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介绍可用库存销售 单元
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复习
可用库存
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可用库存：内容
描述
销售订单处理
库存货源
交货
出具发票
支付
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可用库存： 单元目标
通过本单元的学习，您能够：
示范客户、物料、定价主数据对客户订单管理的影响。
确定 R/3 系统为每个项目计算交货日期的次数。
描述对于销售订单不完整记录的作用。
把销售订单合并并处理成为分组交货。
把交货合并并处理集中出具发票。
为多个发票过帐付款。
Motor Sports International (MSI) 的主要生产线是出售给经销商的摩托车。
因为客户服务代表忙于接收电话订单，他们希望输入最少的数据，例如客户、订购的
产品和数量。当订单缺少相关的订单数据时，他们有时需要提示。
因为客户服务的一个主要目的是提供快速交货，所以 MSI 试图直接从仓库运送货物。
MSI 的经销商在对客户需求预测的基础上订购存货。客户服务代表输入订单，确认
存货并把准确的订单履行信息传递给运送。
为了保持经销商满意并奖励好的客户，MSI 的政策是给予特殊的折扣和经销商条款。
除非销售经理指定一个未来开始日期，否则 MSI 把这些变化立即应用到未清的订单。
MSI 具有从仓库发运货物的能力，以提高许多数量较少的订单的交付频率。为了降
低成本，运送部门随时强调联合订购。为了使这个工作快捷有效，必须随时使这项处
理自动化。
为了提供更好的客户支持，出具发票部门试图在定期的基础上给客户出发票。为了确
保在交货已经发放到客户以后立即出具发票，这项出具发票处理必须自动化。
项目组已经为需要的可交付的库存货物的业务处理开发了几种方案。您将检测这些方
案来证明 SAP R/3 系统支持 MSI 的业务处理和业务过程。
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可用库存： 单元业务方案
解释客户和物料主数据对销售订单有何影响。
描述为客户或物料如何创建定价（条件）记录。
销售凭证中处理的变化。
完成关于销售凭证的短缺信息。
使用集中处理合并关于交货的订单。
使用集中处理创建发票。
为多个发票过帐付款。
在本单元：
当需要时所有产品都是可得到的。
因为 MSI 典型的销售循环是以客户下订单为开始，所以客户订单管理循环中唯一
没有包括的部分是预销售活动。
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预销售活动预销售活动
销售订单处理销售订单处理
库存货源库存货源
交货交货
出具
发票
出具
发票
支付支付
发票
可用库存： COM 业务处理复习
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可用库存： 主要概念
Invoice
销售订单处理
库存货源
交货
出具发票
支付
为多个发票记帐付款
到期清单出具发票
交货到期清单
提货选项
过帐发货
客户主记录
物料主数据
定价记录
交货计划
运送地点和路线的确定
交货冻结
当创建业务处理（例如一个销售订单）时，R/3 系统从主数据拷贝数据。
在您正创建或继续的特定业务处理中，这个数据随后作为缺省数据或者建议数据。
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集中储存（共享交叉应用模块）主数据并为消除数据冗余而
处理主数据。
这三种主数据对于销售订单处理很重要。
客户
物料
定价
可用库存： 销售和分销中的主数据
R/3 系统中，每个客户和每一个物料各有一个记录。
R/3 系统把这个数据划分为主数据的多个屏幕。
例如：
客户主记录包含会计数据（公司代码屏幕）、销售和分销数据（销售区域屏幕）以
及企业数据（总屏幕）。
物料主数据包含采购数据（采购屏幕）、会计数据（会计屏幕）、销售数据（销售
屏幕）、制造数据（MRP屏幕）以及多个其它屏幕。
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可用库存： 客户和物料主数据
客户主数据包含所有与客户相关的数据，这些数据对于处理
订单、交货、发票和客户支付是必要的。
物料主数据包含所有需要定义和管理物料的数据。它把来自
工程、制造、销售和分销、采购、会计和其它部门的数据结
合到一起。
一般数据
销售和分销数据
公司代码数据
采购数据
会计数据
销售数据
制造数据
一般数据（等等）
业务合作伙伴 是描述您和您的客户之间的关系的一个 SAP 术语。下面四个术语在
订单中是必要的：
售达方：向您下订单的业务合作伙伴。您可以把售达方看作买方。买方从客户的
角度来看是有权向您订购货物和服务的人。
送达方：接收货物和服务的业务合作伙伴。
收取发票方：接收并证明发票的业务合作伙伴，该发票是您为所提供的货物和服
务而发出的。
付款方：为所提供的货物和服务付款的业务合作伙伴。
当您创建销售订单时，执行定价是为了确定价格、折扣、附加费、运输费用和税金
（条件）。这些条件是可以人工改变的。
关于条件的数据保存在条件记录中。
您可以在您所需要的任何级别决定条件。
在 R/3 系统的标准版本中已经预定义了通常执行定价的级别。
如果需要您可以容易地增加另外的级别。
当您创建销售订单时，R/3 系统从下面拷贝信息：
客户主记录
物料主数据
定价的条件记录
为运送地点和路线构造的表。
请注意：象咨询或报价单一样，预销售活动可以是销售订单的来源。如果预销售活动
作为销售订单的来源，那么它会影响向销售订单输入数据。
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物料主数据物料主数据
客户主数据客户主数据
项目
1
2
物料
1400-500-00
1400-100-00
数量
10
20
售达方 1300- 00
可用库存： 创建订单
运送地点：创建和管理交货的逻辑地点或实际地点。
路线：交货从工厂到客户位置所遵循的路径。
在销售订单处理阶段，由 R/3 系统决定交货日期。
在与运送地点和路线有关的提前期的基础之上，R/3 系统决定交货日期。
运送地点：内部时间－－提货时间和包装时间
路线：外部时间－－实际传输时间和运输计划提前期
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可用库存： 路线确认
客户主数据的运送屏幕包含运送条件（或者客户如何要求要运送的订
单）。
销售：物料主数据的总体屏幕或工厂屏幕包含装载组（或者对于运输
物料的要求）。
汉诺威
纽伦堡
运送条件 运输组
路线
送达方地点的运输区
++
++
++
++
==
==
尽快
最低成本
运送地点的运输区
++
++
Hamburg
Stuttgart
南北卡车路线
东西卡车路线
为了使运送更加方便快捷，R/3 系统提供交货到期列表，它使您可以一次处理多个交
货。
通过运送地点和日期，R/3 系统控制这些交货。此日期是为了保证交货能够在销售订
单中计算的时间内到达客户而必须开始交货处理的时间。
有了交货到期清单，R/3 系统能够把尽可能多的销售订单项目合并到尽可能少的交货
中。
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可用库存： 运送中的集中处理
交货到期清单交货到期清单交货到期清单
交货交货
交货交货
交货交货
销售订单销售订单 销售订单销售订单
销售订单销售订单
销售订单销售订单
销售订单销售订单
销售订单销售订单
交货到期清单允许您一次创建多个交货。这个功能可以通过
以下方式执行：
交货到期清单的在线处理
创建在空闲时执行的后台作业
如果 R/3 系统准备合并销售订单项目，这些销售订单项目有共同的特征是很重要的。
这些共同特征包括但并不限于：
相同的运送地点（从企业中相同的地点发货）
日期（为确保交货您必须开始交货处理的日期）
相同的送达方（去相同的地方）
路线（沿相同的路线，运输中以相同的方式处理）
国际贸易条款（运输中运费责任的国际贸易术语解释通则）
此外，在主数据中有记录客户参数的字段。这些参数随后影响客户订单管理中的业务
处理。例如：如果客户允许订单合并，则 R/3 系统在创建交货到期列表时合并这些
订单。
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可用库存： 创建交货的选项
完整的交货
部分交货
订单合并
销售订单销售订单
销售订单销售订单
销售订单销售订单
销售订单销售订单
交货交货
交货交货
交货交货
交货交货
交货交货
根据运输订单执行 WM 提货。有了运输订单凭证，您可以开始并监视仓库中的货物
移动。
依靠仓库，您可以为与仓库管理相关的交货项目创建一个或多个运输订单。
然后，打印运输订单。您也可以命令 R/3 系统自动完成这一步。
您还可以传输数据，但不是为了打印运输订单作为提货列表，而是为了非 SAP 系统
使用便携式数据捕获（PDC）和仓库数据单元。
当您确认运输订单时，您正在确定从仓库中运出的货物数量。除此之外，您可以确定
差异数量并通过设置差异指示器来详细说明这些差异的原因。注意：确认在 R/3 系
统中并非强制性的；您同样可以指定不需要确认。
如果没有提货全部数量，通过创建一个新的运输订单或通过拷贝需要提货的数量到交
货（到交货数量字段）中，您可以重复提货。
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可用库存： 提货处理
交货
运输订单
打印运输订单
Confirm transfer order
交货项目完成 处理差额
为差异数量
创建新的运输订单
拷贝已提货的数量
（部分交货）
确认运输订单* *不是必须的
为了使出具发票更加容易快捷，R/3 系统提供了出具发票到期清单，使用此清单可以
一次处理多个发票。
有了出具发票到期清单，R/3 系统能够把尽可能多的交货项目合并到尽可能少的发票
中。
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到期单据清单允许您一次创建多个发票。这个功能可以通过
以下方式执行：
到期单据清单的在线处理
创建要在空闲时间被执行的后台作业
到期单据清单到期单据清单到期单据清单
发票发票
发票发票
发票发票
交货交货 交货交货
交货交货
交货交货
交货交货
交货交货
可用库存： 出具发票中的集体处理
当处理出具发票到期清单时， R/3 系统能够把尽可能多的交货项目合并到尽可能少
的发票中。
如果 R/3 系统准备合并交货项目，这些交货项目有共同的特征是很重要的。这些共
同特征包括但并不仅限于出具发票到达方、付款方和支付条件。
R/3 系统带有许多发票程序，您可以选择最适合您的业务需要的发票程序。下面是几
种比较常用的程序：
发票拆分。在这个例子中，您有一个导致一个单独交货的单独销售订单。这个交
货产生两张发票。当您给一方出具货物费用，给另一方出具运送和处理费用时使
用发票拆分。
每个交货有分离的发票。在这个例子中，您有一个导致两个交货的销售订单。或
销售订单含有两个送达方。这两个交货产生两张发票。这是在交货和发票之间的
一对一的匹配。
集中出具发票。在这个例子中，您有两个导致三个交货的销售订单。或销售订单
含有不同的送达方。或客户考虑部分交货。三个交货导致一个单独发票。
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销售订单销售订单 交货交货
发票发票
发票发票
发票拆分
交货交货
交货交货
交货交货
销售订单销售订单
销售订单销售订单
集中出具发票 发票发票
销售订单销售订单
交货交货
交货交货
发票发票
发票发票
每个交货
的单个发票
可用库存： 创建发票的选项
会计部门可以对多张发票过帐收款。
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客户可以寄一张支票作为多个发票的支付。
发票 1
