ISO9001:2000案例
一
1.审核员在生产部审查生产计划执
行情况时发现: 顾客远东公司不经
过公司货品部而直接在生产部下
生产计划。生产部经理解释说:
远东公司是我们的老客户,他们
为了更快地了解到公司发货情况,
经常会直接问生产部。货品部业
务人员一般很忙,没时间答复顾
客,审核员发现5月、6月各有一
批发给远东公司的货,货品部在
发货前由于另一客户急需则改发
给那个客户。
顾客沟通
确定与顾客沟通的渠道和程序
需要沟通并有效安排:
产品(服务)介绍
查询渠道、合同和订单处理渠道
顾客反馈, 包括顾客投诉
ISO9001:2000案例二
2.审核员在海虹物业管理公司进行
审核时发现公司的经营部合同评
审记录仅有与地产公司签订评审
记录。审核员问公司是如何评审
业主要求的。王经理解释说:我
们和业主没有签订合同,也从来
没有业主对我们提出过什么要求,
所以我们未进行评审。
与产品有关的要求的
确定
规定要求
潜在要求
未规定但预期和规定的用途所必须
有的产品要求
法规要求
与产品有关的要求的
评审
评审对象
已识别的顾客要求
组织确定的附加要求
评审时机
作出正式承诺前
评审内容:
明确产品(服务)的要求
产品要求评审 评审对象:
已识别的顾客要求
组织确定的附加要求
评审时机:
作出正式承诺前
评审内容
明确产品(服务)要求
未形成书面的要求,接受前评审
与以前表述不一致的要求,得到解决
有能力满足顾客要求
如何评审
对顾客要求进行多方论证
记录评审结果并进行跟踪
修改后的产品(服务)要求,确保相应的文件更改,
确保相关人员了解更改后的要求
ISO9001:2000案例三
3.审核员在一电脑主机厂进行审核
时发现该公司因为是来料加工,
而客户又将产品销售给各分销商,
而最终用户有什么不满从来就无
法反馈到该公司。
顾客满意
建立顾客满意度监控系统
确定顾客满意度测量、分析、评价
方法
收集必要的信息
对收集到的信息进行分析
ISO9001:2000案例四
4.在PCB厂审核中,审核员发现
采购部现在归总会计师领导,
与手册中写的由经营副厂长领
导不符。审核员又到质管办问
手册应由谁管,李主任说:“
手册是临时工作班子完成的,
这些人员已回到自己部门,好
在质量审核规定每年一次,到
审核时,我们再调人对手册作
修改。”
职责和权限
组织机构图、职能分工、规定责、
权、利
组织机构建立的原则
权责对等
直线指挥
职能明确
压缩层次
横向配合
ISO9001:2000案例
五 5.审核组在设计科发现一种机
床的设计任务书是后补的,科
长解释说:“这是一种国外引
进产品,实际只是翻译和国产
化作了一些工作,有无设计任
务书并不影响,只是为了这次
认证才补作的,审核组也没有
发现对任务书评审记录。”
设计和开发策划
组织应对产品的设计和开发进行策划和控制
策划要求:
—根据产品,确定设计和开发的阶段,包括
完成的时限。
—针对上述每个阶段,确定适合的评审、
验证和确认。
—确定每项活动的职责和权限。
例如:新产品引进时的市场可行性研究、技术可行性研究
设计和开发输入
确定与产品有关的输入,并记录
内容包括:
—产品有关的功能和性能要求。
—国家、行业标准要求,法律、法规要求
—对产品安全性和适当性至关重要的特性的要求
—类似设计的经验及相关信息
输入要评审适宜性,目的是将不完整的、含糊的或矛盾
的要求予以解决。
例如:设计任务书或引进产品方案
设计和开发输出
输出要形成文件,放行前批准。
—满足设计输入要求
