上登记,并由部门负责人签字确认方可按公出记录为正常出勤,未进行登记和确认手续,按旷工处理(外出每达到4小时按旷工半天计算,不足4小时按4小时计算;外出每达到8小时按旷工一天计算。)。
假借公出名义处理私人事务,一经发现,按旷工1天记录。
外出打卡:员工在工作日上班、下班、中途因公务外出(外出后不再返回公司)或返回前不曾到达公司)、均需签到。外出时间考勤以《员工外出登记表》核算。
《员工外出登记表》统一由综合办指定的人员管理,公司共同使用。
出差:
因工作需要,到正常工作所在地以外的地区工作,视为出差。出差期间视为正常出勤。
员工出差,须提前办理出差手续,填写《出差申请单》(见附件五)。员工出差需经部门负责人审核,总经理审批。将审批的《出差申请单》交到综合办备案。
员工出差期间,主管部门应负责监督出差人员目标行程及目标工作的达成情况。
原则上,出差不得超出《出差申请单》规定的期限,超出期限一律按事假计算。如确有特殊情况,必须提前向直属上级提出申请,经直属上级许可后,方可延期。
出差人员返回公司后,应在3个工作日内提交《出差报告单》(见附件六),经主管部门审批后交综合办存档。综合办将根据出差审批手续的完整及《出差报告单》实际认定的出差天数认定出差期间的出勤天数。
休假:
公司将根据《请休假管理制度》处理涉及考勤的相关事宜。
加班:
在工作时间以外继续完成上班时间内未能完成的正常工作的,不视为加班;在工作时间以外从事上级安排的超出正常工作范围的或职责外工作的,视为加班。
以任务或绩效目标为考核的人员(如高级管理人员、销售人员、项目管理人员、特定岗位人员等)无加班。
如因工作需要需加班的,应提前提出申请,填写《加班申请表》(见附件七)经主管领导审批后方可加班,如因个人原因下班后继续在公司逗留,不属于加班范畴。因突发事件临时加班的,须在事后1日内补办相关手续。
加班时间超过半小时开始计算加班时间。满半小时不满一小时按半小时计算,以此类推。禁止将任意两次加班时间累计计算。加班经过审批之后,加班时间以实际考勤签到记录为准。
员工在日常工作日、休息日的加班,应首先安排倒休,倒休应首先安排在本月考勤周期内完成,如因工作需要当月不能安排倒休的,应在下个月内休完,不允许隔月度倒休。员工应于休息前提交倒休申请,经主管领导审批通过后,将对应的加班申请表交于综合办存档后方可休假。
员工在节日加班,将享受节日日加班工资。节日日加班工资 =(基本工资+岗位工资)/ * 3
第七章 待岗
因公司组织结构调整或其他原因造成暂无岗位的人员,按待岗处理。
待岗人员在待岗期间仍需严格遵守公司考勤制度,一切考勤规定参照正常人员执行。
待岗人员的工资按照当地政府规定的最低工资标准执行。
第八章 附则
本制度由综合办负责解释。
本制度自颁布之日起试行6个月,试用期内根据反馈做适度修改。
本制度的附件包括:
附件一:《员工签到表》
附件二:《月考勤情况统计表》
附件三:《月考勤情况汇总表》
附件四:《员工外出登记表》
附件五:《出差申请单》
附件六:《出差报告单》
附件七:《加班申请表》
附件一:
员 工 签 到 表
签名
上班时间
备注
签名
下班时间
备注
考勤员签字确认: 日期:
附件二:
年 月份考核情况统计表
单位: 考勤管理员:
序号
部门
姓名
岗位
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
28
30
31
备注:
请按下列标注记录每天考勤出勤(√) 公休(○) 加班(加) 调休(调) 病假(病) 事假(事) 年假(年) 婚假(婚) 丧假(丧) 出差(差)
每月3日之前将此表汇总完成
考勤员签字: 综合办主任签字: 总经理签字:
附件三:
年 月份勤情况汇总表
单位: 考勤管理员:
序号
部门
姓名
岗位
出勤
假别
加班(小时)
备注
应出勤
实际出勤
总工时
迟到
早退
未满勤
出差
旷工
调休
病假
事假
年假
婚假
产假
丧假
平时
节假日
备注:
未满勤指员工新入职或离职出现的缺勤天数。
每月3日之前将此表汇总完成
考勤员签字: 综合办主任签字: 总经理签字:
附件四:
姓 名
日期
外出事由
外出时间
返岗时间
在外联系方式
部门负责人签字
员 工 外 出 登 记 表
附件五:
出差申请单
申请日期: 年 月 日
申请人:
同行人:
目的地:
预计期限:从 月 日-- 月 日
出差目标:
日程安排
费用计划:
合计:
部门负责人意见:
总经理意见:
附件六:
出差报告单
部门: 制表日期: 年 月 日
出差人:
同行人数:
出差目的地:
出差事由:
出差日程:
出差任务完成情况(本栏不够填写可另附页)
费用合计:
其中 交通费: 住宿费:
其他:
部门负责人意见
总经理意见:
签名:
日期:
签名:
日期:
说明:员工出差归来,应将此表填写完整,报相关人员审批。审批完毕后持此表申请报销,报销完毕,此表交由财务部保存,同时,将复印件交综合办。
附件七:
加班审批表
加班申请人:
所属部门:
申请时间: 年 月 日
加班人员:
加班事由:
预计加班时间
实际加班时间
批准人
审核人
填表说明:
预计加班时间指员工在申请加班或员工的直属上级在安排加班时所估算的时间,如实际加班时间和预计加班时间不符,经审核人核准,以实际加班时间为准;
预计加班时间和实际加班时间以天为最小计算单位;
本表填妥签准后由员工所在部门综合办备案。
请休假管理制度
第一章 总则
为规范员工请休假管理,合理安排员工的工作和休假时间,参照国家有关规定,结合企业具体条件和实际情况,特制定本制度。
休假是员工福利的重要组成部分,体现了企业对员工的人文关怀和以人为本的经营理念,因此也是企业文化建设的重要举措。
请休假种类包括法定假、年休假、婚假、产假、丧假、病假、事假。
第二章 各假种适用范围
年休假:凡司龄满一年并已与公司签订劳动合同的正式员工,以及公司认为可以享有年休假的其他人员。
婚假、产假、丧假等适用于与公司签订劳动合同的正式员工。
法定假、病假、事假适用于全体员工。原则上试用期员工不得请假,如遇特殊情况必须请病假或事假,最多不得超过5天,且将根据请假天数相应延长其试用期限;如试用期内连续请假超过5天的,视为员工自动辞职。
第三章 准假权限
准假权限:
准假人
请假人职级、休假天数
部门负责人
综合办主任
总经理
综合办
主管级以下
3天(含)以内休假
批准
—
—
审核、备案
主管级以下
3天以上休假
审核
批准
—
审核、备案
主管级以上(含主管级)
3天(含)以内休假
—
审核
批准
审核、备案
主管级以上(含主管级)
3天以上休假
—
审核
批准
审核、备案
第四章 请假手续
所有人员请休假,均需事先填写《请假审批单》(见附件一),根据准假权限履行请休假手续,经相关准假人签字同意后,送综合办审核、存档。
如遇紧急情况无法事先履行请假手续的,也应该通过电话或其他方式向准假有权人请假,并在返回公司后第一时间内补办请假手续。批准人有权保留不批准之权利,未批准之假期将按旷工处理。
为了把因员工请休假对开展正常工作造成的影响降到最低,所有员工休假前必须提前妥善安排好工作,为此,要求主管级以下(含)人员申请休假,至少须提前一天办理好请假手续;主管级人员申请休假,至少须提前二天办理好请假手续,部门负责人所有请休假,至少须提前三天办理好请假手续,否则准假人有权不予批准或将假期后延。如遇特殊情况,也应尽可能提前知会直接上级及准假人。
带薪假期(法定假、公休假、婚假、产假、丧假)原则上要求一次性休完,不分次、不累计休假。如确因工作需要或其他特殊情况不能一次休完者,经总经批准后方可安排分次休假。
休假假期若与公休假、法定节假日重叠者,应连续计算休假日期。
如临时缩短假期须在上班后的第一时间向准假人销假,并到综合办办理销假手续。否则,综合办有权以《请假审批单》认定休假,由此导致的工资差异不予以补发;如员工需延长假期,应遵循本章第九条规定执行,否则超出时间将按旷工处理。
凡未按规定办理请假手续,不到岗考勤者,事先无特殊情况、事后又不及时补办请假手续的,视为旷工。具体规定参照《考勤管理制度》执行。
第五章 假期规定
法定假(法定节假日及政府临时公布的休假日):
全体公民享受的法定节日包括:
新年 放假1天(1月1日)
春节 放假3天(农历除夕、正月初一、初二)
清明节 放假1天(农历清明当日)
劳动节 放假1天(5月1日)
端午节 放假1天(农历端午当日)
中秋节 放假1天(农历中秋当日)
国庆节 放假3天(10月1、2、3日)
