2013 年社联·营销协会
成立大会
策划书
制作成员:宋境泰 李嘉欣 陈怡 曾晓璇 黄铭聪
制作时间:2013 年 10 月 14 日星期一
目录
一、 活动概况……………………p3
二、 前期准备……………………p4-7
三、 当天流程……………………p8-17
四、 后期工作……………………p9-18
五、 注意事项…………………….p18-19
六、 突发情况及应急措施…….p20-21
七、 物资清单及经费计算…….p22-23
八、 人员安排表………………….p23-25
九、 附录
(1)各游戏规则…………………....p25
(2)座位安排表、进退场路线图.p26-29
(3)通知联系短信格式…………….p30
(4)各环节负责人联系方法……..p31
一、 活动概况
活动名称：广东财经大学营销协会第 14 届成立大会
活动主题：团结营协一切力量，实现营协一家亲
活动目的：1.欢迎 2013 新生干事的加入，为协会注入新活力。
2.搭建新旧协会成员沟通与交流的平台，增强营销成
员协会归属感。
3.为各部门提供了展现自我特色文化的舞台。
活动对象：原任、现任协会会长正副会长
三水校区大二各部部长以及未留部的师姐师兄
社团联合会主席
营销协会干事及会员
活动时间：2013 年 10 月 25 号 19：00——20:31
活动地点：一教 206
二、 前期准备
时间 内容 备注
10 月 9 号 1.活动部干事组成策划小组与节目小组，策
划小组负责写策划书，节目小组负责安排
节目、游戏。
2.在各部门内征集有意愿参与主持人竞选的
干事。
a．策划组长黄铭聪，组员：曾晓
璇、陈怡、李嘉欣、宋静泰、翟
嘉茵
b．节目组组长黄容，组员：吴
琛、李忆贤、凌佳明
10 月 13 号
晚
通过面试的形式选拔一男一女两位主持
人。
确定男主持人为吴作鹏，女主持人为莫佩
莹。
选拔将以面试形式进行，由活动
部部长负责。
10 月 15 号 策划组成员上交一稿给活动部部长 黄铭聪负责活动概况;曾晓璇、黄
铭聪负责前期准备的策划；宋境
泰、李嘉欣负责当天流程；陈怡
负责后期工作与注意事项。
活动部部长批注，审阅策划书再
下发给策划组成员进行修改。
10 月 16 号
起
开始进行主持人培训，由活动部部长对两
位主持人进行培训。
安排主持人至少要完整排练 2 次
10 月 18 号
晚
1.主持人上交主持稿一稿给活动部部长
2.（黄铭聪）负责安排好各人员名单(场
控、后勤….)
a．具体请看后面人员安排表
b．主持人应自备一份冷场的应急
方案。
10 月 19 号 1.（黄铭聪）制定出进场路线图、退场路线
图、座位表和场控站位表
2.（李嘉欣）负责收集音乐附件，让音控
（吴琛）整理，排好循序。
3.（黄铭聪）制作座位表、场控站位表、进
退场路线图，
4.修改完策划书一稿上交二稿
a．23 号前必须上交所有节目的音
乐伴奏
b．音乐附件注意在电脑、u 盘备
份
c．座位表、场控站位表、进退场
路线图，详见附录
d．成立大会策划书二稿由活动部
部长批注，审阅策划书再下发给
策划组成员进行修改。
10 月 20 号
晚
1.进行策划书二稿修改
2.主持人上交主持稿二稿给活动部部长
10 月 21 日
晚
策划书最终稿的确认
10 月 22 号 1.（黄铭聪）负责飞信通知活动部全体干事
与部长、主持人 24 号晚进行第一次排练
（黄容）负责飞信通知各部门节目组人员
24 号晚进行第一次排练
