序 言
• 本手册为本公司与各供方之间紧密合作的
规范性管理文件,也是双方携手并进的行
动指南。供方必须完全理解本手册的全部
内容,并严格遵照执行。
• 为保证各供方能及时提供具有稳定质量、
适宜价格的产品,并能周到地服务,以不
断满足本公司的期望和要求,本着双方能
建立长期合作的、互惠互利的、共同发展
的战略伙伴关系,本手册主要阐明了本公
司各外协、外购件从产品开发初期至批量
合格交付及后续的用户服务整个过程中各
供方必须开展并完成的各项工作。
•此外,本手册还明确了本公司对供方
的选择、考评、奖惩的原则和程序,
并规定了相应的质量损失赔偿标准。
同时要求各供方能通过过程控制的方
法来实现产品质量的一致性和可靠性。
•为了尽可能公开、公平、公正地对待
每个供方,本公司专门成立了由总经
理亲自挂帅,采购部、质量部、技术
中心、计划财务部和生产部等相关人
员组成的供方管理工作小组。主要负
责供方的定点、撤点和变更审查、定
期现场评审、年度综合考评、优秀供
方的评定及其供货份额和付款方式的
确定等工作。
•最后,本公司在此承诺:原则上每
年度只召开一次覆盖所有供方的协
作、配套会议,遇特殊情况,则集
中派员到供方处考察,同时本公司
各相关职能单位到访人员将严格按
照本手册的规定对供方产品开发各
阶段的相关工作进行检查和认可。
决不允许本公司人员随意到访,也
不允许供方业务人员到本公司随意
宴请相关人员。请各供方能予配合
并相互监督。
目 录
• 1 供方选点、定点、撤点管理
• 供方选点时机
• 供方选择原则
• 供方选点、定点程序
• 拟定外协、外购件产品路线和产
品特性等级
• 确定初选对象
• 初选对象概况调查
• 现场考察
• 价格投标
• 商务谈判
• 选点审批
• 签订开发协议和质量、技术协议
• 样品送样及评价
• 小批试制
• 量产前现场评审
• 定点审批
• 供方定点认定并归类
• 供方撤点
• 2 新产品开发管理
• 产品重要度及其质量特性的分类
• 产品重要度分级
• 产品特殊特性分类
• 新产品技术文件管理
• 本公司直接提供的技术文件
• 本公司委托供方设计的技术文件
• 工程更改
• 产品质量先期策划
• 新产品样件管理
• 供设计适用性检验用的样品
• 供产品/工艺符合性检验用的试生产样品
• 产品封样样件
• 新产品开发技术支持
• 3 质量控制管理
• 总体原则
• 过程控制
• 工艺过程控制
• 生产设施控制
• 成品控制
• 成品检验
• 成品包装和运输
• 成品可追溯性标识
• 质量问题处理
• 质量损失赔偿
• 质量损失定义
• 质量损失赔偿原则
• 质量损失赔偿费用标准
• 质量赔偿的申诉
• 4 交付及服务管理
• 交付
• 产品交付保证措施
• 成品检具交付
• 服务
• 本公司未作要求的服务
• 本公司有要求的服务
• 5 供方综合考评及奖惩
• 供方年度综合考评
• 考评原则
• 考评方法
• 考评标准
• 供方年度奖惩
• 奖惩原则
• 奖惩标准
涉及到的图表
• 附图1:宁波前桥公司供方选点、定点流
程
• 附表1:企业概况调查表
• 附表2:供方评定评分表
• 附表3 供方初选审批表
• 附表4:供方产品样品评价报告
• 附表5 供方定点审批表
• 附表6 供方撤点审批表
• 附表7:供方质量损失赔偿通知单
• 附表8:供方综合考评汇总表
1. 供方选点、定点、撤
点管理
• 供方选点时机
• 因本公司新产品开发、产品更改需增加新
的供方,且已初步确定外协、外购产品的工艺路
线时。
• 因本公司调整配套体系,需对在供产品增
加新的供方时。
• 原有供方因出现以下情况,产品供应发生
困难或存在潜在危机时。
a.发生重大产品质量事故;
b.多次不能及时交付产品;
c.生产能力已无法满足本公司的要货计划;
d.已有的工艺手段已不能满足本公司工艺文件
所规定的规范。
e.其供货价格已明显失去竞争优势。
• 因本公司内部自制加工能力受限,需委外
工艺协作或采购时。
• 供方选择原则
• 备选供方必须经本公司采购部、质量部、
技术中心先进行企业概况调查,再经现场考察
合格,或者为本公司顾客所指定的对象,且业
绩较好、质量稳定,有较完善的质保体系作保
证。
• 备选供方在开发新产品或新工艺过程时,
必须首先向本公司保证有能力开发和制造符合
所有工艺要求的产品,并具有相应的供货能力。
• 备选供方必须有能力制订、执行和保证