摩托车经销商
付款给： Motor Sports International
可用库存： 多个发票的支付过帐
发票 2
发票 3
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可用库存： 预销售活动
单元：可用库存
主题：预销售活动
不可应用
因为 Motor Sports International (MSI) 通常以销售订单处
理作为客户订单管理（COM）循环的开始，所以这项业务
处理不包含在此单元中。
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1. 使用客户的采购订单编号来查找并检查您在第三单元创建的销售订单。记录价格和来自显示标准订单的第一
个项目的交货日期。记录送达方和在凭证标题级的业务数据国际贸易条款。
2. 改变售达方的客户主数据记录来改变国际贸易条款并增加另一个售达方。
3. 创建销售订单并选择新的送达方。记录在凭证标题处的国际贸易条款。保存订单并记录凭证编号。
可用库存： 销售订单处理－活动（１）：
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4. 对一个缺少重量的特定零件建立销售订单。然后保存订单。R/3 系统将提供一个告诉您订单
不完整的对话框。不保存订单退出。
5. 给物料主数据添加重量。
6. 为刚改变的部分创建一个带有新的送达客户的销售订单。保存并记录该销售订单。
7. 为指定客户创建一个客户折扣记录。
可用库存： 销售订单处理－活动（２）：
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8. 使用采购订单编号查找刚创建的订单。通过执行新的定价码来为订单改变定价。记录新的定价并保存
订单。
9. 为原始送达方和指定的新产品创建一个销售订单。通过使用物料描述匹配码查找新产品。保存并记录
销售订单。
10. 按售达方运行列表。检查您在这个主题下创建的每个销售订单的状态。把答案记录到学员手册中。
11.在进入下一个主题前，请回答下列问题。
可用库存： 销售订单处理
－活动（３）：
单元：从可用库存销售
主题：销售订单处理
通过本主题的学习，您能够：
保留在客户和物料主文件中的信息。
为客户和物料建立折扣和定价。
确保销售订单包含所有需要的数据。
主题方案如下所示：在创建新的订单时，客户服务代表输入必要的信
息，例如客户信息、所需的产品和数量以及为每一方的交货日期。
输入订单时，客户服务代表迅速确认定价、交货日期和物料可用性。
他们还必须保证所有需要的数据是完整的并给运送传递准确的订单
履行信息。
此外，Motor Sports International (MSI) 用某种折扣来奖励老客户，销
售经理可以为这种折扣指定一个将来开始日期。客户服务代表定期复
查并改变未清订单以确保这些变化与订单是一致的。
您将检测 SAP R/3 系统从客户、物料和定价记录拷贝信息的能力。
在发现现存订单和相关的信息后，您将改变客户、物料和定价信息。
当创建新的销售订单时，您将确保 R/3 系统拷贝了更新过的信息。
同样您还要保证系统会提示缺少数据。
2-1 使用客户的采购订单编号来查找和检查您在单元 3 中创建的销售订单。
从显示标准订单：总览屏幕，记录第一个项目的价格和要求的交货日
期。记录送达方和在单据标题级的业务数据国际贸易条款。
使用称为匹配码的系统级功能来查找销售订单编号。
2-1-1 使用客户采购订单 PO321-## 和显示销售订单：初始屏幕，查
找您在单元 3 创建的销售订单。使用匹配码选择 A 和按照客
户 PO 编号的销售凭证。
2-1-2 为第一行项目显示并记录价格和需要的交货日期。
价格（PR00）：
_______________________________________________________
要求的交货日期（第一日期）：
_______________________________________________________
为了对第一个项目显示价格和要求的交货日期，使用显示标准订单：
总览屏幕。选择项目总览附签。
2-1-3 显示并记录送达方和在单据标题级的业务数据国际贸易条款。
送达方：
_______________________________________________________
国际贸易条款：
_______________________________________________________
为了在显示标准订单：总览屏幕来显示送达方，只要注意屏幕的上面
的部分。在您创建这个销售订单时，R/3 系统从售达方得到送达方。
为了在显示标准屏幕：总览屏幕显示国际贸易条款，选择销售附签。
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可用库存： 销售订单中的业务合作伙伴
业务合作伙伴是业务交易中相关的外部地址或内部地址。
例如：客户从集中采购组织订购货物并要求订购的货物及其数
量应当运送到不同的地点。
每个运送地点在 R/3 系统中是一个单独的送达主记录。
零售商
商店 #1 - California
零售商
商店 #2 - Colorado
2-2 改变客户１的客户主数据，与销售区域 1000、1200 进行业务交易是
为了更改国际贸易条款并增加一个送达方。
选择初始屏幕中销售区域数据选择里的出具发票和合作伙伴功能字
段。
国际贸易条款（部分２）是未标记字段，该字段在国际贸易条款字段
的正右边。
2-2-1 通过使用改变客户：出具发票屏幕和所需要的改变，为客户１确
定国际贸易条款。国际贸易条款（第一部分）应当为 CIF；国
际贸易条款（第二部分）应当为法兰克福。
2-2-2 客户１现在可以为客户２下订单。通过使用改变客户：合作伙伴
功能屏幕，增加客户２作为第二个送达方。使用合作伙伴功能字
段和编号字段来完成这些变化。
在改变客户：合作伙伴功能屏幕，您可以使用匹配码来查找现存的送
达方的客户编号。点击在编号字段向下的箭头来显示匹配码选择弹出
式窗口。选择客户目的然后点击 MC－选择按钮。现在您可以象前面
练习的那样来查找客户。
当完成这个工作之后，售达方的客户主数据应该有两个售达方：客户
１和客户２。
您在客户和物料主数据所作的改变将不会拷贝到变化前所创建的销
售凭证中。您将在以前活动中所显示的订单里看到这些变化。
2-3 从下面所示的客户采购订单创建一个标准（OR）销售订单。选择客户
２作为送达方。记录单据标题的国际贸易条款。
采购订单
客户：客户１
采购订单编号：PO423-##
要求的交货日期：今天的日期
送达方：客户２
物料 数
量
物料３ 3
2-3-1 显示并记录整个订单的国际贸易条款。
国际贸易条款（１）：
_______________________________________________________
国际贸易条款（２）：
_______________________________________________________
2-3-2 保存订单并记录凭证编号。
_______________________________________________________
如果在客户主数据中的一个售达方有多个送达方，在销售订单处理阶
段，R/3 系统创建并显示一个选择列表。随后您为这个订单选择送达
方。
2-4 试着为创建一个缺少指定部分重量的销售订单。然后试着保存订单。
R/3 将给出一个订单据不完整的对话框。点击编辑数据按钮并记录订
单中缺少的内容。在不保存订单的情况下退出。
采购订单
客户：客户１
采购订单编号：PO424-##
要求的交货日期：今天的日期
送达方：客户２
物料 数量
物料 4 2
2-4-1 从改变标准订单：不完整记录屏幕，记录订单上缺少的信息。
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
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可用库存： 不完整记录
销售凭证的每种类型都有需要数据的字段。
您可以控制不完整数据如何影响单据的处理。
例如，如果缺少付款条件，您可以交付订单，但您不能为此订单出发
票。
或者，缺少采购订单编号可以列在不完整记录中，这样对凭证的进一
步处理没有影响。
采购订单编号在
哪里？
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可用库存： 主要概念（２）
如果您试图保存一个没有需要的信息的订单，R/3 系统将显示
下一张幻灯片所示的对话框。
您可以保存订单或者处理数据。然后 R/3 系统将把您带到缺少
数据的字段。
如果您选择不处理数据而保存，订单仍被认为是不完整的。
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转到 系统 帮助编辑销售凭证
创建标准订单：不完整记录
??
完整的数据
售到方
标准订单
61 Joseph H. Gruis
项目 缺少的数据
采购订单编号
保存不完整单据
订单仍然是不完整的 保存
您是保存输入文档
还是处理缺少的数据？
编辑数据
取消
当您保存订单时，如果缺少需要的数据，
这个对话框将出现。
选择编辑数据显示不完整记录。
这个销售订单缺少标题处的数据：采购订
单编号。
可用库存： 处理不完整记录
2-5 为物料４在物料主记录中增加重量。
2-5-1 在改变物料：初始屏幕中，输入物料编号。记住：您可以使用匹
配码选择 A 来为物料４定位主记录，该匹配码选择 A 是使用
旧物料编号的物料。
2-5-2 在选择视图弹出式窗口选择销售：常规／工厂数据。
2-5-3 在组织级别弹出式窗口输入下面的数据：
工厂－1000
销售组织－1000
分销渠道－12
2-5-4 在改变物料：销售：常规／工厂数据屏幕，在毛重字段中输入 280，
在净重字段输入 275。
2-5-5 保存这些变化。
MSI 中的所有部门都能进入物料主数据。大多数企业里的客户服务
代表通常不维护物料主数据，但他们将把问题传达给生产计划和库存
控制。
2-6 从下面所示的客户采购订单创建一个标准销售订单。并将客户２作为
送达方并使用您刚改变的物料。
采购订单
客户：客户１
采购订单编号：PO426-##
要求的交货日期：今天的日期
送达方：客户２
物料 数
量
物料４ 2
2-6-1 保存订单并记录凭证编号。
_______________________________________________________
2-7 为指定客户创建客户折扣记录。
2-7-1 使用创建客户折扣条件［K007］：快速输入屏幕，当客户１从
您的销售区域 1000, 12, 00 内采购货物时，创建一个折扣记录。
使用缺省有效期间和比率３。
2-7-2 保存您的输入。
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条件记录
数量 价格
1-5 5550
6-10 5500
11-20 4850
可用库存： 定价条件记录
价格用值来表示。
在 R/3 系统中需要有值的目标：
产品价格
客户折扣
运输费用
定价条件记录把值与目标联系到一起。
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可用库存： 创建折扣
创建折扣需要：
显示创建折扣条件屏幕。
在后面一系列屏幕所示的数据字段上输入信
息。
点击保存图标。
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编辑 转到 环境 系统 帮助特殊条件
创建客户折扣条件（K007）：快速输入
定价
客户 比率 单元
条件
01
分销渠道
部门
有效开始于
01
有效结束于
销售组织 0001
??
等级 附加 SD 数据 有效性 免费货物
销售组织 001
分销渠道 01
生产部门 01
12320
可用库存： 创建客户折扣
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编辑 转到 环境 系统 帮助特殊条件
创建客户折扣条件（K007）：快速输入
定价
等级值 比率 单位
等级
有效开始于
有效结束于
??
