第三章 应收款项
•应收票据
•应收帐款
•其他应收及预付款项
第一节 应收票据
一、概述:
应收票据是企业持有的未到期的票据。
其特点为:
是一种无条件承诺付款的书面凭证,付款
人在票据到期时必须偿付,否则要承担相
应的法律责任;
是一种流通证券,在票据到期前,企业若
需要资金,可经过背书后向银行贴现或转
让给第三者。
票据的涵义和种类
商业汇票 应收票据是指企业因采用商业汇
票支付方式进行商品交易而收到的商业汇票。
商业汇票按其承兑人不同分为:商业承兑汇
票和银行承兑汇票;按其是否带息分为:带
息商业汇票和不带息商业汇票。
背书的概念
是指收款人或持票人将票据转让给别人时,在
票据的背面签盖自己的姓名(或名称)并载明
日期的一种法律行为。凡是经过背书的票据,
如果发票人或付款人不能偿付时,背书人负有
连带付款的责任。
票据到期日的计算
按年计算
以票据到期年度与出票日期同月同日为
到期日
按月计算
以票据到期月份与出票日期同一日为到
期日
按日计算
以票据出票之日起的实际天数计算。习
惯上算尾不算头
二、应收票据日常的核算
(一)应收票据取得的核算
取得应收票据时,无论是商业承兑汇票还是银
行承兑汇票,也无论是带息商业汇票还是不带
息商业汇票,一般应按其面值入账。其账务处
理为
1、因债务人抵偿前欠货款而取得的应收票据时:
借:应收票据 〖票据的面值〗
贷:应收账款
2、因销售商品而收到的应收票据时:
借:应收票据 〖票据的面值〗
贷:主营业务收入 〖不含增值税的收入
〗
应交税金---应交增值税(销项税额)
(二)应收票据期末计价
对于带息应收票据,期末按应收票据面值和确定
的票面利率计提利息,并增加应收票据的账面余额。
其账务处理为:
借:应收票据
贷:财务费用
(三)到期收回应收票据的核算
1、应收票据到期值的计算
不带息应收票据到期值=票据面值
带息应收票据到期值=票据面值+票据面值×票面
利率×票据期限
下面我们主要分析带息应收票据到期值中票据期
限的计算问题,应收票据期限有两种表示方式:
一是以“天数”表示。即采用票据签发日与到期日
“算头不算尾”或“算尾不算头”
的方法,按实际天数计算到期日。
例如:7月18日出票60天到期,求到期日
“算头不算尾”: “算尾不算头”
7月:31-18+1=14天 7月: 31-18=13天
8月: 31天 8月: 31天
9月: 15天 9月: 16天
合计: 60天 合计: 60天
所以到期日为9月16日
二是以“月数”表示。即票据到期日以签发日数月
后的对日计算,而不论各月是大月还是小月。例如:
4月16日签发、3个月到期的商业汇票,到期日为7月
16日。如果票据签发日为月末的最后一天,则到期日
为若干月后的最后一天。例如1月31日签发、1个月到
期的商业汇票,到期日为2月28日或29日;若2个月
到期的商业汇票,到期日为3月31日;若3个月到期的
商业汇票,到期日为4月30日,以此类推。
2、到期收回应收票据的会计处理
若为不带息商业汇票,到期收回时:
借:银行存款 〖到期值〗
贷:应收票据 〖票据面值〗
若为带息商业汇票,到期收回时:
借:银行存款 〖到期值〗
贷:应收票据 〖票据账面余额〗
财务费用 〖尚未计提利息部分
(三) 应收票据转让
企业转让应收票据时的会计处理为:
借:原材料等 〖材料物资的成本〗
应交税金
应交增值税(进项税额)
银行存款 〖差额部分〗
贷:应收票据 〖票据账面余额〗
财务费用 〖尚未计提利息部分〗
银行存款 〖差额部分〗
例如:A企业20×2年10月1日取得应收票据,
票据面值为10000元,票面利率为12%,6个
月期限;20×3年2月1日将该票据背书转让购
进原材料,专用发票注明价款为12000元,进
项税额为2040元,差额部分通过银行支付。
(1)20×2年12月31日计提利息时:
