第l7眷 第l期 哈 尔 滨 科 学 技 术 大 学 学 报
1993 3月 JOURNAL HARBIN UNIV．SCI．＆ TECH．
v0Ll7 No．1
M ar,l993
， ． 边境易货贸易合 同管理
一 6Z 2 7 信息系统的开发
王宏起 高长元 严砺生
． ___ - -- --- - ●。—- ·-—-—一
(啥尔滨辩掌技术大学 )
F 7
摘 要 运用现代计算机技术开发了易货贸易合同管理信息系统．提供有
关贸易的基本信息和统计资料分析，为尽快实现电子数据资料交换(EDI)~定
了
词易货贸易合同管理EDI 境舅舅 主题词易货贸易合同管理 p I P
在边境贸易中，主要 一次性等值易货贸易为主 ．随着边贸的发展，商品易货贸易
合同成倍增加 ．由于外方贸易伙伴不同，履约能力不同．履约情况具有较大的不确定
性，这给各边贸公司的合同管理带来了较大 的不便，尤其是难以及时为公司的市场策
略、销售计划、经营决策等的制定提供有关的基本信息和统计资料分析 ．因此，为了实现
边境易货贸易合同管理的现代化，提高边贸公司的反应能力和科学决策能力．为加速推广
电子数据资料交换(EDI)技术奠定基础，本文应用电子计算机，采用结构化系统分析与
设计和结构化程序设计新思想方法，研制出了一套边境易货贸易合同管理信息系统 ．
1 现行易货贸易合同管理系统分析
1．1 易货贸易合同
易货贸易合同较现汇贸易合同多一个单向合同 ．一次性等值易货贸易合同包括一个
进口合同和一个等值的出口合同 ．每个合同中进口商品或者出口商品的品种、规格等可
以是多种多样，即一个进出口单向合同往往包含多个附件．只有 当进 口合同和出口合同
(含各附件)全部完成时，才完全履约 ．所以易货贸易合同不仅合同数据较现汇贸易合同
数量增加一倍，而且覆约期也较长 ．这就使合同帐务管理比较复杂。．
2．2 易货贸易台同的管理
易货贸易合同管理基本上采用手工方式，对签订的合同，履约过程中的履约时间、
履约批次、数量、过货 口岸、运输方式，不同贸易伙伴顺逆差等．分别进行手工记录归
类 ．工作量大．难以做到及时和准确．并且也 只能对几个少量指标进行统计 ．
收稿 日期 ：1992 10．15． 本文责任编辑： 姜 莉
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第 1期 王宏起等：边境易赞贸易合同管理信息系统的开发 59
23 台同管理复杂
目前．独联体各国在边境贸易方面无相应的法律予以保证，常造成不遵守合同现
象，许多已签合同不能履约．既使程约，其时间、批次也不保证，具有较大的随意性．
所队．签约虽多但程约率低，履约周期长，这就使合同管理工作更加复杂 ．
2．4 台同管理系统
依靠手工方式的现行合同管理系统，已满足不了现代市场竞争的需要．难以做到随
时提供有关签约 程约基本信息．及时为边贸谈判提任}贸易伙伴经营的商品结构、经营能
力、履约能力、l睁i逆差状况和效益等情况．难以及时为边贸公司经营决策．制定战略规划
和国内外市场策略提供综合的统计分析资料．因此，亟待使其现代化 ．
2 系统的逻辑设计
新系统的逻辑设计采用结构化系统分析技术．运用标准冒表工具．结合边境易货贸
易特点．得到新系统逻辑设计模型一 系统流程图(图 I)和系统数据流程 图(图 2)．
图1 易货贸易台同管理系统流程屠
系统逻辑模型描述数据流向，数据存贮和数据处理等的新关系，比原系统在数据关
系上流畅，功能上增强，在对进出口平衡．合同效益，国外客户履约能力．口岸过货能
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60 哈 尔 滨 科 学 技 术 大 学 学 报 第 l7卷
履约信
两 丽
客 履 f l 客户信息l 履约信息l l l T
情况登帐( f履约情况台
客户资信统计I 暇约情况统计
履约信息
户履约情况 l履约统计表
户分布情况 l口岸过赞统计表
1色情况 l其他报表
罄嚣
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台同统计
各种统计报表
．
囤2 易货贸易台同管理数据流程囤
力等项的分析及各种统计信息的快速查询功能等方面，是原手工系统所无法完成的 ．新
系统的具体功能如图3所示 ．它使易货贸易合同管理系豌不仅具有记帐功能．而且真正
成为决策的辅助手段，增强了外贸企业在国际市场上的竞争能力 ．
3 系统的物理设计
根据新系统的逻辑模型建立物理模型 ．系统的物理设计采用了结构化系统设计方
法，它是结构化逻辑设计和结构化程序设计之间的接口过程 ．
3．1 模块设计
系统运用标准的设计准则和工具，结合边境易货贸易特点．采用模块化方法．进行
新系统控制层次关系和模块分解设计 ．它把逻辑设计阶段用数据流程图表示 的系统逻辑
模型转变为系统层次模块结构及程序模块结构．见图 3．从功能上．系统分为五大功
能，五个层次，除最低层次外，各层次都包含很多个次级功能块，各同级功能块之间都
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第 l期 王宏起等：边境易货贸易合同管理信息系统的开发 6l
相互独立．功能明确．这样就能够对模块进行单独设计 维护和修改．而不会影响系统
中的其它模块 ．同时．可以采用增加功能模块的方法．方便地对系统的功能进行扩展 ．
3．2 代码设计