附加 SD 数据 有效性 恢复
UNI1,00
100,00
,00 5
2
1从
ScCur
销售组织 分销渠道 部门 客户
0001 01 01 12320
描述
Joseph H. Gruis
有效性
%
等级使客户在所订购产品价值的基础上给予额外的折扣。
可用库存： 给条件记录加等级
2-8 通过使用采购订单编号 PO426-##，查找您刚创建的订单。通过执行新
的定价改变单据定价。记录新的定价并保存订单。
使用称为匹配码的系统级功能来查找销售订单编号。使用匹配码选择
A 和按照客户 PO 编号的销售凭证。
2-8-1 从改变标准订单变化：项目数据屏幕，使用定价附签来执行新的
定价。注意当重新定价时所包括的定价条件。记录下面新的定价。
货币类型：
_______________________________________________________
__
汇率：
_______________________________________________________
__
折扣金额：
_______________________________________________________
__
项目净值：
_______________________________________________________
__
查找并按“新定价”图标来执行新的定价。
2-8-2 保存这些结果。
2-9 从下面所示的客户采购订单创建一个标准销售订单。使用下面描述的
最初的送达地点和产品。通过使用物料描述，使用匹配码来查找产品。
保存并记录销售订单。
采购订单
客户：客户１
采购订单编号：PO429-##
要求的交货日期：今天的日期
送达方：客户２
字段名字 输
入的数据
物料描述 CrossFun / 350
cm3
数量 2
使用匹配码‘M － 描述的物料’ 来定位物料。
在执行匹配码查找以后，您将看到一个符合您的查找标准的物料的命
中清单。选择旧物料编号和含有您的组编号的物料。
2-9-1 保存订单并记录单据编号。
_________________________________________________________
2-10 运行一个售达方清单。检查在本主题中所创建的每个销售订单的状态，
销售订单处理。把答案记录在您的学生手册中。
2-10-1 通过使用销售订单清单为客户１运行所有销售订单清单。
2-10-2 从销售订单列表屏幕检查在本主题中所创建的三个销售订单的
凭证状态。
总体状态
总体状态
总体状态
2-11 在进入下一个主题之前，回答下列问题：
（对／错）。当您为一个客户改变主数据，SAP R/3 系统将改变现存
销售订单来反映新数据。
_______________________________________________________
SAP R/3 系统使用什么术语来定义定价和折扣？
_______________________________________________________
（对／错）。在保存销售订单之前，您必须为所有在不完整记录中标
记的字段输入数据。
_______________________________________________________
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1. 通过使用采购订单编号的匹配码显示在销售订单处理主题中最新创建的销售订单。详细定义并记录第一个凭
证行项目的运送地点和路线。
2. 为文件指定的客户主记录显示并记录运送条件、交货工厂和运输区。
3. 为特定的物料主记录显示并记录运输组和装载组。
4. 显示、定义并记录能够决定客户何时收到交货的计划日期。
可用库存： 库存货源－活动（１）：
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5. 更改以前的销售订单并在未收到客户更多的通知之前保留交货。
6. 在进入下一个主题之前，请回答下列问题。
可用库存： 库存货源－活动（２）：
单元：从可用库存销售
主题：库存货源
通过本主题的学习，您能够：
计划交货订单。
延迟交货订单。
当输入订单时，客户服务代表决定 Motor Sports International (MSI)
是否能够履行承诺的交货日期。同时，MSI 必须识别产品是否能够
从库存交货，这些库存或是在工厂里生产的或是从外部来源获得。
对于大多数客户订单，MSI 试图从库存运送。在可能的时候，运送
调度将合并交货订单。
在完成处理的阶段，客户服务代表回答来自客户的订单状态查询。有
时候要调查问题而对订单使用交货冻结以停止订单交货。例如，由于
装载码头的问题，要求客户延迟收到物料。
作为客户订单管理组成员，通过确认库存可用性，您将检测在 SAP
R/3 系统中的库存货源处理。您将验证产品的运送地点、到客户的运
输路线和您创建的销售订单凭证行项目的计划日期。然后，由于客户
对信息的要求，您将对订单实行交货冻结并研究这种情况。
3-1 通过对采购订单编号使用匹配码，显示您在销售订单处理主题中最近
创建的销售订单。详细解释并记录运送地点和对第一个凭证行项目的
路线。
3-1-1 通过使用客户采购订单编号 PO429-## 和显示销售订单：初始
屏幕，查找您在销售订单处理主题中创建的销售订单。
3-1-2 显示并记录第一个项目的运送地点和路线。定义运送地点和路线。
运送地点：
_______________________________________________________
路线：
_______________________________________________________
运送地点的定义：
_______________________________________________________
路线的定义：
_______________________________________________________
把光标置于运送地点或路线字段并按 F1 键来检查定义。
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可用库存： 什么是运送地点？（１）
运送地点代表运送里最高的组织等级。
一个运送地点可以是一个：
处理交货的地方。
处理交货的雇员组。
一个交货只能离开一个运送地点。
在销售订单的凭证行项目处对运送地点作了详细的解释。
SAP AG
R
运送地点１
一个运送地点
分配到一个工厂。
只有在多个工厂之间相距较近（
例如在同一条路的左右两边）才
可以分配到多个工厂。
工厂１ 工厂２
运送地点２
可用库存： 什么是运送地点？（2）
SAP AG
R
可用库存： 路线是什么？
= 连接地点
路线是从开始地点到结
束地点的旅行线。
路线可以由许多的段组
成。
Dortmund
Munich
Berlin
段２ 段１
SAP AG
R
可用库存： 路线确认复习
客户主数据的运送屏幕包含运送条件（或者客户如何要求要运送的订
单）。
销售：物料主数据的总体屏幕或工厂屏幕包含装载组（或者对于运输
物料的要求）。
Hannover
Regensburg
运送条件 运输组
路线
送到地点的运输区
++
++
++
++
==
==
尽快
最低成本
运送地点
的运输区
++
++
Hamburg
Stuttgart
南北卡车路线
东西卡车路线
3-2 显示并记录运送条件、交货工厂、对于客户１的运输区以及在销售区
域 1000, 12, 00 内采购的货物。
在初始屏幕中分别选择控制数据与在总数据和销售区域数据部分的
发运字段。
3-2-1 通过使用客户显示：控制数据屏幕，显示并记录运输区。
运输区：
_______________________________________________________
3-2-2 通过使用客户显示：运送屏幕，显示并记录运送条件和交货工厂。
运送条件：
_______________________________________________________
交货工厂：
_______________________________________________________
SAP AG
R
可用库存： 客户运送数据
客户地址又叫一般数据，运输区作为它的一部分存储在控制数
据屏幕上。
运送条件和交付工厂存储在客户主数据的运送屏幕上。
如果客户没有一个已被详细说明的缺省交货工厂，并且如果在
订单填入阶段对于物料主数据的缺省计划已被详细说明，则
R/3 将决定缺省交货工厂。
3-3 为物料３显示并记录运输组和装载组。
3-3-1 在显示物料：初始屏幕，为物料３输入物料编号。记住：您可以
使用匹配码选择 A，使用旧物料编号的物料来定位这个物料主
记录。
3-3-2 在选择视图弹出式窗口，选择销售：常规／工厂数据。
3-3-3 在组织级弹出式窗口，输入下面的数据：
工厂－1000
销售组织－1000
分销渠道－12
3-3-4 通过使用显示物料：销售：常规／工厂数据屏幕，显示并记录运
输组和装载组。
运输组：
_______________________________________________________
装载组：
___________________________________________________
____
3-4 显示并记录计划日期，该计划日期决定客户何时收到交货。定义其中
的各个日期。
3-4-1 通过使用客户采购订单编号 PO429-## 和显示销售订单：初始
屏幕，查找并显示在销售订单处理主题中最后创建的销售订单。
3-4-2 显示并记录计划日期。定义每个日期。
从显示标准订单：总览屏幕，选择： 转到 项目 计划行。
通过选择明细图标显示计划行明细。
在运送附签查找交货日期。
交货日期：
_______________________________________________________
发货日期：
_______________________________________________________
装载日期：
_______________________________________________________
运输计划日期：
_______________________________________________________
物料可用性日期：
_______________________________________________________
交货日期定义：
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
发货日期定义：
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
装载日期定义：
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
运输计划日期定义：
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
物料可用性日期定义：
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
SAP AG
R
可用库存： 交货日期
计算交货日期时， R/3 同样使用沿路线运输货物到达客户所
需的时间。这个总时间包括：
运输时间：货物从初始地点运到客户地点的实际运输时间。
运输提前期：准备货物运输所需的时间。
2 days
2 days
路线：0011
Dresden
运输时间？
运输提前期？
Munich
SAP AG
R
转到 环境 系统 帮助编辑销售凭证
改变标准订单68 ：项目数据
??
计划行编号
物料
计划行分类
20前灯
非物料计划
销售 运送 采购
交货日期
物料可用日期
装载日期
发货日期
运输计划日期
D 00:00
15:37
15:37
15:37
15:37
到货时间
备料时间
装载时间
GI 时间
运输计划时间
2 EA 1 EA
CN
1 EA<=>
M20
10 1
0001运送地点
路线
交货冻结
可用库存： 销售订单中的计划行日期
3-5 改变以前的销售订单并在收到客户的进一步信息之前暂停交货。
3-5-1 通过使用客户采购订单编号 PO429-## 和显示销售订单：初始
屏幕，查找在销售订单处理主题中最后创建的销售订单。
3-5-2 通过使用更改标准订单：表头数据屏幕，对这个销售订单实行冻
结交货。使用交货冻结 08。
从改变销售订单：头数据屏幕，选择运送附签。
3-5-3 保存这些变化。
SAP AG
R
可用库存： 交货的冻结订单
可以根据许多因素为交货冻结订单。
客户请求延误的订单包括：
出现客户接收码头的问题
存储空间不够
3-6 在进入下一个主题之前，请回答下列问题。
当一个订单被保留时，________________ 可以被用来通知运送部门。
_______________________________________________________
有一个在１月 5 下的订单，此订单要求在１月 10 交货。如果运输时
间是两天，装载时间是一天，运输提前期一天，MSI 能否保证交货？
_______________________________________________________
在销售订单中如何决定运送地点？
_______________________________________________________
SAP AG