部分公民享受的法定节日包括:
妇女节 妇女放假半天(3月8日)
青年节 青年放假半天(5月4日)
休假说明:
1、全体公民放假的假日,如逢星期六、星期日,应当在工作日补假。部分公民放假的假日,如果适逢星期六、星期日,则不补假。
2、法定假期的安排可根据国家相关规定和本公司下发的通知规定进行调休。司属各单位可根据经营和管理实际对休假时间进行适当调整,报综合办备案。
年休假:在公司工作转正后满1年的基层员工,享带薪年休假5天;在公司工作转正后满1年的公司中级管理层级别,享受带薪年假8天; 在公司工作转正后满1年的公司高级管理层级别,享受带薪年假10天;此后每工作满一年在原有年假基础上增加一天(累计不超过15天)国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。
休假说明:
员工入司一年后方可享受年休假;
国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期;
当年可享受的年休假最迟延续到下一年度2月25日(含),如未休完,余下的假期视为自动放弃,不再累计并不给予工资补偿。确因业务工作未能休假,需书面申请延期休假或工资补偿,经部门负责人确认,报总经理审批后,方可执行。
事假(因处理私人事务,在正常工作日不能出勤):
员工事假一次一般不得超过5天,一年内事假累计不得超过15天;一年内事假累计超过10天的,当年年终不得发放任何奖励性工资。连续事假超过10天或一年内累计事假超过15天的,视为自动离职。(注:事假天数指工作日天数)
病假(因病休假,非因公负伤):
1、员工请病假一天以上者,需提供区(县)二级以上医疗部门的有效证明及病假建议单。如属急症、重病不能在当天亲自递交病假单者,必须及时用电话或委托他人以适当方式请假。
2、如利用病假期间从事经济活动,取得额外收入者,公司将视为欺诈行为,收回已发放的病假期间的工资和补助,与其本人解除劳动合同,且不承担任何经济补偿。
4、在上述最高医疗期内仍不能上岗的,应办理离职手续或按《劳动合同》相关规定处理。
5、凡连续病假超过一个月者,病愈希望返回工作岗位时,本人持有定点医院出具的健康及恢复工作的证明,提出书面申请,经部门负责人/总经理批准后可返回工作岗位,并报综合办备案。
6、如属故意自伤自残,打架斗殴,参与违法乱纪活动而致伤致病者,医疗期间以事假处理。情节严重或属个人品行有缺陷的,将予以辞退或按《劳动合同》相关规定处理。
婚假:
员工婚姻状态的生效日期(即结婚证的发证日期)必须在正式办理入司手续之后,方可享受婚假假期。婚假必须在发证日期后一年内休完,否则视为自动放弃。
员工达到法定结婚年龄(女满20周岁,男满22周岁),婚假假期为3个工作日;晚婚假期为10个工作日(晚婚条件:女满23周岁,男满25周岁),不累计。
再婚员工不享受婚假待遇。
拟休假的员工,最迟于休假前15天提出休假申请,同时提供结婚证明。
丧假:
员工直系亲属(本人及配偶父母或养父母、配偶和子女)去世,可休3个工作日丧假。
需要到外地料理丧事的,给予增加2个工作日路程假,路费不予报销。
员工休假后需提供有效说明,报综合办审核后方可享受丧假待遇。
产假:(注:所有产假相关假期均包括公休日及节假日)
员工怀孕需及时提供医院出具的医疗证明,公司才予认定并酌情给予调岗等相应照顾,员工应服从公司安排。
女员工怀孕7个月后,可申请产假,期限98天,若有特殊情况可提前休假,但整个产假期限并不延长。难产增加假期15天,但须提供医院出具的证明,多胞胎生育的,每多生育一个婴儿,增加产假15天。晚育者(24周岁以上,第一胎,以婴儿实际出生时间计算)另奖励产假30天。
产假期满未回公司报到者视为自动离职。
女员工怀孕流产的(含人工流产),根据《女职工劳动保护规定》办法的相关规定,及医保定点医院的证明,按下列规定给予产假:
三个月以下的,产假十五天;
三个月以上(含三个月)至四个月的,产假三十天;
四个月以上(含四个月)至七个月的,产假四十二天;
七个月以上(含七个月)的,按正常产假处理。
已婚已育女员工享受一次流产假,第二次及以后按病假处理。
男员工可享受三天陪产假(从开始休假时计算,遇节假日不顺延),休假结束后需提供婴儿出生证明才可计为正常休假。
怀孕的女员工在劳动时间内进行产前检查的,检查时间计为劳动时间。
孕期产前检查具体要求:
初检:孕妇十二周前,给假一次,每次半天。
复查:分别于孕二十周、二十八周、三十二周、三十四周、三十六周各检查一次,三十八周后直至分娩给假每周一次,每次半天。
休假后需将检查记录交于综合办备案,方可视为正常休假。
女员工哺乳期享受哺乳假。有不满一周岁婴儿的女员工,每天劳动时间内给予哺乳时间1小时。多胞胎生育的,每多哺乳一个婴儿,每天哺乳时间增加1小时。哺乳期应为十二个月,即从婴儿出生之日起至满一周岁。休哺乳假人员需将婴儿出生证明原件交综合办审查,复印件交综合办备档。
非婚生育、流产或违反国家计划生育政策生育的员工,不能享受以上待遇。生育二胎的员工,需出具相关〈二胎审批证明〉后方可享受以上待遇。
第六章 假期工资核发规定
假期内工资按下列规定计算和发放:
假种
基本工资
岗位工资
绩效工资/奖金
司龄津贴
其它补贴
法定假
照发
照发
照发
照发
不发
年休假
照发
照发
照发
照发
婚假
照发
照发
照发
照发
丧假
照发
照发
照发
照发
产假
照发
不发
不发
不发
病假
发半薪
不发
月累计10天(含)或年累计30天(含)以上不发
月累计10天(含)以上不发
事假
不发
不发
年累计10天(含)以上不发
月累计5天(含)以上不发
假期最小可以按照天执行。
第七章 附则
本制度由综合办负责解释。
本制度自颁布之日起试行6个月,试用期内根据反馈做适度修改。
附件一:
《请假审批单》
申请日期: 年 月 日
姓 名
所属部门
职 务
请 假 事 由
请 假 类 别
□年假 □事假 □病假 □调休 □其它
请 假 时 间
自 年 月 日 时 至 年 月 日 时(共计: 日 时)
部 门 负责人
综合办主任
总经理/董事长
4 工资管理
工资管理制度
第一章 总则
为了充分调动各级员工的工作积极性、引导员工以工作结果为导向、进而增强企业整体的经济效益、保证员工个人发展与公司发展达到双赢的效果,特制定本制度。
本制度适用于公司全体员工。
第二章 基本原则
“按绩效结果分配”原则:工资发放体现多劳多得、注重实效的利益机制,强化工资分配的激励功能,充分调动员工工作积极性,争创一流的劳动生产率和经济效益水平。
“宏观、动态调控”原则:每个核算单位的工资总额同产生的经济效益动态挂钩管理。在提取的工资总额以内,进行工资制度改革,实行集中统一管理,随着经济效益宏观、动态调控。
“客观、公平、公正”原则:所有工资制度、与实际绩效挂钩的工资发放机制遵循客观、公平、公正的原则,保证公司整体积极向上、正向价值观的树立。
“保密”原则:公司整体实行工资保密制度,所有员工都不得谈论、传递、泄露本人及其他员工的工资信息,一经发现,公司将予以处罚。
第三章 工资结构
所有员工的工资由五部分组成:基本工资、岗位工资、绩效工资、奖金和福利工资、保密津贴;工资种类有标准工资、计件工资。
基本工资:指参照当地基本生活水平,为保障员工基本生活所确定的工资。
岗位工资:指按照员工所在岗位(职务、职位)各项劳动要素评测结果的工资。
绩效工资:指依据各部门经营状况的变化、经济效益情况以及员工绩效考核结果确定的工资。绩效工资根据各岗位的实际情况单独制定相应标准。
奖金:指对超额完成工作目标或对突出贡献员工的奖励。对于在产品开发、经营管理、生产以及其他方面做出突出贡献的员工,在超额效益产生后核发奖金。
福利工资:指为了鼓励员工长期为公司服务而以工资形式发放的福利。具体参照公司相关的福利制度执行。非公司正式编制员工不享受福利工资。
其他。根据公司的发展,本着“利益共享、风险共担”的原则,公司会发展股票、期权等多种激励方式,作为工资激励以外的有效补充。相关管理制度另行制定。
当整体工资标准低于当地政府规定的最低生活保障工资标准的,按当地政府规定的最低生活保障工资标准执行。
第四章 工资与考核的挂钩关系
基本工资根据考勤考核结果确定发放。凡当月出勤满勤的,可以发放全额基本工资;未出勤满勤的,按照请假类型扣除相应的基本工资。具体参见《考勤管理制度》和《请休假管理制度》。
岗位工资根据月度岗位工作考核结果确定发放。具体的考核办法参见公司《绩效考核管理制度》中的月度考核管理部分。