2. 活动部全体成员负责邀请各自负责的会
员和其他部门的干事，通知各部门部长邀
请大二没有留部的师兄师姐。
a．通过飞信、微信、qq 群等方式
邀请参与人员
b．落实通知各部门部长，由部长
下达通知至干事。
c.飞信模板详见附录
10 月 23 号 1.活动部人员购买接待品、游戏的奖品（李
忆贤、凌佳明、翟嘉因），宣传部干事购
买装饰品（宋境泰跟进），并在当天晚上
9 点(翟嘉茵)汇报给（黄铭聪）。
2.安排(翟嘉茵)跟进学术部场地申请的状
况，若不用申请就及时去抢占 106-306 任
一课室，在课室黑板上写明我部周五需要
用此课室。
3. 安排（宋境泰）去联系宣传部，并商讨
场地布置方案，跟进宣传部布置人员安排
4. （黄容）负责写好聘书，宣传部干事负
责制作嘉宾牌，并汇报（黄铭聪）
5.宣传部负责准备会旗、会徽（宋境泰跟
进）
6.购买并准备零食、应急用品和后期工作用
品（翟嘉茵、凌佳明、黄建森、贺鑫、林
永健）
a．除了饮料之外，所有要准备的
在星期三晚上准备好，饮料在当
天准备。
b．物资详见 “经费预算
c．购买物品记得索要收据。活动
部干事买完东西后凭收据向学术
部报销。
10 月 24 号 1. 晚上九点全体人员进行第一次排练，由
XXX 发飞信通知干事们到场。
2.活动部人员（李忆贤、凌伟明、翟嘉茵）
准备好各种所需的自备品，并由翟嘉茵在
当天晚上 9 点向黄铭聪报告，由黄铭聪当
晚清点好物资
3.主持人进行第二次排练
4.向学术部申请会服、和礼仪小姐（李忆贤）
a．模拟大会主持的全过程
b．由活动部部长负责指导，活动
部(黄容、黄铭聪)负责跟进记录
c．负责人与部长总结不足，并加
以改正
d．排练地点待定。活动部部长、
小组负责人需要跟进彩排，对彩
排中不足指出并且加以记录改
正；（黄铭聪）通知活动部人
员、主持人明晚进行站位等等的
第二次排练；活动部部员全部都
要到，其他部门尽量到。
10 月 25 号 1. 活动部全体成员负责邀请各自负责的会员
和其他部门的干事，通知各部门部长邀请
大二没有留部的师兄师姐。
2. 派（凌佳明）一放学去抢占课室，6 点钟由
(李忆贤) 接替
3. （翟嘉茵、洪桂锋、赵崇帅、李祥极）负
责向监控室租借麦克风和音响，
a．未能来的干事做个记录
b．监控室在一教 301
三、 活动当天流程
时间 环节 内容 备注
17:30 通知干事到
场布置安排
1、（黄铭聪）飞信群发短信通
知干事到场
2 、 通 知 物 资 准 备 干 事 ( 翟 嘉
茵、凌佳明、)带物资过来
18:00 前 相关人员到
场
1、活动部所有干事，主持人到
场
2、活动当天饮料购买: 翟嘉
茵、凌伟明、黄建森、贺鑫、
林永健(外联)
（宋境泰）负责跟进宣传部布
置场地
要求在 18:30 之前布置
完毕
（黄铭聪）安排各场控、接待
人员就位
主持人(莫佩莹、吴作鹏)在这段
时间进行第三次排练，由（黄
容）跟进
音控（吴琛）负责检查电脑、
音响、麦克风等设备
18:00
~
18:40
布置会场，
主持人进行
第三次彩排
后勤人员（陈怡、宋境泰，李
嘉欣）负责分发食物
18:45
~
19:00
人员接待
1、音控（吴琛）播放音乐暖
场，
若有之前协会制作的相关视频
就在最后几分钟播放
2、18:50 13 级营协全体干事到
场
3、活动部（李嘉欣，翟嘉茵）
负责接待师兄师姐，安排师兄
师姐及部门人员就座位置。
4、活动部相关接待干事（陈
