继续教育
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组织社会化指新员工在进入企业后,通过
获取相应的知识、态度和行为,以便尽快融入企
业的过程。组织社会化研究在近几十年来有了
很大发展,但主要是探讨企业如何社会化新员
工,强调企业应该如何做。&" 年代后期,人们注
意到新员工社会化是企业和员工交互作用的过
程,并开始注意新员工如何采取积极的行动来
促进自己的社会化进程,但大部分研究还是从
个体角度、或者从企业角度来进行。交互作用
的观点试图把这两者结合起来,考察企业采取
的社会化策略是如何对个体的社会化策略产生
影响,新员工的自我社会化活动与企业的社会
化活动是如何协调起来影响组织社会化的效
果。本文首先回顾新员工和企业各自的组织社
会化策略,然后再讨论双方策略的交互作用对
社会化过程和社会化效果的影响。
一、新员工的组织社会化策略
人们对新员工的社会化行为进行了分析,
发现新员工社会化的策略主要有以下几种:与
同事、主管建立联系;与同事、主管建立非正式
的导师关系;工作变动协商;积极的自我暗示;
参加与工作相关的额外活动;自我行为管理;观
察榜样等。
与同事、主管建立联系是新员工社会化的
重要手段。这些关系可以帮助新员工获取信
息、建议及社会支持,以降低压力、减少不确定
感。新员工也可能与企业中的其他人建立起非
正式的导师关系,这种关系对新员工的适应和
调整有积极的影响。研究表明它对新员工今后
的职业发展和薪金有密切关系,那些建立起这
种关系的新员工比那些没有建立这种关系的员
工会得到更好的结果。
工作变化协商指新员工尝试改变他们工作
的职责或工作的方式,例如把任务集中在他们
更擅长的领域,或更有发展机会的领域。它是
新员工控制和克服组织社会化过程中不确定性
因素的另一项重要手段。积极的自我暗示是一
种自我认知管理的形式,也是新员工适应新的、
或有压力环境的策略。它通过自我意识的控制
来增强自信心和自我效能感。研究表明它会影
响新员工的工作绩效和工作满意感。
与工作相关的额外活动指这些活动与工作
有关,但并不是工作的一部分。新员工参与这
些活动的程度不同,他们的工作业绩、角色模糊程度、组织承
诺也不同。行为的自我管理指周密的自我观察、自我目标设
定、自我奖励与惩罚。这种行为管理技术能够帮助新员工降低
焦虑、提高自己的知识技能、改善自己的工作绩效。观察也是
新员工学习最为常见的方式。社会学习理论认为,人们学习的
一种主要方式是通过观察和模仿他人恰当的行为。
新员工在组织社会化过程中,不仅寻求与工作任务相关
的信息,还包括企业的组织结构、办事程序、产品、业绩和权力
分布等方面的信息。新员工寻求的信息主要可以分为七类:工
作技术信息、可参照的人或事方面的信息、人际交往信
息、业绩反馈信息、规章制度信息、组织结构和内部权
力分布信息等,新员工通过收集这些信息来减少不确
定感。为了获取各种信息,员工会使用不同的方法。如
通过主管获取工作技术、业绩反馈等方面的信息;通过
同事获取人际关系信息。新员工收集信息的策略不同,
对社会化的效果会有不同的影响。员工的各种社会化
行为并不总是与社会化效果相关,这些策略是否有效
还取决于企业使用的社会化策略。
二、企业的组织社会化策略
无论员工采用何种策略,企业社会化策略都会对
员工产生影响。企业可能会使用六种策略来对组织社
会化过程进行结构化。每一种策略都是由制度化的组
织社会化和个体化的组织社会化所组成的连续体构
成。
!集体(个体)社会化指把新员工组成群体,然后
让他们经历相同的体验,而不是给各个新员工各自不
同的体验。"正式(非正式)社会化主要是在限定的期
间内把新员工与其他员工隔离开来,而不是把新员工
与更有经验的员工整合在一起。#依次(随机)社会化
指给新员工提供固定次序的社会化步骤,使新员工朝
预定的组织或工作角色转变,而不是让他们随机的接
受各种模糊的或不断变化的事件。$固定的(变化的)
社会化指给员工提供既定的时间表来进行最初的社会
化,它有一个完整的过程,而不是一个没有时间表的社
会化过程。%融合的(分离的)社会化指通过有经验的
企业成员来帮助新员工社会化(例如采用师徒制),而
不是没有特定的角色榜样。&赋予性的(剥夺性的)社
会化指尊重新员工的原有个性特征,而不是试图消除
这些个性特征。
其中,集体—个体策略和正式—非正式策略主要
是与社会化的背景相关,集体 ’正式代表连续体中制度
化一端;个体 ’非正式代表个体化一端。依次—随机策
略和固定—变化策略主要与社会化的内容相关,依次 ’
固定代表连续体中的制度化一端;随机 ’变化代表个体
化一端。融合—分离策略和赋予—剥夺策略主要与社
会化中的人际相关。融合 ’剥夺代表连续体中制度化的
一端,分离 ’赋予代表个体化的一端。
企业更多的采用制度化的策略——— 即通过群体化、
既定的职业次序、内部角色榜样、人际交互支持等正式
程序指导员工,使他们更能理解和接受企业价值观
念。个体化的策略则是个体导向,不确定的职业次序、
更少的角色榜样、更少强迫他们改变自我,被认为可以
