11
Inventory
库存管理
22
库存管理业务流程
33
内容
•• 定义库存结构定义库存结构..
•• 定义物品定义物品 item . item .
•• 物品控制和跟踪物品控制和跟踪..
•• 记录物品在库存中的移动记录物品在库存中的移动..
•• 执行定单接收事务执行定单接收事务..
•• 管理退货管理退货..
•• 执行物理盘点和循环盘点执行物理盘点和循环盘点..
•• 执行库存预测和计划执行库存预测和计划..
44
•• Unit 1: Unit 1: 企业结构企业结构
•• Unit 2:Unit 2: 物品物品
•• Unit 3:Unit 3: 库存控制库存控制
•• Unit 4:Unit 4: 事务事务
•• Unit 5:Unit 5: 盘点盘点
•• Unit 6:Unit 6: 库存计划库存计划
•• Unit 7:Unit 7: 库存成本和记帐库存成本和记帐
55
Uint 1
企业结构
66
什么是库存结构?
组织 A
子库存
库位 库位 库位
子库存
位置 A
帐簿 1
组织 B
子库存
库位 库位
子库存
位置 B
帐簿 2
77
定义步骤
2.输入组织参数.
5.定义库位.
4.定义子库存.
3.定义组织存取.
1.定义组织.
执行下列步骤来定义你的库存结构执行下列步骤来定义你的库存结构::
88
定义子库存
指定每个子库存的特性指定每个子库存的特性::
•• 子库存的数量跟踪子库存的数量跟踪
•• 资产类子库存资产类子库存
•• 保留子库存保留子库存
•• 净值子库存净值子库存
•• 包含在有效承诺中包含在有效承诺中 Include in ATP Include in ATP
•• 子库存级库位控制子库存级库位控制
•• 物品来源信息物品来源信息
•• 输入子库存级库存科目输入子库存级库存科目
99
定义库位
什么是库位什么是库位??
•• 在子库存中的结构在子库存中的结构
•• 位于企业结构的第三层位于企业结构的第三层
•• 代表仓库的某行或某排代表仓库的某行或某排
库位弹性域库位弹性域
•• 库位名是一个关键字弹性域库位名是一个关键字弹性域
•• 对库位弹性域你可以配置多个段对库位弹性域你可以配置多个段..
1010
定义计量单位
2.定义多个非基本计量单位.
4.定义外部转换
3.定义内部转换.
1.定义计量单位分类.
按下列步骤来定义多个计量单位并建立转换按下列步骤来定义多个计量单位并建立转换::
对每个计量单位类
定义一个基本计量单位
1111
实施关键
当计划你的企业结构时，要考虑下列问题当计划你的企业结构时，要考虑下列问题::
•• 帐簿帐簿Sets of BooksSets of Books
•• 成本模式成本模式
•• 工作日历工作日历
•• 组织参数组织参数
•• 计量单位计量单位
1212
Uint 2
物品
1313
我们能做什么?
本单元结束时，你将能本单元结束时，你将能
•• 用你的物品编码方案定义物品用你的物品编码方案定义物品..
•• 用多种方法分组物品用多种方法分组物品..
•• 使物品针对特定的产品有效使物品针对特定的产品有效..
•• 建立相关物品的连接建立相关物品的连接..
•• 用多个搜索条件搜索物品用多个搜索条件搜索物品..
•• 删除不用物品删除不用物品..
1414
物品属性的控制
•• 主层控制主层控制
•• 组织层控制组织层控制
在主层维护的属性表示对所有组织有效在主层维护的属性表示对所有组织有效
在组织层维护的属性可以在每个组织有自己的值在组织层维护的属性可以在每个组织有自己的值..
1515
分类和分类集
将物品分类到分类集将物品分类到分类集..
库存分类集库存分类集
最终产品最终产品
部件部件
采购分类集采购分类集
硬件硬件
软件软件
CraigCraig
分类集分类集
PCPC
其他其他
1616
物品编码方案
系统物品弹性域系统物品弹性域
•• 物品编码是一个关键字弹性域，你可以按你的需要配置物品编码是一个关键字弹性域，你可以按你的需要配置
你的弹性域，弹性域的段可以有一个或多个，你的弹性域，弹性域的段可以有一个或多个， 每个段可每个段可
以有校验以有校验
•• 对物品弹性域的配置没有限制，对物品弹性域的配置没有限制， 应用产品支持完全的关应用产品支持完全的关
键字弹性域功能键字弹性域功能
•• 你可以建立校验类型的值集，包括独立的校验你可以建立校验类型的值集，包括独立的校验
1717
定义物品
选择物品属性控制层
下列图片综合了定义和维护物品的所有步骤下列图片综合了定义和维护物品的所有步骤
定义
计量单位
定义
状态
控制层
定义状态
定义分类
定义
分类集
定义缺省
分类集
建立模板 定义目录册
1
1818
定义物品 (Cont)
拷贝模板.
