销售执行篇
1、 销售策略
引导期的必要性:为保证本案开盘达到理想效果和预订量,必须在开盘前有至少一个月的引导期。所谓引导期,即所有销售软硬条件成熟,加上进行了有效的SP活动,大量的广告配合,积累足够的人气之后才可以开盘。引导期非常重要,它可保证开盘的成功。
本案入市基本步骤
· 开盘前必须有SP活动和相应媒体炒作的引导,否则无法开盘。其关系为:
· 预期开盘效果:开盘当天有200个左右客户量,基本达到火爆开盘场面的要求,整个开盘期达到100套左右预定量。
正式引导期之前必须完成工作
· 售楼处装修完毕并开始引导期接待
· 户外广告树立——至少是原售楼处形象广告牌树立发布,开始发布时间到开盘日不低于1个月
· 品牌与形象推广已经达到一定效果,有足够的客户积累
A、广告
B、房展会 (4月)
C、南北地产模式研讨会 (3月)
D、产品推介会 (3月初-4月底)
楼盘信息的确认
A、 物业管理(服务项目、收费标准)
B、 智能化标准
C、 建材标准
D、 配套标准
销售道具准备
A. 模型
B. 展板
C. 售楼书(包括精装本和简易本)
D. VI部分(销售人员服装、胸牌、资料夹等道具配备)
E. 销讲资料的完善
F. 销售人员的再培训
G. 销售现场服务人员(安保、保洁)
H. 价目表
工程进度保证
售楼处、样板房、小区环境样板、滨湖样板段工程全线完工。
在达到以上引导期标准后,方可保证开盘达到预期效果。
引导期(——)
本案引导期从2月18日正式开始,计划于3月中旬开展大型的SP活动——新南京、新南京人摄影大赛
“金色家园”开盘引导活动——“喜欢南京的理由”摄影大赛
活动背景:
1、 借助前期 “喜欢南京的理由”报章媒体讨论的成功展开,进一步深化南京人对万科企业想象的认同和好感。营造轰动效 应,增强南京人民的自豪感、荣誉感。为产品的闪亮登场做好准备。
2、 5月虽然是房产销售的好时机,但预计今年高档盘的供应量也将大幅攀升,这对
本案造成了非常不利的条件。如果我们仍然按照常规的运作,则无必胜的把握。
所以应该采取强有力的SP活动,迅速聚集人气,造成开盘旺销的态势,力争使
本案一举成名,成为南京高档楼盘的示范和代表,才能保证开盘成功和后期的顺
利销售。
活动目的:
1、 它是开盘活动前重要的一环,为开盘造势,聚集人气,保证开盘预订量。
2、 建立本案在目标客户心中主导地位,保证中后期的顺利宣传,引导受众导向,确保销售的完成。
3、 宣传“共享都市繁华与自然生态”的产品理念,打响“金色家园”知名度,提升发展商美誉度。
活动方案:
名称:“喜欢南京的理由”或“新南京,新生活”摄影大赛
说明:南京作为中国的六朝古都,具有深厚的历史和文化底蕴。改革开放以来,经
济发展相对滞后,南京人在思想上也背上了沉重的包袱。最近几年,随着艺
术节长驻南京、华商大会的召开和十运会的申办成功,南京似乎也恢复了生
机与活力。新建筑、新景观如雨后春笋般的涌现。我们希望通过这次活动,
借助普通百姓的视角,反映出南京在城市建设、思想与生活中发生的变化。
增强南京市民的自信心和自豪感。同时引申出“金色家园”的推广主题—
“新南京、新景观”,从而达到推广本案的目的。
颁奖地点:南京大剧院
活动时间:3月上旬-3月底,历时2周
参加对象:摄影家协会的会员,以及热爱南京的普通市民
活动内容:
1、 由万科公司与后援单位联合发起并主办
3月上旬起,摄影大赛由万科公司主办,金陵晚报(或别的新闻媒体)和摄影家协会协办。通过报章广告和电视媒体进行预前通告,并考虑与新闻媒体“喜欢南京的理由”的宣传攻势相协调。
2、热列的颁奖仪式吸引市民的眼球
3月底或4月初在南京大剧院举行摄影大赛颁奖仪式。同时推出金色家园形象代言人的评选,增强新闻效应,吸引广大市民的注意。
3.楼盘推广活动
4月以后的楼盘推介会则可采用摄影大赛获奖照片与金色家园楼盘形象共同推广。点明金色家园立志成为新南京的新景观的一个组成部分。其独具亲和力的市场形象,可成为万科项目今年成功的保证。
相关重点配合:
媒体配合
说明:在这个活动中,媒体的协同炒作是至关重要的。因为对南京前途的关注和增强广大市民的凝聚力是政府、媒体关心的共同话题。与媒体加强交流,使效果最佳化,达到三赢的结果是大家一致的目标。
知名主持人
说明:形象较好又有知名度的颁奖主持人,不仅可以活跃现场气氛,更重要的是——他本身就是广告的吸引点之一。而且,于本案的信息首发日出现在公众面前,也有了广告代言人的意味,无形中增加了本案的知名度,给人留下深刻的印象。
开盘计划(时间:5月1日)
