超市商品供货合同
合同编号:_____________
甲方(采购方/超市方): ________
统一社会信用代码: ________
地址: ________
联系人: ________
联系电话: ________
乙方(供货方): ________
统一社会信用代码/身份证号: ________
地址: ________
联系人: ________
联系电话: ________
根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,甲乙双方在平等、自愿、
公平、诚实信用基础上,就乙方向甲方超市供应商品事宜,达成如下协议:
第一条 合同标的
乙方同意向甲方供应,甲方同意向乙方采购各类超市商品,具体品类、
规格、品牌、产地、条码、含税进价、建议零售价等详见附件一《超市商品供货
清单》。
商品品类:
品类 包含内容 质量标准
食品类 休闲食品、饮料、调味品、粮油、冷冻食品等 符合国家食品安全标准,在保质期内
日用品类 洗护用品、纸品、清洁用品等 符合国家相关标准,包装完好
百货类 家居用品、厨房用品、文具等 符合国家相关标准,无瑕疵
生鲜类 蔬菜、水果、肉禽、水产等 新鲜、无腐烂、有检疫合格证明
其他 ________ ________
甲方可根据经营需要,提前________日书面通知乙方,增加或减少供货
品类。新增商品的价格由双方协商确定,并补充列入附件一。
第二条 商品标准与质量要求
乙方所供商品应符合以下标准(按优先级排序):
国家强制性标准(GB 标准);
行业推荐性标准;
双方确认的封样样品标准;
产品说明书及企业标准。
食品类商品要求:
包装完好,标签标识齐全(含品名、生产厂家、生产日期、保质期、
成分、食品生产许可证编号等);
在保质期内,距保质期届满不少于________个月(或不少于保质期的
三分之二);
不得供应“三无”产品、过期产品、变质产品。
非食品类商品要求:
包装完好,标签标识齐全(含品名、生产厂家、生产日期、执行标准
等);
符合国家相关质量标准,无瑕疵、无破损、无污染;
电器类商品应有 3C 认证标志。
生鲜类商品要求:
蔬菜、水果:新鲜、无腐烂、无枯黄叶、无虫害;
肉禽类:来自定点屠宰厂,有动物检疫合格证明;
水产类:鲜活或冰鲜,无异味、无变质。
质量证明文件:乙方随货应提供以下质量证明文件:
食品类:食品生产许可证复印件、产品合格证、同批次出厂检验报告;
生鲜类:农药残留检测报告、动物检疫合格证明;
进口商品:海关报关单、入境货物检验检疫证明;
其他:________。
第三条 商品条码与信息系统
乙方所供商品应具有合法的商品条码(EAN-13 码或 UPC 码),条码应
清晰、可扫描。
乙方应按甲方要求,在甲方信息系统中录入商品信息,包括但不限于:
商品名称、规格、条码、进价、零售价、供应商代码等。
商品信息发生变更的(如价格调整、包装改版、规格变化等),乙方应
提前________日书面通知甲方,并在信息系统中更新。
第四条 订货与交付
订货方式:甲方通过________(信息系统/电子邮件/传真/微信)向乙方
发出《采购订单》,载明商品名称、条码、数量、要求送达时间等。乙方应在收
到《采购订单》后________小时内确认。
交付时间:乙方应按照《采购订单》约定的时间将商品送达甲方指定地
点。生鲜类商品应于每日________时前送达。
交付地点:________(甲方超市收货部地址)。
运输要求:
乙方应使用清洁、干燥、无污染的运输车辆;
冷藏/冷冻商品应使用冷链运输车辆,全程温度控制在规定范围内(冷
藏:0℃-8℃,冷冻:-18℃以下);
食品与非食品应分开运输,防止交叉污染;
易碎品应采取防震、防压包装。
交货通知:乙方应在发货后________小时内通知甲方,内容包括:商品
名称、数量、运输方式、预计到达时间、承运人及联系方式。
乙方逾期责任:乙方逾期交货的,每逾期一日,应按该批次订单金额的
千分之一向甲方支付违约金;逾期超过________日的,甲方有权取消该批次订单,
并要求乙方赔偿损失。
第五条 验收
验收时间:商品送达后,甲方应在________小时内完成验收。
验收人员:甲方指定收货人员(姓名:________,联系电话:________),