借:应收票据 10000×12%÷12×3=300
贷:财务费用 300
(2)20×3年2月1日:
借:原材料等 12000
应交税金---应交增值税(进项税额) 2040
借:应收票据 10000+300=10300
财务费用 10000×12%÷12×1=100
银行存款 3640
三、应收票据贴现
(一)应收票据贴现的含义
在应收票据的到期日之前,将票据背书
后提交银行贴现,以收取相当于票据到期值
扣除银行贴现折价后的余额
(二)应收票据贴现的计算过程可概括为以
下四个步骤
第 一 步 : 计 算 应 收 票 据 到 期 值
第 二 步 : 计 算 贴 现 利 息
贴现利息=到期值×贴现率 ÷360×贴现日数
其中:贴现日数=票据期限-已持有票据期限
第 三 步 : 计 算 贴 现 所 得
贴 现 所 得 =到 期 值 - 贴 现 利 息
第 四 步 : 编 制 会 计 分 录
借:银行存款 〖贴现所得〗
财务费用 〖贴现所得小于票据账面余额的差额〗
贷:应收票据 〖票据账面余额〗
财务费用 〖贴现所得大于票据帐面余额的差额〗
例如:20×2年4月30日以4月15日签发60天
到期、票面利率为10%、票据面值为600000
元的带息应收票据向银行贴现,贴现率为16%。
计算过程如下:
(1)票据到期值=600000+600000×10%
÷360×60=610000(元 )
(2)计算贴现利息
先计算到期日:4月15日签发,60天到期,
到期日为6月14日
再计算贴现天数:
方法一:从贴现日4月30日至到期日6月
14日,共计45天
方法二:贴现日数=票据期限-已持有票据期
限=60-15=45天
贴现利息=610000×16%÷360×45=12200(元)
(3)贴现所得=610000-12200=597800(元)
(4)会计分录:
借:银行存款 597800
财务费用 2200
贷:应收票据 600000
再例如:前述例题A企业20×2年10月1日取得
应收票据,票据面值为10000元,票面利率为
12%,6个月期限;当年末已计提3个月的利息,
20×3年1月1日将该票据贴现,贴息率为10%。
(1)票据到期值=10000+10000×12%÷12×6=10600(元)
(2)计算贴现利息=10600×10%÷12×3=265(元)
(3)贴现所得=10600-265=10335(元)
(4)会计分录:
借:银行存款 10335
贷:应收票据 10300
财务费用 35
【多选题】根据承兑人不同,商业汇票分为
( ) 。
A.商业承兑汇票 B.银行承兑汇票 C.银
行本票 D.银行汇票
单选题:某企业2001年11月1日销售商品,并
于当日收到面值50000元.年利率6%,期限3
个月的银行承兑汇票一张,12月31日,该应收
票据的账面价值为()元。
【多选题】应收票据终止确认时,对应的会计
科目可能有 ( ) 。
A.资本公积 B.原材料 C.应
交税费 D.材料采购
第二节 应收帐款
一、应收账款概述
1.应收账款指企业因销售商品、产品或提供劳务等原因,
应向购货客户或接受劳务的客户收取的款项,包括买价、
增值税款及代购货单位垫付的包装费、运杂费等。
2. 商业折扣和现金折扣
应收账款通常应按实际发生额计价入账,计价时还需考
虑商业折扣和现金折扣等因素。
(1)商业折扣是指企业可以从货品价目单上
规定的价格中扣减一定数额,此项扣减数通常
用百分数来表示,如15%、20%、25%等。
扣减后的净额才是实际销售价格。
商业折扣是企业最常用的促销手段。由于商业
折扣一般在交易发生时即已确定,商业折扣仅
仅是确定实际销售价格的一种手段,不在买卖
任何一方的账上进行反映,所以,商业折扣对
应收账款入账金额的确认并无实质性影响。
【例】某公司销售一批产品,按价目表标明的价
格计算,金额为30 000元,由于是成批销售,销