开盘仪式流程
· 12月8日早上9:30开始开盘
· 仪式
· 开发商简短致词
· 贵宾简短致贺词
· 开发商与贵宾剪彩
· 正式开盘
接待客户流程
销售人员身穿清新、精致又充满朝气的现场制服,佩戴智荟苑胸徽和印有自身姓名的胸卡,热情有序的接待客户。
销售员流程:立于接待台后——客户进门时齐声欢迎:“欢迎光临”——一位销售员
迎上前去接待——客户成交时由现场销售经理大声恭喜:“恭喜XX
先生/女士签约XX套型”,全场销售人员鼓掌欢庆,制造热烈销售氛
围,使签约客户有满足感,未签约客户产生`羡慕感,而且由于套型的
逐渐减少,使未下定决心的客户有紧迫压力,加紧下定。——客户出
门时由销售人员送到门口,鞠躬致意,小声欢送。
开盘当日炒作流程
开盘前一天如果积累客户不足,可预设50位假客户于现场门口专设排队处排队,制造抢购场面。并在当天于开盘仪式后,视当天来人数量情况确定预售方法。
A、 控制流量
来人于开盘仪式时达到100人以上时采取控制人流量的办法销售,既保证现场不至混乱,又可制造紧迫感和神秘感。
方法:保安守门,购房客户5人一组进入售楼处,进行签约认购流程,前面5人认购结束后,再放下一组客户进入。
B、 排号签约
来人于开盘仪式时未达到100人时采取发号方法,客户可进售楼处参观,但认购时号数居前底客户有优先认购权,可有优先选择户型的余地。
C、 当日必需的媒体配合4月28日 主要媒体硬广告 主题:开盘
D、 开盘当天邀请南京电视台、江苏电视台、金陵晚报记者现场拍摄采访,预订当天及次日电视软新闻及报纸软新闻版面,连续两天集中报道开盘火爆场面。
2、 价格策略
基本策略:
· 以略低于市场的价格入市,强占市场先机;
· 中后期价格逐步上扬,以高价塑形象、品质立品牌;
· 保证前期取势需要,后期利润最大创收;
· 本案价格虽非区域主力客源承受价,但产品综合素质较高,精心包装后,可创造地区经典,以获取最大利润;
价格竞争核心策略:先入为主的防御
建议采用“先入为主的防御”市场策略。
这是种比较积极的防御策略,是在敌手向本案发动进攻前,实际上先向敌手发动进攻,在敌手进行攻击前就挫伤它,从而进入进攻或防御的交织状况。
也就是说,以略低于市场的价格切入市场,待其他个案出现之后,本案“先入为主”的市场领先者形象已然形成,从而可以进行有效的防御,仅给竞争个案极少的市场机会。
低开高走的必要性
开盘定价是计划与市场的最先接洽点,也是最为关键的一步。本案低开高走的必要性:
· 区域市场有抗性
南京高端市场客户不仅是有限的,而且是喜新厌旧的。本案体量适中,而且地段处于市中心与河西的交界处,对此地段心存疑虑的人很多,若是开盘就一味的高位定价,会使客户持币观望,开盘不能造势成功,势必对本案形象产生损害,大大影响后期的销售,而且无法保证价格一路上扬,不符合客户买涨不买跌的心理。
· 市场竞争激烈,且同质化现象严重
以中原的预测,南京整个高端市场有类似价格、类似产品的楼盘8个以上,在这样一个市场环境里,产品定价尤其是开盘定价一定以增强产品攻击力为主,否则的话,大量的广告宣传只是替人做嫁衣。因为虽然客户是被你的广告吸引而来,但在其决定购买以前,会有一个理性的价值权衡比较的过程。
· 便于日后价格调控
低开高走,价格的主动权还在自己手里,当市场反映热烈,可以逐步提高价格,形成价升热销的良好局面;当市场反映平平,则可维持价格优势,在保持一定成交量的情况下,静观市场反映。
价格定位与预期销售目标
中原认为开盘价格应为4950元/平方米,开盘均价均价格建议定为5000元/平方米,开盘如在短时间内销售即可超过30%,则价格上扬100元-200元/平方米,均价保持在5300元/平方米,在销售比例达到60%左右,达到平均价格的最高点5800元/平方米。
附:分阶段价格控制示意
按这样一个价格走势,全程均价能够保持在5300元/平方米,而且上述价格均为底价,实际报价建议在上述价格基础上上涨约2%—3%,扣除打折系数的影响,实际成交均价应略有上升。
2%—3%的报价系数有助于本案以实为本,品质至上形象的树立,亦给销售案场带来一定腾挪空间,有利于促进成交。
阶段性价格策略
开放日与开盘时机
本案的公开销售前必须有着较长时期的开放日铺陈。在开放日之中,本案仅以预先告知展示的姿态切入市场。开放日的意义在于前导性告知,给于目标客群足够新鲜度(开放日只展示而不销售)。以“尤抱琵琶半遮面”的物业形象,吸引并刺激目标客群,为开盘销售期预留足够市场潜力。
内部认购