1
拷贝物品.
输入属性值.
分配分类
分配目录册.
使子组织有效
更新组织层属性
定义物品成本
1919
物品目录册
目录册是一个描述元素的标准集合目录册是一个描述元素的标准集合
Part # 33-689Part # 33-689
目录册目录册
UseUse
WeightWeight
LengthLength
WidthWidth
Height Height
Primary colorPrimary color
家具家具
FilingFiling
70Kg70Kg
50cm50cm
50cm50cm
75cm75cm
greengreen
2020
Uint 3
库存控制
2121
我们能做什么?
库存管理使你能够控制库存管理使你能够控制
•• 对每个物品你能实施四个控制的任意组合对每个物品你能实施四个控制的任意组合 （库位，版本，（库位，版本，
批号，和序列号批号，和序列号 ））
•• 库存控制对所有物品是可选的，你可以对指定物品库存控制对所有物品是可选的，你可以对指定物品 进行进行
库存控制库存控制
2222
我们能做什么? (cont)
事务输入期间的执行事务输入期间的执行
•• 如果一个物品处于某种控制下，如果一个物品处于某种控制下， 库存管理在你做库存事库存管理在你做库存事
务时，会提示你控制信息务时，会提示你控制信息
•• 若你不输入库存控制信息，你将不能完成一个事务若你不输入库存控制信息，你将不能完成一个事务
2323
库位控制
1.定义库位弹性域.
2.选择组织层库位控制选项.
3.选择子库存层库位控制选项.
4.选择物品层库位控制选项.
5.在指定的子库存中定义库位.
6.对每个物品指定缺省
交货库位和接收库位.
7.限制物品的库位.
2424
版本控制
•• 修订版是一个物品，修订版是一个物品，BOMBOM，工艺的版本，工艺的版本
•• 修订版数量控制帮助你按物品修订版跟踪数量，和指修订版数量控制帮助你按物品修订版跟踪数量，和指 定定
每个材料库存事务的修订版每个材料库存事务的修订版
•• 对哪些你必须跟踪的版本变化或只需做跟踪但不影响对哪些你必须跟踪的版本变化或只需做跟踪但不影响 功功
能和特性的物品的重要的变化，你不需要改变物品，能和特性的物品的重要的变化，你不需要改变物品， 你你
可以使用修订版数量控制可以使用修订版数量控制
2525
序列号控制
•• 序列号控制是一种系统技术，用于在材料库存事务序列号控制是一种系统技术，用于在材料库存事务 期间期间
使用序列号使用序列号
•• 你能非常严格控制物品跟踪你能非常严格控制物品跟踪
2626
Uint 4
库存事务
2727
我们能做什么?
本单元结束时，你能本单元结束时，你能
•• 执行杂项事务执行杂项事务
•• 二个库位间的材料转移二个库位间的材料转移
•• 打印转移统计报告打印转移统计报告..
•• 处理接收事务处理接收事务..
•• 处理退货处理退货..
2828
设置事务
•• 定义事务来源类型定义事务来源类型
•• 定义事务类型定义事务类型
•• 定义事务原因代码定义事务原因代码
•• 选择事务处理模式选择事务处理模式
–– 联机处理联机处理 on-line on-line
–– 并行处理并行处理 concurrent concurrent
–– 后台处理后台处理 background background
•• 定义帐户别名定义帐户别名
•• 打开记帐期段打开记帐期段
2929
库存杂项事务
•• 在开始使用在开始使用 时初始装入物品的手头量时初始装入物品的手头量
•• 通过发货将废品放到标记报废的费用科目通过发货将废品放到标记报废的费用科目
•• 将物品发到特定的部门将物品发到特定的部门
•• 非采购定单的接收非采购定单的接收
•• 输入调整，针对失窃输入调整，针对失窃
3030
子库存转移
•• 你可以在同一组织的子库存和库位之间转移物品你可以在同一组织的子库存和库位之间转移物品..
•• 你可以定义发货网，并在组织之间转移你可以定义发货网，并在组织之间转移..
