汽车零部件制造企业
信息化建设方案
议程
公司及案例介绍
对****信息化诉求的理解
信息化蓝图及总体方案介绍
核心解决方案介绍
项目实施建议方案
讨论交流
2
我们对商用整车及零部件制造企业发展趋势的理解
当 前 中 期 远 期阶段
主要
特点
战略
重点
核心
能力
•满足个性化产品需求的设计
及交付
•主要依赖大客户带来订单机
会,受国家宏观政策影响大,
存在某省市场风险
•主某省市场定位,逐渐扩大产品
标准化程度,追求高规模效应
•某省市场,主某省市场竞争
•逐渐建立品牌优势,逐渐丰富
产品类型和业务板块,逐渐形
成以品牌和资金为纽带的复杂
组织结构的集团化管理
•以高度满足客户个性化需求
的柔性为核心竞争力
•强化产品的设计与成本的降
低、质量控制、盈利控制能
力保持生存和发展
•全面追求业务高,并建立能够稳
固支撑高带来的大批量业务的管
理体系
•实现精益供应链管理,在实现高
基础上追求高收益
•与上下游形成更紧密的协同
•某省市场布局,强调集团组合
优势
•财务管控+战略管控+经营管控
的多模式集团管控策略
•核心业务巩固核心竞争力,辅
助业务补充增强盈利能力
客
户
维
护
能
力
成
本
控
制
能
力
订
单
交
付
能
力
质
量
控
制
能
力
设
计
能
力
客
户
维
护
能
力
质
量
控
制
能
力
渠
道
管
理
供
应
商
协
同
成
本
控
制
供
应
交
付
能
力
计
划
能
力
风
险
管
控
能
力
供
应
交
付
能
力
创
新
能
力
风
险
管
控
能
力
市
场
营
销
能
力
投
资
决
策
能
力
资
金
调
配
能
力
关键能力
次要能力
对****的总体理解
质量计划营销 技术 采购 生产 仓储 售后服务
预测/订单
综合管理
应收管理 固定资产 成本管理 人事管理 考勤管理
应付管理 总账管理 预算管理 学习管理 招聘管理
商机管理
客户管理
产品研发
清单设计
生产计划
材料计划
服务质量
供方质量
生产质量
发运计划
材料管理
成品管理
维修处理
满意度跟踪
愿景“国际影响力的大型载货汽车跨国民营企业集团”
2015年(150亿,15?万辆)➙2020年(300亿,30万辆)
是西南地区规模最大、现代化程度最高的
专业载货汽车生产制造企业
****主要特点
产品特点:
产品配置的个性化
较高,以按单装配
MTO为主,按库存
生产MTS为辅
工艺设计
供应商管理
物资采购
外协采购 维修
部件机加工
装配生产
库存管理 索赔处理
薪酬管理 设备管理 工程管理
绩效管理 行政管理 ……
财
务
管
理
人
力
资
源
供
应
商
经
销
商 /
客
户
业务特点:
多品种、小批量的离
散型生产;设计变更
及客户变更频繁;质
量控制要求高
管理特点:
追求精益生产管理,
强调运营过程中资
源的精细控制,追
求与外部的高效协
同
市场竞争形势分析
竞争优势:
• 个性化
• 灵活性
• 技术实力
• 产品质量
• 区域化
竞争劣势:
• 零部件成本
• 某省市场多元化
• 品牌
组织特点:
合资企业,集团化
架构,强调标准化
模版的复制和运用。
追求单元化管控,
强调单元化的盈利
模式
****特点分析
载货汽车的产品定位
由于产某省市场需求的特点,以按单生产为主。按订单交付和跟踪的要求非常高,需
要产销环节严密的衔接
单品价值高、质量影响力大,单件管理要求高
订单个性化将进一步提高,产品配置组合越来越多,设计及供应链协作难度将随之增
加
某省市场定位
客户订单需求变更较多。同时技术更新快使得设计变更也较多
零部件成本较高,为降低成本,持续追求部件国产化率,仍将保持较高的供方开发力
度和质量控制力度
需全面减少成本竞争劣势,逐渐将盈利较差的环节进行外扩,对外部协同管理的要求
将进一步提高
快速扩展战略
持续推进精益化管理,不断提升效率,提高整体率,加大资源产出能力
控制扩,巩固产品质量及技术的竞争优势
扩大生产基地,单一地点向多地点逐渐转换,供应链管理将更为复杂
****的管理目标对IT平台提出了越来越高的要求
管理目标
设计供应链一体化
信息系统更好的支持MTO(产品选配)及ETO(项目制造)业务模式
设计系统与供应链系统衔接更紧密,设计成果及变更信息的传递更快更准确
具有更高的柔性,能适应产品及业务变化快速进行调整
快速的反应能力
跨系统的数据集成速度更快、信息更全面
更快、更友好的系统操作
与上下游企业的信息传递更快捷
资源供需平衡
对商机、销售预测提供管理平台和丰富的计算工具
对订单的可承诺性提供更高的支持
提供更严谨的供应链计划功能及材料控制工具,减少呆滞库存
严谨的风险管控
更全面、更透明的业务信息管理,更连贯的业务流程处理
提高财务业务一体化衔接,更准确的反映经营状况和分析业务问题
智能化的信息展示,为决策及管理改善提供更多支持
精益生产
建立配套精益生产策略的供应链信息管理平台,并能支持不断优化
建立全面的、跨系统一体化的质量信息管理平台
提供更精细的成本核算及更丰富的成本分析工具
产业链协同一体化
与下游建立互动性更强的信息集成,提高供需信息沟通效率
将供方纳入供应链信息系统,从而支撑精益生产和敏捷物流的实现
提供全面的供应商关系管理系统,提高供方的开发、扶植力度
对信息系统的需求
****集团未来管理重点和关注点分析
市场环境形势 行业特点
宏观经济环境下,商用车整车企业
以及相关零部件企业的累计利润下
滑某省市场较大挑战
国家对装备制造行业重视,经济增
长仍将保持较快的某省市场机遇仍
然非常大
下游企业工程配套性要求、交期要
求、质量要求越来越高
国内人工成本、材料成本不断攀升,
企业盈利空间持续受到挑战
随着经济的快速发展,行业出口逐
渐增多,越来越受到全球化的挑战
和竞争压力
行业目前已经形成区域化、产某省
市场定位,未来的竞争将着重在质
量、创新和整体解决方案上
行业服务需求个性化特性显著,未
某省市场竞争加剧,需求个性化将
更为突出
未来管理重点
****集团重点发展目标
成为商用某省市场的行业领导者,可持续的保
证增长
以单体的增长为核心,转向组织的横向扩张,
实现全面快速增长
坚持以提供最好的产品、最贴心的服务为经营
宗旨,追求多元化发展
集团化快速发展能力
要形成企业管理模板,支持快速复制及推广
能力,满足多种类型(分子公司/加盟商)的
扩。包括企业统一的基础数据体系、核算体
系、流程规范体系
建设整体绩效管控体系,细化经营单元,以
阿米巴模式驱动全面精益管理
快速扩带来更大的管理难度及管控风险,通
过提升全局业务透明性及异常状况识别/控制
能力,来提高对越来越复杂及庞大的企业组
织的风险控制能力
高效运营能力
利用整合及扩模,对支撑企业发展的核心资
源进行整合和统筹,通过资源规模效益的最
大化发挥,某省市场竞争能力。重点在于:
加强企业协同一体化管理体系建设,全面
提升物流、资金流、信息流的效率,提高
劳务/物资/资金等资源利用率
产业链相关物资的集中采购,供应商协作
资金的集中控制及调配
市场资源的统一营销及引导
提升客户全面服务能力
依托直营店、经销商、电商平台等渠道,
全面提高企业精准营销能力,加强客户感
知能力,提升商机转化率
不断拓展服务及产品范围,并整合形成集
成一体化服务,提升整体服务能力
建立以服务为导向的营销模式,建立售后
服务体系,持续提升客户满意度
建立售后服务体系,实现客户的重复购买
和交叉销售
****当前信息化已不能支撑快速增长的管理配套要求
现存的问题 未来的目标
系统数据分散,存在信息孤岛
系统对业务覆盖不全,人工操作量大
业务分析、决策缺乏数据支持
系统优化跟不上业务需求变化和企业扩
营收快速增长
150亿(2015年)→300亿(2020年)
规模日渐庞大
新产品线上线,整合各分公司进行集团化运作。
现有IT系统
OA PLM
系统技术框架扩展性不足
系统孤岛林立,整体集成
性不足
业务需求覆盖不足人工操
作业务较多,各部门信息传
递不及时
信息统计较为困难,无法
及时掌握企业情况
对多组织、集团化管理支撑不足
对内控支撑不足
对分析、决策支撑不足
对企业未来转型支撑不足
无法满足企业未来的快速发展
(新产品线,集团化运作)
无法完全满足当前需求
难以支持未来发展目标实现
****需要一套能够支撑未来持续快速发展的管理平台
网络订货平台
某著名企业
8
****信息化已经进入到变革阶段
初始阶段 传播阶段 控制阶段 集成阶段 数据管理阶段 成熟阶段
计算机时代 信息时代
诺兰模型信息化模式转折点
****信息化
已经历的阶段
企业信息系统进化的阶段模型-诺兰模型
实施重点:
横向一体化管理平
台核心部分:财务
业务一体化、研发
供应链一体化
纵向一体化基础框
架:统一基础数据、
统一核算规则、一
体化组织架构
实施重点:
横纵一体化的拓展:
延伸对业务链条、组
织范围的覆盖
深化应用:对关键环
节进行精雕细琢
完善后勤支持:逐渐
建立非核心的支持业
务管理平台
实施重点:
决策支持:完善商
务智能分析、趋势
预测的建设
战略管理:建立从
战略到执行的管理
闭环
****信息化未来发展阶段
计算机技术
的传播普及
企业开始意识到信息集
成的重要性,开始整合
核心业务形成企业统一
的管理平台
使用计算机辅
助企业管理
建立部分业务
单元独立的系
统
企业真正意识到信息管理
的战略意义,推动信息化
覆盖面的完善,并追求更
深化的应用
信息系统全面满足各
个层级的需要,从简
单的事务处理到支持
高效管理的决策,IT完
整的与管理结合
阶
段
特
点
基础信息化 操作信息化 管控信息化 决策智能化
9
CAPP系统
经销商管理
售后及维修
管理
业
务
中
台
CRM客户关系管理系统
客户行为采集
智能顾客分析
商机管理
服务管理
运
营
管
理
客
户
接
触
点
手机网页版收银POS某著名企业POS
4S门店管理第三方电商平台/社交平台/自有电商平台
三包跟踪客服平板 客户信息
某著名企业APP/
客服平台
客服电话
PLM产品研发系统
ERP核心业务管理
工单管理
采购管理
销售管理
库存管理
设备管理
质量管理
供应商协同
生产计划
发运管理 成本管理
应付
应收
资产
总账 公司间结算
项目结算
成本核算
供应商结算
MES生产执行系统
车间生产计划 齐套检查
工单 现场巡检
进度填报 材料申领报工、报量
验收及完工
设备异常
物料信息 BOM信息 工艺路线发布产品设计管理
大数据平台 大数据模型与应用 主数据治理 某著名企业技术平台信息整合平台
管理
驾驶舱
生产计划执行
情况分析
全面预算管理 采购表现分析 财务表现分析 销售情况分析 客户分析 人事绩效分析
工艺路线设计
PMS配件销售系统
产品生命
配件库存查
询预定
配件订单下
达及跟踪
终端客户数
据管理
成品车库存
查询预定
整车订单下
达及跟踪
DMS整车销售系统
全渠道营销
细分定位营
销模型
经销商管理系统
客户意向收集
售后维修服务
回访及投诉
保险及养护
现代服务型企业的IT系统总体架构
面向客户业务前台
核心业务后台
管理驾驶舱
执行业务中台
面向客户业务中台
执行业务中台
为满足蓝图要求——****集团信息化平台关注以下重点
11
信息系统的建立需要遵事务发展的普遍规律,抓主要
矛盾
集团性企业信息化系统基础架构尤为重要:
多组织架构、主数据架构、财务核算架构更是核心中的
核心!
主主数据数据
管理管理
工程管理工程管理
财务管理财务管理
销售管理销售管理
供应链管理供应链管理 服务管理服务管理
1、稳定的架构
Architecture
商品化
套装软件
(E-Business Suit)
ERP更强调以企业经营管控为核心!
商品软件强调如何实施,
如何对标!
与软件系统开发的方法差
异很大!
2、正确的实施方法
Methodology
1.套装涵盖了企业的方方面面、
软件功能多、关系复杂,需做
好规划,循序渐进。
2.实施需要做好项目阶段划分、
工作划分和人员分工。
3.顾问更强调“业务设计”能力,
而非“开发”能力
解决好理想和现实的矛盾
需求不都是合理的
套装软件是的功能是满足
普遍要求的
个性化特别强的部分需要
在专业系统中实现
3、正确的认识和决心
Methodology
实施路线建议:抓住企业当前主要矛盾,准确定位各阶段
优化基础 拓展 决策支持
实施目标
•以铂骏品牌为试点,搭建集团统一管
理平台基础
•统一基础数据体系及管理模板体系搭
建
•实现财务业务一体化管理
•实现计划与生产协同,并与MES集成
实时展开生产执行情况
•实现闭环的供应链管理体系
•实现与DMS/PMS经销商管理系统集成
,打通前端与后端的衔接,能快速响应
客户需求。
•建立基础报表分析平台
实施范围
•销售管理,采购管理,库存管理,财
务管理、生产管理,物料清单管理,设
备管理
实施目标
•根据铂骏品牌的实施经验和基础推广至其
他产品线
•优化完善一期的基础成果,实现质量管理
,设备管理
•深化供方协同平台的搭建,优化内外部供
应链协同
•实现集团及销售公司的财务管理,为后续
集团管控打好基础
•优化报表分析平台
实施范围
销售管理,供应链管理,财务管理,生产
管理,物料清单管理,供应商协同,质量
管理,设备管理
实施目标
•将实施成果推至整个集团,实现全集
团的信息化覆盖
•建立企业商务智能分析系统,为决策
者提供管理驾驶舱,以各种仪表盘展
现运营状态
•建立高度整合的企业信息门户
•系统上线覆盖集团其他业务板块,实
现财务集团管控
•完善综合治理及其他支持类IT工具
实施范围
•销售管理、供应链管理、财务管理、
生产管理,物料清单管理,供应商协
同,质量管理,设备管理、供应商生
命、采购寻源管理
不断优化、完善
集成阶段:建立一体化架构 数据管理阶段:全面覆盖 成熟阶段:信息资源充分利用
基础建设、重点切入 横向拓展、纵向深化 建立管理闭环
12
系统模块分阶段实施范围建议
业务范畴 一期 二期 三期
销售管理
客户信息管理
价格管理
销售订单管理(集成DMS整车销售与PMS部件销售)
发运管理
销售管理(推广及优化) 销售管理(推广及新业务板块)
销售管理BI分析
采购管理
采购需求管理
采购计划管理
供应商信息管理
采购价格管理
采购订单管理
采购送货/退货管理
采购管理(推广及优化)
供方开发管理
供应商绩效管理
供应商协同(价格、订单、交货、质量、
结算、准入、考核)
采购管理(推广及新业务板块)
供应商生命理
采购寻源管理
采购管理BI分析
库存管理
物料基础数据管理
库存出入库业务管理
库存管理(推广及优化) 库存管理(推广及新业务板块)
库存管理BI分析
财务管理
集团财务统一核算体系
应收、应付、资金、固定资产、总账、预算、成本
管理、银企互联、信贷管理、项目管理
报表合并
财务管理(推广及优化) 财务管理(推广及新业务板块)
集团财务管控,财务管理BI分析
生产管理
MRP计划(与MES车间执行计划集成)
工单管理(与MES车间生产任务集成)
领退料管理(与MES车间领料集成)
成本归集
生产管理(推广及优化) 生产管理(推广及优化)
物料清单
物料清单管理
产品结构管理
物料清单管理(推广及优化)
质量管理
质量基础数据管理
来料检验
生产质量管理
质量管理(推广及优化) 质量管理(推广及优化)
质量管理BI分析
设备管理
设备台账信息
设备保养维修计划
设备保养维修执行
设备管理(推广及优化) 设备管理(推广及优化)
企业门户
企业门户展示
单点登录
待办事项
企业门户(深化应用) 企业门户(深化应用)
13
议程
公司及案例介绍
对****信息化诉求的理解
信息化蓝图及总体方案介绍
核心解决方案介绍
项目实施建议方案
讨论交流
14
总体方案蓝图1未来3-5年建成****集团全面信息化
决策支持层 商业智能分析BI 全面预算管理 报表合并中心 企业绩效管理
集团管控层
主数据管理 集团财务核算 集中采购 集中资金管理 市场管理 人力资源管理
物料/产品
客户/供应商
财务/项目
核算体系
财务核算平台
财务报表
供应商管理
价格管理
采购合同管理
资金计划
资金拨付
资金使用跟踪
客户/会员管理
营销管理
市场分析/预测
人事组织
薪酬福利
招聘/培训/绩效
业务运营层
供应链
与交付
管理
合同订单管理
项目管理
计划管理
仓储物流管理
采购管理
发运管理
生产管理
质量管理
精益
制造
高级排程APS
物料配送
设备管理
在制品管理
财务
管理
成本核算
总帐资产
应收应付管理
资金管理
专业系统 产品研发PLM MES 智能设备协同 现场管理
供
应
商
协
同
客
户
协
同
核算口径
财务分录
采购需求
集采协议
执行反馈
资金预测
收支反馈
订单协同
结算协同
材料需求
送货指令
收货反馈
送货通知
结算协同
销售商机
客户信息
在线支付
订单进度
收款申请
会计核算
资金结算
客户信息
客户行为
主数据
综合支持层 OA办公管理 行政管理 后勤管理 知识管理 文档管理 ……
总体方案蓝图1未来3-5年建成****集团全面信息化
决策支持层 商业智能分析BI 全面预算管理 报表合并中心 企业绩效管理
集团管控层
主数据管理 集团财务核算 集中采购 集中资金管理 市场管理 人力资源管理
物料/产品
客户/供应商
财务/项目
核算体系
财务核算平台
财务报表
供应商管理
价格管理
采购合同管理
资金计划
资金拨付
资金使用跟踪
客户/会员管理
营销管理
市场分析/预测
人事组织
薪酬福利
招聘/培训/绩效
业务运营层
供应链
与交付
管理
合同订单管理
项目管理
计划管理
仓储物流管理
采购管理
发运管理
生产管理
质量管理
精益
制造
高级排程APS
物料配送
设备管理
在制品管理
财务
管理
成本核算
总帐资产
应收应付管理
资金管理
专业系统 产品研发PLM MES 智能设备协同 现场管理
供
应
商
协
同
客
户
协
同
核算口径
财务分录
采购需求
集采协议
执行反馈
资金预测
收支反馈
订单协同
结算协同
材料需求
送货指令
收货反馈
送货通知
结算协同
销售商机
客户信息
在线支付
订单进度
收款申请
会计核算
资金结算
客户信息
客户行为
主数据
综合支持层 OA办公管理 行政管理 后勤管理 知识管理 文档管理 ……
企业管理信息核心基干,企业信息化
“国道系统”,是企业横纵一体化的枢纽
在信息化实现决策推动执行的基础上,完成执行结果支持决策的管理闭环
提升数字化应用体验
专业领域
精细化管
某省市道
系统”
专业领域
精细化管
某省市道
系统”
专业领域精细化管某省市道系统”
企业信息门户
统一企业标准规范,集中控制及共享
一致
基础数据
业务规则
各系统各系统各单位各单位
• 统一的业务流程规范
• 统一的基础数据标准
• 统一的数据统计口径
• 统一的考核规则
• 统一的异常判定规则
• 关键资源集中控制、
集中统筹共享
• 实现跨职能的信息、流程
横向贯通,提高整体协作
效率
• 实现集团上下的纵向贯通,
建立满足多级组织共性与
个性并存的管理需求
• 实现标准、规范规则与业
务执行的贯通,实现精益
管理思路的落地实现
建立流程和组织的一体化,实现横纵贯通
• 打造智能化管理门户,
集中提取各系统数据,
满足各层级领导实时监
控项目建设情况。
• 建立丰富、完整的报表
体系,实现电子化报表,
满足各层级的信息统计
要求。
简化便捷的操作平台,直观的信息展现
• 优化操作界面,降低
操作难度
• 信息系统某著名企业
化,将领导审批事务、
以及部分及时性要求
较高的现场业务实现
某著名企业应用管理。
贯通
透明 便捷
统一实时的信息展现,快速的问题定位
我们将从四个维度来设计支撑****发展的管理平台
19
“一致”——统一语言、统一规则
统一企业标准规范,集中控制及共享
一致
基础数据
业务规则
各系统各系统各单位各单位
• 统一的业务流程规范
• 统一的基础数据标准
• 统一的数据统计口径
• 统一的考核规则
• 统一的异常判定规则
• 关键资源集中控制、
集中统筹共享
• 实现跨职能的信息、流程
横向贯通,提高整体协作
效率
• 实现集团上下的纵向贯通,
建立满足多级组织共性与
个性并存的管理需求
• 实现标准、规范规则与业
务执行的贯通,实现精益
管理思路的落地实现
建立流程和组织的一体化,实现横纵贯通
• 打造智能化管理门户,
集中提取各系统数据,
满足各层级领导实时监
控项目建设情况。
• 建立丰富、完整的报表
体系,实现电子化报表,
满足各层级的信息统计
要求。
简化便捷的操作平台,直观的信息展现
• 优化操作界面,降低
操作难度
• 信息系统某著名企业
化,将领导审批事务、
客户营销业务、现场
管理业务实现某著名
企业应用管理。
贯通
透明 便捷
统一实时的信息展现,快速的问题定位
20
梳理业务规范标准,并通过集团统一平台进行固化
在梳理7大主线的过程中,首先梳理主线流程中对于各操作点的规范标准,确定其控
制所在层次(****集团—毕节工厂—铂骏生产线—班组)
财务 供应链 生产 人力资源 营销/客服
• 核算科目体系
• 财务报表体系
• 税种类及税率
• 币种/汇率
• 银行账户
• 客户账户
• 供应商账户
• 成本要素及费率
• 劳务资源费率
• 标准成本
• 应收/应付类型
• 会计期
• 物料编码
• 物料固定属性
• 特殊规格属性
• 物料分类
• 项目物资计划结构
• 供应商分类
• 供应商等级
• 采购订单分类
• 分包服务分类
• 物料价格
• RBS资源分解结构
• 招标业务类型
• 采购计划员
• 付款方式
• 计划变更管理体系
• 生产考核体系
• 质量考核体系
• 问题风险类型
• BOM结构
• 替代物料