3月中下旬即进,可以承诺认购客户会考虑给予一定的优惠,但最终享受的折扣和成交底价要等客户明确行内部认购,建议内部认购只接受登记,不出示价目表,但告知客户这只是一个参考价格购房意向,并且签定正式《认购协议书》时再确定。
正式开盘日期设在本年5月初。开盘日内现场售楼处及现场销售道具(包括招风旗、灯箱、看板等),应该全部完成,以一个完满的形象推向市场。
分阶段价格控制
鉴于本案实际情况建议销售期如下:
· 第一阶段 引导期(2002年1月中旬——2002年3月初):
价格定位:价格暂不公开
定价说明:
· 试探市场反映,预估意向客户心理价位,为开盘定价提供参考
· 第二阶段 公开期(2002年3月初——2000年5月初)
价格定位:公开价格区间,不出示价目表,开始接受预定
定价说明:本年4月初
· 收受客户定金10000元整,先期稳定意向客户
第三阶段 开盘期(2002年5月——2002年6月)
价格定位:以5000元/平米价格市场表现价切入市场
定价说明:
· 5000元/平米价格市场表现价切入市场,符合高档产品的定位
· 保持价格稳步上扬,高价塑形象
第四阶段 强销期(2002年6月——2002年12月)
价格定位:强力销售主推房型,并根据实际情况调整主力房型与别的房型的价
格差,以利目标的达成。
开盘之后直接进入持续强销期,二周为一阶段设立周价格体系,以朦胧而又清晰的价格体系吸引客户,导致热卖。
第四阶段 清盘期(2003年1月)
价格定位:以促销和一口价的方式加快楼盘的最后去化。
楼盘整体价格趋向稳定,视情况对余量盘进行价格调整促销,追求利润的最大化,对最后5%的余量房型以清盘价格处理。
正如前文所述,“前导性公开期”与“开放接待期”的目的是为本案公开销售进行铺陈及预留足够市场潜力量,只公开而不销售更不出示价格的操作手法能刺激目标客群的关注程度,有力保障开盘乃至开盘后的个案新鲜程度,并且可以通过部分房源的内部认购,来试探市场对本案的认可度。
开盘期内正式开始预售,并公开第一批特惠单元,以稍微低于周边个案的价格而高于周边个案的品质来冲击市场,并在前导性公开期与开放接待期在持币待购客源的强势支持下形成开盘热卖的现象。
因为开盘特惠单元,数量有限,而客源丰富,可造成短期“断销”现象,待首期特惠单元售罄后,立即公开第二期房源价格,以此方式累推,人为造成“求大于供”的现象,每期一经推出即刻被抢购一空。
此种销售控制方式的实际操作中,应确保每期房价未公开前的绝对保密性,与
公开后的绝对透明度,持续保持热销状况,加速本案资金回笼,为滚动开发确保良好基础。
三.销售周期控制
科学而合理的销售控制将有效地控制销售节奏,保持销售持续高潮。同时根据销售案场的信息收集,对销售进行调整与优化,合理的销售控制使方案调整更具可行性,保持在售物业的产品力优势。现根据合理的销售准备期安排,合理开盘期在5月上旬,销售期为销售目标为95%,具体的分阶段行销策略如下:
开盘前期准备:(三个月,2002年2月上旬—2001年4月底)
营销主旨:信息告知,建立本案产品市场形象,深化产品市场推广,巩固产品市场优势,在市场上形成良好口碑,积聚市场买气,为日后开盘营造热销场面造势。
营销策略:在1月中旬开始在“金陵晚报”“南京日报”等上各以每周一次正版软硬广告冲击市场之外,以及面对较高客户层次刊物进行广告宣传,在中原面向客户刊物“中原快报”上做详细楼盘介绍,通过中原在全国各公司网点在各地高档聚集区进行派发,在香港及全国范围内的上层人士中树立初步品牌形象和知名度。加紧装潢样板房和售楼处包装,加紧制作各种销售工具和进行销售培训,配以大量的报刊媒体广告、户外媒体广告加强攻势,孕育开盘热销期,通过客户之间的良好口碑对楼盘进行宣传,广告注重本案整体形象的推广,4月底参加南京市房展会,对现场进行隆重包装,开始接受预定。同时,还可组织温州客户看房。
开盘强销期:(二个月,2002年5月上旬—2002年6月底)
营销目标:30%
营销主旨:开盘营造热销场面,以较高的销售品牌,打造楼盘形象,正式销售,以扩大本项目市场认识力度,锁定目标客户,形成品牌与项目的综合提升。
营销策略:继续保持强劲的广告宣传势头,凭借开盘达成第一轮销售高潮,配以大量的报刊媒体广告、户外媒体广告加强攻势,孕育下一个热销期,同时加大楼盘热销对锁定的客户进行定期回访,通过客户之间的良好口碑对楼盘进行宣传,广告注重本案整体形象的推广。
续销期(二个月,2001年7月上旬—2002年8月下旬)
营销目标:20%
