第六章 营运资金管理
第一节 营运资金管理概述
第二节 现金管理
第三节 应收账款管理
第四节 存货管理
第一节 营运资金管理概述
1、营运资金概念
营运资金有广义和狭义之分
广义是指流动资产的金额
狭义是指流动资产减流动负债的净额
2、营运资金的特点
周转快
易变现
常波动:受企业内外条件的影响,数量变化大
多样化:营运资金来源渠道、占用形态多种多样
3.营运资金管理的原则
认真分析生产经营状况,合理确定资金规模
在满足生产经营需要的前提下,节约使用资
金
加速营运资金周转,提高资金利用效率
合理安排流动资产和流动负债比例,保证企
业有足够的偿债能力
流动资产的分类
• 按实物形态,可分为现金、应收账款、存货
等
• 按其在生产过程中发挥的作用,分为生产领
域的流动资产和流通领域的流动资产
• 按流动性强弱,分为速动资产和非速动资产
第二节 现金管理
.现金管理的目的和成本
最佳现金持有量的确定
现金的日常管理
现金管理的目的和成本
• 现金的持有动机
交易性动机
预防性动机
投机性动机
• 现金的持有成本
机会成本
管理成本
短缺成本
转换成本
最佳现金持有量的确定
现金周转模式
成本分析模式
存货模式
随机模式
现金周转模式
• 现金周转次数=计算期天数÷现金周转天数
• 现金周转天数=应收账款周转天数+存货周
转天数-应付账款周转天数
• 最佳现金持有量=预计现金年需求总量÷现
金周转次数
• 成本分析模式
总成本=机会成本+管理成本+短缺成本
• 存货模式
总成本=机会成本+转换成本
• 随机模式
现金返回线R
现金上限H
现金下限L
方案
项目
A B C D
现金持有量 25000 50000 75000 10000
0
机会成本
(现金持有量
×12%)
3000 6000 9000 12000
管理成本 2000 2000 2000 2000
短缺成本 12000 6750 2500 0
总成本 17000 14750 13500 14000
现金的日常管理
• 现金的使用范围
• 库存现金的限额
• 现金收款的管理
——邮政信箱法、银行业务集中法、电汇
• 现金付款的管理
——合理利用浮游量、延期付款
现金的使用范围
• 按照国务院发布的《现金管理暂行条例》规定,开户单位可以在下列
范围内使用现金:
(l)职工工资、津贴。
(2)个人劳务报酬。
(3)根据国家规定颁发给个人的科学技术、文化艺术、体育等各
种奖金。
(4)各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他支出。
(5)向个人收购农副产品和其他物资的价款。
(6)出差人员必须随身携带的差旅费。
(7)结算起点以下的零星支出。
(8)中国人民银行确定需要支付现金的其他支出。
库存现金的限额
以其3-5天的日常零星开支为宜。
边远地区和交通不便地区,可以多于5天,但不得
超过15天的日常零星开支。
企业需要增加或者减少库存现金限额的,应向开
户银行提出申请,由开户行核定。
现金收支规定
• 企业现金收入应于当日送存银行
• 企业支付现金,可以从本单位库存现金限
额中支付或从开户行提取,不得从本单位
的现金收入中直接支付(即坐支)。
现金收款的管理
• 邮政信箱法
• 银行业务集中法
• 电汇
现金付款的管理
合理利用浮游量
延期付款
• 充分利用商业信用
• 采用汇票付款
• 改进工资支付方式
• 力争现金收入和现金流出同步
第三节 应收账款管理
一.应收账款管理的目的
增加销售
减少存货
二.应收账款的成本
机会成本
=维持赊销业务所需资金×资金成本率(有价证券收益率)
=应收账款平均余额×变动成本率×资金成本率
管理成本
坏账成本
三.信用政策
信用标准:客户获得企业交易信用所应具
备的条件
信用条件:信用期限、折扣期限、现金折
扣
收帐政策: 针对违规所采取的收账策略与
措施。
信用政策——信用标准
• 信用标准的定性分析
• 信用标准的定量分析
信用标准的定性分析-5C评估系统
(1)品质( character),顾客的信誉,即履行偿债义务的
可能性;
(2)能力(capacity),顾客的偿债能力,即其流动资产的
数量与质量以及与流动负债的比例;
(3)资本(capital),顾客的财务实力和财务状况,表明顾
