用 Outlook Express 收發電子郵件 施翰澤 .
一、首先執行 Outlook Express,執行後畫面如下所示﹔
二、我們先來談談如何把自己的電子郵件信箱設置上去吧,很簡單先用游標點選工具選單。畫面如
下所示﹔然後點選帳號選項。
功能表
工具列
狀態列
資料夾清
單:請依
所需功能
來選取項
目。
三、然後會跳出帳號選單:點選新增按鈕,並點選郵件選項。
四、開始設定自己的電子郵件信箱,首先是設定您的名字,這是用在您寄出去的電子郵件中的,您
可以自行輸入您想要給別人知道的名字後,按下一步
五、接下來把您的電子郵件地址輸入進去,如果您是大湖的老師,您的電子郵件地址應該長得像這
樣 xxxx@ 其中 xxxx 是您的帳號名稱,例如我的電子郵件地址是
hanche@。其中 hanche 是我的帳號名稱,而 是本校電子
郵件的伺服器。結論:就是輸入↓
您的帳號名稱@您的電子郵件伺服器
六、接下來要設定電子郵件伺服器了,基本是您的電子郵件伺服器就是提供給您電子郵件信箱的機
器,也就是說如果您是大湖國小的老師,就請輸入 ,一般情形內送跟外寄都
是同一台機器。輸入完成後按下一步
七、然後您就要把您所申請的帳號,或是學校發給您的帳號跟密碼輸入後,按下一步。
八、按下完成鈕就大功告成了。
九、接下來我們點選郵件頁到下列畫面,您會看到您剛設定的帳號顯示出來
(此例為 ),如果您有很多個帳號,您就選擇一個作為預設值,然後我們再
點選內容來看看,會產生「項目十」的畫面。
十、在這裡可以改個較好看也較好記的名字。再按確定。當然,不改也可以啦!
這種名字您
下次看到會
記得嗎?
若有需要,可自
行點選其他頁
去修改其他設
定。
十一、以下是我改完後的狀況,不管您有沒有改,現在可以按關閉。
十二、回到 Outlook Express 主畫面之後先按下傳送及接收,它就會自動去把您電子郵件信箱中的
信抓下來啦!要閱讀新郵件,請點選收件匣。
十五、想打開哪封信來看呢?請雙點您想看的那封信就可以了。
十六、打開郵件後會出現如下視窗,如想回信的話,請按回覆。
十七、出現如下視窗,請將回信內容在此箭頭處輸入完成後,按傳送。
十八、如果想要發送新的電子郵件,就點選新郵件的圖示。
十九、接著會出現的就是新郵件視窗,您可以先在收件者處輸入您想要寄送的電子郵件地址(輸入
多個電子郵件帳號,可在兩帳號間,加入分號,然後輸入一下主旨(通常不省略,要省也可
以。),編寫一下信件內容。(通常副本可設定給自己,如自己有收到此信,對方八九不離十也
可收到了。當然,副本保留空白也可以。)
二十一、如電子郵件需附加檔案寄給別人,可按附加檔案。(重覆此步驟可再附加多個檔案)
二十二、出現下列畫面找出並點選您要附加的檔案後,按附加。
按這裡可
選擇要搜尋
的位置(選
磁碟機與資
料夾)來尋
找您所要附
加的檔案。
這裡是
檔檔區,
您可以在
這裡點選
您要附加
的檔案。
二十三、完成後按傳送。
二十四、然後就會回到主畫面,可是這時候信件還沒有真正傳送出去,您必須再選擇一次傳送及接
收,程式才會把這封信真的傳送出去。果然就收到新的有附加檔案的郵件了。
二十五、按下迴紋針,就可以開啟或儲存這個附加檔案了。
這個迴紋
針就是有
附加檔案
的圖示。
二十六、如果您收到的信件想要轉寄給別人的話,請先選取您要轉寄的信,再按轉寄。
二十七、輸入收件者的電子郵件帳號(本例輸入了兩人的電子郵件帳號),再按傳送。
二十八、要建立自己的通訊錄,請按通訊錄。或直接按連絡人後選新連絡人來新增連絡人。
二十九、出現下列視窗,可以修改或新增聯絡人。
新增聯絡人。
雙按之,可修
改聯絡人資
料。
三十、多人或多帳號共用時的收發郵件的方法如下圖所示