营销主旨:巩固本案产品的市场形象,深化产品市场推广,对前期客户的资料和反馈信息进行分析,并根据实际情况对销售战略进行适当调整。
营销策略:进入房产销售淡季,保持一定广告投放量,报刊广告以卖点为主诉求,使广告系列化,强化整体品质形象,广告要求切中客户心理。
营销强销期 (二个月,2002年9月上旬—2002年10月下旬)
营销目标:25%
营销主旨:通过上阶段的市场调整及积聚的市场买气,掀起又一轮销售热潮,
同时进行销售磨合,以利于尽快步入下一阶段销售。
营销策略:以硬广告为主,软广告配合使产品形象及品质突显,针对楼盘各种房型
进行强力推荐,以答谢准业主为名举办自助餐舞会,在业主中发放礼品
和一定数量的两个点的购房优惠卡,以此刺激业主在朋友圈内对楼盘进
行宣传,促进销售。
销售持续期 (三个月,2002年11月上旬—2002年12月下旬)
营销目标:15%
营销主旨:保持产品在市场认知度,提升物业档次
营销策略:加强三级市场目标客户的锁定、跟踪;二级市场以软硬广告配合销
售。推出特惠单元,加强三级市场目标客户的锁定、跟踪;二级市
场以软硬广告配合销售,吸引客户来访。
清盘期:(一个月,2003年1月)
营销目标:5%
营销主旨:销售进入后期阶段,借势销售,确立品牌。
营销策略:价格进行适当调整,根据当时销售情况而定。
3、 现场销售组织流程
万科项目专案人员架构
注:A、上述人员及支援部门视销售引导期具体状况调整;
B、上述人员之工作范围及职责在此架构确认后由本项目总协调人负责提交。
.专案操作流程
以正式公开日期金色家园全新概念的第一次市场广告发布之日为准。
注:市场正式公开前销售大厅布置要点
A、 公开第一批单元的房号、单价;
B、 公开第一批单元的付款方式;
C、 公开第一批单元的认购流程;
D、 公开第一批单元的签约须知;
E、 公开第一批单元的签约时间;
F、 公开第一批单元的优惠措施。
五、销售配合事项及其时间节点控制
立即举行大型产品说明会及新闻发布会——3月12日
目的:1.针对本案核心优势——“鱼和熊掌可以兼得”
2.树立万科置业在南京的大型实力性发展商
3. 树立本案在市场上具有的亲和力形象
4. 吸引潜在客户
对象:1、意向购房客户
2、各大媒体记者
说明:推介会参加对象为自房展会以来至今积累的对本案有兴趣的客户,以及本案自行开发的潜在客户。这批参加推介会的
客户是火爆开盘不可或缺的最有力的客源保证,而且这批客户因参加推介会而对本案比较了解,对本案有较良好的印象,可在开盘现场现身说法,使其他客户下订购房决心,形成真正的购房热潮。
严格控制现场工程进度
工程进度保证与售楼初相邻的1号楼建造时间和外观保洁。
装修售楼处——4月1日前装修完毕,相关配备人员到位
售楼处配备
· 音响一套、销售用电脑一台、电子液晶屏、传真机、饮水机、复印机各一台
· 销售员服装、销售人员智荟苑胸徽
· 销售道具:
销售道具印有本案LOGO,显示统一性、完整性、和本案精致、完美的知性形象,给客户信任感。
需要:烟缸、一次性纸杯、文件夹、单片夹、logo笔、名片、胸卡、信封、信纸、客户登记表、现场人员展示
· 相关人员配备:
保安一名,男性。
身穿美观威严之保安制服立于售楼处门前,为前来的客户拉门,体现本案之尊贵感觉。
保洁一名,女性。
身穿保洁制服,手持清洁工具不停地在售楼出内外擦拭清扫,体现本案之尊贵和未来物管的优质服务,让客户亲眼目睹,增强其购买信心。
现场售楼处的包装
A.户外环境系统
· 现场大型看板
建议在售楼处的沿街两边各做一个大型户外看板,二道埂子路这边的规格在8000*3000左右,每个看板上面设置5个夜间照明灯。另一面可适当小点。其内容可以设计一个楼盘的总体鸟瞰图,给途经的人留下深刻的印象,广告标语、售楼电话也要显眼。
· 旺地路牌
在汉中门大街、水西门大街转入二道埂子路的十字路口可设置导视系统的路牌。规格在4000*3000左右,内容一是对楼盘推广的介绍。二是对楼盘的位置作指示说明。
· 围墙设置
工地之外应该设置一些围墙,标注一些广告标语和售楼热线。而在沿街醒目之处可采用立体喷绘装饰,一来可避免过往行人看到凌乱的建筑工地。二来能提高楼盘的品位。
· 户外景观
建议售楼处外围设计约150平方米左右的户外景观,以中庭水景为主题,并于端景部分以假山、流泉处理,围绕中庭水景种植一些低矮灌木,营造户外景观空间层次的趣味性。其目的是从局部来体现整体的开发意识,让客户亲身体验与其他楼盘不一样的购房感觉。
· 户外停车场
高档楼盘售楼处规划一般都要考虑客户看房停车位的需求。本案考虑到目标客户的层次,其拥有私车的比例相对较高,户外停车场的设置是必须的。
