企业行政管理制度
一个企业的壮大，离不开严谨的行政管理制度。以下是一则企业行政管理制度范文，各位员工管理者如想更加明朗地管理企业，可参考以下范
第一条
1.为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使 各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规
2.本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办 公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理
第二条 档案
1.归档范
公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情 况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通 告、通知等具有参考价值的文件材
2.档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完 整，密级档案必须保证安
3.档案的借阅与索
(1)总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人 员办理借阅手续，直接提
(2)公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手
借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻 印、抄录、转借、遗失。如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由 总经理批准方可摘录和复制；一般内部档案经总经理办公室主任批准方可摘录 和复
4.档案的销
(1)任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材
(2)若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁；一般内 部档案，须经公司办公室主任批准后方可销
(3)经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销
第三条 印鉴
1.公司印鉴由总经理办公室主任负责保
2.公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖 章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负
3.公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统 一编号登记，以备查询、存
4.公司一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况 确需开 具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出。持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报 其介绍信的用途，未使用的必须交
5.盖章后出现的意外情况由批准人负
第四条 公文打印
1.公司公文的打印工作由总经理办公室负
2.各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字，交电脑部 打印，按价计
3.公司各部、室所有打印公文、文件，必须一式三份，交总经理办 公室留底存
第五条 办公及劳保用品的
1.办公用品的购
(1)每月月底前，各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交总 经理办公
(2)总经理办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算，经主管副 总经理审批后负责将办公用品购回，根据实际工作需要有计划地分发给各个部、室，由部、 室主任签字
(3)除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品的须经总经理办公室主任批准方可领
(4)公司新聘工作人员的办公用品，办公室根据部、室负责人提供的名单和用品 清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工
(5)负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库 存合理、开支适当、用品保管
(6)负责购发办公用品的人员要建立帐本，办好入库、出库手续。出库一定要 由领取人员签
(7)办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照 规章制度办事，不允许非工作人员进入库
2.劳保用品的购发
劳保用品的配给，由总经理办公室根据各部、室的实际工作需要统一购买、统 一发
第六条 库房管
1.库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立帐
2.采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单，收货时要当面点 清数目，检查包装是否完好，如发现短缺或损坏，应立即拆包清点数目，如发现实物与入库 单数量、规格不符时，库房保管员应向交货人提出并通知有关负责
3.物资入库后，应当日填写帐
4.严格执行出入库手续，物资出库必须填写出库单，经公司办公室 主任批准后方可出
5.库房物资一般不可外借，特殊情况须由总经理或副总经理批准 ，办理外借手
6.严格管理帐单资料，所有帐册、帐单要填写整洁、清楚、计算 准确，不得随意涂
7.库房内严禁吸烟，禁止无关工作人员入内，库内必须配备消防 设施，做到防火、防盗、防
第七条 报刊及邮发管
1.报刊管理人员每半年按照公司的要求作出订阅报刊计划及预算，负责办理有关订阅手
2.报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记， 并分别送到有关部门。有关部门处理后，一周内交回办公室由报刊管理人员统一 保管、存档备
3.任何人不得随意将报刊挪作他用，若需处理，需经总经理办公 室主任批
第八条 附
1.公司办公室负责为各部室邮发信件、邮
(1)私人信件，一律实行自费，贴足邮票，交办公室或自己送往邮
(2)所有公发信件、邮件一律不封口，由收发员登记，统一封口，负责寄
(3)控制各类挂号信。凡因公需挂号者，须经各部室主任批准，总经理办公室登记后方可邮
2.本规定如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需 要的，各部门可提出修改意见交总经理办公室研究并提请总经理批
3.本规定解释权归总经理办公
4.本规定从发布之日起生
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