第三章 财经事务文书
•条据指的是便条和单据。
•条据是人们在工作、生活中办理某些事情常用的、
具有惯用格式、篇幅短小的一种简便文体。
•有些条据具有一定的法律效力。
•简单方便是条据最突出的特点。
•根据条据的内容和性质，条据可以分为说明类条据
和凭证类条据两大类。
第一节 条 据
一、凭据类条据的写作方法和要求
李明和张海是同事，李明要购置一套房产，但首
付款尚差2万元，李明欲向张海借款2万元，一年后归
还，张海同意借款，但要求李明立一字据。
假定你是李明，请根据实际情况写一份字据。
练习：
借条的标题有两种形式:
一是直接由文种名构成，即在正文上方居中写上
“借条”或“借据’’字样；
二是在第一行空两格后写上“今借到”作为标题。
借条是个人或单位借用个人或公家的现金、财物
时，所写的一种凭证性的应用文。
借条也称作借据。
（一）借条
例文一
今借到：
刘长江同学的《辞海》（上册）壹本，一月后送
还。
此据。
借书人：周大可
××年×月×日
借 条
今借到财务科人民币伍仟圆整，作回家探亲用。
日后按规定报销，多退少补。
此据。
借款人：李小彬
××年×月×日
例文二
1、借款人和放款人的法定全名（同身份证）；
2、借款金额，包括大写和小写的金额及币种；
3、用途（不能用于非法活动，如明知对方借钱用于非
法活动还借其钱，则这种债权不受法律保护。）；
4、利率（和利息不一样，x%利率为年息，x‰利率为
月息，约定的利率在银行同期贷款利率的4倍以内受法
律保护，超过部分法律不保护。）；
5、还款时间（影响诉讼时效的起算时间）；
6、尾语“此据”
7、应有借款本人手印或亲笔书写的签字。
规范的借条应具备如下内容：
借 条
今A借给B人民币壹万元整，即￥
元，B用于购买房屋，自2012年10月30日至
2013年4月30日，期限6个月，利率为每月
％，利息共计人民币肆百捌十元整，即￥
元，全部本息于2013年4月30日一次性
偿还。
此据。
借款人：B（签字、手印）
××年×月×日
举例：
写借条要注意以下问题：
1、借条除受道义的约束外，还受法律保护；
2、借条在钱物归还后，应将条子收回或当面销毁；
3、借钱物一方在写好借条时，务必认真清点好所借
东西的数量；
4、借据文面要干净，不许涂改，若有涂改，需出据
方在改动处签名。
5、最好有担保人。
借条和欠条的区别：
1、内涵不同
借条与欠条均是用来作为某种债权债务关系的证
明或凭证。但借条是借款人向出借人借款，出借人给
付借款的书面凭证，代表的是一种借款合同关系。而
欠条是对债权债务主体双方经济往来的一种结算，表
明自欠条形成之日起双方之间形成的一种新的纯粹的
债权和债务关系。
2、形成原因不同
借款形成的原因是特定的借款事实；欠条形成的
原因很多，可以基于多种事实而产生。如因买卖产生
的欠款，因劳务产生的欠款，因企业承包产生的欠款，
因损害赔偿产生的欠款，等等……
3、在适用诉讼时效上不同
有两种情形存在。一是，对于注明了还款期限
的欠条和借条，诉讼时效均从其注明的还款期限之
日起计算为两年；二是，对于没有注明还款期限或
履行期限的欠条和借条，两者在诉讼时效的适用上
则有区别。借条20年；欠条2年。
4、在案件审理过程中所起的作用不同
仅仅依一张欠条提起诉讼的，很难得到合议庭
的支持，还需要向法庭说明欠款形成原因及提供相
关的证据（如经济纠纷的应当提供合同）。而借条
在一般情况下无需证明其形成原因，仅需向合议庭
说明借款的时间即可。
薛某和李某由于工作上的关系，两人交往密切。2003年3
月底，薛某买了一辆新车后，准备转让旧车给其他人。李某听
说此事后，向薛某表明自己愿意接受。后来，两人经过协商，
薛某以10万元的低价将旧车转让给了李某。之后，2003年6月
2日，李某给薛某打下了“李某尚欠薛某车款10万元”的一份
欠条。但两人没有对还款日期作出任何约定。该欠条一直由薛
某持有。
两个月后，李某又找到薛某借6万元。考虑到是朋友，薛
某又给李某借了6万元，李某打了一张借条，但双方仍没有约
定还款日期。
然而，在这两张欠条和借条打出后，李某却一直未给薛某
偿还借款。为此，薛某前后多次找到李某要求还款，但李某却
以各种理由拒绝还款。2007年10月，经多次索要无果后，薛某
一纸诉状将李某告上法庭，要求其偿还欠款和借款共计16万元。