B.售楼处的内部包装
售楼处内部的布局和装潢应遵循实用和个性两大原则。力求营建一种温馨、祥和、轻松的氛围,尽量消除客户进售楼处的“被推销”的心理障碍。
所谓实用原则就是一切以服务与销售作业为宗旨。由此,室内主要物件应包括用于客户洽谈的洽谈桌椅,楼盘模型、展现楼拍卖店的灯箱和看板等。在布置这些物件的时候,一是要注意安排客户进出的线路,使其在入座以前,能随着销售人员的引导和讲解,对室内有益布置的展现楼盘卖点的物件有个大致的浏览。二是要创造一个良好的洽谈环境。在客户坐定以后,销售人员对楼盘的细细讲解过程之中,应尽量使客户沉浸在对楼盘的美好遐想里,而不为一些不良的情况所干扰。为此,明亮的照明、温暖的环境和悠扬的背景音乐都是必不可少的。售楼处内部的布局和装潢的第二大原则是个性原则,这是更高层面的要求。但所有个性的表达,除了为显示其出类拔萃外,结合楼盘卖点依旧是其核心内涵。
基于以上考虑,中原建议现场售楼处内部看房动线如下
进售楼处门即是接待等候区,供客户排队等候。里面是展示区,模型放在最显眼的位置,吸引客户进门瞬间的视线,往后是LOGO墙和接待区,销售代表从客户进门就能很自然的起身迎接,并利用沙盘、灯箱、单体模型以及展板等销售道具向客户介绍整个小区的建筑和规划理念。接待区采用大面积透明玻璃窗,使客户在洽谈时能充分享受户外环境,接待区的对面是单体模型及展板,便于销售代表向客户介绍。整个展示大厅的后面依次为经理室、员工工作室、财务室、深度洽谈室(签约室)、卫生间,走过长长的景观长廊,尽头是样板房。具体分区如下:
功能
分区
区 域 功 能 与 布 置
展示区
· 展示物业的建材、设备,会所功能、设施,绿化及建筑特色,物业规划等。
沙盘区
· 设置大型物业总体规划沙盘及物业房型剖面模型。
接待区
· 设置LOGO墙,接待总台。
· 接待用桌椅及饮水机。
· 复印本、传真机。
· 共设三门电话线,一门是客户回访线,一门是客户电话进线及传真专线。
· 装修美观、宽敞、突显的物业品质。
· 音响、电视机。
洽谈区
· 深度洽谈专用。
· 分隔部分办公区域以利专案人员的案场办公。
· 分隔出登记区。
· 设礼仪台,现场抽奖与公布最新销售讯息。
签约区
· 设签约桌椅。
· 财务间。
· 设有点钞机等。
售楼处内部主要销售道具有以下物品:
· 小区模型,房型模型若干
· 洽谈桌6—8个
· 接待椅30把左右
· 接待总台一个
· 沙发4组
· 电脑1台
· 打印机1台
· 复印机1台
· 传真机1台
· 立式空调3匹2台
· 饮水机1台
· 电话3部
· 小展台1个
· 现场盆景配置
· 小型雕塑2座
几点建议:
1)、关于模型。
对于预售物业,模型给客户以本来直观清晰的形象体现,间接引导购买行为。因此,模型制作的第一要求是真实细腻,尤其是在模型制作以前,许多规划细节都要确定,因为预售房尚未成型的时候,客户对楼盘的挑剔往往会转嫁为对模型的挑剔,任何规划的随意修改或工艺制作上的粗制滥造都会引来客户的反感。
2、关于小展台
小展台的主要功能是把楼盘突出的品质部分向客户做展示,如建材设备、窗的式样、物业管理的硬件设施等,可能的话还可以把开发商的各类荣誉、奖章、证书等一并展示。这样可以间接地消除期房销售的不利因素,尽可能的让客户接近楼盘真实的一面,强化客户的购买欲望和购买信心,从而达到促进销售的目的。
3、样板房建议
预售房看不见,摸不着,光靠销售人员拿着平面图册竭力讲解总是有种缺憾。样板房以其具体的视觉显现,给客户三维形象的直观感受,对销售的便利是显而易见的。实践中,样板房的建造,首先是要选择恰当的房型。一般而言,都是选择一二套在房型等方面不具明显优势而又具有各自典型性的房屋做样板房的。另外,作为样板房的房型一般也不会选择销售抗性较大的,因为好的房型本来就有优势,不需要样板房的装潢布置来进行促销。
样板房的制造和装潢,一是应该真实,房型大小,所用建材均应与售楼书上的说明相一致。这样,既对客户负责,又便于销售人员的现场讲解。二是做工一定要细腻,要经得起客户的各个方面的挑剔。任何粗制滥造的样板房还不如不造。三是要有温馨感或艺术感,譬如有背景音乐,有比一般家具略强的照明,有一些日常生活物件的随意摆设,等等。客户走进样板房如同走进一个充满情趣的家,而不是走进一个呆板的展览馆。
售楼部工作流程
A.流程
售前准备工作(售中接待工作(售后服务工作(大定处理
B。操作细则
(1) 售前准备工作
1、 了解楼盘的卖点;
2、 掌握各区楼市情况;
