提高培训实效的三门课
培训前的工作准备:
1、培训前对学员进行知识、技能的问卷调查
2、培训前和学员交流,了解其真正要学习的内容
3、培训要和企业的实际情况相结合
4、企业培训,是紧密结合企业的人才需求,针对企业员工的知识技能缺陷和学习特点,设计直接面对培训对象的课程,采用有效的培训手段,达到为企业增加利润的目的。
一、制定出完整的培训方案
1、科学的培训需求分析——细分培训对象,目的是为确定培训目标
1)组织分析,确定组织内部哪些工作需要培训
2)人员分析,确定哪些人需要进行培训。例:销售培训主要包括销售经理培训、销售业务员培训、售点导购员培训、客户培训。
2、制定培训目标:即培训目标说明书
1)培训目标的设立可以起到有效激励员工学习的作用,它为培训的成功指明了道路。
2)培训目标应是具体的、可测量的、可操作的。
3、确定培训内容:
1)新员工培训:介绍企业的基本情况、企业的价值观、道德规范、企业的行为准则、企业的工作条件和生活设施、企业发展前景。其目的:使新员工产生企业的信任感和归属感,培养他们最初对企业的热爱心理,对企业文化的初步认同。
2)在岗员工:以传授领域的新知识和新技术为主,使任职通过培训提高素质,适应更深层次的要求。
3)管理人员:知识技术的更新,工作协调能力、决策能力和领导组织能力。
三、选择有效培训方法:讲演、示范、练习、演练
1、演讲:指对某一议题有深入研究的专家,经过充分准备后,以口头叙述的方式,将该议题系统地讲述给学员。
1)优点:
①易于安排整个讲述程序
②比单纯的阅读成效高
③适合任何数量的听众
2)局限性:
①学员处于被动的位置,不容易调动其积极性。
②专家并不见得就具备良好的表达能力。
③不适当的环境容易影响倾听的效果。
④由于是单向沟通,学员的回馈有限,学习的成效并非很高。
3)应注意的问题:
①妥善安排好演讲的环境,如场地、音响、辅助媒体等,使所有的学员都能清晰地听到其声音。
②事先发给学员讲演的大纲与摘要,以便于学员了解演讲者的意图、方向和重点。
③避免在太短的时间内灌输给学员太多的资讯,以造成接受不良。
④演讲结束后,适当安排问答或讨论,以便于双方沟通,提高学习成效。
2、示范:指培训师在学员面前展示某种动作、解释某种程序或技巧,以使学员能重复相同的动作或程序。
1)适用范围:主要适用于 教授某种特殊之技能或介绍某一新的程序或技巧。
2)优点:
①示范的程序比较具体,可重复进行能“从做中学”,掌握快,见效快。
②所谓的“百闻不如一见”,其效果比单纯的听或读要好得多。
3)局限性:
①学员的人数不易太多。
②常常需要特殊的环境加以配合,如场地、设备、材料、温度、灯光等。
③需要耗费较多的时间和金钱。
4)良好的示范尽可能做好以下工作:
①准备好相关的材料和设备,场地的布置应使所有的学员都能看清楚细微的动作。
②事先说明示范的目的及希望达成的目标。
③间断性地进行示范,使学员能够获得较完整的概念。
④示范时可配合适当的讲解或其它媒体,使观看的学员均能体会示范的内容与目标。
⑤示范后可根据学员的需要,说明重点或回答学员的问题。
3、练习:指给学员提供一定的机会,尝试或熟悉所学的知识技能。
1)适用范围:主要适用于学员在学习完成某种知识或技能之后,用此法来测试和增强学员的学习成效,并能给学员提供提高和熟练有关知识和技能的机会。
2)优点:
①可提高学员的自我学习能力。
②有助于激发学员的学习兴趣和学习动力。
③能够很好地将理论与实际相结合。
3)局限性:
①事先需要良好的策划和试验。
②如果练习过程需要辅导或协助时,学员人数就不宜太多。
4)有效的练习需要一定的条件予以配合:
①提供必要的场地、资料、设备、材料等。
②练习前给予学员详细的说明、指示和要求。
③练习的项目应具有挑战性并能兼顾学员的兴趣。
④尽可能提供回馈,以便于学员作及时适当的调整。
4、演练:指两个以上的人经过简短的排练之后,通过固定的对话,进行具有幽默感或讽刺意味的表演,以此来唤起学员对某种特殊议题的重视和兴趣。
1)适用范围:主要适用于管理中实现的某种特殊情况,通过演练,从不同的角度对某一种特殊问题进行描述,以此来塑造学员的语言或行为模式。
2)优点:
①能吸引学员积极参与
②能制造学习高潮,激发学员的学习兴趣。
③能使学员具有置身其中的感觉,容易吸引学员投入。
3)应注意的几点:
①准备好场地、舞台、服装、基本道具等,使所有的学员都能清楚地看到表演。
②定好主题、专写好台词、挑选好演员。
③要安排预演。
④演出前要向观众说明主题。
⑤演出后要进行讨论与总结,检讨演出的得失。
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