怡，李忆贤）负责接待早到会
员，安排就座区域
5、活动部相关节目干事（黄
容，凌佳明，曾晓璇）最后确
认各部们表演节目以及节目表
演人员到齐和准备情况
6、主持人提醒营协师兄师姐，
干事和会员把手机调静音
1、音控 (吴琛 )、场控
（黄铭聪）
2、活动部全体干事，
部长，副部
3、主持人（莫佩莹，
吴作鹏）
4、摄 影 人 员 （ 翟 嘉
茵）
5、各部节目负责人
19:00
~
19:08
主持人 开
场
1、音控(吴琛) 停止播放音乐
2、主持人（莫佩莹，吴作鹏）
上 台 致 辞 并 宣 布 大 会 正 式 开
始，接着宣读大会流程（3 分
钟）
3、主持人（莫佩莹，吴作鹏）
介绍嘉宾，社联的主席，其他
协会的会长，大三的师兄师姐
和会员（5 分钟）
4、摄影人员（翟嘉茵）准备，
抓拍整个活动过程精彩镜头
1、音控(吴琛)
2 、 摄 影 人 员 （ 翟 嘉
茵）
3、主持人（莫佩莹，
吴作鹏）
19:08
~
19:30
社联代表致
辞
1、主持人（莫佩莹）过渡，请
社联代表致辞（1 分钟）
2、社联代表致辞（3 分钟）
1、社联代表
2、主持人（莫佩莹，
吴作鹏）
3 、 摄 影 人 员 （ 翟 嘉
茵）
19:13
~
19:19
14 届协会会
长致辞
1、主持人（吴作鹏）过渡（1
分钟）
2、请协会会长致辞（3 分钟）
3、会长讲话后，主持人（莫佩
莹，吴作鹏）介绍营协概念、
近况和部门情况（2 分钟）
4、活动部相关干事（黄容，凌
佳明，曾晓璇）请学术部表演
人员准备
1、营协会长
2、活动部相关节目干
事（黄容，凌佳明，曾
晓璇）
3、摄影人员（翟嘉
茵）
19:19
~
19:28
颁发聘书，
请社联代表
和其他协会
会长离场
1、主持人（莫佩莹，吴作鹏）
承上启下，邀请社联代表上台
（3 分钟）
2、13 届协会会长和副会长对营
协骨干（会长、各部部长）颁
发聘书（6 分钟）同时，音控
（吴琛）播放音乐
1、主持人（莫佩莹，
吴作鹏）
2、13 届协会会长和副
会长
3、营协会长、各部部
长
3、礼仪小姐请社联代表离场
（1 分钟）
4、摄影人员（翟嘉
茵）
19:28
~
19:33
主持人报
白，学术部
节目
大合唱(5 分
钟)
1、主持人（莫佩莹）报白时，
活动部相关节目干事（黄容，
凌佳明，曾晓璇）协助节目表
演 者 摆 放 节 目 用 具 ； 主 持 人
（莫佩莹）提醒活动部节目表
演人员准备（一分钟）
2、学术部表演节目，音控(吴
琛)
播放所需音乐
3、活动部节目管理干事（黄
容，凌佳明，曾晓璇）提醒活
动部节目相关表演人员准备
1、主持人（莫佩莹）
2、活动部相关节目干
事（黄容，凌佳明，吴
琛）
3、学术部节目表演人
员
4、音控(吴琛)
5、摄影人员（翟嘉
茵）
6、场控（黄铭聪），
7 、 工 作 人 员 （ 李 嘉
欣，宋境泰，陈怡，李
忆贤）
19:33
~
19:38
主持人报白,
活动部
舞蹈(5 分
钟)
1、主持人（吴作鹏）报白时，
活动部节目干事（黄容，凌佳
明，曾晓璇）收拾学术部用具
和准备活动部节目用具；主持
人（吴作鹏）报完活动部节目
后，提醒策划部表演人员准备
（一分钟）
2、活动部表演节目，音控(吴
琛)播放所需音乐
1、主持人（吴作鹏）
2、活动部相关表演人
员（黄容，凌佳明，
曾晓璇）
3、活动部相关表演人
员
4、音控(吴琛)
5、摄 影 人 员 （ 翟 嘉
茵）
6、场控（黄铭聪）
