主讲:蒋小华
高效团队建设
行
课网执行总裁
杭州华略管理学院董事长
调查:我们团队是否优秀?
你和其他团队成员经常在一起开会吗(不是假开会)?
你了解其他团队成员的目标、压力和需要的帮助吗?
你和其他团队成员之间有明确的责、权、利的划分吗?
其他团队成员能够给你提供实际帮助吗(互补能力)?
关于你和团队成员之间怎样配合,有明确的工作流程吗?
你认同团队的流程和制度吗?
团队的重大决策会征求你的意见吗?
如果你帮助其他团队成员,你会得到什么好处吗?
你会因为团队取得重大成果得到好处吗,即使你没有做出直接贡献?
你信任你们的团队领导者吗
?
第一章 解读团队及团队精神
.
1
、为什么人多力量却不一定大?
华
盛顿合作规
律:
一
个人敷衍了事,两个人互相推诿,三个人则永无成事之日
。
邦尼人力定律:
一
个人一分钟可挖一个洞,六十个人一秒种却挖不了一个洞
。
管理
、
分工
、
互补
、
激励
、
合作
、
考核
、检查、
流程
、制度、
领导
、
目标
、
教练
、授权、
培训
……
2
、
成员关系决定团队
绩效
3
、何谓团队?
——
正确理解团队
一群有共同目标、优势互补的群体组成,他们对共同目标、行动方法彼此承诺与负责。
管理学家罗宾斯认为:团队就是由两个或者两个以上的,相互作用,相互依赖的个体,为了特定目标而按照一定规则结合在一起的组织。
目标、
信任
、
责任
、技能、
沟通
、
领导
、
协作
…
冲突会毁整个团队?
个性是团队的天敌?
4
、团队角色
5
、性格无好坏、各有各功用
创新者首先提出观点;
信息者及时提供“炮弹”
实干者开始运筹计划;
推进者希望赶紧实施;
协调者在想谁干合适;
监督者开始泼冷水;
完美者吹毛求疵;
凝聚者润滑调适。
角色齐全,不容忽视;
容人短处,用人所长;
尊重差异,实现互补;
增强弹性,主动补位。
6
、团队精神的实质
高效团队“空气质量指标”
团结
——
团队
:淘汰不合适的人
紧张
——
效率
:紧绷“三根弦”
严肃
——
目标
是认真
的、激励
是认真的
活泼
——
工作
是愉快的
,“乐趣”
是一种无形的激励
卓越团队
理念
我贡献什么
——
才而不财非才也
用
结果
说话
——
说到做到,做到见到
责任是机会
——
拥抱责任,锁定责任
第二章 打造团队凝聚力
领导者决定了团队的
一切
领导思维
决定
团队思维
领头速度决定团队速度
火车
跑的快,全靠车头
带
领导改变则团队改变
领导风格
决定
团队风格
领导进步则团队进步
一头狮子领导的一群绵羊可以打败一头绵羊领导的一群狮子
1
、你的团队属于哪一种呢?
2
、
凝聚人心的东西有三个:
我们要成为什么?
我们要遵循什么?
我们要实现什么?
谁与你一起走得最远?不一定是目前与你最近的人
谁与你一起走得最近?不一定是目前最听话的人
谁与你一起同甘共苦?不一定是目前最有才华的人
哈佛大学的威廉
•
詹姆士教授研究发现,按时计酬的职工仅能发挥其能力的
20
%
-30%
,若受到
充分的激励,
则能力
可以发挥到
80%-90%
,甚至更高。这其中
50%-60%
的差距系激励工作所致
。
一个人
在通过充分激励后所发挥的能力相当于激励前的
3-4
倍
。
得出
一个公式:
“
工作绩效
=
能力
×
动机激发
”
。
领导者希望下属付出最大的努力,就应该通过自己的激励实践以满足员工的需求和愿望。然而,
很多主管不是在激励下属,而是在打击下属
,
这不得不说是一件很悲哀的事情。
就长远来看,你根本无法强迫任何人做事,只能让他们自已心甘情愿的做。而
唯有激励才能让员工燃烧起来,让激情经久不息;唯有激励才能使人的潜力得到最大限度的发挥。
让你的
下属“
动
”起来
3
、让你的下属“动”起来
4
、
操作方法:
5
、
领导
8
字真言
望、闻、问、切
退、让、舍、给
第三章 让
目标
驱动团队执行力
先有目标,才有工作,
如果一个领域没有目标,这个领域的工作必然被忽视