绩效工资根据绩效考核结果发放,发放周期参照考核周期执行。具体的考核办法参见公司《绩效考核管理制度》。
奖金根据超额工作结果发放,发放周期参照考核周期执行。具体的考核办法参见公司《绩效考核管理制度》。
福利工资根据公司《福利管理制度》执行。部分与考勤考核挂钩,具体参见《考勤管理制度》和《请休假管理制度》。
第五章 工资的核算与发放
公司工资整体实行下发工资制,即所有工资在计薪日结束后次月核发。
计薪周期:公司整体实行全月计薪周期,即自当月1日至30/31日止。考勤以此计薪日为准进行管理。
工作日按照天计算。日薪=工资额/天。不同岗位的工作日可根据实际业务情况进行确定。
发薪日:基本工资、岗位工资、绩效工资和福利工资每月10日期间发放,。奖金根据绩效考核周期发放。
公司发放的所有工资均按照国家、地区相关税收政策缴纳税款,公司与员工均有监督义务。
根据国家、地区相关规定由公司在员工工资中代扣代缴的部分,如社会保险、个人所得税,由公司在工资核算时按照国家相关规定扣除,并代为上缴国家相关单位。员工可以到综合办查询、咨询国家、地区相关规定及个人扣款额度。
根据公司相关制度规定由公司在员工工资中代扣的部分,如住宿费、个人借款等,员工可以到公司相关部门或综合办查询、咨询公司相关规定及个人扣款额度。
工资根据实际业务情况,可以采用现金或银行卡划帐方式发放。
工资条:员工可以于工资发放日后5日内到综合办领取工资条,也可以随时到综合办咨询工资发放相关问题。
第六章 特殊情况下的工资给付
新入职员工、离职员工按照当月实际出勤天数计发工资,即新入职员工、离职员工的工资=(基本工资额+岗位工资额)/天数*实际出勤天数。绩效工资、奖金根据实际绩效情况核定发放。
试用期员工的享受基本工资及岗位工资,不享受绩效工资。
转正员工按照转正日计发工资,转正日前按照试用期工资标准计发,转正日后按照转正工资标准计发。即转正员工的工资=试用期工资额/天数*转正日前实际出勤天数+转正后工资额/天数*转正日后实际出勤天数。
病假工资按照员工本人当月的基本工资*50%计发。病假期间无岗位工资、绩效工资和奖金,福利工资根据相应规定执行。
事假无工资,扣薪标准按照当月(基本工资+岗位工资)/天数*事假天数计发。事假期间无基本工资、岗位工资、绩效工资和奖金,福利工资根据相应规定执行。
产假工资按照基本工资标准执行。休产假期间不享受公司的岗位工资、绩效工资和奖金,福利工资根据相应规定执行。
婚假、丧假、年休假按照(基本工资+岗位工资)标准执行,期间绩效工资、奖金和福利工资照发。
旷工按照一日扣罚三日工资计算,扣罚标准按照(基本工资+岗位工资)*3执行。旷工期间停发绩效工资和奖金,福利工资根据相应规定执行。
“易岗易薪”规定:
所有公司员工均执行“易岗易薪”,即员工所有工资根据其所任岗位确定。
公司执行薪随岗变,所有员工的岗位如有变动,必须按照新岗位的工资标准重新确定工资额,不搞保留工资。
岗位变动后,员工的工资按照岗位变动日起计发新工资标准,如岗位变动日位于考勤计薪日的期间,则当考勤计薪周期内的工资按照岗位变动日分前后两段计发,岗位变动日前按照原岗位工资标准计发,岗位变动日后按照新岗位工资标准计发。
因公司岗位调整或其他原因,员工在公司待岗期间,公司按照当地最低生活保障工资标准发放,停发基本工资、岗位工资、绩效工资、奖金和福利工资。
公司按照国家及地区相关规定执行社会保险的代扣代缴。如员工因工资浮动、请假等特殊情况导致员工当月工资额不足以缴纳社会保险个人缴费部分的,员工本人必须以现金方式补足差额,否则公司将于当月停止缴纳该员工的社会保险。
加班工资:凡以任务为导向来安排工作时间的岗位,如管理人员、销售人员、技术研发人员、生产/种植人员等,主要以任务完成情况进行考核,不计加班。除此之外,如有特殊岗位确需加班的,必须事先经过公司申请审批,不以考勤记录作为加班确定的依据。所有经审批的加班,原则上由公司安排调休;如确因特殊原因无法安排调休的,可报公司审批后发放加班工资。
第七章 非正式编制人员的工资标准及发放方式
非正式编制人员主要指实习人员、兼职人员和临时人员等。
实习人员主要指学校未毕业人员到公司进行学习、工作参观及工作实操。对于实习人员公司原则上发放基本工资。
兼职人员包括公司外聘的顾问、外聘的专业技术人员、兼职销售人员等。对于兼职人员需要根据所签订的兼职协议或者劳务合同的约定,完成所要求的任务后,按照约定时间、约定额度发放工资。
临时人员包括公司聘用的小时工或临时工作人员,临时人员的工资按照所签订的劳务合同执行。原则上必须采取计时/计件工资制。具体额度和标准另行制定。
第八章 附则
本制度由综合办负责解释。
本制度自颁布之日起试行6个月,试用期内根据反馈做适度修改。
5 绩效考核管理
绩效考核管理制度
第一章 总则
为了使公司各部门的工作都能以公司战略目标为方向、使所有资源都能得到最优化的运用、对于工作过程中出现的问题能够得到及时的纠正以及通过激励体系培养有工作积极性和创造性的高素质员工队伍,特制定本制度。
本制度适用于公司全体员工。
第二章 基本原则
“公平、公正、公开”原则:即绩效考核管理的程序、内容、方式都向全员公开,保证考核执行过程中的公平、公正。
“以结果为导向”原则:即绩效考核指标都是以工作结果为导向,围绕工作结果选取业绩指标。
“绩效提高”原则:即绩效考核主要目标是为了工作的不断改进,在绩效考核中更注重绩效提高。
第三章 定义
绩效考核:指公司对员工在一定时期内的工作业绩、工作能力和工作态度等方面进行有组织的观察、分析、评价、指导。
关键绩效指标:指在绩效考评期内,被考评人所在岗位业务流程中体现工作绩效的主要指标。它来源于工作计划、业务流程和岗位职责等。
考核人:指执行绩效考核的主管负责人,包括员工的直属上级、上上级。
被考核人:指接受绩效考核的员工。
第四章 绩效考核的模式与周期
绩效考核遵循目标管理导向(MBO)的考评模式,对员工的考评指标以“关键绩效指标(KPI)”为主。
绩效考核周期包括年度绩效考核和月度绩效考核两类。年度绩效考核以年度目标为主进行考核,月度绩效考核由年度绩效目标分解至每个月,进行月度考核。
各部门也可以根据不同岗位的具体情况制定相应的绩效考核模式与周期。
第五章 年度绩效考核的管理
部门根据公司业务战略规划及公司整体年度目标,分解自身部门的年度目标。
部门的年度目标主要分为以下三类:
财务指标/实现股东价值指标:主要指与实现股东价值相关的财务指标,如净利润、回款、收入、销售额、成本、费用等等。
内部运行/管理效率指标:主要指事业部/部门管理内部运/管理效率的提高,如制度流程建设、制度流程完善等等。
队伍建设/学习提高指标:主要指事业部/部门内部员工队伍、员工素质的提高及学习型组织建设情况等。
三类指标的考核权重原则上按照以下标准执行,也可以根据不同岗位进行调整:
财务指标/实现股东价值指标占60%的考核权重;
内部运行/管理效率指标占20%的考核权重;
队伍建设/学习提高指标占20%的考核权重。
部门负责人于12月31日前提交年度事业推进计划,具体格式见附件一:《事业推进计划》;另提交《年度财务预算表》(具体格式参见财务相关规定)。
在年度内,将年度工作计划分解至每个月,并按照月度绩效考核管理相关规定执行月度考核。
年度结束后,由部门负责人对于年度工作进行总结,并于当年12月20前提交《年度工作述职报告》(见附件三)。
部门负责人根据《年度考核表》(见附件四)对于年度内的实际工作情况进行自我考核,并于当年12月31日前提交。
由相关部门,如财务部、综合办、总经理等,提供考核素材,对于年度考核目标的达成情况进行考核。
年度考核中的年终奖金发放原则:
完成年度计划经营指标60%以上的(含60%),才能享受公司的年终奖金:
年终奖金根据公司的经营效益,结合各部门的贡献和各个人员的年度考核结果进行统筹安排发放。
上下级就考核结果进行沟通,沟通的主要方面包括:原计划目标、实际目标完成情况、取得的成绩、存在的问题、下一步的改进方向、年度奖惩决定等。
由相关部门对于实际业绩情况进行审计、审核,并根据考核结果核发年度奖金,以及其他奖惩。
第七章 月度绩效考核的管理
月度计划由年度计划分解而形成。
每月30/31日前各层员工制定次月工作计划,填写《月度工作计划考核表》(见附件五),列出次月主要工作事项(不少于5项、不超过10项),并确定考核权重(所有项目累加权重为100%),上报至直属上级处。