3131
退货认可 RMA Overview
客户需要退货客户需要退货
输入退货输入退货
接收商品接收商品
仓库仓库
退货单退货单
修理修理
检查检查
拒收拒收
返回给客户返回给客户
3232
退货认可类型
•• RMA RMA 仅仅退货仅仅退货 RMA with Credit Only RMA with Credit Only
•• RMA RMA 修理修理 RMA with Repair RMA with Repair
•• RMA RMA 更换更换 RMA with Replacement RMA with Replacement
•• RMA RMA 接收，不计退货接收，不计退货 RMA with Receipt and No RMA with Receipt and No
CreditCredit
•• RMA RMA 接收退货接收退货 RMA with Receipt and Credit RMA with Receipt and Credit
•• 退回物品检查有问题退回物品检查有问题 Returned Item Fails Inspection Returned Item Fails Inspection
3333
接收
你将能你将能
•• 转移物品从接收库位到另一个库位转移物品从接收库位到另一个库位..
•• 检查物品是否满足数量控制和发票匹配要求检查物品是否满足数量控制和发票匹配要求..
•• 将物品交到最终费用，库存，或车间目的地将物品交到最终费用，库存，或车间目的地..
•• 输入接收事务的正负调整输入接收事务的正负调整..
•• 返回交货的物品到接收返回交货的物品到接收..
3434
预期接收的准备
预期接收预期接收
•• 你可以运行预期接收报表来估计预期接收工作量你可以运行预期接收报表来估计预期接收工作量..
•• 可选的，对你计划在不同时间处理交货，你可以使用可选的，对你计划在不同时间处理交货，你可以使用 这这
报表手工记录实际接收数量和接收数据报表手工记录实际接收数量和接收数据..
逾期供应商交货逾期供应商交货
•• 你可以运行逾期供应商交货报表来标记哪些逾期交货，你可以运行逾期供应商交货报表来标记哪些逾期交货，
这可能需要通知采购员这可能需要通知采购员..
3535
接收选项
非定单物品?
处理非定单标准接收
和采购定单匹配
B
Cascade
接收
使用快速事务?
替代物品?
标准接收 直接接收
直接 Cascade
标准Cascade
直接快速
标准快速
直接替代
标准替代
A
C
D
E
YesYes
YesYes
NoNo
YesYes
NoNo
NoNo
NoNo
3636
检查，转移，和接收交付
•• 你可以记录接受和拒收的检查结果，以满足数量控制你可以记录接受和拒收的检查结果，以满足数量控制 和和
发票匹配需求发票匹配需求..
•• 你可以接收交付物品到最终的费用，库存，和车间目你可以接收交付物品到最终的费用，库存，和车间目 的的
地地..
•• 输入修正输入修正
3737
定义报表和查询事务
用报表和查询来检验库存事务用报表和查询来检验库存事务..
•• 报表报表
–– 事务来源类型摘要事务来源类型摘要
–– 事务登记事务登记
•• 查询查询
–– 事务摘要事务摘要
–– 材料事务分布材料事务分布
–– 材料事务材料事务
3838
Uint 5
盘点
3939
我们能做什么?
本单元结束时，你将能本单元结束时，你将能
•• 确定库存中物品的价值确定库存中物品的价值
•• 执行周期盘点来保证库存数量和价值的正确执行周期盘点来保证库存数量和价值的正确..
•• 执行物理库存来校验系统数量的正确执行物理库存来校验系统数量的正确
4040
ABC 分析?
•• 执行执行ABC ABC 分析来帮助你确定物品清点的频率分析来帮助你确定物品清点的频率
•• 典型的，高价值物品比低价值物品清点频率要高典型的，高价值物品比低价值物品清点频率要高..
•• ABC ABC 分析的原则是放松低价值的控制，加强高价值物品分析的原则是放松低价值的控制，加强高价值物品
的的 控制控制..
4141
ABC 分析
定义ABC编辑. 定义ABC分类.
1a
定义ABC组.
删除ABC信息
更新分类分配.
分配物品到ABC分类.
5
4
3
2
1b
4242
循环盘点 ?
•• 循环盘点是指特定物品一年内的周期盘点循环盘点是指特定物品一年内的周期盘点..
•• 高价值物品比低价值物品盘点更频繁高价值物品比低价值物品盘点更频繁
•• 可用循环盘点来代替物理盘点，也可以用二种技术来可用循环盘点来代替物理盘点，也可以用二种技术来 检检
验手头量和价值验手头量和价值
4343
循环盘点
安排物品清点
批准循环盘点
输入循环盘点.
