采购计划制定与费用预算的相关表格
1.物料需求分析表
物料需求分析表
编号： 日期：
物料名称
存量
各订单需求量预计
不足数量
上次订单余量
订购
预计入库日期
备注
单1
单2
单3
单4
……
日期
数量
审核： 分析： 填表：
2.物料使用预算表
物料使用预算表
物料编号
品名规格
单位
后三个月预算用量
平均月用量
预估月用量
存量管理方式
准备
时间
安全
存量
采购点
采购量
最高
存量
数量
日数
数量
日数
数量
日数
数量
日数
数量
日数
3.物料采购单
物料采购单
编号：
订购日期
预定交货日
交易条件
交货方法
交货地点
付款条件
序号
统一编号
料号
名称/规格
单位
数量
单价
金额
合 计
注：兹同意依照本订单所述条件交货
日期： 签字：
4.采购申请单
采购申请单
申请日期：
请购单位
请购总号
承办
品名数量
报价
供应商
价格
数量
主管
议价结果:
主管:
综合比较：
副总/总经理
5.临时采购申请单
临时采购申请单
编号： 日期：
物品名称
型号规格
单价
计划数量
实购数量
计划到货日期
实际到货日期
备注
临时采购原因：
申请人： 日期：
部门主管： 年 月 日 批准： 年 月 日
6.替代品采购申请单
替代品采购申请单
申请部门名称： 日期:
序号
原用品名
替代品名
数量
单价
金额
替代原因
采购部门： 审批：
7.采购日报表
采购日报表
店名： 年 月 日
商品名称
本日
本月累计
管理签核
进价
售价
订购率
构成比
订购率
预定订购率
进价
售价
订购率
构成比
订购率
预定订购率
8.采购订购跟催表
采购订购跟催表
分类：
跟催员：
订购日
订购单号
料号（规格）
数量
单价
总价
供应商（编号）
计 划
进料日
实际进料日
1
2
3
9.物料请购单
物料请购单
制造单号： 请购单号： 请购日期：
产品名称
产品数量
生产日期
序号
材料名称
规格
请购数量
批准数量
本批采
购数量
标准用量
库存数量
备注
批准： 请购人：
10.生产企业用料清单
生产企业用料清单
工程编号： 字 第 号 用料单日期： 年 月 工程名称：
材料名称
规 格
单 位
数 量
单 价
金 额
备 注
会计科长（签章:） 复核（签章）: 填表（签章）:
11.请购单
请购单
编号：
请购部门
代号
预算编号
请购日期
需要日期
请购单编号
采购单号
年 月 日
年 月 日
料号
物品名称
规格
单位
验收方式
速件类别
请购
交货验收
试车验收
普通
速件
紧急
数量
用途说明：
副经理：
经理：
部长：
经办人：
采购
询价记录
厂商
1
2
3
4
5
过去询价记录
日期
1
2
3
厂牌
厂商
规格
厂牌
单价
规格
总价
单价
备注
备注
会签
审核单位
总经理
主管副总
会签单位
采购单位
1.拟向 采购
2.拟于 年 月 日交货
3.付款条件：
经理
科长
组长
经办
三类产品采购的比较
ABC三类产品采购的比较
类别
物资特点
品种占额
采购额
管 理
A
价值高，采购额高，品种少
10%
70%
重点管理
B
价值中，采购额中，品种中
20%
20%
可重点，也可一般管理
C
价值低，采购额小，品种多
70%
10%
一般管理
13.采购ABC分析卡
采购ABC 分析卡
（物资名称）
（物料编号）
单价
采购数量
采购金额
14.采购ABC分析表
采购ABC分析表
物品名称
品目
累计
品目累计%
单价
平均库存
平均资金占用额
平均资金占用额累计
平均资金占用额累计%
分类
A
B
C
15.采购订单安排记录表
采购订单安排记录表
编号： 月 日至 月 日
产品名称
产品编号
规格
订单编号
接单日期
规格式样色泽说明
数量
交货期
合并记录
制造令号
完工记录
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
……
16.月份采购计划表
月份采购计划表
编号： 月份：
序号
采购物料名称
型号规格
计划数量
采购数量
计划到货日期
实际到货日期
备注
审核： 批准： 填表：
17.订购单
订购单
订购单编号： 日期：
厂商
编号
地址
电话
订购内容
交货地点
项次
物料名称
料号
单位
订购数量
单价
金额
交货日期
数量
1
2
3
4
…
合计
合计金额（大写）
万 仟 佰 拾 元 角 分
交易条款
1.交期
承制厂商须依本订单之交期或本公司采购部以电话或书面调整之交期交货，若有延误，逾一日扣该批款的 %
2.品质
（1）依照图面要求。
（2）进料检验：依MIL-STD-105DⅡ抽样检验，AQL=%。
3.不良处理
（1）经检验后之不合格品，应于三日内取回，逾时本公司不负责。
（2）如急用需选别，所产生的费用，依本公司的索赔标准计费。
4.附件
（1）产品图纸： 张
（2）检验标准： 份
总经理
经理
主管
承办人
承制厂
18.采购计划表
采购计划表
日期：
料号
品名
规格
适用
产品
上旬
中旬
下旬
库
存
量
订
购
量
生产
单号
用量
生产
单号
用量
生产
单号
用量
制表：
19.供应商总体订单容量统计表
供应商总体订单容量统计表
单位：
日期
供应商
可供给物品量
型号（Ａ）
型号（Ｂ）
型号（Ｃ）
月日
Ａ
月日
Ｂ
月日
Ｃ
合 计