李某对后面打下的借条予以承认，而对前面出具的欠条则
认为薛某的起诉已经超过了两年的诉讼时效期，不应受法律的
保护。法院判债务人只需还6万元。
（二）领条
领条是领取钱物的单位或个人在领到钱物后，向
发放物品的个人或单位所写的一种凭据类的书面文字。
发放人据此报销账目，而领取者据此表示已如数领取。
领条可分为两类。一类是个人在领取到钱物后所
写的领条，一类是某单位在领取到钱物后所写的领条。
领条的标题一般由两种方式组成。一种是直接由
文种名组成，即写上“领条”字样；另一种是以正文
内容的前三个字为标题，即以“今领到”作为标题。
今领到：
哈尔滨市商业局教育科《商业职工教育文件选编
》伍拾本。
领取人：赵春化
××××年×月×日
领 条
今领到校宣传科发给政治理论课教研室的《江泽
民文选》壹佰本。
领取人：唐大刚
××年×月×日
例文一
例文二
（三）收条
收条又称作收据，是在收到对方送交的财物时，
写给对方的一种字据。
收条的标题也有两种形式。
一是直接由文种名构成，即在正文上方居中写上
“收条”或收据”字样；
二是在第一行空两格写上。“今收到”作为标题。
收 条
今收到高山乡大队马胜田、牛兴旺二同志送来的
棉花技术承包合同资金叁万圆整。
××省农业科学研究所
经手人：张玉山
××××年×月×日
代收到：
钟成同学还给张斌老师的网球拍一副，完好无损。
代收人：李杉
××××年×月×日
例文一
例文二
（一）请假条
请假条是因事、因病等原因而不能按原定
要求办事的时候，向有关负责人递交的说明性
文书，说明请假的原因及时间。
二、说明类条据的写作方法和要求
请假条
老师，今天早上我突然肚子痛，不能去上课了，
想请病假。
张云天
2008年9月27日
例文一
练习：
假定你昨晚腹泻，经医生诊断为急性肠炎，
需输液治疗4天，你希望向经理请病假。请根
据上述情况写一份请假条。
请假条
王经理：
昨天晚上我突然腹泻，经医生检查确诊为急性肠
炎，不能去公司上班，请假4天（9月19日至22日），
望批准。
此致
敬礼！
附：××医院诊断证明一份
员工：李乐
2011年9月18日
例文二
（二）如何写留言条
留言条指没有见到对方，而把需要让对方
知道的事情告知时写的书面文字。
留言条通常写给非常熟悉的人，其格式更
为随意、简便。
× ×兄：
家乡来人给我带了点土特产，现给你送上3包，
请笑纳！
×××
××××年×月×日
例文：
第二节 如何写求职简历
求职简历是求职者向公、私机构求职时所写的专
用书信。
一份简洁明了、清晰易读的简历会帮助你给未来
的雇主留下一个美好的最初印象。
在求职高峰期，各用人单位会收到数量庞大的简
历，他们不可能将这些简历从头至尾全都看一遍，最
重要的是看一份简历能在短时间内传达什么。简历在
15秒内给人留下的印象至关重要。
在数千份简历中，首先要引起“考官”的注意，
并且要用有限的空间把情况说清楚，是一门学问。
（一）求职简历的基本构成
（1）个人资料：姓名、性别、出生年月、政治面貌、
身体状况、兴趣、爱好、性格等等；
（2）学业有关内容：就读学校、所学专业、学位、外
语及计算机掌握程度等等；
（3）本人经历：入学以来的简单经历，主要是担任社
会工作或加入党团等方面的情况；
（4）所获荣誉；三好学生、优秀团员、优秀学生干部、
专项奖学金等；
（5）本人特长：如计算机、外语、驾驶、文艺体育等。
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个人简历应该浓缩大学生活或研究生生活的精华
部分，要写得简洁精练，切忌拖泥带水。
个人简历后面，应附上个人获奖证明，如三好学
生、优秀学生干部证书的复印件、外语四、六级证书
的复印件、驾驶执照的复印件等，这些复印件能够给
用人单位留下深刻的印象。
（二）注意的问题
1、语言要言简意赅
简历表切忌过长，应尽量浓缩在1页。最重要的是
要有实质性的东西给用人单位看。
2、简历内容要真实
资料必须是客观而实在的，谎话一定会被识破。
要本着诚实的态度，有多少写多少。
3、内容应重点突出
对于不同的企业，不同的职位，不同的要求，求
职者应当事先进行必要的分析，有针对性地设计准备
简历。盲目地将一份标准版本大量拷贝，效果会大打
折扣。
4、要传递有效信息
不要写对申请职位无用的东西，切记!