7 、 工 作 人 员 （ 李 嘉
欣，宋境泰，陈怡，
李忆贤）
19:38
~
1、主持人（莫佩莹，吴作鹏）
报白，介绍游戏玩法（游戏规
则详见附录 2）（2 分钟）
2、游戏过程：每个部门（除活
动部）抽出 10 人，会员自愿报
1、主持人（莫佩莹，
吴作鹏）
2、活动部相关节目干
事（黄容，凌佳明，
曾晓璇）
19:48
游戏“耳语
传真”
名 十 人 （ 不 够 其 他 志 愿 者 补
上），共五组，排成一列（分
别在三个桌间的位置，课室前
后和课室外），工作人员（李
忆 贤 ， 李 嘉 欣 ， 宋 境 泰 ， 陈
怡）给列头的参与者看写有同
一句话的纸条，开始后，工作
人员自己看着对应队伍人员有
没作弊，最后工作人员给对应
队伍列尾一张空纸条，让他自
己写在纸条上 后，请全部参与
者就座，主持人（莫佩莹，吴
作鹏）宣布由列尾写的纸条，
对比后分出最好和最差的，进
行颁奖和惩罚 (5 分钟)
3、颁奖：主持人（莫佩莹，吴
作鹏）宣布获胜队伍，从获胜
队 伍 的 参 与 者 中 推 选 代 表 领
奖，由礼仪小姐进行颁奖
4、惩罚：从参与者中组内推选
两个人接受惩罚，主持人宣布
惩 罚 规 则 ， 由 他 们 自 己 挑
（1~4），若不肯进行惩罚刻意
换成第一个
5、音控(吴琛)播放音乐
6 、活动部相关节目干事（黄
容，凌佳明，曾晓璇）提醒策
划部表演人员准备
3、音控(吴琛)
4、摄影人员（翟嘉
茵）
5、场控（黄铭聪）
6 、 工 作 人 员 （ 李 嘉
欣，宋境泰，陈怡，
李忆贤）
（必要时找人示范，
主持人自己或活动部
节目管理人员）
19:48
~
19:58
主持人报
白，策划部
非诚勿扰
（10 分钟）
1、主持人（莫佩莹）报白时，
活动部节目管理干事（黄容，
凌佳明，曾晓璇）收拾游戏用
具和准备策划部节目用具（1 分
钟）；主持人（莫佩莹）报完
策划部节目后，提醒宣传部相
关表演人员准备
2、节目过程（9 分钟）
3、音控(吴琛)播放所需音乐
4、活动部节目管理干事（黄
容，凌佳明，曾晓璇）提醒宣
传部相关表演人员做好准备
1、主持人（莫佩莹）
2、策划部相关表演人
员
3、活动部相关节目干
事（黄容，凌佳明，曾
晓璇）
4、音控(吴琛)
5、摄影人员（翟嘉
茵）
6、场控（黄铭聪）
7、工作人员（李嘉
欣，宋境泰，陈怡，李
忆贤）
19:58
~
20:03
主
持人报白，
宣传部
云海东路的
日子（5 分
钟）
1、主持人（吴作鹏）报白时，
活动部相关节目干事（黄容，
凌佳明，曾晓璇）收拾策划部
用具和准备宣传部节目用具（1
分钟）
2、宣传部表演节目（4-5 分
钟）
3、音控(吴琛)播放所需音乐
1、主持人（吴作鹏）
2、活动部相关节目干
事（黄容，凌佳明，曾
晓璇）
3、宣传部相关表演人
员
4、音控(吴琛)
5、摄影人员（翟嘉
茵）
6、场控（黄铭聪）
7、工作人员（李嘉
欣，宋境泰，陈怡，李
忆贤）
20:03
~
游戏
“猜猜说什
么”
1、主持人（莫佩莹，吴作鹏）
报白，介绍游戏玩法（2 分钟）
2、每个部门选两个人（每组分
开面对观众进行），让他们中
的一个喝自己水杯里的水（陈
怡）开始计时，工作人员（宋
境泰）递纸条给喝水的人看
（注意：只有他和工作人员能
看到），喝水的人开始说话，
1、主持人（莫佩莹，
吴作鹏）
2、活动部相关节目干
事（黄容，凌佳明，曾
晓璇）
3、音控(吴琛)
4、摄影人员（翟嘉