部门负责人在制定月度计划的同时,制定月度计划工作细分表(见附件六),将工作细化至每项任务、任务起止时间、担当人、责任人及具体完成的标准。
各部门坚持周例会制度,每周以部门为单位召开周例会,由部门负责人确定本部门员工本周的工作计划,并进行合理的内部分工。
每周的工作由员工填写《工作周记》(见附件七),于每周五下班前递交至直属上级处,对每周的工作进行总结,同时将周记抄送至综合办主任。
每月26日前员工填写《月度工作计划考核表》中实际完成情况并完成自评,上报至直属上级处。
直属上级对部门员工根据《月度工作计划考核表》的要求进行评分并签字确认后,于每月27日之前以部门为单位统一报给综合办主任。
员工的月度考核与员工岗位工资挂钩,实行动态浮动。
所有人员月度绩效工资的发放比例根据《月度工作计划考核表》中直属上级的最后考核分数确定。考核采用100分制,按照考核的最后分数同比例发放每月的绩效工资。例如:某员工考核分为90分,则其当月的绩效工资发放额为岗位工资*90%,以此类推。
当月员工考核达到95分(含)以上的,视为满分。相应的绩效工资按照满额发放。
对于当月或累计数月超额完成工作计划的人员,由各部门负责人提出并填写《部门月度考核结果说明表》(见附件八)并于次月5日前以书面方式提交至综合办,由综合办汇总分析并提出奖励计划(包括公开表扬、发放奖金、提薪、升职等)报总经理审批后执行。
当月考核分数低于60分的人员必须由本人对于当月计划未完成原因提交书面的说明报告,同时,其直属上级要就员工本人提交的说明报告进行进一步的分析,填写《部门月度考核结果说明表》,于次月5日前提交至综合办。由综合办汇总并上报总经理。
凡连续两个月考核分数低于60分的,公司根据实际情况给予调岗、降职、降薪直至辞退的处罚。
第八章 其他绩效考核办法
除以上规定的年度绩效考核、月度绩效考核外,部门根据不同岗位的工作性质和激励要求,可以另行制定相应的绩效考核办法,如:《项目绩效考核办法》、《销售人员绩效考核办法》等等,这些绩效考核办法中可以根据工作性质确定不同的考核周期、考核要求、考核流程等,但需要报公司/部门领导、人力资源中心及总部相关管理负责人审批后执行。
第九章 附则
本制度由综合办负责解释和执行。
本制度自颁布之日起试行6个月,试用期内根据反馈做适度修改。
本制度的附件包括:
附件一:《事业推进计划》
附件二:《任务工资协议书》
附件三:《年度述职报告》
附件四:《年终考核表》
附件五:《月计划考核表》
附件六:《月度工作计划细分表》
附件七:《员工周记》
附件八:《部门月度考核结果说明表》
附件一:
200 年 事业推进计划
200 年 月 日
指导方针
二、计划完成目标
1、财务指标/实现股东价值指标(权重60%):
2、内部运行/管理效率指标(权重20%):
3、队伍建设/学习提高指标(权重20%):
三、SWOT分析
S:优势
3、O:机会
W:弱势
4、T:威胁
四、SWOT综合分析
五、计划完成工作事项推进
序号
计划工作事项
工作事项内容
拟采取措施
工作目标
责任人
完成时间
六、计划工作项目推进日期
序号
推进工作项目
展开时间
完成时间
责任人
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
七、人力资源需求
需求岗位
要求到岗时间
基本素质要求
备注
1
2
3
八、组织机构及人员配置计划(请写明每个岗位的名称及编制人员)
九、岗位职责(请制定每个职位的《职位说明书》)
《职位说明书》(样本)
基本情况
职位名称
职位编号
所属部门
直接上级
主要工作职责
类别
重要度
工作职责
任职资格
学历
专业
年龄
性别
工作
经验
工作
技能
其他
要求
十、部门管理依据的制度和流程
1、制度流程清单:
2、具体的制度和流程:
附件二:
年度述职报告
一、基本情况:
姓名:
职务:
进入公司时间:
具体分工及职责范围描述:
二、年度计划主要目标回顾:
1、财务指标/实现股东价值指标(权重60%):
2、内部运行/管理效率指标(权重20%):
3、队伍建设/学习提高指标(权重20%):
三、实际完成计划主要目标情况及比例:
1、财务指标/实现股东价值指标(权重60%):
2、内部运行/管理效率指标(权重20%):
3、队伍建设/学习提高指标(权重20%):
四、完成的主要任务和重大工作:
五、所完成工作和任务产生的直接价值及对于相关公司和部门效益的影响:
六、工作中的主要困难、自己的主要优势和欠缺及对公司的积极建议:
述职人: 日期:
附件三:
年年终考核表
姓名: 部门: 考核周期:从 至
(一)年终考核表:
类别
考核要素
权重
自评分
上级考核
财务指标/实现股东价值指标
内部运行/管理效率指标
队伍建设/学习提高指标
考核结论
考核总分
说明:1、评分分值:优(85-100);良(70-85);中(60-70);差(40-60);劣(40分以下)。考核人可以选择0—100中的任何数字,以1分为最小计分单位。
2、考核总分为各项评分乘以权重的和。
(二)、直属上级与员工绩效面谈记录:
1、该员工工作中取得的成绩:
2、该员工工作中存在的不足:
3、该员工今后发展的计划、建议:
(三)、建议对员工的奖惩措施:
建议人签字: 日期:
员工本人签字: 日期:
附件五: 月度工作计划考核表
年 月度工作计划考核表
部门:
姓名:
序号
工作计划
总结
评估
工作类
项目
项目总体目标与完成时间
项目月度分解目标节点
项目计划周完成节点
月度实际完成节点
未达成原因与问题点
对策方法
项目的建议与意见
权重
自评分
考评分
1-7日
8-14日
15-21日
22-31日
1
2
3
4
5
6
合计
本月创新与收获:
主管评语:
部门负责人:
总经理:
附件六: 月度工作计划细分表
附件七:员工工作周记
工作周记
部门: 姓名: 年 月 日—— 年 月 日
序号
本周所做的主要工作事项
耗时
完成与否
未完成原因
备 注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
注:
耗时:指完成该项工作所花费的时间,如花费上午1小时时间完成该项工作,填表格式为:“1小时 9:00——10:00”,如花费周一、周二两天共16小时时间完成该项工作,填表格式为:“16小时 周一——周二”。
完成与否:完成,打“√”,未完成,打“X”。
员工工作周记表必须于周五下班前交到部门负责人处及综合办主任处,最迟不超过下周一上午9点钟。
附件八:部门月度考核结果说明表
部门月度考核结果说明表
部门
负责人
超额完成任务
/月考核分数
低于60分
人员工作
情况说明
类别:□超额完成月度任务
□累计两月超额完成任务
□月考核分数低于60分
□累计两月考核分数低于60分
□其他
情况概述:
原因分析:
其他:
建议奖励
或处罚方式
建议人签字
日期
6 奖惩管理
奖惩管理制度
第一章 总则
为了建立和保障企业基本的价值观,树立正确的行为规范,保证对员工奖罚分明,特制定本制度。
本制度作为薪资和考核制度的补充,适用于公司全体员工。
第二章 员工奖励和惩罚的范围
员工奖励的范围为:所有工作业绩突出、维护公司利益、为公司/部门做出贡献的员工。
员工惩罚的范围为:所有违反公司及部门制定的有效规章制度,对公司/部门利益造成损失的员工。
第三章 员工奖励和惩罚的执行原则
员工奖励和惩罚的执行遵守以下原则:
1、公正原则。即在对员工执行奖励与惩罚时一定要有客观的依据,这些依据包括国家和地方政府相关的法律法规,公司正式颁布的规章制度、管理规定等,根据这些规定来对员工进行相应的奖励与惩罚,保证有充分的理由和清晰的证据。
2、公平原则。即在对员工执行奖励与惩罚时一定要根据员工的贡献程度和违纪程度来衡量奖励与惩罚的标准,一定要保证量“奖惩”得当,不受个人、职位、职责、部门等因素的影响,保证对全体员工的公平与客观。
4、尊重员工原则。即在对员工执行奖励与惩罚时一定要保证员工的权利,在事前要对员工进行宣传教育,在事态刚发时就要及时对员工进行制止及进行相应的批评教育,在奖励和惩罚前要应让员工知悉奖励和惩罚的根据和内容,执行后应保持员工申辨和上诉的权利。
第四章 员工奖励的方式及定义
员工奖励的方式及定义为:
奖励类别
定义
经济性奖励
指以金钱为形态的奖励方式,例如:绩效工资、佣金、奖金等;
精神性奖励
指以荣誉称号、头衔、公开的表彰等为形态的奖励方式,例如:优秀经理/员工称号、销售冠军头衔等;
发展性奖励
指以辅助个人发展为形态的奖励方式,例如:职位晋升、工作多样化、培训、特殊培养等;