为本公司提供产品的质量和可靠性的书面规程
(产品图纸、工艺文件和检验文件、质量保证
手册、材料规格、试验报告等)。
• 备选供方为本公司供应的产品价
格必须具有一定的竞争优势或同等价格
质量优势明显。
• 对于本公司已经批量出产产品的
外协、外购件,原则上应选择两家或两
家以上合格供方同时供货。
• 供方选点、定点程序(详见附图1)
• 拟定外协、外购件产品路线和产品特性
等级
根据新产品开发计划,由本公司技术中心初步
拟定外协、外购件产品工艺路线,并确定相应
产品的重要度等级(分A、B、C三级,具体参
见产品特性及其工艺特性的分类)。
• 确定初选对象
根据待外协或采购产品的性质和工艺特性,优
先从已有合格方名录中挑选优秀供方,同时按
选点原则再挑选1-2家有针对性的待开发供方
作为备选对象。如已有合格供方正在提供类似
的外协或采购产品,且有生产能力的,可直接
进入到价格投标。
• 初选对象概况调查
• 通过发“企业概况调查表”(附表
1)或采取组织考察小组(通常由本公司采购
部、质量部、技术中心派员组成)主动上门走
访的形式,对备选供方各方面的信息作进一步
深入了解,充分掌握供方的基本概况(主要包
括企业性质、投资规模、员工人数、设备配置、
现有产品的种类、价格和其出产能力以及相应
的质量保证体系等),并及时整理归档。
• 通过概况调查,将符合条件的初定对
象纳入下步A、B级件现场考察和C级件进行商
务谈判的范畴。
• 现场考察
• 由本公司采购部组织、质量部
为主、技术中心参与,主要对备选供方
进行现场质量体系评定。
• 评定方法采用分项目现场评分
的形式(见附表2),标准如下:
分:整个项目得到控制且完全满足
要求。
b. 8分:整个项目得到控制,基本满足
要求,只存在较小的偏差。
c. 6分:关键项目得到控制,大部分满
足要求。
d. 4分:关键项目部分失控。
e. 2分:关键项目失控,只有个别项
目满足要求。
f. 0分:无任何控制。
• 根据上述对各项项目打分结果
计算总计得分:总计得分在70分以上者
为评定合格,得分在60-70分者,待整改
后重新考察。具体计算公式如下:
总计得分=(总计得分总和÷总计得分
×10 )×100
• 价格投标
经对备选供方现场考察,成绩评定为合
格者,进行相应产品的投标报价,价格
作为下步商务谈判的依据。
• 商务谈判
主要就本公司委托开发产品在开发周期、
供货价格、供货数量以及质量保证能力
和出产能力上,双方进行友好磋商。
• 选点审批
在商务谈判双方达成一致共识的前提下,
由本公司采购部填写“供方选点初审表
”(附表3),经质量部、技术中心、计
划财务部就质量、技术、价格等主要项目
审核、会签后报请公司主管领导予以审批。
• 签订开发协议和质量、技术协议
经本公司选点审批通过后,双方签订开发
协议和质量、技术协议,并由本公司采购
部发给相应的正式试制用图及相关的标准,
备选供方按要求组织样件试制。
• 样品送样及评价
• 备选供方按预定计划向本公司免费提供每
次不少于三件合格的委托开发产品的样件,并随附
全尺寸检验报告和相关的检测、试验报告。
• 本公司质量部对样品按级别进行相应的物
理、理化、性能试验和尺寸检验,并出具检验和试
验报告,对其做出初步评价。
• 本公司技术中心根据质量部出具的检验和
试验报告,对样品的合格与否进行判定,并对其工
艺水平、外观、关键尺寸等进行综合评价。
• 样品评价完成,由本公司采购部、质量部、
技术中心共同填写“供方产品样品评价报告”(附
表4),同时向备选供方通报评价结论。
• 样品评价结论为不合格者,备选供方应按
本公司的整改要求,重新组织送样,并由本公司进
行再评价。对同一产品提供的样品连续三次评价不
合格者,取消其备选资格。
• 小批试制
• 样品评价合格后,供方按本公司采购部下
达的小批要货计划组织试生产,并按以下条件进行
小批试制:
a. 试生产工艺、检验文件及工装、刀、刃、量、
检具已基本具备(工艺装备配置应达到80%以上)。
b. 应提交本公司的综合检具已经本公司质量部检
测合格。
c. A级件产品的台架试验报告已符合本公司的要求。
• 对于A级、B级件,在小批试制过程必须分
两批供本公司进行产品试装,其数量分别是:第一
批50—200台套,第二批200—500台套。
• 经二次试装后,本公司技术中心根据产品
动态性能做出试装评估报告,并判定是否继续试装,
直止试装通过验收。
