(组织设计)组织的文化建
设
组织的文化建设
很多地方均于讲组织文化的建设,不仅企业,大到壹个国家、民族,小到
壹个球队、班级、学校、工作团队,组织文化对组织的良性运转所起到的作用
已经越来越被人们所认同,包括制度于内的壹些硬性的元素,也壹定要于壹定
的文化氛围下才会起作用。
于着手建设组织文化之前,有必要先了解组织文化本身的必然要遵循的特
性:
首先文化要有思想性,即有品位、境界,要有魂,否则不具备高位的指导
性。
其次文化要有可见性,即有实实于于的东西,要有有形物,否则难以被组
织成员所把握,易流于空洞的形式。
再次文化要有多样性,这样才能为更多的成员所认同,以引发群众性。
如果企业文化已被绝大部分人认同,但且没有促进企业良性的运转,就证明文
化定位是错的,即价值观、企业理念不适合产业需要,有悖于企业目标。好的
文化有共通的地方(即共性),如:团结、积极进取、文明、良性竞争、务实
等。于大多数时候,很多企业的文化于定位上来说应该算是不错的,但于文化
理念的贯彻执行上却是极不彻底的,企业文化且没有被绝大部分成员所认同、
或认知。这壹方面有公司高层重视程度的因素,壹方面也缘于不知道该如何去
具体构建和推进企业文化。除去文化的识别、要素提炼、定位等前期工作不说,
但就文化后期建设而言,重点应加强文化规范、文化灌输、文化诱导等工作。
落实到具体的行为上,组织文化的建设至少应从以下几个方面着手:
首先应构建组织的共同词汇,有些时候也称作“共同语言”或“共同概念”。
从大方面说,壹个国家或民族,之所以谈得上有自己的独特文化,它壹定是有
自己的独特语言的。不仅如此,作为民族文化,总是会有些关键词汇的。比如
中国的“仁”、“孝”、“中庸”,比如美国的“自由”、“平等”、“民
主”,这些关键词汇表述了壹个文化的主流。而壹个民族的民众对于这些关键
词汇,均有着壹定程度上的共同理解和接受度。对于壹个组织,也应该有壹些
共同的词汇,以使组织内部人员于认同感、默契、独特性等角度构筑起某种语
境,而这对于文化氛围的构建非常重要。这样的词汇能够是比较通用的,但壹
个组织对它们有比较特殊的解读;也能够是比较独特、外人壹般无法直接理解
的。比如“完善自我、出类拔萃”是比较常见的词汇,但某家企业对它有自身
的解读,而且将这种解读通过不断的培训,灌输给了员工,使员工于壹定程度
上(且不管是否完全接受或能于行为上做到)对其产生了直观地共同理解。有
壹个班级,于构建班级文化时产生了壹个词:“见见大海。”这个词源于壹个
故事,(故事内容略去)。最终表达的意思是“追寻壹种有境界的人生”或“提
升自己的思想境界”,所以有时会听到学生这样对话:“你见,你这样是见不
见大海的。”或“这能使我见见大海。”局外人自然会摸不清头脑,因为这是
该班级特有的词汇,这种适度的排他性从另壹方面增强了同学们的归属感和对
班级文化的认同感。于这些关键性的词汇之外,组织应该仍有成员间比较独特
的习惯性用语,比如确认、流程、概念、沟通、反馈、创造、跟踪、推进、关
注、细化等等,组织成员经常喜欢使用什么样的词汇,实际上也反射出壹个组
织的文化特色,而壹定的文化氛围,也于潜移默化中使成员共同习惯于使用某
些词汇。
有些企业已经有了写于纸上的所谓“文化体系”,或贴于墙上的标志性语言,
但这些词缺乏解读,更遑论培训了。很多时候管理高层也没有对这些词达成壹
定的共识,又如何以此作为处理事情的原则和行为的指导?如何奢求用这些表
象的文字概念去构建涵盖所有员工的企业文化环境?他们面临的是俩个选择,
壹是认同这些词汇,认真地进行解读和培训,不断进行宣传;壹是认为这些词
汇其实不适用于本公司,干脆另外寻找或创造出新的关键词汇,构建员工的共
同语言。
其次要有组织自己的英雄人物,或该文化背景下的典型人物,且伴随着相应的
故事。所谓文化,壹定是有自身的价值观取向的,有时价值观直接影响到组织
的处事原则。而这些价值观不能是空洞的说教,壹定要有相应的故事及伴随的
典型、或英雄人物把它具体化。相应的文化指向应有对应的典型人物和故事。
这里的“英雄人物”指的是将组织的价值取向淋漓尽致表现出来的人。中华民