20:13 另一个人开始猜，猜错时（宋
境泰）要说“不是”，直至猜对
为止（注意：时间超过 90 秒，
改组就输了），猜对时（宋境
泰）要说“对了”且（陈怡）停
止计时并记录秒数，（宋境
泰）公示纸条答案（6 分钟）
3、主持人（莫佩莹，吴作鹏）
宣布获得最好成绩和最差成绩
的部门，进行颁奖和惩罚
4、颁奖：主持人（莫佩莹，吴
作鹏）宣布获胜队伍，从获胜
队 伍 的 参 与 者 中 推 选 代 表 领
奖，由礼仪小姐进行颁奖
5、惩罚：从参与者中组内推选
两个人接受惩罚，主持人宣布
惩 罚 规 则 ， 由 他 们 自 己 挑
（1~4），若不肯进行惩罚刻意
换成第一个（注意：不能选上
次惩罚已选过的号码）（3 分
钟）
6、音控(吴琛)播放音乐，活跃
气氛
7 、活动部节目管理干事（黄
容，凌佳明，曾晓璇）提醒外
联部表演人员准备
茵）
5，场控（黄铭聪）
6 ， 工 作 人 员 （ 李 嘉
欣，宋境泰，陈怡，李
忆贤）(规则详见附录
2）
(必要时找人示范，主
持人自己或活动部节目
管理干事）
20:13
~
20:21
主持人报
白，外联部
小品:灰姑娘
(8 分钟)
1、主持人（莫佩莹）报白时，
活动部节目管理干事（黄容，
凌佳明，曾晓璇）收拾游戏用
具和准备外联部节目用具（1 分
钟）
2、外联部表演节目（7 分钟）
3、音控(吴琛)播放所需音乐
4、表演完毕，活动部相关节目
干事（黄容，凌佳明，曾晓
璇）收拾外联部用具
1、主持人（莫佩莹）
2、活动部相关节目干
事（黄容，凌佳明，曾
晓璇）
3、外联部相关表演人
员
4、音控(吴琛)
5、摄影人员（翟嘉
茵）
6、场控（黄铭聪）
7、工作人员（李嘉
欣，宋境泰，陈怡，李
忆贤）
20:21
~
20:26
13 届协会会
长黄健达致
辞
1、主持人（吴作鹏）过渡，请
协会副会长致辞（1 分钟）
2、14 届协会会长（黄健达）致
辞（4 分钟）
1、协会副会
2、主持人（吴作鹏）
3、音控(吴琛)
4、摄 影 人 员 （ 翟 嘉
茵）
5、场控（黄铭聪）
6 、 工 作 人 员 （ 李 嘉
欣，宋境泰，陈怡，李
忆贤）
20:26
~
20:31
主持人总结
性发言并宣
布成立大会
结束
1、主持人（莫佩莹，吴作鹏）
提醒干事们结束后拍照留念和
在座人员把自己的垃圾带离活
动现场（3 分钟）
2、音控(吴琛)播放音乐，
3、场控（黄铭聪）工作人员
（李嘉欣，宋境泰，李忆贤，
陈怡）各就位，引导会员离场
（2 分钟）
1、主持人（莫佩莹，
吴作鹏）
2、音控(吴琛)
3、摄影人员（翟嘉
茵）
4、场控（黄铭聪）5、
工作人员（李嘉欣，宋
境泰，李忆贤，陈怡）
20:31
~
离场
1、音控(吴琛)播放音乐，接待
人员（李嘉欣，宋境泰，李忆
贤，陈怡）做好组织离场工
作，安排参与人员有序离场
2、活动部后勤人员人员（黄铭
聪，陈怡，翟嘉茵，李忆贤，
宋境泰，李嘉欣）安排好会场
的收拾清洁
3、（黄容、凌佳明）负责收集
回收物资
4、宣传部（5 人）收拾装饰用
品
1、音控(吴琛)
2、接待人员（李嘉
欣，宋境泰，李亿贤，
陈怡）
3、活动部全体人员
（黄铭聪，李嘉欣，宋
境泰，李忆贤，莫佩
莹，黄容，凌佳明，曾
晓璇，吴琛，翟嘉茵，
陈怡）
4、宣传部（5 人）
四、 后期工作
1. 活动部后勤人员人员（黄铭聪，陈怡，翟嘉茵，李亿贤，宋境泰，
李嘉欣）安排好会场的收拾清洁；（黄容、凌佳明）负责收集回收