培养更有创造性的员工,使员工更少安于现状。
三、新员工——— 企业组织社会化策略交互作用模型
新员工——— 企业组织社会化策略的交互作用模型认为:
企业组织社会化策略会影响新员工使用的策略类型;新员工
策略与企业策略的协调情况会影响组织社会化的效果。企业
和员工的组织社会化策略会通过下列两种机制发生作用:首
先企业策略会对新员工有效地使用某种策略产生影响。例如,
在社会化背景方面,企业采用制度化的策略会妨碍新员工寻
求业绩反馈;其次,企业策略会影响员工某种策略的有效性。
新
员
工
组
织
社
会
化
策
略
分
析
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理论纵横
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例如,新员工可能会寻求反馈,并最终得到反馈,但有可能得
到的反馈并不准确。
社会化的结果变量主要有两类:态度变量和绩效变量。如
工作满意感、工作业绩、组织承诺、压力、离职意向和实际离职
率等。其他的还有新员工社会整合认知水平及融入工作场所
的愿望等,这些变量可以看成是传统态度变量的前因变量。
四、新员工——— 企业社会化策略交互作用分析
下面我们对企业组织社会化策略对个体员工会采用的策
略类型及其成功程度的影响进行分析。
%& 与背景相关的企业社会化策略
与背景相关的制度化策略指社会化过程是正式、集体进
行的。采用这种策略的企业通常是以群体为单位对新员工进
行结构化的正规岗前教育,在最初社会化阶段他们与原有员
工相分离,与有经验的同事或者主管接触的机会很有限。同
时由于岗前教育是结构化的,所有活动和工作都是特定的,
新员工进行工作变化协商或从事与工作相关的额外活动的
可能性也比较小。但制度化策略不会对员工寻求信息反馈、
积极的自我暗示、自我行为管理、或观察榜样产生很大的负
面影响。所有新员工经过这种社会化,他们就可能形成团队
精神,因此这种策略在军队或警察机构采用的很普遍。与其
他新员工建立起联系,可以为他们建立相互支持的关系网络
提供重要的机会,为在组织中的成功发展打下基础。与此相
反,个体化策略则更为个体导向,它们分别向各个新员工提
供非正式的经验,它不会对个体的任何社会化策略产生很大
的负面影响。
!& 与内容相关的企业社会化策略
内容的制度化策略使新员工按照时间表经过一系列特定
次序的任务活动;个体化策略则没有固定的程式或时间表。因
此组织社会化的策略不同,新员工面临的模糊性与不确定性
也不同。
我们认为与内容相关的企业社会化策略会对几种个体策
略产生影响:寻求反馈、从主管处寻求信息、从有经验的员工
处寻求信息、工作变化协商。首先,当新员工对组织的期望、角
色要求和进步标准都很模糊或不确定时,更有可能产生寻求
反馈和其他信息寻求行为。即当企业社会化策略是个体化而
不是制度化时,新员工更可能产生寻求信息的行为。其次,研
究表明,企业采用制度化的岗前教育与新员工的角色创新有
负相关。当企业采用制度化策略时,新员工更少进行工作变化
协商,他们知道自己在企业中的进程已经确定了,他们不愿意
再去费这份心思。
当企业采用个体化策略时,由于社会化程序和内容各不
相同,新员工的职业路径、社会引导、职业支持、非正式网络的
帮助也可能不同。因此当采用个体化而不是制度化的策略时,
如果员工积极与同事和主管建立非正式的导师关系,参加与
工作相关的额外活动,社会化的效果更好。
#& 与人际相关的企业社会化策略
这类社会化策略指组织社会化过程中的社会或人际交往
方面。在连续体中的制度化一端,给新员工提供更有经验的导
师来作为角色榜样,企业会告诉员工以前的个性特征是不能
接受的,他们必须加以改变以适应企业。在个体化一端,并不
会提供好的导师或角色榜样,企业尊重个体的价值或个性特
征。
当企业采用制度化策略时,新员工不太可能建立非正式
的导师关系,也不太可能采取下列社会化策略:从同事、主管
处寻求信息,与同事、主管建立关系。当采用个体化策略时,如
果新员工积极从同事、主管处寻求信息,积极的自我暗示、建
立非正式的导师关系,会取得更好的社会化效果。
五、总结
在最近的组织社会化的研究中,人们认识到新员工个体
社会化策略的有效性取决于其他变量,如企业的社会化策
略。我们认为,企业社会化策略既可能影响新员工采用的社会
化类型,同时也会影响所采用的社会化策略的有效性。
另一个问题是企业在考虑社会化策略时,应注意企业背
景与新员工偏好间的匹配。新员工在进入企业之前就具有某
种特质,这种特质下的个体社会化策略是否有效取决于企业
的社会化策略。例如,当新员工很少有机会与主管或有经验的
同事接触时,通过从同事或主管寻求信息来控制不确定性的
效果就非常差。当企业社会化策略阻止他们使用自己喜欢的
策略来学习和减少不确定性时,新员工会有挫折感。
&作者单位:中山大学管理学院
【责任编辑:金 平】
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