乙方指定送货人员(姓名:________,联系电话:________)。
验收内容:
数量验收:清点数量,核对是否与《采购订单》一致;
条码验收:扫描条码,核对商品信息是否与系统一致;
外观验收:检查包装是否完好,商品有无破损、污渍、变形等;
有效期验收:检查生产日期、保质期是否符合要求;
温度验收(如适用):检测冷藏/冷冻商品的中心温度;
票据验收:核对质量证明文件是否齐全、有效。
验收处理:
验收合格的,甲方出具《商品验收单》,作为结算依据;
验收不合格的,甲方有权拒收,乙方应在________日内补送合格商品,
因此产生的费用及损失由乙方承担;
同一批次商品不合格率超过________%的,甲方有权拒收整批货物。
质量异议期:甲方在验收时未发现的内在质量问题,可在发现后________
日内提出,最迟不超过收货后________日(食品类不超过保质期)。
拒收处理:乙方应在甲方拒收后________小时内将被拒收商品运回,逾
期未运回的,甲方有权按________元/天收取仓储费,或自行处置,处置费用由
乙方承担。
第六条 价格与结算
定价方式(选择其一):
□ 固定进价:附件一中的含税进价在合同有效期内固定不变。
□ 随行就市:每月根据________(市场价格指数/双方协商价)调整一次。
调价前乙方应提前________日书面通知甲方,经甲方确认后执行。
□ 其他:________。
价格保护:如乙方调低某商品进价,甲方库存商品的差价应由乙方补偿;
如乙方调高进价,甲方库存商品仍按原进价结算。
账期与结算:
结算周期:________天(自乙方送货验收合格之日起计算);
结算方式:账期届满后,乙方向甲方提交结算清单及等额增值税(普
通/专用)发票,甲方在收到发票后________日内支付货款;
甲方有权扣除当期退货金额、各项费用及违约金后支付净额。
支付账户:乙方指定收款账户
开户行:________,户名:________,账号:________。
逾期支付:甲方逾期支付货款的,每逾期一日,应按应付未付金额的万
分之五向乙方支付违约金。
第七条 退换货
质量问题退换货:因商品质量原因,甲方可随时向乙方提出退换货,乙
方应在收到通知后________日内完成退换货,并承担全部费用。
滞销商品退换货:甲方超市滞销商品(连续________天未销售或月销量
低于________件),乙方应按甲方要求进行退换货。
临近保质期商品退换货:
保质期一年以上的商品,距保质期届满________个月时,乙方应予以
退货或换货;
保质期半年的商品,距保质期届满________个月时,乙方应予以退货
或换货;
保质期较短的商品(如面包、鲜奶等),按双方另行约定的标准执行。
退货流程:甲方将退货商品清单提交乙方,乙方确认后安排退货。退货
费用由乙方承担。
退货抵扣:退货金额甲方有权在当期结算货款中直接扣除。
第八条 促销与陈列
促销活动:乙方应积极配合甲方开展各类促销活动,包括但不限于:降
价促销、买赠活动、试吃试用等。促销方案由双方协商确定。
促销费用:乙方应承担促销活动产生的以下费用:
降价促销的差价部分;
赠品费用;
试吃试用样品费用;
DM 海报费用(双方协商分担比例);
其他:________。
陈列支持:乙方应提供新品陈列、端架陈列、堆头陈列等陈列支持,具
体陈列位置、数量、时间由双方协商确定。陈列费用标准见附件二《费用标准》。
新品推广:乙方推出新品时,应提供________(免费样品/试吃装/陈列道
具/促销人员等),以支持新品推广。
第九条 质量保证与售后服务
质量保证:乙方保证所供商品符合国家相关质量标准,不存在任何质量
瑕疵。
消费者投诉处理:因乙方商品质量问题导致消费者投诉、索赔的,乙方
应承担全部责任。甲方先行赔付的,有权向乙方全额追偿。
商品召回:乙方发现其供应的商品存在安全隐患或质量问题的,应立即
通知甲方停止销售,并召回已售出的商品,召回产生的全部费用由乙方承担。
第三方检测:甲方有权定期委托第三方检测机构对乙方所供商品进行抽
检,检测费用由________(甲方/乙方)承担。检测不合格的,乙方应承担检测
费用,并按本协议第十二条承担违约责任。
第十条 双方权利与义务
甲方权利与义务
甲方有权对乙方供应的商品进行检验,对不合格商品有权拒收、要求
退换货。
甲方有权对乙方的生产/仓储场所进行不定期检查,乙方应予以配合。