R
1. 为您的运送地点显示交货到期清单。在它将影响您以后的工作时，不要保存交易。确定为什么您在销售订单处
理主题中为这个客户所创建的 3 个销售订单中只有 2 个显示出来。
2. 客户已经解决了装载码头的问题，所以通过解除交货冻结来改变订单。
3. 通过再次为您的运送地点显示交货到期清单来处理那些已经准备好交付的订单。通过保存交货到期清单创建交
货。记录指派给每个销售订单的交货。确定为什么只显示了 3 个销售订单中的 2 个交货。选择您刚创建的交货中
的 1 并检查第一个凭证行项目的状态。记录你的答案。
4. 按售达方运行清单。检查您在销售订单处理中创建的每个销售订单的状态。记录您的答案。
可用库存： 交货－活动（１）：
SAP AG
R
5. 处理已准备好提货的交货。从运输订单屏幕，使用交货的集中处理来同时处理多个交货。
6. 只为您的运送地点，使用集中处理来为所有的交货过帐发货。从运送地点屏幕，使用发货和集中处理来同时
处理多个交货。
7. 显示您在本单元中所创建的销售订单的凭证流。对于组成凭证流的每一个单据，记录凭证编号和总处理
状态。
8. 在进入下一个主题之前，请回答下列问题。
可用库存： 交货－活动（2）：
单元：客户订单管理循环
主题：交货
通过本主题的学习，您能够：
当需要时为客户合并订单
在订单批准之前禁止订单的装运。
更新并打印提货列表。
在交货运送之后更新库存帐户和存货数量。
主题方案如下：
在确定产品可得到之后，Motor Sports International (MSI) 必须通过为
客户创建交货、提货产品和提交订单继续进行订单管理过程。
为了达到一个合理有效的并且开销有效的交货处理，MSI 经常为相
同的客户合并订单。运送部门必须能够迅速地识别那些准备好的交货
并确认每个订单是完整的。
MSI 有时必须取消交货冻结来释放一个订单进行交货。
您将检测 SAP R/3 系统把来自多个销售订单的产品合并成为一个交
货的能力。同样，还要保证不能处理那些交货被冻结的订单。在您已
经创建了合并交货之后，您将发现那些对于提货产品和过帐发货的可
行方法。
4-1 为您的运送地点显示交货到期清单。因为保存将会影响您以后的练习，
所以不要保存那个交易。运送部门如何知道一个以前主题的订单被冻
结交货？把答案记录在您的学生手册中。
4-1-1 通过使用运送地点 Z0##、从今天开始两周以后的交货创建日期
以及您的售达方，显示交货到期清单。
运送地点－Z0XX
交货创建日期－今天的日期
到－从今天开始的两周后
当运行交货到期清单时，通过输入上面所示的数据和随后按附加屏幕
图标，您可以指定售达方。在处理交货到期清单屏幕上的客户数据组
框里，查找售达方字段。输入您的售达方的客户编号，这个编号是客
户１。现在按“显示交货到期清单”图标。
运送部门如何知道交货冻结？
_______________________________________________________
4-1-2 如果在显示交货到期清单后运送部门需要看订单的送达地点，改
变显示改为包含送达客户名字。
通过选择视图 IDES II，例如另一个显示变量，您可以显示销售凭证
编号。通过在菜单中的路径：设置 显示变量，您可以在交货到期
清单中选择这个变量。
4-1-3 不要保存这个业务。按左边绿色箭头图标（返回或 F3）来返回
到处理交货到期清单屏幕。如果报告的信息是“您要结束交货到
期清单的处理吗？”，按［是］按钮。
4-2 由于客户已经解决了装载码头的问题，所以通过撤消订单冻结来改变
订单。
4-2-1 通过使用客户采购订单编号 PO429-## 和更改标准订单：初始
屏幕，查找您所冻结的订单。
4-2-2 通过使用更改标准订单：总览屏幕，撤消在这个订单上的交货冻
结。
从更改标准订单：总览屏幕，选择销售附签。
4-2-3 保存这些变化。
4-3 通过再次为您的运送地点显示交货到期清单，处理已准备交货的订单。
通过保存交货到期清单来创建交货。把分配给在您的学生手册中的每
个销售订单的交货编号记录下来。确定为什么系统为三个销售订单只
创建了两个交货。选择您刚创建的交货中的一个并检查第一个凭证行
项目的状态。把答案记录在学生手册中。
4-3-1 通过使用运送地点 Z0##、从今天到两周以后的今天的交货创建
日期以及您的售达方，显示交货到期清单。
运送地点－Z0XX
交货创建日期－今天的日期
到－从今天开始的两周后
当运行交货到期清单时，输入上面所示的数据并随后按“附加屏幕”图
标，您可以指定您的售达方。在处理交货到期清单屏幕上的客户数据
组框中，查找售达方字段。输入您的售达方的客户编号，这个编号是
客户１。现在按显示交货到期清单图标。
通过使用处理交货到期清单的功能，自动选择所有的销售订单。如果
您希望选择某些特定的订单，请使用菜单路径： 编辑 撤消全选。
然后通过分别点击每个订单来选择需要处理的订单。
4-3-2 在处理交货到期清单屏幕保存交货到期清单。
只创建两个交货的原因：
_______________________________________________________
4-3-3 记录分配给这两个交货的编号和分配给与每个交货相关的销售
订单的编号。
交货凭证编号： ________________________________
销售订单编号：______________________________________
交货凭证编号：________________________________
销售订单编号：______________________________________
销售订单编号：______________________________________
在交货运行记录屏幕，您将看到交货的数量，这个交货是 R/3 为运
行交货到期清单所创建的。为了看到分配给每个交货凭证的编号，您
只需按“交货”图标。或者，作为选择，使用菜单路径：转到 日志
交货。
4-3-4 选择您所创建的交货中的１。通过使用那个交货和交货显示屏
幕，回答下面的问题。因为您将在本主题的结尾作关于这个交
货的报告，所以记下您正在使用的交货的数量来完成这个练习。
交货凭证编号：________________________________
对应提货这个产品的仓库编号是什么（Whn.）？
______________________________________________________
_
提货状态是什么？
______________________________________________________
_
WM 活动状态是什么？
______________________________________________________
_
货物移动状态是什么？
______________________________________________________
_
4-4 运行一个售达方清单。检查今天早些时候在本主题中所创建的每个销
售订单的状态。把答案记录在您的学生手册中。
4-4-1 通过使用销售订单清单为客户１运行所有销售订单列表。
4-4-2 从销售订单清单屏幕检查在本单元中较早创建的每个销售订单
的单据状态。
总体状态
总体状态
总体状态 s
在创建交货凭证之前，订单的是未清状态。在创建交货凭证之后，订
单状态从未清变为已完成。
4-5 处理准备好提货的交货。从运输订单屏幕，使用交货集中处理来同时
处理多个交货。
4-5-1 在多处理交货准备：开始处理屏幕，输入下面的数据。完成这
个数据输入后按［Enter］。
仓库编号－010
运送地点－Z0XX
采纳的提货数量－１
4-5-2 在多处理交货准备：交货总览屏幕，选择您的交货，分配参考
编号并开始多个处理。
4-5-3 在参考编号名字弹出式窗口，在带有问号标记 （？）的数据字
段输入 ##/参考编号并按［Enter］，这里 ## 是您的组编号。
4-5-4 在多个运输订单的提货列表屏幕，记录 R/3 系统分配的参考编
号。为您的下一个任务在这个屏幕上保留此编号。
参考编号： ________________________________
4-5-5 记录 R/3 系统所创建的运输订单。
到达编号： ________________________________
到达编号： ________________________________
4-5-6 通过使用您用来完成练习 4-3-4 的相同的交货和交货显示屏幕，
回答下面的问题。
提货状态是什么？
_______________________________________________________
WM 活动状态是什么？
_______________________________________________________
货物移动状态是什么？
_______________________________________________________
SAP AG
R
您也可以使用作为人工处理的替换方法的自动提货方法:
仓库管理系统
外部提货系统
您可以创建如下面几个屏幕所示的运输订单。
从运输订单，您可以打印用于仓库的提货清单。
创建销售订单将自动把交货数量拷贝到提货数量。
可用库存： 提货方法
SAP AG
R
仓库编号
编辑 转到 系统 帮助
??
参考编号
多个处理的交货准备：开始处理 x
010
选择数据
运送地点
路线
集团编号
装运编号
提货日期开始
1000
to
控制
采纳的提货数量 1
可用库存： 运输订单的集中处理
SAP AG
R
仓库编号
编辑 转到 系统 帮助
??
参考编号
多个处理的交货准备：交货总览 x
010
交货（总和形式）
新的选择 分配参考编号 开始多个处理 分配和开始
1000
1000
SHPt 路线 提货日期 总重量 可选交货 选择交货 参考编号
R00030
R00025
12,800
10,400 1KG
KG 1 1
1
可用库存： 分配和开始
SAP AG
R
仓库编号
编辑 转到 系统 帮助
??
参考编号
多个处理的交货准备：交货总览 x
010
交货（总和形式)
新的选择 分配参考编号 开始多个处理 分配和开始
1000
1000
SHPt 路线 提货日期 总重量 可选交货 选择交货 参考编号
R00030
R00025
12,800
10,400 1KG
KG 1 1
1
参考编号名字
请给参考编号指定一个名字
?
可用库存： 分配的参考编号
SAP AG
R
仓库编号...
转到 系统 帮助
??
最后提货清单
多个运输订单的提货列表 x
显示明细 显示小结
参考编号 Ty. 描述 创建日期 PrCd 2st.
注意
1 L 集团20 参考编号名字 22
010
多个运输订单的提货列表
参考编号 1
到 编号 编号项目 单个 prnt
0000000003
0000000002 3
4
返回
可用库存： 集中处理的明细
SAP AG
R
交货 80000600
交货数量：10
提货数量：10
交货 80000600
交货数量：10
提货数量：10
提货的确认
（可选步骤）
运送地点
运输
订单（s）
提货数量
交货数量
仓库
可用库存： 提货活动的小结
4-6 为了仅对您的运送地点的所有交货使用集中处理过帐发货。从运送屏
幕，使用发货和集中处理来同时处理多个交货。
4-6-1 在发货交货屏幕上，输入下面的数据。在完成这个数据输入后按
［列表交货］按钮。
运送地点－Z0XX
发货日期－缺省日期
输出－LD00
4-6-2 在第二个交货：发货屏幕，全选并过帐发货。R/3 显示一个内容
为“ X 交货已过帐发货”（这里 X 是交货的编号）的报告信息。
4-6-3 使用练习 4-3-4 的相同的交货和交货显示屏幕，回答下面的问
题。
提货状态是什么？
_______________________________________________________
WM 活动状态是什么？
_______________________________________________________
货物移动状态是什么？
_______________________________________________________
SAP AG
R
在提货交货和打印运送凭证以后，您可以过帐发货。
使用交货交易
的单个交货
使用集中处理（后台
为批量作业）的多个
交货
交货
使用集中处理
（在线）的多个交货
交货
交货
交货
交货
交货
交货
可用库存： 过帐发货的方法
SAP AG
R
使用运送屏幕来显示和处理所有
准备好的交货：
提货
包装／装载
发货
运输计划
过帐发货
处理中的交货
交货
交货
交货
可用库存： 使用运送屏幕
SAP AG
R
转到 系统 帮助Edit程序
Deliveries for Goods Issue
??
输出的选择
运送地点 0001
to
to
to
to
路线
发货日期
货运代理
显示货运代理（ w/o 名字）
送达方的读取地址
装运编号
分组交货
运送数据
to输出 LD00
组输出 to
to
您可以通过输入想要的选择标准来限制运送数据的范围。
对于发货的交货
可用库存： 为记帐显示交货到期
SAP AG
R
为了选择交货，双击交货。
点击编辑 > 过帐发货来处理交货。或者，作为选择，点击过帐
发货图标。
保存列表后，R/3 系统将为每个交货过帐发货并创建库存移动
和会计凭证。
为发货的交货为发货的交货
交货 发货 路线 送达方 售达方
x 80000635 2300 2300
x 80000636 2300 2300
发货. . .