货方给购货方10%的商业折扣,全额为3 000元,
销货方应收账款的入账金额为27 000元,适用增
值税率为17%,做会计分录如下:
借:应收账款 31 590
贷:主营业务收入 27 000
应交税费——应交增值税(销项税额) 4 590
收到货款时做会计分录如下:
借:银行存款 31 590
贷:应收账款 31 590
(2)现金折扣是指企业为了鼓励客户在一定时期内早
日 偿 还 货 款 而 给 予 的 一 种 折 扣 优 待 。
现金折扣通常发生在以赊销方式销售商品及提供劳
务的交易中。现金折扣一般用“折扣/付款期限”表
示 , 如 2/10、 1/20、 n/30, 。
在现金折扣的情况下,应收账款入账金额的确认有
两种处理方法可供选择,
一 种 是 总 价 法 , 另 一 种 是 净 价 法 。
① 总价法。总价法是将未减去现金折扣前的金额作为实际售
价,记作应收账款的入账金额。现金折扣只有客户在折扣期
内支付货款时,才予以确认。销售方给予客户的现金折扣,
从融资角度出发,属于一种理财费用,会计上应当作为财务
费 用 处 理 。
② 净价法。净价法是将扣减现金折扣后的金额作为实际售价,
据以记作应收账款的入账金额。这种方法是把客户取得的折
扣视为正常现象,认为一般客户都会提前付款,将客户超过
折扣期限而多收入的金额,视为提供信贷获得的收入,于收
到 账 款 时 入 账 , 作 为 冲 减 财 务 费 用 处 理 。
我 国 目 前 的 会 计 实 务 中 , 所 采 用 的 是 总 价 法 。
企业发生的应收账款在有现金折扣的情况下,采用总价法入
账 , 发 生 的 现 金 折 扣 作 为 财 务 费 用 处 理 。
【例】某公司销售一批产品给A公司,价值20
000元,规定的现金折扣条件为:2/10,1/20
,n/30,适用的增值税率为17%,产品交付并
办妥托收手续。做会计分录如下:
借:应收账款 23 400
贷:主营业务收入 20 000
应交税费—应交增值税(销项税额) 3 400
如果上述货款在10天内收到,做会计分录如下:
借:银行存款 22 932
财务费用 468
贷:应收账款 23 400
如果上述货款在20天内收到,做会计分录如下:
借:银行存款 23 166
财务费用 234
贷:应收账款 23 400
如果超过了现金折扣的最后期限,收到货款,做会计分录如下:
借:银行存款 23 400
贷:应收账款 23 400
单选题:某公司赊销商品一批,按价目表的价
格计算,货款金额500000元,给买方的商业
折扣为5%,规定的付款条件为2/10、N/30,
适用的增值税率为17%。代垫运杂费10000元
(假设不作为计税基础)。则该公司按总价法
核算时,应收账款账户的入账金额为( )元。
A.595000
单选题:某工业企业销售产品每件120元,若
客户购买100件(含100件)以上每件可得到
20元的商业折扣。某客户2004年12月10日购
买该企业100件产品,按规定现金折扣条件为
2/10、1/20、N/30。适用的增值税率为17%。
该企业于12月29日收到该笔款项时,应给予客
户 的现金折扣为(? )元。假定计算现金折扣
时考虑增值税。
A.0
单选题某企业销售商品一批,增值税专用发票
上注明的价款为60万元,适用的增值税税率为
17%,为购买方代垫运杂费2万元,款项尚未
收回。该企业确认的应收账款为( )万元。
假定计算现金折扣时不考虑增值税,应给予客
户的现金折扣为( )。
A.0
二、应收账款的核算
企业因销售商品、产品和提供劳务等经营活动
应收取的款项,应该用“应收账款”科目核算
1.企业发生应收账款时,按应收金额,借记“
应收账款”科目,按实现的营业收入,贷记“
主营业务收入”等科目,按专用发票上注明的
增值税额,贷记“应交税费—应交增值税(销