• 量产前现场评审
• 量产现场评审前,各供方必须根据
小批试制及产品试装信息反馈后整改情况,
根据提供产品的重要度,向本公司提交以下
PPAP批准资料:
序
号
要 求 提供产品重要度等级
A级 B级 C级
1 零件提交保证书 √ √ √
2 材料、性能试验结果 √ √
3 尺寸结果 √ √
4 样品产品(新产品试
制)
√ √ √
5 专用检具(公司需要
时)
√ √
• 在供方按时提交规定的PPAP批准资料后,
本公司组建供方评审小组到供方生产现场进行现场
量产评审,主要评审供方的技术文件、再外协件的
控制与检验、内部加工过程控制、出厂成品质量控
制及生产能力保证等方面。
• 现场评审主要采取评分制形式,其具体
的内容、要求和方法详见附表1—“供方评定评分
表”。
• 经现场评定,得分在70分以上的,确定
为现场评审已通过,可以推荐为合格供方。
• 经现场评定,得分在70分以下的,确定
为现场评审未通过。对评审未通过的供方,本公司
采购部将要求供方进行整改,并在供方完成整改后
进行复审。对不能在规定期限内达到本公司要求的
供方,本公司将考虑重新选点。
• 定点审批
• 经现场评定,推荐为合格供方,且提交
的PPAP批准资料已获批准的,由本公司
采购部填写“供方定点审批表”(附表
5),经质量部、技术中心、采购部、计
划财务部会签后报总经理审批。
• 供方定点认定并归类
• 推荐的定点供方经总经理审批
通过后,即由本公司采购部将之列入合
格供方名册,并向供方下发定点认定通
知。同时签订批量供货合同,纳入正常
管理范畴。
• 根据供方提供产品的等级或提供
安全件所占的份额,确定供方类别。
序
号
A类供方 B类供方 C类供方
1 全部提供安全
件产品
全部提供B级件
产品
全部提供C级
件产品
2 提供安全件产
品的品种占总
品种的20%以上
提供B级件产品
的品种占总品
种到50%以上
-----------
3 年配套额在200
万元以上
年配套额在60-
200万元之间
年配套额在
60万元以下
• 供方撤点
• 供方在日常供货时未能按本公司原先约定的
事项,出现下列情况时将撤消合格供方:
a.发生重大产品质量事故;
b.经常不能按计划及时交付产品;
c.对下达的要货计划无法满足,生产能力跟不上本
公司需求;
d.供应的产品价格无法与市场竞争,失去优势。
• 撤销不合格供方,由本公司采购部填写“供
方撤点审批表”(附表6),经质量部、技术中心
会签后报总经理审批。
附图1 宁波前桥公司供方选点、
定点流程
附表1 企业概况调查表
附表2 供方评定评分表
附表3 供方初选审批表
附表4 供方产品样品评价报告
附表5 供方定点审批表
附表6 供方撤点审批表
2 新产品开发管理
• 产品重要度及其质量特性的分类
• 产品重要度分级
根据产品在实际使用过程中,其质量
水准对整车安全性能、使用性能造成不
同程度的影响,将产品分为安全件(A级)
、重要件(B级)、普通件(C级)。产
品重要度分级按照下列原则在图纸及其
他技术文件中标出:
• ⒉⒈⒈⒈安全件(A级):指零件、部件
或总成的一项或多项质量特性,在发生
功能性缺陷或故障的情况下,将直接影
响整车安全性能,或产品在未得到有效
保证前提下,将导致人身安全事故。
• ⒉⒈⒈⒉重要件(B级):指零件、部件
或总成的一项或多项质量特性,偏离技
术规定后,将造成整车使用功能的下降
或重大经济损失。
• ⒉⒈⒈⒊普通件(C级):指零件、部件
或总成的质量特性偏离技术规定后,将
造成整车使用时一般性功能缺陷或故障。
• 产品特殊特性分类
根据产品质量特性在实际使用过程中
对产品重要度的影响,将产品质量特性
分为安全/法规性(※)、配合/功能
性(☆),产品质量特性在图纸及其他
技术文件中标出。
• 新产品技术文件管理
• 本公司直接提供的技术文件
• 产品由本公司技术中心通过采购部向
供方直接提供产品图纸、相关技术标准及所
需的特殊技术要求等技术文件,并按需要及
时更新这些文件。
• 供方接到相应技术文件后,应保证
它们在产品开发及生产中正确使用,并应将
这些技术文件妥善保存,一旦本公司对有关
技术文件进行更新,供方也应及时更新,并
将被替代的文件及时返回本公司,以确保技
术文件的时效性。
• 对本公司提供的所有技术文件,未经
本公司许可,均不得以任何方式提供给第三
者。
• 本公司委托供方设计的技术文件
• 对于一些专用件,根据实际情