3、 明确客户对象及客户心态;
4、 熟习楼盘细节及其竞争对手优劣势;
5、 熟习填写计算纸、临时订金收据、认购书等文件;
6、 准备好售楼书、价目表等售楼必要资料;
7、 核对销控表。
(2) 售中接待工作
来访接待
· 面带微笑主动迎客;
· 做好客户登记,了解客户资料,消除客户心理戒备;
· 宏观介绍楼盘情况,包括地理位置、楼盘特色、小区配套等;
· 咨询客户要求:面积、楼层、朝向、购买费用预算(以上问题须在介绍楼盘具体面积大小范围、楼层、朝向均有选择前提下);
· 根据客户要求主动推介楼盘(结合楼书及价目表等资料)同时解答客户提出之问题,着重突出楼盘的重点、卖点;
· 若客户要求参观示范单位,营业员应主动陪同;
· 针对客户所感兴趣单位按客户要求的付款方式详细计算楼款及税费;
· 根据实际情况为客户拟定落定时间或日期(尽可能使客户即时下定金)。
来电接听
· 接听电话(您好!叠彩园)
· 接听电话同时做好客户登记
· 倾听客户要求
· 根据客户要求为其推介楼盘(包括面积、楼层、售价和税费)
· 当客户有意于销售人员所介绍的单位时,应尽量约客户到售楼部谈细节问题(此时敬请客户带备订金、代理费)
注意:接听客户电话须简短扼要,时间掌握在5分钟之内,留下客户联系电话,尽量用楼盘优势、卖点吸引客户前来现场参观。
成交签约
当销售人员推介成功,最终达成交易时,须按以下步骤签约:
· 收取定金、代理费(包括临时订金)
· 以收取定金、代理费之实际金额分别开出收据证明
· 签署认购书
· 交主管复核《认购书》及收据,由主管最后确认
注意:——主管复核内容:认购单位、面积、折扣、总额、付款方式、补充协议细则;
——若主管不在场,须经两名当班销售人员复核方有效。
(3) 售后跟进工作
1、 已收定单位,经办人须即时上报主管,主管及时在销控表上作销售记录;
2、 销售人员列出成交单位之跟进流程表,按流程表进度提请业主办理相关手续;
3、 销售人员根据《认购书》中所拟定之交款时间提前三天(或以上)致电提请客户按时到指定地点交付首期楼款,必要时以邮寄方式提请对方交款,并备《催款记录》。
注意:凡对外信函须经由主管级或以上审阅同意后方可寄出,否则不能以公司名义直接至函客户(业主)。
4、 业主签署《认购书》后签署《预售合同》前提出变更,操作方式详见《销售部管理规划拟案》二.7条款:
· 客户提出改装修或补充装修意见,需填写《客户意见表》,列明装修意向、
费用承担、装修日期细则,由营业员提交主管,主管联系发展商有关部门
负责人审理批复。在收到批复后才能办理手续。
当客户要求转换该物业单位,填写《变更申请表》,由营业员提交主
管,主管联系发展商有关部门负责人审理批复。如发展商同意,收回客户
原《认购书》,重开一份《认购书》,并由发展商负责人签字确认。如发展
商方需征收手续费,必须向客户(业主)解释说明,并办理代收费手续。
· 当客户要求转付款方式,操作细则同上。
· 当客户要求转名、加名时,操作细则同上。
如在签署《预售合同》后发生类似上述变更,则以发展商的审议结果而定。
(4) 大定处理
1、 第一次敬请客户交款日期;第二次提请客户按合同条例尽快办理;第三次定出交款最后期限;
2、 发出三次催款通知书后,并征询客户放弃该物业单位认购权之最终结果;
3、 销售人员填写《拟定通知书》和《挞定通知书》交发展商负责人签名确认,并在档案中备案(案中表明挞定原因和处理结果);
4、 交主管复核《销控表》;恢复该单位的销售权;
5、 主管计算挞定佣金、交财务部复核及确定计佣日期。
针对性销售原则
案场合理分工,并设司仪,主管抽签仪式与成交公布等。
在案场进行价格的严格控制,做到同一销售期内成交价格浮动小,钢性大,依靠品质取胜,本案不仅在信誉、质量上过硬,更在价格上严谨真实,表现了我们的销售自信心与品质真实感。给客户以心理上的危机感。
销售推广终端的解说与推广需要绝对的统一,中原将对业务员进行严格的培训,制定针对性极强的培训提纲与课程,以保证销售推广的全面、一致贯彻。
业务员培训
中原地产将在专案组进场前进行统一系统的培训,主要有以下内容:
科目
时间
第一部分
项目概况介绍,本案现场实地踏勘。
9月初
第二部分
区域市场竞争楼盘调研,了解竞争物业,并对区域环境交通等有直观了解,然后开总结讨论会议。
9月中
第三部分
基础课程
发展商简介
地产特征与价值
本案基本环境资料说明
规划介绍
公共设施介绍
9月中
理念灌输
整体理念介绍与表达
案名表达
市场定位
客源定位
