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电子口岸培训
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三、电子口岸模块
二、准备工作
一、基础知识
出口收汇 出口退税 进口付汇 网上支付……
基础知识一、电子口岸概述
十二个部委联合共建的公共数据中心
进出口业务信息流、资金流、货物流电子底帐数据集中存放
跨部门、跨行业的数据共享、数据交换和联网核查 平台
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基础知识二、中国电子口岸IC卡
企业IC卡可分为企业法人卡和企业操作员卡。
企业法人卡又称公章卡，是指在中国电子口岸中唯一代表企业身份的IC卡。由企业的
法定代表人或其指定的人员持有，主要功能：身份认证管理、制卡发卡
企业操作员卡相当于持卡人私章，用于证明使用人的身份和进行数字签名，主要功能：
进行具体业务操作，如出口收汇、出口退税、进口付汇、网上支付等。
初始密码均为8个8
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二、准备工作
1、电子口岸执法系统安装（大光盘）
如果是版安装过程中，程序会提示用户“注册东方口岸安全数据库（ESA）软件”
,即输入注册码),ESA最多只能安装3台电脑(待确认)
2、安装中国电子口岸执法服务器证书更新程序
3、读卡器驱动安装（小光盘）
串口读卡器，则安装EP600驱动
EP801型号，则安装EP801P-U驱动
EP900型号，不需要安装驱动
4、95199上网卡购买与注册（现在不用）
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大光盘、小光盘
大光盘 小光盘
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读卡器型号
GC482型号（串行接口读卡器）
EP801P-U型号
EP900 型号 （USB读卡器）
GC482 北京高利开元 串口、USB口 白色
EP801 北京东方口岸 USB口 黑色
EP900 北京东方口岸 USB口 黑色
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三、电子口岸模块
二、准备工作
一、基础知识
出口收汇 出口退税 进口付汇 网上支付……
电子口岸主界面
出口收汇流程图
•核销单申请
录入申请份数
•核销单口岸备案
•1、单个备案
•2、批量备案
不按备案口岸出货，需更改口岸•是否按备案
口岸出货
•撤销备案
按备案口岸出货后，待电子
口岸有交单信息
•交单
•1、单个交单
•2、批量交单
•核销单是否
遗失
核销单遗失 •核销单挂失
没有遗失
1、用户首先在电子口岸上进行核销单申请，在“核销单申请”模块下，输入申请份数后，点
击申请按钮。
2、申请成功后，就需要去外管局领取纸质核销单
初次领核销单需带资料：外销合同（首次申领时提供）、操作员IC卡、操作员身份证、
组织机构代码章、有地区需要带上核销员证；如果不是操作员本人领取，带上IC卡、外
销合同、介绍信、本人身份证、组织机构代码章
领取核销单不要钱的
核销核销单时需要20元/张
（可能有点地区在领取核销单时需要花钱，而在核销时不需要钱，需根据地区而定
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、出口收汇——口岸备案
1、核销单领回来后，用户可以使用口岸备案对单个核销单进行“使用口岸”的备案，也可以
使用批量备案对多份核销单进行“使用口岸”的备案。
2、点击“口岸备案”，用户可以根据核销单号设定查询条件，查询出需要口岸备案的核销单
号，也可以点击开始查找，查询出所有需要口岸备案的核销单号列表
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、出口收汇——口岸备案
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3、点击“开始查找”按钮，查找出需口岸备案的核销单号列表，点击核销单号链接，打开核
销单口岸备案界面
、出口收汇——口岸备案
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4、在核销单口岸备案界面，输入使用口岸，点击确认。完成单个核销单口岸备案！
、出口收汇——批量备案
1、点击“批量备案”，输入核销单是起始号和终止号，点击确认，即可对输入的多份核销单