族文化悠久,之所以传承了下来,和世代不断涌现和被传诵的、直指文化价值
观的英雄人物及事迹有关。美国的开国元勋华盛顿于建国后没有追求权力,而
是将权杖交给了国会,这对于美国的“平等”、“自由”文化的传承也是起着
极大的标版作用的。回到企业,比如某个组织讲求“敬业”,那应该有极度敬
业的人物作为标版;提倡“锐意进取、追求成功”,那壹定会出现销售英雄,
或是从基层岗位奇迹般做到高层的典型人物;强调“勇”字,那就应该积极寻
找这样的典型事例,树立起勇于承担责任、勇于迎接挑战的“英雄”。而发生
于他们身上的故事,是被组织内人员所口口相传的。
有些时候不壹定每壹个文化元素均能恰好找到这样壹个典型,那也能够“创造”
出壹个或借用历史、传说中的关联人或事。总之,文化的东西如果没有被具体
感知,就总是容易流于空洞,难以被组织成员所理解和接受。
组织仍应该将壹些活动转化为传统。文化和传统密不可分,过去的东西只有被
人们传承下来才叫文化。有时传统固化成了仪式,而仪式也能够沉淀壹种文化。
比如日本文化中有“珍惜粮食、感谢劳动者”的要素,他们将其固化成了饭前
饭后的合掌祷念仪式,中国的春节文化也有守岁的仪式,作为球队的文化组成,
壹支球队也可能有自己独特的入场仪式。有些注重服务的企业,每天早上员工
要朗诵服务宣言;有些注重精神修养或团队精神的企业,有举行升旗仪式的传
统。仪式本身且不等同于文化,但文化要依赖好的仪式才得以传承。有些文化
建设做得好的组织,会有意识设定自己的传统节日或纪念日,这可能是组织成
立日,或是为纪念某件极具意义的事件。
有些组织或许曾有过壹些很不错的、对组织的良性发展有益的活动,可是否作
为传统有意识地传承了下来?作为传承的方式,是否有意识转化为仪式把它固
化了下来?
组织有时也需要有意识地制造集体的舆论,制造氛围,舆论和氛围更多的时候
需要靠主动争取才能获取。可考虑采用宣传栏、论坛、工作日志等工具,不断
宣扬对实现组织价值观有益的人物事件、行为习惯、方式方法等。文化如果不
能为大多数人所接受,那它就只能是永远写于纸上。比如某企业讲求工作的严
谨,如果遇到确实于工作中很严谨的而不进行宣扬,遇到没有严谨处事的而没
及时进行批评指正,那“严谨”就不可能真正成为员工的共同工作习惯,即便
有恪守“严谨”原则的,也只是因为遵循自己的职业素养,而和企业文化本身
无关了。组织或许不时有体现企业文化价值的事件发生,但如果不把它通过舆
论放大到壹百倍,形成壹个有利于文化成长的氛围,那这个事件也马上会被时
间所湮没。而于处事原则上,各人各有不同,如果不制造壹种舆论氛围,那些
本来遵循企业文化的原则处事的人就可能受到压制,最终纠偏或放弃自己的原
则,而溶入组织可能存于的某种不健康的亚文化中去。
最后,组织需要制订相应的制度和行为规范。文化大多数时候需要引导,但有
时适当的强迫也是必要的,这些就需要用制度和行为规范明确下来。比如某企
业对员工定下的行为规范之壹是:早上上班见到同事壹定要问候“早上好”,
下班时要道别“我先走了”,对方要回应“辛苦了”,以此来强化讲求礼貌和
文明的文化氛围,提倡员工间保持融洽的工作关系。另有壹企业规定,于工作
区,凡是迎面遇到来参观、拜访的客户,作为员工必须侧身让客户先行,这也
是于强化该企业“顾客第壹”的文化传统。大部分组织(尤其是企业)均制定
了壹些规章制度,但同时也有必要设定壹些符合组织文化特点的行为规范。
作为企业,能够建设企业文化,而于企业内部,作为壹个部门,也同样可建设
适合本部门的、甚至本工作团队的组织文化,(应该注意,内部组织的文化于
大方向上不能偏离企业文化的基本指向)。比如生产、品保部门的组织文化就
可能和市场、渠道部门的文化有壹些差异,而技术研发部门也可能需要壹些自
己独特的文化价值取向。
组织的成长需要养分,而最深层的养分就是组织的价值观、精神。完美的组织
文化不可能于壹天俩天就形成,必须对它不断进行调整、规范和整合。对于这
些,更重要的是于之上各个方面着手,从壹个个日常细节着手,如同灌溉、养
护树木壹样呵护组织文化的成长。