福利性奖励
指以个人福利为形态的奖励方式,例如:房屋、汽车、旅游、保险等;
综合性奖励
指将以上奖励形式综合运用的奖励方式。
第五章 员工奖励的确定标准
员工奖励确定的主要标准如下:
提前/超额完成工作任务,业绩突出的;
工作态度一贯忠于职守、积极负责,同时,工作业绩突出,在员工中能够起到模范带头作用的;
有发明/技术改造或者提出合理化建议,为公司取得重大成果或者显著经济效益的;
为公司开拓新业务,并取得良好经济效益的;
改善经营管理、职能管理,为公司降低费用并取得显著经济效益的;
为维护公司利益,在各种经济纠纷中,努力防止和挽回较多经济损失,成绩突出的;
其他有代表性的突出表现(如舍已救人、见义勇为等)。
第六章 员工惩罚的方式及定义
员工惩罚的方式及定义为:
惩罚类别
定义
降薪
指降低员工的薪资额度,但最低不低于当地政府要求的最低工资标准;
降职
指降低员工的职位或免去管理职位;
警告
指对于有过失的员工进行的一种轻微惩罚,警告其以后不要再犯类似过失;
通报批评
指对于有过失的员工在全体员工范围内发布书面文件进行批评;
留用察看
指对于有过失的员工保留一定期限(半年至二年)的劳动关系,留用察看期间工资标准低于所在职位的工资标准的50%以下,在此期间内观察其表现,表现好的,可以重新定岗定薪,表现不好的,给予解除劳动关系或开除等其他惩罚;
罚款
指对于有过失的员工(主要是给公司造成直接或间接经济损失的)要求其赔偿经济损失;罚款可以与其他惩罚方式同时使用。对于给公司造成经济损失,责令其赔偿公司经济损失的,可从员工本人工资中扣除,具体扣除方法由公司酌情予以确定,但要保证员工每月工资不低于当地最低工资标准。
除名
指对于不遵守劳动纪律、达到国家相关法律规定除名条件的员工进行的惩罚;
开除
指对于严重违反公司制度甚至违反国家法律的员工给予的一种严重惩罚。
第七章 员工惩罚的确定标准
员工有下列表现之一的,应视情节严重程度给予降薪、降职、警告、通报批评、留用察看的处分,同时,根据公司其他制度及给公司造成的经济损失给予1-3倍的罚款:
连续三个月没有完成工作业绩的;
工作能力不能达到岗位要求,经培训或调整岗位后仍无法达到岗位要求的;
受到内、外部客户投诉1年内5次以上的;
违反劳动纪律,有迟到(1个月内累计10次以上)、早退(1个月内累计10次以上)、旷工(连续旷工2天以上15天以下,或一年内累计旷工5天以上30天以下)、消极怠工现象的;
无正当理由不服从工作分配和调动、指挥,或者无理取闹,影响工作和公司正常秩序,情节较轻的;
工作不负责任、玩忽职守、违反公司工作程序,给公司造成直接或间接损失200元以上2000元以下的;
损坏、挥霍浪费公司资产(费用)200元以上2000元以下的;
有其他损害公司利益行为的,造成直接或间接损失200元以上2000元以下的;
员工无正当理由经常旷工,经批评教育无效,连续旷工时间超过十五天,或者一年以内累计旷工时间超过三十天的,应给予除名处分。
员工有下列表现之一的,应给予开除处分,同时,根据给公司造成损失情况追偿1-5倍的罚款:
匿名诬告他人、散(传)播谣言、影响同仁士气或拔弄是非破坏团结,造成恶劣影响的;
工作不负责任、玩忽职守、违反公司工作程序,给公司造成直接或间接经济损失的2000元及以上的;
无正当理由不服从工作分配和调动、指挥,或者无理取闹、威胁侮辱同事,防害他人工作和影响公司正常秩序的,造成恶劣影响的;
违反公司财务管理制度,滥报私人费用200元以上、收款不报或积压收款1000元以上的;
伪造(涂改)文件和捏报事实的;
利用公司名义在外招摇撞骗或品行不良,致使公司财产或信誉遭受损失的;
滥用职权,违反国家政策、法令和公司规章制度,截留上缴利润、滥发奖金、损公肥私1000元以上的;
挪用公款1000元以上的;
泄露公司秘密,致使公司受到直接或间接损失1000元以上的;
违反财经纪律、投资规定,挥霍浪费公司资产(费用)2000元以上的;
贪污盗窃、行贿受贿、敲诈勒索以及有其他违法乱纪行为的;
犯有其他严重错误的。
员工有上述行为,情节严重、触犯刑律的,由国家司法机关依法惩处的同时,公司给予开除处分。
第八章 员工奖励和惩罚的执行流程
(一)奖励和惩罚的通用执行流程
奖励和惩罚的通用执行流程为:
员工的主管或其他人员提出奖励和处分的申请。由主管提出的,填写《员工奖惩建议及评审报告单》(见附件一);由其他人提出的,必须提交书面的奖励或处分建议书至综合办,综合办依据建议书填写《员工奖惩建议及评审报告单》。
综合办在接到《员工奖惩建议及评审报告单》后,进行必要的调查,了解所反映情况的真实性及真实程度,如果确认奖励或惩罚行为不能成立,则与提出建议的主管或人员进行沟通,流程结束。如果确认奖励或惩罚行为成立,则收集相关的证据,记录拟奖励或惩罚员工本人的态度与辩解。
综合办在收集证据、听取相关人员意见及员工本人意见的基础上,根据国家、地方政府的法律法规及公司的规章制度等,视奖励和违纪情节轻重程度提出处理意见,并将相关资料一并提交至总经理处。
总经理会同相关人员进行讨论,并形成决议,由相关人员签署书面意见。
综合办根据最终意见按公司相关规定执行发文等程序。
综合办将《奖励/处分通知书》(见附件二)结果依法送达员工本人。
综合办将员工的奖励和处分结果记入员工本人的在司档案和人事档案中。
审批员工奖励或处分的时间,从证实员工表现突出或犯错之日起,不得超过三个月,开除不超过五个月。
(二)除名的执行流程
因除名是由企业提出与无正当理由旷工的职工终止劳动关系的一种行政处理方式。其执行流程具有一定的特殊性,具体如下:
综合办依照职工的旷工事实,取得确凿的证据并进行严格的审核,填写《员工除名鉴定表》(见附件三)。
结论材料当面交给拟除名员工本人,允许违纪员工申辩。
由员工所属部门负责人及综合办对违纪职工进行批评教育。如批评教育有效,则可以给予罚款、警告、通报批评等方式进行处分。
对批评教育无效,且连续旷工超过15天或一年内累计旷工超过30天,无悔改表现的,由公司总经理提出对违纪员工的除名决定。
做出除名决定,制作除名决定书(见附件四)。
将除名决定书依法送达员工本人。送达除名决定书必须有送达回执,由员工本人在送达回执上注明收到日期,并签名或盖章。因受员工本人的原因不能直接送达的,交其同住成年家属签收或者负责收发信件的部门签收;员工指定代收人的,交代收人签收。员工本人或成年家属拒绝签收除名决定书的,由两名送达人在送达回执上注明拒收事由和日期,并签名或盖章,把除名决定书留在员工的住处,即视为送达。直接送达除名决定书有困难的,可以邮寄送达。邮寄送达以挂号回执上注明的收件日期为送达日期。员工下落不明,或者以前述送达方式无法送达的,可以公告送达。送达除名决定书的内容可以刊登在公开出版发行的全国性报纸上。
除名处分的时间,从证实员工达到除名条件起,不超过三个月。
(三)开除的执行流程
因开除是对于严重违反公司制度甚至违反国家法律的员工给予的一种严重惩罚。其执行流程具有一定的特殊性,具体如下:
综合办依照职工的严重违纪事实,取得确凿的证据并进行严格的审核,填写《员工开除鉴定表》(见附件五)。
结论材料当面交给拟开除员工本人,允许违纪员工申辩。
由公司总经理提出对违纪员工的开除决定。
做出开除决定,制作开除决定书(见附件六)。
将开除决定书依法送达员工本人。送达方式与上述除名决定书的送达方式相同。
开除处分的时间,从证实员工违纪达到开除条件起,不超过五个月。
第九章 附则
本制度由综合办负责解释。
本制度自颁布之日起执行。
本制度的附件包括:
附件一:《员工奖惩建议及评审报告单》
附件二:《员工奖励/处分通知书》
附件三:《员工除名鉴定表》
附件四:《除名决定书(样本)》
附件五:《员工开除鉴定表》
附件六:《除名决定书(样本)》
附件一:
员工奖惩建议及评审报告单
员工姓名
性别
年龄
入司时间
部门
职位
事实表现、奖励(处分)理由和建议方式
建议人
日期
职务
综合办对奖励(处分)的确认
(证据附后)
确认人
日期
职务
综合办对拟奖励(处分)员工本人的态度及辩解记录
(如有本人的书面辩解书,则附后)
记录人
日期
职务
综合办对拟奖励(处分)的意见
提议人
日期
职务
总经理
签字
日期
附件二:
员工奖励/处分通知书
送达日期: 年 月 日 时
员工姓名
性别
年龄
入司时间
部门
职位
奖励(处分)理由
奖励(处分)的方式
…………………………………………………………………………….