进行口岸备案
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、出口收汇——企业交单
1、然后等出货后约10天至一个月之间电子口岸会有交单信息，用户可以使用“企业交单”模
块，向外管局提交此项业务的单个核销单数据，也可以使用“批量交单”模块，向外管局提交
多个核销单数据。
注意：可以进行交单的条件是核销单的海关使用状态为“已用”、交单状态“未交”且核销单
对应的报关单电子数据已经传到数据中心。即货物结关后，3-5个工作日电子数据会传至电子
口岸系统
交单后3-5天可进行核销操作，企业登录出口收汇核销网上报审系统，进行核销单和水单的关
联报审操作，并打印打印出清单，最后拿着报审清单、核销单、出口报关单核销专用联、水单
及其他相关单据（如出口发票）去外管局盖已核销章，最后外管局会把出口退税专用联还给企
业作为日后退税的依据。
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、出口收汇——企业交单
1、在“企业交单”模块中，用户可以根据核销单号设定查询条件，查询出需要交单核销单号，
也可以点击开始查找，查询出所有需要交单的核销单号列表
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、出口收汇——企业交单
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2、点击核销单号链接，打开交单界面，用户可以查看出口核销单明细，及出口报关单明细，
用户点击交单按钮即可。
、出口收汇——企业交单
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、出口收汇——批量交单
1、在“批量交单”模块中，用户可以根据核销单号设定查询条件，查询出需要交单核销单号，
也可以点击开始查找，查询出所有需要交单的核销单号
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、出口收汇——批量交单
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2、用户可以使用全选按钮，或手动将核销单号前打上对勾，点击“交单”按钮即可！
点击核销单号链接，查看口报关单明细
、出口收汇——撤销备案
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1、真正出口的口岸与之前口岸备案时的不一致，则需要撤销备案，再重新口岸备案。
符合撤销备案的条件：只有该核销单状态为“未用（已上传海关，可报关）”才可进行撤销口
岸备案操作。可以在组合查询中，查询该核销单的状态
2、撤销成功后，大概在5-30分钟后，才可重新进行口岸备案
、出口收汇——核销单挂失
1、如发生核销单遗失，分为两种情况：①核销单已用于出口报关，发生遗失的，企业必须到
外汇管理局申请挂失。企业还必须到出口退税软件里面做补办核销单申请。
挂失的条件是申请挂失的核销单外汇管理局已签发且未被海关核销，核销单一经挂失不能再使
用。
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、出口收汇——核销单挂失
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②外汇局使用状态为“有效”且海关使用状态为“未用”的核销单，企业可在“核销单挂失”
模块输入要挂失的核销单起始号、终止号，对该核销单号进行挂失
、出口收汇——出口收汇核查情况
1、用户可通“出口收汇核查情况”模块查询及下载报关单信息和核注明细数据，查询可收汇
余额等业务数据。
“可收汇余额”是报关单上出口金额，银行结汇时需查询可收汇余额，如余额不够的情况下，
是不能结汇的
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、出口退税——数据报送
1、等出货后约10天至一个月之间电子口岸会有出口退税的报送信息，企业需要在出口退税子
系统“数据报送”模块，报送报关单数据，企业必须做报送操作。
查询到未报送的报关单条件是：海关签发报关单退税联以后，海关会当晚把电子数据传到电子
口岸，企业一般需要1-2天才能进行报送操作
“全体报送”是提交所有未报送的报关单
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、出口退税——数据查询
1、“状态查询”用来查询报关单实时状态，分别有6种状态。