况,可由本公司提供实样委托供方设计,
供方先根据实物及本公司的具体要求,
测绘设计图纸、编制相应的技术要求,
递交本公司技术中心确认,由本公司转
化后作为正式图纸予以下发。
• 工程更改
• 事先未得到本公司的正式书面
许可,供方不得对产品进行工程更改。
供方由于内部加工原因而想对产品进行
更改时,必须提交更改申请报告,并附
上必要的更改说明性资料或试验报告。
• 供方只有在收到本公司书面批准
意见后才能进行更改,并将产品更改前的
库存状况、更改的执行日期及更改后的供
货日期,书面通知本公司采购部。
• 供方必须对产品和工艺过程(材
料、工艺等)的所有更改保持更改生效日
期的记录。
• 在更改不涉及图纸号的情况下,
对于更改产品的首次发货,供方必须通过
在发货文件(包装箱、装箱单、质量合格
证书)上标明“更改”字样以示区别。
• 产品质量先期策划
• 供方在与本公司签订开发新产品的开发协议
及技术、质量协议后,必须预先开展产品质量先期
策划工作,并及时编制控制计划,报本公司核准。
• 产品质量先期策划是对整个开发过程的总体
策划,至少要涵盖以下内容:
a. 供方为本公司新开发的产品清单
b. 产品认可进度计划表
c. 产品图纸/标准清单
d. 工艺流程图
e. 试生产控制计划
f. 子供方及零部件/材料清单
g. 设备、工装、模具清单
h. 专用检具、检测设备清单
i. 产品PPM目标值
• 供方编制的控制计划必须概括所供产
品的所有检验和控制手段,按最低要求应考
虑以下内容:
a. 特性和相关重要性等级的说明;
b. 被控制的工艺过程阶段;
c. 要接受检查的样品量;
d. 与制造或子供方工艺过程稳定性有关的
检查频度;
e. 所选择的检测、试验设备以及检查方法
f. 检查频次和/或用于记录检验结果的文件
g. 向本公司交货前对产品所作的功能、性
能和可靠性检查。
• 新产品样件管理
• 供设计适用性检验用的样品
对在本公司原型设计阶段且图纸未最终确认
的产品,供方根据本公司拟定的设计要求或
提供的参考实样,予以制备和提交样品。这
些样品可不必由专用的生产设备或工艺过程
来进行生产,可由供方自主决定采用何种方
式制作。
• 供产品/工艺符合性检验用的试生产样
品
对本公司正式下达产品图及标准的产品,
供方所提供的样品必须是用于该产品批量生
产的设备和工艺过程的试制品,且供方必须
提供样品完整的试验和检验报告,对有性能
试验要求的还应提交相应的台架试验报告。
• 产品封样样件
• 对诸如颜色、外观等不能在图纸
或标准中充分表达或指出的产品,需要供
方提供产品封样样件。
• 产品封样样件由本公司质量部统
一管理,对已通过产品认可的产品经做标
记或贴挂识别卡后,其中之一将返还给供
方。
• 在验收检查过程中,产品与要求
的符合性是通过与产品封样样件的对比来
确定的,涉及产品封样样件所代表的产品
特性出现更改时,必须更换产品封样样件。
同样,对于那些易腐蚀、易老化或存放周
期有影响的产品封样样件应按期进行更新。
• 新产品开发技术支持
• 供方在新产品开发过程中,必须严
格按本公司提供的技术文件进行生产,按
双方认可签订的开发协议和技术、质量协
议要求予以实施。
• 本公司将对供方新产品开发的全过
程进行监控,并给予必要的技术支持。
• 如供方在开发过程中存在较大的困
难,本公司可以安排有关技术、质量及相
关专业人员对供方在产品开发过程中存在
的难点进行技术咨询、帮助和指导,供方
应根据情况支付一定数额的技术咨询费用。
3 质 量 管 理
• 总体原则
• 供方应建立健全有效的质量保证体
系,原则上应通过经认可的第三方认证机
构的ISO9001:2000认证。
• 供方交付产品的质量必须满足我公司
规定的产品PPM目标值的要求。
• 供方所供产品的主要原材料、主要外
购件和工序协作件的供货状态必须报经本
公司确认、备案。
• 供方所供产品的PPAP状态需发生变更
时必须预先向本公司质量部提出书面申请
(零件提交保证书),经本公司批准后,
方可实施变更。
• 我公司顾客指定的供方,不能免除其
产品质量的责任。
• 过程控制
• 工艺过程控制
• 供方为确保向本公司提供质量可
靠的产品,必须根据产品的要求编制相应
的工艺文件和检验文件,并按要求予以有
效地实施。
• 供方的技术和质量文件应包含产
品所有特性的控制手段及检验要求,包括
与工艺过程稳定性有关的检查频度及所选
