1
目 录
1 前言 .............................................................................................................................3
2 项目概况 .....................................................................................................................4
3 项目管理目标 .............................................................................................................4
4 项目组织模式 .............................................................................................................5
项目组织结构图 ................................................................................................5
项目管理组织结构总图 ........................................................................5
项目管理内部组织职能 ........................................................................6
合同结构图 ............................................................................................7
项目管理公司人员组成 ........................................................................7
项目管理职能分工表 ........................................................................................8
项目管理工作任务分工表 ..............................................................................10
5 投资控制管理 ...........................................................................................................13
PM方工作目标 ................................................................................................13
PM方工作内容 ................................................................................................13
投资控制工作方法 ..........................................................................................13
设计阶段投资控制措施 ......................................................................13
施工招标、发包阶段投资控制措施 ..................................................14
施工阶段投资控制措施 ......................................................................14
投资控制工作流程图 ......................................................................................16
项目管理方全过程投资控制流程图 ..................................................16
项目管理方施工阶段投资控制工作流程详图 ..................................17
6 进度管理和施工总进度计划 ...................................................................................18
PM方的工作依据 ............................................................................................18
PM方工作目标 ................................................................................................18
PM方工作内容 ................................................................................................18
项目总进度计划编制纲要 ..............................................................................19
工作流程图 ......................................................................................................20
7 质量控制管理 ...........................................................................................................22
PM方的工作依据 ............................................................................................22
PM方工作目标 ................................................................................................22
PM方工作内容 ................................................................................................22
质量控制措施及职能分工表 ..........................................................................23
工作流程图 ......................................................................................................24
8 安全、文明施工和环境保护管理 ...........................................................................25
PM方的工作依据 ............................................................................................25
PM方工作目标 ................................................................................................25
安全文明施工和环境保护控制措施及职能分工表 ......................................26
安全控制程序图 ..............................................................................................27
9 项目文档信息管理 ...................................................................................................27
PM方工作目标 ................................................................................................27
2
PM方工作内容与方法 ....................................................................................28
文件收集和归档方法 ..........................................................................28
项目档案归档范围 ..............................................................................29
信息分类及编码 ..................................................................................29
10 组织与协调 ...............................................................................................................34
项目前期 ..............................................................................................34
项目施工阶段 ......................................................................................34
项目竣工阶段 ......................................................................................34
11 附图：工程总进度计划表 .......................................................................................35
3
1 前言
上海市 咨询有限公司服务宗旨
代表业主利益，以勤奋为业主服务、认真对项目负责为宗旨，进
行工程项目管理，尽可能好的实现项目投资目标、进度目标、质量目
标，使项目的实际投资不超过项目的计划投资，实际建设周期不超过
项目计划建设周期，实际工程质量达到质量标准。
工程项目管理工作守则
1. 认真学习和贯彻国家和江苏省颁发的有关项目管理的政策和法
规；
2. 坚持实事求是的工作作风，一切用数据说话，办事要公正，处
事要注意方法；
3. 认真记工作日记及保存好各项原始记录，注意资料积累工作；
4. 遵守工作制度，执行现场安全规定；
5. 经常召开工作协调会，听取各方面意见，不断改进工作，提高
工作技能；
6. 不以权谋私，保持廉洁，不准收受施工承包单位的钱物.
