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C-TPAT安全管理手册要求
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管理规范示范文本 | Excellent Model Text 资料编码：CYKJ-FW-984
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C-TPAT安全管理手册要求
用户指南：该管理规范资料适用于管理中，为使规则公开化，让所有人保持集体的协调，维护集体的利
益，从而充分发挥团体的力量，实现管理有法可依，内部运行有规则保障。可通过修改使用，也可以直接
沿用本模板进行快速编辑。
C-TPAT安全管理手册:要求
其他补充要求及对分包商要求
一、其他补充要求：
1.装运货物的货柜或货车不能停留在非装卸作业区
域，车辆驾驶仓和点火的锁匙必须始终安全地保存(司机负
责保存)，以免非授权人员在任何时间内有机会使用，此项
规定需要介定在所有供应的协议中。
2.工厂需要确保所有在货柜和车辆上发生偷窃事件后
的 24小时内都会及时向客户、公司管理层报告，并做出处
理。
3.所有的信息和信息系统(包括客户的付运信息等)都
需要安全存放和控制，以防止未授权的使用。
4.工厂需要通过客户详细界定的联络/访问路径去报
告：所有已觉察的遗失、偷窃、毁坏事件或者其他影响准
时和/或全部付运产品的情况。在此事件中的拖车/货柜，
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偷窃情况必须在发生明显迹象的 8小时以内报告公司和受
影响的客户。
5.所有的事件的详细情形都需要以当地适当的表格去
编制成文件以及迅速地通过已被界定的联络/访问路径向客
户的指定代表报告。
6.付运的单据文件，在适当时候，将会按照客户的需
要提供，而且不能迟于客户提出需求后的 48小时内。
二、如何向供应商传递 C-TPAT要求
透过传递 C-TPAT反恐的基本要求和定期审核其执行情
况的方式，确保供应商能够参与和了解以及配合 C-TPAT反
恐安全管理运作。
供应商 C-TPAT最低安全要求：
1、目的：
响应全球各界反恐怖行动，确保货物财产/人员安全，
确保货物，交通工具快速付运。
2、对供应商 C-TPAT的基本要求：
1) C-TPAT的遵守--供应商有责任去履行 C-TPAT的要
求。
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2) 供应商需要在本公司的产品上执行预防遗失和报告
的程序。
3) 供应商需要允许本公司的审核员在其工厂执行安全
和质量方面的审核。
4) 供应商有责任去确保跟随 C-TPAT指引的变更以及
符合所进行的变更。
5) 供应商有责任去进行 C-TPAT方面的自我评估，并
向本公司报告在 C-TPAT方面未能完全符合的事项，我们会
视乎实际需要给予供应商一个有限度的改善期限。
3、管理职责和支持
1)供应商需要指派一个或多个安全经理去负责联络本
公司，了解和推行 C-TPAT，并负责在其内部执行自我评
估、审核和调查，并制定相应的改善措施。
2)安全的过程和政策需要使用文件形式去介定和适当
张贴，并需要做好防盗措施。C-TPAT程序需要被推行以防
护未列入付运清单的物料会被传入供应链。安全控制包
括：监控货物的传入和迁移;适当标识、秤重 、计算、验
证核对货物/货物设备是否符合装运清单;监测和报告短缺
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和盈余;有程序去指引如何处理随附在货柜、货车上的封
条。监控进出迁移的货物。
4、实际现场的安全
1) 供应商的厂房必须装设必需的消防警报和灭火系
统，以便一旦发生火警可以即时监测和有灭火能力。
2) 供应商的厂房必须有坚固的围墙/围栏保护，围墙/
围栏大约高 2米(6尺)。其厂房大门出口在没有货车进出时
必须能够关闭。
3) 对于进出货仓、装运区域的人员和车辆，必须实行
出入管制措施。
4) 所有的门户必须关闭和上锁，除非需要进行收发装
卸货才开放。
5) 员工需要出示和配戴厂证。所有获授权的访客必须
出示能够识别其身份的证件。
6) 所有访客必须签到和有人陪同才能进入厂房。
7) 如果可以，应该装设一个能够 24小时运作的
CCTV(中央监控闭路电视)去监测内部/外部的人员/货物进
出情况。
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8) 供应商的厂房需要安装足够的安全照明，以监测整
个货仓、出口的情况。
9) 门窗需要装设铁条/铁网，以预防出现入室行窃。
10)厂房的围墙和门需要坚固，以防止使用武力非法强
行进入。
11) 危险物品/高价值的贵重物品必须妥善/安全储
存。
12) 供应商厂房需要配备内部/外部的通信联络设备，
以便需要时联络内部的安全人员或者外部的执法部门。
5、人员安全教育，培训
1) 供应商需要对员工的背景、身份进行调查和验证，
以确保员工的身份的真实性和清白。
2) 需要有一个培训程序去教导员工认识什么是非法进
入、如何维护产品的完整，防止外来物品的非法进入等。
6、遗失预防要求
1) 供应商需要确保在 24小时内向本公司报告有关产
品或者货柜/货车的遗失事件。
2) 装运的货柜/货车需要按照指定位置停放，汽车/货
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柜的锁匙必须时刻由司机亲自保管。
3)车辆到本公司装卸货或人员到本公司公干时，需要
遵守本公司的出入管制程序。
篇 2：C-TPAT安全管理手册:工厂 CTPAT总要求
C-TPAT安全管理手册:工厂 CTPAT总要求
工厂 CTPAT总要求
一、为了符合 C-TPAT反恐安全要求以及便于各行业去
推行实施 C-TPAT，由海关及商贸业界联合制订了有关保安
指引涵盖范围包括：
a.程序保安
b.实际现场保安
c.人事保安
d.教育及培训
e.出入管制
f.船运程序
g.运输工具保安
二、为了符合 C-TPAT保安指引(Security
guidelines)，工厂建立了相应的安全管理系统，主要内容
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有：
1.为了确保 C-TPAT安全系统在工厂内的贯彻执行，工
厂指定 C-TPAT管理代表去负责在工厂内推行 C-TPAT安全
系统。
2.工厂指定 C-TPAT的安全负责人去监察工厂执行 C-
TPAT的情况，例如实际现场的安全状况、检查货物/车辆/
人员的出管制，在收发和付运过程中车辆和货物的安全迁
移，在人事保安以及人员培训等方面的情况。
3.为了能够更好地贯彻落实 C-TPAT安全系统在工厂内
的执行，在 C-TPAT管理代表的策划下，工厂编制了本 C-
TPAT手册作为运作指导文件，手册中根据 C-TPAT要求制订
了一系列的安全政策和运作程，介定了负责 C-TPAT的人员
以及其职责，并编制实施以下运作程序：
1)实际现场保安程序
a.出入管制程序：人员/车辆/货物的出入管制。
b.人事保安程序：人员的身份背景调查等。
c.教育及培训程序：员工的教育培训。
d.运输工具保安程序：按规定区域停放，追踪和验证
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货柜、拖车等密封条。
e.货运程序：包括监察货物之进入和移动，适当标
记、秤重、核点和货物、设备的验证须符合付货运清单;追
查和报告货物的短缺和盈余，处理货物进出的过多、短缺
识别以及不能付运或者违规的货物等内容;有程序去指引签
署、调换、记录货物在厂房内外迁移流通的监控。
f.程序或运作上的安：信息的传递;电脑信息的安全维
护等。
4.如存在异常或不合规定的行为时，一般会由负责监
测日常 C-TPAT的安全负责人(货仓/保安队长)向工厂 C-
TPAT管理代表进行报告;同时，还可以通过定期的内部审核
去查核存在的问题，并向工厂 C-TPAT管理代表进行报告。
当需要时，也会及时通报适当的海关或者相关执法部门。
5.为了搞好区域治安，工厂会一直与当地执行法规的
部门维持紧密的工作联系，包括不定期的见面交流有关治
安秩序、员工暂住证等方面的情况。
6.工厂会建立有效的内部和外部联络系统，以便在出
现安全意外事件时，能够以最快的速度通知负责内部安全
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防护人员以及与执行法规的部门(例如公安、海关等)进行
联络。
a.内部安全防护电话有：保安室：808;管理部人事及
行政 801、805、818;生产部：804、807;工程/品质/资材：
806。
b.外部安全部门电话：匪警(110)，交警(112)，火警
(119)，急救(120)。
7.事及行政部负责对安全方面(工业/消防/人员和货物
以及交通工具的出入管制)的运作执行定期内部审核;管理
部负责对 C-TPAT的运作执行定期的内部审核或者评估。
8.工厂根据内/外部审核结果决定应该采取的改善措
施，拟订一份改善计划，以界定所有 C-TPAT安全方面的弱
点和落实有关改善事宜的安排。
9.对于分包商的运输、运输公司的运输等其他服务公
司要求其了解实行 C-TPAT的意义以及一些基本要求，如送
货到本厂需注意和遵守的事项、按区域停靠车辆等。
10.另外，应实际安全需要，工厂还会执行一些其他有
关安全方面的控制。例如委派值班保安使用手持式金属探
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测器探测出入厂员工有无携带异常金属物品，免费提供工
衣制服给保安;规定不能携带违禁物品进入工厂等等。
11.现有辅助性文件，以后将会根椐需要进一步完善和
补充。
a.工厂货物/车辆出入管理程序
b.招聘管理程序
c.成品验货、入仓、走货及货物搬运程序
d.收货程序
e.货仓周结程序
f.物料进出程序
g.利器检查与管理
h.车辆出入控制等等。
篇 3：C-TPAT安全管理手册:前言
C-TPAT安全管理手册:前言
前言
一、目的
编制此 C-TPAT反恐安全管理手册的目的是：为了确保
工厂的运作符合 C-TPAT的安全指引，为了确保工厂的财产
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安全，为了防止他人非法利用货物出口和车辆进行走私或
者恐怖活动，为了使货物和车辆能够快速获得海关的批准
和放行，特制定此手册作为推行和运作指引。
C-TPAT手册会因应海关、客户和 C-TPAT的最新需求随
时进行修订。
二、职责
为了贯彻落实 C-TPAT安全制度在工厂的执行，工厂任
命副厂长杨沐先生为专责 C-TPAT之管理代表，资材部负责
监测货物和交通工具的进出和迁移，保安队长负责厂房的
秩序安全，安全员负责 C-TPAT的定期或不定期的内部评
估。
1、C-TPAT管理代表之职责包括：
a.负责在工厂内推行和维持 C-TPAT安全管理体系;
b.负责向工厂内部传达 C-TPAT的最新要求以及策划内
部的自我评估审核;
c.负责与客户、海关等有关政府机构进行沟通联络;
d.负责根据自我评估、审核和调查所发现之缺点采取
改善措施;
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e.负责为 C-TPAT的推行和维持提供必需的资源。
2、资材部货仓
a.负责监察货物的装卸和流动以及载货车辆在厂内的
迁移;
b.负责监察来料的接收、流转和货物的发放;
c.负责监察、调查、分析和报告货物的短缺和盈余。
3、管理部人事行政
a.负责维持车辆货物人员出入厂房的控制(查验、登
记、核实等)。
b.负责厂房内的治安巡查和秩序维护，查验/监控员工
出入厂房有无携带违禁物品，防止非授权人员、物品、交
通工具进出厂房。
4、安全员
a.负责协助管理代表在工厂内推行实施 C-TPAT;
b.负责定期执行 C-TPAT的内部审核和跟进有关的改善
措施。
5、管理部报关
负责货运单证的准备和跟进装货情形;负责与海关/商
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检部门预先完成办理通关单据的沟通联络。
6、其他部门
下班后锁好门窗、关闭水电，做好货物标识和保存，
做好物品的流转控制以预防遗失/损坏;培训员工了解 C-
TPAT要求。