产生盘点申请
6
5
4
3
更新循环盘点物品
2
定义循环盘点头.
1
4444
物理盘点 ?
•• 物理盘点是定期的平衡系统手头量和库存的物理清点物理盘点是定期的平衡系统手头量和库存的物理清点..
•• 任何时候均可执行物理盘点来检验系统手头量任何时候均可执行物理盘点来检验系统手头量
•• 你可以对完整的组织或组织中的特定子库存执行物理你可以对完整的组织或组织中的特定子库存执行物理 盘盘
点点..
4545
物理盘点
定义物理盘点
手头量快照
生成标签.
清点物品.
输入盘点.
空标签 Void tags.
批准盘点
运行调整程序
删除物理盘点.
4646
Uint 6
库存计划
4747
集中预测
•• 假定集中预测上一期工作最佳，本期也将工作最佳假定集中预测上一期工作最佳，本期也将工作最佳
(5 methods)(5 methods)
上年需求上年需求 19971997
Jan Feb Mar Apr
220 210 250 260
本年需求本年需求 19981998
Jan Feb Mar Apr
270 255 290 ???
4848
统计预测
•• 统计预测由平均需求产生，平均需求采用过去期间统计预测由平均需求产生，平均需求采用过去期间 的平的平
滑指数滑指数..
平滑指数预测平滑指数预测 (ESF) (ESF)
趋势增强预测趋势增强预测 (TEF) (TEF)
季节增强预测季节增强预测 (SEF) (SEF)
趋势季节增强预测趋势季节增强预测 (TSEF) (TSEF)
4949
再订货点计划
再订货点再订货点
安全库存安全库存
提前期提前期
再
订
货
量
再
订
货
量
数量数量
时间时间
5050
再订货点计划(cont)
•• 定时再订货定时再订货 Timing of Reorders Timing of Reorders
((手头量＋定单量手头量＋定单量) < ) < 再订货点再订货点
这里这里 再订货点再订货点 ＝＝ 安全库存安全库存 ＋＋ （提前期（提前期 × × 平均需求）平均需求）
•• 再订货量再订货量
再订货量再订货量 ＝＝ 经济定单量经济定单量 Economic Order Quantity(EOQ) Economic Order Quantity(EOQ)
EOQ = SQRT{[2*(EOQ = SQRT{[2*(年需求年需求)*()*(定单成本定单成本)]/()]/(年运输成本年运输成本)})}
•• 提前期提前期 Lead Time Lead Time
= (= (准备准备 + +处理处理 + +运输运输) ) 提前期提前期
5151
最小－最大计划
•• 定时再订货定时再订货
((手头量手头量 - - 需求需求) + () + (定单量定单量) < ) < 最小数量最小数量
•• 再订货量再订货量
订货量订货量 = ( = (最大数量最大数量) - [() - [(手头量手头量) + () + (定单量定单量)])]
5252
最小－最大计划步骤
定义子库存级
最小－最大信息（可选的）
运行最小－最大报告
3
2
输入物品计划属性
1
5353
库存成本和记帐
最小化记帐输入（分录）最小化记帐输入（分录）
•• 所有记帐输入按唯一的成本元素合计所有记帐输入按唯一的成本元素合计
子库存转移子库存转移
•• 对数量转移记录二个事务，但只有一个生成记帐输入对数量转移记录二个事务，但只有一个生成记帐输入. .
5454
库存成本和记帐 (cont)
记帐信息记帐信息
•• 可以分开设立材料和材料管理费成本科目可以分开设立材料和材料管理费成本科目..
•• 当子库存元素科目唯一，分录含有成本元素信息当子库存元素科目唯一，分录含有成本元素信息
•• 所有的标准成本引用上次的成本更新信息所有的标准成本引用上次的成本更新信息..
•• 所有所有 0 0 成本的物品事务也有记帐信息成本的物品事务也有记帐信息
•• 所有分录均告诉你分录的效果，这称为记帐类型所有分录均告诉你分录的效果，这称为记帐类型. .
5555
库存成本和记帐 (cont)
记帐类型记帐类型
•• 库存价值库存价值
•• 分录分录
•• 管理费分摊管理费分摊 Overhead absorption Overhead absorption
•• 资源分摊资源分摊 Resource absorption Resource absorption
•• 接收检查接收检查 Receiving inspection Receiving inspection
•• 采购价或差异率采购价或差异率 Purchase price or rate variance Purchase price or rate variance
•• 在制品价值在制品价值 WIP valuation WIP valuation
•• 在制品差异在制品差异 WIP variance WIP variance