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、出口退税——数据查询
1、“综合查询”即查询报关单详细数据，也就是数据采集系统下载的报关单数据。
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、出口退税——数据下载
1、“数据下载”下载报关单数据为xml文件，导入到龙图的接口中
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、出口退税——结关信息
1、“结关信息查询”指海关在出口货物实际离境即结关后，通过本系统向出口企业发布结关
信息，通知企业已结关货物的报关单编号。企业可查询该信息，并及时到海关申领、打印出口
货物报关单（出口退税专用联）。目前都是货代直接给企业报关单的，企业基本不查询结关信
息，对已经打印过报关单退税联的，系统中结关信息自动删除
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、进口付汇——交单
1、企业做进口付汇的途径：1、在电子口岸进口付汇子系统中交单，交单后持报关单进口付汇
联到银行付汇，及办理进口付汇核销。2、直接带IC卡及报关单进口付汇联到当地银行使用不
交单模式办理付汇。一般在货物进口90天之内办理付汇
在电子口岸中交单的条件是海关已给企业签发了进口付汇证明联，且用于付汇的报关单电子数
据已传至电子口岸
“交单”通过设定预录入号查询条件，查询出需要交单的进口报关单数据
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、进口付汇——交单
点击进口报关单列表上的链接，可展开进口报关单交单界面
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、进口付汇——交单
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在进口报关单交单界面上，输入指定银行或外管局名称后，点击交单即可。
在交单时，如果不知道外管局代码或银行，用户可输入至少输入5位以上连续的汉字按回车，
该操作支持部分匹配查询，如：“南京市国家外汇管理局”
、进口付汇——批量交单
1、“批量交单”是指进口企业将多份海关审核通过的进口报关单电子数据统一交由一家指定
的银行/外管局办理付汇业务的操作。勾选上进口报关单，输入指定银行/外管局后，点击交单
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、进口付汇——综合查询
1、“综合查询”用来查询报关单信息及核注情况或报关单历次操作情况
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、进口付汇——综合查询
在报关单信息及核注结案情况查询结果中，用户可以点击报关单列表的链接，展开进口报关单
明细信息
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、进口付汇——综合查询
进口报关单明细
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、进口付汇——词解
“未交单”，表示企业未在电子口岸进行过交单操作
“未核注”，如果是正常货到付款的情况就不需要联网核查与核注电子关单了，如果是预付货
款、延期付汇等依旧需要银行联网核查与核注电子关单，并在贸易信贷登记管理系统核注延期
付款。企业如果是正常货到付款的业务，且已成功付汇的，这样显示没有问题，否则企业需要
联系付汇银行进行确认。
“未结案”，结案是银行/外汇局对一票报关单上标示的金额币值全部核注完后，对该报关单
的电子底账进行注销，如果企业是正常货到付款，且已成功付汇的，银行未进行电子底账注销
的，系统内会显示“未结案”，企业也无需进行操作，如果不是正常货到付款的情况，企业需
要联系付汇银行进行确认。
“已核注”，是指银行已经对所收外币由外币户结转到人民币户。
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、网上支付
1、“网上支付”子系统用于交进口关税和增值税的，但有的地区从银行通过贷记凭证直接支
付进口关税和增值税给报关行的。（增值税为一般贸易时从国外进口的原材料缴纳的增值税）
2、“税费支付”模块，用于查询税通知，指定缴款单位，网上支付确认功能。
3、“综合查询”模块，用于查询税费情况。
注意：税单在海关现场打印后，只能进行柜台支付，不能进行网上支付
使用网上支付的前提条件：