5、词语使用要准确
不要使用拗口的语句和生僻的字词；
不要有病句，错别字；
6、恰当的明确自己的缺点
每个人都有缺点。
没有缺点的人是没有安全感的，你理解吗？
那样反而让人感到华而不实。
7、不必过分华美
8、突出细节
从细节中突显特点，增强吸引力。
•实践经验
•成绩单
一、声明
声明是组织（或个人）为维护自身利益而表明态
度、立场或说明事实真相所公开发布的说明性文书。
也是树立组织形象、扩大知名度的一种手段。
声明可分两种：一是重大声明，用于国家对重大
的国际国内问题、时局、事件发表看法和主张；二是
一般声明。包括个人或团体因某种合法权利受到损害
和侵犯，为保障自我权益，引起公众注意而发出的声
明及个人或团体遗失了重要证件、票据，为防止被人
非法利用，提请公众或有关部门注意而发的声明。
第三节 声明和启事
格式：
声明一般由标题、正文和落款组成。
１.标题。一般由单位名称、事由、文种组成。
文种前有时加“严正”、“郑重”，如“ ××造
纸厂××牌纸巾被侵权假冒案的严正声明 ”。
２.正文：另起行空两格写要申明的内容（可分
条写）。
３.最后常用结束语\"特此声明\"。
４.署名、日期。
××有限责任公司郑重声明
凡未经×× ×许可，以任何形式制造、销售或
使用与××注册商标相同或相似的商标时，均属
侵犯注册商标专用权，对上述侵权行为， ××将
联同中国国际贸易促进会专利商标事务所依法追
究侵权的法律责任。
××有限责任公司（印章）
××年××月××日
遗失声明
XXX遗失第二代居民身份证，身份证号:XXXXX，
自本声明发布日起所有与本身份证有关事情概与本人
无关。
特此声明。
X X X
ＸＸ年ＸＸ月ＸＸ日
身份证遗失声明范文：
启事是组织（或个人）公开向大家说明，让更多
人知晓的公告性文体。
国家机关、人民团体、企业、事业单位以至个人，
有什么事情需要告诉公众时，可以用启事。
启事可以张贴、散发或通过报刊、电视、广播等
媒体进行广泛传播。
常见的启事有遗失启事、招领启事、寻人（物）
启事、征稿启事、征订启事、迁移启事、开业启事、
鸣谢启事、招聘启事、招生启事、征婚启事等，种类
很多，应用广泛。
二、启事
１.标题：第一行正中写“启事”或写启事的名称。
２.正文：另行空两格，写主要内容。根据不同的启
事，写法上应有区别。如，寻人/物启事
最后常用“特此启事”、“此启”等结束语
（也可不写）。
3.结尾：署名、联系线索、日期。
注意：启事要求简单、明了。
格式：
开业启事
本商店装修工程已告完工，定于×月×日正式开
始营业，经营×××。
欢迎广大顾客前来选购。
×××商店
××年×月×日
范例1：
寻物启事
本人不慎于六月二十五日乘七路公共汽车时，将
部队复员证、驾驶证、复员介绍信遗失。有拾到者请
与××厂机修车间×××联系，必有重谢！
联系电话：×××
启事人：×××
×年×月×日
哈尔滨三友有限责任公司随着公司业务的不断扩
大，急需销售公关小姐6名。经市人才交流服务中心审
批，同意该企业公开招聘。
企业要求应聘人员具有本市户口，高中以上学历，
年龄20～35岁，身高米左右，相貌气质佳，口头
表达能力强。试用期为3个月，正式聘任后工资待遇从
优。应聘人员可持简历、照片、学历证明到ＸＸＸＸ
Ｘ报名。
请你根据所给材料，为该公司起草一份招聘启事。
课堂作业：
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