我已经知悉以上公司对我的奖励与处分的理由和方式。
员工签字:
日期:
附件三:
员工除名鉴定表
员工姓名
性别
年龄
入司时间
部门
职位
除名原因
(证据附后)
员工本人的态度及辩解记录
(如有本人的书面辩解书,则附后)
记录人
日期
职务
对员工的批评教育记录
(如有批评教育的书面记录,如会议纪要等,则附后)
记录人
日期
职务
综合办意见
签字
日期
总经理意见
签字
日期
附件四:
除名决定书(样本)
XXX部员工XXX于XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日期间旷工达XX日,该员工的行为,严重违反了公司考勤管理制度及员工奖惩管理制度的规定,违背了公司与其签订的劳动合同,经研究,公司决定自XXXX年XX月XX日起对XXX给予除名处分。
公司
XXXX年XX月XX日
附件五:
员工开除鉴定表
员工姓名
性别
年龄
入司时间
部门
职位
开除原因
(证据附后)
员工本人的态度及辩解记录
(如有本人的书面辩解书,则附后)
记录人
日期
职务
综合办意见
签字
日期
总经理意见
签字
日期
附件六:
开除决定书(样本)
XXX部员工由于 (阐明主要违纪行为),严重违反了公司 制度及国家
法律,经研究,公司决定自XXXX年XX月XX日起对XXX给予开除处分。
公司
XXXX年XX月XX日
员工奖励管理办法
一、宗旨:
为了树立积极向上的企业文化、鼓励和表彰为公司做出贡献的员工,进而调动全体员工的工作积极性及对企业的忠诚与热爱,特制定本管理办法。
二、奖励管理的原则:
1、公正原则。即在对员工执行奖励一定要有客观的事实依据,根据公司正式颁布的规章制度、管理规定等对员工进行相应的奖励,保证有充分的理由和清晰的证据。
2、公平原则。即在对员工执行奖励一定要根据员工的贡献程度来衡量奖励的标准,一定要保证量“奖励”得当,不受个人、职位、职责、部门等因素的影响,保证对全体员工的公平与客观。
3、公开原则。即在对员工执行奖励时一定要公开,在公司或部门范围内进行宣传教育,在奖励前要应让员工知悉奖励的根据和内容,执行后应保证全体员工的监督权利。
三、奖励的范围:
所有工作业绩突出、维护公司利益、为公司做出贡献的员工个人或团队。
四、奖励的方式及定义:
奖励类别
定义
经济性奖励
指以金钱为形态的奖励方式,如奖金等;
精神性奖励
指以荣誉称号、头衔、公开的表彰等为形态的奖励方式,例如:优秀经理/员工称号、销售冠军头衔等;
综合性奖励
指将以上奖励形式综合运用的奖励方式。
五、奖励的资金来源:
1、月度绩效考核工资总额的结余;
2、公司特批资金。
注:员工奖金以实际年度为周期,不跨年发放,年内余额将作为年底优秀员工的部分奖金来源。
六、奖励的标准:
凡有下列事迹之员工,经所在部门与综合办调查核实后,给予一次奖励。
工作兢兢业业、不计回报、忠于职守、模范执行公司各项规章制度者。
维护公司规章制度,对各种违纪行为敢于制止、批评、揭发者。
对于舞弊或有侵害公司权益事情,敢于制止、揭发、检举者。
对公司技术或制度积极建议改进,提出合理化建议方案,经采纳施行确有成效者。
维护公司利益和荣誉,保护公共财产,适时消除意外事件或重大变故,勇于负责,处置得当,防止事故发生或免遭经济损失者。
为公司节约资金,降低成本达到一定额度者。
超额完成公司利润计划指标,经济效益显著者。
对社会做出贡献,使公司获得社会荣誉者。
其他对公司做出突出贡献者。
七、奖励的流程:
员工的上级提出奖励的申请,填写《奖励申请审批表》(见附件一)提交至综合办。
综合办进行必要的调查,了解所反映情况的真实性及真实程度,如果确认奖励不能成立,则与提出建议的主管或人员进行沟通,流程结束。如果确认奖励成立,则收集相关的证据,记录拟奖励的具体事件。
综合办在收集证据、听取相关人员意见及员工本人意见的基础上,视事件情况确定奖励意见,并将相关资料一并提交至总经理处。
总经理会同相关人员进行讨论,并形成决议,由相关人员签署书面意见。
综合办根据最终意见按公司相关规定执行发文等程序。
综合办将奖励结果通知员工本人。
综合办将员工的奖励结果记入员工本人的在司档案和人事档案中。
审批员工奖励的时间,从证实员工表现突出之日起,不得超过三个月。
九、其他
1、本管理办法由综合办负责解释。
2、本制度自颁布之日起试行6个月,试用期内根据反馈做适度修改。
附件一:
奖励申请审批表
类别
个人□ 团队□
员工姓名
性别
年龄
入司时间
部门
职位
事实表现、奖励理由和建议方式
建议人
日期
职务
综合办对奖励的确认
(证据附后)
确认人
日期
职务
综合办对拟奖励的意见
提议人
日期
职务
总经理
签字
日期
7 福利管理
福利管理制度
一、总则
为增加员工的安全感,解除员工的后顾之忧,促进企业健康稳定的发展,特制定本制度。
本制度适用于与公司签订正式劳动合同且符合上述保险、福利投保范围的员工。
二、员工福利内容
第四条 员工福利的内容包括:
社会保险(包括:养老保险、失业保险、工伤保险、基本医疗保险、生育保险)
商业补充保险(综合意外伤害保险),注:该保险仅限于非正式编制人员。
带薪休假(包括:法定年节假日、年休假、婚假、产假、丧假、病假)
司龄津贴
手机通讯费用补贴
生日贺礼、结婚贺礼、生育贺礼
丧葬抚慰金
保密津贴
三、员工福利管理规定
(一)社会保险
第五条 社会保险管理:
按照国家规定,公司为全体员工投保各项社会保险(包括养老保险、失业保险、工伤保险、基本医疗保险、生育保险)。各项保险应自员工入职当月起开始缴费,至员工离职当月停止缴费(每月以15日为界限,15日之前入职/离职的,应在当月参保/停止;15日之后入职/离职的,应在下个月参保/停止)。
各项社会保险个人缴费部分在每月个人工资中由公司代扣代缴(税前列支)。
养老保险管理:
对于从未参加过养老保险的员工,自入职当月起,按新参统人员办理;
对于曾经在成都市参加过养老保险的员工,必须按照公司规定,在规定的日期内将《个人账户转移单》提交综合办,公司将在收到其转移单当月为其办理续保手续;
对于户口在外地,并在外地自行投保(或通过原单位代缴)的员工,须向单位出具各项社会保险的缴费证明(如不能及时出具,均按规定重新参保),凭缴费证明及缴费发票,公司按养老保险缴纳所在地政府规定的缴纳比例(社会保险中公司应负担的比率)为其报销在职期间的社会保险费用;
如个人未能按时提交养老保险转移单,各项社会保险的参保日期将按月向后顺延至提交转移单当月,由此引起的社会保险无法补缴及滞纳金等问题将由员工本人承担;
对于离职手续已办理完毕的员工,在停止缴纳社会保险的当月25日之后,可到综合办领取《社保转移单》;
养老保险具体缴费基数(上、下限)、缴费比率、享受条件及待遇按照国家政策规定执行。(见附件一)
失业保险管理:
1、失业保险将在养老保险参保当月与养老保险一同办理参保;
2、对于户口在外地,并在外地自行投保(或通过原单位代缴)的员工,须向单位出具各项社会保险的缴费证明(如不能及时出具,均按规定重新参保),凭缴费证明及缴费发票,公司按失业保险缴纳所在地政府规定的缴纳比例(社会保险中公司应负担的比率)为其报销在职期间的社会保险费用;
3、对于离职手续已办理完毕的员工,在停止缴纳社会保险的当月25日之后,可到行政联络部/人力资源中心领取《社保转移单》;
4、失业保险具体缴费基数(上、下限)、缴费比率、享受条件及待遇按照国家政策规定执行。(见附件一)
工伤保险管理:
1、工伤保险将在养老保险参保当月与养老保险一同办理参保;
2、对于户口在外地,并在外地自行投保(或通过原单位代缴)的员工,须向单位出具各项社会保险的缴费证明(如不能及时出具,均按规定重新参保),凭缴费证明及缴费发票,公司按工伤保险缴纳所在地政府规定的缴纳比例(社会保险中公司应负担的比率)为其报销在职期间的社会保险费用;
3、工伤保险具体缴费基数(上、下限)、缴费比率、享受条件及待遇按照国家政策规定执行。(见附件一)
基本医疗保险管理:
1、对于从未参加过基本医疗保险的员工,自入职当月起,按新参统人员办理;
2、对于在曾在成都市/北京市参加过基本医疗保险的员工,必须按照公司规定,在规定的日期内将《医疗保险手册》提交综合办,公司将在收到其手册后与养老保险一同办理续保手续;
3、对于户口在外地,并在外地自行投保(或通过原单位代缴)的员工,须向单位出具各项社会保险的缴费证明(如不能及时出具,均按规定重新参保),凭缴费证明及缴费发票,公司按基本医疗保险缴纳所在地政府规定的缴纳比例(社会保险中公司应负担的比率)为其报销在职期间的社会保险费用;
4、按照劳动和社会保障局规定,医疗保险不允许补缴。如个人未能按时提交医疗保险手册,医疗保险参保日期将按月向后顺延至提交手册当月。由此而造成的医疗费用不能正常报销等后果将由员工本人承担;