—提供采购、生产和服务可用的信息
—验收标准或准则
—规定对人身及财产有重要影响的产品安全性的要求
—输入文件因产品的不同而不同
设计和开发评审
目的:为确保设计和开发阶段结果的适宜性、充分
性、有效性,达到预定目标,属于早期预防。
—在适当阶段(可以在各阶段)进行
—阶段不同,评审目标不同
—必要时,可安排计划外评审
—评价设计满足要求的能力
—识别有否问题,并提出解决措施
评审要相关人员参加,结果应记录
设计和开发验证
目的:确保输出满足输入
—可借助观察、测量、试验或其他手段证明
验证的方法:
—变换方法计算
—类似设计比较
—进行试验和证实
—对发放前的设计阶段文件进行评审
验证结果应予记录
例如:关键性能试验-气囊撞击试验、
模拟试验-小白鼠药检试验
设计和开发确认
目的:
证实提交的产品能够满足预期的使用要求
— 使用要求可以是实际的、也可以是模拟的
—在可能的适用范围实施局部确认
—对确认的时机、方法及要求应在策划中明确规
定
确认结果及跟踪措施应予记录
例如:试穿、试用、在客户环境下进行
临床药检
设计和开发更改的控
制 适用范围:产品开发、生产(服务)和保障的整个
生命周期
—更改包括顾客要求的更改、法律法规的更改、
企业自身资源的更改或提高竞争力采取措施
—识别
—形成文件并受控
—必要的验证和确认
—批准
对更改结果及跟踪措施应予记录
ISO9001:2000案例
六 6. 审核员在家电生产线上看到一
位检验员在检测一批工件之前,
先填好全部测试记录,再开始检
测。他向审核员解释说:“由于
生产非常稳定,每批工件都是100
%合格,所以为了节省时间,先
填好记录,再测试也没有什么关
系。”
产品的监视和测量
对产品(服务)特性进行监控和
测量
测量包括对采购产品、中间产品
和最终产品
在检验计划或质量计划中包括测
量安排
检验记录表明授权放行者
不合格的不放行,除非顾客让步
ISO9001:2000案例
七 7.第三工程公司承包了贸易中心大
厦的全套设计和施工工程。在施
工前,甲方委托的监理机构发现
基础钢筋太细太少,向工程公司
的设计处提出疑问。设计处经核
对后承认计算错误,并解释说:
“因为采用了计算机辅助设计,
因此一般情况不再作核对计算,
这次出错,也可能是用错了计算
机软件。”
设计和开发验证
目的:确保输出满足输入
—可借助观察、测量、试验或其他手段证明
验证的方法:
—变换方法计算
—类似设计比较
—进行试验和证实
—对发放前的设计阶段文件进行评审
验证结果应予记录
例如:关键性能试验-气囊撞击试验、
模拟试验-小白鼠药检试验
ISO9001:2000案例八
8. 家电分厂小变压器车间从国外
某公司购入一台综合试验装置,
内装多种仪表,用微机控制。该
装置出厂日期为93年8月,出厂时
曾作过一次校准。说明书上说明:
校准的有效期为1年。而该装置从
93年10月购入至今(96年10月)
从未校准过。车间主任说此装置
太复杂,计量室和市标准计量所
都无法标准,我们只好等国外公
司派人来校准。因为生产不能停
止,所以继续使用,但产品质量
一直很稳定。
监视和测量装置的控制
确定所需的测量 确定所需的
测量装置
测量、监控装置控制测量能力和测量要求相一致
控制程序:
•校准
•防止使校准失效的调整
•防护
•校准记录
•偏离校准状态时跟踪处理
ISO9001:2000案例九
9. 某电子设备厂的成品仓库里,
审核员发现许多包装箱上标明的
产品型号都是JB-16.审核员问:
“不是还有一种JB-32的产品吗?