可用库存：为过帐处理交货到期
4-7 为您在本单元中所创建的每个销售订单显示凭证流。对组成凭证
流的每个单据，记录凭证编号和总体处理状态。
为了完成这个练习，可以按照在练习 4-4 中所作的，运行一个售达
方清单。
销售订单1
单据编号 总体处理状态
订单
交货
WMS 运输订单
GD 发货：交货
销售订单 2
单据编号 总体处理状态
订单
交货
WMS 运输订单
GD 发货：交货
销售订单 3
单据编号 总体处理状态
订单
交货
WMS 运输订单
GD 发货：交货
4-8 在进入下一个主题之前，请回答下列问题。
创建交货的选项是什么？它们有何不同？
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
说出三个因素的名字（有多个因素），标准 SAP R/3 系统使用这些要
素把多个销售订单合并成一个交货。
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
SAP AG
R
1. 一个客户通知 MSI 公司的出具发票地址刚刚改变。所以，为指定的客户地址改变客户付帐给地址。
2. 只为您的客户显示出具发票到期清单。确认为出具发票已选择您的客户的 2 未清交货。通过点击保存图标来
为 2 交货创建发票。不要离开出具发票到期清单。
3. 使用出具交货到期清单交易，记录发票编号和在您的使用者手册中为每个销售订单创建的会计凭证。对于最
近的销售订单，同样记录因而产生的已过帐的总帐科目。
4. 确定并记录 R/3 系统为什么创建 3 发票。
5. 显示并记录为发票的 1 的出具发票地址以确保它反映客户的新的出具发票到地址。
可用库存： 出具发票－活动（１）：
SAP AG
R
6. 把发票提交到屏幕上来检查格式。
7.* 假定有人发现一个发票问题，这个发票为了交货只带有与之相关的 1 销售订单。取消发票。比较会计凭证和
总帐科目与在活动 3 中记录在您的学员手册里的值。
8.* 假定出具发票职员现在已经纠正了那个错误。为销售订单和相关的交货再次创建发票并记录新的发票编号和
会计凭证。列出您创建这个发票使用的两种方法。
9. 在进入下一个主题之前，请回答下列问题。
可用库存： 出具发票－活动（２）：
单元：从可用库存销售
主题：出具发票
通过本主题的学习，您能够：
创建合并的或单个的发票
撤消发票
检查来自发票的自动过帐科目
主题方案如下：
在客户订单被交货后，Motor Sports International (MSI) 准备出具发票。
如果 MSI 的客户希望在任何可能的时候把多个销售订单合并成一个
交货来节省运费，而收到按销售订单分解的发票。
所以，根据公司政策和客户的要求，出具发票职员创建一个所有出具
发票的交货的清单。这个清单可以定期创建。通过处理这个清单时，
系统将按销售订单编号拆分发票。
此外，有时出具发票部门必须修改发票。例如，在处理销售订单的阶
段，客户可以改变地址。
这个改变可以发生在 MSI 创建发票的前后。当改变发生在创建发票
之后，出具发票部门必须撤消发票和相关的会计凭证；改正这个错误
并重新给交货出具发票。
作为客户订单管理组成员，您将检测 SAP R/3 系统在创建发票之前
把改变合并到客户主记录文件（例如客户的地址）中的能力。随后，
通过显示所有准备好要出发票的交货，您将创建多个发票。然后您将
保证您可以撤消发票并冲销所有相关的会计凭证。最后，您将检查一
个样品发票以校验是否包含正确的信息。
5-1 在销售区域 1000, 12, 00 采购货物的客户１通知 MSI 他的公司地址
刚刚改变。所以，按照下面的客户数据表格，改变客户的地址。
选择初始屏幕中总数据部分的地址字段。
5-1-1 通过使用改变客户：地址屏幕，把客户地址改变为下面所列的地
址。
客户数据表格
地址 街道 Offenbacherstr. 20
城市 Frankfurt/Main
邮政编码（美国的邮政编码） 60025
地区（美国的州） 06 (Hessen)
改变地址之后，您会收到一个警告信息，该警告信息说明另一个客户
主记录有相同的地址。提醒您不要创建相同的客户主记录。按下［Enter］
键继续。
5-2 只为客户１显示出具发票到期清单。确认已经为客户的两个未清交货
选择出具发票。通过点击“保存”图标，为这两个交货创建发票。为下
一个练习运行出具发票，保留其在日志中。
记住在处理出具发票到期清单屏幕上‘客户数据’字段里的售达方字段
输入客户１。
在处理出具发票到期清单屏幕上‘要选择的单据’中选择相关交货字段。
SAP AG
R
1. 为每个交货的单独发票
3. 发票拆分
销售订单
销售订单
2. 集中发票
发票
发票
交货
交货
交货
发票
发票
交货
交货
交货 发票
销售订单
销售订单
这些是创建发票的方法。
可用库存： 出具发票的方法
SAP AG
R
集中发票：
可通过使用出具发票到期清单来
处理。
可以从单独交货和不同订单中创
建。
有代表性的把在特定的时间段中
的发票聚集起来。
集中发票
发票
销售订单
销售订单
交货
交货
交货
交货 1
交货 2
交货 3
可用库存： 对到期清单出具发票
SAP AG
R
单独发票：
可通过使用出具发票到期
清单来处理。
可以从来自多个销售订单
的交货中创建。
允许客户的采购订单编号
和 MSI 的发票之间的一对
一的关系。
销售订单
销售订单
交货
交货
交货
发票
发票
可用库存： 对到期清单出具发票
5-3 在您的学生手册中记录发票编号和为每个销售订单所创建的会计凭证。
对最近的销售订单，也要记录产生的已过帐总帐科目。
5-3-1 通过使用出具发票运行日志，记录下面的发票凭证编号。［您将
使用下面的图表记录 5-3-2 和 5-3-3 等的结果。］
对第一个销售订单：
发票凭证编号：___________________________________
会计凭证编号：________________________________
对第二个销售订单：
发票凭证编号：___________________________________
会计凭证编号：________________________________
对第三个销售订单：
发票凭证编号：___________________________________
会计凭证编号：________________________________
G/L 科目
编号：_________________________________________________
在出具发票运行日志屏幕，您将看到为这次运行出具发票到期清单所
创建的发票的编号。要看到分配给这些发票的凭证编号，您只需按“出
具发票凭证”按钮。或者，作为选择，使用菜单路径：转到 日志
出具发票凭证。
5-3-2 通过使用单据流程，记录与您在上面记录的发票相关的会计凭
证。
5-3-3 对于最近的销售订单，记录产生的已过帐的总帐科目。
为了显示过帐的总帐科目，把光标置于会计凭证编号并使用菜单路径：
环境 显示凭证。
5-4 确定并记录为什么 R/3 系统创建了三个发票。
为什么 R/3 系统创建了三个发票：
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
5-5 对其中的一个发票，显示并记录出具发票地址以确保其能反映客户的
新地址。
出具发票地址：
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
5-6 把最近的发票发布到屏幕上来检查格式并定位交货的条件。保留缺省
凭证编号。您需要把输出发布到屏幕上并使用输出类型 RD00。在您
按［Enter］之前确认打印机名字是 LP01。
SAP AG
R
可用库存： 销售业务的输出
输出：
是 SD 业务的结果。
协助业务合作伙伴和雇员之间的信息交换。
可以由单据的每种类型来决定。
您可以指定：
信息何时输出。
如何产生信息。
发票
SAP AG
R
输出类型
可用库存： 输出类型和布局集
为每种输出类型，您可以定
义一个布局集。
布局集决定输出的格式。
布局集
订单确认
交货通知
发票
内部消息
SAP AG
R
可用库存： 输出类型和输出定时
打印机
电报
电汇
传真
邮寄 电子
数据交换
在线
（输出到屏幕）
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立即
（例如创建订单）
根据申请
（例如打印业务）
有下一个选择运行
或在特定的时间
（例如计划）
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您可以指定何时和如何为每种单据类型
发送您的输出。
您可以指定何时和如何为每种单据类型
发送您的输出。
定时
输出类型
输出
5-7* 假定有人发现一个发票问题，此发票的交货只有一个与之相关的销售
订单。［这个销售订单的采购订单编号是 PO429-##］。撤消这个发票。
使用记录在学生手册中的值的总帐科目比较会计凭证。
已过帐的总帐科目：
_______________________________________________________
5-8* 假定出具发票职员现在已经改正了错误。为销售订单和相关的交货再
次创建发票并记录新的发票编号和会计凭证。列出您创建这个发票的
两种方法。
5-8-1 创建发票并记录新的发票编号和会计凭证。
发票凭证编号：___________________________________
会计凭证编号：________________________________
5-8-2 请列出您创建这个发票的两种方法。
创建发票的两种方法：
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
5-9 在进入下一个主题之前，请回答下面的问题。
列出您创建客户发票的两种方法。
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
您如何确定您创建发票时 R/3 系统所产生的会计凭证编号？
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
为 __________ 方发票将被过帐到应收帐户。
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
SAP AG
R
1. 为指定客户显示未清应收帐凭证行项目，并记录总额。
2. 过帐一张收款来结算所有未清发票。保存这个交易。
3. 在进入下一个主题之前，请回答下列问题。
可用库存： 客户付款－活动：
单元：从可用库存销售
主题：客户支付
通过本主题的学习，您能够：
过帐一个支付给多个客户发票
主题方案如下：
Motor Sports Internationals (MSI) 会计部门检查客户帐户以保证正确
的支付项目并识别优秀的发票。
有时，MSI 收到一个超出单个未清发票金额的客户支付。发生这种
情况时，出具发票职员将决定支付将应用于哪些发票并为发票过帐那
个支付。
但是，作为执行组成员，您将不会有来自客户的支付通知书。您将需
要检测 R/3 系统的能力，这种能力是用来确定突出的支付金额并随
后为客户的未清发票过帐一个单个支付。
6-1 为从公司代码 1000 处采购货物的客户１显示应收未清帐凭证行项目
（发票）。在显示客户凭证行项目：初始屏幕，您必须选择未清项目。
所选的未清项目：
_______________________________________________________
您应当记录的金额是那个与显示客户凭证行项目：基本列表屏幕上所
选文本相邻的值。为了查找所选的金额，您需要使用滚动条向下翻页。
查看本月所列的凭证行项目。交货凭证编号列在分配列之下，会计凭
证列在凭证编号之下。
6-2 过帐单个收款来结算所有未清项。保存。
在过帐收款：头数据屏幕，输入下面所示的数据。
凭证日期－今天的日期
公司代码－1000
过帐日期－今天的日期
货币／比率－UNI
帐户－100009
从 6-1 中选择的金额
计值日期－今天的日期
客户１帐户
为定义现金流入和现金外流，金库应用程序使用计值日期。
支付凭证编号：
_______________________________________________________
SAP AG
R
可用库存： 为多个发票过帐付款
为多个发票过帐付款：
显示过帐收款屏幕。
如下面一系列屏幕所示，在数据字段输入信
息。
点击保存图标来创建这个会计凭证。
SAP AG
R
Goto System HelpEditProgram
Post Incoming Payments: Header data
??
未清项目选择
凭证日期 ?
交易日期
过帐日期
凭证编号
参考
凭证抬头文本
已清文本
金额
帐户
金额
科目类型
交叉－CC 编号
处理未清项
单据类型
时期
贸易部分 BA
公司代码
货币／比率
0001
UNI
银行数据
银行变化
起息日
文本
?
金额
业务部门
银行变化
起息日
文本
12
DZ
特别 G/L 标识符
支付通知编号
按年限分配
自动查找
D 别的科目
标准 Ols
无
金额
凭证编号
过帐日期
催款区
其余
附加选择
过帐收款－表头数据过帐收款－表头数据
确定需要过帐的帐户和金额确定需要过帐的帐户和金额
可用库存： 输入过帐支付的信息
SAP AG
R
转到 系统 帮助Edit程序
Post Incoming Payments: Header data
??