4
2 项目概况
项目位于江苏省 地块，占地面积7906平方米。
在上述土地使用权范围内，对现有房屋进行改扩建，前建设单位将地下室和
地上三层已经建好，后空置十余年前至今，现华联将其接下建设，初步计划拟建
建筑物共12层，其中裙房4层，主楼8层，总建筑面积约23000平方米，工程建设
内容包含土建、水、电、空调、电梯、弱电、消防、装饰工程等（装饰工程未包
括在项目管理合同范围内）。
3 项目管理目标
以项目管理合同为管理依据，通过有序、有计划的管理活动，依据合同权利
，完成合同义务，达到合同中的管理目标。过程中定期向业主和主管部门报告工
程的投资、进度、质量信息；做好投资控制、进度控制和质量控制；并负责政府
方面手续的办理审批；组织好工程协调会，协调各方关系；并在工程竣工时提交
给业主完整的工程资料；竭诚为工程项目负责，做好项目管理服务。
工期目标：工程分两部分验收，分别为裙房及其室外部分和主楼部分
其中，裙房（商场）及其室外部分尽量做到在2007年春节前开业。
主楼部分按业主要求工期实现。
投资管理目标：重视每个管理阶段的投资控制，力争将项目竣
工的决算造价，控制在业主限定的建安费数额之内。
质量管理目标：确保项目在竣工验收中一次性100%验收合格。
5
4 项目组织模式
项目组织结构图
项目管理组织结构总图
`
业主
PM方
设计单位 设备供应商 施工单位
监理单位
分
包
商
1
分
包
商
2
分
包
商
3
6
项目管理内部组织职能
业主
PM项目经理
P
M
经
理
助
理
项目管理公司经理、总协调
咨询与服务团队
联络与协调
合同管理
管理
技术咨询服务
设计管理
供
货
商
监
理
方
设
计
单
位
对
外
政
府
手
续
办
理
施
工
承
包
单
位
PM方内部组织
华
联
委
派
专
员
7
合同结构图
（注: 双向箭头表示合同关系）
项目管理公司人员组成
PM公司领导
项目总协调
项目经理
经理助理
监理单位
人员待定
业主方
监理方
设计单位 供货单位施工单位
PM方
咨询服务团队
8
项目管理职能分工表
序
号
任 务 业主方
项目管
理方
设计方 施工方 供货方
设计阶段
1
获得政府有关
部门的各项审批
D P
2
审批
确定投资、进度、
质量目标
D C P C E
3
发包与合
同管理
确定勘查、检测、设
计单位
D P
4 进度 设计进度规划与控制 D C P C E
5 投资 工程估算与预算 D P E
6 设计质量控制 C E
7
质量
设计认可与批准 D C
序
号
任 务 业主方
项目管
理方
设计方 施工方 供货方
招标阶段
8 招标、评标 C PE
9 选择施工总包单位 D P
10
发包
合同签定 D E P E
11 施工进度目标规划 D P C P E
12
进度
采购进度规划与控制 D C P C E
13 投资 招标阶段投资控制 D C P C
14 质量
制定材料设备
质量标准
D C P E
施工阶段
15 施工合同签定 DE C P C E E E
16
合同
工程变更管理 D P EC E E
9
17
施工方案与施工组织
D C P E
18
现场管理
施工场地分配与管理
P DC E E
19 进度 施工进度目标控制
C P C E C
20 图纸会审 C P D EC E E
21 材料设备质量检查 PDC E E
22 分部分项工程
质量验收
P DC E C
23 工程事故处理 C C C E
24
质量
竣工验收 DC PDE E E E
25 现场工程计量 D PC E
26 付款审核 D PE
27
投资
竣工结算 D E E
*P---规划 D---决策 E---执行 C---检查
项目管理工作任务分工表
由于本项目为业主委托项目管理方代为管理，而根据合同结构图，业主与设
计单位、施工单位、供货单位签订合同工作，而项目管理方与监理单位签订合同
工作，所以工作任务分为两块：1、业主与设计方、施工方、供货方的工作，统
归为业主方的工作；2、项目管理方与监理方的工作，统归为项目管理方的工作
。据此进行分工如下表：
工程任务分工表
2006年4月29日 / R—负责；A—协助；
项目前期阶段
项目管理 业主 备注
一 前期手续办理
1 项目可行性研究报告 R A
2 立项 R A
10
3 报建 R A
4 规划许可 R A
5 质检安检申报 R A
6 施工许可 R A