5、基本医疗保险具体缴费基数(上、下限)、缴费比率、享受条件、待遇按照国家政策规定执行。(见附件一)
生育保险管理:
1、生育保险将在养老保险参保当月与养老保险一同办理参保;
2、对于户口在外地,并在外地自行投保(或通过原单位代缴)的员工,须向单位出具各项社会保险的缴费证明(如不能及时出具,均按规定重新参保),凭缴费证明及缴费发票,公司按生育保险缴纳所在地政府规定的缴纳比例(社会保险中公司应负担的比率)为其报销在职期间的社会保险费用;
3、生育保险具体缴费基数(上、下限)、缴费比率、享受条件及待遇按照国家政策规定执行。(见附件一)
(二)商业补充保险
第十一条 综合意外伤害保险
对于公司的非正式编制员工,公司还为其投保综合意外伤害保险(附加补充医疗保险),以作为员工的保障;
综合意外伤害保险的保障范围:在保险期限内,因非不可抗力(地震、洪水等)、非主观原因(自残、自杀等)、非违法行为(斗殴、故意伤人等)而造成的意外身体伤害事故,由于本次事故而引发的医疗费用,在一定限额内予以报销,如达到伤残等级的(最高可到死亡),按伤残等级额外予以赔付;
由于综合意外伤害保险中包含了对乘坐交通工具(火车、飞机等)的加倍赔偿保障,故对于已投保综合意外伤害保险的员工,其出差期间如购买类似火车、飞机等类的交通保险,公司将不予报销;
对于综合意外伤害保险到期的非正式编制员工,公司将按年分期分批为员工续保。综合意外伤害保险保费由公司承担。
对于离职的非正式编制员工,如离职时综合意外伤害保险尚未到期的,公司将办理退保手续。
(三)带薪休假
第十二条 公司为全体员工提供法定年节假日、年休假、婚假、产假、丧假、病假等带薪假期,具体休假条件及办法按照公司《请休假管理制度》执行。
(四)司龄津贴
第十四条 为鼓励员工长期在公司服务,公司设置司龄津贴福利。员工在公司连续工作满一年后的次月起享受司龄津贴,在本公司连续司龄每满一年,司龄津贴增加100元/月,上限为500元。
(五)手机通讯费用补贴
第十五条 手机通讯费用补贴是指员工个人的手机因工作需要用于公务时由公司发放的补贴。(具体补贴详见相关附表)
第十六条 手机通讯费核定标准的具体规定参见公司《通讯费用管理制度》。
(六)生日贺礼
正式员工或已转正的长期临时工,生日时可发放生日贺礼100元。
(七)结婚贺礼
正式员工结婚,公司发放贺礼500元;
已转正的长期临时工结婚,公司发放贺礼300元;
(八)生育贺礼
正式员工生育,公司发放贺礼500元;
已转正的长期女临时工分娩,公司发放贺礼300元;
(九)丧葬抚慰金
正式员工或其父母、子女、配偶死亡时,公司发丧葬抚慰金500元;
已转正的长期临时工或其父母、子女、配偶死亡时,公司发放丧葬抚慰金300元。
(十)保密津贴
是与公司签订保密协议员工所享受,普工员工每月50元,中级管理层每月80元,高级管理层100元。
四、附则
第十七条 本制度由综合办负责解释。
第十八条 本制度自颁布之日起试行6个月,试用期内根据反馈做适度修改。
第十九条 本制度的附件包括:
8 培训管理
培训管理制度
第一章 总则
培训是提高员工专业知识技能和个人综合素质的重要手段,是公司和员工持续发展的重要保证。为了加强培训管理,保证培训质量,提高培训效果,特制定本制度。
第二章 培训目标
员工所有的培训项目,都应围绕以下目标展开:
提高员工的岗位工作技能。
提高劳动生产率,促进公司的发展。
帮助员工成长,提高员工的综合素质,为员工提供更为广阔的发展前景。
第三章 培训原则
员工培训工作应遵循以下原则:
所有员工都必须参加与本人工作有关的培训。
根据工作需要,公司所有员工都有公平地获得培训的机会。
在具备同等培训资格的条件下,应体现竞争的原则,即业绩较突出的员工有优先参训的机会。
对于为公司做出杰出贡献或业绩优秀的员工,公司将提供奖励性质的培训。
第四章 培训分类
根据培训内容的不同,员工培训可以划分为业务培训和公共培训两类:
业务培训指以提高员工专业技能和业务知识为主要目标的培训。
公共培训指以规范员工行为、提高员工综合素养、培育良好企业文化为主要目标的培训。
根据培训形式的不同,员工培训可以划分为外训、内训和内部交流三类:
外训指公司选派内部员工参加外部机构举办的培训。
内训指聘请外部讲师到公司为员工进行的培训。
内部交流指公司内部部门与部门、员工与员工之间的交流。
第五章 培训管理职责划分
员工培训工作由公司综合办负责统一组织和管理。
各部门要以业务发展为中心,定期合理规划和安排本部门员工的业务培训,并及时报综合办。
员工可根据工作或自身发展的需要,向部门提出培训申请,填写《培训申请审批表》(见附件一)经部门负责人批准后报综合办。
综合办从公司整体利益出发,结合各部门业务发展情况及员工个人成长的需要,对部门提出的员工培训需求进行审核,报公司总经理批准后,协助部门组织实施各项培训;同时,综合办负责公共培训计划的制定与具体组织实施。
第六章 培训计划
每年年初,综合办围绕公司整体发展规划及各部门年度工作计划,并综合考虑上一年度员工培训状况、考核情况及现阶段员工的知识、技能情况等等,制定出公司的年度培训工作纲要。
年度员工培训工作纲要中须明确年度员工培训工作的主要目标、具体工作的主要内容、工作阶段及费用预算等。
年度员工培训工作纲要报总经理/董事长批准后执行,作为年度员工培训工作的核心指导。
日常工作中,行政联络部须在年度员工培训工作纲要的基础上,统筹考虑公司业务的实际发展情况、员工的日常考核情况及各部门工作计划情况,作出阶段性员工培训计划。
阶段性员工培训计划中应包括此阶段内员工培训的总体目标、各项培训的具体目标、内容、形式、时间、地点、培训师、参训人及费用等等内容。
阶段性员工培训计划经分子公司总经理批准后执行。
未列入阶段性员工培训计划的培训,各部门可结合实际情况提出申请,报综合办,由综合办审核并报公司总经理批准后实施。
第七章 培训实施
依据年度员工培训工作纲要及阶段性员工培训计划,综合办统一组织、实施各项培训。
各部门应妥善安排好员工工作,保证受训员工按时参训。
第八章 培训费用
培训费用按照实际发生额列入各部门成本核算。
所有发生培训费用的培训,在培训进行前公司应与参训人员签订《培训协议书》(见附件二),其中对于双方的权利义务做出约定。
培训费用原则上由公司先行垫付,如参训人员因个人原因未能达到培训效果,费用须由参训人员本人承担(属于奖励性培训的,费用管理不在此列)。
如个别培训涉及部门、人员数量繁多,无法具体划分的,则按照实际参训人数均摊培训费用,由行政联络部在每次培训付费后直接报财务部门划转。
第九章 培训效果评估
培训结束后,综合办将对培训效果进行评估,对于外训和重要的内训,综合办将进行实时评估;对于一般的内训和内部交流,综合办将进行阶段性的评估。
培训相关记录由综合办统一备案,归入员工个人档案。
员工的培训成绩将作为对员工考核的一个重要因素。
在各阶段性员工培训计划和年度员工培训工作纲要执行结束后,综合办须对公司整体的员工培训效果进行综合评估、总结经验,为下一阶段的员工培训工作奠定基础。
第十章 附则
本制度由综合办负责解释。
本制度至颁布之日起执行。
本制度的附件包括:
附件一:《培训申请审批表》
附件二:《培训协议书》
附件一:
培 训
考试认证
申请人
所在部门
职位
申请培训(考试)时间
培训(考试)内容:
培训(考试)目标
培训(考试)方式
主办单位
拟参加培训(考试)人员、部门、职位
费用预算
结业方式
证书 口 笔试 口 工作考察 口 其它
部门经理意见
综合办意见
总经理意见
培训情况记录:
附件二:
《培训协议书》
甲方: 公司
乙方:
甲方为乙方提供培训 次,培训主题为
,培训时间从 年 月 日至 年 月 日,培训费用为 (小写) (大写)元人民币。
经双方友好协商,达成如下协议:
1、甲方为乙方提供培训期间必要的时间、资料、费用等方面的支持,以确保乙方顺利参训。
2、乙方在正常情况下,应按时到训、认真听讲,保证达到培训预期效果。
3、乙方受训后,如未能达到预期的效果(指未能取得相关证书、未能通过考试等),培训费用由乙方全部承担。
4、乙方受训后,有义务应甲方要求为相关员工进行相同内容的培训。
5、乙方自受训之日起与甲方签订为期 年的劳动合同。
6、乙方在接受培训后为甲方服务至劳动合同期满的,培训费用由甲方承担;如乙方提前解除劳动合同,或由于乙方个人因素(包括恶意违约)造成甲方被迫提前解除劳动合同的,乙方须按所受培训费用的一定比例赔付甲方的损失,赔付费用如下:
劳动合同剩余服务期限(月)
赔付费用= ╳ 培训费用
劳动合同期限(月)
7、本协议是劳动合同的有效附件。
8、甲乙双方约定的其他内容:
9、本协议一式两份,双方各执一份。
10、本协议自签订之日起生效。