处理状态
项目的编号
项目显示
UNI 总额
原因代码
结算货币显示
1
选择开始 金额 分配差额 把差额作为损耗 按年限分配
帐户项目 61 Joseph H. Gruis
Doc. DT 凭证日期 PK BusA Arrears
100000007 RV 01 0 ,00
折扣 现金 D%
1 输入的金额
分配的金额
记帐的差异
未分配的金额
,00
,00
0,00
记住选择所有凭证行项目。双击凭证行项目
的 UNI 总额字段来撤消选择。
记住选择所有凭证行项目。双击凭证行项目
的 UNI 总额字段来撤消选择。
过帐收款：处理未清项过帐收款：处理未清项
从处理未清项目屏幕，在保存之
前检查差额是否为 0。
从处理未清项目屏幕，在保存之
前检查差额是否为 0。
可用库存：过帐客户对发票的支付
6-3 在进入下一个主题之前，请回答下列问题。
（对／错）在支付输入阶段，应收帐职员可以不考虑支付折扣信息。
_______________________________________________________
在处理未清项目时，保存之前您必须执行的最后检查是什么？
_______________________________________________________
单元：从可用库存销售
主题复习：问题
通过本主题的学习，您能够：
证明客户、物料和定价主数据对客户订单管理（COM）的影响。
访问并识别系统为每个行项目计算交货日期的次数。
描述不完整记录对销售订单的作用。
把销售订单合并处理成分组交货。
把交货合并处理成一个集中发票。
为多个发票过帐支付。
本单元方案有以下要点：
证明客户、物料和定价主数据对客户订单管理（COM）的影响。
访问并识别系统为每个行项目计算交货日期的次数。
解释客户和物料主数据如何影响销售订单。
描述如何为客户或物料建立定价（条件）记录。
销售凭证的处理变化。
完成销售订单上的短缺信息。
通过使用集中处理把订单合并成交货。
使用集中处理创建发票。
为多个发票过帐支付。
1. 创建订单时，哪个主文件拷贝数据到订单中？
2. 在 R/3 系统中业务合作伙伴的标准是什么？
3. 当销售订单中需要一个未填入的字段时，系统如何作出反映？
4. 在 R/3 系统中可以创建什么类型的条件记录？
5. 在销售订单中，计划以什么日期为开始？
6. 运送中的什么交易允许您一次创建多个交货单？
7. 在什么组织要素中创建交货单？
8. 出具发票里的什么业务允许您一次创建多个发票？
9. 能否过帐超过未清项目金额的一个金额？
R/3 系统
版本
LO150
销售和分销的过程
从可用库存销售
答案
单元：从可用库存销售
主题：销售订单处理
2-1 使用客户的采购订单编号来查找和检查您在单元 3 中创建的销售订单。
从显示标准订单：总览屏幕，记录第一个项目的价格和要求的交货日
期。记录送达方和在单据标题级处的业务数据国际贸易条款。
使用称为匹配码的广泛系统特征来查找销售订单编号。
2-1-1 使用客户采购订单 PO321-## 和显示销售订单：初始屏幕，查
找您在单元 3 创建的销售订单。使用匹配码选择 A 和按照客
户 PO 编号的销售凭证。
菜单路径：
后勤 销售和分销 销售 订单 显示 选择［项目
总览］附签
2-1-2 为第一行项目显示并记录价格和需要的交货日期。
基础价格（比率）：
15000,00
要求的交货日期（第一日期）：
从今天开始后 4 天。
为了对第一个项目显示价格和要求的交货日期，使用显示标准订单：
总览屏幕。选择项目总览附签。
2-1-3 显示并记录送达方和在单据标题级处的业务数据国际贸易条款。
送达方：
客户１
国际贸易条款：
CIF Stuttgart
为了从显示标准订单：总览屏幕来显示送达方，只要注意屏幕的上面
的部分。在您创建这个销售订单时，R/3 系统从售达方客户得到送达
方。为了从显示标准屏幕：总览屏幕显示国际贸易条款，选择销售附
签。
2-2 为客户１改变客户主数据，与销售区域 1000, 12, 00 进行业务交易是
为了更改国际贸易条款并增加一个送达方。
选择初始屏幕中销售区域数据选择里的出具发票和合作伙伴功能字
段。
国际贸易条款（部分２）是未标记字段，该字段在国际贸易条款字段
的正右边。
菜单路径：
后勤 销售和分销 主数据 业务合作伙伴 售达方 改变 改
变
2-2-1 通过使用改变客户：出具发票屏幕和所需要的改变，为客户１
确定国际贸易条款。国际贸易条款（部分１）应当为 CIF；国
际贸易条款（部分２）应当为 Frankfurt。
2-2-2 客户１现在可以为客户２下订单。通过使用改变客户：合作伙
伴功能屏幕，增加客户２作为第二个送达方。使用合作伙伴功
能字段和编号字段来完成这些变化。
在改变客户：合作伙伴功能屏幕，您可以使用匹配码来查找现存的送
达方的客户编号。点击在编号字段向下的箭头来显示匹配码选择弹出
式窗口。选择客户目的然后点击 MC－选择按钮。现在您可以查找象
在前面的练习中的客户。
当您完成这个工作：客户１和客户２时，这个售达方的客户主数据应
该有两个售达方。
您在客户和物料主数据所作的改变将不会拷贝成变化前所创建的销
售凭证。您将在以前的活动中所显示的订单里看到这些。
2-3 从下面所示的客户采购订单创建一个标准（OR）销售订单。选择客户
２作为送达方。记录在单据标题中的国际贸易条款。
采购订单
客户： 客户１
采购订单编号： PO423-##
要求的交货日期： 今天的日期
送达方： 客户２
物料 数
量
物料３ 3
菜单路径：
后勤 销售和分销 销售 订单 创建 按［Enter］
2-3-1 为整个订单显示并记录国际贸易条款。
国际贸易条款（１）：
CIF
国际贸易条款（２）：
Frankfurt
2-3-2 保存订单并记录凭证编号。
产生的系统编号
如果在客户主数据中的一个售达方有多个送达方，在销售订单处理阶
段，R/3 系统创建并显示一个选择列表。随后您为这个订单选择送达
方。
2-4 试着为缺少重量的指定部分创建一个销售订单。然后试着保存订单。
R/3 将提供一个告诉您单据不完整的对话框。点击编辑数据按钮并记
录订单中缺少的内容。在不保存订单的情况下退出。
采购订单
客户： 客户１
采购订单编号： PO424-##
要求的交货日期： 今天的日期
送达方： 客户２
物料 数
量
物料 4 2
菜单路径：
后勤 销售和分销 销售 订单 创建
2-4-1 从改变标准订单：不完整记录屏幕，记录订单上缺少的信息。
毛重、净重
2-5 为物料４在物料主记录中增加重量。
菜单路径：
后勤 销售和分销 主数据 产品 物料 其余物料
改变
2-5-1 在改变物料：初始屏幕，输入物料编号。记住：您可以使用匹
配码选择 A 来为物料４定位主记录，该匹配码选择 A 是使用
旧物料编号的物料。
2-5-2 在选择视图弹出式窗口选择销售：总／工厂数据。
2-5-3 在组织级弹出式窗口输入下面的数据：
工厂－1000
销售组织－1000
分销渠道－12
2-5-4 在改变物料：销售：总／工厂数据屏幕，在毛重字段输入 280，
在净重字段输入 275。
2-5-5 保存这些变化。
MSI 中的所有部门都能进入物料主数据。在大多数企业里的客户服
务代表通常不保留物料主数据，但他们把问题传达给生产计划和库存
控制。
2-6 从下面所示的客户采购订单创建一个标准销售订单。使用客户２作为
送达方并使用您刚改变的物料。
采购订单
客户： 客户１
采购订单编号： PO426-##
要求的交货日期： 今天的日期
送达方： 客户２
物料 数
量
物料４ 2
菜单路径：
后勤 销售和分销 销售 订单 创建 按［Enter］
2-6-1 保存订单并记录凭证编号。
产生的系统编号
2-7 为指定客户创建一个客户折扣记录。
菜单路径：
后勤 销售和分销 主数据 条件 折扣/附加费 客
户 创建
2-7-1 使用创建客户折扣条件［K007］：快速输入屏幕，当客户１从
您的销售区域 1000, 12, 00 内采购货物时，创建一个折扣记录。
使用缺省有效期间和比率３。
2-7-2 保存您的输入。
2-8 通过使用采购订单编号 PO426-##，查找您刚创建的订单。通过执行新
的定价改变单据的定价。记录新的定价并保存订单。
使用称为匹配码的广泛系统特征来查找销售订单编号。使用匹配码选
择 A 和按照客户 PO 编号的销售凭证。
菜单路径：
后勤 销售和分销 销售 订单 改变 按［Enter］
图标 转到 项目 条件
2-8-1 从改变标准订单变化：项目数据屏幕，使用定价附签来执行新
的定价。注意当重新定价时所包括的定价条件。记录下面新的
定价。
CnTy:
K007
比率：
- 3%
折扣金额：
UNI 420
项目净值：
UNI 13,580
查找并按新定价图标来执行新的定价。
2-8-2 保存这些结果。
2-9 从下面所示的客户采购订单创建一个标准销售订单。使用下面描述的
最初的送达地点和产品。通过使用物料描述，使用匹配码来查找产品。
保存并记录销售订单。
采购订单
客户： 客户１
采购订单编号： PO429-##
要求的交货日期： 今天的日期
送达方： 客户２
字段名字
输入的数据
物料描述 CrossFun / 350
cm3
数量 2
使用匹配码‘M － 描述的物料’ 来定位物料。
在执行匹配码查找以后，您将看到一个符合您的查找标准的物料的命
中列表。选择物料，这些物料是旧物料编号和物料含有您的组编号的
物料。
菜单路径:
后勤 销售和分销 销售 订单 创建 按［Enter］
2-9-1 保存订单并记录单据编号。
产生的系统编号
2-10 运行一个售达方列表。检查您在本主题中所创建的每个销售订单的状
态，销售订单处理。把答案记录在您的学生手册中。
2-10-1 通过使用销售订单列表为客户１运行所有销售订单列表。
菜单路径:
后勤 销售和分销 销售 订单 列表 按 [Enter]
2-10-2 从销售订单列表屏幕检查在本主题中所创建的三个销售订单的
凭证状态。
菜单路径:
从销售订单的列表：［高亮度销售订单］ 环境 凭证状态
总体状态 未清
总体状态 未清
总体状态 未清
2-11 在进入下一个主题之前，回答下列问题：
（对／错）。当您为一个客户改变主数据，SAP R/3 系统将改变现存
销售订单来反映新数据。
错。系统把变化拷贝到所有的新订单，但不是现存的订单。
SAP R/3 系统使用什么术语来定义定价和折扣？
条件记录。
（对／错）。在保存销售订单之前，您必须为所有在不完整记录中的
作标记的字段输入数据。
错。您可以保存订单，研究问题并随后改变销售订单。
单元：从可用库存销售
主题：库存货源
3-1 通过对采购订单编号使用匹配码，显示您在销售订单处理主题中最近
创建的销售订单。详细解释并记录运送地点和对第一个凭证行项目的
路线。
3-1-1 通过使用客户采购订单编号 PO429-## 和显示销售订单：初始
屏幕，查找您在销售订单处理主题中创建的销售订单。
菜单路径:
后勤 销售和分销 销售 订单 显示
3-1-2 为第一个项目显示并记录运送地点和路线。定义运送地点和路
线。
菜单路径:
［从显示标准订单：总览屏幕］ 转到 项目 运送
运送地点：
Z0XX 。这里 xx 是您的组编号。
路线：
R00025
运送地点的定义：
运送地点是货物发出的地方。或者，作为选择，运送地点是执
行运送活动的固定地点的组织单位。
路线的定义：
路线是从工厂的出发地点到客户的终止地点之间的路径。或者，
作为选择，路线是开始地点到终止地点之间的距离。路线可以
由多个段组成。
把光标置于运送地点或路线字段并按 F1 键来检查定义。
3-2 显示并记录运送条件、交货工厂、对于客户１的运输区以及在销售区
域 1000, 12, 00 内采购的货物。
菜单路径:
后勤 销售和分销 主数据 业务合作伙伴 售达方
显示 显示
在初始屏幕中分别选择控制数据与在总数据和销售区域数据部分的
运送字段。