业务计划介绍
价格策略介绍
广告定位
广告阶段运作表
营销理念
营销策略
营销技巧
单价、总价与付款办法介绍
9月底
销售实务与演练
电话、DS拜访计划与作业演练
DM派发及SP活动计划说明
现场职责与销售表格、文书介绍
法务解答
9月底
第四部分
答客问演练及课程验收。
10月初
第五部分
现场实践验收与复训。
验收时间二周,复训则即时开展。
现场业务规范
仪容仪表
A. 营业员进场需穿着统一制服,着装整齐,清洁得体;
B. 男女同事均需随时保持指甲清洁,尽量不留长指甲;
C. 男同事打领带;
D. 接待客户态度热情而诚恳,服务周到细致。
接听电话
A. 以排定的顺序接听电话,柜台设专门接听电话区域;
B. 来人来电统计负责人每天早8:30(或个案自定)收来电表,然后放空白表格于接听区域,空白表格需注明日期;
C. 来电表一张填满,由最后一位填上者主动放于专门档案夹内并补充新表,注明日期;
D. 来电表填写要注意规范,表中各项均需切实填写以反映真实来电情况,评估媒体效果;
E. 接听者若离开,可由同组人员代替但不能同组同时安排两个人接听电话;
F. 电话中一些敏感话题宜采用婉转态度拒绝电话中解答或约时间邀来电者来现场;
G. 对电话中询问销控,柜台一律不予回答;
H. 来电尽量留电话,对于疑是“市调或其他身份者”,宜请来电者先留电话交由其他同事进行确认身份后再作回答的决定;身份不清者,回答需谨慎,尽量请来电者来现场;
I. 来电尽量留电话以便追踪;
J. 对广告商来电请其留电话及联系并告知业主相关人员,对来人请留资料后送客。
接待来人
A. 现场划定销售桌,由各组轮流坐;
B. 坐销售桌者需随时保证销售桌物品摆放整齐,除个人用文件夹外不能有其他杂物;
C. 坐销售桌人员宜坐姿端正,不宜高声喧哗或与其他同事聊天或打闹,也不宜频繁走动,销售桌不能抽烟;
D. 对来者(首次),需先问是否与工地哪位同事有联络或约定;对来过之客户,引导入座后找以前联络之同事,自己重返销售桌;
E. 非同组人员不得同时坐销售桌;
F. 对非客户进场进行礼貌性疏导,或告知柜台安排人员接待;
G. 送走来人后需整理桌面,桌椅归位,并填写来人登记表,表格填写需切实准确,来人资料留档详细填后放入指定地点档案夹中;
H. 个案早8:30(或个案自定)收集当天来人表;
I. 来客需送至接待中心大门外;
J. 客户人落座后同组或其它同事配合倒水,拿印刷品及烟灰缸;
K. 文件夹随身携带,不得给客户造成随意翻动之机会。
柜台作业
A. 代理人柜台是严肃区域,每位同事在柜台需随时注意自身形象;
B. 柜台内禁止抽烟,吃东西及看与销售无关的杂志书报或嬉笑打闹;
C. 文具使用后需归位于笔筒内或交专人负责保管;
D. 柜台上随时保持清洁、整齐,非销售用品不得放于桌面,人员不坐柜台,自用资料(文件夹、笔记本)不得留于桌面上,否则若被没收需“拿钱来取”,缴钱全部充入个案基金;
E. 销控表仅限专案、主管级以上可查看,其他人不得翻看;
F. 作废预约单必须缴回,不得撕毁或私自留存,特别情况经专案授权的人员可查看;
G. 非经主管级以上人员同意,不得翻阅任何销售资料(已购,未购,日报表等);
H. 售、足、签、退公证需填写及提供柜台留存之资料需及时办理,以免给柜台作业造成困扰;
I. 小订金一律随预约单交至柜台;客户抵押物一律当客户面封存于信封内,于预约单中注明后交由柜台退户一律凭白单办理并由退者本人亲笔签收本人不能到现场,则代理人仍需持白单及本人,代理人身份证件办理,必要时请出示买方来人的委托书。
介绍客户作业
A. 若发生介绍客户情况,营业员需先向主管理级以上人员打招呼并告知介绍人与被介绍人相互关系。
B. 待被介绍户签约,首期款全部到位后,由营业员填写介绍费明细表交专案审核营业员(经手人)及专案需签名;
C. 专案审核后无误,填写书面报告,附介绍费明细表及介绍人身份证复印本,电话及被介绍成交客户合同复印本,签字交营业经理审核;
D. 请款单营业经理签名后,送总经理室审核;由公司其他人员发放给介绍人,营业员不得代领;
E. 个案介绍费所有资料由专案建档备查。
现场作业流程
六、销售报表
销售报表旨在让每一个销售环节的作业行为更为具体化、数据化,并据此进行管理控制的量化执行,而且也是营销策略导向、广告企划的重要参考依据。中原经过多年的摸索、整合,制定了一套较为规范的销售报表:
A. 外出或接待中与客户第一次面对面接触时,必须填写表7,并归档。
B. 电话销售、来电接听填写表3,待电话销售之客户能与之见面时,须补填表7并归档。