1、用户是中国电子口岸入网用户，已通过用户资格
审查，取得企业法人卡及操作员卡，具备联网办理业
务条件
2、用户已在银行指定分支机构开立能用于支付税费
的预储帐户，开户行及帐号对海关不保密
3、用户通过"中国电子口岸"网站向银行提出企业备
案、操作员备案及授权的申请，银行审批通过后企业
与银行签定服务协议完毕
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、网上支付流程
1、缴款单位登录进入中国电子口岸网上支付系统，填入"付款银行"及"付款帐号"等信息，发
布网上支付指令
2、口岸数据中心收到企业的支付指令后，将对应"税费通知"发往银行。银行在接收到支付指
令后，将支付指令转往内部会计系统进行税费扣款
3、在支付过程中如果由于预储帐户的余额不足造成付款失败，用户可在接到银行"支付失败"
通知后，通过手工方式或银行的网上银行系统将其备用帐户的资金转入预储帐户，待款项收妥
后，用户可以通过中国电子口岸再次提交支付指令
4、数据中心接收到银行"支付成功"回执后，数据中心向缴税单位和申报单位开放以供其查询
付税情况
5、用户可通过数据中心查询税、费的处理状态，得到
税费已支付完成状态信息后，准备有关纸质报关单
及随附单证到海关现场办理接单、货物验放手续
6、海关打印的纸质税费缴款凭证由银行到海关收取，
根据企业与银行签定的服务协议中规定的纸质
税费缴款凭证递交方式及时交付企业用户
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、法人卡能主要功能
“身份认证管理”，企业在中国电子口岸进行各种业务之前，须通过"身份认证管理系统"向各
执法部门注册登记，只有在各执法部门审批通过、并由制卡部门制卡完成后，企业才能凭操作
员卡在网上进行各项口岸业务
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“制卡发卡”，企业持法人卡登录中国电子口岸，使用“制卡发卡”功能导入（或在线录入）
企业操作员信息并申报。数据分中心或制卡代理点工作人员在线审批操作员信息后，即可制作
企业操作员卡。
、由船贷、货代使用的模块
“舱单申报”主要包括：空运舱单、海运舱单、邮运舱单、铁路舱单四个子系统；主要实现：
一般舱单和便捷舱单的录入、申报；舱单的分票；舱单的理货；分拨单的申报；舱单数据以及
海关回执的查询等
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“报关申报”系统是针对专业报关企业的特殊要求而开发的，通过该系统报关企业可以方便的
进行报关单的录入、申报、修改、复制、查询和统计等功能
“小型船舶”
、由预录入公司、报关行使用的模块
转关申报，主要功能包括：
转关单录入/申报
出口转关提单修改录入/申报；
业务统计；
单据及其回执的查询/打印；
支持录入的新增、修改、复制、删除、暂存功能
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减免税系统，主要功能包括：
项目备案申请的录入/申报/打印
征免税证明申请的录入/申报/打印
项目备案的变更
报关申报
、企业用不到的模块
“加工贸易”联网监管系统的核心内容就是电子帐册＋中期核查，具体内容是以企业为单元建
立电子帐册，企业依据电子帐册进行进出口通关和滚动核销；相关政府管理部门通过中国电子
口岸数据中心这座桥梁实现了联网审批，海关对企业加工贸易活动的实际物流情况也可实现全
程计算机联网管理
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电子口岸“公路口岸”系统将加工贸易企业的清单申报、报关单承运、空车过境承运、转关车
过境承运等操作在网上进行管理，其间海关对相关数据进行审核，从而使清单信息、报关单信
息、空车信息、转关车信息清晰明朗，有利于海关快速完备掌握车辆监管信息，控制和化解风
险，同时解决深圳公路口岸监管资源不足，企业通关迟缓等问题，确保公路口岸在有效监管下
高效运作。路口岸系统主要由以下几部分组成：清单录入申报、货运委托、清单承运；报关单
承运；空车过境申报；转关车过境申报
“农药进出口联网查询”为企业和分中心工作人员提供对
企业在指定时间内农药进出口放行通知单和核销数据综合
查询的功能
“环保许可证联网”是用来查询危险化学品和固体废弃物的
环保许可证
、由快递公司用的模块
快件管理系统客户端作为快递管理系统的子系统，主要实现了对快递公司快件数据的自动导入
和导出，以及新数据的录入、修改、删除和查询等功能，并且通过外部网将本地数据上载到数
据中心的数据库内。
、ATA单证册