二 勘察
7 编制《工程勘察工作计划》 R A
8 《委托勘察合同》 A R
9 对勘察工作管理协调检查 R R
三 设计
10 审核《委托设计合同》 A R
11 审核设计方提供的工程概算和预算 R A
12 控制设计进度 R A
13 组织图纸会审与设计交底 R A
14 设计协调与设计变更管理 R A
四 工程招投标
15 编制招标文件并备案 R A
16 编制工程量清单 R A
17 资格预审 R A
18 组织现场踏勘、答疑 R A
19 开标、评标、定标，办理中标通知书事务 R A
20 施工承包合同 A R
工程任务分工表
2006年4月29日 / R—负责；A—协助；
施工阶段、动用前准备阶段、保修阶段
项目管理 业主 备注
一 投资管理
22 工程量清单编制 R A
23 工程预算批准 R
24
全过程造价控制（变更单签证、按期完成工程量的核定、审核承
包商支付申请并上报）
R A
25 合理处理施工方提交的索赔事宜 R A
26 定期对造价管理情况向业主汇报 R A
27 工程竣工决算 R A
28 工程竣工批准 R
29 工程竣工审计 A R
二 进度管理
11
30 编制总进度纲要组织专家论证分析和论证目标的实现 R A
31 工程总进度计划的编制 R A
32
对工程总进度计划按责任主体进行分解，并通过各种措施进行落
实
R A
33
监督检查其他项目责任主体编制相应的进度计划及按计划执行的
情况
R A
各方
执行
34 监督进度计划的实施，定期跟踪总进度计划的执行情况 R A
35 采取纠偏措施,必要时调整总进度计划 R A
36 工程各责任主体的总进度组织协调管理 R A
37 定期对进度计划汇报 R A
三 质量技术管理
38
根据设计图纸、项目管理合同、国家法律法规、确定工程质量技
术标准。
R A
39 监督施工单位按标准实施管理 R A
40 审核施工单位提交的开工报告、施工组织设计、技术方案 R A
41 对现场出现的质量事故进行及时合理的处理 R A
四 安全、文明施工与环境保护管理
42 审核施工方提出的安全防护措施并监督实施 R A
43 对施工方和供货方进行职业健康安全与环境管理的工作监督管理 R A
44 对现场出现的安全事故进行及时合理的处理 R A
六 建设工程监理（PM和监理共同的工作内容）
45 编制监理规划、监理实施细则 R A
监理负
责编制
46 审定监理规划，审批项目监理实施细则 R A
47 对施工方和供货方进行安全文明施工和环境保护管理 R A
48 对材料、设备和工艺质量实施管理 R A
七 采购管理
49 遴选材料设备供应商并予以推荐 R A
50 业主采购发包 A R
八 风险管理
51 监督设计方投保设计责任险 R A
52 监督施工方投保职工意外伤害保险（如有规定） R A
53 监督其他工程责任险的落实（如有规定） R A
54 对现场的安全预防措施经常性进行检查 R A
九 竣工验收管理
55 资料准备 R R 各方准
12
备相应
资料
56 竣工验收管理 R A
57 与承包商确定保修书 R A
十 信息与文件管理
58 全面、同步整理文档资料，工程完工时移交一套完整资料给业主 R A
59 组织项目档案最终归档，收集各单位应提供的资料 R A
各方提
供相应
资料
十一 组织、协调、沟通管理
60 协调设计、施工、供货单位之间的工作事宜 R A
注：以上相关工作均以我方项目管理合同的工作范围为准：即土建、安装和外墙装修，而内
装修不在我方的工作范围之内。
5 投资控制管理
PM方工作目标
采取一切行之有效的措施，重视每个管理阶段的投资控制设计，力争将项目
竣工的决算造价，控制在合同确定的建安费数额之内，或经业主确认的《工程预
算书》之内。
PM方工作内容
1. 编制工程估算、工程量清单
2. 全过程造价控制（变更单签证、按期完成工程量的核定、审核承包商支
付申请并上报）
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3. 工程竣工决算
4. 协助进行工程竣工审计
投资控制工作方法
投资控制的方法是按照动态控制原理，在项目进展的全过程中以控制循环的
理论为指导，进行计划值与实际值的比较，发现偏离及时采取纠偏措施。从多方
面采取措施：组织措施、技术措施、经济措施与合同措施。以下将对项目实施各