”仓库主任说:“因为JB-16的包
装箱定的太多了,所以JB-32产品
也使用JB-16的包装箱,好在包装
箱大小正合适。仓库管理员都知
道放在什么地方的成品是JB-32,
不会发错的。”
标识和可追溯性
标识目的:
防止不同产品(服务)发生混淆
具有追溯性(追溯产品和服务形成的历史)
区分不同的检验、监控、测量状态
已检验、未检验
检验合格、不合格
标识方法:
区域标识
产品标识
容器标识
流程卡
CI视觉识别系统
ISO9001:2000案例十
10. 在质管办审核员查阅了最近一次内审时发出的不
合格报告,其中有5张编号为95年内008至012的不
合格报告,上面的受审部门写的都是“各生产车间
”,不合格事实只有“记录不完整”、“标识不清
”、“无待检区”等笼统的提法。在每张不合格报
告受审部门负责人确认栏中都有8个生产车间主任的
签名。审核员问,这些车间的问题都完全相同?质
管办主任说,问题各不相同,但性质都一样,为了
提高效率就开成统一式样,好在每个主任自己都清
楚,自己纠正自己的问题,再“举一反三”,认真
自查。
内部审核
目的:查明质量体系的实施效果
定期举行
审核方案的策划
根据以往的审核结果、重要程度进行
策划
规定审核频次、范围、方法
审核员具有独立性
确定审核程序
ISO9001:2000案例十
一 11. 在某机械厂化验室外,审核员
发现两张编号为95AL004和
95AL005的铝材化验单上,11栏
中只填了铝、铜、锰、铁的含量
数据,其余7项全是空白。化验员
说:“我们是按照国家标准化验
的。”查有关的国家标准,规定
应作11项含量的测定,查检验规
程,只规定要按国标测定,并没
有可以少测7项含量的说明或特殊
规定。
ISO9001:2000案例
十二 12. 在外协处,处长向审核员出示了一份合格分供方
的名单,共48家,分为A、B、C三类,A类共5个厂,
有分供方填报的调查表和外协处组织各部门代表共
同评审的记录,有评审结论(可作为优先订货单位)
,C类共18家,有外协处派专人去现场调查的记录
及外协处评定意见(可作为一般订货单位);B类共
25家,只有分供方自己填报的调查表,没有外协处
评审意见。外协处长说,这25家是合作多年的老伙
伴,都很可靠,填个表就行了。查95年协作台帐,
这25家所提供的外协总值占总数的50%以上。
采购
采购控制
采购过程控制
目的是确保采购产品符合要求
结合企业实际选择控制方法
供应方控制
评价、选择供方
规定选择和定期评价的准则
记录评价结果、和后续的跟踪措施
采购信息
采购文件应包含采购产品的信息
对供应商的产品、工作程序、过程、设
备、人员等方面的要求
质量管理体系要求
采购文件在发放前进行审批
采购产品的验证
确定采购产品验证所需的活动
当在货源处验证时,在采购文件
中规定预期的验证安排和产品放
行方式。
ISO9001:2000案例十
三 13. 在某纺织厂的原材料仓库中,
审核员发现有一袋原料无合格标
志,经查问,才知道这袋原料是
发给纺线车间的,因为生产计划
临时改变,纺线车间只用了半袋
原料,因此把多余的半袋退回原
材料仓库,但检验合格的标志留
在车间作为原始凭据而未退回仓
库。
ISO9001:2000案例十
四 14.在某服装厂的供应科的材料库
门口,有堆纸箱混放在一起,经
审核员查问,才知道其中有的已
检验合格可以入库,有的尚未检
验。纸箱内装的有的是辅料,有
的是封箱纸,还有一批是用户提
供的钮扣标牌和装饰品,在纸箱
上的均无明显的标志,仓库管理
员说,因为面积太小,只好见缝
插针,有空地就堆放。
产品防护
此处的“产品”是指在生产和
服务运作过程中需向顾客提供
的产品及组成部份
防护控制:
标识
搬运控制
包装控制
贮存控制
ISO9001:2000案例十五
15. 审核员在质检处查阅了1995
年全年月质量分析记录,其中四
月记有一车间A型产品内有切削,
工件有毛刺,已对装配工进行了
教育。六月记有一车间B型产品内
有脏物,工件毛刺大,划伤加工
表面,已教育本人今后注意。八
月又记有一车间C型产品内有异物,
已教育装配工人提高责任心。质
检处很同情一车间主任,说:“
他有210个工人,教育了这个,那
个又出问题,实在难哪?”