择的检测、试验设备和检查方法。
• 为保证制造和装配过程处于受控
状态,使过程的所有关键特性处于控制之
中,供方必须对工艺参数实施有效的动态
监控,具体应采用过程统计技术和/或过
程连续监控记录等方法。
• 生产设施控制
• 供方实施的生产工艺流程和使用的生产设
备,必须使生产的产品能够达到规定的质量要求,
通过测量关键特性的工艺过程能力Cp、Cpk进行评价。
• 供方必备的检具、量具和检验设备必须齐
全且状态完好,以保证产品在制造过程中的所有阶
段均能符合产品特性要求。检验设备的精度和校验
必须按书面维护规程执行。如果供方不具备某些检
查和试验所必要的设备,供方必须向本公司采购部
告知无法检查的特性以及准备委托试验的合格实验
室的名称,并向本公司相关部门提交试验报告副本,
必要时,试验报告副本必须与质量合格证书等文件
一起提交,并在规定时限内保存好原始试验文件。
• 当本公司需要时,供方必须能表明在批量
供货前,试验所得出的资料和检验设备早已投入到
有效使用中。
• 成品控制
• 成品检验
• 供方在产品完工后,必须按本
公司确认的产品图纸及技术、质量协议
中规定的验收条件,对产品进行成品入
库检验,并按要求作好标识。
• 对有试验和特殊检测要求的产
品,供方还需对其进行必要的台架试验
和性能试验、特殊特性检测,并出具相
应的试验或检测报告。
• 对所有发交本公司的产品,在
出厂时,供方必须予以出厂复检,并出
具质量检验跟单。
• 成品包装和运输
• 产品包装方法的选择可能对产
品质量有重大影响。供方有责任向本公
司咨询,并按要求使用能保证所有产品
无损坏地到达其目的地的包装方法。包
装应做到牢固、防撞击、防护与隔离,
能起到有效保护产品的作用。
• 对已确定的包装方法的任何改
动必须事先获得本公司的书面许可。
• 产品发交本公司,供方必须采取
可靠的运输方式,谨防产品的磕、碰、
伤等现象发生。
• 成品可追溯性标识
• 对于在本公司技术文件上有可追溯
性标识要求的产品,供方必须按以下方式进
行处理:
a. 用相应的文件来规定可追溯性标识的方法
。
b. 用相关的工艺过程来控制产品的特性,以
便保证100%的合格性。
c. 建立相关制度,能明确地标记出制造日期、
检查工号、检查日期、所用材料批号等,并
能对每一批产品作确切的跟踪。
• 对于本公司在技术文件上未作特别
要求的其它产品,供方也应自觉地做好相应
的追溯性标识,以便本公司需要时能对产品
的形成过程实现跟踪追溯。
• 质量问题处理
• 供方所供产品在本公司进行验收、装配、
加工过程中发现不合格品,供方必须及时补货。
• 供方产品在本公司(包括本公司顾客)
现场发生质量问题后,供方必须及时安排应急
解决措施。重大问题省内24小时内,省外48小
时内必须派人到现场处理并及时解决。
• 供方必须重视本公司的质量信息反馈,
并按本公司要求及时返回详细的原因分析和整
改措施。本公司在未收到供方的书面整改措施
之前,有权对供方产品拒收,并在供方下次供
货时验证其整改程度。
• 经抽样检验,供方产品被判为不合格的,
本公司视不合格性质做出返工、让步接收、退
货或就地销毁等处置,供方应及时予以配合。
• 对供方不合格产品原则上本公司不作让步接
收处理。如特殊需要,且不合格产品经本公司组织
评审,并经本公司顾客批准后,方可作让步接收。
• 对直接影响产品内在质量、使用性能、明显
降低使用可靠性且无法通过返修、返工达到合格的
零件,本公司作就地销毁处理,供方应及时亲临销
毁现场。
• 供方同一产品连续3次接收抽样检验不合格,
或出现批质量问题,或出现本公司顾客反馈重大质
量问题的,本公司要求供方限期整改,并有权在整
改期间暂停供方供货。整改结束,由本公司组织评
审小组到供方生产现场进行复查、验证。合格后,
继续供货,但减少供货份额。不合格者,取消供方
资格。
• 本公司对供方的不合格旧件原则上只保存20
天,若超出期限,将由本公司全权处理。100元以下
的不合格件原则上不作返回。
• 质量损失赔偿
• 质量损失定义
• 是指由于供方产品质量不符合规定的要
求,在入库验收、制造或/和售后服务过
程中所造成的所有经济损失。
• 质量损失赔偿原则
• 凡因供方提供的产品存在质量
缺陷而造成本公司的质量损失均由供方
承担。质量损失的赔偿直接从本公司应
付供方的货款额或供方在本公司设立的
综合质量保证金中扣除。
• 本公司在供方产品入库验收中