物资;（主要负责人：翟嘉茵）负责归还所借的麦克风、音响
2. 会后 2 天内，活动部各干事写一份活动策划体会。并在 27 号晚上召
开这次活动的总结大会。
3. （翟嘉茵）负责经费的结算，将结算以及收据交给（黄铭聪），再
由（黄铭聪）统一收齐向学术部上交
4. 黄铭聪负责上传共享照片，发照片到协会微博里。
五、注意事项
1.各部门部长准确地通知每一位成员大会的时间地点，无法到场的部员要将理
由告知部长。及时通知活动部干事。发飞信要注意措辞，尽量避开休息时间和
上课时间，重要飞信需要加上收复，如果两次没收复，负责人电话联系该干
事。
2.学术部要提前申请教室、活动部负责检查音响、麦克风等设备是否有故障。
还要提前列出物资购买清单，购买物资时注意索要发票，以提供收据。
3.主持人举止要得体，言语要文明。主持人需着正装，干事需穿社服。还要想
好冷场的应对措施（活动部的干事要协助主持人活跃气氛），在大会开始之前
提醒大家，注意保持课室环境卫生以及提醒在场人员们注意保持安静，将手机
关机或调至静音。
4.大会开始期间的节目要有序的进行，要注意两个节目间的衔接，把握在时间
上不要拖延，不要让在场人员等太久。宋境泰负责提醒主持人时间，还要注意
节目的提醒准备。
5.活动期间，各工作人员应发扬团队精神，协调合作，互相帮助。活动过程在
场人员不得擅自离开会场。当有人要中途离场的时候，工作人员要安排好。紧
急情况要通知场控总负责人。
6.各部门准备好的节目音乐要有 U 盘备份，当因文件问题无法播放时要立刻打
开备份。确保两部电脑都有音乐备份，以防 u 盘不能用的情况出现。当活动气
氛冷场活动部负责调节气氛。
7.在场人员在大会进行过程中不打瞌睡不无故中途离席，会中精彩处应报以热
烈的掌声。安排人员进行拍照，以及安排人员负责会议和彩排的记录。
8.大会结束后，各部长应安排部员进行打扫、整理课室。保持场地整洁。活动
部干事还要精心检查设备是否关好。（主要负责人员为活动部后勤人员）
9.游戏过程中部门中至少有两个部员进行协助游戏，游戏中请注意安全。
10.座位牌要统一、规范、醒目，摆放要整齐。 活动部部要负责好座位牌的制作
工作。
11.（黄容、黄铭聪）需要记录彩排过程中需要改进的地方
12.游戏中请注意安全
六、突发事件及其应对措施
-----Q：设备在大会开始前出现故障？
A:安排凌佳明迅速去保安亭联系设备及电力维修人员，向其报告并尽
快让其维修。如话筒出现问题使用预备话筒，音响出现问题使用移动
音响作为后备。
-----Q：入场时出现混乱?
A：活动部相关人员组织引导大家入座，保持进场序
-----Q:在大会中分发零食可能会对大会进程造成影响
A:各部长到达课室后先查看座位表，然后以部门为单位领取饮料、零
食并把它们放在自己部门的座位上，等自己部门的人员都到齐了就开
始分发饮料、零食。
-----Q:设备在大会进行时突然出现故障
A:；主持人随机应变活跃在场气氛。等待修理员的到来。
-----Q：大会进行时出现冷场情况
A：主持人应提早准备预备方案，发挥本领活跃会场氛围。
-----Q：主持人因故无法到场
A：要有后备主持人进行替补，负责跟进这个模块的负责人要在替补
主持人就位前做好热场工作。
----Q:会场出现停电情况
A：联系相关部门进行抢修;主持人在台上做好安抚在场人员工作;维持
秩序的工作人员应处理好混乱场面，并向参加者交代好事情经过。
----Q:重要嘉宾或工作人员未出席?