客可能偿还债务的背景;
(4)抵押(collateral),顾客付款或无力支付款时能被用做
抵押的资产;
(5)条件(condition),可能影响顾客付款能力的经济环境。
信用分析的信息来源
信用的“五C“系统代表了信用风险的判断因素,要做到
客观、准确的判断,关键在于能否及时掌握客户的各种
信用资料。
资料来源的主要渠道:
(1)财务报表,即企业对预期的“准信用”客户索取或查
询近期的资产负债表和利润表等报表。这些资料是企业
进行分析评估的最重要信息,企业可据此对赊销对象的
资产流动性、支付能力以及经营业绩诸方面进行详尽分
析并作出判断。
(2)银行证明,即应客户要求,由客户的开户银行出具一
些有关其信用状况的证明材料,如客户在银行的平均现
金余额、贷款的历史信用信息等。
(3)企业间证明。
一般而言,企业的每一客户对外会同时拥有许多供货
单位,所以企业可以通过与同一客户有关的各供货企业交
换信用资料,比如交易往来的持续时间、提供信用的条件、
数额以及客户支付货款的及时程度等证明。这些供货单位
出具的书面证明,再加上必要的调查了解,可为企业对客
户信用状况做出评价奠定良好的基础。
(4)信用评级和信用报告。公司可以从各种商业信用评级
机构获取企业的信用评级资料。
信用标准的定量分析
① 设定信用等级的评价标准
② 计算客户的风险系数。利用既有或潜在客户的财务报
表数据,计算指标值,并与标准比较。
方法:
若某客户的某项指标≤最坏信用标准,则客户的风险
系数增加10%;
若某项指标介于好与差的信用标准之间,则客户的风
险系数增加5%;
若某客户的某项指标≥好的信用标准,则客户的风险
系数为0,即无信用风险。
各项指标比较后,即可累计客户的风险系数。
③ 风险排序。进行风险排队,并确定各有关客户的信用
等级
设定信用等级的标准
指 标 信用好 信用差
流动比率
速动比率
现金比率
产权比率 4
已获利息倍数
有形净值负债率
应收账款平均收账天数 26 40
存货周转率 6 4
总资产报酬率 35 20
赊购付款履约情况 及时 拖欠
客户信用状况评价
指 标 指标值 拒付风险系数(%)
流动比率 0
速动比率 0
现金比率 5
产权比率 0
已获利息倍数 0
有形净值负债率 5
应收账款平均收账天数 36 5
存货周转率 7 0
总资产报酬率 35 0
赊购付款履约情况 及时 0
累计拒付风险系数 15
信用政策——信用条件
含义:即接受客户信用订单时对客户所提出的付款要求。
内容:信用期限、折扣期限、现金折扣
信用条件决策:比较不同信用条件的收益,做出选择
① 信用成本后收益(综合收益)=边际收益-信用成本
② 信用成本前收益(边际收益)=年赊销额-变动成本
③ 信用成本=机会成本+收账费用+坏账损失+现金折扣成本
其中:机会成本=维持赊销业务所需资金×资金成本率(有价
证券利息率)
维持赊销业务所需资金=应收账款平均余额×变动成本率
例题
• 某企业预测的2008年度赊销额为3600万元,其信用条
件是:n/30,变动成本率为60%,资金成本率(有价
证券利息率)为10%.假设企业收账政策不变,固定成
本不变。该企业准备了两个信用条件的备选方案:
• A:维持n/30的信用条件
• B:将信用条件放宽到n/60
为各种方案估计的赊销水平、坏账损失率和收账费用等
数据见下表
项 目 方案A 方案B
年赊销额 3600 3960
应收账款平均收账天数 30 60
应收账款平均余额 3600÷360×30=300 3960÷360×60=660
维持赊销业务所需资金 300×60%=180 660×60%=396
坏账损失率 2% 3%
收账费用 36 60
根据以上资料计算比较如下表
项目 方案A ( n/30) 方案B ( n/60)
年赊销额 3600 3960
变动成本 2160 2376
信用成本前收益
(边际收益)
1440 1584
机会成本 180 ×10%=18 396 ×10%=
坏账损失 3600 ×2%=72 3960 ×3%=
收账费用 36 60
信用成本小计 126
信用成本后收益 1314 1365
信用政策——收账政策
• 含义:即企业针对客户违反信用条件,拖
欠甚至拒付账款所采取的收账策略与措施。