发现不合格时,应及时通知供方来人挑
选。如供方不能及时派人,则由本公司
全数检验或加倍检验,为此,供方应承
担检验费用。
• 在本公司制造过程中发现不合
格时,按以下原则赔偿:
a. 作报废处理的,供方应承担报废产品
损失、相关联产品的损失以及相应的加
工损失费等;
b .报废零件用合格品调换的,供方必须
及时用合格品调换,最迟必须在下批送
货时用已经检验合格的产品调换,并承
担相关联产品的损失以及相应的加工损
失费等;
c. 作返工处理的,供方应承担返工费、
相关联产品的损失及相应的加工损失费
等;
• 在本公司售后服务过程中发现不合
格时,供方应承担用户(包括直接用户、中间
用户、最终用户) 索赔费、信誉损失费、验
证处理费及相应的加工损失费等;
• 供方所供产品因不合格由本公司作
让步接收的,按以下原则赔偿:
a. 不合格为一般项目者,扣除供方当批货款
的5%(铸、锻件毛坯为1%);
b. 不合格为重要项目者,扣除供方当批货款
的10%;
c. 属本公司工艺协作加工产品,经本公司检
验而作让步接收的,检验费按供方加工费的
10%予以扣罚。
• 供方未及时供货而导致本公司停工
的,供方应承担本公司的停工损失费。
• 因供方产品质量不合格而导致本
公司产品交付的,供方承担相关的损失。
• 供方所供的产品重复发生同一
质量问题的,供方应按以上赔偿原则加
倍赔偿质量损失。
• 因供方对本公司反馈的质量信
息没有按要求答复或原因分析、纠正措
施不到位的,每次扣罚100元。
• 供方所供产品在本公司进货验
收、装配、加工过程或顾客使用中发现
不合格,供方除承担相关的质量损失外,
本公司还将根据不合格情况对供方进行
罚款处理。
• 质量损失赔偿费用标准
• 检验费用(Fe):本公司检验所发生
的费用
Fe=检验时间×20元/小时.人
• 返工费(Ff):本公司不合格品返工
(含挑选)所发生的费用。
Ff=不合格品数量×单件返工工时×10元/小时.
人
当返工费难以用上述公式计算时,另行商定。
• 加工损失费(Fj):本公司因供方所
供产品质量原因加工不合格品所发生的费用。
Fj=不合格品数量×(零件价格的50%)
• 停工损失费(Ft):因供方提供不合格
品或未及时供货所引起的停工损失。
Ft=停工人数×停工时间×10元/小时.人
• 验证处理费(Fv):本公司因协
调处理不合格品和因双方对产品质量发
生争议而进行调查、取证、分析等发生
的费用。
Fv=Fv1+Fv2+Fv3
其中 Fv1: 本公司和其他相关调查人员
工时费(按30元/小时.人)
Fv2: 本公司和其他相关调查处理人员旅
差费
Fv3: 产品质量验证费。如产品检测、化
验以及可靠性检验和试验费用。
• 信誉损失(Fx):因供方产品质
量原因导致本公司顾客反馈质量问题,影
响 本 公 司 信 誉 的 , 供 方 每 次 赔 偿
(Fx)1000~4000元;由于供方产品质量
责任引起本公司用户投诉、严重影响本公
司信誉或导致死亡安全事故的,每次赔偿
(Fx)5000~100000元。
• 用户索赔费(Fy):由于供方的
不合格品已流入市场,引起本公司用户索
赔的费用,由供方全额承担。
• 罚款处理:根据不合格情况,每次
罚款1000~5000元。
• 质量赔偿的申诉
• 本公司通过采购部将赔偿要求通
知供方后(见附表4“供方质量损失赔偿
通知单”),如有异议,供方可在7天内
以书面形式向本公司质量部申诉或7天内
前来本公司确认,否则视同默认。
• 本公司质量部收到供方的质量赔
偿申诉书后,应立即组织本公司有关部门
作进一步的调查分析,并出具分析结果,
同时通过采购部书面通知供方。
• 如供方仍有异议,则可在5天内
向本公司所在地仲裁机构申请仲裁。败诉
方承担仲裁所发生的一切费用。
附表7 供方质量损失赔偿通知
单
4 交付及服务管理
• 交付
• 产品交付保证措施
• 凡属本公司量产的产品,供方应建立
储备定额,定额标准不低于采购部要求。
• 供方应根据本公司采购计划,按照准
时、均匀、同步原则,确定当月(或当周)的
发运计划,经公司同意后再执行。
• 供方发交产品到指定地点,应确保
交付时间的准时性,包装质量的完好性,产品
数量的正确性;凡因包装破损或包装不规范引
起计数困难等原因造成的缺件,由供方承担。
• 供方应确保交付产品标识清楚,包装
数量的规格应参照本公司总成装配或发运单位