甲方(盖章): 乙方(签字):
法定代表人或授权代表人(签字):
签订日期: 年 月 日 签订日期: 年 月 日
签订地点: 签订地点:
9 异动管理
员工晋升管理办法
一、总则
员工晋升是为了使员工个人能力能够与公司内的职位相匹配,进而保证个人发展与公司发展获得双赢效果。为了使员工晋升过程能够得到有效管理、保证员工晋升中职位与薪资的匹配性与适用性,特制订本管理办法。
本管理办法作为薪资和考核制度的补充,适用于公司全体员工。
二、员工晋升的类别和条件
员工晋升分为职位晋升和薪资晋升两类。
员工职位晋升的条件为:原有岗位工作业绩突出,员工本人意愿承担更多的工作责任,经过上级领导的考核,各项素质达到更高级岗位的任职要求。
员工薪资晋升的条件为:员工在本岗位工作业绩突出,使工作的质量和数量都有提高,但暂时无法达到上一级岗位的任职要求,经过上经领导的考核,同意对该员工给予薪资晋升奖励的。
三、员工晋升的执行流程
员工本人、直属上级、上上级或者综合办提出员工晋升的申请。
员工本人依据个人工作表现填写《员工晋升述职表》(见附件一)。员工对于现有岗位的工作进行总结,写明主要业绩、具有的优势、存在的不足。晋升后的主要优势、需要补充的技能及下一步的工作方向。
直属上级根据员工晋升的岗位职责和任职要求明确对员工晋升考核的要点及主要的技能评价,填写《员工晋升考核表》(见附件二)。
根据岗位需要,如需要组织现场技能考评,由综合办配合部门进行组织。
综合办就晋升人员进行评估,并在《员工晋升考核表》(见附件二)填写意见,并明确晋升职位、晋升薪资及执行日期。
报公司总经理最终审批。
综合办将员工的晋升结果记入员工本人的在司档案和人事档案中。
四、附则
本管理办法由综合办负责解释。
本制度自颁布之日起试行6个月,试用期内根据反馈做适度修改。
本管理办法的附件包括:
附件一:
四川蜀泰丰科技有限公司
员工晋升述职表
个人资料
姓名
性别
出生年月
学历
专业
入职日期
现部门职务
现岗位任职时间
直属上级
类别
□薪资晋升 □岗位晋升
拟晋升岗位名称
现岗位工作述职
任职期间的工作内容简述(近6个月内):
取得的主要业绩:
存在的不足:
个人评价
晋升的主要优势:
欠缺的技能(或者下步的努力/学习方向):
下一步/新岗位 工作方向
如果我晋升薪资或晋升新岗位,我认为我主要的工作方向是:
本人签字: 日期:
附件二:
员工晋升评估表
被评估人
拟晋升岗位
拟晋升薪资
主要职责及个人能力评估
考核项目(拟晋升岗位任职技能要求)
权重
综合评分
(1-5分)
评估人 综合评价及晋升意见
晋升的优势:
晋升后需要补充的技能和努力方向:
结论:□ 同意晋升 □ 暂缓晋升 □ 其他
评估人: 评估日期:
综合办意见
综合评价意见:
结论:
□ 同意晋升岗位 ,同意晋升薪资 从 元至 元,
晋升执行日期为 。
□ 暂缓晋升 □ 其他
评估人: 评估日期:
总经理意见
离职管理制度
第一章 总则
为加强公司劳动纪律,进一步规范公司人员离职管理,特制定本制度。
第二章 人员离职方式
人员离职,即公司与员工解除劳动聘用关系,具体包括以下几种方式:
辞职:指劳动合同期未满,由员工单方提出解除劳动合同;
劳动合同合意解除:指劳动合同期未满,但公司与员工双方就解除劳动关系达到一致,合意解除劳动合同,双方均不承担违约责任;
劳动合同期满不再续签:指劳动合同期满,公司或员工中有一方或双方不再续签;
其他:指特殊情况或公司与员工双方约定的劳动合同终止条例出现的,例如员工意外死亡等。
第三章 人员离职办理程序
因个人原因辞职的员工,应提前30天向所在部门经理提出书面《辞职申请书》(见附件一)。
经部门经理在《员工离职审批/交接表》(见附件二)上签署意见后,随《辞职申请书》(见附件一)一并报综合办。
综合办与申请辞职员工进行面谈,就离职原因、违约赔偿等与员工进行沟通,并根据面谈情况在《离职申请/审批》(见附件二)上签署书面意见,报公司总经理审批。
辞职员工属于单方面提前解除劳动合同,应承担劳动合同约定的违约责任,主要包括:
员工若未能提前30天提出辞职,公司有权要求员工承担因此而给公司造成的损失;
因辞职给公司造成的直接经济损失;
按培训协议规定应偿付的培训费用;
按劳动合同规定其他需要赔偿的费用。
有下列情况之一的员工,公司暂缓为其办理辞职手续:
作为项目、合同的唯一执行人,所负责的项目、合同没有执行完毕的;
有重大公司款项未追还、公司财物未归还的;
给公司造成经济损失尚未处理完毕的;
其他公司认为不宜离职或劳动合同中另行约定的情况。
员工的辞职申请经部门经理、综合办、总经理审批同意后,员工继续根据《离职申请/审批表》的要求,前往相关部门办理交接手续,违约金/赔偿金应在前往财务部办理交接手续时一次性交清。
第四章 人员离职的其他管理规定
经董事会公司正式任命的高级管理人员及公司内其他重要岗位的中基层管理人员,不论因何种方式离职,在离职前须根据公司相关规定进行离任审计,在离任审计结果未确定前,该管理人员不得擅自办理离职手续。
员工离职手续办理中,必须根据《离职申请/审批表》要求逐项详细办理交接,工作交接必须列详细的清单目录,同时要求有交出人、接收人、监交人三方签字方可生效。
员工离职手续办理中,各部门的交接由部门负责人最终负责,如由此引起员工离职后仍存在遗留问题而给公司造成损失的,例如公司资产、欠款未清偿及业务验收报告未上交等,原则上由交接部门负责人负责赔偿公司损失并负责对离职员工相关的遗留问题予以追偿。
综合办负责对于各部门的交接手续进行审核,保证各部门负责人都在员工离职手续上进行了签字确认,对于签字完整的员工离职手续进行最终确认,如各部门负责人未签字确认的情况下,综合办擅自确认员工办理完毕离职手续,则相应的赔偿责任由综合办负责人承担。
员工离职手续办理完毕后,即视为与公司正式解除劳动关系,凡按照公司规定正常办理完毕离职手续的,综合办协助办理以下事宜:
《离职证明》(见附件四)的开具;
社会保险、公积金、档案的转出手续;
员工在公司工作期间工作情况的鉴定;
员工在公司工作期间培训情况的证明;
应员工要求,其他公司认为可以开具的证明。
在员工离职过程中,如员工与公司发生争议,可向有关单位申请调解,也可按有关规定向劳动仲裁部门或法院申请仲裁或提起诉讼。
离职后的员工不得再以公司职员的身份从事任何活动,不得泄漏公司秘密,不得损害公司信誉,违者将追究其法律责任。
如离职员工与公司就离职后一定时期内不得在同业竞争单位从业签订有特别协议,离职员工应遵守该协议,违者将追究其法律责任。
第五章 附则
本制度由综合办负责解释。
本制度自颁布之日起试行6个月,试用期内根据反馈做适度修改。
本制度的附件包括:
附件一:《辞职申请书》
附件二:《离职申请/审批表》
附件三:《离职证明》
附件一:
《辞职申请书》
1、本人基本情况:
进公司时间: 年 月 日,至今共计 时间;
任职部门: ;所任职位: ;
期间调动情况: ;
目前身份:正式 □ 试用□ 兼职 □ 其他 □
劳动合同期限:自 年 月 日至 年 月 日
2、辞职原因:
3、对于公司的意见和建议:
4、其他:
本人签名: 日期:
附件二:
离职申请/审批表
姓名
部门
职 务
入司时间
离职时间
直接主管
辞
职
报
告
本人签字:
日期:
部门负责人
签字: 日期:
综合办
签字: 日期:
总经理
签字:
日期:
工
作
交
接
包括:文件、合同(包括执行情况)、业务关系、客户档案、技术资料、具体工作进展情况等等。
具体工作交接请以附件形式,如工作情况交接完毕,请签字确认。
接收人签字:
日期:
行
政
工
作
领用物品交接:1,固定资产 2,低值易耗品 3,公司图书 4,办公用品
公司邮箱是否取消:
公司考勤卡是否归还:
其他类:
如以上内容确已交接完毕,请签字确认。
签字:
日期:
财
务
部
该离职人员与公司财务无任何欠款事项,请签字确认。
签字:
日期:
人力
资源
工作
1本月考勤:
2社保结算:
3档案调转:
4其他:
签字:
日期:
注:1、交接工作必须认真、内容要详细,过程要真实,资料要有考据性。2.审批程序授权执行。3、相关人员后附交接明细。
附件三:
《离职证明》
我单位原职工 。于 年 月 日至 年 月
日,在我单位 部门任 职位。因
而离职,离职手续 ,双方无违约责任。
特此证明。
公司
综合办
年 月 日
乙方签名:
申请审批表
第 6 页 共 117 页
Sheet1
年 月工作计划细分表
编制部门: 编制人: 编制日期:
项目名称(编号): 主项目负责人:
序号 任务名称 起始时间 结束时间 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 担当人 责任人 备注
注:备注栏中注明重要任务项及工作遵循的依据等。