阶段投资控制的任务和措施进行详细分析。
设计阶段投资控制措施
1. 组织措施
编制本阶段投资控制详细工作流程图；落实从投资控制角度进行设
计跟踪的人员，具体任务分工和管理职能分工；
2. 经济技术措施
首先对总投资目标进行论证，然后对总投资进行分解，一般可按基建投资费
用组成、时间进程、项目划分阶段、项目结构组成、资金来源等类别进行分
解。
a) 对设计的进展进行跟踪，动态控制；
b) 对方案、扩初、施工图设计三阶段的设计成果进行评估，反映投资
计划值和按设计需要的投资值（实际值）的比较结果。
3. 技术措施
对设计任务书中的技术问题、技术数据作技术经济分析、审核
4. 合同措施
在合同谈判过程中，向设计单位说明在给定的投资范围内进行设计的要
求，并以合同措施鼓励设计单位在广泛调研的基础上，在必要的科学论证基
础上力求优化设计。
14
施工招标、发包阶段投资控制措施
1. 经济技术措施
a) 编制及审核标底，并将标底与投资计划值进行比较；
b) 审核招标文件中与投资有关的内容；
c) 对各投标文件中的主要施工技术方案作必要的技术经济比较论证。
2. 合同措施
主持合同谈判，把握住合同价计算，合同价调整、付款方式等，通过合
同确定投资控制，注意合同条款的内容，以尽量能避免工程中各种状况出现
的签证与索赔。
施工阶段投资控制措施
1. 组织措施
编制本阶段投资控制详细工作流程图；在项目管理方中落实从投资控制
角度进行的人员、具体任务及管理职能分工。
2. 经济措施
a) 进行工程计量（已完成的实物工程量）复核；
b) 建立审核工程付款帐单程序并执行；
c) 建立审核工程量变更程序并执行；
d) 建立索赔管理程序并执行；
e) 审核竣工决算。
f) 业主另行组织审计单位进行竣工审计
3. 合同措施
依据合同，规范现场签证、变更的程序，严格按程序管理。
15
投资控制工作流程图
项目管理方全过程投资控制流程图
根据业主目标和设计文件，
编制工程量清单和工程估算
（PM）
以合同条款形式将工程造价
分解到相关责任单位（PM
）
16
项目管理方施工阶段投资控制工作流程详图
主要服务于工程变更审核、申请签证索赔、核算付款申请等工作
在施工过程中按进度对工程
完成情况进行检查（PM）
达到付款节点时查验申请方
依据，并签署审核意见（P
M）
审核并批复付款申请（业主
）
（PM）
工程竣工时组织对竣工文件
的审查，以完全满足竣工条
件（PM）
竣工时对施工方结算报告进
行审核，呈报业主(PM)
变更申请的提出
（相关方）
审核其必要性和
合理性(PM)
设计单位意见
业主提出,PM负责审核
费用;设计和施工提出,自
行负责计算变更费用
业主审批决算报告并安排后
续付款（业主）
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6 进度管理和施工总进度计划
PM方的工作依据
《项目管理合同》
监理单位意见
分析产生费用及
承担方（PM）
上报业主
按业主确定呈报
相关方，并协调
（PM）
接 受
否
是
执行(PM)
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PM方工作目标
1. 对项目恪尽管理职守，控制项目施工进度，以保证项目竣工日期按照业主
合同要求目标正常实现；
2. 尽可能通过合理组织，积极协调，优化合同工期,及时向业主提供进度报告
；
3. 将已经发生的、或未来可能发生的对工程施工工期造成不利影响的或者延
误的事件情况及时通知业主，并且对比进度计划寻找已经或可能存在的偏
差，订正计划并提出处理措施报告业主参考。
PM方工作内容
1. 编制总进度纲要组织专家论证分析和论证目标的实现；
2. 工程总进度计划的编制；
3. 对工程总进度计划按责任主体进行分解，并通过各种措施进行落实；
4. 监督检查其他项目责任主体编制相应的进度计划及按计划执行的情况；
5. 监督进度计划的实施，定期跟踪总进度计划的执行情况；
6. 采取纠偏措施,必要时调整总进度计划；
7. 设计、施工、供货单位的总进度组织协调管理。
项目总进度计划编制纲要
计划说明:
1. 本工程暂预安排地下室加固处理工期为一个月，具体计划待勘查结果及加
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固方案出来后再详细制定.