来确定,在满足产品对包装的要求下,包装设
计应考虑尽可能节约包装材料,可再生利用,
减少包装废弃物。
• 供方应提供与本公司规格一致的木
托板、标准货笼等器具,确保交付产品装卸
方便、运输安全,按过目知数要求摆放产品。
• 若不能按期交付,供方必须提前向
本公司提出延期供货申请,并对不能按期交
付进行原因分析,采取纠正措施。征得同意
后,方可按确认的日期、数量发交。
• 当本公司有要求时,供方应建立计
算机信息系统,方便生产进度监控,及时收
发要货计划和发运计划。
• 成品检具交付
凡本公司要求供方对所供产品须配成品
检具的,在批量试生产前必须向本公司提供
成品检具(包括检具图纸),经本公司验收
合格方可投入使用,以统一检验基准和检测
方法。
• 服务
• 本公司未作要求的服务
• 供方应制定有针对性的用户服务规定,
并组织实施。
• 供方应不定期走访用户,主要就所供
产品的装配状况、产品外观、包装质量、交货
期、服务质量、交货价格等方面征求用户意见,
开展顾客满意度调查,每年不少于二次,在此
基础上有针对性的持续改进。
• 供方售后服务人员应常亲临用户生产
现场,及时掌握所供产品的使用情况,主动解
决相关的偶发问题,每月填写“用户服务报告
”,并经用户签字验证。
• 针对用户反馈或供方自行发现的质量
问题信息,供方应在每月底予以统计,每季度
计算PPM值(退货不合格数),并进行分析。
• 本公司有要求的服务
• 供方必须对本公司以电话或电传方式反馈的问
题,及时在“用户意见反馈单”上予以登记,并及时进
行处理,反馈处理结果。
• 进货检验时发现的质量问题,原则上供方不得
在本公司内进行处理,否则需承提所造成的损失;不属
供方责任需对产品改进的,本公司将提供帮助免费服务。
• 一般质量问题,供方自接本公司反馈的质量信
息后,应按本公司要求的期限及时提供原因分析和整改
措施,必要时派员到现场进行处理。
• 重大质量问题,供方必须在24小时内向本公司
答复应急措施,并派员到本公司指定的现场进行处理。
• 供方应根据本公司要求,以售后服务的形式提
供备品备件。
• 提供工序协作服务的供方,每月应编制统计报
表并提交二份,结算日期与本公司同步。
5 供方综合考评及奖
惩
• 供方年度综合考评
• 考评原则
• 本公司每年按供方评定细则规定,及时
编制供方现场评审计划,并按计划每年一次对供
方进行等级评价,等级分为A、B、C、D四个等级,
并不定期对供方的质量保证体系、实物质量和交
付能力进行监督抽查。
• 本公司可随时对供方进行现场产品质量
抽查,供方不得以任何理由拒绝,本公司的验证
既不能免除供方向本公司及时提供可接收产品的
责任,也不能排除其后本公司对所供产品的拒收。
• 本公司对供方现场评审的主要内容为过
程控制与手段、工艺规范、检具量具配置、使用
等,具体参见“附表1供方评定评分表”。
• 对于已取得QS9000质量体系认证证书的
供方,在进货检验合格的基础上,可免于现场审
核,但需实施供货业绩评价
• 考评方法
• 对供方进行考评,由本公司组
建专门的考评小组,主要考查供方的质
量保证能力、生产能力、交付能力、价
格水平及信誉度等内容。
• 对供方的考评方法采用各单项
考评和综合考评相结合的方式予以实施。
主要有现场质保体系等级考评、实物质
量等级考评、供货业绩考评和综合考评。
• 考评标准
• 现场质保体系等级考评
本公司通过对供方现场审核,根据供方
质保体系实际满足要求的程度,对附表
1“供方评定评分表”中的项目,按标准
逐项进行打分,并以得分高低按以下标
准确定供方质保体系考评结论及等级:
A级(合格):得分为90-100。
B级(合格):得分为80-89。
C级(合格需改进):得分为70-79。
D级(不合格):得分为70以下。
• 实物质量等级考评
• A级(合格):经在本公司及供方现场实物
质量抽查均无缺陷,且供方所供产品一次入
库批次合格率为100%。
• B级(合格):经在本公司及供方现场实物
质量抽查无缺陷,且供方所供产品一次入库
批次合格率为98%以上。
• C级(合格需改进):经在本公司及供方现
场实物质量抽查一般项存在缺陷且总项数小
于2项(含),同时供方所供产品一次入库
批次合格率为96%以上(含)。
• D级(不合格):经在本公司及供方现场实
物质量抽查一般项存在缺陷且总项数大于2
项,且供方所供产品一次入库批次合格率为
96%以下。
• 供货业绩考评