厂商为开拓国际市场，经常需要在各类国际博览会、展览会上展示产品，或携商业样品赴外国
展示，各类专业人员（工程师、摄影记者、运动员等）也经常要携带专业设备出国工作。为了
统一和简化这类货物的海关手续，创立了ATA单证册，表示暂准进口，即货物在进口后一定时
间内原状复出口。ATA 暂准免税进口制度许可暂准进口货物使用同一份ATA单证册在各国海关
报关，而不用再填写各国国内海关报关文件，并免纳进口关税的担保
功能点：
1、单证册录入
2、单证册修改
3、批量申报
4、单证册查询
5、单证册统计
、短信息服务
提供手机短信服务：使用户能够迅速、及时地获知本企业在海关业务中的各种通关信息，加快
通关速度，缩短通关时间。
服务内容：1、业务单证回执状态信息，包括报关单、转关单，电子帐册，核销单等等；2、电
子口岸的公告信息
、增值税管理
进口增值税是对进口货物的企业、单位和个人，就其货物进口金额为征收对象由海关代为课征
的一种流转税。进口增值税的抵扣是企业增值税抵扣的一部分，是指国家对企业在进口货物时
已经负担的增值税税款，当货物在国内销售时予以计入进项税额加以抵扣的一项政策。
企业进口货物向海关申报并向银行缴纳税款后,海关将经核销后的企业进口增值税专用缴款书
的电子数据传送到公共数据库,公共数据中心根据海关所传的电子数据实时更新公共数据库。
当企业销售进口货物并向国税局征收部门缴纳增值税时，企业可凭进口增值税抵扣凭证向国税
局申请抵扣。国税局要对税单做抵扣处理时,可通过内、外网查询、核对企业所提供的抵扣凭
证，并做数字签名。系统对经国税局的数字签名的电子数据添加抵扣标识。当企业向海关做报
关单修改申请时，海关则可上网查看企业进口增值税的抵扣标识。企业亦可网上查询本企业进
口增值税专用缴款书的数据。
自理报关流程
即让自己公司的报关员去报关
1、自理报关单位持“报关单录入”权操作员卡的操作员进入中国电子口岸“报关单录入”界
面，可先下载本企业征免税证明、加工贸易手册或加工区备案清单后，脱机录入报关单数据
（数据暂存在本地数据库）；录入并提交后将录入的报关单数据信息上载到数据中心，进入自
理报关审核申报业务流程
2、自理报关单位持“报关单审核申报”权操作员卡的操作员进入中国电子口岸的“报关单审
核申报”界面，对报关单的逻辑性、填报的规范性进行审核，确保报关单可以向海关进行申报。
若审核不通过，则需要将报关单下载本地进行修改，修改后的报关单需重新上载到数据中心，
并且需要重新进行审核。审核通过后进入自理报关申报确认业务流程
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3、自理报关单位持“报关单申报确认”权操作员卡的企业
管理人员进入中国电子口岸“报关单申报确认”界面，对
报关单进行确认申报操作，经“申报确认”后的报关单通
过公共数据中心传海关内部网。如果申报确认时认为报关
单的填制不符合逻辑，需要将报关单数据下载到本地进行
修改，修改完毕之后需要将数据重新上载到数据中心，并
且重新进行审核和申报确认
自理报关单位打印出经海关审核通过的报关单，并携带其
他单证去海关办理其他通关手续
委托报关流程
1、专门从事报关服务的企业，即专业报关企业
2、对外贸易仓储、国际运输工具、国际运输工具服务及代理等业务，兼营报关服务业务的企业，
即代理 报关企业
1、代理报关单位持“报关单录入权”操作员卡的操作员进入中国电子口岸“报关单录入”界
面，在备案数据下载协议的授权范围内下载本委托单位的征免税证明、加工贸易手册或加工区
备案清单后，脱机录入报关单数据（数据暂存在本地数据库）；录入并提交后将录入的报关单
数据信息上载到数据中心
2、代理报关单位持“报关单审核申报”权操作员卡的操作员进入中国电子口岸的“报关单审
核申报”界面，对报关单的逻辑性、填报的规范性进行审核，确保报关单可以向海关进行申报。
否则需要将报关单下载本地进行修改，修改后的报关单需重新上载到数据中心，并且需要重新
进行审核。审核通过后进入自理报关申报确认业务流程
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3、代理报关单位持具“报关单申报确认”权操作员卡的企
业管理人员进入中国电子口岸“报关单申报确认”界面，
对报关单进行确认申报操作，经“申报确认”后的报关单
通过公共数据中心传海关内部网。如果申报确认时认为报
关单的填制不符合逻辑，需要将报关单数据下载到本地进
行修改，修改完毕之后需要将数据重新上载到数据中心，
并且重新进行审核和申报确认
代理报关单位打印出经海关审核通过的报关单，并携带其
他单证去海关办理其他通关手续
、出口加工区
1、出口加工区、电子帐册
Thanks~