2. 前期政府手续办理工作穿插在前期阶段工作中。
3. 为最大限度满足业主的商业需要,拟尽量争取分阶段验收,能将裙房部分安
排在春节前交付使用,能提早一天就尽量争取一天,PM方将尽力协助业主了
解相关政策,协调关系,办理相关分阶段验收手续.此部分工期紧张,分阶段验
收牵涉政府的支持,需要引起高度重视.
4. 该进度计划未考虑工休日因素,国家法定节假日、天气、不可抗力影响，完
全按照日历日作为工作日计算，仅考虑中国春节期间15天非工作日，具体
计划按实际情况再作调整。
5. 施工单位编制相应的施工进度时需要结合当地实际情况，充分考虑天气和
季节性（冬季）因素。
6. 总进度计划详见附表1。
工作流程图
图一: 总流程图
20
图二: 施工动态控制循环图
提出总工期要求
（业主）
总工期论证
（PM负责）
编制总进度计划
（PM负责）
收集资料，包括设计、政
府方面的工作情况、项目
的主客观条件、项目进度
有关的资料等（PM指导
，业主协助）
业主审批
总进度计划目标分解
（PM负责）
设计进度计划编制
（设计方负责）
前期手续办理计划
及竣工验收计划编
制（PM负责）
施工计划编制
（施工方负责）
供货计划编制
（供货方负责）
各责任主体执行，PM、监理进行
监督、纠偏,必要时进行调整,定期
汇报业主
是
提出
修改
意见
是
否
PM方审批
21
7 质量控制管理
PM方的工作依据
1. 《项目管理合同》
2. 相关的法律法规、规范规定，具体如下：
施工进度计划的执行
了解施工进展情况（
现场调查和数据采集
）
施工进度数据的
分析处理
实际值与计划值的
比较
确定是否产生
施工进度偏差
分析此偏差产生的
原因及其对后续施
工活动产生的后果
提出更改措施
提出新的施工进度
计划，即调整后的
施工进度计划
对其他有关进度计
划的调整
否
是
22
a) 《建设工程质量管理条例》
b) 《建筑工程施工质量验收统一标准》
c) 《实施工程建设强制性标准监督规定》
d) 《房屋建设工程质量保修办法》
e) 《房屋建设工程和市政基础设施工程竣工验收暂行规定》
f) 《房屋建设工程和市政基础设施工程实行见证取样和送检的规定》
g) 《建设工程监理规范》（GB50319－2000）
h) 《建设工程质量责任主体和有关机构不良记录管理办法》
i) 《屋面工程质量验收规范》、
j) 《建筑地面工程施工质量验收规范》
k) 《电梯工程施工质量验收规范》
PM方工作目标
1. 在竣工日期内严格施工工序、验收专业分项工程、验收隐蔽作业，并向业
主分别出具《质量验收通过单》，保证项目在竣工验收中达到质量合格；
2. 管理方确保项目应当在竣工验收中一次性100％验收合格。
PM方工作内容
1. 审核《抗震加固技术服务合同》，审定技术要求
2. 审核施工单位提交的开工报告、施工组织设计、施工技术方案、质量计划
3. 监督施工、供货单位按国家法律法规、规范、强制性条文规定工作
4. 对材料、设备进行质量验收
5. 监督各施工环节，对分部、分项工程确保达到质量要求；
23
6. 对潜在的质量隐患下达整改指令；
7. 对现场出现的质量事故进行及时合理的处理
8. 组织监理，共同参与到对质量技术的管理工作中来
质量控制措施及职能分工表
施工质量控制的实质是PM和监理对施工单位在施工全过程工作进行指导检
查监督的管理活动。因此，对施工单位的全过程工作进行描述，并在其中设置
控制点进行检查监督。同时，施工单位必须对其全过程工作符合规定负责，并
不能因为有检查而有任何减轻工作不合格的责任。
各单位职责
阶段 质量工作
施工方 监理 PM
备注
工程已经报质量检查监督站 实施
对工程控制点复测工作 实施 听取汇报 听取汇报
熟悉图纸，参加图纸会审 参加 参加 组织
编制施工组织设计、施工技术方案 编制 审核 审批
确定项目质量目标、编制质量计划 编制 审核 审批
对全体施工人员进行质量知识培训 实施 检查
施工准备
阶段的质
量控制
组织合格的管理人员的生产人员并提供
资格证书证明
实施 审核 审批
编制工程测量方案并严格按其实施 编制实施 检查 抽查