a. 供方交付产品的合格率(以本公司质
量部的质量统计报表为准)在98%以上
为合格,否则为不合格。
b. 供方产品交付及时率(以本公司采购
部的供方供货业绩记录表为准)为100%
者合格,否则不合格。
c. 供方服务到位率(以本公司发出的“
质量问题信息反馈单”和要求供方前来
处理质量问题或有关事宜的实现程度来
评价)不低于95%者为合格,否则不合
格。
• 综合考评
为了更真实、客观、全面地反映供方的总
体状况,分别从供方的质量保证能力、生
产/交付能力、服务能力以及提供产品的价
格水平等方面建立相应的供方综合评价指
标,并根据各供方的实际供货情况,逐一
予以评价打分,最后结合各指标重要度权
数,得出其综合考评得分。供方的综合考
评得分由本公司采购部按季、按年予以统
计,并及时向各供方通报。其各评价指标
的评价打分标准如下:
A. 质量保证能力(得分范围为0-100分;权数为
)
a) 供方所供产品一次入库批次合格率×100作为
得分基数。
b) 本公司生产过程中发现不合格,每次扣1分。
c) 供方事故(供方在交付产品时因延迟交付或交
付后因质量问题造成本公司停产的)每发生一次扣
5分。
d) 重复发生同类不合格问题的,每次扣2分。
B. 生产/交付能力(得分范围为0-100分;权数为
)
a) 供方产品交付及时率(以本公司采购部的供方
供货业绩记录表为准)×100作为得分基数。
b) 供方事故(供方在交付产品时因延迟交付或交
付后因质量问题造成本公司停产的)每发生一次扣5
分。
c) 提供产品未按包装规范包装的,每次扣3分。
• C. 服务能力(得分范围为0-100分;权数为
)
a) 评价得分基数为100分。
b) 供方对本公司发出的“质量问题信息反馈
单”,不能在规定的时间内给予答复的,每次扣
5分。
c) 因供方问题,未能及时到现场进行服务的
或服务不解决问题的,每次扣5分。
• D. 产品价格水平(得分范围为80-100分;权数
为)
a) 评价得分基数为100分。
b) 高于同行业同类产品市场平均价的为“偏
高”,扣20分;
c) 接近同行业同类产品市场平均价的为“平
价”,扣10分;
d) 低于同行业同类产品市场平均价的为“偏
低”,不扣分。
• E. 综合考评得分
综合考评得分=质量保证能力评价得分
×+生产/交付能力评价得分×+
服务能力评价得分×+产品价格水平
评价得分×
• 供方年度奖惩
• 奖惩原则
• 为了更好地奖励先进、鞭策落
后,自2004年开始,各供方需在本公司
设立一定数额(按各供方年供货额大小
和年度综合考评得分高低而定)的综合
质量保证金。
• 供方在本公司设立的综合质量
保证金,由本公司统一使用,并定期向
各供方通报使用情况。
• 经各供方确认的各类质量损失赔
偿款及本公司技术、质量和其他专业人员
亲临供方现场的技术咨询、指导费,均在
供方的综合质量保证金中列支,若综合质
量保证金不足,则在本公司应付供方的货
款中扣除。
• 经综合考评,被评为年度优秀供
方的,本公司将给予一定的奖励,并在综
合质量保证金中列支。
• 经综合考评,最终定为不合格的
供方,本公司将没收该供方当年度的综合
质量保证金。若其质量赔偿额超过当年度
综合质量保证金的,则在本公司应付该供
方的货款中扣除。
• 奖惩标准
• 经综合考评,评审合格的供方,
将列入本公司合格分承包方名册。
• 经综合考评,评审不合格的供
方,本公司给予拆点黄牌警告,且供方
必须制定整改措施,并按本公司要求限
期进行整改,整改措施需报本公司。整
改期间本公司暂停供方的供货。限期整
改仍不合格的,本公司有权中止与供方
的供货关系。
• 经综合考评,供方质保体系考
评等级和实物质量考评等级均为A级的供
方,优先推荐为本公司当年度的优秀供
方。
• 对过程控制好、产品质量稳定、服
务到位、价格适宜、供货及时且质保体系考
评等级和实物质量考评等级均为A级的供方,
可评选为“优秀供方”,发给“优秀供方证
书”,并在下年度给予以下奖励:
a. 凡属两家配套的产品,优秀分供方所供
产品份额可提升到60-80%。
b. 本公司应付该供方的货款可以根据规定
的压款期减少一个月。
c. 本公司新产品开发时,该供方可享有优
先研制和接受订单的待遇。
• 对于经综合考评,评审不合格且经
限期整改后仍不合格的供方,本公司除没收
其综合质量保证金外,将逐步予以淘汰,并
重新选点。
附表8:供方综合考评汇总表