原系统中存在的代码系统，如商品、客户、公司业务部等都有代码，但不适合计算机
处理．也不科学不统一 ．新系统设计 的代码系统中，商品代码和客户代 码都采用区间
码，口岸代码采用区间码和有序码相结合的方式，这些代码 的各位数字都有具体的含
义．商品代码参照了中华人民共和国《海关统计商品目录》(1992年版)中的编码规则，
共有6000多个八位数商品编号 ．
新系统设计的代码系统具有如下优点：
． ①具有唯一确定性：② 通用性强：③ 可扩充性和稳定性好：④ 便于识别和记忆；
⑤ 容易修改 ．
33 输出输入设计
33．1 输出设计
系统的输出设计分为屏幕输出和打印机输出两部分．屏幕输出用于实时查询各种信
息，全部采用彩色屏幕格式方式．其格式完全按照日常业务习惯设计 ．打印机输出报表
设计全部采用实线表格及可变字体 ．
3．3．2 输入设计
系统的输入设计采用屏幕格式及文件．按填表格的方式录入原始数据，在录入时可
以随时进行人工校验和机器校验．对重复率较高的数据，采用机器 自动重写功能 ．该设
计保证输入信息的正确性，输入方法简单、迅速、经济和方便 ．
3．4 数据库设计
系统的数据存贮采用了关系型数据模型．粹有关合同及履约情况的各种信息进行分
类，建立了 13个基础库文件 ．根据计算机处理功能的需要。由程序产生临时 中间库文
件和处理结果库文件 ．其中商品、客户及口岸信息单独设立库文件，以减少数据冗余和
汉字输入，使数据组织时空综合性最佳，访同方便，易于维护．提高数据存贮能力和 处
理效率 ．
3．5 程序设计
系统程序设计运用结构化程序设计方法，以图 3所示的程序模块结构为基础，采用
dBAsEⅢ plus进行程序设计 ．
整个程序由一个总控模块控制调用，下设输入、处理、查询、打印和系统维护五个二
极模块，=级 模块下面又可调用三级、四级或五级模块 ．其特点是采用按功能从上到
下．分层分块的模块化结构形式 ．各级模块的调用和返回反缺了它们之间的逻辑美系和
联系．这种联系通过两种渠道来完成 ．一种是菜单驱动方式．通过各种菜单以选择调用
或返回的功能模块．另一种是通过共享数据库文件的数据来建立功能模块间的联系 ．
为与程序层次结构相适应．系统采用五级菜单调用．菜单采用下拉式菜单，选择方式
为键选和代码选择并用．并配以适当色彩 ．使用方便，易于掌握 ．
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62 哈 尔 滨 科 学 技 术 大 学 学 报 第 17卷
4 结 论
围 3 程序模块结构
边境易赞贸易合同管理信息系统，通过对输入已签订合同及履约情况等有关基础信
息．经该系统处理后．实现了对签约、履约时 间和数量，各口岸过货量，贸易伙伴分
布．进出 口商品结构．同时期商品签约价格 ．以及国内购销价格等 的随时 查询．并且
通过对签约、履约，进出口商品结构．进出口商品的地理流向，进 出 口合同平衡及进 出
口台同效益等进行统计分析，为边贸公司经营决策提供咨询服务 ．该系统已在哈尔滨对
外贸易公司开始投入使用 ．它是我国各边贸公司实现合同管理现代化的有效手段，对我
国对外边境经济贸易的发展具有重要的意义 ．
参 考 文 献
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(下转第 77页)
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第、l期 滕春贤等 序贯无信估Vrlf方差的下界
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Louer Bound of Variance of,~equeniia
W nbiased ElstimatOrs
|
，
Abstract A Bhattacharyya type inequality for sequential unbi~．sed
estimators is shown based on a generalization of W ald theorem．
Descriptors sequential analysis，b hattacharyya inequality，W aid equation
unbiased estimations
(上接第62页)
Deveropment of．Fronder Barter
Contract MIS
W ang Hongqi
，
Gao Changyua~． L~heng
Abst ract In this paper，by computer,a scrics of bar~r contract MIS is devd·
叩酣_如 ina~asing barter trade an．d—promptly 9脚 bafi~information and删 如b of
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tistical data．1 ． ．。 ’
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Descriptors froni~r trade，contra~ ma nagement，E—DI
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