A:若其中没有发言人，会议正常无误；若其中有发言人，主持人可临时
改稿请其他代表发言。
----Q：遇到有人来砸场怎么办?
A：请校园保安队到场制服砸场者。
----Q：观众积极性不足，甚至提早离开?
A:提前准备小礼物，给观众适当奖励；主持人应保持场内气氛活跃。
----Q:有观众突然要提早离场?
A：活动全过程需要安排有工作人员在出入口驻守，若有观众提早离
场，工作人员需要指引观众从出口安静离开。
----Q:后勤补给资源不足?
A:翟嘉茵和陈怡去商城购买，先个人支付，最后凭收据报销。
----Q：观众太少
A：由于之前宣传通知工作不到位，活动部人员应迅速给参与者发飞信
或 qq 群通知会员，并且对这种不到位的行为对会员所带来的不便道
歉。
----Q：主持人摔倒或者游戏中有人摔倒
A：要有备选主持人。人员受伤要立刻送往校医室。
----Q：设备出现频率相同情况，以致大会受到干扰。
A：主持人应加大声音，平缓在场人员心情，调节会场气氛。
----Q：如果某个部门表演人员迟到怎么办
A：迟到部门的节目将退后，将准备好的部门表演向前移。
七、物资清单及经费计算
（注：“购买”用★代替）
物资 用途 数量 金额 备注
1 手提电脑 2 台 曾晓璇
李嘉欣
提供
2 排插 2 个 黄铭聪
提供
3 U 盘 2 个 自备
4 相机 1 台 翟嘉茵
提供
5 移动音箱、麦克
风
电子设备
1 组 70 元 租用
6 会服 宣传部
租用
7 会旗 若干 宣传部
自备
8 卡纸 4 张 3 元 ★
9 纸质聘书 10 个 45 元 ★
10 零食糖 1 包 元 ★
11 零食肥牛 40 包 20 元 ★
12 纸杯 2 条 5 元 ★
13 大装饮料 8 瓶 52 元 ★
14 小礼品(书签) 2 包 3 元 ★
15 嘉宾牌 6 个 （宣传部制
作）
16 矿泉水小瓶装 10 瓶 15 元
17 座位表 3 张 制作
18 应急灯 应急用品 1 盏 后勤工作人
员
自备
19 垃圾袋 3 个
20 垃圾铲 1 把
21 扫把
后期清洁工作
1 把
后勤工作人
员
自备
总金额:213 元
（未算糖）
八、人员名单安排
工作 部门 人员名单 人数
主持 活动部 莫佩莹、吴作鹏 2
物资准备
负责人：翟嘉茵
李忆贤
活动部
学术部
宣传部
策划部
外联部
A 购买用品（3 人）：
李忆贤、凌伟明、翟嘉茵
B 租借音响：翟嘉茵、洪桂锋、赵崇帅、李
祥极（策划）
C 装饰品准备:宣传部，翟嘉茵负责跟进
D 向学术部申请会服、会旗、会徽/: 李忆贤
E 购买零食、应急用品和后期工作用品：翟
嘉茵、凌伟明
活动当天饮料购买: 翟嘉茵、凌伟明、黄建
森、贺鑫、林永健(外联)
若干
座位表
场控图、进退场图
负责人：黄铭聪
活动部 黄铭聪 1
宣传通知
负责人：李嘉欣
活动部 宣传联系：李嘉欣、曾晓璇、宋境泰、陈怡 4
彩排
负责人;黄铭聪
黄容
活动部 活动部全体干事（11 人）
主持人：莫佩莹和吴作鹏（2 人）
各部门节目表演人员
若干
音控
负责人：吴琛
活动部
吴琛 1
布置场地
负责人：宋境泰
宣传部
活动部
布置:宣传部 7 名干事
跟进:宋境泰
8
摄影
负责人：翟嘉茵
活动部 翟嘉茵 1
节目负责与跟进
道具准备
负责人: 黄容
活动部:黄容
道具准备：凌佳明、
3
接待人员
负责人： 黄铭聪
活动部 李嘉欣，宋境泰，李亿贤，陈怡、凌佳明、
黄铭聪
6
场控人员
(进/退场路线图)
负责人: 黄铭聪
活动部 李嘉欣，宋境泰，李亿贤，黄铭聪 4