。
管
理者最重要的两件事
:
①
为团队设定目标
;
②
围绕目标对团队进行激励
。
可以由上级提出,再同下级讨论;也可以由下级提出,上级批准。无论哪种方式,必须
共同商量决定
。
在管理学中有一个非常重要的目标设定原则
——SMART
原则,由分别表示确定目标的五个基本原则的英文字母的字首组成
。
设定目标的
SMART
原则
目标设定的小窍门
确定目标的四个方法
逐年递增法
据以往业绩定一个递增百分比,确定下一目标。目标总高于以往的成就;处在产品生命周期成熟或衰退阶段的不适用。
目标分解法
根据总目标逐层分解,确定部门或员工目标。但总目标分解过程复杂繁琐、缺乏统一的分解指标。
上限平均法
取同岗位前
1/3
业绩优良者平均值,促进业绩落后者向业绩优良者靠拢,但对业绩优良者缺乏更高的要求;不适用于不同员工的工作环境或工作条件相差很大的岗位。
平均加合法
同一岗位各个员工的业绩取平均值,再乘以一个改进系数,以此作为被考核部门或员工的业绩目标。使业绩落后者看到实现目标的希望。但是它所确定的目标往往不够积极。
设定目标的七个步骤
正确
理解公司整体的目标,并向下属进行
传达;
制订
符合
SMART
原则的
目标;
检验
目标是否与上司的目标
一致;
列出
可能遇到的问题和阻碍,找出相应的
解决方法;
列出
实现目标所需要的技能和
授权;
列出
为达成目标所必需的合作对象和外部
资源;
确定
目标完成的
日期。
制定:
科学性
执行:
管控性
完成:
激励性
关注核心要素
辅以备用计划
做好细节工作
应
表述
清楚具体实施过程的每一个要
素
:5W2H
。
应对
未来的不确定性,甚至要辅以其他备用
计划。
举大而不遗细,谋远而不弃近
。切莫忽略细节。
制定计划的原则
24
字执行方针
执行到位之“三化”原则
执行到位
之热炉定律
第四章 让
协作
提升
团队高绩效
1
、把同事当作客户
“内部客户链”的本质就是将部门与部门、员工与员工之间的合作关系定义为一种内部的
利益共同体
。
片面性:生产部门是采购部门的顾客,生产销售等部门是人事行政部门的客户,上级是下级的客户。
上级将工作交给下级,下级完成工作应让上级满意,上级就是下级的客户,上级是下级的供方。
为保证上级交给的任务的完成,上级必须为下级提供必要的保证条件,这时下级就是上级的客户,上级就是下级的供方。
2
、员工必须思考的
4
个问题:
谁是我的客户?
我在为谁创造价值?
客户需要从我这个流程获得什么?
如何让他满意?
如果没有找到客户,岗位就没有存在的必要。
一
二
三
四
3
、内部客户分类
4
、内部客户服务三大基准线:
接力棒原理
5
、沟而不通,责任在谁?
是否感到备受
鼓舞
,愿意采取行动,努力干好每件事情?
是否可以描述你的
期望
,并将
你的信息传达给其它的人?
是否知道什么是最
重要
的,知道哪些事情必须要先做到?
是否不只投入手和脚,而投入
智慧
,将信息印在心里面?
自我检讨:
6
、是否明确?
说清楚、问明白、写下来;
结果是否定义?
标准是否清晰?
时间是否确认?
责任是否到位?
奖惩是否分明?
执行不力往往沟通惹的祸;
明确就是力量,明确的人领导着不明确的人。
7
、
是否到位
?
编码、解码、反馈;
是否应用
5W2H
原则进行编码?
是否确认理解,并复述要点?
是否事前提醒、事中跟踪、事后回报?
沟通到位,工作到位;
少一点先入为主;
拿不准的要确认;
多作调查与研究;
有变化及时汇报。
8
、
是否情绪
化?
情绪有问题,其智商
=
?
先处理心情,再处理事情
;
设身处地,换位思考;
知彼解己,用同理心;
立场坚定,态度热情。
9
、
是否有效
?
10
、与团队成员沟通的要点
根据美国管理协会的一项调研,一位职业经理人至少会有
24%
的工作时间是花在冲突管理上的。
——
这是对时间
上的
浪费吗?
当讨论问题时,团队意见一致。
——
这样的团队高效?
11
、团队发生冲突怎么办?
