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手工检 索与光盘检索配合使 用途径的探讨
郝冬梅 (沈阳市图书馆 l10013)
- ’ — — ’ 一
在计算机技术和光盘存贮技术应用到文献检索
领域之前 ，检索科技期刊文献 的工具 当首推上海图
书馆编制出版的《全国报刊索引》科技版，它以收录
范围广、分类 编辑合理 、出版迅速深受广大用户欢
迎 ，是国内较著名的传统手工检索工具之一。随着
计算机技术、光盘存贮技术 以及通讯技 术突飞猛进
的发展，出现 了聒机检索、阿络化 检索 厦光盘椅
索 ，逐步改变着图书情报界传统 的文献检索环境和
检索模式。1992年第一张 cT)一R0M 光盘《中文科
技期刊篇名数据库》(简称《中刊库》)的推出，使科技
斯刊文献的检索进入到现代化所臣，于是出现 了科
技斯刊手工检索与光 盘检 索并存 的现状。本馆从
70年代开始一直使用《全国报刊索引》，1996年上马
《中刊库》光盘检索系统，目前二者并存使用。本文
结合几年来的棱索实践 及体会，分析 比较二者各 自
特点，探讨科技斯刊手工检索与光盘检 索配台使用
的途径。
一
、《全国报刊索引)(科技}}匣)特点分析
《全国报刊索引》(科技版)系根据 中国科技信息
研究所提供的科 技期刊重要资料篇名 ，由上海图书
馆<全国报刊索日f》编辑部编辑出版的大型检索刊
物，该刊具有悠久的历史，收录国内发行的综合性 、
专业性中文期刊 1698种，1998年扩版新增核心期
刊 3O0种 ，每月出版 l册，报道量达 11000条。
<全国报刊索引》采用《中国图书馆图书分类法》
分 类 编 排，并 且 以 《检 索 期 刊 条 目著 录 规 则》
(GB3793—83)实行标准著录。编排结构是 ：说明一
目录一正文一索引一附表 其中说明
介绍本索引收录范围、适用对象 、出版情况，并对其
使用方法 和著录示例给予必要 的指 导；目录是 一、
二 、三缀层累式分娄目录；正文是由本索引所收录文
献的全部著录款目组成 ，以题录形式按分类排列 ，它
是《全国报刊索引》的主津；索引是按正文中每条题
录的外表形态特征(著者)编成的著者索引 ；附表为
引用期刊一览表。
《全国报刊索引》为用户提供两种检索途径：其
一 是分类途径，即根据课题的学科 内容确定分类，在
索引的正文中进行课题 的族性检索；其二是著者途
径 ，即按文献著者姓名的汉语拼音音序在著者索引
中查找题录号 ，进而查找正文题录 ，从而获得文献线
索 。
二、《中刊库)特点分析
<中刊库》是中国科技信息研究所重庆分所研建
的夫型索 引数据 库，至 1994年数据量达 140余 万
条 ．文献源为 5330种 期刊。该数据库 存贮介质 为
(】)一ROM 光盘，由于光盘 的海 量存贮能力以及 微
机的高速处理能力，使得这一检索系统居国 内科技
期刊检索的主导地位。
《中刊库》编排结构也包括文档说明一正文(主
文档)一索引文档等凡部分。只是载体发生了变化 ，
用户不能直接阅读．但配有印刷版的文档说明书，向
用户介绍收录范围、著录示例、检索方法 、输 出格式
厦输出功能。正文部分也是由文献的全都著录菰 目
组成 ，索引文档包括基本索引文档和辅助索引文档。
等技术部门工作 ，不仅要求他们保证 日常工作的正
常进行，而且每学期初给每十人 下达一份工 作任务
书，要求他们还必须完成 一些开发与 研究工作。这
样就给每十工作人员带来了压力，使他们 自觉钻研
业务，学习新的知识。经过一段时问的培养，我馆现
在已经拥有了一支专业队伍。
七、计算机教育逐步正规化
自 1999年开始 ，我馆工作人员进行专业职务评
聘的前提之一 ，是必须通过“江苏省高校专业技术人
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员职称计算机考试”，如同参加外语考试一样，这样
计算机教育就逐步走向了正规化、长期化。
参考文献
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基本索引文档以主题(即以能反映文献内容 的词或
词组)和分类(即以反政 文献学科内容的类 号)作标
识 ，辅助文档则以反映文献外表特征的单元(著者字
段 、刊名字段 j作标识，配台基本索引使用
《中刊库》检索途径太大增多，它可向用户提供
单项检索(包括主题、分类、著者和刊名)、篇名扫描
检索、同义词检索，另外其复台检索 (即运用布 尔逻
辑运算符进行组 配检索)以及引用期刊刊名索 引查
询、后控词表的检全率等，都显示了《中刊库》具有较
强的检索功能。
三、《全国报刊索引》与‘中刊库》比较
《全国报刊索引》较之《中刊库》收录范围小，但
其收录的内容都是重要篇 日．具有小 而精 的特点
检索方法是在分析课疆的基础上主要利用分类途径
查找正文，获得文献线索，查找过程是靠人的手翻、
眼看、脑子分析作判新 ，检索速度慢且检索效率低
同时《全国报刊索引》检索途径单 一，特别是缺少主
题途径 ，对于学科分散交叉的研究课题不利于提高
检垒率 。但使用它比较直观、灵活，检索者可随时改
变检索类 目，随时调整检索策略。
《中刊库》收录范围宽，文献容量大，检索途径多
且检索功能强。检索过程由计算机 自动完成，十分
迅速。同一课题利用手工可能需 要几 天，而光盘检
索仅需十几分钟。这一点是手工检索 无法比拟 的。
但使用光盘检索系统不够直观，正文本 身不能提供
任何检索途径 ，同时计算机检索 过程中不能改变检
索词，需要用户事先确定好检索词及其各种关系，用
表达式表达出来 (手工检索中，这一关系式存在检索
者的头脑 中，可随时改变)，微机才能进行组配 和限
定检索。
四、手工检索与光盘检索配合使用途径
由以上分析比较以及笔者从事检索工作的实践
和体会 ，笔者感到手工检索是基础 ，光盘检索是发展
方向，二者配合使用，才能达到最佳检索效果。
1、由于《全国报刊索引》与《中刊库》的编排结构
和检索方法基本一致，困此只有熟练掌握《全国报刊
索引》的检索知识，才能更好地利用《中刊库》。微机
检索是先进的，却不是万能的，由于微机 是由人操作
控制的 ．人的因素可能造成机检的漏检和使检准率
受到限制。因此在使用《中刊库》进行机检之前，先
用《垒国报刊索引》进行一定范围内的手检，确定好
类 目和检索词再进行机榆、既可提高检索效率，又可
降低费用。
2、由于t全国报刊索引》与《中刊库》分类标准相
同，刷时《全国报刊索引》为 ti刊，出版较快，当新版
光盘来出版前 ，有些课哲需 要查检虽新期刊篇 耳内
弃，而利用《全国报刊索引》又难以确定准确类日耐，
可使用I阿版光盘主题埘＆索 ，从中确定准确类 且，再
转查新版《全国报刊索引》 这样《中刊库》旧版光盘
的主题检索与新版《全国报刊索引》的分类检索配台
使用．可较好地满足课题的检索要求。
综 上所述．《全国报刊索引》与《中刊库》是目前
检索科技期刊文献的重要检索工具 ，二者将 在相 当
长的时间内并存，其有充分了解 二者的特 点及各 自
的优势 ．并不断进行检索实践，探索其配台使用 的技
巧 ，才能真正提高检索效率 ，
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