项税额)”科目
(1)收回应收账款时,借记“银行存款”等
科目,贷记“应收账款”科目。 (2) 代购货
单位垫付的包装费、运杂费,借记“应收账款
”科目,贷记“银行存款”等科目。
(3)收回代垫费用时,借记“银行存款”科
目,贷记“应收账款”科目。
例】某企业销售产品一批,价值50 000元,适用的增
值税率为17%,代购货单位垫付运杂费1 000元,已
办妥委托银行收款手续。做会计分录如下:
借:应收账款 59 500
贷:主营业务收入 50 000
应交税费——应交增值税(销项税额) 8 500
银行存款 1 000
收到货款时做会计分录如下:
借:银行存款 59 500
贷:应收账款 59 500
三、应收款项减值
(一)概述企业应当在资产负债表日对应
收款项的账面价值进行检查,有客观证
据表明应收款项发生减值的,应当将该
应收款项的账面价值减记至 预计未来现
金流量
现值 ,减记的金额确认减值损失,计提坏账准备。确定
应收款项减值有两种方法,即直接转销法和备抵法,我
国企业会计准则规定采用备抵法确定应收款项的减值。
应收款项减值损失的确认:
是指企业确定不能收回的各种应收款项一般来说,应收账款符合
下列条件之一的,就应将其确认为坏账:
1、债务人死亡,以其遗产清偿后仍然无法收回的账款;
2、债务人破产,以其破产财产清偿后仍然无法收回的账款;
3、债务人较长时期内未履行其偿债义务,并有足够的证据表
明无法收回或收回可能性极小的账款。
(二)坏账损失的核算
1.核算方法:备抵法备抵法是指在坏账损失
实际发生前,就依据权责发生制原则估计损失,
并同时形成坏账准备,待坏账损失实际发生时
再冲减坏账准备。
2.核算内容
估计坏账损失时,
借:资产减值损失—计提的坏账准备
贷:坏账准备
本期应提取的坏账准备大于其账面余额的,应按其差
额提取;应提数小于账面余额的差错,借:坏账准备
贷:资产减值损失”
坏账损失实际发生时(即符合前述的三个条件之一),
借:坏账准备
贷:应收账款
已确认并转销的应收款项以后又收回时,
借:应收账款
贷:坏账准备
同时,借:银行存款
贷:应收账款
【例】某企业采用应收账款余额百分比法进行
核算。2006年末应收账款余额为500万元;
2007年末确认坏账损失5万元,年末应收账款
余额为400万元;2008年收回已转销的坏账3
万元,年末应收账款余额为450万元。坏账准备
提取比率为5%。
2006年末应收账款余额为500万元: 2006年
年末应计提的坏账准备数=5000000×5%=
250000(元)
借:资产减值损失 250000
贷:坏账准备 250000
2007年末确认坏账损失5万元:
借:坏账准备 50000
贷:应收账款 50000
2007年年末应计提的坏账准备数=
4000000×5%=250000-50000,则不作会计
分录
2008年收回已转销的坏账3万元: ①借:应收
账款 30000 ②借:银行存款 30000 贷:坏账
准备 30000 贷:应收账款 30000
或者①②合一:借:银行存款 30000 贷:坏
账准备 30000
2008年末应收账款余额为450万元: 2008年
年末应计提的坏账准备数=4500000×5%
小于(250000+ 30000 - 50000 )-5000
(元)
借:坏账准备 5000
贷:资产减值损失 5000
单选题:长江公司2007年2月10日销售商品应
收大海公司的一笔应收账款1000万元,2007
年12月31日,该笔应收账款的未来现金流量现
值为900万元。在此之前已计提坏账准备50万
元,2007年12月31日,该笔应收账款应计提
的坏账准备为( )万元。
A.900
单选题:在以应收账款余额百分比法计提坏账
准备的情况下,已确认的坏账又收回时,应借
记( )科目,贷计坏账准备科目。