活动部表演人员 活动部
策划部表演人员 策划部
宣传部表演人员 宣传部
外联部表演人员 外联部
学术部表演人员 学术部
后勤工作人员
负责人：黄铭聪
活动部 黄铭聪，陈怡，翟嘉茵，李亿贤，宋境泰，
李嘉欣
6
(1)各项游戏规则
游戏 1 耳语传真
将人员分成五列，分别对列头兵耳语一句话，不让其他人听见，要求照此往下
传，由列尾者报出结果，看两列队伍哪个保真度更高，以次结胜负
游戏2 猜猜说什么
两个人一队，一定要男女搭配哦。一个人口里含一口水或者饮料都可以，然后
说裁判指定的话，由另一人来猜。规定时间里猜对最多的就算赢。
游戏3.蒙眼作画 ----------后备游戏
所有参与者用眼罩将眼睛蒙上，然后分发纸和笔，每人一份。要求蒙着眼睛将
他们的家或者其他指定东西画在纸上。完成后，让学员摘下眼罩欣赏自己的大
作。 让每个人在戴上眼罩前将他们的名字写在纸的另一面。在他们完成图画
后，将所有的图片挂到墙上，让学员从中挑选出他们自己画的那幅。 教员用
语言描述某一样东西，让学员蒙着眼睛画下他们所听到的，然后比较他们所画
的图并思考，为何每个人听到是同样的描述，而画出的东西却是不同的，在工
作时呢？（教具：眼罩，纸，笔
惩罚 : 1.卡通跳 分为男式和女式，相同的都是跳起时大腿和
膝盖要并拢，小腿要分开，就像漫画中的姿势。不同在于：男
式的向上跳起时左右脚前后分开，双手自然前后摆，同时嘴 里
要发出“呦吼”的声音；女式的向上跳起时左右小腿要向两旁分
开，双手食指和中指在胸前做“V”的姿势，同时嘴里要发出”
耶”的声音。
2. 两人正面相隔做接吻陶醉状10秒
3. 选一个男生 一边捶他的胸一边说： 你好讨厌哦
4. 男生摸自己胸说“唉太小了”；
（2）座位表、进退场路线、场控站位图
座位表
进场图
场控图
退场图
（3）通知短信格式
:1 通知会员：
Xxx 同学你好，我是协会活动部干事 xxx。首先欢迎各位加入到 14 届营销
协会这一大家庭~为了让大家有一个更好的平台去了解我们协会，现我协会决
定 10 月 25 日晚 19:00 于一教 206 举行 14 届营销协会成立大会，届时会有节
目、游戏等的丰富节目在等着你喔~欢迎你的到来~
2.通知其他协会会长:
Xxx 协会会长你好，我是营销协会的干事 xxx。现我协会兹定于 2013 年
10 月 25 日(星期五)19:00,于一教 206 举行 2013 第 14 届营销协会成立大会。现
诚邀你的光临.
(4)各环节负责人联系方法
1、物资准备 李忆贤：18316972017（63）
翟嘉茵 : 18316974451(66)
2、座位表制作 黄铭聪：18316955855(66)
3、宣传通知 李嘉欣：18319772842（68）
4、音控 吴琛：15920748439（66）
5、布置场地 宋境泰：18344407733（63）
6、摄影 翟嘉茵：18316974451（66）
7、接待人员 李嘉欣：18319772842（68）
8、场控人员 黄铭聪：18316955855(66)
9、节目负责 总管理负责人黄容：18316965885（61）
姓名 联系方式
策划部节目负责人
宣传部节目负责人
外联部节目负责人
活动部节目负责人
学术部节目负责人
2023 年 1 月 11 日星期三 17:45:06
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秒 Jan. 11, 2311 January 20235:45:06 PM17:45:06
