实验二 TMT实验
上海商学院
流通现代化实验教学中心
TMT实验介绍
一、TMT实验的目的、内容和特点
(一) TMT实验的目的
我国加入WTO后,拥有进出口经营权的企业大大增加,从而对国际贸易专业人员(外销员、报关员、货代、外贸管理员等)的需求大大增加,为了适应市场需求,使学生成为具有国际贸易实际操作知识和技能的人才,让学生顺利拿到外销员证和报关员证,我们开展TMT实验。
开展TMT实验的主要目的是力求通过模拟的外贸环境,使学生“真正”作为外贸业务人员进行从合同的磋商、签订到制单、结汇和报关的整个交易过程,验练学生在外贸业务上的实际操作能力和操作技巧。
TMT实验构造一座使国际贸易专业学生从课堂走向社会参加就业的桥梁,保障学生在毕业择业时,具备较强的就业竞争力,以产生拓宽国际贸易专业学生的就业渠道,缩短从事国际贸易业务的上岗适应期的效应。
(二)TMT实验的内容
国际贸易TMT模拟实习主要通过一个互动渐进的模拟训练平台,使学生在仿真的国际商务环境中,切身体会商品出口交易的全过程,熟悉进出口贸易各个环节的主要操作技能。
1.TMT实验内容主要有进出口贸易的各个业务环节,主要有:
(7)出口合同签订
(8)审核信用证
(9)修改信用证
(10)制作出口单据
(11)单据审核
(12)出口业务善后
(1)拟写建交函
(2)出口报价核算
(3)草拟发盘函
(4)出口还价核算
(5)拟写还盘函
(6)出口成交核算
2、TMT实验内容介绍
实验的效果
有了一点外贸工作的感觉
对实际工作的复杂性、综合性有所体会
对外贸工作各个环节的相关性、整体性有所体会
教学的效果
有利于知识的融会贯通,提供综合应用的能力
学生学习的自觉性、主动性得到了较充分的调动
有助于学生走上工作岗位“在整个外贸业务流程中很快进入角色”
3、TMT实验的效果
(实验+培训)
(上机操作+教室讲授)
(三)TMT实验的特点
1、按正常上课考勤,严格遵守纪律。
2、认真做好每次培验作业。
3、要进入“实战状态”,严守“商业”秘密。
4、不依赖老师,有问题自已解决。
5、上机实验、集体培训时间不能迟到。
二、TMT实验注意事项
1、每人每天必须记“实验日志”。
2、每天带好以下东西:
笔、笔记本和作业本。
《进出口贸易实务》教材
英语词典
三、TMT实验要求
1、饮料、食品一律不准带进机房。
2、进机房不准喧闹、走动,不准上网、玩游戏。
3、所有密码、帐号名必须保管到实验结束,遗失和记错都会使
你的“实验成绩”遗失,或被他人获得。
4、为防 “实验成绩”遗失,须定机定座。
5、每次实验结束,必须关机后才离座。
四、实验室纪律
1、培训作业+出勤率
2、实验成绩(每个步骤都将生成一个成绩,最后确定一个综合成绩)
3、实验日志(共15天)
4、实验小结(个人小结、教师评定。另个人小结字数不少于1500字)
五、TMT成绩的组成
最后,TMT实验结束,成绩合格者将颁发:“国际贸易模拟实验(TMT)合格证书”
六、本次TMT实验日程介绍
合同签订、审证/改证培验
要求
1、用简单明了、正确无误、符合外贸习惯的英语制订合同。
2、掌握审核信用证的基本原则和技巧。
一、合同的基本内容
合同号码(Contract No.)
例:AC124
02-222
买卖双方的名称和地址
(Sellers/Buyers)
注:不要将买卖双方的名称和地址写颠倒。
商品名称(Commodity)
规格(Specifications)
不同的商品有不同的规格,不同的商品规格也有不同的表达方法:
中文
340克听装
颜色粉、兰、黄
153型
货号7707
30x36 72x69码
英文
In cans of 340 grams
Colors:pink,blue And yellow
Type(or Model)
30x36 72x69 yards
数量(Quantity)
数量通常用数字表示,计量单位用英文单词或缩写。
中文
5000打
500箱
1000纸板箱
3000套
10000公吨
65000码
英文
5000 dozen/dz.