20.物料需求量表
物料需求量表
编号： 制定日期：
产品名称
物料名称
包装方式
规格
单价
类别一
类别二
采购期
预订库存量
库存价值
单位重量
库存总重量
备注
进口
订购
一般
自行加工
外厂加工
直接使用
审核： 填表：
21.物料一览表
物料一览表
编号： 日期：
物料编号
规格
计量单位
单位用料量
自制M外购B
购备时间（天）
供货商（1）
单价（1）
供货商（2）
单价（2）
备注
核准
审查
制表
22.物料需求展开表
物料需求展开表
上线日期： 开单日期：
品名
订单总计数量
订单编号
序号
物料名称
规格
计量单位
单位准
用料量
总需求量
＊可用量
采购量/制造量
预定交货或完成日期
备注
1
2
3
4
说明：
（1）表中：＊可用量＝实际库存量＋采购或制造中未入库量－未领量（计划生产之用料量）
（2）预定交货或完成日期参阅材料一览表购备时间制定
（3）供货商单价：参阅材料一览表
核准
制表
23.物料管制卡
物料管制卡
编号：
物料名称
物料编号
存放位置
物料等级
□ A
□ B
□ C
安全存量
订购点
最高存量
前置时间
日期
入库
出库
结存
日期
入库
出库
结存
说明：（1）必须一料一卡
（2）物料进出当日发账
（3）每月盘点对账
24.订购确定或更改通知单
订购确定或更改通知单
选择类别：□确定通知 □更改通知 编号： 日期：
原订购日期
订购物品名称
订购单号码
预定交货日期
更改日期
未确定事项或拟更改事项：
确定或更改内容：
其他说明：
单位名称： 经办人：
25.固定资产采购预算表
固定资产采购预算表
填报部门: 预算期间: 月（季） 金额单位:元
序号
固定资产名称
规格型号
生产厂家
用途
数量
金额
备注
1
2
3
4
5
6
……
合计
填报人: 部门负责人： 主管领导： 填报时间:
26.物料清单（BOM）
物料清单（BOM）
编号：
物料名称
略图
物料型号
用途
开发日期
物料分析
物料名称
A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
K
……
规格
料号
计量单位
单位用料量
预估备用率
材料来源
单价
订购前置时间
……
说明：（1）产品开发完成后，即建立BOM表
（2）设计（材料）变更时，BOM表须随之变更
27.采购程序规定表
采购程序规定表
采购项目
请购核准程序
询价规定
验收过程
付款程序
计划采购材料
合约议价方式购买
新品
一般材料采购
同上
新品询价3家以上
同上
28.采购台帐表
采购台帐表
物资类别： 材料名称： 填表人：
日期
供应商
数量
单价
金额
发票号
质量状况
29.原物料采购预算表
原物料采购预算表
采购项目
1月
2月
3月
…
12月
累 计
合计
合 计
30.采购资金预算表
采购资金预算表
预留编码：
类别
预计期初 资金占用
本期预增采购资金
预计耗
用量
预计期末 资金占用
上旬
中旬
下旬
合计
原材料
包装物
备损件
其他物料
合计
31.货物采购预算表
货物采购预算表
填报部门: 预算期间: 月（季） 金额单位: 元
序号
货物名称
规格型号
数量
金额
用于项目或客户
供货单位
预计付款时间
备注
1
2
3
4
5
6
7
……
合计
填报人: 部门负责人： 主管领导： 填报时间:
32.采购金额授权表
采购金额授权表
职别
各单位
部长主任
采购
人员
采购
部长
采购经理
副总经理
总经理
董事长
备注
授权金额
采购项目
审核： 制表：
33.资金支出（采购）计划表
资金支出（采购）计划表
填报部门： 计划期间： 月 单位：元
序号
用于项目
金额
收款单位相关资料
付款方式
单位全称
开户银行
银行账号
省、市（县）
合计
填报人: 部门负责人： 财务会签： 主管领导： 填报时间:
34.委托加工件采购预算表
委托加工件采购预算表
制表部门：
制表部门
物资管理部
制表人
单位
日期
委托
加工件
标
准
成
本
1月
2月
……
12月
合计
采
购
数
量
采
购
金
额
货
币
支
出
采
购
数
量
采
购
金
额
货
币
支
出
采
购
数
量
采
购
金
额
货
币
支
出
采购数量
采购金额
货
币
支
出
备注
（1）标准成本系根据历年不含税平均采购成本，结合合理价格变动趋势制定
（2）“委托加工件”栏内应注明为MOT等客户提供OEM服务而需采购的委托加工件的型号规格
物资管理部总经理
采购部总经理
生产执行副总裁
35.订单采购计划表
订单采购计划表
填写日期： 年 月 日 编号：
物料名称
品名
规格
适用产品
上旬
中旬
下旬
库存量
订购量
生产
单号
用量
生产
单号
用量
生产
单号
用量
36.年度采购计划表
年度采购计划表
编号： 制表人：
物品种类
序号
品名
规格
单位
单价
年度用量
现有
库存量
年计划
采购量
年用
金额
计划采购日期
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
……
制表日期： 年 月 日 本表有效期： 年 月 日至 年 月 日
请购
核准
核准
科室
主管
总经理
点收
试用
检验
采购
总经理
会计
发票
核准
作帐
仓库
总经理
会计
发票
核准
作帐