3-2-1 通过使用客户显示：控制数据屏幕，显示并记录运输区。
运输区：
D000060000 地区 Frankfurt
3-2-2 通过使用客户显示：运送屏幕，显示并记录运送条件和交货的工
厂。
运送条件：
## + 50 （您的组编号加 50）
交货的工厂：
1000
3-3 为物料３显示并记录运输组和装载组。
菜单路径:
后勤 销售和分销 主数据 产品 物料 其余物料
显示
3-3-1 在显示物料：初始屏幕，为物料３输入物料编号。记住：您可
以使用匹配码选择 A 来定位这个物料主记录，该匹配码选择 A
是使用旧物料编号的物料。
3-3-2 在选择视图弹出式窗口，选择销售：总／工厂数据。
3-3-3 在组织级弹出式窗口，输入下面的数据：
工厂－1000
销售组织－1000
分销渠道－12
3-3-4 通过使用显示物料：销售：总／工厂数据屏幕，显示并记录运
输组和装载组。
运输组：
0001
装载组：
0002
3-4 显示并记录计划日期，该计划日期决定客户何时收到交货。定义其中
的每个日期。
3-4-1通过使用客户采购订单编号 PO429-## 和显示销售订单：初始屏
幕，查找并显示在销售订单处理主题中您最近创建的销售订单。
菜单路径:
后勤 销售和分销 销售 订单 显示 按［Enter］
3-4-2 显示并记录计划日期。定义每个日期。
从显示标准订单：总览屏幕，选择： 转到 项目 计划行。
通过选择明细图标显示计划行明细。
在运送附签查找交货日期。
交货日期：
产生的系统编号
发货日期：
产生的系统编号
装载日期：
产生的系统编号
运输计划日期：
产生的系统编号
物料可用性日期：
产生的系统编号
交货日期的定义：
发送货物或者执行服务的日期。交货日期或是客户要求的交货
日期或是您确定交货的日期。
发货日期的定义：
为了按时到达客户地点，货物不得不离开工厂的日期。
装载日期的定义：
货物必须被装载和用来运输货物的交通工具可以得到的日期。
运输计划日期的定义：
为了运输工具在装载日期可以得到您必须安排运输的日期。
物料可用性日期的定义：
物料必须可用的日期。在物料可用性日期，运送地点必须开始
与交货相关的活动，例如提货和包装货物。物料可用性日期必
须足够早以便到装载日期结束货物完全准备好。
3-5 改变以前的销售订单并在收到客户的进一步信息之前保留交货。
3-5-1 通过使用客户采购订单编号 PO429-## 和显示销售订单：初始
屏幕，查找在销售订单处理主题中您最近创建的销售订单。
菜单路径:
后勤 销售和分销 销售 订单 变化
3-5-2 通过使用改变标准订单：表头数据屏幕，对这个销售订单实行
冻结交货。使用交冻结 08。
菜单路径:
［从改变标准订单：头数据屏幕］ 转到 标题 运送
从改变销售订单：表头数据屏幕，选择发运附签。
3-5-3 保存这些变化。
3-6 在进入下一个主题之前，请回答下列问题。
当一个定单被保留时，________________ 可以被用来通知运送部门。
交货冻结。由于您的要求或您的客户的要求，可以对一个订单或一个
订单凭证行项目进行交货冻结。
有一个在１月 5 日下的订单，此订单要求在１月 10 日交货。如果传
输时间是两天，装载时间是一天，运输提前期是一天，MSI 能否保证
交货？
MIS 同样必须检查物料的可用性。如果物料在订单日期是可得到的，
那么 MSI 可以保证交货。否则，MSI 必须使用向前计划，为了保证
交货日期该向前计划从物料可用性日期开始。
在销售订单中如何决定运送地点？
为了给每个凭证行项目确定运送地点，R/3 使用在客户主记录中的运
送条件、在物料主数据上的装载组和交货工厂（交货工厂在客户主记
录中缺省并随后在物料主数据中缺省）。
单元：客户订单管理循环
主题：交货
4-1 为您的运送地点显示交货到期清单。因为保存将会影响您以后的练习，
所以不要保存那个交易。运送部门如何知道一个来自前面主题的订单
被冻结交货？把答案记录在您的学生手册中。
菜单路径:
后勤 销售和分销 运送 交货 创建集中处理
4-1-1 通过使用运送地点 Z0##、从今天到两周以后的今天的交货创建
日期以及您的售达方，显示交货到期清单。
运送地点－Z0XX
交货创建日期－今天的日期
到－从今天开始的两周后
当运行交货到期清单时，通过输入上面所示的数据和随后按附加屏幕
图标，您可以指定您的售达方。在处理交货到期清单屏幕上的客户数
据组盒子里，查找售达方字段。输入您的售达方的客户编号，这个编
号是客户１。现在按显示交货到期清单图标。
运送部门如何知道交货冻结？
冻结的订单显示在交货到期清单上，但为了显示一个问题，它是高亮
度的。列‘DB’同样显示以前分配给最近订单的交货冻结。
4-1-2 如果在显示交货到期清单后运送部门需要看订单的送达地点，
把显示改变到包含送达客户名字的显示。
通过选择视图 IDES II，例如另一个显示变量，您可以显示销售凭证
编号。通过在菜单中的路径：设置 显示变量，您可以在交货到期
清单中选择这个变量。
4-1-3 不要保存这个业务。按左边绿色箭头图标（返回或 F3）来返回
到处理交货到期清单屏幕。如果报告的信息是“您要结束交货到
期清单的处理吗？”，按［是］按钮。
4-2 由于客户已经解决了装载码头的问题，所以通过撤消订单冻结来改变
订单。
4-2-1 通过使用客户采购订单编号 PO429-## 和显示销售订单：初始
屏幕，查找您所冻结的订单。
菜单路径:
后勤 销售和分销 销售 订单 变化 按［Enter］
4-2-2 通过使用改变标准订单：总览屏幕，撤消在这个订单上的交货
冻结。
从改变标准订单：总览屏幕，选择销售附签。
4-2-3 保存这些变化。
4-3 通过再次为您的运送地点显示交货到期清单，处理准备好交货的订单。
通过保存交货到期清单来创建交货。把分配给在您的学生手册中的每
个销售订单的交货编号记录下来。确定为什么系统为三个销售订单只
创建了两个交货。选择您刚创建的交货中的一个并检查第一个凭证行
项目的状态。把答案记录在学生手册中。
菜单路径:
后勤 销售和分销 运送 交货 创建集中处理
4-3-1 通过使用运送地点 Z0##、从今天到两周以后的今天的交货创建
日期以及您的售达方，显示交货到期清单。
运送地点－Z0XX
交货创建日期－今天的日期
到－从今天开始的两周后
当运行交货到期清单时，通过输入上面所示的数据和随后按附加屏幕
图标，您可以指定您的售达方。在处理交货到期清单屏幕上的客户数
据组盒子里，查找售达方字段。输入您的售达方的客户编号，这个编
号是客户１。现在按显示交货到期清单图标。
通过使用处理交货到期清单的功能，自动选择所有的销售订单。如果
您希望选择某些特定的订单，请使用菜单路径： 编辑 撤消全选。
然后通过分别点击每个订单来选择您想处理的订单。
4-3-2 在处理交货到期清单屏幕保存交货到期清单。
只创建两个交货的原因：
有相同送达方的两个销售订单在一个交货上。另外一个有不同
送达方的销售订单在另一个单独的交货上。
4-3-3 记录分配给这两个交货的编号和分配给与每个交货相关的销售
订单的编号。
交货凭证编号：
产生的系统编号
销售订单编号：
系统从前面的主题中产生的编号
交货凭证编号：
产生的系统编号
销售订单编号：
系统从前面的主题中产生的编号
销售订单编号：
系统从前面的主题中产生的编号
在交货运行记录屏幕，您将看到交货的数量，这个交货是 R/3 为运
行交货到期清单所创建的。为了看到分配给每个交货凭证的编号，您
只需按交货图标。或者，作为选择，使用菜单路径：转到 日志
交货。
4-3-4 选择您所创建的交货中的１。通过使用那个交货和交货显示屏
幕，回答下面的问题。因为您将在本主题的结尾作关于这个交
货的报告，所以记下您正在使用的交货的数量来完成这个练习。
交货凭证编号：
您选择
对提货这个产品负责的是什么仓库编号？
菜单路径:
［从显示交货－总览：数量屏幕］ 选择第一个凭证行项目
从菜单工具栏，选择项目 项目明细
0001
菜单路径（为了回答下面三个问题）:
［从显示交货－总览：数量屏幕］ 选择第一个凭证行项目
从菜单工具栏，选择项目 状态。
提货状态是什么？
A: 尚未提货
WM 活动状态是什么？
A: WM 需要的运输订单
货物移动状态是什么？
A: 尚未开始
4-4 运行一个售达方列表。检查今天早些时候您在本主题中所创建的每个
销售订单的状态。把答案记录在您的学生手册中。
4-4-1 通过使用销售订单列表为客户１运行所有销售订单列表。.
菜单路径:
后勤 销售和分销 销售 订单 列表 按［Enter］
4-4-2 从销售订单列表屏幕检查在本单元中较早创建的每个销售订单
的单据状态。
菜单路径:
从销售订单列表［高亮度销售订单］ 环境 单据状态
总体状态 已完成
总体状态 已完成
总体状态 已完成
在创建交货凭证之前，订单的状态是未清。在创建交货凭证之后，订
单状态从未清改变为已完成。
4-5 处理准备好提货的交货。从运输订单屏幕，使用交货集中处理来同时
处理多个交货。
菜单路径:
后勤 销售和分销 运送 提货 仓库管理 运输订
单 集中处理 为交货
4-5-1 在多个处理交货准备：开始处理屏幕，输入下面的数据。完成
这个数据输入后按［Enter］。
仓库编号－010
运送地点－Z0XX
采纳的提货数量－１
4-5-2 在多个处理交货准备：交货总览屏幕，选择您的交货，分配参
考编号并开始多个处理。
菜单路径:
编辑 全选
一旦您已经选择了您的交货，按‘分配并开始’图标
4-5-3 在参考编号名字弹出式窗口，在带有问号标记（？）的数据字
段输入 ##/参考编号并按［Enter］，这里 ## 是您的组编号。
4-5-4 在多个运输订单的提货列表屏幕，记录 R/3 系统分配的参考编
号。为您的下一个任务在这个屏幕上保留此编号。
参考编号：
产生的系统编号
4-5-5 记录 R/3 系统所创建的运输订单。
从多个运输订单的提货列表屏幕，按显示明细图标。在多个运
输订单的提货列表弹出示菜单，注意属于您刚创建的参考编号
的运输订单。
到达编号：
产生的系统编号
到达编号：
产生的系统编号
按［返回］图标来返回多个运输订单的提货列表屏幕。
按左边绿色箭头图标（返回或 F3）。R/3 系统显示一个内容
为“已创建 X的运输订单”（这里是 X 运输订单的编号）的报
告信息。
在 R/3 系统提示您之后，按左边绿色箭头图标（返回或
F3）。如果报告信息是“不保存您的数据。无论如何退出处
理？”按［是］。
4-5-6 通过使用您用来完成练习 4-3-4 的相同的交货和交货显示屏幕，
回答下面的问题。
菜单路径:
后勤 销售和分销 运送 交货 显示 输入交货编
号并按［Enter］ 选择第一个凭证行项目 从菜单工具栏，
选择项目 状态
提货状态是什么？
C: 完全提货
WM 活动状态是什么？
C: WM 确认的运输订单
货物移动状态是什么？
A: 尚未开始
4-6 为了只对您的运送地点给所有交货过帐发货，使用集中处理。从运送
屏幕，使用发货和集中处理来同时处理多个交货。
菜单路径:
后勤 销售和分销 运送 发货 创建集中处理
4-6-1 在发货交货屏幕上，输入下面的数据。在完成这个数据输入后
按［列表交货］按钮。
运送地点－Z0XX
发货日期－保留缺省日期
输出－LD00
完成这个数据输入后，按［列表交货］按钮。
4-6-2 在第二个交货：发货屏幕，全选并过帐发货。R/3 显示一个内
容为“为 X 交货已过帐发货”（这里 X 是交货的编号）的报告
信息。
菜单路径:
编辑 选择 全选
一旦您选择所有的交货，按过帐发货图标。或者，作为选择，
在您选择了所有的交货之后，使用菜单路径：
编辑 过帐发货
4-6-3 通过使用您用来完成练习 4-3-4 的相同的交货和交货显示屏幕，
回答下面的问题。
菜单路径:
后勤 销售和分销 运送 交货 显示 输入交货编
号并按［Enter］ 选择第一个凭证行项目 从菜单工具栏，
选择项目 状态
提货状态是什么？
C: 完全提货
WM 活动状态是什么?