500 cases/ C/S
1000 cartons
3000 sets
10000 metric tons / M/T
65000 yards
单价(Unit Price)
填写单价一般由介词“at”开头(有时也可以省略),后跟表示币别的缩写字母再加上此货币的符号,然后写出每单位数量的价码,最后写出价格术语。
中文
CIF温哥华每箱30加
元。
CIF新加坡每码3港
元,含佣金3%
成本加保险费加运费东京价每套45美元
每打英镑CFR汉堡
英文
CA$ carton
CIF Vancouver
at HK $ yard
CIFC3% Singapore
at US $ per set CIF Tokyo
At £ per dozen CFR Hamburg
总值(Total Value)
总值先用数字后用文字填写。
22500美元
US $ (Say US Dollars Twenty two Thousand Five Hundred Only)
用文字填写时,应注意以下三点:
1、第一个词用“Say”,最后用“Only”一词。
2、每个单词的第一个字母大写,或者所有字母都大写,如:
“SAY US DOLLARS TWENTY-TWO THOUSAND FIVE HUNDRED ONLY”
3、币别也可写在后面,如上面总值也可写作:
“SAY TWENTY-TWO THOUSAND FIVE HUNDRED US DOLLARS ONLY”
“in…”用某物包装,用某种形式装
例:用箱装 in cases
打包 in bales
打捆 in bundles
散装 in bulk
“in…of…each”或“in…,each containing…”用某物包装,每件装多少
例:用木箱装,每箱50打
in wooden case of 50 dozen each Or in wooden cases,each containing 50
dozen
3、“in…of…each,…to…” 用某物包装,每件装多少,若干件装于一大件中
例:用盒装,每打装一盒,100盒装一木箱。
In boxes of a dozen each ,100 boxes to a wooden case.
包装(Packing)
常见的包装表达法有:
唛头(Shipping Mark)
唛头条款一般由买方或卖方选定,英文用“at one´s option” 来表达。
例如:
由买方选定 at Buyer´s option
由卖方选定 at Seller´s option
保险
常见的险别:
平安险(Free from Particular Average——)
水渍险(With Average— 或With particular Average——)
一切险(All Risks)
附加险
一般附加险
特殊附加险
保险条款的内容
一般包括:
由谁投保(to be covered by…)
投保险别(against … risks)
投保金额(for …amount)
保险条款规定执行的依据(as per …clauses)
掌握一个句型:
to be covered by …against …for …as per …。
例如:由卖方根据中国人民保险公司1981年1月1日保险条例,按发票金额的110%投保一切险和战争险。
To be covered by the Sellers for 110% of the invoice value against All Risk as per CIC dated 1st January 1981(of PICC).
装运期(Time of Shipment)
掌握以下几种表达方法
某年某月(英文先写月,后写年)
例如:2003年10月——In October 2003或 During October 2003 或 October 2003
转船
在某地转船用介词短语:“with transhipment at …”表示。
例如:2003年5月在哥本哈根转船In May 2003 with transhipment at Copenhagen
不允许转船的英文表达有:Transhipment not allowed,Not permitted,Prohibited等。
例如:从五月开始分三批按月等量装运
In three equal monthly installments beginning from May
“批”也可以用“lot”表示,如:in two equal lots
分批装运
分批装运需要具体说明分几批,从何时开始,是否每批等量装运,按月分批还是按季或星期。
句型:in …equal monthly/weekly/quarterly instalments beginning from…
装卸港(Port of shipment & Destination)
装卸港包括装运港(Port of Shipment)
和目的港(Post of Destination),可用介词短语“from …to …”表示。
例如:自中国港口至新加坡From China Ports to Singapore
支付条款(Terms of Payment)
表示支付方式的短语通常由介词“by”引导。例如:
付款交单 (payment)by D/P
承兑交单 (payment)by D/A
凭信用证 (payment)by L/C
一、信用证
信用证是国际贸易中通用的一种主要支付方式。
凭信用证支付,一般包括下列内容:
信用证的种类
常见的信用证种类有:
保兑的 confirmed
不可撤销的 irrevocable
可转让的 transferable
金额
金额一般规定为发票100%,此项用“100%”表示即可。
例如:
凭全额发票金额的……信用证付款 By 100%…L/C
汇票付款日期
汇票付款的日期有两种:即期和远期。
常见的即期信用证表达方法有:
Sight L/C1
L/C at sight
L/C payable by draft at sight
L/C to be available by draft at sight
远期信用证,以见票后30天议付的信用证为例,常见的表达方法有:
30 day L/C
L/C at 30 day
L/C at 30 day after sight
L/C available by draft at 30 day after sight
信用证的到达时间
一般用下列不定式短语来表达:to reach the Sellers 30 day before the date/time of shipment于装运期前30天送达卖方
此项内容的填写一般也用不定式短语表达:
…to remain valid for negotiation in …till …after the final date of shipment.