纠正措施
纠正措施
纠正措施的步骤
识别不合格
确定不合格原因
评价措施
确定和实施措施
记录结果
评审纠正措施
ISO9001:2000案例十
六 16.机械加工车间一台YB-315-4P
型大型电动机的主轴(工号为
)在精加工时被车小了
,车间主任发现后安排一
名工人用电焊的方法补救,然后
再车到尺寸。此事未通知任何有
关部门,亦无记录,用户也不知
道此事。这是审核见到实物后询
问电焊工才知道的,车间主任承
认此事是他安排的,确未通知其
它部门,也未记录。他认为这样
做不会妨碍电动机主轴的使用。
不合格品控制
目的:防止不合格品(服务)的非预期使用和交付
建立识别和控制不合格品(服务)的程序
不合格品(服务)进行纠正,并再次验证
对已交付的不合格采取适当的措施
让步需进行必要的报告
ISO9001:2000案例
十七 17. 审核员到某施工单位审核时,
发现该施工单位(乙方)与某使
用单位(甲方)所定的合同中规
定乙方在施工时必须使用甲方所
指定的某水泥厂的水泥。审核员
问施工单位的经理,这些水泥使
用前是否经过检验或验证。施工
经理说,这些水泥都是甲方指定
的的质量,当然由甲方负责,我
们对某水泥厂及其产品从不过问,
拿来使用就是了。
采购产品的验证
确定采购产品验证所需的活动
当在货源处验证时,在采购文件
中规定预期的验证安排和产品放
行方式。
ISO9001:2000案例十
八 18. 某厂成品检验时规定,采用
GB2828的计量调整方案进行,但
审核员查阅检验记录时发现批量
大于10000件的抽样数与GB2828
中规定不符。检验员拿出该厂成
品检验操作规程,其中只写明了
批量为3000-10000的抽样方案。
检验员说,因操作规程中未规定
指小于3000和大于10000的抽样
方案,我只好按比例多抽一些或
少抽一些,我们这样做没有出现
过什么质量问题,顾客也没有退
货。
产品实现的策划
产品的实现
完成产品所需的过程和子过程的顺
序
以适合于自身企业的方式形成文件
策划内容:
建立质量目标
建立实现质量目标所需的过程
建立保证过程质量所需的文件
确定实现质量目标所需的专用资源
和设施
提供验证和确认活动的准则
质量记录
ISO9001:2000案例十
九 19. 审核员对海域外语学院审核时
发现该学院的对外培训部于93年1
月与海域市外贸公司签订的为公
司培训30名工作人员学会日用英
语口语的合同没有完成,原因是
外籍老师因故回国,学院紧急通
知外贸公司停办。
ISO9001:2000案例二
十在一个企业中审核员发现以下几点:
冲压车间的编码图已经过时;
制图室的标准已经被撤消;
采购人员使用的优先供货商名单
不是新的。
附加题:ISO9001:2000
案例一
21. 这批塑料托垫到货后被紧急放
行,几天后质保部门发现这批托
垫不符合技术标准要求,但已有
数十个箱子出厂了,没人知道在
哪些箱子里装有不符合要求的托
垫。
附加题:ISO9001:2000
案例二 22. 一家制造楼房用幕墙的企业向
审核员出示了客户申诉记录本,
从记录和进一步调查,审核员发
现最终检验和试验是进行100%的
检验,用户的申诉都是由于在工
地发现聚乙烯包层被撕破。
附加题:ISO9001:2000
案例三 23. 某设备实际运行电压为235伏,
审核员查工厂工艺文件规定该设
备要求在220伏±5%范围内运行,
车间主任解释说,该设备出厂说
明书规定使用范围允许在180-250
伏范围内,所以没有什么问题。
附加题:ISO9001:2000
案例四 24. 在一家培训组织的总部,审核
员想看看学员的汽车修理技能的
培训记录,但被告知,这是转包
给当地一家汽车修理厂进行培训,
保存这些资料应是汽车修理厂的
责任。
附加题:ISO9001:2000
案例五 25. 审核组对一个企业进行了为期
两天的审核,判定该企业绝大部
分部门的文件化程序有差距。