C. 表4为业务员当日销售结束时的总结填写表格,以总结当天销售工作。
D. 表6为业务员每周填写之当周工作总结,于每周业务例会上提交。
E. 表5、表8、表10由现场经理填写。
F. 表9先由业务员各自填写,再由现场经理汇总。
G. 表4、表6、表7、表9由业务员填写后,均需到现场经理处备份。
· 日期: 年 月 日 至 年 月 日
媒体名称
日期
规格
版面
价格
主打内容
来电
来访(组)
当日
次日
次后日
当日
次日
周六
周日
主观
评语
主观
评语
主观
评语
备注
注:(1)“当日”为广告发布日;“次日”为广告发布日的第二天;“次后日”为广告发布日的第三天;周六及周日所指为当周。
(2)附当日广告报纸稿。
(3)现场经理负责填写此表格。
(4)备注建议可加插填写一些新加横幅、看板、门口气球、参加房展等各类推广措施内容。
(表9)客户档案(周) (大定以上)
· 日期: 年 月 日至 年 月 日
序
号
认购人
姓名
付款方式
认购房屋
类别
及户型
认知渠道
年
龄
性
别
工作单位
单位
属性
部门
及职位
现住地址 / 所属区
邮编
联系电话
O
H
M
BP
本表由业务员按周及时填写上交至现场经理归档。
· 业务员姓名:
· 日 期: 年 月 日至 年 月 日
签合同
日期
合同编号
原认购书编号
客户姓名
成交单位
面积
M2
成交单价
成交总价
总计
注:本表由该项目业务员填写,现场经理收集并汇总
、
产品说明会 保证开盘时的稳定客源
宣传比赛过程,
激发南京人民
的自豪感,引起
关注
南京摄影大赛
针对意向客户进行强力促销
“喜欢南京的理
由”活动的延续。
媒体炒作,保证知名度,
积累客户
保证成功开盘
软广告 关于研讨会及开盘信息公布应不少于5次
硬广告 企业形象展示、产品信息及开盘信息不少于10次
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营业部门
策划经理1名
专案经理1名
高级经理1名
中原策划部门
总协调人
中原广告部
中原调研部
营业员2员
营业员8员
主管1名
主管1名
广告设计支援
市场调研支援
合同组
营业组
营业员正式在销售大厅公布此次推出单元之详细情况,主要内容如下:
全新概念(共享都市繁华和自然写意)的金色家园
认购单元——房号、单价、认购方式、签约时间、签约须知
5月1日AM9:00起,认购单元正式开始发售,每次限定10人进入销售大厅进行认购
选定物业(限时5分钟)
完整填写《认购书》并签订
《预售全同签署时间确认书》
签收领取签约袋
至财务处支付定金,并取收据,
盖章确认
领取《认购书》
认购程序结束
发展商沟通协调
公证处公证,
核对程序合法性
开 放 日
业务员收集准客户名单,进行DM寄发及电话直销
现场接待
DS拜访
COLD CALL
现场诉求
客户意向登记
开盘前日
业务日报
业务周报
公布第一期推出价格
现场接待、诉求
客户意向登记、签订意向书
专案经理全程协调控制
协助进行客户PUSH及跟踪
项目部信息反馈及协调
策划专案全程协调控制及策略调整
抽奖仪式
签订预售合同
收取首期楼款
结 案
公布中奖号码
中奖客户
领取抽奖单据
开 盘 日
领取奖品
(表8)广告效果统计表(周)
(表10)合同签订进度明细表
图表2
5000
5150
5300
5400
5500
5600
5700
5800
5800
销售率
销售均价
阶段性价格控制(一期)
Sheet1
月份 销售套数 销售率 销售均价
May-01 120 % 5000 60000000
Jun-01 100 % 5150 51500000
Jul-01 80 % 5300 42400000
Aug-01 50 % 5400 27000000
Sep-01 80 % 5500 44000000
Oct-01 80 % 5600 44800000
Nov-01 60 % 5700 34200000
Dec-02 50 % 5800 29000000
Jan-03 30 % 5800 17400000
350300000
Sheet1
120
100
80
50
80
80
60
50
30
&A
Page &P
销售套数
销售率
一期销售计划
Sheet2
5000
5150
5300
5400
5500
5600
5700
5800
5800
&A
Page &P
销售率
销售均价
阶段性价格控制(一期)
Sheet3