甲方应按约定时间、地点接收商品,并提供必要的卸货条件。
甲方应按约定及时支付货款。
甲方应按照商品标明的贮存条件存放商品,因存放不当导致商品损坏
的,由甲方自行承担责任。
乙方权利与义务
乙方有权按照本协议约定收取货款。
乙方应按照约定时间、数量、质量供应商品,不得以次充好、短斤少
两。
乙方应保证其供应的商品符合国家相关标准,来源合法、可追溯。
乙方应建立商品供货台账,记录每批次商品的名称、规格、数量、生
产日期、保质期、供货日期等内容,保存期限不少于________年。
乙方应保证其供应的商品不侵犯任何第三方的知识产权。
乙方应保证其供应的商品在甲方超市的零售价具有市场竞争力,不得
高于其他同类超市的零售价。如发现价格倒挂,甲方有权要求乙方调整。
第十一条 保密条款
乙方应对履行本协议过程中知悉的甲方商业秘密(包括但不限于超市
经营数据、采购价格、促销计划、供应商信息等)承担保密义务。
未经甲方书面同意,乙方不得将甲方的采购价格、促销方案等信息泄
露给第三方。
保密义务自本协议生效之日起至协议终止后________年内持续有效。
违反保密义务的,乙方应支付违约金人民币________元,并赔偿甲方因此遭受的
全部损失。
第十二条 违约责任
乙方违约:
乙方供应的商品不符合质量标准的,甲方有权拒收,乙方应按该批次
商品金额的________%支付违约金,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。
乙方供应的商品导致消费者投诉、索赔或甲方受到行政处罚的,乙方
应承担全部赔偿责任,并按合同总金额的________%支付违约金。
乙方短斤少两的,应按短缺数量的双倍向甲方补偿。
乙方连续________次供货不合格的,甲方有权解除本协议。
乙方将本协议项下供货义务转包、分包的,甲方有权解除本协议。
甲方违约:
甲方无正当理由拒收合格商品的,应承担因此产生的运输费、仓储费
及商品毁损风险。
甲方逾期付款的,按本协议第六条第 款执行。
根本违约:任何一方根本违约,经对方书面催告后________日内仍未改
正的,对方有权解除本协议,并要求违约方支付上一年度实际供货总额________%
的违约金。
第十三条 不可抗力
不可抗力指本协议签订后发生的、不能预见、不能避免且不能克服的
客观情况,包括但不限于地震、洪水、台风、火灾、战争、罢工、重大疫情、政
府行为等。
遭遇不可抗力的一方应在事件发生后二十四小时内通知对方,并在此
后七日内提供证明文件。因不可抗力导致无法按时供货的,相应期限顺延。
不可抗力持续超过三十日的,任何一方有权解除本协议,互不承担违
约责任。
第十四条 争议解决
因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应友好协商解决。
协商不成的,任何一方均可向 甲方住所地 人民法院提起诉讼。
争议期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他条款。
第十五条 其他约定
通知送达:双方就本协议履行事宜发出的任何通知、函件,应以书面形
式按本协议首部所列地址送达。任何一方变更地址的,应提前三日书面通知对方,
否则原地址仍视为有效送达地址。
附件:本协议附件为本协议不可分割的组成部分,与本协议具有同等法
律效力:
附件一:《超市商品供货清单》(含品类、规格、品牌、产地、条码、进价、
零售价等)
附件二:《费用标准》
附件三:《乙方资质文件》(营业执照、食品经营许可证、生产许可证等)
完整性条款:本协议及其附件构成双方就超市商品供货事宜达成的完整
协议,取代此前所有的口头或书面约定。
可分割性:本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其余条款
的效力。
合同份数:本协议一式两份,甲乙双方各执一份,自双方法定代表人或
授权代表签字并加盖公章之日起生效。
(以下无正文)
甲方(盖章): ________
法定代表人/授权代表(签字): ________
日期: ________年_____月_____日
乙方(盖章): ________
法定代表人/授权代表(签字): ________
日期: _______年_____月_____日