A.应收账款 B.银行存款 C.管理费用 D.营业
外收入
第三节 其他应收及预付款项
•其他应收款
•应收股利
•应收利息
•预付帐款
一、其他应收款
(一)概述
是企业应收款项的另一重要组成部分。是企业
除应收票据、应收账款和预付账款以外的各种
应收暂付款项。其他应收款通常包括暂付款,
是指企业在商品交易业务以外发生的各种应收、
暂付款项。主要包括:
1.应收的各种赔款、罚款;
2.应收出租包装物租金;
3.应向职工收取的各种垫付款项;
4.备用金(向企业各职能科室、车间等拨出的备
用金);
5.存出保证金,如租入包装物支付的押金;
6.预付账款转入;
7.其他各种应收、暂付款项。
备用金和定额预付制 备用金是企业预付给职工和
企业内部有关单位作差旅费、零星采购、零星开支等
用途的款项。
(二)核算
1.账户设置
“其他应收款”账户用于核算企业除应收
票据、应收账款、预付账款等以外的其他各种
应收、暂付款项。在“其他应收款”账户下,
应按其他应收款的项目分类,并按不同的债务
人设置明细账。
二、其他应收款的会计处理实例
例:达森公司对备用金采取定额预付制。
本月份发生如下业务:
(1)5日,设立管理部门定额备用金,由李红
负责管理。管理部门的定额备用金核定定额为
300元,财务科开出现金支票。应作如下分录:
借:其他应收款——备用金(李红) 300
贷:银行存款 300
(2)16日,李红交来普通发票120元,报销
管理部门购买办公用品的支出,财务科以现金
补足该定额备用金。
借:管理费用 120
贷:库存现金 120
(3)22日,经批准减少管理部门定额备
用金的核定定额100元,李红将100元交回财
务科
借:库存现金 100
贷:其他应收款——备用金(李红)
100
(4)30日,由于机构变动,经批准撤销
管理部门定额备用金,李红交回购买办公用品
支出的普通发票30元及现金170元。
借:管理费用 30
库存现金 170
贷:其他应收款——备用金(李红)
200
多项选择题 “其他应收款”的核算内容包括
( )。
A. 存出保证金
B. 应收经营租入固定资产的租金
C. 应收的购货运杂费
D. 应收租入包装物的租金
ABD .
二、预付账款
是企业按照购货合同规定预付给供应单位的款
项。企业预付的款项,应在款项付出时,以预
付金额入账。
企业发生的预付账款业务,通过“预付账款”
科目核算。该科目属资产类科目,借方登记预
付的款项,贷方登记收到预购的材料或商品价
款,借方余额表示多付的货款,贷方余额表示
应补付的货款。
预付款项情况不多的企业,可以不设置“预付
账款”科目,而直接通过“ 应付账款 ”科目
核算。
企业因购货而预付的款项,
借:预付账款
贷:银行存款
收到所购物资时,按应计入购入物资成本的金
额,
借:材料采购科目,按可抵扣的增值税额,
借:应交税费——应交增值税(进项税额),
贷:预付账款。
补付的款项,借记本科目,贷:银行存款;退
回多付的款项,
借:银行存款
贷:预付账款
【例1】甲公司向乙公司采购材料5000吨,单
价10元,所需支付的款项总额50000元。按照
合同规定向乙公司预付货款的50%,验收货物
后补付其余款项。甲公司应作如下会计处理:
(1)预付50%的货款
借:预付账款——乙公司25000
贷:银行存款25000
(2)收到乙公司发来的5000吨材料,经验收无误,
增值税专用发票记载的货款为50000元,增值税额为
8500元。甲公司以银行存款补付不足款项33500元。
借:原材料50000
应交税费——应交增值税(进项税额)8500
贷:预付账款——乙公司25000
银行存款33500
预付货款不多的企业,可以将预付的货款直接
记入( )的借方,而不单独设置“预付账款
”账户。
A.“应收账款”账户 B.“其他应收款”账户
C.“应付账款”账户 D.“应收票据”账户