• 资源分类
• 标准工序
• 生产准备
• 工艺路线
• 工艺定额
• 替代工艺
• 生产部门
• 成本中心
• 组织结构
• 部门定义
• 人员基础属性
• 人员类型
• 职位划分
• 职务划分
• 职务等级
• 技能及属性定义
• 能力等级划分
• 薪资类型定义
• 培训活动类型
• 课程类型
• 绩效考核项
• 客户分类
• 客户关系等级
• 客户基本信息
• 商业机会类型
• 行业定义
• 区域定义
• 商机阶段定义
• 商机状态定义
• 商机信息标准定义
• 联系人类型
• 联系人等级
• 服务请求类型
• 报价项分类
• 销售预测类型
21
协助某客户梳理并确定了96项业务基础规范标准
22
利用数字化手段自动应用规则,减少对人工的依赖
人工经验 业务规则
信息化管理平台
审批路径规则 数据转变逻辑
操作控制规则 业务流转规则
自动处理/约束业务
将尽可能多的人工经验判断转换成
模式化的固定逻辑,减少业务对“经
验”的依赖性,同时提高业务处理的
速度
将可逻辑化的规则进行结构化、公式化处理,交由系统替代人进行处理和判断
审批路径规则
计划外采购申请审批规则
物资采购订单审批规则
分包采购订单审批规则
采购结算审批规则
付款申请审批规则
资金计划审批规则
项目预算审批规则
物资计划审批规则
劳务计划审批规则
物品调拨审批规则
……
进度计划结构生成规则
生产计划生成规则
劳务计划生成规则
变更自动调整规则
资金计划生成规则
项目产值收入生成规则
项目进度卷积规则
间接成本分摊规则
会计分录生成规则
发票自动核销规则
……
物资计划校验规则
采购申请校验规则
下料数量校验规则
领料数量控制规则
采购结算控制规则
分包结算校验规则
付款申请控制规则
项目关闭校验规则
委外材料出库校验规则
采购入库控制规则
……
集团集中采购、分公司采购、
计划外采购流程自动流转规
则
项目变更单流转规则
项目竣工结项流转规则
采购接收入库流转规则
物资调拨流转规则
甲供材结算流转规则
项目成本归集流转规则
项目立项流转规则
……
数据转变逻辑 操作控制规则 业务流转规则
23
建立多组织协同的供应链计划模式,充分利用资源
预测 订单
多地点主计划运行
分厂主计划
采购计划
能力平衡及计划调整
单地点MRP运行
生产计划下达 采购材料送货计划
计划管理应该分成2个层次:
第一个层次是集团层面
通过公司按月或及修订销售预测,根据前述的
来源需求分配清单制定的规则,运行多地点主
计划,产生各生产基地的主生产计划;总部的
计划部门根据计划结果,进行能力平衡,决定
计划调整后结果。
总部层面除了决定各生产基地的主生产计划外,
还需要通过多地点MRP计划,将各生产基地生
产所需的采购材料进行汇总,制定月度采购计
划
第二个层次是生产基地层面
生产基地按照集团计划部门下达的主计划,进
行生产排程,下达明细生产计划或工单;并通
过单地点的MRP运行,根据来源需求分配清单
的规则,进行材料采购计划的下达。
第一个层次中,总部将制定月度采购计划,时
间跨度为一个月。但在第二个层次,各生产基
地的材料要货的细度将具体至天,而且送货地
点不一,所以此处通过单地点的MRP及后续的
JIT产生具体的送货计划,并冲减总部的采购计
划
多地点MRP运行
总厂主计划
能力平衡及计划调整
“贯通”——横纵一体,提高协作效率管理
统一企业标准规范,集中控制及共享
一致
基础数据
业务规则
各系统各系统各单位各单位
• 统一的业务流程规范
• 统一的基础数据标准
• 统一的数据统计口径
• 统一的考核规则
• 统一的异常判定规则
• 关键资源集中控制、
集中统筹共享
• 实现跨职能的信息、流程
横向贯通,提高整体协作
效率
• 实现集团上下的纵向贯通,
建立满足多级组织共性与
个性并存的管理需求
• 实现标准、规范规则与业
务执行的贯通,实现精益
管理思路的落地实现
建立流程和组织的一体化,实现横纵贯通
• 打造智能化管理门户,
集中提取各系统数据,
满足各层级领导实时监
控项目建设情况。
• 建立丰富、完整的报表
体系,实现电子化报表,
满足各层级的信息统计
要求。
简化便捷的操作平台,直观的信息展现
• 优化操作界面,降低
操作难度
• 信息系统某著名企业
化,将领导审批事务、
客户营销业务、现场
管理业务实现某著名
企业应用管理。
贯通
透明 便捷
统一实时的信息展现,快速的问题定位
25
面向未来:重点建设6大主线实现(集团)横纵一体化的协同
及管控
决策支持层 商业智能分析BI 全面预算管理 报表合并中心 企业绩效管理
集团管控层
主数据管理 集团财务核算 集中采购 集中资金管理 市场管理 人力资源管理
物料/产品
客户/供应商
财务/项目
核算体系
财务核算平台
财务报表
供应商管理
价格管理
采购合同管理
资金计划
资金拨付
资金使用跟踪
客户/会员管理
营销管理
市场分析/预测
人事组织
薪酬福利
招聘/培训/绩效
业务运营层
供应链
与交付
管理
合同订单管理
项目管理
计划管理
仓储物流管理
采购管理
发运管理
生产管理
质量管理
精益
制造
高级排程APS
物料配送
设备管理
在制品管理
财务
管理
成本核算
总帐资产
应收应付管理
资金管理
专业系统 产品研发PLM MES 智能设备协同 现场管理
供
应
商
协
同
客
户
协
同
核算口径
财务分录
采购需求
集采协议
执行反馈
资金预测
收支反馈
订单协同
结算协同
材料需求
送货指令
收货反馈
送货通知
结算协同
销售商机
客户信息
在线支付
订单进度
收款申请
会计核算
资金结算
客户信息
客户行为
主数据
综合支持层 OA办公管理 行政管理 后勤管理 知识管理 文档管理 ……
主线1:
财务业务
一体化
主线2:
供应链全
生命理
主线3:
集中资金
管理
主线4:
客户关系
管理
主线4:
客户关系管
理
主线2:
供应链全生
命理
主线5:
人力资源
全生命理
主线2:供应链全生命理
主线1:
财务业务一体化
主线6:
精益制造管理
总体方案蓝图2(制造信息化)满足制造型企业的总体流程
商务智能
财务合并
生产分析 采购分析销售分析 物流分析
主数据
物
料
管
理
客
户
管
理
工
艺
路
线
管
理
科
目
管
理
设计系统/PLM 清单管理PLM 工艺管理CAPP MES
BOM
DMS/PMS 订单管理 计划管理
生产管理 JIT
供应商门户
采购管理
库存管理
质量管理
人力资源管理
人事管理 培训管理
财务管理 设备管理
物流管理系统
产品设计管理 清单管理 工艺管理
物料管理 清单管理 资源管理 工艺路线管理
客户/渠道管理
商机/服务管理
配件管理
客户管理
预测管理
订单管理
信用管理
需求管理
计划模拟
供应链计划管理
工单管理
领退料管理
资源计费管理
完工/返工管理
采购计划 价格管理
接收/退货管理
订单发布
送货需求
发货通知
开票/对账
出入库管理 库存转移管理 现有量管理
订单管理
盘点管理
配送需求计算
绩效管理 薪酬管理
工艺路线管理 高级排程管理 物料接收管理 完工管理
应收管理 应付管理资产管理 资金管理 成本管理 应付管理
总账管理
财务分析
全面预算 平衡记分卡
发运管理
MBOM数据
工序规范
生产工单计划
生产进度 物料接收 需求计划
配送指令配送指令
开票信息/付
款信息接收信息
订单历史/
产品档案
客户订单
销售预测 预测
CRM
订单
生产计划
材料/成品
事务处理
库存现有量
发运确认信息
发运确
认信息
接收信息
薪酬信息
质量控制
生产质量
工序/工艺路线
服务管理
产品档案
设备维修和保养
质量控制
总体流程主线一:设计供应链一体化管理
商务智能
财务合并
生产分析 采购分析销售分析 物流分析
主数据
物
料
管
理
客
户
管
理
工
艺
路
线
管
理
科
目
管
理
设计系统/PLM 清单管理PLM 工艺管理CAPP MES
BOM
DMS/PMS 订单管理 计划管理
生产管理 JIT
供应商门户
采购管理
库存管理
间接采购
人力资源管理
人事管理 培训管理
财务管理
设备管理
质量系统
产品设计管理 清单管理 工艺管理
物料管理 清单管理 资源管理 工艺路线管理
客户/渠道管理
商机/服务管理
配件管理
客户管理
预测管理
订单管理
信用管理
需求管理
计划模拟
供应链计划管理
工单管理
领退料管理
资源计费管理
完工/返工管理
采购计划 价格管理
接收/退货管理
订单发布
送货需求
发货通知
开票/对账
出入库管理 库存转移管理 现有量管理
订单管理
盘点管理
配送需求计算
绩效管理 薪酬管理
工艺路线管理 高级排程管理 物料接收管理 完工管理
应收管理 应付管理资产管理 资金管理 成本管理 应付管理
总账管理
财务分析
全面预算 平衡记分卡
发运管理
MBOM数据
工序规范
生产工单计划
生产进度 物料接收 需求计划
配送指令配送指令
开票信息/付
款信息接收信息
订单历史/
产品档案
客户订单
销售预测 预测
CRM
订单
生产计划
材料/成品
事务处理
库存现有量
发运确认信息
发运确
认信息
接收信息
薪酬信息
质量控制
生产质量
工序/工艺路线
服务管理
产品档案
设备维修和保养
总体流程主线二:产销协同一体化管理
商务智能
财务合并
生产分析 采购分析销售分析 物流分析
主数据
物
料
管
理
客
户
管
理
工
艺
路
线
管
理
科
目
管
理
设计系统/PLM 清单管理PLM 工艺管理CAPP MES
BOM
DMS/PMS 订单管理 计划管理
生产管理 JIT
供应商门户
采购管理
库存管理
间接采购
人力资源管理
人事管理 培训管理
财务管理
设备管理
质量系统
产品设计管理 清单管理 工艺管理
物料管理 清单管理 资源管理 工艺路线管理
客户/渠道管理
商机/服务管理
配件管理
客户管理
预测管理
订单管理
信用管理
需求管理
计划模拟
供应链计划管理
工单管理
领退料管理
资源计费管理
完工/返工管理
采购计划 价格管理
接收/退货管理
订单发布
送货需求
发货通知
开票/对账
出入库管理 库存转移管理 现有量管理
订单管理
盘点管理
配送需求计算
绩效管理 薪酬管理
工艺路线管理 高级排程管理 物料接收管理 完工管理
应收管理 应付管理资产管理 资金管理 成本管理 应付管理
总账管理
财务分析
全面预算 平衡记分卡
发运管理
MBOM数据
工序规范
生产工单计划
生产进度 物料接收 需求计划
配送指令配送指令
开票信息/付
款信息接收信息
订单历史/
产品档案
客户订单
销售预测 预测
CRM
订单
生产计划
材料/成品
事务处理
库存现有量
发运确认信息
发运确
认信息
接收信息
薪酬信息
质量控制
生产质量
工序/工艺路线
服务管理
产品档案
设备维修和保养
总体流程主线三:供应协同一体化管理
商务智能
财务合并
生产分析 采购分析销售分析 物流分析
主数据
物
料
管
理
客
户
管
理
工
艺
路
线
管
理
科
目
管
理
设计系统/PLM 清单管理PLM 工艺管理CAPP MES
BOM
DMS/PMS 订单管理 计划管理
生产管理 JIT
供应商门户
采购管理
库存管理
间接采购
人力资源管理
人事管理 培训管理
财务管理
设备管理
质量系统
产品设计管理 清单管理 工艺管理
物料管理 清单管理 资源管理 工艺路线管理
客户/渠道管理
商机/服务管理
配件管理
客户管理
预测管理
订单管理
信用管理
需求管理
计划模拟
供应链计划管理
工单管理
领退料管理
资源计费管理
完工/返工管理
采购计划 价格管理
接收/退货管理
订单发布
送货需求
发货通知
开票/对账
出入库管理 库存转移管理 现有量管理
订单管理
盘点管理
配送需求计算
绩效管理 薪酬管理
工艺路线管理 高级排程管理 物料接收管理 完工管理
应收管理 应付管理资产管理 资金管理 成本管理 应付管理
总账管理
财务分析
全面预算 平衡记分卡
发运管理
MBOM数据
工序规范
生产工单计划
生产进度 物料接收 需求计划
配送指令配送指令
开票信息/付
款信息接收信息
订单历史/
产品档案
客户订单
销售预测 预测
CRM
订单
生产计划
材料/成品
事务处理
库存现有量
发运确认信息
发运确
认信息
接收信息
薪酬信息
质量控制
生产质量
工序/工艺路线
服务管理
产品档案
设备维修和保养
总体流程主线四:全面精益生产管理
商务智能
财务合并
生产分析 采购分析销售分析 物流分析
主数据
物
料
管
理
客
户
管
理
工
艺
路
线
管
理
科
目
管
理
设计系统/PLM 清单管理PLM 工艺管理CAPP MES
BOM
DMS/PMS 订单管理 计划管理
生产管理 JIT
供应商门户
采购管理
库存管理
间接采购
人力资源管理
人事管理 培训管理
财务管理
设备管理
质量系统
产品设计管理 清单管理 工艺管理
物料管理 清单管理 资源管理 工艺路线管理
客户/渠道管理
商机/服务管理
配件管理
客户管理
预测管理
订单管理
信用管理
需求管理
计划模拟
供应链计划管理
工单管理
领退料管理
资源计费管理
完工/返工管理
采购计划 价格管理
接收/退货管理
订单发布
送货需求
发货通知
开票/对账
出入库管理 库存转移管理 现有量管理
订单管理
盘点管理
配送需求计算
绩效管理 薪酬管理
工艺路线管理 高级排程管理 物料接收管理 完工管理
应收管理 应付管理资产管理 资金管理 成本管理 应付管理
总账管理
财务分析
全面预算 平衡记分卡
发运管理
MBOM数据
工序规范
生产工单计划
生产进度 物料接收 需求计划
配送指令配送指令
开票信息/付
款信息接收信息
订单历史/
产品档案
客户订单
销售预测 预测
CRM
订单
生产计划
材料/成品
事务处理
库存现有量
发运确认信息
发运确
认信息
接收信息
薪酬信息
质量控制
生产质量
工序/工艺路线
服务管理
产品档案
设备维修和保养
总体流程主线五:财务业务一体化管理
商务智能
财务合并
生产分析 采购分析销售分析 物流分析
主数据
物
料
管
理
客
户
管
理
工
艺
路
线
管
理
科
目
管
理
设计系统/PLM 清单管理PLM 工艺管理CAPP MES
BOM
DMS/PMS 订单管理 计划管理
生产管理 JIT
供应商门户
采购管理
库存管理
间接采购
人力资源管理
人事管理 培训管理
财务管理
设备管理
质量系统
产品设计管理 清单管理 工艺管理
物料管理 清单管理 资源管理 工艺路线管理
客户/渠道管理
商机/服务管理
配件管理
客户管理
预测管理
订单管理
信用管理
需求管理
计划模拟
供应链计划管理
工单管理
领退料管理
资源计费管理
完工/返工管理
采购计划 价格管理
接收/退货管理
订单发布
送货需求
发货通知
开票/对账
出入库管理 库存转移管理 现有量管理
订单管理
盘点管理
配送需求计算
绩效管理 薪酬管理
工艺路线管理 高级排程管理 物料接收管理 完工管理
应收管理 应付管理资产管理 资金管理 成本管理 应付管理
总账管理
财务分析
全面预算 平衡记分卡
发运管理
MBOM数据
工序规范
生产工单计划
生产进度 物料接收 需求计划
配送指令配送指令
开票信息/付
款信息接收信息
订单历史/
产品档案
客户订单
销售预测 预测
CRM
订单
生产计划
材料/成品
事务处理
库存现有量
发运确认信息
发运确
认信息
接收信息
薪酬信息
质量控制
生产质量
工序/工艺路线
服务管理
产品档案
设备维修和保养
“透明”——全局可视,快速定位,快速判定
统一企业标准规范,集中控制及共享
一致
基础数据
业务规则
各系统各系统各单位各单位
• 统一的业务流程规范
• 统一的基础数据标准
• 统一的数据统计口径
• 统一的考核规则
• 统一的异常判定规则
• 关键资源集中控制、
集中统筹共享
• 实现跨职能的信息、流程
横向贯通,提高整体协作
效率
• 实现集团上下的纵向贯通,
建立满足多级组织共性与
个性并存的管理需求
• 实现标准、规范规则与业
务执行的贯通,实现精益
管理思路的落地实现
建立流程和组织的一体化,实现横纵贯通
• 打造智能化管理门户,
集中提取各系统数据,
满足各层级领导实时监
控项目建设情况。
• 建立丰富、完整的报表
体系,实现电子化报表,
满足各层级的信息统计
要求。
简化便捷的操作平台,直观的信息展现
• 优化操作界面,降低
操作难度
• 信息系统某著名企业
化,将领导审批事务、
以及部分及时性要求
较高的现场业务实现
某著名企业应用管理。
贯通
透明 便捷
统一实时的信息展现,快速的问题定位
33
建立智能化的安灯系统,实时监控各层级执行状况
进度管理
项目WBS计
划编制
工程报量及审
核确认
项目进度反馈
进度确认
管理基础标准化
项目监控平台( Andon安灯系统)
规则、标准、基础数据等
业务执行数据
成本管理
项目预算编制
项目成本归集
预算控制
项目成本核算
项目成本分析
供应链管理
物流计划
供应计划
采购管理
仓储管理
劳务管理
结算管理
产品/服务交
付确认
结算申请
应付开票
付款管理
收入管理
项目收入确认
收款进度确认
及开票
项目收款
异常定义
亮灯规则 预警通知
工程进度 盈利控制 资源管控 资金管控 变更控制 安全质量
统计规则
变更管理
变更申请及审
批
签证跟踪
计划及预算变
更申请处理
变更执行
34
建立智能化的安灯系统,实时监控各层级执行状况
产品
订单
订单
明细
产品 交付及时率 计划完成率 毛利率 成本控制 收款控制 合格率 服务响应 其他
K19 50分 15 10 95 95 98 70 ……
M11 70分 16 15 60 60 97 60 ……
K38 90分 12 6 75 70 92 50 ……
…… …… …… …… …… …… …… …… ……
订单号 交付及时率 订单毛利 收款控制 成本控制 合格率 维修成本 其他
SO-1 50分 15 90 90 70 70 ……
SO-2 10分 16 60 50 98 60 ……
SO-3 65分 13 40 50 97 50
SO-4 75分 17 50 60 99 90
SO-5 80分 12 70 75 105 55 ……
…… …… …… …… …… …… …… ……
订单/项目列表
搜索
条件 VIP客户订单
重点订单
最近新签订订单
客户
区域
类型
款项 序号 计划收款日期 金额 建议收款日期 实际收款日期 实收金额 逾期天数 健康度
预付款 1 2013-4-30 1500000 2013-4-30 2013-5-3 1500000 3
进度款1 2 2013-6-30 2000000 2013-7-15 2013-7-25 2000000 10
进度款2 3 2013-9-30 4000000 2013-10-10 1500000 33
竣工款 4 2013-4-30 3000000
…… …… …… …… …… …… …… ……
收款交付率 成本 质量问题 服务请求
搜索
条件 VIP客户订单
重点订单
最近新签订订单
客户
区域
类型
等级
合同金额从 至
起始日期从 至
“便捷”——简化操作,提高体验,提升数字化支持力度
统一企业标准规范,集中控制及共享
一致
基础数据
业务规则
各系统各系统各单位各单位
• 统一的业务流程规范
• 统一的基础数据标准
• 统一的数据统计口径
• 统一的考核规则
• 统一的异常判定规则
• 关键资源集中控制、
集中统筹共享
• 实现跨职能的信息、流程
横向贯通,提高整体协作
效率
• 实现集团上下的纵向贯通,
建立满足多级组织共性与
个性并存的管理需求
• 实现标准、规范规则与业
务执行的贯通,实现精益
管理思路的落地实现
建立流程和组织的一体化,实现横纵贯通
• 打造智能化管理门户,
集中提取各系统数据,
满足各层级领导实时监
控项目建设情况。
• 建立丰富、完整的报表
体系,实现电子化报表,
满足各层级的信息统计
要求。
简化便捷的操作平台,直观的信息展现
• 优化操作界面,降低
操作难度
• 信息系统某著名企业
化,将领导审批事务、
以及部分及时性要求
较高的现场业务实现
某著名企业应用管理。
贯通
透明 便捷
统一实时的信息展现,快速的问题定位
38
实例:将管理门户从PC“搬”到个人终端(示例)
39
案例介绍-日立电梯(安装服务)
40
议程
Oracle公司及产品介绍
公司及案例介绍
对****信息化诉求的理解
信息化蓝图及总体方案介绍
核心解决方案介绍
项目实施建议方案
讨论交流
41
议程
核心解决方案介绍
研发生产一体化
产销协同一体化
供应协同一体化
全面提升精益生产管理水平
集团财务管控
财务业务一体化
42
****产品结构数据特点
标准BOM 订单配置BOM 单元配置
产成品
部件1 部件2 部件3
…… …… …… ……
特点:物料的BOM结构比较固定,
客户订单个性化程度非常小
适用业务:标准批量生产离散制
造业,如家电、小型器械等
特点:订单具有一定个性化,但
部件具有比较固定的选择范围
适用业务:中型、大型标准装备
制造或高科技产品
产成品
部件1 部件2 部件3
…… …… …… ……
可选件1
可选件2
可选件3
可选件1
可选件4
可选件5
特点:订单个性化非常强,产品
结构基本固定,但部件规格、属
性均有较大差异
适用业务:大型装备及机械制造,
如飞机、重型低速柴油机
A
B C
…… …… ……
01 A
B D
…… …… ……
02
……
****
完善工艺路线基础数据,实现优化排程、精益生产及成本
工序1
冲压车间
清洁工作
工序2
装配车间
装配工
冲压机
在什么地方进行加工制造?
制造过程中耗费了哪些资源?
每一步骤/生产过程的多长
一批(20个/批)产品需要1个
小时的清洁工作。工价为10元/
小时
每个产品需要耗费切割机小
时,费用为10元/小时
每个产品需要装配工1个小时,
工价为10元/小时
制造过程包含了哪些步骤?
资源(人工等)
部门(车间/产线)
工序(站点)
提前期(节拍/工时)
示例:装配件1
工艺路线
不仅是计划基础,也是成本基础
通过提前期(固定及可变提前期)优化计划和排产
11 22 33 44 55 66 77 88 99 1010 1111 1212 1313 1414 1515 1616 1717 1818 1919 2020
E1 E1E1 E1
生产提前期计算 Lead Time Calculating
固定提前期固定提前期==第第22台车上线台车上线时间到时间到第第11台车下台车下线线时间时间
可变提前期可变提前期==车上线间隔时间车上线间隔时间==首工序时间首工序时间
E2 E2E2
E3E3
E4
13=10+1*3
16=10+2*3
2121
19=10+3*3
22=10+4*3
2222
第1辆
第2辆
第3辆
第4辆
时间轴
(小时)
固定提前期固定提前期可变可变提前提前期期 可变可变提前提前期期
颜色图例:
站点1 3小时
站点2 2小时
站点3 3小时
站点4 1小时
站点5 4小时
设计与生产一体化-将设计能力迅速转换为制造能力
ERP系统
PLM系统
工艺管理
集成接口
ERP BOM
ERP 其它业务模块
物料
分类
M-BOM
工程变更
数据校验
数据补充
传输状态管
理 工艺路线
设备资源
ERP模块
工艺定额 工艺路线
工艺卡片
M-BOM
MDM系统
物料属性管理
关键属性编码及描述
物料编码管理
物料清单
E-BOM
P-BOM
M-BOM
工程变更管理
ECO工程变更
单
应用属性
物料
ITEM及描述
名称、规格、型号
资源
工艺路线
RESOURCE
物料编码
ERP物料
目录组属
性
应用属性
ECO工程变更
单
ERP 工程
在PLM系统未能完成实施前,如何进行BOM变更
ASCP+BOM
类型 BOM切换日期 需求切换日期 解决方案
立即变更 立即切换 立即切换 立即实施
自然切换 立即切换 旧料供应用完时 立即实施维护旧料为新料的替代
组合切换 立即切换 切换组物料用完时
维护旧料组为新料的组替代立即实
施
1、设计本身变更,在PLM系统中调整后通过接口传递至ERP系统,再通过传递到其他目标系统。
2、在PLM系统未运行前,在ERP系统中完成BOM的创建和变更。然后传递给其他系统
**** BOM变更的情况
未来所有系统间,BOM同步和变更适用“净变更”模式
数据集中管控的常规诉求
企业数据管理范畴
企业数据
交
主数据
分析数据
企业关键业务产生的事务型数据:例如采购,销售,制造,
收款,付款等业务产生的产品出入库,财务的应收应付等数
据信息
企业业务处理及数据分析的对象。主要有产品,客户,供应
商,地点,科目等。与交不同,主数据一旦被记录到数据库
中,需要经常对其进行维护,从而确保其时效性和准确性;
主数据还包括关系数据,用以描述主数据之间的关系,如客
户与产品的关系、产品与地域的关系、客户与客户的关系、
产品与产品的关系等
关于数据的数据,用以描述数据类型、数据定义、约束、数据
关系、数据所处的系统等信息。其用来进行决策支持的数据。
通常以产品,客户,供应商等作为主要维度,体现企业运营情
况,支持决策分析。
实现企业基础数据资源整合,搭建企业级的数据中心
Item(物料) Customer(客户) Supplier(供应商)
Routing(工艺路线) Account(账户)Bom(清单)
通过数据有效集成,维护整个公司全面、准确且权威的主数据,并将这些主信息共享发布到
所有运营和分析管理软件
搭建统一的主数据平台
数据唯一,避免重复
实现多系统同一数据源
多层次的数据安全性控制
主数据的统一治理与监管
由MDM进行主数据的统一分
发与共享
****主数据涉及系统分析
主数据
数据
量
涉及系
统
数据归口 特点分析
建议
管理
系统
客户案例经验
物料 大
PLM/PDM
MES
ERP
DMS
不唯一
(设计、生
产、采购、
行政)
由于物料数据归口单位多,哪一统一;
不同分支机构及业务单元的物料的规则和流程往
往不同;
一般企业无专门的管理软件,统一管理
MDM
中钢集团、中集集团、某
著名企业、东方电气、
中国石化、中电科29所
BOM\
工艺路线 大
PDM
ERP
MES
唯一(设计)
工程数据归口唯一,由设计部门管理;
生产型企业都有统一的PLM/PDM系管理整个集
团的工程数据;
需要的系统专业型很强,是MDM的弱项。目前,
国内外无单独使用MDM管理BOM的经验。
管理重点是如何通过数据总线进行系统集成
PDM
航天一院、东方电气、某
著名企业、沈阳黎明
供应商 小 ERP
不唯一
(采购、财
务、行政、
生产)
数据归口不唯一;
不同分支机构及业务单元供应商编码、规范和流
程往往不同
MDM 中集集团
客户 小
ERP
DMS
不唯一
(采购、销
售、服务)
数据归口不唯一;
不同分支机构及业务单元供应商编码、规范和流
程往往不同;
MDM 中集集团
组织、人员 小
ERP
HR
OA
唯一
(HR)
数据归口相对唯一;
重点是如何通过数据总线进行集成;
MDM系统一般可简单管理人员和组织数据。
MDM/
HR
中集集团
物料
管理
物料编码
物品关系
物品属性物料类别
物料版本
Oracle允料编码进行分段,最长为20段
定义供应商物料编码与企业自身物品编码的关系
定义客户物料编码与企业自身物品编码的关系
分类集同时满足不同业务范畴
的分类需要
项目 分类集 分类
海飞丝 库存 个人护理
海飞丝 采购 进口产品
海飞丝 销售 总代理
品客薯片 库存 食品
品客薯片 采购 国内采购
品客薯片 销售 总代理
Oracle自带物料版本管理功能,跟踪全
供应链业务环节
在MRP运算,采购计划、生产计划阶段
自动建议使用新版本物料
在库老版本物料可继续使用,系统自动
追溯老版本物料的使用情况料
物料替代关系
物料捆绑关系
物料冲突关系
其他
多维度物料信息管理支持****业务全面提升
库存属性
成本属性
采购属性
BOM属性
主要属性
车间属性
接收属性
库存计划属性
MRP计划属性
物理属性
定单属性
提前期属性
发票属性
服务属性
物料属性共有14类,200多个参数
分模块的属性管理、提供不同阶段停用功
能/阶段可控,采购停止,库存与制造仍然
可用
主数据业务管理的重点
主数据管理
• 数据编码标准
• 属性管理标准
• 数据分类标准
• 统一数据源头
• 数据查询
• 数据新增
• 数据变更
• 数据同步方式
• 系统集成方式
• 数据匹配
• 数据清洗
• 数据合并
1.数据标准及规范管理 2.数据维护流程(C/R/U/D)
3.数据清洗和丰富 4.数据发布
主数据管理系统实施重点及顺序
主数据管理
• 数据对标
• 数据清洗
• 数据合并
• 数据集中初始化存储
• 数据查询
• 数据新增
• 数据变更
• 数据同步方式
• 系统集成方式
• 数据重复性监控
• 数据完整性及差异监控
• 数据新建流程
• 数据维护流程
• 数据更新、失效流程
1.数据清洗机整合 2.数据集中存储
3.数据规范治理 4.数据发布及监管
议程
核心解决方案介绍
研发生产一体化
产销协同一体化
供应协同一体化
全面提升精益生产管理水平
集团财务管控
财务业务一体化
55
产销协同一体化体系:制造型企业供应链管理三个主要目标
高
效
协
同
的
计
划
管
理
平
台
提高订单准时交付率
提高库存
降低供应链运营成本
※ 上述三个目标对于企业持久的成功几乎同等重要,很少有那家企业能担当得起只顾全
其中一个目标而排斥另外两个目标。
计划管理总体概述:高效协同的计划管理平台
高效协同的高效协同的
计划管理平台计划管理平台
计划计划的有效的有效
持续跟踪与持续跟踪与
执行执行
需求计划与需求计划与
生产计划的生产计划的
高效协同高效协同
生产计划与生产计划与
物料计划的物料计划的
高效协同高效协同
需求管理是需求管理是
计划管理的计划管理的
基础基础
◆ 快速合理的订单交货期评审
◆ 紧急插单的可行性分析
◆ 替代料的计划管理
◆ 的计划管理
◆ 多纬度的齐套分
析与缺料查询
◆订单执行情况的分
析
◆ 需求在组织(事
业部/工厂)间按产
品线自动传递
◆精准的产销追溯关
系
◆ 智能化的生产计
划排程模式
产销高效协同:建立符合****的产销一体化体系
销售订单(合同)预测(3年滚动)
主需求计划
(MDS)
物料需求计划
(ASCP)
冲减
采购计划下达
(ISP)
生产(机加)计划下
达
JIT配送物配计划
导入生产主计划
(ASC NO.)
导入排产平台
(ASC NO.)
建立1:1对应 自动计划建议
订单特殊需求
(ASC NO.)
订单特殊需求规则
(ASC)
自动拆分 自动生产排产
生成(装配)工单
(ASC NO.)
模拟排产报
表
根据排产
工单自动
调整
直供件导入ISP
预排产平台
(意向需求数量
+实际订单)
齐套分析
MES生产执行
产能可承诺
调用排产程序
物料可承诺
ASC NO Sale NO Line NO
排产平台替换VOM
订单特殊需求
精益化生产执行
供需平衡
JIT
快速可承诺能力简单、快速、高效、可追溯
产销高效协同:最大化提高客户满意度,满足订单特殊要求
销售/研
发
计划
配料/领
料
生产
发运/维
保
采购
能够反映客户对零
部件指定的特性要求
信息
能够按订单特殊要
求,在计划过程中进
行需求和供应(包括
采购在途、在库)的
平衡
能够按零部件+供应
商进行需求和供应
(包括采购在途、在
库)的平衡
能够准确按照客户
的要求进行领料、配
料和生产1
2
4
1、订单的客户特殊要求,一般无法在BOM中明确。对于****的业务特点,订单特殊要求,包括客户LOGO
、颜色等等内容。
2、特殊要求的满足是提供客户服务的重要方面,需要在订单环节提供客户人员和研发人员的信息化通道。
订单特殊要求的业务方案设计关键点在于:
1)如何按不同的类型在销售订单环节记录“序和业务人员识别的需求”。
2)能够将需求顺利传递到采购、库存、生产各个环节,进行供需平衡。
3)能够将特殊需求的物料,投入到正确的工单,在完工的产品发送给指定的客户。
能够将特殊要求传
递给供应商 3
特殊需求的发动机需
要正确的发送给客户
5
产销高效协同:订单特殊需求管理
※ 客户指定供应商(Appoint supplier case)
Start
End
Create Job
and Link to SO line
-
PO Receive
Process
-
Shortage Check
Process
Work order Split
and release
for Inventory
Link with Sales
order line
-Jobplete
Process(b)
For
SO
Enter Sales Order
Y
N
Customer Special
Requirement
Work order
Manufacture
Material Consume
Information from
MES to ORACLE
ponent consume
According MES
information
-Standard order
shipment process
Define ASC Rule
Link Sales Order with
ASC Rule
for Inventory
Link with Sales
order line
On-****
Enough?
Check special
ponent
ailable
Create PO
Based on ASC
ASC Kitting
Direct to WIPJIT
创建和默认客户指定供应商规则:
产销高效协同:订单特殊需求管理——标准订单环节
SO DEFAULT
客户指定供应商:在销售订单上为所销售的产品指定组件供应商,并检查系统中是否存在该供应商的组
件,且该类组件做库存保留,以备发料以及生产使用;同时会生成一个编号ASC NO.
ASC NO. :以销售订单号+行号,将作为供应链追溯条件,和信息传递唯一关键字,贯穿在零件的采
购,接收,仓库,工单下达(需传递至MES),排产,物料配送,工单投料,工单完工以及销售出库的
全生命。
产销高效协同:订单特殊需求管理——订单环节
生产计划及排产:
1、销售导入为大工单时,程序自动实现与销售订单的关联与ASC NO.
2、工单进行排产时,需要保留该线索。
3、配料程序根据该标识判断此类工单,为该类工单配送物料时,根据ASC NO.查找保留的组件,
以实现指定使用组件的目的.
4、**** 配送程序,需要根据ERP传递至MES的ASC NO,建议仓库配送指定批次的物料.
产销高效协同:订单特殊需求管理——配送环节
ASC 采购:
特定组件, 库存不足时需要在采购时,在采购订单上做特殊标示ASC NO,表明此采购订单
为哪采购, 在供应商的送货单上会打印出ASC NO。
产销高效协同:订单特殊需求管理——采购环节
ASC 库存:仓库接收时,会根据ASC NO,入库至单独的库位,入库后续期按照ASC NO,进行
保留。
ASC 配送:配送时,配送通知会根据工单上的ASC NO,找到对应的库存,并告知仓管员挑特
定的物料送到车间。并且配送到车间还未投料到工单时,需要自动保留给工单。
(注意:物料最好做到批次控制,若不能批次控制,实物需按ASC NO.单独货位存放,以避免串料)
产销高效协同:订单特殊需求管理——库存环节
ASC 扣料:在MES条件下,ERP物料自动扣料,根据倒冲信息,自动扣ASC NO.物料
ASC 完工入库:发动机启用序列号控制,通过序列号单独追溯,并且完工入库时会自动保留给
销售订单。
ASC 销售:虽然系统已经保留给销售订单,但实际销售出库挑选实物时,需要告知仓库管理员
挑选准确的ESN。在销售订单上应用客户化程序,程序根据ASC NO,更新销售调库通知单,销
售人员打印时,在挑库单上,带上ASC NO.
产销高效协同:订单特殊需求管理——完工销售环节
产销高效协同: 搭建精细化的拆分及排产平台
销售订单(合同)预测(3年滚动)
主需求计划
(MDS)
物料需求计划
(ASCP)
冲减
采购计划下达
(ISP)
生产(机加)计划下
达
JIT配送物配计划
导入生产主计划
(ASC NO.)
导入排产平台
(ASC NO.)
建立1:1对应 自动计划建议
订单特殊需求
(ASC NO.)
订单特殊需求规则
(ASC)
自动拆分 自动生产排产
生成(装配)工单
(ASC NO.)
模拟排产报
表
根据排产
工单自动
调整
直供件导入ISP
预排产平台
(意向需求数量
+实际订单)
齐套分析
MES生产执行
产能可承诺
调用排产程序
物料可承诺
ASC NO Sale NO Line NO简单、快速、高效、可追溯
产销高效协同: 搭建精细化的拆分及排成平台
拆分工单1
(22001-1)
原工单2
(22002)
拆分工单2
(22001-2)
拆分工单1
(22002-1)
拆分工单2
(22002-2)
拆分工单3
(22002-3)
序号 工单
计划开始
时间
计划结束
时间
10001 22001-1
2014-07-
20
08:00:00
2014-07-
21
08:00:00
10002 22001-2
2014-07-
20
08:30:00
2014-07-
21
08:30:00
10003 22002-1
2014-07-
20
09:00:00
2014-07-
21
09:00:00
10004 22002-2
2014-07-
20
09:30:00
2014-07-
21
09:30:00
10005 22002-3
2014-07-
20
10:00:00
2014-07-
21
10:00:00
MES
原工单1
(22001)
SO:A
数量:2台
销售订单:
计划开始时间:2014-07-
20 08:00:00
SO:B
数量:3台
销售订单:
计划开始时间:2014-07-
20 09:00:00
精细化排产结果,
用于指导实际生产
数据基础:生产工艺路线、节拍、提前期、组织日历、班次日历
订单优先级:以需求的优先级为优先级。
产销高效协同:多种灵活的排产调整功能,应对多变需求
1 2 3 4 5
1 4 2 3 5
1)单个前移
1 3 4 2 5
2)单个后移
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
3)批量前移
1 8 9 2 3 4 5 6 7 10
1 4 5 6 7 2 3 8 9 10
4)批量后移
序号调整(插单)
1 2 3 4 5
1 4 3 2 5
1)单个对调
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
6 7 2 3 101 9 4 58
2)批量对调
序号调整(对调)
产销高效协同:模拟排产及模拟报表,实现快速的订单承诺
销售订单(合同)预测(3年滚动)
主需求计划
(MDS)
物料需求计划
(ASCP)
冲减
采购计划下达
(ISP)
生产(机加)计划下
达
JIT配送物配计划
导入生产主计划
(ASC NO.)
导入排产平台
(ASC NO.)
建立1:1对应 自动计划建议
订单特殊需求
(ASC NO.)
订单特殊需求规则
(ASC)
自动拆分 自动生产排产
生成(装配)工单
(ASC NO.)
模拟排产报
表
根据排产
工单自动
调整
直供件导入ISP
预排产平台
(意向需求数量
+实际订单)
齐套分析
MES生产执行
产能可承诺
调用排产程序
物料可承诺
ASC NO Sale NO Line NO
快速可承诺能力
简单、快速、高效、可追溯
产销高效协同:模拟排产及模拟报表,实现快速的订单承诺
※ 模拟排产报表,实现可视化结果展示
不同产品系列显示不同颜色颜色显示齐套状态
约束模型:
生产产能约束
物料供应约束
生产线优先级
工作日历约束
客户优先级
订单优先级
计划因子:
生产节拍
替代工艺路线
产销高效协同:多组织计划,满足多工厂协同制造业务要求
※ 如何实现销售订单需求分别传递到对应的工厂进行采购和生产,并在
各个分厂中完成供需平衡。
销售中心1
销售中心2
生产中心2
生产中心3
生产中心1
采购中心1
采购中心2
销售中心 计划中心 采购中心
需求按产品
线自动分配
需求按规则
自动传递
替代手工
分配模式
减少人工录入内
部交易SO工作量
生产计划与物料计划的高效协同:替代料的计划管理
序号序号 物料替代原因物料替代原因 采用替代管理采用替代管理
1 客户指定制造商(品牌) 。 可以考虑
2
国标(行标)与企标要求不同,部份客户企标要求高于国标(行标)
。
可以考虑
3
多家制造商采购策略,而各产品对相同标准(国际或行标)物料性
能要求不一。
可以考虑
4 成本控制策略,不同客户产品不同的成本控制要求。 不建议
5 考虑制程工艺与生产效率产生替代料。 不建议
6 供应询源渠道限制产生替代料。 不建议
7 质量追溯要求。 不建议
※ 总结ERP实施经验对物料替代关系的梳理,给出方向性建议:
尽可能合并物料编码,减少物料的替代关系。
生产计划与物料计划的高效协同:替代料的计划管理
完全型替代
不完全替代
组合型替代
临时性替代
可以解决
可以解决
可以解决
工单物料需求修订
替代类型 ASCP功能
挪用后供需重新平衡4
最大化消化已有供应1
最迟化计划不足供应2
工单替代料自动指定3
产销高效协同:加强销售订单执行跟踪,提搞执行与沟通效率
产销协同一体化方案总结
降低供应链运营
成本
高
效
协
同
的
计
划
管
理
平
台
提高订单准时交
付率
提高库存
◆ 多组织需求计划,需求在多工厂
(组织)间实现自动传递,提高工
作效率。
◆ ATP检查实现快速订单交货期评审
◆ 定制化的排产平台及模拟功能提
供合理的插单可行性分析。
◆ 采用简单智能化的生产计划排程
模式,提高工作效率。
◆ 梳理物料替代关系,利用ASCP功
能,降低管理成本,合理利用库存。
◆ 利用ASCP替代功能,完美实现工
程变更的计划管理。
◆ 多纬度的齐套分析与缺料查询,
保障生产计划的可执行性。
前提条件:数据的准确性与及时性
数
据
准
确
性
与
及
时
性
在途
数据
◆实时关注在途PR与PO的准确性,供应商PO相互转换时,必须及时在系统中作调整,避免系统
中在途量虚增、虚减或与实际在途量不相符。
◆定期清理系统中在途PO尾数,对供应商不能交付的在途PO尾数,及时关闭。
在制
数据
◆不能完工为良品的工单,及时作物料退仓或报废处理,且及时关闭工单,并结合销售订单交
付状况,若需要再生产按计划运算结果开立新的工单。
◆可以修复完工的工单,必须作修复期限控制,也可以考虑先完工入库到线边仓(或不良品仓)
,再申请返修物料,开立返修工单处理。
基础
数据
◆如资源的用量,物料的采购提前期、制造提前期、最小包装量、最小订购量、损耗率、替代
关系等的设定直接影响ASCP计划结果。错误的、不完整的或与业务不相符的属性数据设定,计
划运算所给出的计划结果可能不具参考价值。
BOM
数据
◆BOM是ASCP运行的基础,不正确的BOM数据,得到的将是不正确的ASCP计划结果。不正确的
BOM数据一般体现在: 1、BOM用量不正确; 2、BOM中有的物料实际生产不需用到,BOM中没有
的物料实际生产中必须用到; 3、BOM中的物料从来没有购买过,一直使用的是其他替代料。
针对以上情况,若存在,需在上线前对BOM数据作相关错误排查与清理。
库存
数据
◆库存物料状态明确子库存区分管理。
◆物料的异动均需有单据支撑及日清日毕的库存帐务管理制度。
◆建立点与循环盘点管理机制。
销售
数据
◆对于销售订单少量尾数确定不需再向客户发运时,应及时清理。
◆对工单作强行清理时,要考虑其销售订单可交付状况,若需要再生产按计划运算结果开立新
的工单。
议程
核心解决方案介绍
研发生产一体化
产销协同一体化
供应协同一体化
全面提升精益生产管理水平
集团财务管控
财务业务一体化
78
交
货
控
制
监
视
器
…
合同
采购
某公司或N 级零部件厂商 供
应
商
管
理
库
存
某公司或N 级零部件厂商
看
板
流
程
某公司或N 级零部件厂商
订单
确认
工程变更
请求/批准
供应商
库存预测
(最小/最大)
供应商
库存、收货和
需求
发货指示
看板信号
某物流或第三方
物流零部件厂商
主机厂直接生产厂发货指示
发货指示
客户
库存更新
重新订购点
触发器
主机厂
汽车及配件行业实现整个价值链的需要实现内外部高效协调
79
内外部高效协同:搭建完善的供应协同体系
签订采购协议
物料需求计划
(ASCP)
采购需求
国外采购订单 供应商计划
供应商送货
(ASN)
预检验
实际订单
销售合同
排产
工单下达
配送需求
工艺路线
预测管理
直供需求
供应商库存
国外采购送货
国外采购接收
EDI ISP JIT配送
生产节拍
MSCA接收
MES
工单管理
配送接收
库存转移
国外/长
购
中长期采购(要货单+寄售)
直供件采购模式
目前JIT配送系统,根据生产
订单的计划执行情况,配合
MES的数据执行,打造快速
供应链。
搭建完善的供应协同体系:建议寄售管理提高供应效率
81
补货建议 采购订单 寄售库存管理 库管发料 结算采购/配送
计划
在运行采购计划
时把寄售库存作
为供应
给供应商提供补
货建议,让供应
商尽早备货,做
好准备
与供应商签订采
购协议,确定价
格
系统根据设置自
动区分寄售物资
库管员从寄售仓
库发料,消耗时
才发生物权转移,
视为购买
按照消耗量给供
应商付款
方案要点:
1. 寄售业务,需要与常规业务执行无差异,避免流
程复杂混淆。
2. 与常规模式一样,把生产计划和采购计划与供应
商共享,在发生变动时要及时通知供应商,便于
供应商提前备货
3. 每个供应商只能查看自己的寄售仓库中的库存量,
相互之间屏蔽,但库管员可以查看所有的寄售库
存。
寄售库存
常规库存
逻辑虚拟库
实体库
业务上,寄售物资与非寄售物资管
理流程无需进行差异化管理。
账务上,根据设置,由系统自动区
分寄售物资与非寄售物资
搭建完善的供应协同体系:多种来源的采购需求计划管理
采购计划来源
采购某省市场供应较为
稀缺
在生产计划未执行之前
由采购计划员根据预测
获取采购需求
采购种类较多,供应商
较多、采购频率频繁
与生产计划紧密相关,
由生产计划分解得到采
购需求。
辅料、价值较低的通用
性材料为主,以库存量
为触发点提出采购需求。
以最大/最小计划,重
订购点计划为理论依据。
提前(国外)采
购
直接材料采购 安全库存采购 零星采购
计划外的零星采购,由
各相关部门提交采购需
求。
MRP计划:根据生产计划和产品的结构计算需求与供应之间的平衡并给出相应的建议
库存计划:定义库存的最大最小量,当库存现有量低于最小库存设定的最小数时给出相应的建议。
搭建完善的供应协同体系:实现采购业务闭环管理
83
1 采购申请
需求计划
2
货源与价格确定
3
采购
10
20
30
采购单
10
20
30
4
订单处理
批准过程
下采购单过程
5
订单执行跟踪
供应商评估
7
发票校验
货物接收
6
流程化的采购过程管理
以工作流的方式管理采购业务,实
现合同签订、订单下达、货物接收、
付款全流程的管理
多维度的供应商评估
实现供应商全面量化的考评分析,
例如:
采购总量分析
合格率分析
到货及时率分析
提前期比较分析
价格分析
询价单
报价单
建立以物料等级为基础的多层次供应商管理策略
物料等级 供应商等级 供应商管理策略
划分原则划分原则::采购比重及对采购比重及对
项目进度影响项目进度影响
划分原则某省市场复杂度划分原则某省市场复杂度,,
对供应商的依赖程度对供应商的依赖程度
策略策略::建立对应的合作关建立对应的合作关
系系
A类
占有采购成本中的大
部分价格敏感度很高
B类
采购量大
具有一定的价格敏感
度
C类
20% 采购额
80% 采购量
D类
采购量不大,但处于
弱势谈判地位
AA类类
战略供应商战略供应商
BB类类
重要供应商重要供应商
CC类类
一般供应商一般供应商
DD类类
瓶颈供应商瓶颈供应商
紧密合作紧密合作;;
签订长期协议签订长期协议;;
建立双赢的合作关系建立双赢的合作关系
建立合作竞争关系建立合作竞争关系;;
寻找恰当数量供应商寻找恰当数量供应商,,
以建立充分的竞争以建立充分的竞争;;
逐步建立供应商伙伴关系逐步建立供应商伙伴关系
建立标准化采购建立标准化采购
简化采购程序简化采购程序,,减少减少
供应商数量供应商数量
致力于管理成本最小化致力于管理成本最小化
寻找可替代的产品或寻找可替代的产品或
供应商供应商;;
签订长期协议签订长期协议;;
强化对于提前期的控制强化对于提前期的控制;;
建立全供应商监控平台,选择优质的供应商长期合作
信息
管理
资质
管理
执行
跟踪
绩效
管理
供应商A
供应商B
供应商C
√ 40%
√ 60%
X
供应商
供应商地点
支付方式 付款条款 在线查询联系人
入库
合格拒绝
检验接收
集中统一管理供应商信
息,提升信息流转准确
对供应商资质等级进行
管理,提升供应商质量
对供应过程进行执行跟踪,
建立供应的可追溯性
交货及时率统计表
价格成本分析统计表
质量问题统计分析表
统计
分析
增强供应商的考核分析,选
择优质供应商长期合作
通过供应商门户及供应商主数据加强供应商过程管理
集中采购
业务提升
支撑功能
集中采购
管理体系
采购
申请
需求
池管理
寻源
比价
采购
订单
收货
对账
应付
管理
自助申购管理 采购目录管理
采购合同管理 采购执行管理
采购寻源
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供
应
协
同
业务提升
支撑功能
发布
采购计划
反馈
协同计划
发布
采购订单
确认
采购订单
创建
送货通知
打印
送货单
快速
对账
提供
网上发票
供应商自
助注册
供应商
信息更新
供应商
综合评估
综合报表
查询
供应协同
管理体系
采购计划协同 采购订单协同
财务协同物流协同
供应商生命理
供应商绩效评估供应商分类供应商试用/转正
利用ORACLE供应商门户平台,实现供应链外部高效协同
询价单查询
一揽子采购查询
采购订单查询与确认
通知取消或修改采购
订单
供应商预测信息查看
查询发货延迟
生成发货单
查看已接收信息
查看退货信息
查询质检信息
查询交货及时率
查询VMI库存数量
查看寄售业务付款结算
生成并查看发票
查看付款信息
通过供应商门户平台,实现供应商采购计划协同
物料需求创建为供应商计划,通过提交供应商计划生成
请求,可成批创建和确认供应商计划,计划确认后可通
过该请求将供应商计划发布到供应商门户中,发布的物
料需求将指导供应商生产和备货。
通过供应商门户平台,实现供应商采购订单协同
供应商可在供应商门户下实时查询的到该订单信息,根
据实际的交货能力对采购订单进行确认和复核。
每个供应商只能查询自己的采购订单,保证各供应商之
间信息屏蔽。
对于要货单,也是可以由采购员在采购模块创建,系统
便会自动共享在ISP上让供应商查看到。
对于JIT信号,将来可以通过接口传到采购模块,并
自动导入为EBS的采购订单,这样供应商自然就可以
在ISP里查看这些订单
供应商备货库存信息共享,提高到货计划安排效率
90
通过ISP平台,可以由供应商按照一定的频率,对其当前可用库存水平进行维护,该信息有助于采购员安排总体采购比
例,以及安排具体每批到货时,能够实时参考供应商的库存情况,一方面减少大量的线下沟通,另一方面提高数据共享度,
以便加快供应链上下游的沟通效率:
供应商备货库存信息共享,提高到货计划安排效率
91
通过到货计划调整平台,采购员可在安排到货时,实时参考供应商库存信息,以便快速判断并安排合适的供应商进行发货:
系统自动提示可选供应商 供应商填写的库存信息供
采购员参考并安排发货
通过供应商门户平台,实现供应商订单发货协同
供应商根据实际发货的情况,在ISP上创建ASN
(提前发运通知),也就是送货单。提交ASN后,
采购员会收到系统的送货通知,这时,采购员可以
及时通知仓管员在预期接收日期准备收货。货到后,
仓管员再依据ASN进行检验和接收入库。
通过供应商门户平台,实现供应商订单发货协同
SAM
PLE
通过供应商门户平台,实现供应商付款结算协同
供应商可在此平台内,创建发票并匹配到实际送货的采
购订单下,财务人员可对此匹配信息进行审核和确认某
省市财务的工作量
建立规范的采购业务流程,加强过程管控
供应商 采购计划/
采购协议
采购订单 接收/检验 发票/付款
• 供应商准入制度
• 合格供应商管理
• 多货源比例分配
• 供应商评级
• 供应商考核
• 采购计划批准
• 要求到货时间
• 默认供应商
• 是否允默认价格
• 采购订单批准
• 修改后要求重新审批
• 物料采购属性控制
• 是否允默认价格
• 采购员控制
不合格
• 不能超量接收
• 不能超时接收
• 要求检验
• 匹配供应商
• 匹配采购订单
• 不能超量开票/付款
• 不能超金额付款
• 超量预警
• 超量比例控制
• 预付款警告
采购策略 供应商管理
****
价格策略
采购计划
货物接收 检验入库 原料自行采购 库存管理
退货换货 VMI库存 零星物料采购 供应商付款
物料编码
订单审批大宗物料采购 备品备件/设备采购
控
制
点
采
购
流
程
业
务
模
式
从全局进行采购合同执行状况跟踪
大合同执行情况统计
订单执行情况统计
示 例
议程
核心解决方案介绍
研发生产一体化
产销协同一体化
供应协同一体化
全面提升精益生产管理水平
集团财务管控
财务业务一体化
97
提升精益化生产水平:建立单台分的精细化生产管理体系
销售订单(合同)预测(3年滚动)
主需求计划
(MDS)
物料需求计划(月度)
(ASCP)
冲减
采购计划下达
(ISP)
生产(机加)计划下
达
JIT配送物配计划
订单特殊需求
(ASC NO.)
订单特殊需求规则
(ASC)
生成(装配)工单
(ASC NO.)
模拟排产报
表
根据排产
工单自动
调整
直供件导入ISP
预排产平台
(意向需求数量
+实际订单)
齐套分析
MES生产执行
产能可承诺
调用排产程序
物料可承诺
ASC NO Sale NO Line NO简单、快速、高效、可追溯
导入生产主计划
(ASC NO.)
导入排产平台
(ASC NO.)
建立1:1对应 自动计划建议
自动拆分 自动生产排产
实现单台份生产订单精细化管理
与销售订单的关联实现销售到生产可追
溯,可通过销售订单直接查看生产进度
数据。
通过单台车的管理维度,可以实现单台
投入产出、质量追溯管理
可针对单台车实际成本进行分析
符合未来精细化的管理规范
系统自动将销售
订单生成WIP大
工单并关联销售
订单号。
系统将大的生产
任务分解成为小
的生产任务,每
个生产任务仅记
录单台发动机。
小工单自动排序,
MES系统上线以
后反馈ESN
小工单仍然关联
销售订单号
提升精益化生产水平:实现单台份精细化生产执行管控
工单下达 工单调整 工单完工 入库
通过齐套分析保证
生产任务能够开工
核算生产
实际成本
计划单排产生
产任务单
(单台发动机)
通过某著名企
业设备反馈配
送信息到系统
根据BOM用量与排产结果
按节拍自动配送
材料配送 生产执行
建立员工和加工中心
的关系,结合人力资
源系统,记录薪酬相
关信息
通过序列号实
现发动机身份
证管理
严格执行生产任务
•生产任务按照单台的生产任
务进行管理
•严格执行生产任务,保证任
务的完成。
•任务调整,需要有申请流程
保证
严格控制物料领用和配送,
按单执行
•生产领料按照生产任务量进
行领用。避免浪费。
•严格执行领料和配送流程,
按单执行。
准确及时的执行报完工操作,
及时反映准确库存现有量,
记录员工工时
•尽量缩短报工时间间隔。
•人力资源系统集成,报工时记录
人工工时,方便后续核算成本和
工资。
未来使用NGMES时,
由于其无法回传投料
数据,系统可以根据
工序某著名企业自动
扣料
实现单工单
投料
提升精益化生产水平:与MES系统集成,实现实时进度管控
某著名企业
至回冲点
发动机上线
装机发料
(含偏离)
EBS系统与MES系统集成包括基础数据(物料、BOM、工艺路线)和业务数据(工单、工序某著名企业、投料、完工)两
个部分的集成内容。
未来建议:MES按照ERP排产后的单台工单执行。 数据集成频率为实时集成。
工单接收
发动机下线
下达工单
工单排产
状态更新
工序某著名
企业
工序某著名
企业
**** MES
Status\ESN\Line\Time
工单投料
完工入线边
WO\OP\Item\Qty.
WO\OP\TRANSACTI
ON
WO\ESN\TRANSACTION
特殊需求变
更
更新工单物
料需求
Sequence、WO、
Item、Time、Line
自动扣料
更新工单需
求
Oracle ERP
提升精益化管理水平:全面的生产偏离解决方案
MES
生成装配工单 发动机上线 生产完工
• 时点:车辆上线前
• 关注点:准确识别工单范围,自
动修正工单物料需求,对生产环
节不产生影响。
事前偏离 事中偏离 事后偏离
根据偏离的时点确定偏离类型,并制定相应的解决方案
ERP
• 时点:车辆上线后,生产完工前
• 关注点:及时反馈变更信息,保
证生产线使用正确的零部件,工
单回冲正确的零部件和数量。
• 时点:生产完工后
• 关注点:规范返修
业务流程,记录成
本变更。
提升精益化生产水平:全面的生产偏离解决方案-事前偏离
事前偏离
通过客户化开发的结构偏离界面,录入偏离规则,自动对满足偏离条件的工单执行物料需求变更,以准
确指导物流发料以及线边物料倒冲扣减。
提升精益化生产水平:全面的生产偏离解决方案-事中偏离
事中偏离
对于实际装机时才出现的偏离情况,我们通过获取MES的事后偏离指令,对生产工单的实际物料消耗进
行调整,保证库存扣料准确。
提升精益化生产水平:全面的生产偏离解决方案-事后偏离
产品返工
申请
创建返工
工单
维护返工
工单物料
需求
工单排产 物料配送
执行返工
工序某著
名企业
工单发料
完工入库
返工的工艺与正常
工艺可能不同。
维护返工
工艺维护
事后偏离
由于事后偏离发生时,发动机已经生产完工或入库,此时需要更改则需要走工单返修流程,在返修过程中
进行进行相关的偏离修改。
返工工单可能对正常生
产计划造成影响,需要
计划员与销售等部门进
行统一协调。
返工
订单
返工
入库 财务处理
工单关闭后系统会
自动进行工单差异
归集,由财务在总
账中进行差异处理。
提升精益化生产水平:偏离规则及执行情况跟踪查询
我们还提供了偏离规则查询报表以及偏离规则应用详细报表等报表,以助于计划员掌握偏离执行情况以及财
务人员分析工单的差异
提升精益化管理水平:全面库存精细化管理模型
库存业务
多组织架
构
报表管理
库存事
务处理
物料管
理
ABC分析
和点
库存计划
和补充
请购 供应商 接收
采购计划 检验
最小最大 重补货点 入库
定义库存 物料编码 实物盘点 点 出库
定义货位 属性分类 生成货签 ABC分析 移库
退库库存控制
组织架构 物料 库存调整 库存计划 事务处理
库存业务管理基本功能 库存组织架构
提高库存可视性
• 借助端到端的库存生命持提高库存
可视性
• 通过多模式库存支持整合库存系统
降低库存水平
• 利用灵活的补给管理降低库存水平
• 利用供应商寄售降低自有库存
• 利用点和实地盘点提高库存准确性
控制库存运营
• 使用物料状态、批次、子批次和序
列号控制跟踪物料属性
• 利用公司间发票在全球履行订单
提高库存可视性,规范出入库业务,提高库存准确性
提升精益化管理水平:基于先进先出原则的批次/序列管理
业务关注点
1. 对于物料进行批次/序列号管理可以进行质量追溯,并且在库存管理进行领用消耗时可以通
过批次序列进行FIFO管理。
方案关注点
1. 前端采购业务执行的时候就在系统内记录序列号/批号,在后续业务中记录该号
2. 在生产过程某著名企业立零部件和产品的关系,库存管理时通过批次序列记录FIFO关系
3. 产品在检验合格后完工入库时给予序列号,在后续的发货及售后服务中记录该号,在系统中记
录订单及最终客户的产品序列号信息,便于统计分析维修服务情况
铂骏·天际 牵引车
序列号:1407140001
潍柴430
序列号:140601001
法士特手动16档变速箱
序列号:140604001
汉德车桥
序列号:100123348973
批次号:20160125
售后服务销售生产库存采购
质保期:如1年或1500小时,
先到为准
根据序列号查询
服务内容
签订合同条款来
安排服务,签收
建立成品与
零部件的对
应关系
进行先进先
出管理
退换货/
索赔
提升精益化管理水平:结合条形码技术,实现信息快速处理
入库 仓库事务 出库
• 采购入库
• 生产入库
• 仓库间转移入库
• 外协入库
• 配送发料
• 向供应商退货
• 仓库间转移出库
• 外协出库
• 挑库
• 包装
• 检验
• 盘点
• 组装
• 储备
• 某著名企业
• 补货
库存数量管理
配送结算管理
仓储作业管理
提升精益化管理水平:结合条形码技术,实现信息快速处理
关键部件条码化
对于关键部件(采购件或自制件)定义唯一的条码跟踪号(批次/序列号)
实施跟踪部件的位置和去向
完全复扫描可能带来的误差
单据条码化
入库单条码化:通过现场入库过程中,对于入库单条码和现场库位的扫描,实时完成库存增加的操
作,同时跟踪入库源头(采购订单、生产工单等)的执行进度情况
出库单条码化:通过现场出库过程中,对于出库单条码和现场库位的扫描,实施完成库存扣减的操
作,同时跟踪出库目的(生产工单、销售订单)的执行进度情况
工单条码化:利用条码进行工单条码的扫描,快速批量采集生产工单的进度信息,实时了解生产进
展状态;
装箱条码化
对于齐套性控制要求非常严格的装箱环节(或其他类似要求的环节),利用条形码进行装箱准确性
的控制,同时也快速采集装箱进度状况
其他条码化
货位
人员/班组
提升精益化管理水平:结合条形码技术,实现信息快速处理
借助条码扫描,推进仓库的货位管理、实物管理、先进先出等
提升精益化管理水平:结合条形码技术,实现信息快速处理
借助条码扫描,推进仓库的货位管理、实物管理、先进先出等
提升精益化管理水平:利用MSCA与某著名企业设备,降低管
理成本
WMS MSCA
轻量级的仓储/生产制
造某著名企业设备支
持工具
全面的仓库执行
控制解决方案 某著名企
业设备应
用技术框
架
物料管理
批次/序列控制
货位控制
任务管理
RF/条码集成应用
仓储优化
容器管理
基于EBS 库存模块
和制造模块提供的
标准化某著名企业
设备应用工具
MSCA的优势
快捷实施:套装式的解
决方案,无需重新复杂
设置
实施成本低:接口与界
面标准化,无需重新开
发
界面简单:便捷的操作
界面,无复杂的字段定
义
提升精益化管理水平:建立多种配送模式,满足JIT要求
未来针对****提供三种模式的车间物料配送方案以满足不同类型物料的配送需求:
车间直配模式,根据生产计划从原材料仓挑库后直接配送到线边的方式;
配送区模式,根据生产计划即从原材料仓按一定频率汇总需求后配送至车间配送区,然后再从
配送区配送到生产线边;
看板配送模式,在线边对应的工站设置定额容量的看板卡,线边巡视员发现料盒为空时,通知
仓库获取相应的物料需求,由仓库根据现场情况对生产进行物料配送,补充料盒。
提升精益化管理水平:建立多种配送模式——直接配送
直接配送:将线边所有的工站作为货位设置在系统中,根据已排产工单的物料需求以及所在的工站,汇总物料配
送的工单的物料需求,并扣减现有的供应,例如,线边工站的现有量以及在途的配送,得到当前需要配送量;A、
B类大中件物料采用此种方式。
提升精益化管理水平:建立多种配送模式——配送区模式
配送区模式:系统根据生产计划自动产生由仓库配送至配送区缓存。
提升精益化管理水平:建立多种配送模式——看板配送
看板配送:在线边对应的工站设置定额容量的看板卡,线边巡视员根使用PDA完成对空料盒的看板置空,同时
系统中会产生相应的配送需求;仓库定期打印看板补料单,并根据系统建议的执行挑库配送,同时使用PDA完成
系统物料转仓。
看板业务的重点:是根据物料消耗的平滑进度,设置合理的看板数量与看板大小,保证不缺料的情况下,使得线
边存放数量最小。
提升精益化管理水平:强调重点能力,提高3PL水平
Assembly Workshop
装配车间
中长期零件供应商
Long-cycle Suppliers
Receipt Area
接收区
工厂
库房
Warehouse
配料上线
Material go
line
Kitting/看板
Kitting/Kanban
MRP、缺料检查,客户订
单确认
MRP、Shortage Check
confirm customer order
第三方物流or直供供应商
Third Party Logistics or
Direct Suppliers
短件供应商
Short-cycle Suppliers
实物流 Material Flow
信息流 Information Flow
供应商库存
Vendor
Inventory
设备全生命理
118
车辆 设施 设备、模具
项目管理协同作业平台
设备维修维护 财务信息
服务提供商供应商
外部
• 需求
• 规划、参数
• 图纸
• 计划
• 缺陷
• 指令
设备智能分析
综合资产管理
生产运行人员工程人员
设备设备
全生命全生命
数据库数据库
设备信息维护设备信息维护建设建设//购置购置 设备维护执行设备维护执行 报废报废//处置处置设备维护计划设备维护计划
议程
核心解决方案介绍
研发生产一体化
产销协同一体化
供应协同一体化
全面提升精益生产管理水平
集团财务管控
财务业务一体化
119
多元化企业多种管控模式并存
120
典型类别
下属企业之间的业务相似度及整合程度
财务
结果
战略
指导
规划
计划
运作
管理
相同的业务或
业务体系
相似的或可借
鉴/共享的业
务体系
业务体系不同,
但所需管理和
业务技巧相似、
可共享
业务体系完全
不同,管理和
业务不可借鉴
I. 财务管控型
II. 战略指导型
III. 战略实施型
IV. 操作管控型
特征的具体描述
将价值低估的业务纳入集团的投资组合中(兼并/重组);
对于价值高估或者财务表现不佳的企业,则从集团投资组
合中剔除(出售/剥离)
典型的目标管理(财务指标)而非过程管理
寻求合适时机,以最优价格出售所投资的企业,或购入新
的企业
集团总部制定统一的战略框架,各下属企业在此框架内自
行制订相关行动计划
总部干预的重点在于确认下属公司运行管理程序的合理性,
而不对行动计划本身进行干预,总部可对未来的行动计划
提出建议
总部不仅制定统一的战略框架,也参与下属企业的具体业
务规划/计划和一部分行动计划的制订
总部的业务归口管理职能
管控的重点在于协调各下属公司的业务接口,加强互相之
间的协同
总部发起并领导大部分投资项目或组织业务上的各类活某
省市场推广、渠道管理)
以月为时间单位,对财务和业务数据进行回顾分析,做出
决策并采取下一步行动
集
团
总
部
对
于
下
属
企
业
的
干
预
方
式
和
程
度
建议****采用操作管控及战略管控结合的集团管控模式
121
典型类别
下属企业之间的业务相似度及整合程度
财务
结果
战略
指导
规划
计划
运作
管理
相同的业务或
业务体系
相似的或可借
鉴/共享的业
务体系
业务体系不同,
但所需管理和
业务技巧相似、
可共享
业务体系完全
不同,管理和
业务不可借鉴
I. 财务管控型
II. 战略指导型
III. 战略实施型
IV. 操作管控型
集
团
总
部
对
于
下
属
企
业
的
干
预
方
式
和
程
度 机械制造业务模板
酒店地产等板块 集团财务管控
集团产供销管控
集团财务管控
集团财务管理信息化发展的四个阶段
122
财务共享
统一平台
财务
统一系统
财务
电算化
非核心
业务外包
支撑平台
实施企业财务电子化记账,
自动出具三大报表等
建立以共享服务中心为基础的业务流程外包
管控体系
打破公司界限,建立集团化的共享服务中心;构建
业务的推送、拉动模式分工和质检平台
建立共享服务中心的工作及质量记录,绩效考核指
标规则及绩效报告及分析体系;
建立共享服务中心的员工管理平台
搭建集团财务管控平台,实现统
一核算管理,包括企业ERP、业
务运营系统等各种平台业务流程
STEP 1
STEP 2
STEP 3
STEP 4
集团财务管理信息化发展的四个阶段
123
财务共享
统一平台
财务
统一系统
财务
电算化
非核心
业务外包
支撑平台
实施企业财务电子化记账,
自动出具三大报表等
建立以共享服务中心为基础的业务流程外包
管控体系
打破公司界限,建立集团化的共享服务中心;构建
业务的推送、拉动模式分工和质检平台
建立共享服务中心的工作及质量记录,绩效考核指
标规则及绩效报告及分析体系;
建立共享服务中心的员工管理平台
搭建集团财务管控平台,实现统
一核算管理,包括企业ERP、业
务运营系统等各种平台业务流程
STEP 1
STEP 2
STEP 3
STEP 4
建议****集团财务管理蓝图
124
集中管理架构: 多组织访问、弹性域、 账簿及账簿集、
分类账及会计规则引擎、公司间交易、税务处理引擎、银行模型、财务信息归集、财务报告
会计
基础
核算
财务
管理
流程
规范
监控
全面预算管理
预算体系建立
预算流程控制
预算编制
动态预算调整
滚动预测
预算分析监控
集中资金管理
资金头寸管理/银行帐户
资金调拨
资金结算管理
资金计划和预测
投资&融资交易
资金风险管理
风险内控合规体系
风险预警指标
业务流程库
风险库
审计测试
内控评估
应用系统控制
绩效管理
平衡记分卡
管理驾驶仓
关键绩效指标
运营智能报表
异常指标预警
财务合并/分析
集团合并结构
合并数据多来源
定义抵消规则
自动合并流程
财务合并报表
管理合并报表
决策
支持
财务业务一体化
财务业务一体化财务业务一体化应付帐款
费用管理
成本管理 固定资产总帐管理 应收帐款 报告管理
技术资料管理 生产管理 物资管理采购管理 销售管理 人力资源管理
资金管控模式
资金控制方式
资金申请流程
全面的控制体系,及时准确的业务核算
成本、费用预算控制
预算指标加载
预算控制方式
事前、事中和事后控制
业务在线溯源
预付款&付款控制
客户信用控制
现金管理
横向财务业务一体化
纵
向
集
团
财
务
管
控
一
体
化
从如下六个方面建立财务管理体系以实现核算整合
125
统一财务账簿体系、会计日历、本位币等核算要素,建立既
满足集团统控,又适应灵活组织机构变更的会计核算架构。
标准会计
科目体系
标准核算
流程规则
标准数据
管理体系
标准财务
报告体系
标准会计
核算架构
标准权限
控制体系
标准化
会计核算办法
标准会计核算架构
统一会计科目体系结构,采取集团统管与下属公司分管相结
合的模式,建立会计科目应用规范与维护流程。
标准会计科目体系
梳理主营业务,按照板块统一财务核算规则,形成财务业务
一体的会计核算流程。
标准核算流程规则
在集团层面建立统一的权限管理体系,并与各岗位相关联;
并通过工作流技术实现电子化审批。
标准权限控制体系
统一制定对内、对外报表报告体系,统一报表模板,统一各
级公司送报时间,统一调整项说明文件格式等。
标准财务报告体系
制定集团财务主数据标准,包括会计科目、资产类别、银行
账户、客户、供应商等,为集团整合管理建立基础,实现统
一口径的执行与分析。
标准数据管理体系
建立****全集团的标准会计核算架构
126
主流的集团财务管理信息系统都具有严格的会计核算架构配置功能,以灵活应对集团化公司的快速扩繁的组织机构调整,同时又
能严格的保持集团统控的管理要点,以下以ORACLE系统为例阐述了集团财务核算架构的设计思路和常见方案:
****集团
总部账套
未
实
施
公
司
独立核算单位
统一的核算体系
凤
仪
汽
车
厂
邓
川
制
造
厂
毕
节
制
造
厂
...
****合并账套
(可按财务报告层次灵活定义多个合并账套)
多层财务结构
统一的合并账套
统一科目体系统一科目体系
自定义自定义、、多维度多维度、、分层控制分层控制
本位币
自定义
RMB
支持多币种
会计期
自定义
12个自然月
+任意调整期
公
司
段
科
目
段
产
品
段
往
来
段
项
目
段
+ + + +
部
门
段
+
备
用
段
+
子
目
段
+
核算规则
自定义
中国会计准则
支持多准则
****集团
管理账套(考核)
多层级 多币种 多准则 多语言 多组织访问多账套
职责权限
****集团
国外账套
****集团
管理账套(核算)
… …
适用于多准则的核算及报表体系
127
示
例
示
例
示
例
示
例
多
GAAP
多准则下的财务架构 双GAAP下的应付管理
双GAAP下的资产管理 双GAAP下的应收管理
通过信息化手段建立标准核算流程规则
128
梳理主营业务,按照板块统一财务核算规则,形成财务业务一体的会计核算流程,由“以会计科目为核心制定核
算标准”向“以业务为核心制定核算标准”转变,加强财务核算数据与业务关联的紧密度,确保“相同的经营业务以
相同的价值语言来描述”,确保财务报告对经营管理分析的价值度。
业务循环 经营物资采购
业务环节 岗位职责
具体业务
执行步骤
ERP系统
操作指南
标准核算
会计分录
需归档的
原始凭证
向下游流
转的单据
……
采购接收 采购部采购员 …… ……
借:材料采购
贷:应付暂估
N/A 接收单
物资检验 质管部检验员 …… …… N/A 检验单
办理入库 仓储部库管员 …… ……
借:原材料
贷:材料采购 入库单 入库单
发票登记 采购部采购员 …… …… N/A N/A
采购订单
入库单
增值税发票
发票入账 财务部应付会计 …… ……
借:应付暂估
进项税
贷:应付账款
采购订单
入库单
增值税发票
N/A
……
业务流程
制定满足业务需求
的核算制度
制定符合财务规范的
核算规则
财务核算管理制度
对会计组织、核算人员、会计方法等管理的流程制度
财务核算操作规则
指导经济活动的规范化确认、计量、归集和报告
• 明确业务场景及适用机构
• 明确各业务环节责任主体
• 明确各业务环节对应系统操作
• 明确会计核算方法及会计分录
• 明确分录应附原始凭证及流转单据
《信息系统操作及核算规程》
示
例
通过信息化手段建立集团标准主数据-会计科目示例
129
产品
机构
责任中心
会计科目
项目
备用1
备用2
明细科目
往来
科目应用规范表
新旧科目映射表
客户
供应商
员工
合同
…
会计科目
辅助核算项
原财务系统 新财务系统
财务信息全部堆积在总账,核算与
管理需求难以平衡
会计科目满足财务核算和报告的数据要
求,管理需求各子模块数据和报表支持
各公司科目结构差异,难以实现业
务计划、预算控制和财务分析整合
统一的科目体系,既满足了对外报告的
需要,又可实现的预算及管理需求
统一会计科目体系结构,采取集团统管与下属公司分管相结合的模式,建立会计科目应用规范与维护流程,并将
上述内容固化在财务管理系统中,以规范各下属公司财务核算和管理要求,并支持集团层面的数据查询与分析。
示
例
示
例
通过信息化手段建立集团标准主数据-数据流程示例
130
然后从管理职责、编码规则、数据基本信息标准、数据维护流程和信息化支撑平台等角度出发,制定集团标准化主数据
管理体系,并且通过信息化平台落地:
示
例
数据标准文档与信息化系统
管理职责 编码规则 信息标准 维护流程 信息化平台
通过信息化手段建立标准财务报告体系
131
围绕管理和外部报告的要求,建立有效的报表体系,满足不同口径、不同层次的分析需求,并为集团的管理决策提供支持。
以下是基于ORACLE系统,辅以定制化开发为客户建立的标准财务报告体系示例
核算层
管理层
决策层
企业经营价值
③ 关键绩效指标(KPI)分析报表
• 资产总额、净资产额、资产负债率
• 营业额、利润额、利润率
• 资金流动率、流动资产、库存资金占用率
通过Oracle XML Publisher 桌面集成技术,向企业决策层发布图
表类KPI报告。
② 专项分析报表 / 业务进度管理报表 / 风险控制报表:
通过Oracle EBS 并发程序,提供了完善、成熟的报表套件。
采购执行情况表
应付暂估明细表
销售执行情况表
销售毛利分析表
库存收发存报表
库存事务明细表
业务
资产明细账
资产变动情况表
资产
客户余额汇总表
客户余额明细
应收账款账龄表
预收账款账龄表
销售回款情况表
应收
供应商余额汇总
供应商余额明细
应付账款账龄表
预付账款账龄表
应付
总账余额表
总账明细账
现金银行日记账
总账
① 内外部基本财务报告
• 资产负债表
• 利润表
• 现金流量表
• 月报/季报/年报等各类财务、设计报告
通过Oracle FSG功能统一定义,分发权限给
各下级公司使用(现金流量表为方正集团财
务标准化成果)。 示
例
系统示例-提供本土化格式的企业内外部财务报告
132
资
产
负
债
表
利
润
表
现
金
流
量
表
财
务
部
指
标
表
费
用
月
度
分
析
表
系统示例-提供完整的专项管理报表方案
133
示
例
明确
报表
用途
明确
报表
岗位
明确
报表
明确
报表
逻辑
明确
报表
归档
专
项
报
表
包
“
为
什
么
看
” “
谁
来
看”
“
多
久
看”
“
看
什
么”
“
看
后
处
理”
账
户
余
额
表
销
售
毛
利
表
应
付
账
龄
表
现
金
银
行
日
记
账
资
产
明
细
账
系统示例-向管理层推送KPI导向的管理分析报告
134
示
例
示
例
示
例
系统通知发送
邮件定期推送
企业运营情况报告
集团财务管理信息化发展的四个阶段
135
财务共享
统一平台
财务
电算化
非核心
业务外包
支撑平台
实施企业财务电子化记账,
自动出具三大报表等
建立以共享服务中心为基础的业务流程外包
管控体系
打破公司界限,建立集团化的共享服务中心;构建
业务的推送、拉动模式分工和质检平台
建立共享服务中心的工作及质量记录,绩效考核指
标规则及绩效报告及分析体系;
建立共享服务中心的员工管理平台
搭建集团财务管控平台,实现统
一核算管理,包括企业ERP、业
务运营系统等各种平台业务流程
STEP 1
STEP 2
STEP 3
STEP 4
财务
统一系统
未来财务共享组织架构
136
业务小组按专业分工,根据各自业务流程提供
专业服务:
各小组的人员直接面向其客户,即本小组对应
的业务单位的员工
各业务小组设有1个负责人,对所处理业务负责
共享服务中心经理的工作直接面向中心各小组。
组织结构需要综合考虑
可控性:向共享服务中心主管进行汇报的单元
的数量决定了可控性
人力成本:薪酬费用包括了员工薪资、福利、
培训等费用
执行难:建立全方位多功能的共享服务中心任
重道远
扩充共享服务中心功能的可能性:共享服务中
心功能可能从建立财务共享服务中心扩充到提
供全方位共享服务中心,包括人力资源管理、
信息技术等
财务共享服务中心财务共享服务中心
资
金
平
衡
采
购
物
流
费
用
报
销
销
售
物
流
生
产
物
流
总
账/
税
务/
报
表/
机
构
财务财务共享共享服务中心扁平服务中心扁平化的特点化的特点::由若干业务由若干业务小组构成小组构成
系
统
支
持
维
护
固
定
资
产
预算管理
财务共享难度逐渐加大
结算
中心
报账
中心
核算
中心
区域共享中心
数据
中心
管控
中心
财务共享服务系统蓝图
137
运营绩效管理
绩效指标
基
础
层
指标要素
绩效计算
管
控
层
质量稽查
绩效考核 绩效看板
运
营
层
业务
系统
销售管理 采购管理 总账管理
财务
系统
应付管理 应收管理
某著名企业应
用
系统预警 流程平台 系统基础
统计查询管理
统一报账管理 知识管理
知识共享 培训评估
在线培训
财务共享服务平台
在线考试
质检反馈
绩效分析
单据查询 作业跟踪查询
业务量分析
派工池查询
作业异常分析 在手单查询
作业量查询
资金管理
预付款管理 合同报账管理
费用申请管理
挂账支付管理
员工借款管理 员工报销管理
员工查询
成本费用预算
财务作业管理
财务工单管理 财务审核管理
作业派工管理
派工规则管理
财务核算管理 财务付款管理
财务复核管理
工单查询管理
问题管理
问题提交 问题分派
问题反馈 问题关闭
质量管理
质检计划下达 质检计划执行
质检结果反馈
影像管理
影像采集 影像分类管理
影像检索 影像调阅
共享报账下的单据流转
138
附件:费用申请和费用报销单据可以根据需要上传各种附件,在审批过程中可以查看这些附件作为审批的依据。要
求对原始单据进行分类,对于重要单据进行附件管理.
原始单据:通过条码管理系统费用单据,原始单据和费用单据一起作为单据审核的依据进行集中或相对集中管理;
单据审核人员可以通过条码迅速检索系统单据和附件信息
附
件
管
理
界
面
附
件
在
线
编
辑
预
览
报
销
单
打
印
影
像
文
件
管
理
资金集中管理建设重点
139
资金流自动产生核算信息,核算信息自动驱动资金流。提高
业务效率,解放劳动力,增强业务的透明化。
银行企业
“一体化”
资金集中
管理模式
多维实时
资金分析
发挥资金
规模效益
资金核算
“一体化”
降低资金
管理风险
资金集中
资金核算“一体化”
建立满足包含****资金、核算系统、银行资金管理系统的“大
资金管理”系统,达到“一套系统”的业务效果。提高资金的结
算效率,减少不必要的资金流动和资金占用。
银行企业“一体化”
支持结算中心的资金管理模式,支持收支两条线的业务运作;
发挥集团企业的资金规模优势,降低资金使用成本;通过资
金计划管理,实现预测->计划->执行->控制的闭环管理
资金集中管理模式
实时监控全集团及下属企业的现金流,降低资金的运作风险;
优化资金配置,平衡资金需求,降低资金的支付风险。
降低资金管理风险
充分利用商业银行的网上银行和为大企业提供的金融服务产
品,为集团企业的集中管理与运作服务;增强集团融资能力、
促进了商业银行对集团服务的改善。
发挥资金规模效益
丰富的资金业务报告与分析,支持对资金活动的风险管理与
评价。
多维实时资金分析
建议****采用结算中心的模式
140
资金管理模式 资金管理应用模式 应用模式解释 相关案例及应用效果
报账中心模式
(资金管理高度集中)
统收统支
• 现金管理高度集中、一切现金收付活动集中在集
团财务部。
• 现金的支付批准权高度集中。 某著名企业(各地分公司),统收统支和拨付备用金
均属高度集权的资金管理模式,适用于集团总部管
理同城或相距不远的非独立核算的分支机构
拨付备用金
• 总部按照一定期限给成员企业一定金额的现金,
备其使用。
• 收入集中,成员企业对拨付的备用金行使决策权
结算中心模式
账户分散模式
• 各子公司在商业银行的现有账户不变,保持现有
的会计核算流程不变;各子公司在集团结算中心
进行开户,各账户对应银行的账户;
• 结算中心会计在资金计划内进行支付单据的审批
实时掌握了集团资金的流量、流向,存量;
通过集团管理措施,在一定程度上对集团资金的使
用进行了监控
收支两条线
• 各子公司在商业银行开户开设收款账户和付款账
户;
• 各子公司收款账户资金归集到集团总账户;
• 集团根据资金计划将资金拨付到子公司的付款账
户,子公司进行实际付款
各子公司分别开设收付账户,实现比较容易。
能够快速切入实施,一定程度实现了资金的集中管
理
账户集中模式
• 与银行协议集团在集团账户下为异地公司开设子
账户;
• 通过集团账户能够掌握集团整体资金情况;
• 结算中心会计在资金计划内进行支付单据的审批,
并进行子账户的电子支付;
子公司为全资公司;
商业银行提供母子账户和集团支付模式
能够快速切入实施,一定程度实现了资金的集中管
理
管理中心模式
银行模式
• 是集团将银企关系引入到集团管理中,加强集团
结算处理;
• 母子公司是借贷关系
山钢集团,通过厂内银行,实现借款计息,资金调
拨,整体减低集团的融资成本,提高整体规模效益。
财务公司模式
• 承担集团资金筹资、资金供应、投资等职能,具
有法人资格的非银行金融机构;
• 成员企业具有相对独立的财权。
中国农机院,通过国机下属财务公司,实现资金集
中率60%~80%,按天资金集中,并且配套完整考
核机制。通过资金计划,及时了解下属企业资金投
融资情况。从整体上降低资金成本,发挥规模效益
资金管理系统蓝图
141
资金计划管理
资金预测管理
基
础
层
资金提报管理
资金控制管理
管
控
层
资金平衡管理
资金分析管理 计划审批管理
运
营
层
商业银行
交单
资金池
直连支付
报销管理
业务
系统
销售管理 采购管理 总账管理
财务
系统
应付管理 应收管理
审批管理 收款账户管理 财务配置 银行账户管理
资金分析管理
资金日统计 收付款统计
融资分析
计划执行分析
存款分析 综合分析
银企平台(资金结算)
直连付款 交同步
收款管理
资金调拨
资金调拨 往来账务
资金池
银行对账管理
自动对账 电子对账单
余额调节表
融资管理
额度管理 银行贷款
贷款利息
理财管理
理财台账 收益查询
定活互转
票据管理
应收票据 应付票据
支票管理
对账规则
资金管理系统
余额查询
其他银行票据企业定期
账户结构
计价
资金管理业务架构-基于银企平台
142
资金管控
企业战略
核心业务主线 银企平台
银
行
前
置
机
(
请
求
报
文、
响
应
报
文)
F1
直联
支付
资金计划与预算
商
业
银
行
资金报表
银企直连解决了资金管理的众多
问题,提高资金利用率
财务系统资金系统业务系统
付款
1
业务系统填报
导入ERP系统
推送至银企平台
创建付款批
提交审批
发送至银行
收款
2
收款数据导入
总账会计标记业务类别
生成凭证导入GL
I收入系统收款处理
导入AR模块
导入IMS系统
出纳标记收款
资金池
3
资金池交
往来双方确认
生成往来账务
创建付款批
导入划拨平台
生成GL凭证
划拨
4
录入划拨事务
提交划拨审批
导入银企平台
创建付款批
提交审批
发送至银行
理财
5
录入理财、定活互转
提交定活互转审批
实时计算收益
生成计息凭证
发送互转请求至银行
查询
查询账户情况
查询实时余额
查询历史余额
生成资金报表
发送查询请求至银行
6
为资金计划与预算控制提供信
息基础,最终为企业决策
提供依据
F2
交易
查询
F3
资金池
F4
资金
转账
F5
定活
互转
F6
余额
查询
F
典型业务场景1:银企直联-付款管理&系统实现
143
方案重点:
• 付款凭证到银行支付的快速处理
• 批量支付减少工作量
• 同一付款单,不同银行支付的业务处理
• 付款业务要求有银行的确认信息回馈
典型业务场景2:收款平台-收款管理&系统实现
144
方案重点:
• 收款业务要求能够银行获取
• 收款凭证标注业务类型,自动形成核算凭证
典型业务场景3:资金池平台-资金池业务管理&系统实现
145
方案重点:
• 大量的现金池交易,到资金系统,确认后自
动形成双方分录,过程可追溯,便于企业与
银行,企业与企业的双方对账。
典型业务场景4:建立资金平台,实现集中资金管控
资金计划
材料/劳务/分包/报销业
务
资金计划
银企直连
项目回款/其他销售回
款
其他业务
资金执行 资金分析
收款确认
收款核销
付款申请
付款审批
付款确认
资金管理平台
财务业务
一体化平台
资金制度建设
资金预算管理
制度
施工垫资风险
管理
集中资金支付
管理
拖欠款催收
项目经理
考核
……
付款核算
收款核算
集中资金管理
146
集团现金流量管理平台
147
集团财务管理信息化发展的四个阶段
148
财务共享
统一平台
财务
电算化
非核心
业务外包
支撑平台
实施企业财务电子化记账,
自动出具三大报表等
建立以共享服务中心为基础的业务流程外包
管控体系
打破公司界限,建立集团化的共享服务中心;构建
业务的推送、拉动模式分工和质检平台
建立共享服务中心的工作及质量记录,绩效考核指
标规则及绩效报告及分析体系;
建立共享服务中心的员工管理平台
搭建集团财务管控平台,实现统
一核算管理,包括企业ERP、业
务运营系统等各种平台业务流程
STEP 1
STEP 2
STEP 3
STEP 4
财务
统一系统
未来财务共享组织架构
149
业务小组按专业分工,根据各自业务流程提供
专业服务:
各小组的人员直接面向其客户,即本小组对应
的业务单位的员工
各业务小组设有1个负责人,对所处理业务负责
共享服务中心经理的工作直接面向中心各小组。
组织结构需要综合考虑
可控性:向共享服务中心主管进行汇报的单元
的数量决定了可控性
人力成本:薪酬费用包括了员工薪资、福利、
培训等费用
执行难:建立全方位多功能的共享服务中心任
重道远
扩充共享服务中心功能的可能性:共享服务中
心功能可能从建立财务共享服务中心扩充到提
供全方位共享服务中心,包括人力资源管理、
信息技术等
财务共享服务中心财务共享服务中心
资
金
平
衡
采
购
物
流
费
用
报
销
销
售
物
流
生
产
物
流
总
账/
税
务/
报
表/
机
构
财务财务共享共享服务中心扁平服务中心扁平化的特点化的特点::由若干业务由若干业务小组构成小组构成
系
统
支
持
维
护
固
定
资
产
预算管理
财务共享难度逐渐加大
结算
中心
报账
中心
核算
中心
区域共享中心
数据
中心
管控
中心
财务共享服务系统蓝图
150
运营绩效管理
绩效指标
基
础
层
指标要素
绩效计算
管
控
层
质量稽查
绩效考核 绩效看板
运
营
层
业务
系统
销售管理 采购管理 总账管理
财务
系统
应付管理 应收管理
某著名企业应
用
系统预警 流程平台 系统基础
统计查询管理
统一报账管理 知识管理
知识共享 培训评估
在线培训
财务共享服务平台
在线考试
质检反馈
绩效分析
单据查询 作业跟踪查询
业务量分析
派工池查询
作业异常分析 在手单查询
作业量查询
资金管理
预付款管理 合同报账管理
费用申请管理
挂账支付管理
员工借款管理 员工报销管理
员工查询
成本费用预算
财务作业管理
财务工单管理 财务审核管理
作业派工管理
派工规则管理
财务核算管理 财务付款管理
财务复核管理
工单查询管理
问题管理
问题提交 问题分派
问题反馈 问题关闭
质量管理
质检计划下达 质检计划执行
质检结果反馈
影像管理
影像采集 影像分类管理
影像检索 影像调阅
共享报账下的单据流转
151
附件:费用申请和费用报销单据可以根据需要上传各种附件,在审批过程中可以查看这些附件作为审批的依据。要
求对原始单据进行分类,对于重要单据进行附件管理.
原始单据:通过条码管理系统费用单据,原始单据和费用单据一起作为单据审核的依据进行集中或相对集中管理;
单据审核人员可以通过条码迅速检索系统单据和附件信息
附
件
管
理
界
面
附
件
在
线
编
辑
预
览
报
销
单
打
印
影
像
文
件
管
理
总结:ORACLE集团财务管理方案的优势
产品和模块覆盖各业务领域并提供财务支撑
根据企业发展需要可分步建设系统
提供开放式接口与各类业务系统进行一体化集成
支持数据层、应用层的集成需要和主流集成标准
支持大数据量高性能处理
支持多币种核算,原币和本位币自动折换
支持快速完成重估、折算、合并抵消和报告出具
完善的审计跟踪和安全控制,更好支持SOX法案要求
一套系统支持多种语言,可灵活切换
通过预算-核算-商务智能构建集团财务绩效管控平台
一个系统平台全组织应用,支持财务统控模式
多层级核算架构和管理架构设定,可以灵活合并和扩展
支持财务共享服务,助力集约化集团财务管控模式
优势
支持集团化财务管控 支持企业国际化发展
的业务财务集成 支撑业务快速发展
议程
核心解决方案介绍
研发生产一体化
产销协同一体化
供应协同一体化
全面提升精益生产管理水平
集团财务管控
财务业务一体化
153
财务业务一体化将贯穿整个端到端的业务过程
财务业务一体化将贯穿整个端到端的业务过程,业务活动将自动产生财务结果,同时财
务将能够对业务活动进行总体管控。
业务流程驱动
•制定标准的业务流程
•将标准流程固化于系
统中
现金管理 固定资产 应收管理应付管理 计划预算
总账管理
业务处理与财务核算
一体化
财务报表
合并
• 基于业务处理自动进行
财务核算 信息自动归集
(项目成 本,会计分录)
21 库存管理
采购管理 销售管理
•
业务过程与财务管控
一体化
•预算控制规则固化,
业务过程实时在线控
制,确保预算控制目
标实现
4
制造管理
1 采购结算与财务集成
销售结算与财务集成
项目成本与财务集成
生产成本与财务集成
2
3
4
3
项目
管理
设备
管理
规划
配方
工艺
质量
控制
生产
管理
生产
成本
业务财务一体化紧密集成,准确及时自动产生相关财务核算
信息
155
总帐
销售发票
收款
采购发票
付款
固定资产
固定资产登记
固定资产
增加、报废
折旧
应付帐款
发票
订单匹配
生产成本核算
库存核算
销售成本核算
采购接收
采购管理
预测
库存管理
采购申请
订单管理
物料主档案,
订单发货
销售订单
销售发票导入核对
应收帐款
资金管理
物料
生产制造管理
采购至应付业务管理
采购订单到付款
应付报表分析
衔接业务环节 精细发票管理 全面付款管理 综合全面分析
付款工作台发票工作台
订单匹配 预付款管理资产新增 应付账款 发票核销 报表分析
业务管理要求
建立适合重庆时代**管理的报表分析体系
发票需要与采购接收准确匹配
定义维护账龄时段、维护供应商信息等基础数据
及时录入当月预付款、应付发票和付款,并进行核销
实现暂估的自动冲减,暂估数据可以追溯到每一笔接收的每一个物料
控制发票无法进行提前付款和超额付款,降低资金风险
对已有预付款的供应商自动提示,防止重复付款的发生
应付业务管理
依靠采购应付一体化管理平台,应付发票和订单的匹配变得更加灵活。
未实施ISP的情况下,通过接收入库单进行发票勾选来实现流程对接。
订单接收订单录入 采购入库 采购发票
依附于ISP系统,应付管理和采购管理可以通过该平台实现更多的采购信息共享。
订单接收
订单录入
采购入库
采购发票
发货通知
入库发票匹配
采购管理 应付管理
采购管理 供应商门户管理
订单匹配
开票、对账
发票付款
应付管理
付款管理
应付业务管理
依靠采购应付一体化管理平台,管理会计能够从自动化报表中获取更多的管理分析依据。
应收业务管理
金税直联 发票管理 收款管理 应收分析 信用管理
管理客户银行未达账,进行全面的客户信用分析和管控
实时检查客户账龄,为及时收款、催款提供准确数据支持,减少坏账风险
提供细致的往来账务,为客户对账、信用评价带来有效分析依据
梳理、维护应收业务
的准确基础数据
订单到金税开票系统直联,简化开票流程,提升效率,减少差错
加强收入、回款管理,实现业务单据到财务系统流程化
根据客户往来明细信
息,包括银行未达账
等,来定期进行客户
信用评定
定期向业务发布账龄
信息,协助前端业务
的及时催款与收款
将订单和开票无纸化
关联,协助金税开票
和收入确认,加强业
务和财务一体化管理
销售至应收业务管理
提供全面的客户信用统计信息,将帮助管理会计建立更加准确的客户信用管理
合同管理 应收账款
订单发运 客户回款
银行未达账 账龄分析
客户信用综合评定
智能化的应收管理,能够帮助核算会计减少核算工作,加强业务审核,同时为管理会计更加快速、准确
的提供分析数据
自动会计功能可以在应收模块实现绝对多数凭证的自动分录产生
收款和发票之间可以通过自定义的规则进行自动核销
准确详细的记录票据收款,并通过自动报表进行到期提醒
Oracle应收应付管理支持用户进行账龄时段自定义,系统能够根据自定义账龄时段自动生成账龄报表
依靠销售应收一体化管理平台,管理会计能够从自动化报表中获取更多的管理分析依据。
应收业务管理
固定资产管理
资产新增 资产月结
固资采购、新增
价值调整
资产转移
折旧预测、计提
资产管理
在建工程转固
无形资产新增
资产报废
资产捐赠
报表核对
资产盘点
总账汇总
期间关闭、打开
流程衔接采购、应付模
块,将资产采购从业务
源头开始管控;
管理包括固定资产、无
形资产、在建工程、在
建工程转固等多类型的
企业资产信息;
提供多种折旧方式和自
定义资产类别管理,满
足企业个性化资产管理
需求;
支持****维护全面、丰
富的资产业务、财务信
息,并支持自定义更多
的系统字段来维护资产
明细;
可以通过资产账簿、税
簿两种维度来管理同一
个资产;
灵活多变的业务处理方
式,能够全面支持****
日常资产管理;
提供丰富查询、核对报
表来配合资产会计进行
资产折旧预测、折旧计
提、资产盘点等业务管
理;
便捷的结账流程,提高
月末资产结账的效率;
自动将结账数据传递给
总账,并能够通过追溯
查询来实现模块之间的
数据共享;
• 建立完善的BOM和工艺路线数据
• 建立采购件标准成本维护流程
• 建立制造件标准成本维护流程
规范成本基础数据管理
• 建立以车间任务、产品等为对象的
成本分析体系
•报表查询库存的收发存情况
•建立成本差异分析体系(价格差异
和数量差异)
• 逐步完善成本分析、控制、考核相
关的制度
建立成本分析与控制体系
• 帐务核算采用标准成本核算体系
•以标准成本为基础,根据物料清单
和工艺路线自动卷积产品的标准成
本
• 对实际成本与标准成本的差异进行
分摊
建立完善的成本核算体系
控制
成本
并为
决策
提供
支持
成本数
据
成本核
算
成本分
析与控
制
• 可安全方便地即时维护、查看、更
新库存物品的成本;
•可方便建立产品的成本结构;
•可方便建立产品的生产工艺路线;
•可根据所做的库存事务,如销售出
库、采购入库、生产入库、生产领
料等库存事务自动创建相应的会计
分录,减少手工会计凭证维护的工
作量;
•物料的标准成本变化后,能自动更
新库存余额及在途库存的余额。
• 可联机分析会计核算信息;
•可从总帐会计凭证追溯到库存所做
的出入库等事务处理,保持详尽的
会计审计线索,降低库存与总帐会
计对帐的工作量;
•可进行成本预测与模拟
总目标
可执行
目标
子目标
成本管理
提高资金预算控制准确性和及时性
针对采购、日常费用报销,制
定多维度的预算
追加预算申请通过后,财务在
系统中调整预算
系统自动出具预算执行情况分
析报表
建
立
多
维
度
的
预
算
,
实
现
预
算
的
实
时
控
制
与
分
析
系统自动检查业务数据,严格
控制预算执行,解放财务工作
量
预算管理范围 预算控制维度
采购订单 科目维度
科室日常费用预
算
部门、科目维度
科室专项预算 部门、科目、项目维度
对通过资金检查的金额及时进
行保留,以防其他业务占用资
金
实
际
发
生
金
额
信息部.管理
费用-差旅
费
1000
预
算
金
额
信息部.管理
费用-差旅
费
900
预
算
执
行
控
制
系统自动校
验预算执行
情况
资
金
保
留
审
批
过
账
对通过了
检查,但
进行资金
保留
资金保留
后,允主
管审批
预算执行情况表
部门 科目 预算 实际 执行率 预算执行情况
信息部 管理费用-差旅费 900 810 90%
战略发展部 管理费用-差旅费 1000 500 50%
多维度的系统预算控制,实现对业务执行的自动管控和资金保留,降低资金风险。
系统自动控制预算执行,降低资金风险的同时,大大减
少财务人员工作量。
价值一
随时出具预算分析报表,为企业分析决策提供依据。价值二
系统
实现
系统
实现
实现基础一:及时将年度预算维护至系统中
实现基础二:建立规范的预算执行考核制度
通过实施标准成本和实际成本相结合的成本管理方法,建立和完善****成本核算体系
165
执行层
决策层
财务预算
财务目标指标 绩效管理
战略规划
财务
管理层
财务总账
设置标准成本
计算标准成本 差异分析
盈利分析
成本报表
/总账
计算期间
平均成本
更新成本值
计划 执行 报告
人力资源制造采购 库存销售
•设置成本中心
/成本类型/会
计科目/成本要
素/成本方法
•设置标准配方
/工艺路线
•设置产品标准
成本
•原料采购和库存处理
•生产任务成本收集
•产成品的销货成本
•间接费用分摊
•计算实际材料单位成本
•计算产品/生产任务实际成本
•过账到总账
•资源消耗信息
•盈利分析报告
•采购价差、
发票差异
•物料量差、
资源用量
差异
•盘货量差
•由期间标
准成本更
新引发的
库存估价
差异
../../AP%2520training_V1/06_GL%25EB%25A1%259C%25EC%259D%25B4%25EC%25A0%2584_%25EC%25B5%259C%25EC%25A2%
../../AP%2520training_V1/06_GL%25EB%25A1%259C%25EC%259D%25B4%25EC%25A0%2584_%25EC%25B5%259C%25EC%25A2%
../../Cases/CPG/Industry/CPG/nice/Central_procurement_2/
成本核算方法- 实际成本+标准成本
166
成本预估 成本核算
实际成本
优点
便于成本差异分析与成本预估
优点
便于做获利分析,核算简便
不足
差异分摊不便,获利分析困难
不足
较难做成本预估与差异分析
差
异
成品1:?
成品2:?
成品3:?
成
本
毛
利
?
成品1:500
成品2:300
利润分析
毛利分析
差异分析 获利分析
标准成本 实际成本+
DOUBLE WIN!
标准成本
一体化成本核算解决方案
167
采购阶段 生产阶段 销售阶段
业务
流程
标准
成本
实际
成本
成本
分析
材料采购成本
运输费/杂费
工单 发料
加工/
装配
质检
材料:原材料、零部件…
人工、制费、燃动:直接人工、制造费用、
燃料动力
产品销售成本
采购标准成本定
义
工艺路线
定义
产品BOM
定义
产品标准成本计算
产品销售
标准成本
采购入库成本计
算
发票价格差异分
配
采购运杂费分摊
副
产
品
成
本
分
摊
人
工
制
费
燃
动
分
摊
产
品
成
本
计
算
产品销售
实际成本
材
料
成
本
计
算
采购业务凭证创建 库存与生产业务凭证创建 销售业务凭证创建
采购成本差异分析
生产成本构成分
析
生产成本差异分
析
销售毛利测算与分析
订单 验收 结算 订单 发运 结算入库
按照需求灵活设定成本要素
168
多级成本卷积样例
169
成本事务示例
成本分析表示例
示 例
采购价格差异报表:系统提供采购价格差异报表
发票价格差异报表:系统提供发票价格差异报表
生产成本差异报表:系统提供生产成本差异报表
物料 工单 分厂 工序 标准物料成本标准人工成本标准制造费用 标准成本 实际物料成本实际人工成本实际制造费用 实际成本 差异
Q/XH003 J31401150021 XXXX 001 1,000 10 9 1,019 1,030 11 10 1,051 32
Q/XH003 J31401150021 XXXX 002 0 20 18 38 0 22 20 42 4
Q/XH003 J31401150021 XXXX 003 0 10 9 19 0 11 10 21 2
Q/XH003 J31401150021 XXXX 004 0 5 4 9 0 6 5 11 2
工单 合计 1,000 45 40 1,085 1,030 50 45 1,125 40
成本差异分析样例
示 例
财务数据的追溯及多维度分析
173
成员公司收入构成
收入的期间趋势分析
收入余额对应的
会计凭证
应收发票明细
原始销售订单
财务数据的追溯查询分析 财务数据的多维度分析
保留核算会计核算维度,增加管理会计核算维度
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
公司 科目 子科目 部门 项目
业务
类型
产品 往来 公司间 备用1 备用2
多维度报表分析辅助决策
总帐 资产 应收 应付 成本
1 总帐余额明细
2 资产负债表
3 利润表
4 现金流量表
5 资产计划分析表
….
1 资产明细账
2 资产情况变动
3 资产卡片
….
1 客户余额明细
2 应收账龄
3 销售情况汇总
….
1 供应商余额明细
2 应付账龄
3 采购付款一览表
….
1 成本构成表
2 毛利分析
3 工单成本表
4 销售费用明细
5 月度人工工时
….
财务业务一体化使得企业经营活动能够第一时间准确反应在财务数据上,有利于实现财务监管职能,满足管理层从财
务数据上对业务运营健康状况的考察,从而支持决策
适用于财务系统的特色开发套件
174
针对Oracle EBS系统部分功能的不完善以及相较本土财务管理软件的操作不便捷,总结了多年实施过
程中的共性需求和问题,提供了一整套适用于财务系统的特色开发套件。
凭证管理平台
•凭证行查询
•凭证装订及打印方案
•凭证批量过账
• …
发票管理平台
•采购发票平台
•销售发票平台
•金税接口
• …
资金管理平台
•付款申请平台
•收款管理平台
•票据管理平台
•银行对账平台
工作流平台
•通用工作流配置
•跨实例工作流集成
• …
财务主控平台
•月末关账检查
•内往交平台
•通用接口平台
•公司设置复制功能
在标准的日记账查询
基础上扩展了如下查
询条件以便实现更加
便利的查询需求:
• 支持行摘要查询
• 支持行金额查询
• 支持制单人查询
• 支持说明性弹性域
查询
• … 示 例
不断在标准功能基础上优化,提供更贴近中国用户的管理平台
效果:
各公司可自由选择人工输
入凭证名称或按所需规则
自动产生凭证名称。
实现方式:
FORM个性化
效果:
使用统定的凭证类别且
不允修改。
实现方式:
配置文件
FORM个性化
效果:
使用统定的冲销方式且
不允修改。
实现方式:
默认冲销规则
配置文件
效果:
按各公司需求对输入的会计科目进行财务
规范性校验,未通过时发出警告或禁止。
例如右侧显示的货币资金赤字校验;
常见还有会计科目方向提醒,经常性/成
批分摊凭证方向调整等。
实现方式:
FORM个性化
对于通用性功能,在深刻理解系统功能与相关数据结构的基础上,通过细节配置、个性化
开发、说明性弹性域定义等手段,将各层级的管理和应用需求按照如下原则植入:
• 支持下级机构设计个性化管控逻辑,但需在上级机构相关框架下且不产生冲突;
• 支持下级机构调整数据存储维度,但要保留上级机构要求的数据,且扩展的数据遵循标准化规范;
• 支持下级机构为提高操作体验进行相关配置或个性化,但要确保不会影响系统标准功能的服务和升级。
示 例
议程
公司及案例介绍
对****信息化诉求的理解
信息化蓝图及总体方案介绍
核心解决方案介绍
项目实施建议方案
讨论交流
176
议程
项目实施建议方案
项目实施方法
项目计划
项目组织
项目风险分析
项目成功的其他关键要素
177
正确的实施方法论是确保项目成功实施的行动基础
178
实施管理(IM)
项目管理(PM)
技术管理(SM)
质量管理(QM)
项目管理工作平台(HPMS)
知识管理 运维管理 资源管理
项目准备阶段 方案准备阶段 系统实现阶段 上线准备阶段 上线支持阶段
项目阶段
路径管理
实施阶段
方法论
模板
阶段资源及任
务安排及管理
阶段性
质量检查,
项目评估
客户能力
评估&
培训体系
建立
****
人员及知识
与项目
协同,提升咨
询能力
基于Internet的管理系统
以信息化管理平台的方式来解决项目实施中“做什么,谁来做,何时做,如何做”
CRP(Conference Room Pilot会议室
导航)
- 方案在基于系统演示的讨论中形成
基于5000+项目所不断优化的
“Quick-****”实施方法论
利用CRP原型实施法,加强用户体验
管理
测试 原型
调整 差异
优化
原型
复核3
原型
复核1
原型
复核2
原型定义
基于行业经验建立流程原型
(CRP1)
基于流程原型进行差异分析
根据差异进行原型调整
(CRP2)
系统实现
基于差异分析结果,改进原型
业务流程及系统解决方案详细设计
系统配置及二次开发
测试
业务模拟、用户接
受测试
基于测试结果调整
工作系统原型
交付
最终用户培训
上线准备及切换
最终环境
复核4
CRP = Conference Room Pilot
179
议程
项目实施建议方案
项目实施方法
项目计划
项目组织
项目风险分析
项目成功的其他关键要素
180
****ERP实施总体计划
假定从2016年3月份开始,则****营业务至2017年7月底全部实现信息贯通:
一期:6个月上线,1个月进行上线后的现场支持。
二期:分二个部分实施(1)云南大理凤仪汽车制造厂(F系列)5个月时间推广及一期功能完善 (2)集团本部及销售公司财务上线。
三期:分三个部分实施(1)其他制造分厂5个月推广实施(2)全集团业务优化及全面完善(3)其他业务板块子公司系统上线
205
2016年3
月
2016年4
月
2016年5
月
2016年6
月
2016年7
月
2016年8
月
2016年9
月
2016年10
月
2016年11
月
国
庆
假
期
业务调研及蓝图
一期项目总体计划—6个月上线+2个月支持
项
目
准
备
系统实现
上线维护
5工作日
系统切换上线
UAT确认
总体方案汇报
项目启动大会
项目里程碑 37工作日 63工作日
182
23工作日
业务调研
压缩系统实现阶段时间,减少开发量,以标准功能为主,加强数据团队力量。
开发实现
程序单元测试
数据培训、收集、整理、清洗、导入
总体方案
详细方案设计
上线策略讨论
项目验收
最终用户培训 UAT
22工作日
上线准备
详细功能设计
功能培训
议程
项目实施建议方案
项目实施方法
项目计划
项目组织
项目风险分析
项目成功的其他关键要素
183
科学严谨的双方项目组织架构
图例: ****资源 公司资源
①项目管理委员会
• 项目投资、重大事项决策及支持
• 项目推进总负责
②项目管理办公室
• 项目范围、内容、进度监控、资源调
配,跨单位/部门工作协调、决策
• 本单位/部门项目推进的组织、协调人
• 各业务部门的负责人
③方案专家组
• 项目总体方案把关和方案确认
④质量管理组
• 项目质量检查和控制
⑤项目执行组
• 项目计划、实时推进
• 项目进度控制
• 项目资源调配
• 项目执行负责人
⑥项目技术组
• 项目技术开发负责人
• 项目系统管理负责人
⑦项目综合组
• 项目综合组负责人
①项目管理委员会
双方高层领导
质量经理
④质量管理组
专家顾问业务专家
③方案专家组
关键用户
(毕节汽车厂)
销售组
关键用户
(****集团)
实施顾问
关键用户
(毕节汽车厂)
供应链组
关键用户
(****集团)
实施顾问
关键用户
(毕节汽车厂)
财务组
关键用户
(****集团)
实施顾问
开发组
技术专家顾问
开发工程师
开发顾问
系统组
系统顾问
系统工程师
执行经理 执行经理
⑤项目执行组
技术经理技术经理
⑥项目技术组
项目经理 项目经理
②项目管理办公室
⑦项目综合组
IT顾问
184
核心团队介绍-1
185
项目角色 人员 特长 主要经历
项目总监 黄耿
14年ERP从业经验,信息规划专家,擅长制造行
业及项目制造行业的管理规划及总体解决方案的
设计与实施。
金风科技、杭萧钢构 、湘电风能、深圳平安、上海
航空、中基日造等30余个项目的项目经理,康明斯、
日立电梯、松下中国、索菲亚、等项目的项目总监及
总体方案设计
项目经理 附立江
12年信息化从业经验,在机械制造、金属加工等
行业有着丰富项目方案和项目管理经验,擅长传
统制造行业的精益制造方案咨询和项目推进。
重庆康明斯、西北工业集团、特变电工、广西康明斯、
佳通轮胎、中钢集团、红宇精工、成都光明光电、东
方电气、玉柴机器专卖、上海SAPA、湘电风能、某
著名企业变速箱公司、启明星辰等20余个项目的项
目实施和项目管理经验。
行业专家 霍雄卫
12年ERP实施及管理咨询方面的经验,在化工、
电子、纺织、分销、汽车及配件、电力、军工、
制造、服务、印制电路和生物行业行业有着丰富
的业务经验。
三角轮胎、上海日立、国电南京、沈阳黎明发动机、
上海公司、潍柴道依茨柴油机、中钢集团、江苏耀皮
玻璃、山东日照钢铁、陕重汽车、中钢吉林机电设备、
中国农机院、某著名企业营钢、山东钢铁、福建三钢、
某著名企业营钢、青岛钢铁等20多个项目方案和项
目管理经验
行业专家
14年ERP从业经验,信息规划专家,擅长制造行
业及项目制造行业的管理规划及总体解决方案的
设计与实施。
中国有色、方正信产、某著名企业、营口中板厂、华
润集团、中国国际航空、南昌海立、中国某著名企业、
山东松下、顺丰速运、陕重汽等20余个项目的项目
经理,康明斯、日立电梯、松下中国、索菲亚、等项
目的项目总监及总体方案设计
行业专家
14年信息化从业经验,在工程、制造、分销、金
融等行业有着丰富的定制化解决方案设计经验,
擅长需求分析、技术框架设计、技术管理
西北工业集团、万科、环球石材、佳通轮胎、东方电
气、日立电梯、索菲亚、日立电梯优化、五羊本田、
快意电梯等20余个项目的项目总监或项目经理
核心团队介绍-2
186
项目角色 人员 特长 主要经历
方案顾问
6年ERP从业经验,供应链及制造专家,擅长离散
制造行业及项目制造行业的管理规划及总体解决
方案的设计与实施
作为项目总监、项目经理、方案顾问主导并参与了10
多个项目的咨询实施工作:秀强股份、沈阳黎明、重
庆康明斯、特变西科、光明光电、北京燃气、航天一
院、中航国际、中钢集团、麒麟啤酒、天狮集团、美
克集团等
实施顾问 何平
6年ERP从业经验,高级财务顾问,擅长集团财务
管控体系的搭建,财务总体解决方案的设计和实
施。
作为项目经理、方案顾问主导并参与了中国农机院、
中钢、方正信产、昆百大集团、百世物流、方正集团
等项目
实施顾问
6年信息化从业经验,在工程、制造行业有着较丰
富的方案设计经验,擅长需求分析,关键问题解
决,方案编写,团队管理。
作为项目经理、方案顾问主导并参与了中国农机院、
中钢、方正信产、昆百大集团、百世物流、方正集团
等项目
DBA 14年信息化从业经验,国内DBA行业知名专家 统管所有产品的DBA工作
测试中心经理
12年ERP从业经验,资深生产制造顾问,精通
EBS系统功能及特性
康新装饰、中基日造、沈阳黎明等30多个项目的方案
顾问,现任远程测试中心经理
****组织架构建议
187
项目管理委员会/项目总监(每月汇报会议与重要节点)
同意包括预算,资源和时间安排的全面执行计划
对重点的实施方案、重点流程(BPR)、组织变革进行确认
项目范围重大变更的确认,在控制风险上,进行双方项目两
领导管控。
项目管理委员会/项目总监(每月汇报会议与重要节点)
项目各阶段质量检查、汇报、及合理化管理建议。
****集团项目经理(全程参与)
与公司项目经理一起制定实施计划、定期向项目总监汇报进
度
参与总体方案设计,负责总体方案的汇报、确认和签署
负责具体的资源安排及项目成员工作安排和跟踪管理
控制项目质量、扫除在项目进程中出现的一切问题
制定上线后系统管理及操作制度、系统维护流程
负责阶段验收、签署验收报告及确认
****集团执行经理(全程参与)
根据项目计划,协调和安排项目具体资源工作;
全场参与详细方案设计、负责业务部门领导对本部门业务流
程详细方案审批和签署;
参与制定和执行流程优化建议。
****集团关键用户(全程参与)
熟悉核心业务流程,进行需求分析
参与未来的流程和解决方案的设计、负责详细方案的汇报、审批和签署
知识传递者,接受培训、编写用户操作手册和操作规范、最终用户培训
系统验证、匹配业务需求、方案及系统功能,撰写测试文档及报告
跟踪及解决最终用户的问题,上线后负责优化部分的解决方案及系统实现。
数据组:接受培训、掌握流程,负责数据收集、整理、清洗、导入、质量
****集团最终用户(按资源计划全场参与)
负责其专业业务领域的应用需求收集与整理
学习Oracle系统功能、掌握其专业业务领域应用
参与和讨论未来的流程和解决方案的设计
在数据收集表的基础上提供静态、动态的数据
****集团顾问(全程参与)
参与业务部门的需求调研,并一起讨论确定未来的流程和解决方案
参与并指导关键用户做单元测试、集成测试、UAT等
学习并掌握新增系统功能和开发的应用,具备后续运维能力
****集团开发人员/软硬件人员(全程参与)
分析开发需求,进行有关客户化程序的开发
日常系统维护,包括服务器安全策略设计与执行;系统备份等等
解决日常运行中出现的服务器端问题
解决方案设计者
项目实施的桥梁
知识传递承接者
议程
项目实施建议方案
项目实施方法
项目计划
项目组织
项目风险分析
项目成功的其他关键要素
188
****项目实施风险分析及应对措施
189
企业的高速发展需要系统能有快速的适应能力,系统对多组织架构的支撑,方案对业务流程变
化的适应性等都将成为方案设计的难点。
****有虽然为汽车行业,但也有自己的个性化需求,要求系统能灵活进行调整和应对。
方案难点
一方面,****业务的面某省市场新技术的变化,新技术对企业的冲击,必然带来业务流程和企业组织架构的不断变化,在这
种快速变化转型的过程中就要求企业信息系统同时具备灵活快速的适应能力。
另一方面,****还没有一套完整的信息化系统,所以系统上线必然带来较大的习惯改变,并且对现有流程有一定的冲击,最
大的风险将来自于企业理念转变和数据准备。
互联网+和新技术应用是****未来发展的必然趋势,要求ERP系统与现代化的信息管理工具无缝
衔接,这对实施公司和软件产品都提出了较高的要求。
从远期规划看,****各部分的业务都将集成到统一平台上,系统集成的完备性、系统架构的扩展
性等都将成为****的信息系统风险识别点。
集成风险
企业新系统的上线,将对****的业务流程、组织结构产生较大影响,并且了****一定有部分自己
的个性化需求,为满足业务的需求和未来的强扩展性,因此可能产生较多二次开发,存在系统
稳定性的潜在风险。
用户已经习惯原有流程模式,全面的替换需大量的用户改变习惯,这是一项非常艰巨的任务。
IT工程师及用户可能无法快速掌握新系统知识,导致上线后混乱。
系统切换风险
新系统存在数据要求上的与原业务处理方式存在比较大的差异,可能需要对大量的基础数据的
规则进行调整,这将对数据迁移及上线后的日常操作造成较大的困难
未来系统中大量的动态数据(如库存等)与实际业务存在核对差异,上线初的盘点等动态数据
核对,将耗用大量的工作量。
系统上线后业务快速推广,数据将快速增长,业务单位分布在全国,这将可能出现系统综合性
性能问题(网络、服务器、开发程序是否足够优化)。
其他风险
公司在国内互联网及现代服务相关行业的项目具有很强的方案优势,我们成立了该领域专业
的事业部充分了解行业动向和对信息化的要求。
积累了大量大规模集成开发管理的经验,我们将通过体系化的管理手段来控制多系统集成的
风险。
具有大量的汽车制造行业的相关项目,积累了大量的经验,将派遣行业资深专家、集团管控专家
参与总体方案制定,确保项目方案方向准确。 同时将派遣三大领域的专家顾问参与项目中。
Oracle软件在相同级别产品最全面、最灵活性,能有效的适应业务多元化情况下的行业快速发展。
公司Oracle系统二次开发能力在国内最强。
将在方案阶段充分分析新系统实施在每一个业务环节的具体改变,并与****充分探讨这些改变可
能带来的风险。
加入CRP实施方法,在项目一开始让客户了解和熟悉系统。
将制定精密的上线策略,确保新系统运行不顺时,能够有相应的紧急预案。
在项目开始时设立专门的主数据管理小组。
针对性能问题,我们推荐Oracle ERP及其数据库系统,系统无缝对接,在系统实现阶段将进行
全面的基于大数据的压力测试,确保系统性能满足要求。
公司的DBA是全亚洲著名,将派系统管理专家对系统服务器进行性能监控和优化。
议程
项目实施建议方案
项目实施方法
项目计划
项目组织
项目风险分析
项目成功的其他关键要素
190
关键要素1:解决方案设计方法
1. 采取什么样的解决方案设计方法,才能
真正实现信息化的效益
191
严格的以价值为导向才能设计准确的解决方案
推崇以TOC约束理论为指导的解决方案设计方法
约束理论的要点约束理论的要点
(Theory of Constraint, TOC)
每一个企业都有自己明确的目标
一切防碍企业实现整体目标的因素都是制约因素
企业的有效产出 ,主要受企业瓶颈资源的制约,解决这些问题,目标即能实现
处理制约因处理制约因素的步素的步骤骤
目标➨ 问题 ➨ 原因 ➨ 方案
192
实例:以TOC为指导的典型项目
部分ERP实施效果总结:
系统自动排产,生产排产时间大幅度缩短,排产时间由天缩短至20分钟
生产流速加快,平均完工时间从3天缩短至2天,在未增加工人的前提下,产能大幅度提升:
标准部配套家具:按部件生产模式在11月上线测试,解决了单量达到15000件生产现场就堵塞的现象,生产3
天缩短到2天,板件的流速比原来快了27%,按时完工率比原来增长了2个百分点,生产产能增长到20000件,
比原来的产能增长了%。
散单产能的提升:通过对ERP生产接单流程、排产流程、生产控制流程的优化,散单的产能由原来的45000件
增长到50000件,产能比原来增长了11%
工程B类单的优化生产:通过多工程单的排产流程的优化,现在工程单的生产产能由6000件增长到16000件,
产能比原来增长%。
趟门产能提升:趟门在没有上ERP之前产能是2000扇门,现在的产能是4000扇,产能比原来提升了100%
原材料、成品仓库存大幅度降低,平均库存时间由4天下降到2天,90%的成品库存只有一天时间,发
货能力提升60%
财务业务一体化,财务月结时间从13天减到5天,大幅度缩短,财务部门将更多精力转移至前段流程
控制和后期财务分析。
成本核算更细,从按板件位置核算细化到按照板件位置、花色、厚度等多个不同因素核算,大大增加
了成本分析的精细程度,对于成品的盈利能力分析更加准确。
193
我们利用TOC约束理论来分析****集团的企业经营目标
194
****集团
齿轮箱与动力传动的解决方案专家
全球化经营
在重某省市场进入前三名
保持两位数的年复合增长率量
集团管控
高效运营
控制风险
提高品牌影响力
管理目标企业经营目标 管理目标细分
制定并统一管理思想和模板
统一集团数据体系,增强数据管理
财务业务一体化平台
提高集团管控分析能力
利用工具提高上下游协作效率
提高各类数据转换效率
提高业务处理效率
提高企业整体盈利能力
提高各类业务执行合规性
能通过事前事中事后管理业务
提高业务执行的透明度
提高业务执行账务的准确性
业务现状分析——数据管理是一切之本
管理目标 现状概述 问题分析
统一的物料
编码管理
• 大量存在一物多码的情况,对业务执
行影响非常大。
• 目前缺乏统一的编码管理平台,编码规则过长难以使
用,大量依据供应商图号作为编码等原因,导致了一
物多码的情况,从而影响了计划、生产、库存、采购
等业务。
• 未来需要统一物料编码管理平台。
准确、统
一的制造
数据
统一、高效
的BOM管
理
• 目前需要根据明细表,手工在ERP中
编制BOM,效率和准确性得不到保证。
• 目前的PLM系统未能和ERP实现集成,导致了两个系
统间分开维护BOM,效率、准确性不足。
• 未来需要考虑两个系统的集成,保证BOM数据的效率
和准确性。
统一、高效
的工艺数据
管理
• 目前需要在ERP中手工编制工艺路线,
效率和准确性得不到保证。
• CAPP系统未能和ERP进行集成,导致了两个系统间
分别维护工艺路线,效率、准确性不足。
• 未来需要实现工艺路线的系统间集成。
• 编码规则过长,新增和查找费时费力,
没有完全使用起来。
• 编码规则过长主要是编码规则掺杂了大量的物料属性。
• 未来需要简化编码规则,通过物料属性管理来表达物
料的其它属性说明,并通过系统规范和固化。
• 目前PLM未能支持多组织的管理,只
能单机使用。
• PLM系统功能的缺失,未能区分组织,导致了BOM
未能在多组织间共享使用,对BOM编制效率和准确性
影响非常大。
• 未来需要实现BOM的多组织管理。
业务现状分析——销售优化将提升透明度与效率降低风险
管理目标 现状概述 问题分析
集成、高
效的销售
管理
财务/业务一
体化
• 目前销售业务和财务没有集成,导致业
务执行效率不足,财务对业务的管控
不足。
• 未来需要进行财务、业务的集成,实现业务执行自动
产生账务处理,财务管理指导业务执行。
销售/生产一
体化
• 目前合同执行情况,包括计划、生产等,
靠手工登记管理,管理效率有待提高。
• 未来需要建立销售、计划、生产的一体化管理,实现
合同和产品的全生命理,进一步提高管理效率,解决
项目借用归回等问题。
有效的客户
信用控制
• 目前在系统外控制客户信用。 • 未来需要在系统某著名企业立客户信用,指引排产、
发运等业务,更好地进行风险管理。
灵活的报价
管理
• 销售员系统外通过电话、邮件、纸质等
方式进行报价管理。
• 建议梳理报价规则,维护报价逻辑,通过参数自动报
价,以提高报价的效率和准确性,同时实现报价的系
统审批和追溯。
有效的商机
管理
• 销售线索、销售商机管理比较弱。工业
公司目前仅在系统中管理销售线索,
风电CRM未上线。
• 未来需要进一步规划CRM系统管理,包括销售线索、
商机、竞争对手、服务管理等,以支持企业战略发展。
业务现状分析——简化计划编制难度,提高计划可执行性
管理目标 现状概述 问题分析
提高计划效
率和准确性
• 手工计划:通过Excel编制计划,计划效率、
准确性有待提高。
• 项目间借用、归还等业务难以管理。
• 目前的计划方式缺乏系统支持,难以准确进
行供需平衡,需要通过系统支持以提升计划
效率、计划的准确性。
准确、高
效的计划
管理
排程计划
• 手工排程:通过Excel进行排程计划,效率有
待提高。
• 排程计划缺乏MES系统的支持。
• 未来建议优化和实施MES系统。
自动合炉计
划
• 手工进行合炉计划、纸质派工等,计划效率
有待提高。
• 需要通过系统合炉,提高计划编制、派工效
率。
提高计划齐
套性
• 对于跨车间的计划,下游工序材料的齐套性
不足
• 目前手工计划的方式,难以完整考虑上下游
工序的协同。未来建议通过系统进行计划管
理和齐套检查,保证工序间系统。
业务现状分析——通过采购门户全面提升协作效率
规范管理
提高效率
规范供应商
信息管理
物料信息管
理
自动运算采
购需求
提升审批效
率,缩短审
批流程
供应商纳入
企业管理
• 对供应商的下单、入库、开票等权限无控制;
• 缺少供应商能力评估机制;
• 系统数据不准确,无法保证供应商数据的
真实性和有效性
• 缺少有效的供应商评价机制和模版;
• 缺少物料属性默认机制,包括:采购员、采购
价格、物料属性等;
• 缺少物料-供应商配额管理的机制,无法做到按
照不同供应商的配额进行采购需求的拆分;
• 一物多码问题严重,供应商无法按照高齿的物
料编码进行备货、送货;
• 缺少属性新增、修改、失效的流程;
• 未来通过系统默认机制和来源补充规则设
置达到默认属性和配额管理;
• 物料编码、属性等环节过于薄弱,导致后
端业务流程执行困难;
• 目前生产计划、采购计划等全部为系统外管理,
手工拆解并推算采购需求,根据拆解结果创建
采购订单。工作量大,计算复杂而容,无法快
速响应设计变化;
• 缺少采购申请和MRP环节,导致计划和订单的
脱节
• 需运用信息化手段推算采购需求,实现采
购需求的自动拆解与计算
• 请购信息与ERP信息断裂,需考虑在ERP
中对采购申请进行统一管理,集成清沟来
源与原因,提供快速查询和追溯;
• 目前,供应商审批、采购价格审批、采购订单审
批等流程长,效率低;
• 未来使用电子签档,减少纸质单据的编制、
流转等工作量,实现无纸化办公;
• 目前缺少供应商管理机制,对于供应商的评级和
管理在系统外完成;
• 未来引入ISP供应商管理门户,将供应商从
接单到结算的全流程纳入到****集团的管理
范畴内;
管理目标 现状概述 问题分析
提高供应商
协同
提高采购结
算效率
• 目前由根据采购合同和付款条款,手工提交付款
计划,以发票为准;
• 系统需能够自动推算采购结算的到期时间
与金额,并提供便捷途径,提高结账效率;
业务现状分析——车间作业计划和物料控制提升
管理目标 现状概述 问题分析
提高车间
交付能力
齐套管理
• 目前仓库配送模式下,系统未能支持工
单物料需求的齐套检查。
• 系统功能的限制,导致了配送效率的低下。未来建议
通过系统进行齐套检查,进一步提高配送效率。
生产进度可
视
• 目前车间的生产进度由手工在Excel统
计,费时费力。
• 目前车间已经实现工序报工。报表功能的缺失,导致
进度统计效率的低下。
• 未来建议通过系统进行生产进度统计,提供效率。
车间效率 • 工序报工、报完工等业务效率不高。
• 缺乏系统和技术手段支持日常业务操作。
• 本期建议通过批量操作提高效率,未来建议通过条码
扫描手段进一步提高效率。
车间质量控
制
• 工序报工环节缺乏质量数据的收集。
• 对于关键工序,需要设置质量控制点,以保证产品质
量,同时收集质量数据进行分析,进一步改善车间生
产质量。
• 对于跨车间的计划,下游工序材料的
齐套性不足
• 目前手工计划的方式,难以完整考虑上下游工序的协
同。未来建议通过系统进行计划管理和齐套检查,保
证工序间系统。
业务现状分析——提高车间数据收集效率以及质量管控
管理目标 现状概述 问题分析
提高车间
交付能力
在库报检
• 目前对于库存不良材料,需要手工进行
冻结和处理。
• 不良材料涉及的事务处理繁多,建议通过系统进行梳
理,对涉及的事务处理进行暂挂,避免出现质量问题。
车间质量控
制
• 工序报工环节缺乏质量数据的收集。
• 对于关键工序,需要设置质量控制点,以保证产品质
量,同时收集质量数据进行分析,进一步改善车间生
产质量。
业务现状分析——物控提升将提高降低占用和损失
规范管理
库存管理
规范物料编
码信息管理
库存管理
细化仓库管
理
优化先进先
出
• 一物多码问题严重,各种编码规则不统一;
• 目前没有无效物料管理;
• 缺少物料相关基础数据维护的流程和模版;
• 缺少物料状态控制的流程和机制;
• 物料的先进先出需要人为控制;
• 缺少物料失效、项目变更等特殊处理流程和机
制;
• 缺少对物料的齐套分析和保留控制;
• 流程缺失;
• 数据不准确;
• 系统功能不支持;
• 目前有使用货位管理,但是在系统业务开展中
物料无默认子库、货位管理,需要人工维护;
• 条码管理:目前不同供应商送货编码不一致,
均采用供应商的编码体系,均采用供应商编码
下达采购计划和采购订单;
• 需运用信息化手段推算采购需求,实现采
购需求的自动拆解与计算
• 请购信息与ERP信息断裂,需考虑在ERP
中对采购申请进行统一管理,集成清沟来
源与原因,提供快速查询和追溯;
• 目前,先进先出管理需要认为干预,无法做到准
确的先进先出管理;
• 基础数据不准确;
• 缺少系统和流程的支持;
管理目标 现状概述 问题分析
VMI管理 • 目前没有使用寄售管理; • 未来系统通过VMI管理实现降低库存、减
少呆滞、提高供应商协同能力;
业务现状分析——售后服务的提升将带来二次销售
管理目标 现状概述 问题分析
快速、高
效的售后
服务
服务分包管
理
• 目前售后服务在系统外管理,包括服
务过程、服务成本等。
• 准确的服务成本是销售价格制定的依据。
• 未来建议通过系统管理服务合同业务,实现服务过程
对财务结算的支持,服务成本的归集,提高财务业务
一体化的水平,提高业务管理效率。
快速热线管
理
• 现有的服务系统独立使用,售后信息
和ERP没有集成。
• 信息共享可以减少数据的录入工作,提高数据的准确
性。
• 未来建议服务系统和ERP系统集成,获取客户、设备
三包期等信息,实现数据共享,保证数据的一致性,
提高业务的执行效率。
• 服务过程数据收集依赖纸质的传统方
式,效率不高。
• 快速收集服务过程数据,并快速反馈客户,可以提高
客户满意度。
• 未来建议通过某著名企业应用收集服务过程数据,包
括数据录入、拍照上传等,提高数据收集效率和真实
性。
财务管理——财务业务一体化加快企业循环改善过程
管理目标 现状概述 问题分析
统一的会计
科目体系
各家公司财务核算系统不一致,使用EBS的各
家公司间COA不一致,导致了会计科目体系的
不同
不同公司间相互独立的科目核算体系,不能有
效保证整个集团财务核算的统一性
为科目主数据维护带来额外负担
统一财务
基础架构
适应多公司、
多业态的组
织形式
各子公司的系统相对独立且结构不统一
存在多种业态的组织,系统组织相对分散,考
虑到未来公司的业务拓展,需要搭建高扩展性
的组织架构
统一的管控
平台与流程
规范
不同公司IT系统在功能上、实施模块范围上不
同
给公司统一的财务政策推行造成了阻碍
给公司财务数据安全带来了风险
财务业务一
体化
财务的职责仍然偏账务核算,无法通过业务数
据自动生成相应的账务
难以保证财务数据的真实性
财务对业务执行过程的监督力较弱
与运营业
务集成并
监控
保证业务合
规可控
内控部门对企业的内控内审业务的监督较弱
缺乏有效的内控平台和手段,企业实际的业务
执行过程未纳入系统管理,提高了潜在的运营
风险
全过程成本
管理
通过自行开发的成本核算系统进行核算,自动
化程度和核算的颗粒度不足
成本数据难以保证真实性
对成本管控和分析的支撑度不够
财务管理——资金、预算管理将提高集团管控和风险控制能
力
管理目标 现状概述 问题分析
有效的资
金管控模
式
加强对资金
的管理和控
制
付款请款一般提前一个月申请,系统外审批,
没有进行完善的付款计划编制
对资金流入、流出的管控力度不足,缺乏计划
性和前瞻性
集团资金的
集中、高效
管理
各公司自行开户,由集团专门的岗位统一管控
各子公司账号资金
有集团资金管控和划拨的机制,但缺乏高效、
安全的IT手段支持,如银企直连系统
实现全面预
算管理
各公司IT系统不一致,导致无法在系统中维护预
算,目前仅实现了月度预算的制定和事后的预
算-实际对比分析
预算覆盖面不足,预算对实际业务的控制能
力较弱
提供管理
与决策支
持
建立健全报
表体系
系统在报表输出方面能力不足,部分报表需要
人工编制,或者导入报表系统进行加工
信息展示能力不足,无法为管理与决策支持提
供有力的数据支撑
提高快速关
账能力
结账时间较长,月初需要花费时间补录上月的
数据
不能为财务分析提供充足时间,不利于及时发
现企业运作过程中的问题,进而不能即时进行
调整和控制
关键要素2:培训/知识转移
2. ****团队对企业全面信息化(大系统)知
识、理念的理解和掌握,是项目成功最重
要的部分之一,也是上线运维的重要保障。
205
Quick-**** 设计了一整套贯穿项目始终的知识转移方法
206
项目实施期间,通过各种培训模式,包括课堂培训、研讨会、一对一帮教、使甲方团队成员有效地掌握实施技
巧和系统功能,保证项目顺利推进,并在项目结束后,继续维护及优化系统,及完成后续推广工作
确保客户方项目小组及关键用户掌握项目实施方法论及项目实施及管理技巧
确保客户方技术人员掌握客户化开发及系统维护的各项技术、技巧
确保最终用户理解及掌握业务流程、解决方案、系统功能、操作步骤
确保系统的顺利交接
提供学校培训班名额,参与专业培训
Quick-****对每一项培训都制定了详细的培训方法
定义
培训策略
设计
培训方案
开发
培训课程
实施
培训课程
评估
培训结果
提供持续
培训支持
知识获取
& 自我充实
知识转移
研讨和
讨论会
最终用户和
岗位培训
师徒传授
知识共享平台
核心团队
培训
转变项目计划\知识转移项目计划
顾问协助
技能转移
自行支持
项目实施\管理活动
项目进程
咨询顾问 客户
参
与
程
度
207
关键要素3:项目质量控制
3. 项目实施过程是否规范、是否有缺漏、
是否有风险?如何保证项目实施的质量?
208
可靠质量保障的质量管理体系
项目质量管理的内容包括:质量计划、质量保证和质量监控。同时,在一个项目,在公司,与项目质量
相关的主体包括:项目经理、项目总监、实施顾问和质量总监/QMO 。
质量管理
实施顾问
建立与贯彻质量意
识
标准化工作方法与
工具
质量计划
质量总监/QMO
项目经理
项目总监
质量总监/QMO
质量计划
建立、完善<项目质量标准>
制定<项目质量管理计划>
质量监控
监控项目质量,收集<项目质量
状态指标表>,并确定相应的< 建
议的纠正和预防措施>
建立与贯彻质量意
识
标准化工作方法与
工具
项目经理/项目总监
质量保证
根据<质量管理计划>,及时提交
<项目质量状态指标表>,并确定
相应的< 建议的纠正和预防措施>
建立与贯彻质量意
识
标准化工作方法与
工具
实施顾问
质量保证
项目实施全程,贯彻质量意识
采用项目实施标准化工作方法和
工具,提供实施质量高级顾问协助群
建立与贯彻质量意
识
标准化工作方法与
工具
高级顾问协助群
质量保证
根据项目质量计划,在项目关键
环节提供支持
对项目可能存在的风险提供支持
质量监控
了解项目任务完成
情况,支持现场高
质量完成任务
质量监控 质量保证
209
Quick-****定义了完整的质量控制方法,并设质量经理监控
示 例
210
Quick-****定义了完整的交付物清单及具体的要求
示 例
211
Quick-****定义了完整的交付物清单及具体的要求
212
****专门团队进行建立和维护
提供标准化的实施工作指导和工具
Quick-****实施方法基于专业项目管理平台进行管理
213
关键要素5:售后服务支持
5. 如何确保支持系统平稳运行,尤其是在
实施团队撤离现场之后。
214
提供持续的后续支持服务,以帮助客户更好地应用ERP
三支队伍的提供的后续支持服务:
开发中心
客户支持中心
现场项目组
•项目实施方法
•项目管理
•实施文档
•开发规范
•开发管理策略
•开发文档管理
•质量保证体系
•客户支持管理
•支持策略
•支持管理系统
•工作规范流程
•实施过程的现场支持
•实施技术文档管理
•知识转移
•优化方案
•客户化工作管理
•提交开发成果
•系统安装、升级
•系统管理技术培训
•问题解决
•后期系统维护、优化
根据客户
需要提供
根据客户
需要提供
成功应用
的保障
215
支持中心提供全方位的运维服务
系统组 运维组 业务组
值班制度
热线制度
数据管理制度
新需求处理流程
安全管理制度
人员发展制度
……
搭建“问题处理”的平台
构建维护支持的流程
建立维护支持的组织架构
建立维护支持的制度
硬件系统运维制度
灾难管理制度
应用系统运维制度
用户支持制度
问题处理流程
开发处理流程
……
统一运维平台
216
专业维护平台-集成服务管理套件(HiSMS)
问题管理
配置管理
变更管理
知识管理用户调查
智能分析
报表系统
集成服务管理套件
**** Integrated Service Management Suite
提升运维交付的可视化和可控化水平
实现运维交付被动到主动式服务的转变
150+项目管理案例
100+运维服务客户
持续积累服务管理知识
量化IT服务管理,提升IT服务质量
企业IT服务管理的基石
帮助企业IT管理迈上新台阶
217
THANK YOU