• 一般而言,采用不同的收账政策,会带来
应收账款、坏帐损失的变化。但增加收账
费用并非绝对有利。
• 比较不同收账政策的成本,做出选择
• 收账成本=机会成本+收账费用+坏账损失
四、应收账款日常管理
1.调查企业信用:直接调查和间接调查
2.评估企业信用:如5C评估法
3.监控应收账款:
• 应收账款帐龄分析
• 应收账款收现保证率分析
应收账款收现保证率=(当期必要现金支付总额-当期其他
稳定可靠的现金流入总额)/当期应收账款总金额
• 建立坏账准备金制度
4. 催收拖欠款项:信件、电话、派人拜访、求助于
收款机构、诉讼
第四节 存货管理
一、存货管理的目的和成本
二、存货决策
三、存货的日常管理
一、存货的目的和成本
• 存货的目的(功能)
防止停工待料
适应市场变化
降低进货成本
维持均衡生产
• 存货的成本
1.取得成本(进货成本)
①订货成本=Fa+D/Q×K
②购置成本=D×U
2.储存成本=Fc+Q/2×Kc
3.短缺成本:有时难以计量
二、存货决策
(一)存货经济批量的基本模型
• 假设条件:
① 企业需要订货时,可立即取得存货
② 能集中到货
③ 不允许缺货
④ 年需求量稳定并能预测
⑤ 存货单价不变,不考虑现金折扣
⑥ 企业现金充足,不会影响进货
⑦ 所需存货市场供应充足
二、存货决策
(一)存货经济批量的基本模型
基于假设条件的与存货有关的总成本:
TC=储存变动成本+订货变动成本
=Q/2×Kc +D/Q×K
由TC’=0 得:
(二)经济订货量基本模型的扩展
1.订货提前期:
R=交货时间×日均需要量
=L×d
2.存货陆续供应和使用
每批送完时最高库存量为:
E=Q-Q/p×d (其中p为日送货量)
TC=(Q-Q/p×d)/2×Kc +D/Q×K
3. 有数量折扣的经济订货量
TC=DU+Q/2×Kc +D/Q×K
4.保险储备(安全存量)
R=L×d+B
选择使存货的总成本最低时
的保险储备量
三、存货的日常管理
管理
含义:即按重要程度把存货分为ABC三类,分别实行按品
种重点管理、
按类别一般管理和按总量灵活掌握的存货管理方法。
A类:金额很大(占 60-80%),品种少(占5-20%)
B类:金额较大(占 15-30%),品种较多(占20-30%)
C类:金额较小(占 5-15%),品种最多(占60-70%)
2.存货的归口分级管理
财务部门对存货资金实行统一管理
存货资金归口管理——谁使用、谁管理
存货资金的分级管理——将资金控制计划层
层分解落实
3.存货储存期控制
意义:存货存储本身会给企业造成较多的资金占用费和仓储管理费。
因此尽力缩短存储时间、加速存货周转,是节约资金占用、降低成本
费用和提高企业获利水平的重要保证。
存货投资所发生的费用,按照与存储时间的关系分为:
固定存储费:与存储期的长短无关。
变动存储费:与存储期的长短成正比例变动。存货资金占用费、保管
费、仓储损耗等
利润=毛利-固定存储费-销售税金及附加-每日变动存储费×存储天数
存货保本储存天数=(毛利-固定存储费-销售税金及附加)
/每日变动存储费
存货保利储存天数=(毛利-固定存储费-销售税金及附加-目标利润)
/
每日变动存储费
4.零存货管理
零库存管理(Zero Inventory Management/Zero-stock
Management)是一种特殊的库存概念,零库存并不是等
于不要储备和没有储备。
零库存——是指物料(包括原材料、半成品和产成品等)在
采购、生产、销售、配送等一个或几个经营环节中,不以
仓库存储的形式存在,而均是处于周转的状态。
目的:尽可能实现供、产、销三个环节零存货
零库存管理方式不仅在日本、美国广泛应用,其应用足迹
也遍布欧洲、大洋洲等世界各地。
如:委托营业仓库存储和保管货物
• 营业仓库是一种专业化、社会化程度比较高的仓库。委
托这样的仓库或物流组织储存货物。
• 从现象上看,就是把所有权属于用户的货物存放在专业
化程度比较高的仓库中,由后者代理用户保管和发送货
物,用户则按照一定的标准向受托方支付服务费。
• 采用这种方式存放和储备货物。在一般情况下,用户自
己不必再过多地储备物资,甚至不必再单独设立仓库从
事货物的维护、保管等活动,在一定范围内便可以实现
零库存和进行无库存式生产。