冲突处理基本原则
基于立场(对与错)
基于利益(得与失)
竞赛还是共
赢:涉及
面子和里子哪个重要的问题。
冲突处理的
5
种方式
武断性
合作性
第五章 让
领导力
推动团队战斗力
《中国企业管理百科全书》对领导的定义:“
领导是率领和引导任何组织在一定条件下实现一定目标的行为过程。
”
领导就是要让他的人们,从他们现在的地方,带领他们去还没有去过的地方。
——
美国前国务卿基辛格博士
1
、领导是什么
这和英文
Leadership”
的词根“
lead
(引导、领路、走在队伍的前头)”的含义是一致的。
领导者是带头
表率、领路
牵头的
人。如果
领导走在前面
,后面
没有人跟上怎么办
?怎样
才能确保别人跟上自己
?即领导力
问题
。
领导力是
号令组织成员全力以赴的技能,让别人心甘情愿地完成目标的能力
——
是
影响力
而
非操控力
。
德鲁克说,“发现一个领导者最有效的办法是,看其是否有心甘情愿的
追随者者
”。
你是领导吗?回头看看有没人跟随
?大凡
自己以为是领导却无人跟随的人,只是散步而已!
2
、领导者的本质
——
吸引粉丝
任何人都可以使用领导力,只要你能对其发生影响,你就可能是领导。
管理者
——
计划和预算
、
组织和配置
人员、控制并解决问题,实现战略目标
;
领导者
——
确定
方向、制定战略
、鼓舞员工,带领全员、创造更大绩效
。
管理者试图控制事物,甚至控制人,但领导人却努力解放人与能量。
——
约翰
.
科特
3
、领导者与管理者的区别
4
、如何有效教导下属?
5
、“离场”管理
告诉他该做什么(
职责
);
告诉他做好的标准是什么(
标准
);
训练他如何做好(
培训
);
让他去做(
授权
);
反复修正,直到你可以离场(
检讨
);
去做更应该做的事(
开拓
);
让他也学会并实践
1-7
步骤(
复制
)!
6
、为什么领导总是很忙、很累?
不满意
,授权下级却做不好;
不放心
、万一搞砸了怎么办;
怕麻烦
,授权教导起来麻烦;
怕威胁
,授权害怕失去权力。
英雄情结
:天蹋下来,高个子顶着;
好人先生
:下属的问题不好意思拒绝;
赌气心态
:搞不定?我搞给你看。
8
、如何授权呢?
选人的好坏关乎一个单位的生死存亡。在各种失误中,决策失误是最大的,在决策失误中最大的失误是用人的失误,其代价也是最大的
。
杰克
.
韦尔奇
说:
惠普认为,选
人就如同是选钻石
优秀员工是公司最重要的资产
,
一家公司要想持续健康地发展
,
在选拔人才方面必须下大力气
。
9
、慧眼识鹰:
48
字真经
选对第一,培育第二;
标准第一,人员第二;
合适第一,优秀第二;
内部第一,外部第二;
结果提前,过程退后;
深入面谈,注重表现。
品
德为
先,合适为上;
扬长避
短
,用人所长;
用
人要
疑,疑人
也用
;
勿求全面,不
论资级。
10
、用人的原则
选人重于培训、培训重于奖罚、能力重于
学力;
绩效重于资历、品德重于能力、实干重于
空谈;
用人有道,则人才济济、人尽其才
;
用人无谋,则尽无可用之人,或是无人可用
。笨是相对而言的,天生我才必有用,人人都是材,关键在于怎么用。下属只所以笨,与管理者没有识人之明、用人之长有关。
11
、美国盖普洛公司的调查
重在他的才干
重在界定正确结果
重在发挥优势
通过帮助他找到合适的位置
根据他的经验、智力和决心
通过规定正确操作步骤
通过帮助识别和克服弱点
通过帮助他学习而获得提升
选拔人
提要求
鼓励他
培养他
优秀经理人
一般经理人
世界著名的“盖洛普”公司调查了全球
400
余家跨国企业、超过
80000
名职业经理人,告诉你世界顶级管理者与众不同的做法。
用师者王
用友者霸
用徒者亡
这里住着一个人,他用他一生的力量,只做一件事,就是聘请能力比他强的人来打理和发展他的事业。
---
美国卡内基钢铁公司创始人安德鲁
·
卡内基的碑文
12
、打造团队执行文化
慎
提理念
重
推案例
多
建载体
操作:执行文化推广三步曲
把
理念转换成
“大白话”
——
理解
了,流传了,沉淀了,有用了。
你坐下了,下属就躺下
了!
温馨提醒: