商业PPT设计技巧培训，2008
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演示文稿内容的结构与重点
Presentation
开 场： 1）自我介绍； 2）幻灯片目的日程等介绍
现状描述： 1）说明现状； 2）指出问题所在
解决方案： 1）提出方案； 2）效益分析；3）执行步骤
问答与致谢：1）现场答疑； 2）致谢
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PPT的制作原则
简化文本
控制文本大小
避免糟糕的图文编排
保持视觉平衡
保持简介有力的版面设计
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简化文本
保持简单
限制要点与文本数量
一张幻灯片上只列出一个主题思想
内容务必做到精简、短少、涵盖重点
注意控制每张幻灯片上文本行数
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控制文件大小：压缩图片
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避免糟糕的图文编排
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制作PPT的七个习惯
一张幻灯片对应一个主题
一张议程表，让观众了解演讲进程
字体颜色与底图呈现对比，清晰易读
加入公司Logo，增强专业感
尽量使用机构VI中的标准色系
适当引用图片、图表等帮助说明
多用数字说明，增强说服力
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制作PPT注意的事项
不要选择与演讲主题不相应的模板
不要制作过于绚丽的动画效果
不要使用过多的色彩
一张幻灯片上不要使用过多的图片
不要使用过多的字体
幻灯片张数不要过多
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幻灯片版式与字体设计
幻灯片母板设定
幻灯片版式设计
幻灯片字体设计
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幻灯片模板与幻灯片母版
什么是模板？
已经设计好各种视觉元素排版、布局与整体风格的的文件。
*
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幻灯片模板是什么
报告模板是一套保持报告风格一致性的规范！
版式：合理有序分布对象
文本：为文本定义外观
背景与配色：报告的视觉风格基调
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案例：AB公司报告模板
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幻灯片母版
什么是幻灯片母版？
幻灯片母版
标题母版
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幻灯片母版
设置幻灯片母版
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幻灯片版式设计
幻灯片版式设计的重要性
常见的幻灯片版式
两种版式设计工具:
借助“幻灯片版式设计”任务窗格
借助“网格与参考线“工具
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幻灯片版式设计的重要性
统一报告的整体视觉风格
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用设计与版面来取胜
标题头影片与本文头影片之间的设计没有连贯性
本文头影片较标题投影片华丽，使整体失去均衡感
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用设计与版面来取胜
标题头影片与本文投影片的设计及配色都有一贯性，均衡感良好
标题头影片使用华丽的设计，产生强烈的印象
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用设计与版面来取胜
文字的设计与版面配置
字型以标楷体为基本，粗体效果会更好
若有其它字型，特黑字型最好
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用设计与版面来取胜
文字的设计与版面配置
重点要赋予变化来加以强调
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用设计与版面来取胜
文字的设计与版面配置
英文PPT中不应使用太多的大写字母
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用设计与版面来取胜
文字的设计与版面配置
不要用文章说明，只要把要点罗列
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常见的幻灯片版式
上下三栏
页眉
页脚
正文部分
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案例
上下三栏
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常见的幻灯片版式
上下两栏
页眉
正文部分
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常见的版式
上下两栏
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版式设计工具
版式设计任务窗格
“幻灯片版式”任务窗格
提供了4大类版式设计风格：
文字版式
内容版式
文字和内容版式
其他版式
*
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版式设计工具
网格和参考线
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版式设计的重要性
让多个对象有秩序分布
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案例分析
罗兰贝格报告的版式设计
黄金分割线
标题区域
页眉
正文区域
页脚
*
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企业LOGO的使用
报告中的LOGO为什么会变形？
正确使用LOGO关系企业形象！
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幻灯片文本设置
统一的文本风格
幻灯片的字体
幻灯片的字号
幻灯片的字数与行数
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示例：文本风格不一致
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文本设置调整后
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文本设置调整后
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如何保持文本视觉风格的一致性
统一的标题字体、字号、字体样式
统一的正文字体、字号
标题的位置遵循母版的版面位置
简单明了的字体颜色及样式
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幻灯片的字体
选用字体的原则
宋体
楷体
黑体
华文细黑
微软雅黑
Arial
Times
清晰易读
不超过三种
系统字体
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幻灯片的字体
字体颜色设置
1.与背景要有足够的反差
2.颜色忌多
文本字体颜色
文本字体颜色
文本字体颜色
文本字体颜色
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幻灯片的字号
这是18磅的字，您看得到吗？
这是20磅的字，您看得到吗？
这是24磅的字，您看得到吗？
这是30磅的字，您看得到吗？
这是36磅的字，您看得到吗？
这是44磅的字，您看得到吗？
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幻灯片的字数与行数
数字“七”原则
7士2＝5～9
每张幻灯片最多七行
每项标题最多七个字
适当留白
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PPT背景与配色技巧
色彩理论基础
色彩搭配技巧
幻灯片配色规律
使用配色方案
*
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色彩理论基础
两大色系
色彩构成的三大要素：HSB
色彩搭配技巧
幻灯片配色规律
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用色彩化来取胜
色彩的基础知识
冷
暖
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色彩理论基础
两大色系
无色系(黑白灰）
彩色系
*
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色彩理论基础
色彩构成的三大要素
Hue：色相
Saturation：饱和度
brightness：亮度
*
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色彩理论基础
色彩构成的三大要素：色相
H：色相
度量数值：0～360度
*
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色彩理论基础
色彩构成的三大要素：饱和度
S：饱和度
度量数值：0～100
0
100
*
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色彩理论基础
色彩构成的三大要素：亮度
B：亮度
度量数值：0～100
0
100
*
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Office配色工具
六边形的色盘：
按颜色的相似性排列
从内到外，亮度由明到暗
*
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Office配色工具
饱和度
亮度
*
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色彩模式：RGB
三原色的叠加构成各样的彩色
*
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色彩模式：RGB
三原色的叠加构成各样的彩色
*
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基本配色方法与案例：
●同类色配色
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基本配色方法与案例
对比色配色
*
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配色技巧与案例：
相似色配色
*
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使用配色方案
配色方案：
轻松实现演示文稿的色彩统一
模板都包含一个标准配色方案
*
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使用标准配色方案
配色方案：
轻松实现演示文稿的色彩统一
模板都包含一个标准配色方案
配色方案由8种颜色构成：
背景、文本和线条、阴影、标题文本、
填充、强调和超链接
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自定义配色方案
*
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用色彩化来取胜
适度变化而有均衡感的配色
利用渐层赋予变化
渐层是一种使人容易接受的色彩变化样式
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用色彩化来取胜
适度变化而有均衡感的配色
使用强调色产生对比效果
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用色彩化来取胜
色彩化的诀窍
强调重点
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用色彩化来取胜
色彩化的诀窍
辅助理解
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用色彩化来取胜
色彩化的诀窍
达到所意图的效果
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幻灯片配色规律
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前景对象和背景对象
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图示：让信息传播更简单更直观，加深受众印象！
某公司组织结构图
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图示：有效缩短受众接受信息的时间
价值分析
信息：多渠道收集数据
思考：更好的解决方法
分析：以投资为中心的决策机制
发展：不惜一切代价取得成功
提案：销售的机会
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图示：有效缩短受众接受信息的时间
信息
思考
分析
发展
提案
多渠道收集数据
更好的解决方法
以投资为中心的决策机制
不惜一切代价取得成功
销售的机会
价值分析5要素
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图示：有效将复杂的逻辑关系简单化
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图示：有效将复杂的逻辑关系简单化
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从图示库制作图示
图示库中的图示
组织结构图
循环图
射线图
棱椎图
维恩图
目标图
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图示案例：组织架构图
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图示案例：循环图
演讲的4P
主题策划（Planing）
准备材料（Production）
练习（Practive）
演讲（Presenting）
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图示案例：棱椎图
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图示案例：射线图
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自选图形绘制图示
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四：图示绘制技巧与案例
案例1：项目实施流程图
案例2：销售渠道架构图
案例3：客户服务循环图
图形应用小技巧：添加虚化阴影
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项目实施流程图
开始
操作系统
Windows Server 2003
安装
USB与索引服务
SQL Server
数据库
结束
系统自动安装
MSDE
无法安装
无
Windows 9x
Windows NT
Windows 2000
Windows XP
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自定义图形绘制：销售渠道架构图
德国大众的销售渠道
IBM的销售渠道
德国大众汽车集团销售部
一级网点经销商
二级网点服务站
消费者
消费者
IBM
IBM直销
公司
IBM销售
公司
计算机
专营商店
中间经销商
代理商
直销用户
经销商用户
零售
直销
邮购
电话订购
小型企业
个人职业用户
向大中形企业用户销售
各种零售店
特许专卖店
某些行业的批量较大的用户
需求量较小的中间商及企业用户
1）限于社会名流，政府和本公司职员
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自定义图形绘制案例：客户服务循环图
忠诚度
控制
提供创新的服务
与经销商的沟通（服务要求信息提供，如时间、维修状态、费用等）
…
信息（技术数据、构成、价格）
特定市场的营销
建立数据库要求客户的需求
…
车型辆结构
成本专用/融资
试驾
定货
改变规格
网上付款
支货日期
…
直接与客户接触
客户获得增值利益
售后
售前
售中
电子商务将为客户提供终身增值服务
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图形应用小技巧：添加虚化阴影
（Source: comScore, November 2005)
% of searches on “real estate” and related terms were conducted on Google and our search partners.
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利用图形沟通
文本如何图形化
绘制图示的工具
图示绘制的技巧
图片的处理技巧
*
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文本如何图形化
3.用图形连接关键词
1.找出关键词
2. 找出关键词的逻辑关系
列 举 型
交 叉 型
展 开 性
对 比 型
上 升 型
阶 层 型
环 绕 型
循 环 型
扩 散 型
整 合 型
开始／结束
任务/活动、过程
决策点
动作、影响、移动
预测
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图示的基本类型
1、列举型图示
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图示的基本类型
2、交叉型图示
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图示的基本类型
3、展开型图示
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图示的基本类型
4、对比型图示
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图示的基本类型
5、上升型图示
1
2
3
4
5
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绘制图示的工具 1
Office图示库
图示库中的图示
组织结构图
循环图
射线图
棱椎图
维恩图
目标图
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绘制图示的工具 2
Office绘图工具栏
决定图形的空间位置与顺序
决定图形的基本形状
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绘制图示的工具 3
专业的商业图形工具：Visio
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图示绘制的技巧
绘制箭头
等距离复制自选图形
多个图形对齐的问题
在图形中输入文本
立方体的绘制
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图片的处理技巧
图片的裁剪
插入图片的技巧
去除图片的背景
*
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图片的裁剪
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去除图片的背景
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图表在简报中的重要性
图表在商务沟通中扮演着重要角色!
迅速传达信息
直接专注重点
明确的显示出数据间的相互关系
使信息的表达鲜明生动
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专业图表具备的关键因素
每张传递一个明确的信息
清晰易读
图表少而精
图表与标题相辅相成
前后连贯
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专业图表遵循一定的格式标准
标题，直观的表现
图表的主要信息
脚注，对重点内容
进行说明
数据来源，赋予
数据可信度。
图例，对数据项
进行说明
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“插入图表” 提供了方便的图表绘制功能，在Excel和PowerPoint中均可以使用该功能。
销售额（万元）
图例
网格线
数据系列
刻度线标志
数值轴标题
背景
数据单位
图表简介
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图表的设计与版面配置
图表的设计与版面配置
必要的项目一定要在图表上标明清楚
图表的标题、刻度、轴标题或单位、基点的“0” 依实际需要再加上，图例、数据、百分比
若是参考来的就须标明出处。
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图表的设计与版面配置
图表的设计与版面配置
必要的项目一定要在图表上标明清楚
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图表的设计与版面配置
图表的设计与版面配置
修饰成有美感的图表技巧
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非数据类图表
组织结构图
地图
甘特图
流程图
概念图
矩阵图
低
高
高
低
市场增长率
市场相对份额
明星
问号？
金牛
瘦狗
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数据类图表
表格
柱形图
条形图
饼图
折线图
散点图
部门 销售额 成本
部门一 6587 6188
部门二 7510 300
部门三 5896 3000
合计 19993 9488
*
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表格的设计与版面配置
表格的设计与版面配置
数据可以使用 Excel 的表格或“插入表格”
避免太过华丽，朴实的样式较能给人信赖感
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表格的设计与版面配置
表格的设计与版面配置
文字数据可以设计美化成类似图解的样式
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柱形图
资料来源：IDG,联想集团
备注：表中联想2003年所拥有的市场份额不包含其后来收购的IBM个人电脑业务的份额。
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图表的设计与版面配置
图表的设计与版面配置
遵守图表设计的基本规则
柱形图表的基本规则
表现于数量的比较时使用
原则上基点必须为“0”
除非有时间的排序，原则上数值大的排前面
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图表的设计与版面配置
图表的设计与版面配置
遵守图表设计的基本规则
折线图表的基本规则
表现于数量的推移时使用
原则上基点也为“0”，但可变更基点值
有复数以上的折线，必须以线条的颜色或样式来区分
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图表的设计与版面配置
图表的设计与版面配置
遵守图表设计的基本规则
饼图表的基本规则
表现于构成要素的比例时使用
“其它”放在最后
构成高的排在前面，顺时钟的方向递减
面积太小放不下文字时，须使用指引线
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PPT动画效果的重要性
控制不同内容在幻灯片上的演示方式
突出重点，有效吸引受众的注意力
有效避免受众产生枯燥乏味情绪
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幻灯片动画方案
动画方案：
PowerPoint预设的动画效果
PowerPoint动画效果的初级应用
动画方案的工作原理：
为幻灯片上的占位符所设计
对从“绘图”工具栏上添加的对象无效
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自定义动画设计
四种自定义动画效果：
进入效果
强调效果
退出效果
动作路径效果
动画开始时间设置：
单击开始
之前
之后
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示例：自定义动画效果
动画开始时间设置：
单击开始
之前
之后
动作序列
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案例1：销售业绩统计图
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案例2：新产品研发阶段图
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Demo
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案例3：新产品上市
万众瞩目世纪经典闪亮登场！
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Demo
万众瞩目世纪经典闪亮登场！
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案例4：产品销售生命周期图
进入阶段
成长阶段
成熟阶段
衰退阶段
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Demo
进入阶段
成长阶段
成熟阶段
衰退阶段
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案例5：图表动画效果
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Dmeo
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幻灯片切换
有效避免受众在长时间演讲中视觉疲惫
突出重点部分的内容
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多媒体的应用
插入视频对象
插入声音对象
插入Flash动画
录制语音旁白
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如何录制旁白
ppt本身就具有“录制旁白”的功能，但在录制之前，计算机上需要安装“声卡”和“话筒”。
a．【幻灯片放映】→【录制旁白】，会显示当前可用的磁盘空间和最大录制时间
b．如果是首次录制旁白，那么需要对话筒进行设置，可以设置话筒的音量和级别
c．若要设置录制声音的级别和属性，可以单击【更改质量】
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如何调用CD音乐
音乐在演示文稿中被多次调用时，演示文稿将变的特别大 ，如何操作？
利用“对象”
【插入】→【对象】，由文件创建，浏览到要插入的CD音乐，然后选中“链接”
利用“超链接”
【幻灯片放映】→【动作按钮】命令，在级联菜单中选择一个动作按钮进行插入，在“动作设置”中选中“超级链接到其他文件” （注意：我们不但可以调用CD音乐，像MP3等音乐也是可以调用的）
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设置动作按钮
动作按钮：自定义
动作按钮：第一张
动作按钮：帮助
动作按钮：信息
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设置动作按钮
动作按钮：后退
动作按钮：前进
动作按钮：开始
动作按钮：结束
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设置动作按钮
动作按钮：上一张
动作按钮：文档
动作按钮：声音
动作按钮：影片
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演讲中的放映控制
定位幻灯片
控制屏幕显示
黑屏/白屏
显示演讲者备注
利用指针添加批注
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设置放映方式
PPT的放映：
设置放映方式
设置动作按钮
演讲中对幻灯片放映控制
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设置放映方式
幻灯片的放映类型
演讲者放映（全屏幕）
观众自行浏览（窗口）
在展台浏览（全屏幕）
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设置放映方式
指定幻灯片放映
设定幻灯片的播放页码
使用自定义放映
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演讲者模式设定方法
第一步，外接上幻灯机或者显示器。选择第二个监视器，然后扩展桌面
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演讲者模式设定方法
第二步，进入PowerPoint2003，选择“幻灯片放映”菜单下的“设置放映方式”
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演讲者模式设定方法
第三步，进入如下图所示的设定
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演讲者模式设定方法
第四步，按F5键放映幻灯片，即可进入如下图所以得 演讲者模式
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PPT的打印输出技巧
制作会议讲义
发布为网页形式
发送到 word
谢 谢 聆 听
敬 请 指 教
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