信用证有效期及议付地点
例如:
议付有效期至上述装运期后15天在中国到期
to remain valid for negotiation in China till the 15th day after the final date of shipment
二、信用证的审核
出口商审核信用证的主要依据
国内的有关政策和规定
交易双方成交的合同
UCP500
审核信用证遵循的原则
信用证条款规定比合同条款严格时,应当作为信用证中存在的问题提出修改。
当信用证的规定比合同条款宽松时,可不要求修改。
审核信用证的基本要点
信用证本身的审核
信用证性质:信用证是否是不可撤销的。
适用惯例:信用证是否申明所适用的国际惯例规则,例如:
在执行出口合同的过程中,认真细致地对国外开来的信用证进行审核关系到出口商是否能够安全及时收取货款的关键环节。
信用证的有效性:检查信用证上是否存在限制生效及其他保留条款。
信用证当事人:如开证行的资信等,及开证申请人和受益人的名称及地址要仔细核对。
信用证到期日和到期地点
信用证到期日一般为货物装运后15天或者21天;
信用证到期地点一定要规定在出口商所在地。
“THIS CREDIT IS SUBJECT TO THE UNIFORM CUSTOMS AND PRACTICE FOR DOCUMENTARY CREDITS 1993 REVISION ICC PUBLICATION ”
专项审核
信用证金额、币种、付款期限规定是否与合同一致。
商品品名、货号、规格、数量规定是否与合同一致。
信用证中的装运条款包括装运期限、装运港、卸货港、分批转运之规定是否与合同一致。
信用证对单据是否有特殊的要求,单据的规定是否与合同条款一致,前后是否有矛盾等等。
信用证审核中可能会发现的问题
信用证的性质
信用证未生效或有限制生效的条款
信用证为可撤销的
信开信用证中没有保证付款的责任文句
信用证漏列适用国际商会UCP规则条款
信用证未按合同要求加保兑。
信用证有关期限
信用证中没有到期日(有效期)
到期地点在国外
信用证的到期日和装运期有矛盾
装运期、到期日或交单期规定与合同不符
装运期或有效期的规定与交单期矛盾
交单期限过短
信用证当事人
开证申请人(买方)公司名称或地址与合同不符
受益人(卖方)公司名称或地址与合同不符
信用证金额货币
信用证号码有矛盾
信用证金额不够(不符合合同、未达到溢短装要求)
金额大小写不一致
信用证货币币种与合同规定不符
汇票
付款期限与合同规定不符
没有将开证行作为汇票的付款人
分批和转运
分批规定与合同规定不符
转运规定与合同规定不符
装运港口与合同规定或成交条件不符
目的地不符合同或成交条件
装运期限与合同规定不符
货物
货物品名规格不符
货物数量不符
货物包装有误
商品单价有误
贸易术语错误
使用术语与条款有矛盾
货物单价数量与总金额不吻合
证中援引的合同号码与日期错误
漏列溢短装规定
单据
发票种类不当
商业发票要求领事签证
提单收货人一栏的填制要求不当
提单抬头和背书要求有矛盾
提单运费条款规定与成交条件矛盾
正本提单全部或部分直寄客户
产地证明出具机构有误(国外机构或无授权机构)
漏列必须提交的单据(如CIF成交条件下的保险单)
费用条款规定不合理
运输工具限制过严
要求提交的检验证书种类与实际不符
要求提供客检证书
保险单据种类不对
保险险别范围与合同规定不一致
投保金额未按合同规定
三、改证函
一封规范的改证函,应包括以下三方面的内容:
感谢对方开来的信用证
列明不符点并说明如何修改
感谢对方合作,并希望信用证修改书早日开到,以利继续履约。
常用的语句:
Thank you for your L/C issued by West Country Bank ,Los Angeles Branch dated February 5, 2003.
However, we are sorry to find it contains the following discrepancies.
Thank you for your kind cooperation.
Please see to it that the L/C amendment reach us within next week, otherwise we cannot effect punctual shipment.