单位工程、分部分项工程开工前对施工
人员进行技术交底
实施 检查 抽查
进场原材料、半成品、构配件按规定进
行检验和验收，同时向监理和PM报审
实施 审核 审批
进场机械设备、工程设备和检验设备按
规定进行验收
实施 检查 审批
控制计量器具的使用、保管、维修和检
验
实施 检查
工序的检验v和试验应符合过程检验和试
验的规定
实施 检查 检查审批
对重点工序设置质量控制点，必要的编
制专项作业计划书
实施 检查 检查审批
施工阶段
的质量控
制
工程变更严格执行PM制定的工作程序 执行 执行 筹划执行
24
成品保护措施的制定与实施 制定实施 检查 检查
工程施工竣工资料的整理齐备 实施 检查 检查
项目最终的检验试验 实施 检查 检查
竣工验收
阶段的质
量控制
执行好成品保护措施 实施 检查 检查
工作流程图
1. 材料设备报审程序；施工组织设计、施工方案、质量计划报批程序
2. 工序验收、隐蔽工程验收程序；分部分项工程验收程序
备齐相关资料，
提出申请（施工
供货方）
监理审核是否合格
否
重
新
准
备
是
PM方最终审批
重
新
准
备
否
实施（施工供货方
）
是
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8 安全、文明施工和环境保护管理
PM方的工作依据
1. 《项目管理合同》
2. 国家相关的安全法律法规和规范规定
PM方工作目标
1. 代表业主督促好施工单位做好施工时的环境管理和文明施工；
2. 代表业主督促好施工单位做好安全工作。
自检合格、备齐
相关资料，提出
申请（施工方）
监理审核资料
是否合格？
否
重
新
准
备
是
监理、PM方
共同现场检查质
量是否合格
整
改
重
新
报
验
不合格
进入下一道施工
（施工方）
是
26
安全文明施工和环境保护控制措施及职能分工表
本工作控制的实质是PM和监理对责任单位在施工全过程安全工作进行检查监
督的管理。因此，对施工单位的全过程工作进行描述，并在其中设置控制点进行
检查监督。
各单位职责
阶段 安全工作
施工方 监理 PM
备注
复核施工企业的《施工企业安全安全资
格审查认可证》,项目经理和安全员资质
证书
E C C
工程已经报安全监督站,取得《安全施工
许可证》
E C C
编制项目安全技术措施计划和单项安全
技术方案
E C C
投保设计责任险 E C C
此为设计方
工作
施工方投保职工意外伤害保险 E C C
施工准备
阶段的安
全控制
监督建筑工程一切险与安装工程一切险
的落实
E C C 谁投保待定
编制安全生产责任制并实施 E C C 责任追溯用
安全三级教育 E C C
安全技术交底 E C C
安全检查与考核 E C C
安全隐患和事故处理 E C C
施工阶段
的安全控
制
对重点部位或工作进行风险评估，如果
风险量大，编制专项安全技术方案并采
取措施减低风险
EC C C
编制文明施工和环境保护方案 E C C文明施工
和环境保
护管理
文明施工和环境保护方案的实施 E C C
E---执行 C---检查
27
安全控制程序图
9 项目文档信息管理
PM方工作目标
1. 项目竣工验收合格后，管理方代表业主准备资料向国家建设行政主管部
确定安全目标
编制项目安全技术
措施计划（施工单位
）
项目安全技术措施计
划的实施（施工单位
）
安全生
产责任
制
安全生
产保证
体系
安全
检查
安全
技术
要求
安全
技术
措施
安全
教育
安全
管理
要点
伤亡
事故
处理
直至完成工程项目
持续改进（施工单位）
项目安全技术措施计划检查
（施工单位、监理、PM）
28
门办理竣工验收合格后的备案手续；
2. 应业主要求，PM方收集完成的竣工资料移送业主，包括：
a) 工程竣工验收报告；
b) 工程施工许可证；
c) 施工图设计审查意见（审查通过证书）；
d) 工程竣工报告；
e) 工程质量验收报告；
f) 工程质量检查报告；
g) 工程质量评估报告；
h) 规划、消防、环保出具的证明文件或者准许使用文件；