C: WM 确认的运输订单
货物移动状态是什么？
C: 完成
4-7 为您在本单元中所创建的每个销售订单显示凭证流。对组成凭证流的
每个单据，记录凭证编号和总体处理状态。
为了完成这个练习，正如您在练习 4-4 中所作的那样，您可以为您
的售达方运行一个列表。
菜单路径:
后勤 销售和分销 销售 订单 列表 输入您的客
户的编号并按［Enter］
从销售订单列表：基本列表屏幕，检查每个销售订单的单据状
态，这些销售订单是通过高亮度显示销售订单编号并使用菜单
路径: 环境 凭证流来显示的。
销售订单1
单据编号 总体处理状态
订单 产生的系统编号 完成
交货 产生的系统编号 正被处理
WMS 运输订单 产生的系统编号 完成
GD 发货：交货 产生的系统编号 完成
销售订单 2
单据编号 总体处理状态
订单 产生的系统编号 完成
交货 产生的系统编号 正被处理
WMS 运输订单 产生的系统编号 完成
GD 发货：交货 产生的系统编号 完成
销售订单 3
单据编号 总体处理状态
订单 产生的系统编号 完成
交货 产生的系统编号 正被处理
WMS 运输订单 产生的系统编号 完成
GD 发货：交货 产生的系统编号 完成
4-8 在进入下一个主题之前，请回答下列问题。
创建交货的选项是什么？它们如何不同？
一个单个交货允许您为每个订单或一个订单的一部分创建一个单独的
交货。在交货到期清单里，当批量处理自动为交货选择所有的项目时，
您可以选择您想进行交货的项目。
说出三个标准要素的名字（有多个要素），SAP R/3系统使用这些要素
把多个销售订单合并成一个交货。
通过使用运送地点、客户送达方、要求日期、路线、国际贸易条款、
客户允许合并的运送条件以及产品可用性，标准 SAP R/3 系统把多个
销售订单项目合并成一个交货。
单元：从可用库存销售
主题：出具发票
5-1 在销售区域 1000, 12, 00 采购货物的客户１通知 MSI 公司的地址刚
刚改变。所以，根据下面的客户数据表格，改变客户的地址。
选择初始屏幕中总数据部分的地址字段。
菜单路径:
后勤 销售和分销 主数据 业务合作伙伴 售达方
变化 变化
5-1-1 通过使用改变客户：地址屏幕，把客户地址改变为下面所列的
地址。
客户数据表格
地址 街道 Offenbacherstr. 20
城市 Frankfurt/Main
邮政编码（美国的邮政编码） 60025
地区（美国的州） 06 (Hessen)
改变地址之后，您会收到一个警告信息，该警告信息说明另一个客户
主记录有相同的地址。建议您避免创建相同的客户主记录。击
［Enter］键以继续您的工作。
5-2 只为您的客户１显示出具发票到期清单。确认已经为您的客户的两个
未清交货选择了出具发票。通过点击保存图标，为这两个交货创建发
票。为下一个练习的出具发票运行，保留其在日志上。
菜单路径:
后勤 销售和分销 出具发票 出具发票凭证 出具发
票到期清单 按［执行］图标
记住在处理出具发票到期清单屏幕上‘客户数据’字段里的售达方字段
输入客户１。
在处理出具发票到期清单屏幕上‘要选择的单据’中选择相关交货字段。
5-3 记录发票编号和在您的学生手册中为每个销售订单所创建的会计凭证。
对最近的销售订单，同样记录所产生的已过帐的总帐科目。
5-3-1 通过使用出具发票运行日志，记录下面的发票凭证编号。［您
将使用下面的图表为 5-3-2 和 5-3-3 等记录结果。］
对第一个销售订单：
发票凭证编号：
产生的系统编号
会计凭证编号：
产生的系统编号
对第二个销售订单：
发票凭证编号：
产生的系统编号
会计凭证编号：
产生的系统编号
对第三个销售订单：
发票凭证编号：
产生的系统编号
会计凭证编号：
产生的系统编号
G/L 科目编号：
对于客户１A/R， 收入、 扣减和税金
在出具发票运行日志屏幕，您将看到为这次运行出具发票到期清单所
创建的发票的编号。要看到分配给这些发票的凭证编号，您只需按出
具发票凭证按钮。或者，作为选择，使用菜单路径：转到 日志
出具发票凭证。
5-3-2 通过使用凭证流，记录与您在上面记录的每个发票都相关的会
计凭证。
菜单路径:
［从运行屏幕里创建的出具发票凭证］ ［高亮度出具发票
凭证］ 环境 凭证流
5-3-3 对于最近的销售订单，记录产生的已过帐的总帐科目。
为了显示过帐的总帐科目，把光标置于会计凭证编号并使用菜单路径：
环境 显示凭证。
5-4 确定并记录为什么 R/3 系统创建了三个发票。
为什么 R/3 系统创建了三个发票：
为每个销售订单而不是每个交货创建发票。这是本教程的模块公司
MSI 的要求。这个要求的支持是通过设置在配置中的 ABAP 路线来
实现的。
5-5 对其中的一个发票，显示并记录出具发票地址以确保其反映客户的新
地址。
菜单路径:
后勤 销售和分销 出具发票 出具发票凭证 显示
点击[Enter]图标 标题 合作伙伴 点击[出具发票到达
方] 编辑 明细
出具发票地址：
Offensbacherstr. 20
60025 Frankfurt / Main
5-6 把最近的发票发布到屏幕上来检查格式并定位交货的条件。放弃缺省
凭证编号。您需要把输出发布到屏幕上并使用输出类型 RD00。在您
按［Enter］之前确认打印机名字是 LP01。
菜单路径:
后勤 销售和分销 出具发票 出具发票凭证 显示
出具发票凭证 发送输出到 屏幕 在第一个发送输出弹
出式窗口按［执行］图标 在第二个发送输出弹出式窗口按
［执行］图标
5-7* 假定有人发现一个发票问题，此发票的交货只有一个与之相关的销售
订单。［这个销售订单的采购订单编号是 PO429-##］。撤消这个发票。
比较会计凭证和带有记录在学生手册中的值的总帐科目。
菜单路径:
后勤 销售和分销 出具发票 出具发票凭证 撤消
已过帐的总帐科目：
G/L 科目过帐是冲销的。
5-8* 假定出具发票职员现在已经改正了错误。为销售订单和相关的交货再
次创建发票并记录新的发票编号和会计凭证。列出您创建这个发票的
两种方法。
5-8-1 创建发票并记录新的发票编号和会计凭证。
菜单路径: 发票凭证编号：
产生的系统编号
会计凭证编号：
产生的系统编号
后勤 销售和分销 出具发票 出具发票凭证 创建
可替换的菜单路径:
后勤 销售和分销 出具发票 出具发票凭证 出具发
票到期清单
5-8-2 请列出您创建这个发票的两种方法。
创建发票的两种方法：
您可以处理出具发票到期清单。或者，作为选择，从交货中人
工地创建一个单个发票。
5-9 点击图标来进入自我检查问题。
列出您创建客户发票的两种方法。
您可以直接地（人工地）或者通过使用出具发票到期清单来创建一个
客户发票。您可以直接从一个交货中创建一个发票。或者，作为选择，
您可以使用出具发票到期清单来合并发票。出具发票到期清单可以象
您在课堂所做的一样进行在线运行。在生产中，为了通过批量处理来
创建发票，您将建立系统是比较可能的。
您如何确定您创建发票时 R/3 系统所产生的会计凭证编号？
为销售订单检查凭证流或出具发票凭证。当发票处理是完整的时候，
在显示上面任何一个单据时决定会计凭证编号。
为 __________ 方发票将被过帐到应收帐户。
付款方。付款方是结算帐单的人或公司。
单元：从可用库存销售
主题：客户支付
6-1 为从公司代码 1000 处采购货物的客户１显示应收未清帐凭证行项目
（发票）。在显示客户凭证行项目：初始屏幕，您必须选择未清项目。
菜单路径:
会计 财务会计 应收帐 科目 显示凭证行项目
点击［Enter］图标
所选的未清项目：
R/3 系统产生的
您应当记录的金额是那个与显示客户凭证行项目：基本列表屏幕上所
选文本相邻的值。为了查找所选的金额，您需要使用滚动条向下翻页。
查看本月所列的凭证行项目。交货凭证编号列在分配列之下，会计凭
证列在凭证编号之下。
6-2 过帐单个收款来结算所有未清项。
在过帐收款：表头数据屏幕，输入下面所示的数据。
凭证日期－今天的日期
公司代码－1000
过帐日期－今天的日期
货币／比率－UNI
帐户－100009
从 6-1 中选择的金额
计值日期－今天的日期
客户１帐户
菜单路径:
会计 财务会计 应收帐 过帐 收款 点击［处理
未清项目］图标
为定义现金流入和现金外流，金库应用程序使用计值日期。
支付凭证编号：
产生的系统编号
6-3 在进入下一个主题之前，请回答下列问题。
（对／错）在支付输入阶段，应收帐职员可以不考虑支付折扣信息。
对。
在处理未清项目时，保存之前您必须执行的最后检查是什么？
未赋值字段等于零（０）。未赋值字段是金额已输入字段和已分配字
段之间的差异。
单元：从可用库存销售
主题：复习问题和答案
1. 创建订单时，哪个主文件拷贝数据到订单中？
客户主记录、物料主数据和条件记录
售达方、送达方、出具发票到达方和付款人
3. 当销售订单中需要一个未填入的字段时，系统如何作出反映？
在未完成记录中创建一个条目
4. 在 R/3 系统中可以创建什么类型的条件记录？
价格、折扣、附加费、运费和税金
5. 在销售订单中，计划以什么日期为开始？
客户的要求交货日期
6. 运送中的什么交易允许您一次创建多个交货单？
交货到期清单
7. 在什么组织要素中创建交货单？
运送地点
8. 出具发票里的什么业务允许您一次创建多个发票？
出具发票到期清单
9 能否过帐超过未清项目金额的一个金额？
能