i) 施工方出具的项目工程质量保修书；
j) 代表业主填写的《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案表
》
k) 完整的竣工图和竣工资料
l) 工程质量竣工验收评估报告
3. 保留好工程进程中同步的相关资料，以备工程竣工决算与竣工审计以及
其他的可追溯性要求
PM方工作内容与方法
全面、同步整理文档资料是做好项目管理工作的必备条件，它贯穿于项目管
理全过程，并为项目管理的其他环节服务。要求各方面控制落实到文字，存档备
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查。所有文、电、函、技术资料应按类别进行编号、立卷、归档及管理，严格做
到文件不遗漏。确保文件能及时传发至工程相关人员，做好签收工作。保证资料
管理与施工过程同步。文件收集分类归档，必要的电子文件刻录光盘。
文件收集和归档方法
双方之间关于做出的可能影响项目质量、进度、投资等重大事项的所有联络
，应当以书面文件形式作出确认；
无论何种场合下相互间给予的批准、证明、确认、建议、同意、通知、请求
、答复等应当采用书面方式；可以当面递交、快递、邮寄或者向对方确认的电子
邮箱地址发送电子文件。
项目档案归档范围
工程建设项目竣工后，协助建设单位进行档案归档工作。据当地档案馆要求
，督促建设单位、施工单位、监理单位进行各自档案资料整理、汇总和编制工作
。
项目档案归档范围如下：
a) 项目立项阶段文件 (项目管理单位负责)
b) 工程设计文件 (项目管理单位负责)
c) 监理文件 (监理单位负责)
d) 施工技术文件 (施工单位负责)
e) 竣工文件材料 (项目管理单位、施工单位负责)
f) 竣工图 (施工单位负责)
g) 工程照片 (项目管理、施工单位、监理单位负责)
信息分类及编码
以下根据项目实施全过程产生信息的特点，将文字资料、图纸及说明、照片
及图片综合考虑，提出信息分类细目。项目管理方将根据该信息分类细目，进行
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信息的收集和管理。
信息分类及编码采用下图形式：
信息类别号由信息大类和信息类共由四位数字组成，编号方法见下文。
阶段分类号具体规定如下
项目决策阶段为01，
项目实施的前期阶段为02
施工阶段为03
动用前准备阶段为04
保修阶段为05
往来区别号分C和G，其中C为来，G为往
信息顺序号即流水号，按01，02...顺序编号。
信息分类和编码如下所示，在项目实施过程中还将对信息分类和编码作
必要的调整和细化。
0000 项目前期资料
0010 项目建议书、项目可行性研究
0030 政府部门批文
0040 项目前期往来函件
0050 基地地质勘察资料
0060 有关政策、制度、规定等文件
0500 项目公共信息
0510 项目基本信息
编码图例
/XXXX/XX/X/XX
往来区别号
项目编码 顺序号
信息大类
信息类 阶段分类号
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0520 政府部门有关人员信息
0530 业主方有关人员信息
0540 项目管理单位有关人员信息
0550 设计单位有关人员信息
0560 施工监理方有关人员信息
0570 承包商单位和人员信息
0580 供货商单位和人员信息
0590 专家信息
1000 设计资料
1000 已建工程设计文件
1010 设计任务书
1020 方案设计文件
1030 初步设计文件
1040 施工图设计文件
2000 招标投标
2010 工程咨询招投标
2020 设计招投标
2020 施工方招投标
2030 采购材料工程招投标
2040 采购设备工程招投标
2050 专业分包招投标
3000 合同
3010 规划、勘察、设计合同
3020 工程咨询合同
3030 工程承包合同
3040 材料、设备供应合同
4000 函件
4010 与政府部门往来函
4020 与业主往来函
4030 与设计单位往来函
4040 与施工方往来函
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4050 公司内部函
4060 材料、设备供应商往来函
4070 其他函
5000 会议组织及纪要
5010 政府（审批会）会议组织及纪要
5020 业主代表工作会议组织及纪要
5030 设计协调会会议组织及纪要
5040 施工协调会会议组织及纪要
5050 项目管理公司内部会议纪要
5060会谈、谈话纪要
6000 投资控制
6010 估算资料及审核报告
6020 概算资料及审核报告
6030 预算资料及审核报告
6040 资金使用计划
6050 付款申请及记录
6060 工程实际投资报告
6070 投资计划值与实际值比较、分析报告
7000 进度控制
7010 业主方进度报告
7020 设计方进度报告
7030 施工监理方进度报告
7040 施工总承包单位进度报告
7050 材料设备单位供应进度报告
8000 质量控制
8010 初步设计审核意见
8020 施工图设计审核意见
8030 装饰工程设计审核意见
8040 施工大纲、施工方案、施工组织设计审核意见
9000 项目管理报告
9020 项目管理规划
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9030 项目管理月度报告
9050 项目管理年度报告
9060 项目管理专题报告
a) 投资专题报告
b) 进度专题报告
c) 重大质量问题及处理专题报告
d) 设备、材料采购及招投标专题报告
e) 合同管理专题报告
9070 现场主管项目管理日志
9080 项目管理内部报告
A000 施工监理报告
A010 施工监理大纲
A020 施工监理规划
A030 施工监理实施细则
A040 施工监理月度报告
B000 施工单位文件和报告
B010 施工大纲
B020 施工组织设计
B030 专题施工方案
C000 材料及设备资料
C010 材料资料
C020 电梯设备资料
C030 给排水设备资料
C040 暖通空调设备资料
C050 强电设备资料
C060智能化设备资料
D000 通知
D010 政府部门通知
D020 业主代表通知
D030 项目管理方通知
D040 设计单位通知
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D050 施工监理总工程师通知
D060 施工总承包单位通知
E000 节点及竣工验收报告
F000 照片及图片
F010 设计图片
F020 施工照片
F021 工程开工前工程现状照片
F022 地上主体结构每层照片
F023 设备安装工程照片
F024 项目竣工照片
F030 会议照片
GOOO 其他资料（包括录音带或录像带）
10 组织与协调
项目前期
1. 及时组织项目管理的组织框架，明晰管理责任和管理流程；
2. 协调设计、勘察单位与业主及各方面的联系和沟通，帮助业主确定优化
的勘察、原有建筑加固处理方案，以及设计方案；
3. 根据设计文件和业主要求，及时分解项目结构，制定项目投资、进度和
成本的控制目标；
4. 协调业主向各政府主管部门办理各种报建审批手续；
5. 组织技术的评审和项目的招投标工作；
6. 及时发现和总结在前期工作中可能对后续工程造成影响的因素，及时向
业主汇报，并提供解决方案。
项目施工阶段
1. 制定现场管理规章制度和管理流程；
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2. 根据项目分解，及时安排相关单位按进度实施；
3. 定期召开工地管理会议；
4. 及时组织工地各种验收；
5. 协调解决工地各方面问题；
6. 及时向业主反映工地情况，定期汇报；
项目竣工阶段
1. 规范管理各种工程资料，保证资料的准确和完整；
2. 及时收集验收要求的文件资料；
3. 协助业主做好项目结算；
4. 协助业主办理项目验收手续。
11 附图：工程总进度计划表（略）
